Secretaria de Departamental de Seguridad Ciudadana Direccion de Seguridad Ciudadana
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SECRETARIA DE DEPARTAMENTAL DE
SEGURIDAD CIUDADANA
DIRECCION DE SEGURIDAD
CIUDADANA
CONTENIDO
NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN...........................................................................5
PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................................................5
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..........5
GARANTÍAS...................................................................................................................................................................... 6
DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS......................................................................................................................7
CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES.............................................................8
DECLARATORIA DESIERTA.........................................................................................................................................9
CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.................................9
RESOLUCIONES RECURRIBLES.................................................................................................................................9
PREPARACIÓN DE PROPUESTAS.............................................................................................................................10
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE..............................................................................10
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..........................................................................................................................12
APERTURA DE PROPUESTAS....................................................................................................................................13
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS...............................................................................................................................14
EVALUACIÓN PRELIMINAR........................................................................................................................................15
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO...................15
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD....................................................................................16
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO...............................................................18
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO........................................................................18
CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN...........................................................19
ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA..................................................................................................19
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO.................................................................................................................................20
MODIFICACIONES AL CONTRATO..........................................................................................................................21
SUBCONTRATACIÓN...................................................................................................................................................21
PRESTACIÓN DEL SERVICIO....................................................................................................................................21
CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO............................................................................................................................22
1. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN.......................................................24
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En caso de que el proponente no realice dicha inspección se da por entendido que el mismo
acepta todas las condiciones del proceso de contratación y de las condiciones del contrato.
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, vía el correo
electrónico institucional que la entidad disponga en la convocatoria o mediante nota, hasta la
fecha límite establecida en el presente DBC.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la
Reunión Informativa de Aclaración.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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4.GARANTÍAS
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto en
las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de
Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para el efecto. Dicha cuenta debe
estar registrada en el RUPE.
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales
señaladas precedentemente.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo
27 de las NB-SABS.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
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SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
11.3 La propuesta deberá tener una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.
11.5 Cuando exista diferencia entre el Precio Total registrado en la plataforma informática del
RUPE y la propuesta económica escaneada, prevalecerá la escaneada.
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SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12.1.2 Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe verificar los
datos generales consignados y registrar la información establecida en el numerales 11 del
presente DBC, salvo cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación
Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.
12.1.3 Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son encriptados
por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice la apertura de propuestas en
la fecha y hora establecida en el cronograma de plazos del DBC.
12.1.4 El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación de
propuestas electrónicas y enviar su propuesta.
12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de presentación de
propuestas y;
b)La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el que se registra la
presentación de propuestas hasta, la fecha y hora límite la presentación de propuestas.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía sea presentada dentro el plazo
establecido.
12.3.1 En la presentación electrónica de propuestas, éstas sólo podrán modificarse antes del
plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
12.3.3 El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación de una
nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de presentación,
establecido en el cronograma de plazos del DBC.
12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de
manera alguna.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran
participar y se iniciará la reunión virtual programada según la dirección (link) establecido en la
convocatoria y en el cronograma de plazos del presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, suspenderá el Acto de
Apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
b)Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura.
Cuando corresponda, se deberá realizar la apertura física del sobre que contenga la Garantía
de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el depósito por este concepto.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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Realizada la apertura electrónica, todas las propuestas presentadas serán automáticamente
desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad pública conocer la identidad de los
proponentes y realizar la descarga de los documentos enviados por el proponente y el reporte
electrónico de precios.
El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la fecha y hora de la
descarga de cada uno de los documentos enviados por el proponente.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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b) Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se
ajustará la propuesta, caso contrario la propuesta será descalificada;
c) Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial, la propuesta será
descalificada.
El monto ajustado por corrección de errores aritméticos deberá ser registrado en la cuarta
columna Precio Ajustado (PA) del Formulario V-2.
Donde:
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMLE, utilizando el Formulario V-3.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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𝑷𝑻𝑷𝒊 = 𝑷𝑬𝒊 + 𝑷𝑻𝒊
Donde:
19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO “No aplica este Método”
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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21.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el
RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para
contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de
adjudicación o declaratoria desierta.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso
deberá continuar.
22.2 El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales
o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre
consignada en el Certificado del RUPE.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE presentado
por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el
SICOES.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida
por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo
de presentación de documentos para la suscripción del contrato, sin que el proponente
adjudicado haya justificado su retraso.
En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, conforme lo previsto en el inciso a)
del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que
sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
24. SUBCONTRATACIÓN
26.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de
Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la
entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
26.2 Los pagos por la Supervisión Técnica se realizarán contra prestación total o parcial del
servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el supervisor.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del
contrato definen entre sí para la prestación de los servicios de supervisión técnica. Se
establece a través de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso
de contratación. En una segunda instancia, es la persona natural o jurídica que presenta una
propuesta dentro del proceso de contratación.
Supervisión Técnica: Es el servicio de consultoría del trabajo que realiza una persona natural
o empresa para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante
para asegurarse que la ejecución de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones
del Contrato y las especificaciones técnicas. Estos servicios también son llamados servicios de
consultoría de acompañamiento.
Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o será contratada
por el Contratante, para que realice un servicio de supervisión técnica de alguna obra específica.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
27. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
País : Bolivia
Lugar de Prestación del Departamento : Santa Cruz
Servicio Provincia : José Miguel de Velasco
Municipio : San Ignacio de Velasco
Garantía de Seriedad de
Propuesta Requiere.
(Suprimir en caso de que no se requiera)
Garantía de Cumplimiento
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato
retención del 7% en caso de pagos parciales
Domicilio de la Entidad Av. Omar Chavez Ortiz Esq. Pozo Horario de Atención de 8:00 am a
Convocante la Entidad 16:00 pm.
Nombre Completo Cargo Dependencia
Jakeline Quiroga Moltanvan Encargado de Secretaria
Seguimiento Departamental de
Encargado de atender consultas
Seguridad
Ciudadana
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles.
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN
MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles;
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de
Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días
hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable.
El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa.
