Solicitud de Bienes y Servicios
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2. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD:
En este orden de ideas el plan estratégico del talento humano del departamento de la función
pública de enero de 2024 se enfoca en un pilar muy importante para la para el fortalecimiento de
y desarrollo delos servidores públicos es así que promueve los ambientes propicios para el bienestar
y el rendimiento laboral de los servidores públicos, diseñando estrategias de reconocimiento,
actividades recreativas e integradoras, y la implementación de herramientas tecnológicas que
propicien el desarrollo integral y satisfagan las necesidades del personal durante el ciclo de vida
laboral. Es así que el objetivo principal del plan de bienestar es Diseñar, ejecutar y promover
iniciativas y estrategias de bienestar laboral para las servidoras y los servidores públicos que
contribuyan a mantener un equilibrio entre su vida personal, familiar y laboral y se fomente su
productividad social, gracias a la motivación y al reconocimiento por su buen desempeño,
promoviendo la identidad y la vocación por el buen servicio público a través de espacios y
actividades de esparcimiento, integración y formación, con el fin de aumentar su productividad, la
motivación y el crecimiento en el desarrollo profesional y personal. Todo esto con el fin de con el
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El 30 de enero de 2024, la Dirección General del SENA expidió la Resolución No. 1-00174, por la cual
se establecen lineamientos para el programa de Bienestar Social y el Sistema General de Estímulos
para los Servidores Públicos del SENA, ella señala en su artículo quince:
“Programas deportivos. Comprende actividad física relacionada con el deporte, tales como
campeonatos internos y externos, escuelas deportivas, entrenamientos deportivos- equipos
internos-, festivales deportivos, intercambios entre regionales, participación en juegos deportivos
zonales y nacionales, entre otros”.
Que de conformidad con el reglamento general de Juegos Deportivos Nacionales y Zonales 2024
emitido por la secretaria general del SENA, los juegos deportivos tienen los objetivos de: 1) Servir
como factor de integración de los servidores públicos de la entidad y como medio para fomentar su
bienestar y desarrollo humano.
Que para el año 2024, la Dirección General del SENA estableció la realización de los Juegos
Deportivos Zonales para Servidores Públicos, en ciudad de Cali y los juegos Nacionales en la Ciudad
de Barranquilla, para lo cual remitió los recursos presupuestales, debiéndose realizar las
adquisiciones de bienes y servicios necesarios para su ejecución en los mejores términos de calidad
y oportunidad
El SENA Regional Nariño, considera oportuno y conveniente realizar la presente contratación por
cuanto se debe garantizar el cumplimiento al Programa de Bienestar Social para los Servidores
Públicos del Sena, ejecutando los recursos destinados para tal fin, recursos que se encuentran en el
CDP 6324 del 24 de enero de 2024.
Clasificación de UNSPSC:
a. El proponente debe ofertar la totalidad de los ítems requeridos en las cantidades, unidades y
medidas requeridas por la Entidad.
b. Deberá garantizar Prendas de calidad.
c. Las prendas deberán estar debidamente etiquetadas con la talla.
d. Los elementos deben ser nuevos y originales de fabricante, deben venir en su respectivo
empaque.
e. Restituir a favor del SENA, los elementos que resulten defectuosos o en condiciones inferiores a
las requeridas en el presente proceso; y sin que represente la necesidad de adicionar el valor del
contrato o sobre costos en el mismo.
f. Garantizar la entrega en óptimas condiciones de los uniformes y elementos a suministrar,
protegiéndolos contra todo daño o deterioro, respondiendo por los daños o pérdidas ocasionados
antes de la entrega de estos en el punto de entrega.
j. El contratista debe conservar los colores de la imagen corporativa SENA.
LOTE 1
a. El Contratista debe suministrar al SENA muestras en las tallas S, M, L, XL, XXL, XXXL de los
artículos adquirir antes de la confección total de las prendas requeridas a solicitud del supervisor
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Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República
de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las contenidas
en las normas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la
naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes del presente pliego de
condiciones y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el contratista
contrae, entre otras, las siguientes:
1. Desarrollar el objeto contractual en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas,
técnicas y jurídicas de acuerdo a lo pactado en el contrato, la propuesta, los pliegos de condiciones
y los demás documentos propios del presente proceso, los cuales hacen parte vinculante del
contrato.
2. Colaborar con el Sena en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual.
3. Los productos y/o bienes entregados deberán ser vigentes, de óptima y primera calidad, libres de
defectos, vencimientos e imperfecciones, cumpliendo con las especificaciones técnicas señaladas
en el presente documento y en la oferta presentada, las cuales constituyen parte integral del
contrato, igualmente deberán cumplir con los reglamentos técnicos de salubridad e higiene, de
acuerdo con las normas de calidad del producto.
