TÉRMINOS DE REFERENCIA

Elaboración de Expediente Técnico:

“Construcción e Implementación de las oficinas Administrativas en el cuarto nivel en la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones – Puno”.

1. ANTECEDENTES:
La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones – Puno, dentro de su Plan de Trabajo para el año
2018, prioriza la construcción e implementación de la Infraestructura del local institucional, cuyo objetivo
es: Elevar la calidad del servicio que brinda la entidad, basada en una adecuada gestión. El presente
proyecto se enfoca a lograr estos objetivos así solucionar este problema vinculado a la finalidad de esta
entidad y a sus competencias.

Razón por la cual la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones – Puno, prioriza la ejecución
de este proyecto denominado “Construcción e Implementación de las oficinas Administrativas en el
cuarto nivel en la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones – Puno ”, el cual requiere de
la aprobación respectiva a nivel de Estudio Definitivo, por la Gerencia de Infraestructura del Gobierno
Regional Puno, para su financiamiento.

2. UBICACIÓN.
Lugar : Local Dirección Regional de Transportes y comunicaciones
Distrito : Puno
Provincia : Puno
Región : Puno

3. OBJETIVO GENERAL DEL SERVICIO.

Elaborar el Expediente Técnico para la “Construcción e Implementación de las oficinas administrativas
en el cuarto nivel en la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones – Puno”.

4. PERFIL REQUERIDO.
Debe ser una Persona Natural que preste servicios profesionales altamente calificados con capacidad y
experiencia suficiente, para la Elaboración del Expediente Técnico.

Persona Natural
 Ingeniero Civil o Arquitecto, con experiencia no menor de cinco (05) años.
 No tener observaciones con la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, por
tener compromisos pendientes.
 Título universitario y colegiatura.
 Estar Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE de servicios.
 Demostrar Experiencia de trabajo en la elaboración y/o evaluación de Expediente Técnicos
de Proyectos, para lo cual debe de adjuntar copia de contratos, Recibos por honorarios
profesionales, certificados de trabajo, constancia y otros.
 deberá estar debidamente autorizado por la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria - SUNAT para el ejercicio de dicha actividad.

5. ALCANCE DEL PROYECTISTA.

El alcance del proyectista es la elaboración del Expediente Técnico definitivo, debiendo inicialmente el
proyectista identificar y definir objetivamente con claridad la ubicación de la infraestructura a construir,
teniendo en consideración que es una zona histórica y de construcción antigua.

6. PLAZO DE ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO.

El proyectista tendrá un plazo de elaboración de expediente técnico de 15 días calendarios aprobados
contados a partir de la firma del contrato.

7. PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

 La presentación formal del Expediente Técnico deberá realizarse a más tardar el día del vencimiento del
contrato o de la orden de servicio.
 La primera presentación del Expediente Técnico deberá estar visada en todas sus páginas por el
Proyectista y/o los profesionales responsables por cada especialidad.
 Luego de efectuada la revisión, el Proyectista levantará las observaciones y deberá presentar el
Expediente Técnico corregido. De encontrase conforme, se emitirá el Acta correspondiente.
 La presentación final aprobada, deberá hacerse en (01) formatos originales anillado, (02) copias
de la misma y toda la información grabada en CD.

8. VALOR REFERENCIAL.
El valor referencial de los estudio a nivel de Expediente Técnico es de S/ 8,000.00 (Ocho mil con 00/100
Soles) incluido IGV.

9. FORMA DE PAGO.
El pago se realizará mediante valorizaciones particionadas, en referencia al monto total del costo por el
servicio, con el detalle y condiciones siguientes:

Pago Plazo Evento

1. S/. 2,000.00 (Dos mil  30 días calendario para la A la primera entrega del Expediente Técnico.
con 00/100 Soles) 1era. entrega del
Expediente Técnico.
equivalente al 25% del
monto por Expediente
Técnico.
2. S/. 2,000.00 (Dos mil  05 días para A la segunda entrega del Expediente Técnico.
con 00/100 Soles) levantamiento de
observaciones
equivalente al 25% del  2da. entrega del
monto por Expediente Expediente Técnico.
Técnico.
3. S/. 4,000.00 (Cuatro  Periodo que transcurre Entrega final del Expediente Técnico sin
hasta la aprobación del observaciones previa aprobación mediante
mil con 00/100 Soles Informe de la oficina de Infraestructura y/o
Expediente mediante
equivalente al 50% del Informe de la Oficina de mediante vía resolutiva (02 Ejemplares, más
monto por Expediente Infraestructura. versión digital).
Técnico.