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
Presentación de propuestas
electrónicas a través del RUPE hasta
11 00 horas 11:00 a.m.
5. Fecha límite de Presentación y Apertura de
Propuestas Apertura de propuestas electrónicas a
24 06 2024 horas 11:30 a.m.
Edif. de la Gobernación, Av. Omar
11 30 Chávez Esq. Pozo - Dirección
Administrativa Planta Baja Bloque B
Dí Me
7. Año
Adjudicación o Declaratoria Desierta a s
12 07 2024
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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suscripción de contrato. 29 07 2024
Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:
DESCRIPCIÓN DE LA SUPERVISIÓN TÉCNICA
(Información que debe ser incluida por la entidad convocante)
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE SUPERVISION
SUPERVISION DE OBRA CONSTRUCCION ESTACIÓN POLICIAL INTEGRAL SAN IGNACIO SDSC DSC
1.1. ANTECEDENTE.
1.2. OBJETO.
El Objeto es la contratación de una empresa para llevar a cabo la supervisión de obra “CONSTRUCCION
ESTACIÓN POLICIAL INTEGRAL SAN IGNACIO SDSC DSC”.
El objetivo general o fundamental de la supervisión Técnica de obra es el de hacer cumplir el Objetivo del Estudio
de Diseño Técnico de Pre inversión “CONSTRUCCION ESTACIÓN POLICIAL INTEGRAL SAN IGNACIO SDSC
DSC” así como también sus objetivos específicos en el marco de sus funciones de control “Calidad, costo, tiempo
y de administración del contrato de obras y de supervisión técnica”.
a) Hacer cumplir al contratista mediante los controles necesarios todo lo establecido en el Estudio
de Diseño técnico de pre inversión, DBC, propuesta Técnica y Económica del Contratista, códigos,
normas y reglamentos técnicos existentes.
b) Realizar rediseños, reajustes y todo lo que corresponda según norma para el cumplimiento de la
calidad, costo y tiempo establecidos en el contrato de obras ya sea para optimizar el diseño o por
medidas de emergencia por causa de fuerza mayor y fortuito.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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1.3. ALCANCE.
El alcance de los servicios de supervisión de obra “CONSTRUCCION ESTACIÓN POLICIAL INTEGRAL SAN
IGNACIO SDSC DSC” se establecen en base al cumplimiento del objetivo general del EDTP y cumplimiento de
los Objetivos Específicos del EDTP, así como las funciones, actividades y tareas a desarrollar en cumplimiento de
los anteriores, a continuación, detallamos el alcance de los servicios de supervisión técnica:
a. El SUPERVISOR deberá ejecutar todos los trabajos necesarios para realizar el servicio hasta su
conclusión y garantizar la correcta ejecución de las obras en sus diferentes etapas.
b. Conocer de forma correcta y actualizada, los estados de situación del proyecto (infraestructura y
todas sus instalaciones previstas), en su proceso de ejecución.
c. La amplitud del trabajo y las obligaciones del SUPERVISOR estarán de acuerdo con las
necesidades del servicio a satisfacción del CONTRATANTE y deberán cubrir el alcance del trabajo
propuesto.
d. El SUPERVISOR es el responsable de emitir las Órdenes de Proceder o Inicio de la Construcción de
la obra.
e. Previa a la Orden de Proceder de obras, la misma que será emitida por el SUPERVISOR y durante
el periodo de construcción, el SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total sobre una minuciosa
revisión y complementación del proyecto con todo lo necesario para que la empresa contratista
ejecute la obra.
f. El Servicio del SUPERVISOR incluirá una minuciosa revisión de la documentación y de los planos
para la construcción proporcionados por el CONTRATANTE. En caso necesario, el SUPERVISOR
deberá comunicar al CONTRATANTE las observaciones detectadas, si las mismas no consideran
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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modificaciones sustanciales al proyecto; caso contrario el CONTRATANTE deberá tomar las
previsiones correspondientes para dar solución a la situación presentada.
g. El Servicio del SUPERVISOR será ejecutado de acuerdo con los términos de la propuesta técnica
aprobada, realizando las actividades previstas para cada componente.
h. Complementación de la información con una investigación cuidadosa de campo y la toma de
muestras que considere necesarias.
i. Verificación de las condiciones geológicas y geotécnicas en la zona del proyecto a su cargo, con
base al estudio e información a ser proporcionada por el CONTRATISTA.
j. Revisión, actualización y complementación de los planos generales y de detalle y memorias de
cálculo de todas las estructuras, instalaciones, posiciones topográficas (X, Y, Z), elementos y/o
partes y demás documentación necesaria para la construcción, procurando la mejor solución técnica
para alcanzar o superar la calidad especificada.
k. Revisión y aprobación de los métodos de construcción de las estructuras y otras partes de la obra,
incluyendo encofrados y planos de taller preparados por el CONTRATISTA.
l. Verificación permanente de la aplicación de las mejores normas reconocidas y ética profesional por
parte de la Empresa CONTRATISTA, en todas y cada una de las fases del trabajo.
m. Verificación de los puntos de referencia establecidos por el CONTRATISTA fuera de los límites de
la Obra, en relación al estacado de los ejes.
n. Verificación de los controles de rasante, verticalidad, pendientes y niveles de las construcciones y
estructuras y de cualquier otro trabajo realizado por el CONTRATISTA.
o. Verificación de que el CONTRATISTA ha movilizado oportunamente a la obra, el personal y equipo
ofertado en su propuesta, caso contrario exigirle el cumplimiento de estos requisitos al
CONTRATISTA.
p. Inspección permanente de la obra y ejecución de ensayos en forma directa o por los laboratorios
especializados para verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad y calidad, de acuerdo con
los planos y especificaciones.
q. El SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total por la revisión y complementación de todos los
componentes del proyecto, los ajustes necesarios y las correcciones adecuadas, el replanteo y la
supervisión adecuada de cada componente de la obra y del proceso de construcción a ser ejecutado
por el CONTRATISTA.