4. Reemplazar los productos y/o bienes que resulten defectuosos o de mala calidad, igualmente
deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los productos y/o
bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el proveedor no
restituye los productos y/o bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA esta podrá
proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en
el contrato.
5. Indemnizar a la Entidad los perjuicios que cause mora o el incumplimiento de las obligaciones a
su cargo.
1. El contratista deberá presentar junto con el pago el soporte o recibo de cancelación de la planilla
de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social (salud, pensión y riesgos laborales).
2. El Contratista deberá entregar a la Entidad con el pago Certificación del Nivel de Riesgo al cual
pertenece, emitida por la ARL con fecha de expedición no mayor a 30 días.
3. Una vez formalizado el contrato, para realizar la entrega de los bienes objeto de este el
Contratista y/o las personas a cargo de dicha entrega y/o que ingresen a las instalaciones del
Despacho del SENA Regional Nariño, deberán participar en la inducción y Reinducción de
Seguridad y Salud en el Trabajo realizada por la Entidad (por cada contrato con la Entidad).
4. El contratista deberá entregar a la Entidad con el primer pago el Acta que evidencie la
participación de la inducción y/o reinducción en generalidades del SG- SST.
5. El contratista deberá presentar la factura electrónica validada previamente por la DIAN, como
requisito necesario para el pago de los bienes y/o servicios contratados
6. Programar con anticipación la entrega de los elementos con el supervisor del contrato y el
almacenista, estableciendo un cronograma.
7. Garantizar que los elementos entregados sean nuevos, de primera calidad y libres de defectos,
cumpliendo las especificaciones de la ficha técnica correspondiente, de acuerdo con las normas
de calidad y seguridad del producto y eficiencia técnica.
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1. Dar cumplimiento a las obligaciones del Sistema de Seguridad Social (salud pensión y riesgos
laborales) así como al SG-SST y demás normas aplicables y presentar los documentos respectivos
de los trabajadores que ingresarán a la sede donde se acrediten todos los anteriores (planilla de
pago de seguridad social del trabajador y Certificados de Salud, Pensión y ARL que certifiquen
afiliación activa de los trabajadores que realizarán la labor.
2. El oferente y/o contratista deberá presentar junto con la propuesta y para el primer pago el
soporte o recibo de cancelación vigente de la última planilla de pago de las obligaciones al Sistema
de Seguridad Social (EPS, AFP y ARL) del representante y de los trabajadores que tenga a su cargo y
sean objeto del cumplimiento del contrato. Precontractual y Contractual
3. El oferente y/o contratista deberá entregar con la proyección de la propuesta y para el primer
pago la Certificación expedida por ARL del Nivel de Riesgo al cual pertenece de acuerdo con la
actividad a desarrollar, NO superior a 30 días.
4. Certificado expedido por ARL de la implementación del SG-SST y/o certificación firmada por el
Representante Legal y Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo con Licencia vigente, mediante
el cual se indique el resultado y nivel de implementación del SG-SST de acuerdo con la aplicación de
estándares mínimos Resolución 0312 de 2019 y el Decreto1072/2015 (2.2.4.6.1).
5. Asistir o realizar la inducción y/o reinducción de Seguridad y Salud en el Trabajo, esta información
será verificada con el listado de asistencia (para el caso de asistir de forma presencial) o formulario
de participación, cuando el contratista (desarrolle la actividad en línea o de forma virtual)
4.6. Garantías
EL CONTRATISTA se obliga a su costa y favor del SENA constituir las garantías, en los términos
señalados en el Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones sugeridas
en el contrato, la cual mantendrá vigente y durante el plazo de ejecución y liquidación de este y se
ajustará a los límites, existencia y extinción de los siguientes amparos:
5. ¿SE ENCUENTRA INCLUIDO EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2024?: SI: _X_ NO:
52_206 Compra de uniformes, zapatos e implementos deportivos para los funcionarios y delegados
que representarán en los juegos Nacionales, Zonales y culturales en las diferentes disciplinas
deportivas a la Regional Nariño durante la Vigencia 2024.
i. COMPRAVENTA __X__
ii. SUMINISTRO __
iii. SERVICIOS __
iv. MANTENIMIENTO ____
v. ADECUACIONES ____
vi. OBRA
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8. OBSERVACIONES: N/A
El responsable del área de Almacén e Inventarios CERTIFICA que el (los) bien(es) con las
características técnicas que se van a adquirir no se tiene existencia en el Almacén. (Según
verificación previa)
10.APROBACIÓN:
Firmado digitalmente
por BERNARDO ARTURO
CHAMORRO GUEVARA
Fecha: 2024.06.18
14:42:12 -05'00'