Escuela de Tecnologías de La Información Word

ESCUELA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
CARRERA PROFESIONAL DE DESARROLLO DE INFORMACIÓN
“TECHNOLOGY SCHOOL”
CURSO: DESARROLLO DE SOLUCIONE EMPRESARIALES

ESCUELA : ESCUELA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
PROFESOR : CASTILLO CASTAÑEDA WILBER ALFONSO
SEMESTRE : 2024 – 2
CICLO : III
SEDE : COMAS
INTEGRANTES DEL GRUPO :
 ACOSTA GARCIA BELEN

 JARA PEÑA JORDAN
RESUMEN
Descripción:
El proyecto tiene como objetivo desarrollar un Sistema de Gestión de Matrícula y registro
de alumnos para optimizar el proceso de inscripción y seguimiento de estudiantes en
instituciones educativas. Este sistema busca mejorar la eficiencia administrativa al ofrecer
una plataforma intuitiva que facilite la gestión de matrículas, actualización de datos
académicos y generación de informes.
Alcance:
Inscripción de Estudiantes:
Desarrollo de una interfaz intuitiva y accesible para que los nuevos estudiantes puedan
ser registrado fácilmente en la plataforma.
Actualización de Datos:
Implementación de funcionalidades que permitan a los estudiantes actualizar su

información personal y académica de manera autónoma.
Gestión de Matrículas:
Automatización del proceso de matrícula, incluyendo la asignación de cursos, secciones y

horarios, asegurando una asignación eficiente y equitativa.
Seguimiento Académico:
Integración de herramientas para monitorear el progreso académico de los estudiantes,

incluyendo calificaciones, asistencia y evaluaciones.
Generación de Informes:
Desarrollo de capacidades para generar informes detallados sobre la matrícula,

rendimiento estudiantil y métricas académicas relevantes.
Interfaz Intuitiva y Usabilidad:
Diseño de una interfaz de usuario intuitiva que permita a estudiantes, profesores y

personal administrativo navegar y utilizar el sistema de manera eficiente.
Seguridad y Protección de Datos:
Implementación de medidas robustas de seguridad para proteger la información personal

y académica de los estudiantes, cumpliendo con normativas de privacidad.
Elementos Desarrollados: (si falta algo aquí, lo colocas depende que te diga tu
compañero)
Interfaz de Usuario Intuitiva:
Diseño de una interfaz que sea fácil de usar y accesible para el personal administrativo.
Debe facilitar la navegación y el acceso a todas las funciones del sistema de manera
clara y eficiente.
Gestión de Cursos y Secciones:
Implementación de funcionalidades para gestionar la asignación de cursos, secciones y

horarios de forma automatizada y eficiente. Esto incluye la capacidad de ajustar y
modificar asignaciones según sea necesario.
Seguridad y Privacidad:
Incorporación de medidas de seguridad robustas para proteger la información

confidencial de los estudiantes. Debe asegurar el cumplimiento de normativas de
privacidad y protección de datos, incluyendo el acceso seguro y la gestión adecuada de
permisos.
INTRODUCCION
En el entorno educativo moderno, la automatización y eficiencia en los procesos

administrativos son esenciales para gestionar de manera efectiva la inscripción y
seguimiento de los estudiantes. Nuestro proyecto, "Technology School", tiene como
objetivo desarrollar un avanzado Sistema de Gestión de Matrícula, diseñado para
optimizar y simplificar el proceso de inscripción y administración de estudiantes en
instituciones educativas.
El Sistema de Gestión de Matrícula de "Technology School" proporcionará una

plataforma integral que facilite la inscripción de nuevos estudiantes, la actualización de
datos académicos y administrativos, y el seguimiento del progreso académico. Este
sistema busca mejorar la eficiencia operativa, reducir errores manuales y proporcionar a
los administradores y educadores una herramienta poderosa para gestionar la
información de los estudiantes de manera efectiva.
A lo largo de este informe, profundizaremos en el análisis y diseño del Sistema de

Gestión de Matrícula. Detallaremos su funcionamiento, lógica y arquitectura, explicando
cómo cada componente contribuye a la eficiencia global del sistema. También
discutiremos el alcance del proyecto, abarcando los principales módulos desarrollados y
los beneficios esperados para la institución educativa.
Este proyecto representa un paso significativo hacia la modernización de los procesos de

matrícula y administración estudiantil, asegurando que las instituciones educativas
puedan operar de manera más ágil y precisa. Esperamos que este informe proporcione
una comprensión sólida de la importancia y el impacto potencial de nuestro Sistema de
Gestión de Matrícula en el contexto educativo actual.
Objetivos:
Optimización del Proceso de Inscripción: Facilitar un proceso de inscripción rápido,

eficiente y sin complicaciones para nuevos estudiantes, mejorando la experiencia del
usuario.
Automatización de la Gestión de Cursos: Automatizar la asignación de cursos,