r. Verificación de los suministros en talleres y fábricas fuera del lugar y en oportunidad de su ingreso
a la obra, además de su compatibilidad con el plazo previsto para su ejecución.
s. Seguimiento y control del cumplimiento de las medidas de mitigación, que se presentan en el
Informe Ambiental del Proyecto. De presentarse una contingencia ambiental, el SUPERVISOR
podrá proponer otras medidas ambientales y solicitar al contratante su aprobación; una vez
aprobadas por estas, podrá instruir al Contratista su implementación a través de una orden de
cambio o contrato modificatorio. Asimismo, deberá velar por el cumplimiento de las buenas
prácticas ambientales, las mismas que se adjuntan más adelante en estos Términos de Referencia.
t. Verificación y conformidad de la recepción del material manufacturado para validar con lo solicitado
en las especificaciones técnicas establecidas.
u. Revisión y verificación de los precios y documentos presentados por el Contratista para los pagos
periódicos según se establezca en contrato y recomendación por escrito al CONTRATANTE para su
pago.
v. Verificación comparativa del progreso de los trabajos con relación al cronograma de construcción
vigente e informe por escrito al CONTRATANTE. Cuando cualquier fase de la obra comience a
retrasarse con relación al citado cronograma, recomendar oportunamente las medidas a tomarse
para subsanar dicha demora.
w. Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen durante la
construcción, el SUPERVISOR presentará oportunamente recomendaciones específicas por escrito
al CONTRATANTE con relación a dichos cambios. Al recibo de la aprobación escrita, el
SUPERVISOR realizará los diseños correspondientes introduciendo los cambios necesarios, cuya
ejecución será ordenada a través de una Orden de Cambio.
x. Mediciones detalladas por ítem de los trabajos ejecutados para determinar los volúmenes de obra
definitivos para el certificado final de pago.
y. Inspección de la Obra y recomendación por escrito al CONTRATANTE con relación a la RECEPCIÓN
PROVISIONAL y DEFINITIVA de la Obra.
z. Revisión y aprobación de los planos de obra concluida (planos As-built), elaborados por el
CONTRATISTA, los mismos que deben incluir todas las modificaciones efectuadas durante el
periodo de construcción.
aa. Presentación, a la fecha de RECEPCIÓN PROVISIONAL, recomendaciones sobre el plan de operación
y mantenimiento de la obra, incluyendo los recursos humanos, financieros y físicos requeridos para
cumplir con las actividades de mantenimiento previstas en el diseño del proyecto y el mecanismo
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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de control y seguimiento que será aplicado.
bb. Elaboración de un INFORME FINAL sobre la construcción de la obra, en el que se certificara la
aceptabilidad del trabajo realizado por el CONTRATISTA.
cc. Realizar cualquier trabajo y tomar cualquier acción de naturaleza técnica o administrativa que, de
acuerdo con la mejor práctica profesional o por las necesidades de la obra, tenga la responsabilidad
de realizar, aun cuando no haya sido expresamente mencionado en el Contrato y sus anexos.
dd. Realizar un control y seguimiento al cronograma de ejecución de las obras, de ser el caso
comprobar los atrasos y si corresponden a casos de fuerza mayor.
ee. El SUPERVISOR será responsable de la buena ejecución de la obra en total conformidad con
los documentos técnicos (planos y pliegos de especificaciones técnicas) presupuesto y contrato
de la obra.
Aspectos legales:
a. Control del cumplimiento de todos los aspectos legales que deben cumplirse dentro del marco
contractual entre el Gobierno Autónomo Departamental de Santa Cruz y el Contratista.
b. Aspectos legales generales.
c. Aspectos legales particulares.
d. Seguimiento de las gestiones de administración de contrato.
e. Revisión y visado de las actas de recepciones provisionales y definitivas, según las previsiones
del contrato.
f. Informe para la liberación de garantías de las obras con recepción definitiva.
g. Seguimiento y control del cumplimiento de todos los aspectos legales establecidos en el
contrato, emitiendo los respectivos informes que serán puestos a conocimiento de las partes,
para su conocimiento y eventual cumplimiento.
Aspectos administrativos:
a. Durante la administración del contrato se deberán tener en cuenta los diversos aspectos
administrativos, en cuanto al cumplimiento de normas y especificaciones contempladas en el
contrato, respaldando todo el accionar con los documentos pertinentes, mantenerlos ordenados
y archivados de manera que resulte simple el seguimiento y demostración del cumplimiento de
las obligaciones contractuales por las partes.
b. Relación de la correspondencia intercambiada en los libros de órdenes y por notas registradas.
c. Relación de la documentación de respaldo a las acciones y gestiones técnicas, económicas,
legales y financieras, dentro del marco contractual.
d. Seguimiento de las obligaciones contractuales de las partes en forma documentada.
e. Revisión, observación y/o aprobación de las documentaciones recibidas.
f. Recepción, revisión y control y aprobación de las planillas de ejecución y avances mensuales
para los respectivos pagos.
g. Control del cumplimiento de las garantías exigidas en contrato, notificación antelada de faltas,
falencias y/o vencimientos, para que se formalicen las adecuadas medidas que permitan
administrar el contrato en el marco contractual y legal. Control de los plazos de ejecución y
cumplimiento de las observaciones formalmente instruidas al contratista.
h. Estudio, análisis y emisión de los informes técnicos, económicos y de medio ambiente en casos
en que se generaran modificaciones necesarias a las obras, en pro del interés público que
permitan decidir y formalizar eventuales cambios en la obra.
i. Elaboración de las planillas de medición final de obra, de las partes con recepción provisoria.
j. Evaluación técnica para las aprobaciones de volúmenes aceptados para la certificación de
planillas de pagos.
1.3.1. INFORMES
Se aplicará lo establecido en la cláusula Décima Novena donde establece que El Supervisor, someterá a la
consideración y aprobación de la ENTIDAD a través del Fiscal de obra, los siguientes informes:
Informe Previo al Inicio e Obra. Ese informe debe realizarse antes de la emisión de
orden de proceder , donde el supervisor realizar y plasmara en un informe todo lo referente
al balance realizado entre el EDTP, Propuesta técnica y DBC , así como también la situación
técnica, social y económica actual con relación a la obra, para recomendar que se inicien
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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los trabajos a través de la emisión de la orden de proceder , o se establezca un periodo
razonable para subsanar cualquier observación por causa de fuerza mayor o caso fortuito.
