Memorando Nro.

IESS-BDG-2024-0723-M

Machala, 02 de julio de 2024

PARA: Sr. BQF. William Alfonso Ríos Cazares

Químico/Bioquímico Farmaceútico 1

Sr. Ing. Dacmar Jose Tibanta Reinoso

Auxiliar de Mantenimiento

Sr. Carlos Joselito Mosquera Romero

Guardalmacén

Sr. Carlos Manuel Encalada Procel

Conserje/Conserje Externo-Limpieza y Mantenimiento

Sr. Jeiko Vinicio Encalada Gonzalez

Auxiliar de Servicios Generales

Sr. Edwing Javier Quinde Ortega

Chofer / Conductor Administrativo / Chofer de Vehículos Livianos

Srta. Mgs. María Fernanda Espinoza Santistevan

Asistente Administrativo

Sra. Ing. Jesenia Estefania Morocho Fajardo

Auxiliar de Servicios Generales

Sra. Gladys Susana Aguilar Toro

Auxiliar de Servicios Generales

Sr. John Alfredo Arevalo Noblecilla

Auxiliar de Mantenimiento

Sr. Misael Oswaldo Lopez Iza

Auxiliar de Servicios

Sr. Lcdo. Edison Daniel Pérez Cepeda

Enfermero/a 3

Sra. Lcda. Mariuxi Elizabeth Ojeda Aguilar

Enfermero/A 3

Sr. Adrian Joao Ontaneda Buitron

Auxiliar de Mantenimiento

Sra. Mgs. Patricia Paola Palacios Vega

Auxiliar de Estadística

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Machala, 02 de julio de 2024

ASUNTO: RECORDATORIO: SOCIALIZACIÓN DEL MANUAL DE SUBPROCESO DE

"CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL" E INSTRUCTIVO PARA LA
"SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS O VACACIONES".

De mi consideración:

Reciba un cordial saludo, en ereferencia al Memorando Nro IESS-HMACH-SAF-2024-0593-M,

suscrito por Mgs Mario Andres Madrid Celi - Administrador Hospital General Machala, en la que
menciona lo siguiente, (...) "Para su conocimiento, cumplimiento OBLIGATORIO y socialización
con el personal bajo su responsabilidad, traslado el Memorando Nro.
IESS-HMACH-SAF-2024-0590-M de fecha 02 de julio de 2024 suscrito por la Mgs. Kristel Rojas
Encalada-SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA FINANCIERA, donde indica lo siguiente:

(...) Saludos cordiales, en referencia a Memorando Nro. IESS-UATHR-2024-1940-M suscrito por

el Mgs. Luiggi Alfredo Zambrano Montesdeoca COORDINADOR/A DE TALENTO HUMANO
HOSPITAL GENERAL MACHALA, traslado para conocimiento y socialización con el personal que
se encuentra bajo su cargo, con la finalidad que se dé estricto cumplimiento a lo establecido
y recordarles que su inobservancia o incumplimiento acarrearan responsabilidades determinadas
en el ordenamiento jurídico y generaran responsabilidades para el servidor y funcionario que
ejerza acción u omisión.

"Para su conocimiento y socialización al personal bajo su cargo traslado memorando de la Mgs.

Ronny Andrés Romo Lanas
SUBDIRECTOR NACIONAL DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO, donde informa lo
siguiente:

"Mediante Memorando Nro. IESS-SDNGTH-2020-8028-M de 12 de agosto de 2020 y Memorando

Nro. IESS-SDNGTH-2020-8170-M de 14 de agosto de 2020, se dio a conocer:

“(…) Socialización del Manual de Subproceso de "Control de Asistencia del Personal" e

instructivo para la "Solicitud de permisos, licencias o vacaciones."

Reciba un cordial y atento saludo, mediante Memorando Nro. IESS-DNSC-2020-2268-M, de fecha

16 de julio de 2020, la Dirección Nacional de Servicios Corporativos aprueba el Manual de
Subproceso de “Control de Asistencia del Personal" e instructivo para la "Solicitud de permisos,
licencias o vacaciones." versión 1.1; así como, los anexos y formatos que forman parte integrante
del referido instrumento.

