TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
El presente Servicio se denominará “Elaboración de expediente técnico para la
Implementación de un Sistema de Detección de Incendios para las sedes de Electro
Ucayali S.A.”

2. FINALIDAD PÚBLICA
Con el servicio del expediente técnico nos permitirá verificar de qué manera óptima se
podrá implementar un Sistema de Detección de Incendios para las sedes de Electro
Ucayali S.A.

3. ANTECEDENTES
 Las Sedes de Electro Ucayali S.A cuenta con servidores, oficinas de atención al
público, sistema SCADA, sistemas auxiliares, sistemas de transformación, oficinas
administrativas, unidades móviles, almacenes, archivadores y otros.
 Las Sedes de Electro Ucayali S.A son: SEPU, SEPI, BELLAVISTA, ATALAYA, PURUS Y
AGUAYTIA

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
4.1. OBJETIVO GENERAL
El objetivo es la elaboración del Expediente Técnico, el cual incluya el conjunto de
caracteres que permitan la adecuada ejecución del Servicio, por lo que es necesario
contratar los servicios de una persona natural o jurídica para el desarrollo de la
Elaboración de expedientes técnicos para la Implementación de un Sistema de
Detección de Incendios para las Sedes de Electro Ucayali S.A.

5. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR

5.1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PARA CONTRATAR
El postor que participe necesariamente deberá visitar las instalaciones de las Sedes,
para realizar las coordinaciones necesarias con el área usuaria.
La Elaboración del expediente técnico para la Implementación de un Sistema de
Detección de Incendios para las sedes de Electro Ucayali S.A., deberá de contener
las siguientes consideraciones: Ingeniería Básica, Ingeniería del expediente y
Ingeniería del proyecto.

5.2. ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DEL EXPEDIENTE

5.2.1. DE LA INGENIERIA BASICA:
Coordinaciones Iníciales
Esta actividad consistirá con la reunión de apertura con el área usuaria (Dpto. de
Seguridad y Medio Ambiente) a fin de coordinar las actividades de la Elaboración
del Expediente Técnico, debiendo verificar fehacientemente en el campo la
información recibida.
Recopilación de Información
Reconocimiento del espacio a verificar in situ el campo de acción de la
Implementación de un Sistema de Detección de Incendios, para lo cual, se deberá
 efectuar un minucioso recorrido de la zona y comprobar las condiciones en que se
encuentra la misma.
5.2.2. DE LA INGENIERIA DEL EXPEDIENTE:
Elementos del expediente técnico
Son aquellos elementos cuyo uso determina las dimensiones y características de
detalle del proyecto. Se consideran los reglamentos, normas generales vigentes,
manuales, detalles estándar y principios básicos.
Para tal fin se deberá tomar en cuenta las Normas Técnicas Peruanas,
internacionales y el reglamento nacional de edificaciones y estudios de proyectos
definitivos de servicios público - involucrados en el área de sistema
contraincendios.

5.2.3. DE LA INGENIERIA DEL PROYECTO:

Elementos del expediente técnico
Son aquellos elementos cuyo uso determina las dimensiones y características de
detalle del proyecto. Se consideran los reglamentos, normas generales vigentes,
manuales, detalles estándar y principios básicos.

