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    PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

    El mayor activo que tiene una organización o empresa es su capital humano. Se puede
    tener la maquinaria más avanzada, instalaciones de primer orden o una materia de la
    mayor calidad, pero sin una plantilla que aporte experiencia, conocimientos y nuevas
    ideas una empresa nunca obtendrá su máxima rentabilidad. De ahí la importancia
    del plan de recursos humanos para la empresa.
    1. Además, independiente de la inversión en medios físicos, la inversión en capital
    humano es uno de los mayores costes para una empresa, por lo que resulta
    imprescindible trazar y llevar una política de recursos humanos adecuada para
    reducir costes y maximizar beneficios.
    2. Por tanto, si tienes una empresa no puedes dejar de elaborar e implantar el plan
    de organización y recursos humanos, que se convertirá en una herramienta
    estrella para la consecución de tus objetivos organizacionales.
    El entendimiento e internalización de la estrategia organizacional y sus objetivos por
    parte del área de RR.HH. resulta clave para que ésta logre una gestión exitosa que
    genere valor para la compañía y en consecuencia contribuya a su éxito. Resulta entonces
    fundamental presentar, en primer lugar, la definición de estrategia que establecen
    diferentes autores referentes en el tema con el fin de enriquecer el concepto y
    entendimiento del mismo.
    El posicionamiento estratégico deberá orientarse a generar una ventaja competitiva que
    sea sostenible en el tiempo. Por tanto, la estrategia debería enfocarse en preservar
    aquello que hace que la empresa sea diferente al resto, ya sea realizando actividades
    distintas o haciendo lo mismo, pero de otra forma. Se puede decir entonces, que cada
    organización deberá desarrollar una estrategia propia, optimizando sus recursos,
    adelantándose a las necesidades del entorno y generando un diferencial que sea
    sostenible en el tiempo.
    ¿QUÉ ES EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS?
    La gestión del personal que trabaja en la empresa se desarrolla desde la denominada
    área de recursos humanos.
    En este apartado, se pretende describir las funciones que realiza el área de recursos
    humanos, analizar su posición en el organigrama de la empresa y cómo se comunica con
    las demás áreas de ésta y con los organismos laborales (Sudja, 2009).
    1.1. FUNCIONES
    El desarrollo del trabajo en el área de recursos humanos de la empresa se divide en
    tres grandes grupos de funciones: organización del personal, gestión del personal y
    evaluación y control del desempeño.
    Estas funciones se desagregan en tareas que precisan de soporte administrativo:

    1.2. POSICION QUE OCUPA EN EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA


    El área de personal es de vital importancia para la empresa, ya que influye
    decisivamente en:
    • La aptitud y actitud del personal para lograr los objetivos estratégicos de la
    empresa.
    • La eficiencia de la gestión de los procesos administrativos.
    • El desarrollo coherente de la misión de la empresa.
    Por tanto, su dirección se sitúa en el segundo nivel del organigrama en
    dependencia directa de la Dirección general y en el mismo nivel que las demás
    direcciones básicas de la empresa.
    Si la departamentación de la empresa se ha efectuado según las funciones que debe
    desarrollar cada departamento, al área de personal le corresponde el Departamento de
    Personal o de Recursos Humanos. La situación, las características y las funciones del
    departamento dependerán del tamaño y la actividad de la empresa. Así, en las
    empresas pequeñas o con pocos trabajadores no suele existir Departamento de
    Personal, se externalizan sus funciones, ya que se contrata el servicio de empresas
    especializadas, y en las empresas de gran tamaño existen departamentos de recursos
    humanos muy complejos.
    1.3. ¿COMO SE ORGANIZA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS?
    El organigrama de organización del Departamento de Recursos Humanos, según las
    funciones que debe realizar, puede tener la siguiente forma (Ochoa, 2022):

    La organización del Departamento de Recursos Humanos se puede analizar desde tres


    enfoques diferentes como se muestra en la siguiente tabla:

    Estos tres enfoques no son excluyentes entre sí, sino que muestran la evolución de la
    organización del trabajo a través de la historia y su aplicación a la gestión de los
    recursos humanos.
    HERRAMIENTA DE RECURSOS HUMANOS
    Para que las tareas del departamento de recursos humanos se hagan lo mejor posible,
    las empresas suelen ayudarse de softwares especializados.
    EJEMPLO:
    Lapso Work es un software de recursos humanos que permite agilizar todas las
    tareas de este departamento. Algunas de las funcionalidades más interesantes de esta
    app son:

     Control horario. La app permite llevar un correcto registro de las entradas y


    salidas de cada trabajador, así como las paradas. Esta funcionalidad ayuda a
    cumplir con la legislación vigente y a estar preparado ante posibles auditorias.
    Esta herramienta emite los informes estandarizados necesarios para las
    auditorias, lo que te permitirá ahorrar tiempo.
     Gestión de Nóminas. La interfaz de lapso permite incorporar las nóminas de
    trabajadores. Los propios empleados podrán fírmalas desde la propia app de
    manera electrónica, estén donde estén. A través de esta funcionalidad también
    se pueden incluir notificaciones automáticas mensuales y mantener el contacto
    con los trabajadores.
     Vacaciones y ausencias. Este programa también integra un sistema
    para gestionar los procesos de vacaciones y ausencias. Los trabajadores podrán
    solicitar las vacaciones de forma sencilla. La persona encargada de otorgar las
    vacaciones también podrá aceptar o no las vacaciones desde la misma interfaz.
    Además, también se pueden indicar las ausencias y cargar justificantes médicos.
    Todo esto permite que el empresario o responsable de recursos humanos tenga
    la información en todo momento de qué puestos están cubiertos y cuáles no.
    TIPOS DE CONTRATO

    ¿Qué es el contrato de trabajo?


    Antes de adentrarnos en los diferentes tipos de contratación y sus clasificaciones en
    nuestro país, establezcamos qué es un contrato laboral. Se trata de un acuerdo entre
    dos partes: el trabajador y el empleador. El primero se compromete a prestar sus
    servicios y se subordina al segundo y, en retorno, el empleador ofrece una
    remuneración.
    Aquí debemos notar que son tres los elementos más importantes de un contrato de
    trabajo: Primero, la remuneración por parte del empleador, y, por otra parte,
    la prestación de servicios y la subordinación del trabajador.
    1. Contrato indeterminado
    Se trata de los contratos laborales que poseen una fecha de inicio exacta, pero no detallan un
    día de finalización. A menudo, las personas que prestan servicios bajo esta figura se
    consideran trabajadores estables o permanentes y las labores se hacen de forma continua.
    Además, es necesario notar que pueden ser celebrados de forma escrita o verbal.
    2. Contrato determinado o sujeto a modalidad
    También conocidos como contratos a plazo fijo, se trata de acuerdos que cuentan con una
    fecha de inicio y una fecha de término. Los de tipo determinado no pueden extenderse más
    allá de 5 años y deben celebrarse siempre por vía escrita.
    En este caso, el acuerdo que establece el vínculo laboral suele contar con una motivación
    específica, por lo que el empleador puede elegir entre diferentes modalidades.
    Contratos sujetos a modalidad
    Está conformado por tres modalidades principales que a su vez se subdividen para
    conformar una cantidad total de nueve posibles contratos.
    A. Contrato de naturaleza temporal
    Se divide en tres tipos:
    i. Contrato por incremento de actividad
    Se utiliza en la contratación de trabajadores cuando una empresa recién empieza sus
    actividades o cuando se necesita colaboradores que iniciarán una nueva actividad en la
    empresa. Estos contratos no pueden extenderse más de tres años.
    ii. Contrato por necesidad de mercado
    Este tipo de contrato busca atender el incremento de producción por las actividades que
    realiza la empresa. Cuando los trabajadores permanentes no se dan abasto para satisfacer los
    requerimientos de la empresa, se hace necesaria la contratación de mayor personal. Su plazo
    de vigencia máximo es de cinco años.
    iii. Contrato por reconversión empresarial
    Se trata de un contrato que se utiliza por motivo de la sustitución, amplificación o
    modificación de las actividades de la empresa. Este tiene un plazo máximo de dos años.
    Te puede interesar: ¿Qué es el impuesto a la renta y cuáles son sus categorías?
    B. Contrato de naturaleza accidental
    Se divide en tres tipos:
    i. Contrato ocasional
    El objetivo de este es contratar trabajadores para cumplir con las necesidades que no sean
    parte de las actividades regulares de la empresa. La duración máxima que puede tener es de
    seis meses al año.
    ii. Contrato de suplencia
    Su objetivo es contratar personal que reemplace a un trabajador estable cuyo vínculo laboral
    con la empresa se encuentra suspendido por causas justificadas. La vigencia de este contrato
    solo dura hasta la reincorporación del trabajador suplido.
    iii. Contrato de emergencia
    Este tiene como propósito cubrir las necesidades ocasionadas por situaciones fortuitas o de
    fuerza mayor. Su duración solo se extiende por el plazo que dure la emergencia.
    Generalmente, no excede de un año.
    C. Contrato de obra o servicio
    Se divide en tres tipos:
    i. Contrato por obra determinada o servicio específico
    Son contratos cuyo único propósito es que la empresa pueda finalizar una obra o servicio.
    Por lo tanto su vigencia solo se extiende hasta que la obra concluya. El plazo máximo que
    puede tener es de cinco años.
    ii. Contrato intermitente
    Se trata de un contrato que permite cubrir necesidades discontinuas. Se usa durante las
    ocasiones en las que las empresas tienen obligaciones permanentes, pero estas no se dan de
    forma constante, sino que fluctúan temporalmente. El plazo de vigencia varía de acuerdo a
    la necesidad del empleador.
    iii. Contrato por temporada
    El objetivo del contrato por temporada es cubrir las necesidades inherentes al rubro de la
    empresa cuando estás solo se dan durante determinadas épocas del año.
    3. Contrato a tiempo parcial
    Por último, los contratos de tiempo parcial son los que establecen una jornada de trabajo de
    menos de cuatro horas diarias. Por lo tanto, la remuneración será más bajo que el mínimo y
    se otorgará según las horas trabajadas. Es importante notar que los colaboradores bajo este
    contrato acceden a todos los beneficios a excepción de la CTS.
    Ahora que conoces cuáles son los tipos de contratos de trabajo de trabajo en nuestro
    país, si estás interesado en conocer más detalles sobre este interesante tema y otros
    relacionados, entonces tal vez lo que necesitas es seguir nuestro curso de Planillas y
    Legislación laboral.

    REFEENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
    (VELASQUEZ, 2023)

    (MANDOMEDIO)

    (GARCIA, 2023)

    (MARTINEZ, 2021)

    Referencias
    GARCIA, M. (2023). ¿Cómo crear un presupuesto de reclutamiento y reducir costos en una
    empresa grande? En M. GARCIA, ¿Cómo crear un presupuesto de reclutamiento y
    reducir costos en una empresa grande? Obtenido de
    https://www.crehana.com/blog/reclutamiento-contratacion/presupuesto-
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    MANDOMEDIO. (2021). ¿Qué es el reclutamiento y la selección de personal? En


    MANDOMEDIO, ¿Qué es el reclutamiento y la selección de personal? Obtenido de
    https://mandomedio.com/colombia/blog/articulos-blog/que-es-el-reclutamiento-y-la-
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    MARTINEZ, V. M. (2021). GESTION DE CAPITAL HUMANO. En V. M. MARTINEZ, GESTION DE


    CAPITAL HUMANO. Obtenido de https://es.scribd.com/document/537456380/3-2-3-y-
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    Ochoa, A. (2022). ¿CÓMO SE ORGANIZA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS?


    Obtenido de Lapso: https://lapsowork.com/blog/como-se-organiza-el-departamento-
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    %20departamento%20de%20recursos%20humanos%3F,Clima%20laboral
    %20...%205%20Gesti%C3%B3n%20de%20n%C3%B3minas%20

    Sudja, N. (2009). El departamento de RRHH. Obtenido de Scribd:


    https://es.scribd.com/document/395024579/00-EL-DEPTO-DE-RRHH#

    VELASQUEZ, G. (2023). Tipos de contratos laborales en Perú 2023. En G. VELASQUEZ, Tipos de


    contratos laborales en Perú 2023. Obtenido de https://tiendada.com/blog/gestion-de-
    negocio/administracion-y-finanzas/tipos-de-contratos-laborales-en-peru-2023/

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