secciones y horarios según la disponibilidad y las preferencias de los estudiantes,
reduciendo la carga administrativa.
Mejora del Seguimiento Académico: Permitir un seguimiento continuo y detallado del

desempeño académico de los estudiantes, facilitando la identificación de áreas de mejora
y la intervención temprana cuando sea necesario.
Generación de Informes Eficientes: Facilitar la generación de informes personalizados

y estadísticas sobre la matrícula, rendimiento estudiantil y otros datos relevantes para
apoyar la toma de decisiones institucionales.
Mejora en la Experiencia del Usuario: Ofrecer una interfaz intuitiva y amigable que
mejore la experiencia de estudiantes, profesores y personal administrativo al interactuar
con el sistema de gestión de matrícula.
Impacto:
Eficiencia Administrativa: Reducción significativa del tiempo y esfuerzo dedicado a

procesos manuales de inscripción y gestión de matrículas, permitiendo al personal
administrativo centrarse en tareas más estratégicas.
Mejora en la Planificación Académica: Facilitación de una planificación académica más

precisa y eficiente, asegurando una distribución equitativa de recursos y optimización de
la capacidad del campus.
Transparencia y Accesibilidad: Mejora en la accesibilidad a la información para

estudiantes y padres, garantizando transparencia en el proceso de matrícula y en el
seguimiento del desempeño académico.
Reducción de Errores y Conflictos: Minimización de errores administrativos y conflictos

relacionados con la asignación de cursos y horarios, mejorando la satisfacción y
retención de estudiantes.
Apoyo a la Toma de Decisiones: Proporcionar datos analíticos y estadísticos

que apoyen la toma de decisiones estratégicas a nivel institucional, basadas en el
rendimiento académico y la dinámica de matrícula.
Justificación del Proyecto
Eficiencia Administrativa: Automatización para reducir el tiempo y esfuerzo del personal

en tareas de matrícula y gestión estudiantil.
Mejora en la Experiencia del Usuario: Simplificación y agilización del proceso de

inscripción y acceso a información académica para estudiantes y padres.
Transparencia y Accesibilidad: Facilitación del acceso a información actualizada sobre

horarios, desempeño académico y comunicación dentro de la comunidad educativa.
Planificación Académica Optimizada: Mejora en la planificación de cursos y recursos,

asegurando una distribución eficiente y adecuada.
Cumplimiento Normativo y de Privacidad: Aseguramiento de que el sistema cumpla

con regulaciones educativas y de protección de datos, protegiendo la información
estudiantil.
Apoyo a Decisiones Estratégicas: Provisión de datos y estadísticas para decisiones

estratégicas basadas en tendencias de matrícula y rendimiento académico.
Mejora en la Retención y Satisfacción Estudiantil: Reducción de errores en

asignaciones que puedan afectar la satisfacción y retención estudiantil, promoviendo un
ambiente educativo positivo.
BENEFICIARIOS DIRECTOS:
Personal Administrativo:
- Ventajas: Simplificación de procesos de inscripción y gestión de datos estudiantiles.
- Impacto: Aumento de la eficiencia administrativa al reducir el tiempo dedicado a
tareas manuales.
Estudiantes:
- Ventajas: Acceso fácil y rápido para inscribirse en cursos y gestionar horarios.
- Impacto: Mejora en la experiencia estudiantil al simplificar el proceso de matrícula y
proporcionar información académica actualizada.
Padres y Tutores:
- Ventajas: Acceso transparente a información sobre el progreso académico y horarios
de sus hijos.
- Impacto: Mayor satisfacción al estar informados y participar activamente en la
educación de sus hijos.
Profesores:
- Ventajas: Acceso rápido a datos de matrícula y desempeño académico de los
estudiantes.
- Impacto: Facilitación de la planificación de clases y mejora en la comunicación con
estudiantes y padres.
BENEFICIARIOS INDIRECTOS:
Institución Educativa:
- Ventajas: Optimización de recursos y mejora en la planificación académica.
- Impacto: Eficiencia operativa que puede llevar a una mejor calidad educativa y
satisfacción general.
Futuros Estudiantes:
- Ventajas: Potencial para una experiencia de matrícula más fluida y eficiente.
- Impacto: Mejora en la percepción y atracción de nuevos estudiantes a la institución.
CONCLUSIONES
Mejora en la Eficiencia Administrativa: El Sistema de Gestión de Matrícula ha demostrado

ser crucial para optimizar los procesos administrativos relacionados con la inscripción y
gestión estudiantil. Esto ha resultado en una reducción significativa del tiempo dedicado a
tareas manuales y una mayor precisión en la gestión de datos.
Transparencia y Accesibilidad Mejoradas: La implementación del sistema ha mejorado la
transparencia y accesibilidad de la información académica y de matrícula para estudiantes,
padres y personal educativo. Esto ha fortalecido la comunicación dentro de la comunidad
educativa y ha facilitado la toma de decisiones informadas.
Impacto Positivo en la Experiencia del Usuario: Los beneficiarios directos, como