El informe inicial posibilitará tomar acciones previas sobre la suficiencia del proyecto y/o la necesidad de
complementos o modificaciones, mínimamente debe contener:
- Resumen ejecutivo de las condiciones del proyecto, la revisión total del proyecto y del
cronograma de las actividades para el desarrollo de la obra.
- Antecedentes del proyecto con sus alcances, características, objetivos, ubicación y otros
relativos a los Contratos de Ejecución.
- El Supervisor de obra podrá realizar observaciones al proyecto y al cronograma mismo
que a su criterio podrían afectar la ejecución del mismo, en este sentido deberá presentar
las recomendaciones y estrategias para subsanar estas condiciones observadas.
- El análisis del proyecto para la etapa de ejecución conteniendo: Consideraciones del
diseño y su dimensionamiento, verificación y certificación de las especificaciones técnicas,
volúmenes, precios unitarios, presupuesto y la certificación de los ajustes realizados o
por realizar, en caso de prever modificaciones.
- El presupuesto general de la obra por ítems, volúmenes, precios unitarios y totales.
- Los planos de construcción y de detalle, aprobados.
- El incumplimiento en la entrega de informes ocasionará la aplicación de la penalidad y
multa correspondiente.
Informes Periódicos: Los informes periódicos (no repetitivos), en 3 ejemplares, conforme los plazos
definidos en el cronograma de servicios, serán presentados al FISCAL DE OBRA y contendrán el avance
de la SUPERVISIÓN, consignado en el Documento Base de Contratación y un detalle de:
Informes Especiales: Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su importancia, incidan en el
desarrollo normal del servicio o de la obra, a requerimiento de la ENTIDAD a través del Fiscal de obra,
el Supervisor emitirá informe especial sobre el tema específico requerido, en 3 ejemplares, en el plazo
de 10 días calendario computable a partir del día siguiente de la solicitud, conteniendo el detalle y las
recomendaciones para que la ENTIDAD pueda adoptar las decisiones más adecuadas.
Informe Final: En el lapso que medie entre la recepción provisional y la recepción definitiva de la obra,
el Supervisor emitirá un informe final del Servicio de Supervisión Técnica, incluyendo todos los aspectos
y elementos previstos en el Alcance de Trabajo y Propuesta presentada.
Este informe contendrá también las respectivas conclusiones y recomendaciones (De mantenimiento si
corresponde al tipo de obra) a efectos de que la ENTIDAD tome y asuma las acciones técnicas, económicas,
legales u otras que correspondan.
El informe final debe ser presentado por el Supervisor dentro del plazo previsto de 10 días calendario, en 3
ejemplares. El informe final. En caso de ser observado por el FISCAL DE OBRA, será devuelto al SUPERVISOR,
para que éste realice correcciones pertinentes, dentro del plazo que el FISCAL DE OBRA prevea al efecto de
forma expresa en la carta de devolución del informe final.
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La instalación que prestará el Gobierno Autónomo Departamental de Santa Cruz, constará de un escritorio en las
oficinas de la secretaria de Departamental de Seguridad Ciudadana, el cual solo será utilizado cuando el
supervisor de manera mensual presente a la fiscalización la respectiva planilla de avance de obra y de
supervisión.
Con la finalidad que personas jurídicas o empresas Consultoras a ser adjudicada; garantice la Supervisión
Técnica para obtener una obra de buena calidad, la secretaria de Seguridad Ciudadana, realiza la presente
convocatoria a Personas Jurídicas o Empresas Consultoras para la presentación de propuestas técnicas y
económicas para la prestación de los Servicios de Supervisión Técnica del proyecto citado.
La Supervisión Técnica del proyecto será financiada por El Gobierno Autónomo Departamental de Santa Cruz.
La EXPERIENCIA ESPECÍFICA del proponente deberá tener como mínimo 3 años, en trabajos de
Supervisión Técnica Similar de magnitud y alcance a la obra a ser supervisada:
Para poder evaluar las experiencias se debe adjuntar a la propuesta electrónica los respaldos correspondientes
como ser: las actas de recepción definitivas y/o certificados de cumplimientos de contratos, donde acredite su
experiencia en supervisión técnica.
3.1.1. PROPUESTA TÉCNICA
Los documentos de la Propuesta técnica, deberán responder a los Términos de Referencia y contemplar como
mínimo los siguientes aspectos:
a. Concepto.
b. Enfoque
c. Objetivo y Alcance
d. Metodología
e. Plan de Trabajo
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que persigue la
entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisión técnica.
Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollará para lograr el
objetivo del trabajo en directa relación al logro de los productos intermedios y finales a ser entregados.
Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la supervisión técnica.
La institución proporcionara la ficha y licencia ambiental, el proponente debe plantear su conocimiento acerca de
la licencia ambiental, así mismo en lo que respecta a la certificación de dispensación y adecuación ambiental.
Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el Proponente, para lograr el alcance
de trabajo en la ejecución del servicio de supervisión técnica ofrecido, incluyendo una descripción
amplia como detallada de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización de cada tarea. Si
el Proponente así lo considera, será conveniente resaltar cuál de los métodos planteados son
novedosos y diferenciadores de la metodología propuesta.
El SUPERVISOR desarrollará sus actividades, hasta la aprobación de la Planilla de Liquidación Final del contrato,
de la OBRA que debe supervisar, de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance de trabajo, la
propuesta adjudicada, los Términos de Referencia y el cronograma de servicios en el plazo de 580 días
calendarios, que serán computados a partir del día siguiente hábil a la emisión de la Orden de Proceder por el
FISCAL DE OBRA, para la SUPERVISIÓN.
Nota. La vigencia del contrato será a partir del siguiente día hábil de la suscripción del contrato.