Descripción para la presentación del Proyecto

a. Resumen ejecutivo
Resumen Ejecutivo del Proyecto. Considera el resumen general del proyecto,
exponiendo en forma genérica, pero clara el contenido y objetivo del mismo
conteniendo los siguientes puntos: a).- Nombre del proyecto, b).-
Antecedentes, c).- Ubicación del Proyecto (Acceso al área en estudio,
Condición climática y Altitud de la zona), d).- Objetivo del Proyecto, e).-
Descripción del Área en Estudio (Límites y medidas de la zona a intervenir), f).-
Diagnóstico de la situación actual (Diagnóstico de la situación actual según la
especialidad a proponerse, Conclusiones y Recomendaciones, g).- Metas del
Proyecto (Metas Físicas expresadas en el área de intervención), h).-
Descripción técnica del proyecto, i).- Mapa de la Zona y Plano de Ubicación, j).-
Valor Referencial de Ejecución del servicio (Desagregado por Especialidades,
Obras Exteriores, Gastos Generales, Utilidades e IGV), k).- Fuente de
Financiamiento, l).- Modalidad de Ejecución, m).- Plazo de Ejecución del
servicio.
b. Expediente Técnico
1. Memoria descriptiva
La Memoria Descriptiva deberá contener la descripción de los procesos
constructivos propuestos, la justificación técnica, económica y arquitectónica
de la estructuración adoptada.

2. Especificaciones Técnicas
Debe tener presente que cada partida del servicio constituye un costo parcial.
Por lo tanto, la determinación de cada uno de estos costos requiere de su
correspondiente análisis de costos; es decir, la cuantificación técnica de la
cantidad de recursos (mano de obra, materiales, etc.) que se requieren para
ejecutar la unidad de la partida; en consecuencia, NO SE ACEPTARAN ANALISIS
DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS, GLOBALES o sin su cuantificación técnica
respectiva.

Las Especificaciones Técnicas constituyen las reglas que definen las

prestaciones específicas del contrato, vale decir:
 Descripción de los trabajos.
 Unidad de Medida.
 Métodos de Medición.
 Procedimiento constructivo.
Cada partida que conforma el presupuesto del servicio deberá contener sus
respectivas Especificaciones Técnicas, detallando con precisión las reglas
que definen la naturaleza de la presentación. La numeración de las
especificaciones técnicas deberá corresponder exactamente con la
numeración de la partida dentro de la estructura del presupuesto.

3. Metrados
Los metrados del Expediente Técnico deberán estar sustentados por cada
partida, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos.
La presentación de la memoria de cálculo de los metrados será en hoja de
cálculo electrónica, tipo Excel. No se admitirán memorias de cálculo de
metrados elaborados en forma manual, debiendo ser la planilla de
metrados clara, precisa y fácil de identificar.
Los Metrados constituyen la expresión cuantitativa de los trabajos que se
van a realizar durante la ejecución del servicio, y deberán ser sustentados
por cada partida, con la plantilla respectiva, gráficos y/o croquis explicativos
que el caso lo requiera.

4. Costos y Presupuestos
El Presupuesto del servicio se elaborará considerando todas las partidas
necesarias y suficientes para la buena ejecución del servicio.
Los análisis de precios unitarios se efectuarán para cada partida del
proyecto, y deberán considerarse la composición e incidencia de mano de
obra, equipo, materiales y herramientas.
El Presupuesto de servicio deberá ser calculado basado en los metrados y
los análisis de precios unitarios, diferenciando los costos directos,
indirectos. Se deberán considerar el desagregado de los Gastos Generales.
Incluir partidas de Seguridad y Salud en el Presupuesto.
Se presentarán todos los Análisis de Costos Unitarios, Presupuestos de cada
Componente (de ser necesario), relación de insumos, fórmulas polinómicas
respectivas, Relación de Equipo Mínimo, etc.
Se presentarán 02 cotizaciones como mínimo de los equipos u otros (de los
más representativos y de los que requiera el evaluador).

5. Programación y Cronogramas
Deberá elaborar una programación de todas las actividades a realizar
durante la ejecución del servicio, considerando las restricciones que puedan
 existir para el normal desenvolvimiento, empleando el método PERT-CPM,
de preferencia con el software MS Project, identificando las actividades o
partidas que se hallen en la ruta crítica del proyecto.