10. EXIGENCIAS MINIMAS DEL EXPEDIENTE TECNICO.

El Contenido del expediente técnico es:
 Un (01) Expediente Técnico del plan de trabajo: “Construcción e Implementación de las oficinas
administrativas en el cuarto nivel en la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones –
Puno”.
El Expediente Técnico es un instrumento elaborado por el proyectista, el cual deberá tener en cuenta
las siguientes consideraciones:

 En el Expediente Técnico se deberá definir el objeto, el costo, plazo y demás condiciones de la

Obra, por lo que su elaboración deberá contar con el respaldo técnico necesario, verificando que
corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la Obra.
 El proyectista suscribirá todas las páginas del Expediente Técnico, en señal de conformidad y
responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física.
 Estará conformado por los siguientes documentos:
a) Memoria Descriptiva.
b) Especificaciones Técnicas.
c) Presupuesto de Obra.
d) Análisis de Costos Unitarios.
e) Relación de Insumos.
f) Cronograma de ejecución de Obra.
 g) Presupuesto analítico.
h) Metrados.
i) Planos.

a. Memoria Descriptiva
Levantamiento de Información de Campo
Comprende la recolección de datos e información suficiente para la elaboración del Estudio, el cual
debe abarcar el radio de influencia o de control del proyecto programado. Podemos citar entre ellas:

 Ubicación del Área del Estudio; así como su descripción tomando en cuenta los límites de este
entorno.
 Accesos a la edificación proyectada.
 Evaluación integral de los elementos arquitectónicos y estructurales a proponerse, a fin de que el
proyecto se integre con el entorno.

Asimismo, debemos tener en consideración como factores que determinarán el concepto arquitectónico
del proyecto:

 Finalidad de la construcción de la edificación

 Materiales utilizados en la zona, compatibles con una arquitectura local y los objetivos de la
edificación.
 Aspectos de adecuación bioclimática considerando los espacios de transición entre los ambientes
internos y externos

Sobre la base de la información obtenida en la evaluación de campo, se procederá a la elaboración del

expediente técnico de la infraestructura programada.

b. Especificaciones Técnicas
Se elaborará para cada partida que conforma el Presupuesto de la Obra, definiendo la naturaleza de los
trabajos, procedimientos constructivos, unidad de medida y forma de pago.

Las especificaciones técnicas constituyen los requerimientos o características mínimas que debe tener
la construcción. La construcción debe ser elaborada en alto. Se deben utilizar materiales resistentes al
agua como madera, cemento, hormigón; el techo debe ser apropiado para el clima (según propuesta del
proyectista). Las reglas que definen las prestaciones específicas del contrato, vale decir, descripción de
los trabajos, unidad de medida, método de construcción, calidad de los materiales, sistemas de control
de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requeridos en la ejecución de la Obra.

Cada partida que conforma el presupuesto de la Obra deberá contener sus respectivas especificaciones
técnicas, detallando con precisión las reglas que definen la naturaleza de la
Presentación. La enumeración de las especificaciones técnicas deberá corresponder exactamente con
la enumeración de la partida dentro de la estructura del presupuesto.

c. Presupuesto de Obra
Se deberá tomar en cuenta las partidas que se necesitan para la ejecución de las Obras proyectadas,
así como los metrados de cada una de estas partidas y los costos unitarios de cada una de ellas. Al pie
del presupuesto se deberán consignar los porcentajes de gastos generales, de utilidad e I.G.V. En
términos técnicos y prácticos el presupuesto de la Obra deberá reflejar el seguimiento del proceso
constructivo.

d. Análisis de Costos Unitarios

Cada partida de la Obra constituye un costo parcial; la determinación de cada uno de estos costos
requiere de su correspondiente análisis de costos, la cuantificación técnica de la cantidad de recursos
(mano de Obra, materiales, equipos, etc.), que se requiere para ejecutar la unidad de partida. El análisis
de Costos Unitarios deberá considerar el rendimiento más adecuado de la zona de acuerdo a la
información que haya recopilado el Proyectista. No se aceptarán análisis de costos unitarios estimados,
 globales o sin su cuantificación técnica respectiva.