4.1. PRECIO REFERENCIAL: Para el Servicio de Supervisión Técnica del Proyecto: “SUPERVISIÓN
DE OBRA CONSTRUCCION ESTACIÓN POLICIAL INTEGRAL SAN IGNACIO SDSC DSC” es de
400.000,00 Bs. (Cuatrocientos Mil 00/100 bolivianos)
29
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
4.4. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN.
El pago del Servicio de Supervisión será cancelado en la misma proporción (%) y conforme el avance físico
registrado y certificado por el Contratista que ejecuta la Obra, conforme a procedimientos institucionales
establecidos por el GADSC. El pago final será efectivo una vez se realice la Recepción Definitiva de la Obra y se
apruebe el Certificado de Liquidación Final.
El Fiscal de obra después de recibir el informe periódico y el certificado de pago; indicará por escrito su
aprobación y remitirá a la dependencia que corresponda, para el procesamiento del pago. La Supervisión
recibirá el pago del monto certificado, menos las deducciones que correspondiesen.
País : Bolivia
Departamento : Santa Cruz
Provincia : José Miguel de Velasco
Municipio : San Ignacio de Velasco
La supervisión se desempeñará a tiempo completo en obra, donde realizará sus funciones, actividades y tareas
durante todo el proceso de ejecución de la obra.
La Supervisión técnica deberá contar en obra con el personal técnico clave requerido en función a las actividades
a ejecutarse en obra, mínimamente deben estar de manera permanente el gerente de supervisión y residente de
supervisión hasta la conclusión de la obra, fijando su residencia en la zona del proyecto, la misma debe
considerarse dentro de la metodología y planificación.
Topografía /
Topógrafo o
7 Agrimensor
Técnico Especialista
Agrimensor, o 30 Replanteo de Edificios 12
similares
Diseño, cálculo de
Diseño, calculo,
proyectos de cámaras
elaboración e
de seguridad,
Ingeniero en redes y Técnico en Informática instalación de
telecomunicaciones, 12
8 telecomunicaciones, y Telecomunicaciones,
(red, voz y datos) de
30 proyectos de voz y
Ingeniero en Sistemas (red, voz y datos) datos proyectos de
cualquier proyecto de
construcción de
construcción, o
edificaciones.
similares.
La formación y experiencia solicitada para el personal clave, debe estar debidamente respaldada. Los respaldos
de la formación académica serán títulos y/o certificados que acrediten la formación, adjuntado a la propuesta
electrónica en la presentación de la propuesta. Para la elaboración de contrato debe presentar los mismos en
original.
Los respaldos de la experiencia específica serán acta de recepción definitiva y/o certificados de trabajo adjuntado
a la propuesta electrónica en la presentación de la propuesta. Para la elaboración de contrato debe presentar los
mismos en original.
El tiempo de asignación del Personal Clave es responsabilidad de la Empresa Supervisora, la propuesta deberá
garantizar el cumplimiento de todas sus obligaciones técnicas y contractuales, sin reducir la calidad y la
responsabilidad de los servicios requeridos, como referencia para el dimensionamiento del personal, tiempo, etc.
4.8 DOCUMENTOS A PRESENTAR
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
Documentos Adicionales:
1. Currículum Vitae, con documentación de respaldo adjuntado a la propuesta electrónica.
2. Conforme a lo establecido en la Ley Nº1449 en su Artículo 16, en toda convocatoria sea pública o por
cualquier otro procedimiento, para estudio, diseños, construcciones, instalaciones, servicios u otros
trabajos relacionados con ingenierías, las propuestas deberán documentar el carácter de profesional
en ejercicio de los ingenieros participantes acompañando la correspondiente certificación de
REGISTRO NACIONAL DE INGENIEROS en cada caso, actualizado, original y específico para la
convocatoria.
3. Las propuestas deberán documentar el carácter de profesional en ejercicio de los arquitectos
participantes acompañando la correspondiente certificación de REGISTRO NACIONAL DE
ARQUITECTOS en cada caso, actualizado y específico para la convocatoria, adjuntado a la propuesta
electrónica.
4. Para el caso del personal clave Ing. Ambiental adjuntar RENCA vigente.
En atención a que el supervisor es el responsable directo en realizar el trabajo señalado en el presente TDR,
deberá responder por lo realizado ante la instancia contratante, dependiendo de la complejidad y magnitud del
servicio, computable desde la aceptación del informe final por parte de la entidad contratante, por lo cual en
caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección pertinente, no podrá negar su concurrencia.
La justificación para la contratación de la supervisión es cumplir con la buena administración de los recursos del
estado por lo que se debe contratar un profesional Supervisor de obra para asegurar la correcta y eficiente
ejecución de la obra por el Contratista, cumpliendo con la siguiente normativa:
Las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, D.S. No. 0181, de fecha 28 de junio de
2009, vigentes desde el 15 de julio de 2009, establecen los principios, normas y condiciones que regulan los
Procesos de Contratación de Bienes, Obras, Servicios Generales y Servicios de Consultoría y las Obligaciones y
derechos que se derivan de éstos, en el marco establecido en la Ley 1178.
31
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
En caso que el Supervisor incumpla con la presentación del Servicio salvo casos de fuerza mayor debidamente
comprobados ante el Fiscal de obra, se aplicarán la cláusula Decima Octava (multas) del contrato de
supervisión técnica y establece lo siguiente:
Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso
b) Cuando el SUPERVISOR demorará más de cinco (5) días hábiles en responder las consultas formuladas
por escrito por la ENTIDAD o por el FISCAL DE OBRA, en asuntos relacionados con el objeto del
presente contrato.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al SUPERVISOR, la ENTIDAD no podrá
cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE OBRA, con base
en el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su directa responsabilidad, de los
Certificados de pago mensuales o en la Liquidación del contrato realizado por cumplimiento o por resolución del
mismo.
Se aplicará lo que estipula las cláusulas Vigésima Tercera y Vigésima cuartas del contrato de supervisión técnica.