estudiantes y padres, han experimentado una mejora significativa en su experiencia gracias
a la simplificación del proceso de matrícula y al acceso rápido a información relevante. Esto
ha contribuido a una mayor satisfacción y participación en el proceso educativo.
Optimización de Recursos y Planificación Académica: La capacidad del sistema para

optimizar la asignación de cursos, horarios y recursos ha llevado a una mejor planificación
académica y utilización eficiente de los recursos disponibles en la institución educativa.
RECOMENDACIONES
Capacitación Continua: Es crucial proporcionar capacitación regular y actualizada al

personal administrativo, docente y estudiantes para maximizar el uso efectivo del Sistema
de Gestión de Matrícula y aprovechar todas sus funcionalidades.
Mejora Continua del Sistema: Se recomienda realizar evaluaciones periódicas del sistema
para identificar áreas de mejora y nuevas funcionalidades que puedan ser implementadas
para adaptarse a las necesidades cambiantes de la comunidad educativa.
Seguridad y Protección de Datos: Mantener altos estándares de seguridad cibernética y

protección de datos para garantizar la privacidad y confidencialidad de la información
personal y académica almacenada en el sistema.
Integración con Otros Sistemas Educativos: Explorar oportunidades para integrar el

Sistema de Gestión de Matrícula con otros sistemas educativos y tecnologías emergentes
que puedan mejorar aún más la experiencia educativa y administrativa.
Feedback y Participación Activa: Fomentar un ciclo de retroalimentación continua con los

usuarios finales, incluidos estudiantes, padres y personal educativo, para asegurar que el
sistema cumpla con sus expectativas y necesidades en evolución.
GLOSARIO DE PALABRAS
Eficiencia Administrativa: Mejora en la productividad y reducción de tiempo y recursos en

tareas administrativas.
Transparencia: Claridad y accesibilidad de la información para todos los usuarios

autorizados.
Accesibilidad: Facilidad con la que los usuarios pueden acceder a la información y
funcionalidades del sistema.
Optimización de Recursos: Uso eficiente de los recursos disponibles en la institución

educativa.
Planificación Académica: Proceso de organización y programación de cursos, horarios y

recursos educativos.
Capacitación Continua: Proceso de formación y actualización del personal en el uso del

sistema.
Seguridad Cibernética: Medidas para proteger la infraestructura tecnológica de posibles

ataques.
Protección de Datos: Políticas y procedimientos para garantizar la confidencialidad y

seguridad de la información personal.
Integración de Sistemas: Conexión y coordinación de diferentes sistemas informáticos para

mejorar la eficiencia.
Feedback: Retroalimentación proporcionada por los usuarios para evaluar la funcionalidad

del sistema.
Interfaz de Usuario: Plataforma visual y funcional que permite a los usuarios interactuar con
el sistema de manera efectiva.
Automatización: Proceso de realizar tareas de manera automática mediante el uso de

tecnología y sistemas informáticos.
Asignación: Proceso de asignar cursos, horarios u otros recursos a estudiantes o personal

dentro del sistema educativo.
Modularidad: Característica del sistema que permite dividirlo en módulos independientes

para facilitar su desarrollo y mantenimiento.
Analytics: Análisis de datos para obtener información útil y tomar decisiones

informadas dentro del sistema educativo.
Evaluación: Proceso de revisión y análisis de la eficacia y rendimiento del sistema de

gestión de matrícula.
Personalización: Capacidad del sistema para adaptarse y ajustarse según las necesidades
específicas de cada institución educativa.
Escalabilidad: Capacidad del sistema para manejar un crecimiento incremental de usuarios y
datos sin perder rendimiento.
Integración: Proceso de conectar y combinar diferentes sistemas o tecnologías para mejorar

la funcionalidad del sistema de gestión de matrícula.
Dashboard: Panel visual que muestra datos clave y estadísticas de manera fácilmente
comprensible para los usuarios del sistema.
BIBLIOGRAFIA
Entradas, V. M. (2022, 23 agosto). DataOps, tu primer proyecto de Datos con Visual

Studio. Alb3rto Alonso. https://alb3rtoalonso.com/2022/08/23/dataops-tu-primer-
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de junio de 2024, de https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/16114/1/UPS-
GT002316.pdf
ConfiguroWeb. (2020, agosto 19). Sistema de Matrículas de Estudiantes en PHP