Mediante Memorando Nro. IESS-DNPR-2020-0329-M, de fecha 22 de julio de 2020, la Dirección

Nacional de Procesos realiza la entrega formal del Manual de Subproceso "Control de Asistencia
del Personal" e instructivo para la "Solicitud de permisos, licencias o vacaciones."

(…) Adicional, adjunto al presente documento se encuentran los anexos del Manual de Subproceso
"Control de Asistencia del Personal" e instructivo para la "Solicitud de permisos, licencias o
vacaciones"; así como el cronograma de la capacitación para su conocimiento. (…)”.

De acuerdo a lo mencionado, se hace énfasis que se debe aplicar la Normativa adjunta en el

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 Memorando Nro. IESS-BDG-2024-0723-M

Machala, 02 de julio de 2024

Manual del Subproceso "Control de Asistencia del Personal" e instructivo para la "Solicitud de
permisos, licencias o vacaciones"; el cual es de uso y aplicación obligatoria para Nivel Central y
niveles desconcentrados del IESS, que en sus DISPOSICIONES GENERALES indica:

El personal designado para el control de asistencia en la dependencia, debe registrar la

información del personal del IESS, vinculados por convenio, contrato, acción de personal o
cualquier otro documento habilitante de ingreso al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social,
en el respectivo medio de control (sistema biométrico, listas, entre otros) aprobado por la
autoridad competente.
El personal designado para el control de asistencia en la dependencia, debe inactivar de
forma inmediata, el registro del personal del IESS, que haya sido desvinculado de la
institución.
El personal del IESS debe registrar la entrada y salida de su jornada de trabajo, así como la
salida y entrada para la alimentación, de acuerdo a los horarios establecidos en cada área
administrativa y/o médica.
La autoridad competente, jefe inmediato o quien haga sus veces, debe organizar los horarios
de alimentación del personal de su área, a fin de que exista continuidad en el servicio a los
usuarios, especialmente aquellas áreas de atención al público.
Los atrasos en los que incurra el personal del IESS, deben ser reportados y proceder
conforme lo establece la normativa legal vigente de acuerdo al régimen laboral.
El personal del IESS debe solicitar la autorización de un permiso particular al jefe inmediato
con mínimo de veinte y cuatro (24) horas de anticipación, a excepción de casos fortuitos o de
fuerza mayor, que posterior a la eventualidad se debe realizar la respectiva justificación,
dentro de los tres (3) días posteriores del reintegro a su puesto.
El personal de las áreas médicas que brinde atención directa al paciente en el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, debe solicitar la autorización de un permiso particular al
jefe inmediato con un mínimo de ocho (8) días de anticipación, a excepción de casos fortuitos
o de fuerza mayor que posterior a la eventualidad se debe realizar la respectiva justificación,
dentro de los tres (3) días posteriores del reintegro a su puesto. Corresponde a la autoridad
competente encargada, realizar acciones pertinentes para otorgar de manera oportuna la
atención médica a los afiliados.
Se debe conceder permisos (particulares) imputables a vacaciones siempre y cuando el
personal del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, cuenten con días de vacaciones al
momento de la solicitud, salvo en el caso de anticipo de vacaciones.
Por cada cinco (5) días de vacaciones de manera continua o no, se debe descontar al personal
del IESS, dos (2) días más que corresponden al fin de semana (sábado y domingo).
El responsable de la Unidad Administrativa de Talento Humano (UATH) o quien haga sus
veces en el nivel central o desconcentrado debe ingresar al sistema de control de asistencia u
otro medio (aprobado por la autoridad competente), los permisos para ausentarse del lugar
de trabajo motivados por: enfermedad, vacaciones, atención médica, calamidad doméstica,
comisión de servicios con remuneración, entre otros, dentro de los plazos establecidos en la
ley.
En los casos de licencia por enfermedad, para su justificación se debe adjuntar el certificado
médico otorgado por el facultativo que atendió el caso, dentro de los plazos establecidos en la
ley.
Es obligación de la autoridad competente, jefe inmediato o quien haga sus veces en todas las
áreas administrativas y/o médicas del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, velar por el