6. Planos
Se debe plasmar los elementos necesarios, para la ejecución y revisión del
servicio y deben ser concordantes con la memoria de cálculo.
Los planos deberán estar identificados por una numeración y codificación,
de acuerdo al modelo adjunto que se le proporcionará para los membretes.
La presentación se hará en un original y dos copias debidamente foliados.
Deberán estar identificados por una numeración y codificación adecuada y
mostrarán la fecha, número de colegiatura y firma del jefe del proyecto
(responsable), así mismo de profesionales que se requieren para los
estudios complementarios.
La presentación de los planos, y deberá contener como mínimo:
- Plano de Ubicación, mostrando las zonas a intervenir, insertando
fotografías.
- Plano de Instalaciones Especiales.
- Plano de Detalles.
- Entre otros

7. Panel fotográfico
Deberá contemplar panel fotográfico de la zona de influencia del proyecto,
como mínimo (10 fotografías).

5.3. NORMAS LEGALES

 NFPA 72, código nacional de Alarmas de Incendio y Señalización.

 Ley N° 30225 de Contrataciones con el estado.
 Decreto Supremo N° 162-2021-EF Reglamento de la Ley de Contracciones
con el Estado.
 Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.4. SEGUROS
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR: Cada trabajador que realice
trabajos dentro de las instalaciones de Electro Ucayali, deberá contar con póliza
SCTR Pensión y Salud.

5.5. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO

5.5.1. LUGAR
El servicio se realizará en los Instalaciones de las Sedes Electro Ucayali S.A.
Las Sedes de Electro Ucayali S.A son: SEPU, SEPI, BELLAVISTA, ATALAYA, PURUS
Y AGUAYTIA
 5.5.2. PLAZO
El plazo de ejecución del servicio es de 60 (Sesenta) días calendarios, contados
a partir del día siguiente de efectuado la charla de inducción a cargo del
Departamento de Seguridad y Medio de Ambiente de la Oficina de Gestión
Empresarial

PLAZO DE EJECUCION
ENTREGABLES PLAZO ENTREGA
10 días calendarios, contados a partir de efectuada la charla
1er Entregable de inducción a cargo del Departamento de Seguridad y  Plan de trabajo.
Medio de Ambiente de la Oficina de Gestión Empresarial
50 días calendarios a partir de la aprobación del 1er  Expediente
2do Entregable
entregable Técnico - final
Nota: La contabilización del tiempo de Elaboración del Expediente Técnico, no incluye los
tiempos de revisión, ni observación por parte del Área usuaria. Así como el levantamiento de
Observaciones por parte del Consultor o empresa consultora.

5.5.3. FORMA DE PAGO:

Estará dividido en dos entregables:
1er Entregable:
40% del Monto Contratado, a la presentación del Plan de Trabajo (hasta 10 días
de efectuada la charla de inducción a cargo del Departamento de Seguridad y
Medio de Ambiente de la Oficina de Gestión Empresarial)
2do Entregable:
60% del Monto Contratado, a la presentación del Expediente Técnico - Final (50
días a partir de la aprobación del 1er entregable).
El Expediente Técnico deberá entregarse de la siguiente manera:
En ejemplares impresos en papel bond A4 de 80 gr. presentados en
Archivadores y un CD que contenga el Informe respectivo en su formato original,
así como los textos y cálculos del estudio, procesados en Word, Excel, AutoCAD
etc., para Windows 2003 o superior, deberá presentarse de la siguiente manera:
 (01) un ejemplar original, impreso en papel bond A4 de 80 gr. Debidamente
foliados, sellados y firmados por los profesionales responsables. Este
ejemplar se presentará en Archivadores debidamente identificado.
 (01) un ejemplar en calidad de copia de los originales (sellados y firmados
por los profesionales responsables), en papel bond A4 de 80 gr. Cada
ejemplar se presentará en Archivadores debidamente identificado.
 (01) un CD que contenga todo el Expediente Técnico, así como los textos y
cálculos del perfil técnico, procesados en los programas originales, en
Word, Excel, planos editables en el AutoCAD, S10 etc.
El departamento de Seguridad y Medio Ambiente responsable de dar la conformidad de
la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser
estos recibidos, Electro Ucayali S.A., debe efectuar el pago dentro de los 15 días
calendarios siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se
verifiquen las demás condiciones establecidas en la orden de servicio.
 a) Sistema de Contratación