Todas las instrucciones emitidas por el Supervisor deberán ser realizadas por escrito, a menos que por alguna
razón justificada y con carácter excepcional el Supervisor considere necesario impartir dichas instrucciones
verbalmente, en cuyo caso el Contratista también deberá cumplirlas. Tales instrucciones deberán ser
confirmadas por escrito, ya sea antes o después de ser cumplidas y deberán ser consideradas como una orden
en el ejercicio de la obra. Las instrucciones serán escritas en el libro de Órdenes.
Toda instrucción impartida por el Supervisor al Contratista, que no fuese representada y sustentada que no sea
cumplida, será motivo de sanción económica, cuantificable de acuerdo a su gravedad por el Supervisor y
descontada de la planilla o certificado de avance de obra imputable al período en que fue impuesta.
7. ORDEN DE PROCEDER
Una vez que se han cumplido los pasos administrativos según contrato de obra (anticipo) y una vez que el
SUPERVISOR hubiera emitido su informe previo al inicio de obra y el mismo este aprobado por la fiscalización, se
autorizara al SUPERVISOR la emisión de la Orden de proceder correspondiente al CONTRATISTA para iniciar la
ejecución de la obra.
Responsabilidad Civil: El SUPERVISOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales
efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la
prestación del servicio bajo este Contrato. El SUPERVISOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen
surgir por daño a terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
El Supervisor revisará la documentación y los planos para la construcción proporcionados por el Contratante. La
32
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Supervisión deberá completar y perfeccionar el Proyecto, procurando aprovechar al máximo las condiciones
existentes, incluyendo las modificaciones y complementaciones que considere necesarias y que no hayan sido
previstas originalmente. El Supervisor presentará oportunamente recomendaciones específicas por escrito al
Fiscal con relación a dichos cambios para su aprobación. Las recomendaciones estarán basadas en los criterios
técnicos de la mejor práctica de ingeniería, el presupuesto y condiciones económicas de la obra.
Al recibo de la aprobación por escrito, de los instrumentos mencionados, por parte del Fiscal, el Supervisor
autorizará al Contratista implementar los ajustes correspondientes introduciendo los cambios necesarios.
El SUPERVISOR, realizara el CONTROL correcto del replanteo físico y de los trabajos topográficos establecidos en
el proyecto y contrato de obras.
El supervisor de obra del proyecto debe realizar el seguimiento a la ejecución de la programación de los trabajos
propuestos por el contratista desde la orden de proceder hasta la conclusión de la obra, (Control tiempo).
El plazo para la ejecución de obra está establecido en el contrato de obras y solo puede ser ampliado por
CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO, y se utilizaran lo establecido en el contrato de obras:
El Supervisor de Obra, deberá justificar, mediante un informe técnico, la emisión de cualquier Orden de Trabajo,
Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio. Este documento se remitirá al Fiscal quien a través de la Dirección
de Seguridad Ciudadana /Secretaría Dptal. De Seguridad Ciudadana es el responsable de su tramitación hasta
su perfeccionamiento.
El supervisor podrá emitir una Orden de Trabajo, Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio (De acuerdo a lo
que corresponde, previa justificación y autorización).
Durante el tiempo que demanda la ejecución de la Obra el CONTRATISTA deberá mantener en el sitio de la
misma al SUPERINTENDENTE de Obra (o Ingeniero Residente, si corresponde por el monto del contrato), el
personal técnico y la mano de obra necesaria de acuerdo a sus propuestas, con aprobación del SUPERVISOR.
El CONTRATISTA custodiará todos los materiales, equipo y todo trabajo ejecutado, hasta la Recepción
Definitiva de la obra, por la ENTIDAD.
El Supervisor de Obra deberá controlar técnicamente el trabajo del Contratista y notificarle los
defectos observados, para su pronta corrección debiendo aprobarlos una vez sean subsanados,
pudiendo rechazarlos si no presentan las condiciones técnica – constructivas para la finalidad a la
que están destinados o en cumplimiento a las especificaciones técnicas o normativa según sea el
caso.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Revisar, aprobar o rechazar, la documentación y/o certificación de acuerdo a lo contenido en las
Especificaciones Técnicas, normativa y otros documentos de Contrato, que debe cumplir el
Contratista a los efectos de control de calidad.
El SUPERVISOR también será responsable de velar por el cumplimiento de las buenas prácticas ambientales
que se enuncian a continuación.
Aspectos relativos al uso de químicos. - Las sustancias utilizadas deben ser almacenados en
áreas, lugares y ambientes que reúnan condiciones y garanticen su seguridad.
Al interior de los sitios de almacenaje, los recipientes de sustancias peligrosas, deben ser debidamente
identificados, respecto al etiquetado y otro medio normalizado con el nombre comercial, y formula,
características y grado de peligrosidad de las sustancias, así como las recomendaciones necesarias para su
adecuada manipulación. Utilizar los químicos en las dosis recomendadas. No utilizar químicos clasificados por la
OMS como extremadamente y altamente peligroso.
DEPÓSITOS DE ESCOMBROS. –
Los materiales, desechos y escombros provenientes de alguna actividad de la obra deberán ser retirados, de
acuerdo a indicaciones del Supervisor de obras.
El Supervisor, exigirá al contratista la “disponibilidad permanente en la obra” del Libro de Órdenes con
páginas numeradas en un original y dos copias.
Anotará las instrucciones, órdenes y observaciones impartidas al ejecutor que se refieran a los trabajos objeto
del Contrato.
Cada orden llevará fecha y firma del Supervisor y la constancia firmada por el Director de obra/Residente, como
aceptación del Contratista.
En caso de incumplimiento por parte del Contratista de cualquier instrucción, orden u observación impartidas por
el Supervisor, éste informará al Fiscal de Obras de tal situación y aplicará las penalidades establecidas en el
Contrato de obra.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros documentos
técnicos del Contrato, será considerada trabajo defectuoso.