Se deberá hacer un costo detallado del costo del flete a la zona de la Obra. El proyectista deberá
establecer en forma analítica los costos que por manipuleo y traslado demanden los materiales para ser
llevados a las Obra. Si el caso lo requiere.

e. Relación de insumos
Deberá incluirse un listado de insumos: materiales, mano de obra y equipos por rubros de costo. Deberá
evitarse la duplicidad de insumos semejantes que técnicamente sea posible.

f. Cronograma de Obra
Deberá consignarse un programa detallado de la Obra, distribuido en el tiempo de ejecución y
debidamente valorizado. De preferencia, deberá usarse el Software Microsoft Project, presentando el
diagrama de barras Gantt y el gráfico Pert, con indicación gráfica de la ruta.

g. Presupuesto analítico
Los Gastos Generales de la Obra deberán incluir como mínimo, los siguientes rubros: costo directo,
gastos generales, gastos por supervisión.
Dentro de los gastos directos de la Obra se deberá considerar: sueldos del personal de la Obra, gastos
por movilidad, gastos de apoyo logístico, entre otros. Estos gastos están relacionados directamente con
el tiempo de duración de la Obra.
Dentro de los Gastos Indirectos de la Obra se deberá considerar: sueldos del personal, de la oficina
central, gastos de útiles de oficina, mobiliario y gastos logísticos en general. Estos gastos dependen
directamente del plazo de ejecución de la Obra.

h. Planilla de Metrados
Los metrados del Expediente Técnico deberán estar sustentados por cada partida, con la planilla
respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso lo requiere, La presentación de la
memoria de cálculo de los metrados será en hoja de cálculo electrónica, tipo Excel o similar. No se
admitirán memorias de cálculo de metrados elaborados en forma manual.

Los metrados constituyen la expresión cuantificada de los trabajos de construcción que se han
programado ejecutar en un plazo determinado. Estos determinan el costo del valor referencial, por
cuanto representan el volumen de trabajo por cada partida. Una adecuada sustentación de los metrados
reduce los errores y omisiones que pudieran incurrirse en la presentación de las partidas conformantes
del presupuesto, por cuanto estos son utilizados por el postor para establecer el monto de su oferta.

i. Planos
Los planos, tendrán una representación y tamaño adecuado uniforme, debiendo ser entregados
debidamente protegidos en portaplanos que los mantengan unidos pero que permitan su fácil
desglosamiento.

Deberán ser identificados por una numeración y codificación adecuada y mostrarán la fecha, nombre del
Proyectista, debiendo ser firmados cada uno de ellos por el Proyectista.
Sin estar limitado a la relación que a continuación se detalla, los planos más importantes, y su contenido
serán los siguientes:

 Informe general e índice de planos.

 Plano de ubicación, mostrando las vías y proyectos más importantes, dentro del área de
influencia del estudio.
 Planos de Arquitectura, Estructuras, instalaciones eléctricas y sanitarias, detalles.
 Renders en 3d y recorrido virtual del proyecto

11. PENALIDADES
Si el Proyectista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
la entidad contratante le aplicará al Proyectista una penalidad por cada día de atraso equivalente al
 cinco por ciento (5%) del monto total de la prestación por día.

Si el monto total de la penalidad supera el 50% del monto total del servicio, el contrato podrá ser
terminado por parte de la entidad contratante.

12. RESPONSABILIDAD
 Asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la
elaboración del estudio definitivo (Expediente Técnico).
 Deberá garantizar la calidad del Expediente Técnico de acuerdo a las normas legales y
responder por el trabajo realizado.
 En caso de ser requerido para cualquier aclaración y/o consulta deberá prestar su colaboración.
En caso de no concurrir al requerimiento indicado, se hará conocer su negativa a la Entidad y
finalmente al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para los efectos legales
consiguientes, en razón de que el servicio prestado es un acto administrativo por el cual es
responsable ante el Estado.
 El proyectista no podrá transferir parcial ni totalmente las obligaciones contraídas en el contrato,
siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones
establecidas.