El Sistema de Contratación a emplear será bajo el sistema de SUMA ALZADA

6. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR

6.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR
La empresa contratista encargada de realizar el expediente técnico, debe
acreditar su inscripción vigente en el registro nacional de proveedores de
servicios.
Contar con una experiencia en servicios similares: elaboración de 01 expediente
técnico en sistemas contra incendios.
6.2 RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR
6.2.1. INFRAESTRUCTURA ESTRATÉGICA
6.2.1.1. Personal clave
- Jefe de equipo (01):
Especialidad: Profesional titulado en ingeniería industrial o Ingeniería civil
o arquitecto colegiado y habilitado.
Experiencia: Experiencia mínima como Jefe de Proyecto de haber
elaborado (01) expediente técnico en sistemas contraincendios y (03)
expedientes técnicos que contengan sistemas contraincendios.
Capacitación: Especialización o Diplomado en Sistemas Contra Incendios,
con un mínimo de ciento veinte (120) horas lectivas y/o académicas y/o
pedagógicas.
Dedicación: Profesional deberá estar presente durante todo el desarrollo
del expediente.

- Asistente (01)
Especialidad: Profesional titulado en ingeniería industrial o Ingeniería civil
o arquitecto colegiado y habilitado.
Experiencia: Experiencia mínima de haber participado en la elaboración
de 01 expediente técnico que contengan sistemas contraincendios
Capacitación: Especialización o Diplomado en Sistemas Contra Incendios,
con un mínimo de ciento veinte (120) horas lectivas y/o académicas y/o
pedagógicas.
Dedicación: Profesional deberá estar presente durante todo el desarrollo
del expediente.

7. OTRAS CONSIDERACIONES
7.1. OTRAS OBLIGACIONES
7.1.1. Otras Obligaciones del Contratista
 - Cumplir con las normas de bioseguridad asociadas al estado de emergencia
propuestas por el estado peruano.
- Cumplir con el código de ética.
- Cumplir con la política anticorrupción.
- Cumplir con la política de seguridad de la información.
- Cumplir con la política de solución de conflictos.
- Cumplir con la política de tolerancia 0 al acoso sexual.

7.1.2. Otras Obligaciones de la entidad

- Otorgar las facilidades de acceso a las instalaciones,
- Entregar la información técnica necesaria para el desarrollo del
expediente.
- Brindar la inducción de seguridad y salud en el trabajo para el inicio de
las labores.
- Tramitar y cancelar oportunamente la solicitud de pago de la empresa
contratista, previa conformidad del informe programado.
7.2. ADELANTOS

Electro Ucayali S.A. no otorga adelantos.

7.3. SUBCONTRATACIÓN

La subcontratación está prohibida en el presente servicio.

7.4 CONFIDENCIALIDAD

La empresa contratista adjudicada estará obligado a guardar confidencialidad de

la información proporcionada por Electro Ucayali S.A. para la ejecución del
servicio, no pudiendo ser utilizada para otros fines sin autorización expresa de
Electro Ucayali S.A.
7.5 CONFORMIDAD DE SERVICIO

7.5.1. Área que recepcionará y brindara conformidad

La conformidad de la prestación estará a cargo del Departamento de

Seguridad y Medio Ambiente de Electro Ucayali S.A.

7.6 PENALIDADES DEL SERVICIO

En caso de retraso injustificado de la contratista en la ejecución de la prestación

objeto del presente servicio, la Entidad le aplica una penalidad por mora por cada
día de atraso, hasta un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
Monto Total del Servicio. La penalidad será calculada aplicando la siguiente
fórmula:

𝑃𝑒𝑛𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎 = 0.10 × 𝑚𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜

𝐹 × 𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑒𝑛 𝑑í𝑎𝑠

Donde F tendrá los siguientes valores:

 Para plazos mayores a sesenta = (60) días: 0,25
Dicha penalidad, será deducida del último pago a realizar a la contratista

7.7 RESPONSABILIDADES POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de Electro Ucayali, no enerva su derecho a

reclamar posteriormente por vicio ocultos hasta un (01) año después de culminado
el servicio.