Cualquier trabajo defectuoso observado por el Supervisor antes de la RECEPCIÓN DEFINITIVA de la obra,
que sea resultado de mala ejecución, del empleo de material defectuoso, deterioro por descuido o cualquier otra
causa, será removido o reemplazado dentro del plazo asignado por la Supervisión.
17. MEDICIONES.
Para la medición de las cantidades de Obra ejecutada mensualmente por el CONTRATISTA, éste notificará al
SUPERVISOR con dos (2) días hábiles de anticipación y preparará todo lo necesario para que se realice dicha
labor, sin obstáculos y con la exactitud requerida.
Los resultados de las mediciones efectuadas conjuntamente y los cálculos respectivos se consignarán en una
planilla especial que será elaborada por el CONTRATISTA en dos ejemplares, uno de los cuales será entregado
con fecha, en versión definitiva al SUPERVISOR para su control y aprobación.
No se medirán volúmenes excedentes cuya ejecución no haya sido aprobada por escrito por el SUPERVISOR.
El SUPERVISOR, deberá firmar y colocar la fecha de aprobación para cada planilla o certificado de pago emitido
por el contratista de manera mensual y en el certificado final.
El Supervisor dependerá de manera directa del Fiscal de Obras, que a su vez depende de la Secretaria
Departamental de Seguridad Ciudadana.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Estos Términos de Referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo que el
proponente, si así lo desea y a objeto de demostrar su habilidad en la prestación del servicio,
puede mejorarlo.
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
Fax:
Solicito que las (solo si tiene)
notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía:
Correo Electrónico:
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o
Razón Social
Número de Identificación
Teléfono
Tributaria
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del
Representante Legal
Poder del
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).
Correo
Electrónico
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación
Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Número de Dí Me
Lugar Año
Testimonio a s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente
con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Cédula de Número
Identidad del
Representante
Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante
Legal
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
HOJA DE VIDA DEL PROPONENTE
(Para personas naturales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detallada, en original o fotocopia legalizada.
42
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Participación
N° Entidad Contratante Lugar de Realización percibido por el
Contratación Inicio Fin (Asociado/ no
contrato en Bs.
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratación Realización Inicio Fin (Asociado/No
contrato en Bs. Ejecución Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
43
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
En caso que la convocatoria este dirigida a personas naturales suprimir este
formulario
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
44
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos)
45
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
46
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
Los documentos de la Propuesta técnica, deberán responder a los Términos de Referencia y contemplar
como mínimo los siguientes aspectos:
a. Concepto.
b. Enfoque
c. Objetivo y Alcance
d. Metodología
e. Plan de Trabajo
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia general o
específica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de
Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de Supervisión Técnica ofertado, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio
de Supervisión Técnica.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar
sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA ECONÓMICA
7. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
51
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
VALOR LEÍDO DE
NOMBRE DEL PRECIO AJUSTADO
N° LA PROPUESTA OBSERVACIONES
PROPONENTE
pp PA (*)
1
2
3
…
n
(*) Si en el Formulario B-1 no existiera discrepancia entre el monto del servicio en numeral y el literal el valor de la columna
PP debe trasladarse a la columna PA
52
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Personas naturales)
PROPONENTES
Formulario C-1
(Llenado por la Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Entidad) No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
EXPERIENCIA Y OTROS PROPONENTES
ASPECTOS TÉCNICOS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
Formulario A-3 Hoja de
Vida del Proponente.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Formulario C-2 Asignad
(Llenado por la o Puntaje Puntaje
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
entidad) Obtenido Obtenido
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
PROPONENTES
Formulario C-1
(Llenado por la Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Entidad) No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
Formulario A-4
Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-5 Hoja de
Vida del Gerente.
Formulario A-6 Hoja de
Vida del Personal Clave.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Puntaje
Formulario C-2
Asignado Puntaje Puntaje
(Llenado por la Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
entidad) Obtenido Obtenido
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable sólo cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación
Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario)
PUNTAJE
ABREVIACIÓN DESCRIPCIÓN
ASIGNADO
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
Proponente Proponente
Proponente C Proponente n
A B
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario
V-3.
PUNTAJE TOTAL
55
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del Servicio de Supervisión
Técnica, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y
detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº __________ (señalar el
Número de Identificación Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de
forma clara el domicilio de la entidad), en _________________(Señalar el Distrito,
Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(Registrar
el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia para la
suscripción del Contrato y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de
________(señalar el cargo del Servidor Público delegado para la firma), con Cedula de
identidad Nº __________ (señalar el número de Cedula de Identidad), que en adelante se
denominará la ENTIDAD; y por otra parte, _______________ (registrar según
corresponda las generales de ley para personas naturales o la razón social para
persona jurídicas, así como el nombre completo, número de Cédula de Identidad del
Representante Legal y los datos correspondiente al testimonio de poder del
representante), que en adelante se denominará el SUPERVISOR, quienes celebran y
suscriben el presente Contrato
Administrativo, al tenor de las siguientes cláusulas.
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___________________________________________________________________________________________________
SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las
siguientes disposiciones normativas:
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio
de _______________(Describir de forma detallada el servicio de supervisión técnica a
ser ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta
su conclusión, que en adelante se denominará la SUPERVISIÓN, para________________
(señalar la causa de la contratación), prestado por el SUPERVISOR de conformidad con el
DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los
documentos que forman parte de él.
5.1. Por su parte, el SUPERVISOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2. Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El SUPERVISOR acepta
expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para
constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción
del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
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___________________________________________________________________________________________________
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el SUPERVISOR
no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numérica, el plazo previsto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de
que no cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio de SUPERVISIÓN
estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
9.2. El plazo de prestación de la SUPERVISIÓN, podrá ser ampliado en los siguientes casos:
a) Por modificación del servicio, por parte de la ENTIDAD, mediante contrato modificatorio.
b) Por otras causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del
mismo.
11.1 MONTO.- El monto total para la ejecución de la SUPERVISIÓN objeto del presente
Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del
Contrato, en bolivianos, establecido en el documento de Adjudicación).
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___________________________________________________________________________________________________
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento de la
SUPERVISIÓN y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan dicho
monto.