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cumplimiento de horarios de asistencia y permanencia del personal a su cargo, con el

propósito de precautelar la continuidad, equidad y optimización del servicio.
El personal designado para el control de asistencia en las dependencias del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, deben emitir y remitir el reporte de asistencia generado por el
medio de control (sistema biométrico, registro manual, entre otros), a su respectiva autoridad
dentro de los cinco (5) primeros días del mes, para las acciones de control conforme la normativa
vigente.
A petición de la autoridad competente, el responsable de la UATH o quien haga sus veces en
el nivel central o desconcentrado, debe realizar el control de asistencia a través de la lista flash al
personal del IESS. En caso de que no justifique su permanencia al momento de la lista flash, se
procederá conforme la normativa legal vigente.
Las vacaciones se deben conceder en la fecha prevista de acuerdo al cronograma del plan o
cuadro general de vacaciones y únicamente la autoridad competente o el delegado del área
administrativa y/o médica, por razones de servicio y de común acuerdo con el personal del IESS
(excepto del régimen especial de vacaciones), podrán suspenderlas o diferirlas para otra fecha.
El personal designado para el control de asistencia en la dependencia, debe tener bajo su
custodia el documento de registro para asuntos oficiales (misma institución o en otra dependencia
del IESS), en el cual el personal del IESS debe hacer constar su firma y datos de movilización.
El servidor/a o trabajador/a que se ausente de su puesto de trabajo para asistir a actividades
por asuntos oficiales en otras instituciones del estado o empresas del sector privado, debe justificar
su ausencia con la presentación del acta de reunión o documento de disposición, al personal
designado para el control de asistencia en la dependencia, siendo este último el custodio de la
información en archivos físicos.
El jefe inmediato o encargado por efectos de control, debe enviar al responsable de la Unidad
Administrativa de Talento Humano (UATH) o quien haga sus veces en el nivel central o
desconcentrado, la solicitud de permisos, licencias o vacaciones de manera inmediata y
debidamente autorizado, del personal del IESS a su cargo.
En el caso de liquidación de vacaciones, el reporte de asistencia del personal del IESS, debe
contener todos los permisos solicitados desde la fecha de ingreso hasta la fecha de desvinculación
de la institución, a fin de evitar pagos indebidos.

Disposiciones que son de estricto cumplimiento para todo el personal del IESS, por lo que
agradeceré difundir la presente a todas las áreas, a servidores y trabajadores a su cargo y
recordar que su inobservancia o incumplimiento acarrearan responsabilidades determinadas en el
ordenamiento jurídico y generaran responsabilidades para el servidor y funcionario que ejerza
acción u omisión.

Se adjunta el manual aprobado y el formulario de permisos vigente a la fecha para su

conocimiento y aplicación" (...)

Sin otro particular suscribo." (...)

Se socializa el Manual de Subproceso de "CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL" E

INSTRUCTIVO PARA LA "SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS O VACACIONES".

Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

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Documento firmado electrónicamente

Mgs. Israel Bolívar Tapia Noblecilla
ADMINISTRADOR

Referencias:
- IESS-HMACH-SAF-2024-0593-M

Anexos:
- anexo_3__iess-dg-2016-0008-fdq_jornada_laboral02356180015953855590897959001718744019.pdf
-
gth-p01-s02_manual_de_subproceso_control_de_asistencia0569875001595385558_(3)0839724001718744018.pdf
- socialización_control_asist_um0252899001718744021.pdf
-
o_2__gth-p01-s02-a01_ficha_de_indicador_del_subproceso0919794001595385558_(1)0388580001718744019.pdf
-
1-s02-i01__instructivo_permisos,_licencia_y_vacaciones0943500001595385600_(2)0812063001718744020.pdf
- socialización_control_asist__pc0671352001718744021.pdf
- formulario_solicitud_de_permisos,_licencias,_vacaciones0310684001718744020.xls
- iess-hmach-saf-2024-0590-m.pdf

Firmado electrónicamente por:

ISRAEL BOLIVAR
TAPIA NOBLECILLA

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