7.8 Naturaleza jurídica

La relación contractual entre Electro Ucayali S.A. y el proveedor se regirá por lo

dispuesto en el Código Civil y, de forma supletoria, en el Decreto Legislativo Nº
37225 – Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo Nº 350-2015-PCM, sus modificatorias y demás normas conexas. El
proveedor elegido no tendrá vínculo laboral alguno con Electro Ucayali S.A., por lo
que su contratación no generará ninguno de los beneficios previsto en la legislación
laboral.

8. PROCEDIMIENTO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

De presentarse hechos generados de atraso, el proveedor puede solicitar ampliación de

plazo dentro de los siete (7) días calendario siguientes finalizado el hecho generador del
atraso o paralización, solicitud debidamente sustentada y que no es subsanable
La entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su declaración al proveedor en el
plazo de diez (10) días calendario, computado desde el día siguiente de su presentación.
 La solicitud de ampliación de plazo debe presentarse por mesa de partes virtual de
Electro Ucayali S.A. cuya dirección de acceso es la siguiente:
https://www.electroucayali.com.pe/Portal/

9. CLÁUSULA DE AUDITORÍA

El proveedor se obliga a remitir a Electro Ucayali S.A. informes y/o reportes de los casos
a su cargo dentro de un plazo máximo de tres días hábiles de requerido, ya sea vía
correo electrónico o por medio escrito, en la cual describirá como mínimo el estado de
la ejecución de la prestación a su cargo. Esta obligación también deberá ser cumplida
por el proveedor cuando el informe y/o reporte le sea solicitado directa o
indirectamente por nuestra Sociedad Auditora (SOA), dentro del mismo plazo.

10.CLAUSULA ANTICORRUPCIÓN

El proveedor acepta expresamente que no llevará a cabo, acciones que están prohibidas
por las leyes locales y otras leyes anti-corrupción. Sin limitar lo anterior, el proveedor se
obliga a no efectuar algún pago, ni ofrecerá o transferirá algo de valor, a un funcionario
o empleado gubernamental o cualquier tercero relacionado con el servicio y/o bien aquí
establecido de manera que pudiese violar las leyes locales y otras leyes anticorrupción,
sin restricción alguna.
En forma especial, el proveedor declara con carácter de declaración jurada que no se
encuentra inmerso en algún proceso de carácter penal vinculado a presuntos ilícitos
penales contra el Estado Peruano, constituyendo su declaración, la recepción del pedido
de compra del que estos términos de referencia forman parte integrante.

11.CLAUSULA ANTISOBORNO
 El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o
cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato, que pueden constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude,
cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el
artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley 30225, y el artículo 7 de su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo 344-2018-EF.
Por, el Proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
pedido de compra, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer
actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios,
accionistas, participantes, integrantes de los órganos de administración apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas en virtud a lo
establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los
canales dispuestos por la entidad.
De la misma manera, el Proveedor es consciente que, de no cumplir con lo
anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del pedido de compra y a las
acciones civiles y/o penales que la entidad pueda accionar.

12. CLÁUSULA DE RESOLUCIÓN EXPRESA

Queda expresamente convenido que el pedido de compra se resolverá de pleno derecho

cuando el proveedor no ejecute la prestación dentro del plazo contractual establecido, o
cuando acumule el diez por ciento (10%) del monto total del pedido de compra por
penalidad por retraso. Para que se produzca la resolución, el interesado deberá
comunicar a la contraparte su intención de resolver el pedido de compra en virtud de la
presente cláusula resolutoria expresa y al amparo del artículo 1430 del Código Civil.