Poe - 2024

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BOTICA SALUD RECEPCION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS Y POES: 004

Y VIDA DISPOSITIVOS MEDICOS


Fecha de Aprobación Fecha de vigencia
25 de abril de 2024 25 de abril del 2026

OBJETIVOS

Asegurar el ingreso de productos que cumplan con especificaciones


técnicas.
El producto a recibir sea la cantidad consignado en la guía de
remisión, requerimiento y / o factura.
Asegurar una correcta recepción de los productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios aplicando las BPA.
Garantizar la responsabilidad y oportunidad para la recepción
Garantizar la disposición del nuevo stock en el sistema
ALCANCE

Este proceso se aplica a todos los productos farmacéuticos, dispositivos


médicos, productos sanitarios que requiere la farmacia y son aprobados por
el director técnico y por el personal técnico para su posterior ingreso al
almacenamiento y cuarentena.
RESPONSABILIDAD

El responsable de supervisar la recepción de productos farmacéuticos es el


Director Técnico, mientras que el personal técnico ejecute el cumplimiento
del proceso de recepción.
DEFINICIONES:

PRODUCTO FARMACEUTICO: es un medicamento de composición


conocida, rotulado y envasado uniformemente destinado de ser usado en la
prevención y tratamiento de una enfermedad.
DISPOSITIVO MEDICO: es un aparato que sirve para ser empleado en seres
humanos solo o en combinación.
PRODUCTO SANITARIO: dentro ellos están los insumos de limpieza como
cuidado, modificación del aspecto, protección personal y domestica
(productos: cosméticos de higiene `personal y artículos para bebe).
ELABORADO POR: APROBADO POR:
Responsable: Q.F. BARRANTES LUCIA
Cargo: DIRECTOR TECNICO
Firma
ENVASE INMEDIATO O PRIMARIO: es el envase en el cual se
coloca directamente el producto farmacéutico o cosmético ya terminado.
ENVASE MEDIATO O SECUNDARIO: es el empaque dentro en el
que se coloca el envase primario (no tiene contacto directo con el
medicamento).
EMBALAJE: es un material de protección para los productos
farmacéuticos, dispositivos médicos, productos sanitarios contra los riesgos
ambientales y físicos de rutina, debiendo evaluar los factores de desempeño
del embalaje expuestos a golpes, vibraciones y otros elementos de tránsito.
Tipos de embalaje:
 Cajas terminas (aislante, poli estireno)
 Refrigerante
 Otros separadores internos, cajas corrugadas
FECHA DE EXPIRACION O VENCIMIENTO: es el dispositivo
que indica el mes año calendario más allá de cual no garantiza que el
producto o dispositivo conserve su estabilidad y eficacia.
REGISTRO SANITARIO: es un código el cual garantiza que los
productos farmacéuticos dispositivos médicos y productos sanitarios es de
alta calidad. Esta es otorgada por la Autoridad Nacional (DIGEMID)
NUMERO DE LOTE: es un código que permite identificar el lote, mes,
año y el numero de serie (combinación de números o letras)

REFERENCIA – BASE LEGAL


Ley Nº 26842 Ley General de salud
Ley Nº 29459 Ley de lo PRODUCTOS Farmacuticos Dispositivos
Medicos y Productos sanitarios del 26 noviembre del 2009
Manual de Buenas Practicas de Almacenamiento de productos
farmacéuticos y fines aprobado con R.M Nº 585-99 SA/AM del 27-
11-99
Decreto supremo Nº 014-2011 reglamento de establecimientos
farmacéuticos del 27 julio 2011
Decreto supremo Nº 016-2011 reglamento para el registro control y
vigilancia sanitaria de los productos farmacéuticos dispositivos
médicos y productos sanitarios del 27 julio 2011

Decreto supremo 001- 2012 SA modifican artículos del reglamento


para el registro, control y vigilancia sanitaria de productos
farmacéuticos , dispositivos médicos y productos sanitarios.
Decreto 002-2012-SA que modifican artículos para el reglamento de
establecimiento farmacéuticos.

PROCEDIMIENTO O DESARROLLO
El personal técnico que labora en la farmacia debe tener en cuenta las
siguientes instrucciones:
1.- En el momento de recepcionar los productos se debe confrontar la
guía de remisión o factura del proveedor que acompaña con el
requerimiento o pedido para verificar los siguientes datos:
El nombre del producto
Concentración y forma farmacéutica
Fabricante
Presentación
Cantidad solicitada
Cualquier otra información establecida en el requerimiento o
pedido
Tiempo de entrega verificar que el proveedor haga llegar el
pedido en la fecha exacta
2.- Se verificará que la cantidad de los productos recibidos estén iguales
tanto en físico como en la guía de remisión y el sello en señal de
conformidad
3.- En caso de existir discrepancia entre los documentos la persona
encargada de la recepción procederá a consultar al director técnico.
4.- asimismo el director técnico procederá a utilizar para su control y
registro el formato de análisis organoléptico

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