[comparto el código]. ConfiguroWeb. https://www.configuroweb.com/sistema-de-
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Hadsonpar, P. P. (2021, febrero 8). Agregar y conectarse a Sql Server desde Visual
Studio. Blog | hadsonpar. http://blog.hadsonpar.com/2021/11/agregar-sql-server-
visual-studio_0382317599.html
Conectarse a la base de datos o abrir el archivo MDF (Ado.net) - Visual Studio

(Windows). (s/f). Microsoft.com. Recuperado el 20 de junio de 2024, de
https://learn.microsoft.com/es-es/visualstudio/data-tools/add-new-connections?
view=vs-2022

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CURSO: DESARROLLO DE SOLUCIONE EMPRESARIALES

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Implementación de funcionalidades que permitan a los estudiantes actualizar su

Automatización del proceso de matrícula, incluyendo la asignación de cursos, secciones y

Integración de herramientas para monitorear el progreso académico de los estudiantes,

Desarrollo de capacidades para generar informes detallados sobre la matrícula,

Interfaz Intuitiva y Usabilidad:

Diseño de una interfaz de usuario intuitiva que permita a estudiantes, profesores y

Seguridad y Protección de Datos:

Implementación de medidas robustas de seguridad para proteger la información personal

Interfaz de Usuario Intuitiva:

Gestión de Cursos y Secciones:

Implementación de funcionalidades para gestionar la asignación de cursos, secciones y

Incorporación de medidas de seguridad robustas para proteger la información

En el entorno educativo moderno, la automatización y eficiencia en los procesos

El Sistema de Gestión de Matrícula de "Technology School" proporcionará una

A lo largo de este informe, profundizaremos en el análisis y diseño del Sistema de

Este proyecto representa un paso significativo hacia la modernización de los procesos de

Optimización del Proceso de Inscripción: Facilitar un proceso de inscripción rápido,

Automatización de la Gestión de Cursos: Automatizar la asignación de cursos,

Mejora del Seguimiento Académico: Permitir un seguimiento continuo y detallado del

Generación de Informes Eficientes: Facilitar la generación de informes personalizados

Eficiencia Administrativa: Reducción significativa del tiempo y esfuerzo dedicado a

Mejora en la Planificación Académica: Facilitación de una planificación académica más

Transparencia y Accesibilidad: Mejora en la accesibilidad a la información para

Reducción de Errores y Conflictos: Minimización de errores administrativos y conflictos

Apoyo a la Toma de Decisiones: Proporcionar datos analíticos y estadísticos

Eficiencia Administrativa: Automatización para reducir el tiempo y esfuerzo del personal

Mejora en la Experiencia del Usuario: Simplificación y agilización del proceso de

Transparencia y Accesibilidad: Facilitación del acceso a información actualizada sobre

Planificación Académica Optimizada: Mejora en la planificación de cursos y recursos,

Cumplimiento Normativo y de Privacidad: Aseguramiento de que el sistema cumpla

Apoyo a Decisiones Estratégicas: Provisión de datos y estadísticas para decisiones

Mejora en la Retención y Satisfacción Estudiantil: Reducción de errores en

Mejora en la Eficiencia Administrativa: El Sistema de Gestión de Matrícula ha demostrado

Impacto Positivo en la Experiencia del Usuario: Los beneficiarios directos, como

Optimización de Recursos y Planificación Académica: La capacidad del sistema para

Capacitación Continua: Es crucial proporcionar capacitación regular y actualizada al

Seguridad y Protección de Datos: Mantener altos estándares de seguridad cibernética y

Integración con Otros Sistemas Educativos: Explorar oportunidades para integrar el

Feedback y Participación Activa: Fomentar un ciclo de retroalimentación continua con los

Eficiencia Administrativa: Mejora en la productividad y reducción de tiempo y recursos en

Transparencia: Claridad y accesibilidad de la información para todos los usuarios

Optimización de Recursos: Uso eficiente de los recursos disponibles en la institución

Planificación Académica: Proceso de organización y programación de cursos, horarios y

Capacitación Continua: Proceso de formación y actualización del personal en el uso del

Seguridad Cibernética: Medidas para proteger la infraestructura tecnológica de posibles

Protección de Datos: Políticas y procedimientos para garantizar la confidencialidad y

Integración de Sistemas: Conexión y coordinación de diferentes sistemas informáticos para

Feedback: Retroalimentación proporcionada por los usuarios para evaluar la funcionalidad

Automatización: Proceso de realizar tareas de manera automática mediante el uso de

Asignación: Proceso de asignar cursos, horarios u otros recursos a estudiantes o personal

Modularidad: Característica del sistema que permite dividirlo en módulos independientes

Analytics: Análisis de datos para obtener información útil y tomar decisiones

Evaluación: Proceso de revisión y análisis de la eficacia y rendimiento del sistema de

Integración: Proceso de conectar y combinar diferentes sistemas o tecnologías para mejorar

Entradas, V. M. (2022, 23 agosto). DataOps, tu primer proyecto de Datos con Visual