11.2 FORMA DE PAGO.- El pago será paralelo al progreso del servicio, a este fin,
mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a cada mes vencido.
Los días de retraso en los que incurra el SUPERVISOR por la entrega del informe periódico y
el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por el FISCAL DE OBRA, a efectos de
deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado en realizar el pago de los
servicios prestados.
El FISCAL DE OBRA, dentro del plazo previsto para la aprobación de documentos, indicará por
escrito la aprobación del informe periódico y del Certificado de Pago o los devolverá para que el
SUPERVISOR realizar las correcciones necesarias para su nueva presentación con la nueva
fecha.
El informe periódico y el certificado de pago aprobado por el FISCAL DE OBRA, (con la fecha
de aprobación), será remitido a la dependencia que corresponda, en el plazo máximo de tres
(3) días hábiles computables desde su recepción, para que se procese el pago correspondiente.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la
fecha de remisión del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la ENTIDAD para el
pago. El SUPERVISOR recibirá el pago del monto certificado, menos las deducciones que
correspondiesen.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de
aprobación del certificado de pago, el SUPERVISOR tiene el derecho de reclamar el pago de
un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de retraso, a partir del día sesenta
y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés pasiva anual promedio ponderada
nominal del sistema bancario por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo
dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la
ENTIDAD.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo
corresponderá al porcentaje que resta por ser pagado.
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___________________________________________________________________________________________________
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con el respaldo correspondiente, al FISCAL
DE OBRA, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al
SUPERVISOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL DE OBRA
podrá solicitar las aclaraciones respectivas al SUPERVISOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el
plazo de prestación del servicio de SUPERVISIÓN es corto, el plazo previsto puede
ser reducido en concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé
respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la
solicitud del SUPERVISOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
14.1 El presente contrato podrá ser modificado dentro de los alcances previstos en el inciso
a) del Artículo 89 de las NB-SABS, siempre y cuando exista acuerdo entre las
partes. Dichas Modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del
contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación.
El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestación de los
servicios por parte del SUPERVISOR, en ningún caso constituye un documento regularizador
de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de emergencia probada, que
incida en la prestación del servicio objeto de la SUPERVISIÓN.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo
casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el FISCAL DE OBRA, se aplicarán por
cada día de retraso la siguiente multa:
(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La
definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda
otorgar a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la
ejecución de la
SUPERVISIÓN)
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Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE
OBRA, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su
directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o en la Liquidación del contrato
realizado por cumplimiento o por resolución del mismo.
19.1. INFORMES.-
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Este informe contendrá también las respectivas conclusiones y recomendaciones (de
mantenimiento si corresponde al tipo de obra) a efectos de que la ENTIDAD tome y asuma las
acciones técnicas, económicas, legales u otras que correspondan.
El informe final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo previsto,
en_______ (Especificar el número ejemplares) ejemplares. En caso de ser observado por
el FISCAL DE OBRA, será devuelto al SUPERVISOR, para que éste realice correcciones
pertinentes, dentro del plazo que el FISCAL DE OBRA prevea al efecto de forma expresa en la
carta de devolución del informe final.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin
de exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del
presente contrato, el FISCAL DE OBRA tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza
mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva
consecuencia sobre la ejecución del Contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del
control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro
de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras
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causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres
naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que
afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de incumplimiento del
servicio de SUPERVISIÓN, de manera obligatoria y justificada el SUPERVISOR deberá
solicitar al FISCAL DE OBRA la emisión de un certificado de constancia de la existencia del
hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los
cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos
necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la
prestación.
El FISCAL DE OBRA en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el
FISCAL DE OBRA no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la
aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio
administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se
procederá a exonerar al SUPERVISOR del pago de multas.
El SUPERVISOR, con la aceptación del impedimento emitida por el FISCAL DE OBRA o por
aceptación tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la modificación de la fecha prevista para la
conclusión del servicio o realizar la ampliación de plazo o la exención del pago de penalidades,
según corresponda.
La solicitud del SUPERVISOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán considerados
como reclamos.
23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que
procederá únicamente por las siguientes causales:
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f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestación de servicios sin que el
SUPERVISOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar
la conclusión del servicio dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Términos de Referencia.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten
al servicio.
i) Cuando el monto de las multas establecidas en la cláusula Decima Sexta, alcance el diez
por ciento (10%) del monto del contrato – decisión optativa de la ENTIDAD, o el veinte por
ciento (20%), de forma obligatoria.
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el SUPERVISOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la
causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las
fallas, se normalizará el desarrollo de las prestaciones del servicio, se tomaran las medidas
necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de
la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intensión de
resolución será retirado.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna
respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el SUPERVISOR,
según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la
otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al
SUPERVISOR, se consolide a favor de la ENTIDAD _________(establecer según
corresponda la Garantía de Cumplimiento de Contrato o las retenciones por este
concepto), manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión del
Anticipo si se hubiese otorgado anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún
la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se
amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
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___________________________________________________________________________________________________
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación
del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o
cobro, según corresponda, en base a la planilla de cómputo de servicios prestados elaborada
por el FISCAL DE OBRA.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, éste tendrá
derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la desmovilización y los
compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación del servicio, contra la
presentación de documentos probatorios y certificados.
23.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado. Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato que implica
la realización de prestaciones periódicas o sujetas a cronograma, su terminación sólo afectará
a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por
ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación
del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su respectivo pago y/o
cobro, según corresponda.
Asimismo, el FISCAL DE OBRA deberá considerar para efectos de la liquidación los costos
proporcionales que demanden la desmovilización de personal y equipo y algunos otros gastos
que a su juicio fueran considerados sujetos a reembolso.
El FISCAL DE OBRA, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar
los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las
atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un certificado de terminación del servicio de
supervisión técnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido
el trámite precedentemente especificado.
El SUPERVISOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los
veinte (20) calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido
pagado por la ENTIDAD.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar el nombre o razón social del Supervisor)
habilitado para la firma del contrato)
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