PINTURAS LA FAVORITA SAS MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

Articulos o
Aspecto Norma Año Asunto Origen Secciones Requisito especifico
que aplican
REQUISITOS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Maximizar, preservar y mejorar la salud de las

personas, previniendo enfermedades, proteger
Código Sanitario. Conservar y por exposición a riesgos físicos, químicos,
Obligaciones del Presidencia de la
Ley 9 1979 mejorar la salud de los Art. 80. biologicos, organicos, mecánicos, que pueden
empleador República
individuos en sus ocupaciones estar presentes en los sitios de trabajo.
Proteger contra riesgos causados por
radiaciones.

Proporcionar y mantener el ambiente de trabajo

en condiciones de higiene y seguridad.
Código Sanitario. Conservar y Establecer métodos de trabajo con el mínimo
Obligaciones del Presidencia de la
Ley 9 1979 mejorar la salud de los Art. 84. riesgo para la salud. Cumplir disposiciones
empleador República
individuos en sus ocupaciones relacionadas con la Salud Ocupacional.
Adoptar medidas para prevenir enfermedades y
accidentes

Norma para preservar,

Almacenamiento de conservar y mejorar la salud de Presidencia de la
Ley 9 1979 Atr. 121 Realizar el almacenamiento sin crear riesgos
materiales los individuos en sus República
ocupaciones

Almacenamiento de sustancias químicas de

Disposiciones sobre vivienda, Ministerio de acuerdo a su compatibilidad química. No se
Almacenamiento de Resolución
1979 higiene y seguridad industrial Trabajo y Art. 212 y 396 deberán almacenar materiales y cargas en
materiales 2400
en establecimientos de trabajo Seguridad Social sitios demarcados para extintores, hidrantes,
salidas de emergencia…

Regulación examenes médicos

Evaluaciones médicas Resolución Ministerio de la Regulación examenes médicos e historias
2007 e historias clinicas Toda la Norma
ocupacionales 2346 Protección Social clinicas ocupacionales
ocupacionales

La custodia de las historias clínicas

Evaluaciones médicas Resolución Evaluaciones médicas Ministerio de la Toda la ocupacionales estarán a cargo del prestador de
2009
ocupacionales 1918 ocupacionales Protección Social Resolución dicho servico, y el trabajador no hace ningún
pago
 Requisitos ambientales, legales, generales, de
fabricación, empauqe y embalaje, Etiquetas
Requisitos y Norma Técnica Criterios ambientales y de
Minambiente e Totalidad de la ambientales tipo I. Sello ambiental colombiano.
obligaciones del colombiana 2013 fabricación y cilo de disposición
Icontec norma Criterios ambiantales para pinturas y
fabricante NCT 6018 final
materiales de recubrimiento y disposición final
de residuos
1

Aspectos
Estricto cumplimiento de
correspondiente Almacenaje y transporte diferenciado de
Transporte de Resolución 6 normatividad y requisitos en el Ministerio de la
1997 s a pinturas y productos peligrosos con sus respectivos
sustancias peligrosas de 1997 transporte de sustancias Protección Social
productos de procedimientos de etiquetado
peligrosas
recubrimiento
2

Identificar los elementos de protección personal

que se emplean en cada área de trabajo.
Consolidar el uso adecuado de los elementos
De acuerdo a
de protección personal. Brindar información
puestos de
acerca del mantenimiento de los elementos de
Establecer las características trabajo o
protección personal de
técnicas y normativas de los procesos según
acuerdo a la clase y materiales del que está
Ley 9 de enero elementos de protección clasificaciones
hecho. Dar a conocer a los trabajadores el
24 de 1979 personal- EPP - que de la
Uso de elementos de Ministerio de Salud compromiso de uso adecuado de los
(Título III, 1979 constituyen el equipo de Resolución
protección pérsonal y Protección Social elementos de protección personal. Establecer
artículos 122 a prevención de los trabajadores 2400
criterios de cambio de los elementos de
124) expuestos a factores de riesgo de 1979 del
protección personal. Clasificar y caracterizar de
durante el desarrollo de su Ministerio de
los Elementos de Protección Personal (EPP)
trabajo. Trabajo y
de acuerdo a los
Seguridad
factores de riesgo de los trabajos realizados.
Socia
Determinar el mantenimiento de los Elementos
de Protección Personal (EPP)

3
 Proporcionar y mantener un ambiente de
trabajo en adecuadas condiciones de higiene y
seguridad, establecer métodos de trabajo con
el mínimo de riesgos para la salud dentro de
los procesos de producción -
Responsabilizarse de un programa permanente
de medicina, higiene y seguridad en el trabajo
destinado a proteger y mantener la salud de los
trabajadores - Realizar programas educativos
sobre los riesgos para
la salud a que estén expuestos los trabajadores
Art. y sobre los métodos de su prevención y control.
84 Lit. a, b, c, d, - En todo lugar de trabajo se establecerá un
Condiciones de
Ejecución de trabajos en g programa de Salud Ocupacional - todos los
seguridad Congreso de la
Ley 9 1979 alturas (niveles superiores a 1,5 111 empleadores están obligados a proporcionar a
Trabajos en alturas república
mt) 120 cada trabajador, sin costo para éste, elementos
121 de protección personal en cantidad y calidad
125 acordes con los riesgos reales o potenciales
existentes en los lugares de trabajo - Los
equipos de protección personal se deberán
ajustar a las normas oficiales y demás
regulaciones técnicas y de seguridad
aprobadas - Todo empleador deberá
responsabilizarse de los programas de
medicina preventiva en los lugares de trabajo
en donde se efectúen actividades que puedan
causar riesgos para la salud de los
trabajadores

4
 Aplicar y mantener en forma eficiente los
sistemas de control necesarios para protección
de los trabajadores y de la colectividad contra
los riesgos profesionales y condiciones o
contaminantes ambientales originados en las
operaciones y procesos de trabajo- En todos
los establecimientos de trabajo en donde los
trabajadores estén expuestos a riesgos físicos,
mecánicos, químicos, biológicos, etc., los
patronos suministrarán los equipos de
protección adecuados, según la naturaleza del
riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y
eficiencia para el usuario - Equipos y
elementos de protección personal, aquellos
Art. trabajos que se realicen a ciertas alturas en los
177 Núm. 1 Lit cuales el riesgo de caída libre no pueda ser
Condiciones de
Ejecución de trabajos en Ministerio de a Núm. 5. Lit a efectivamente controlado por medios
seguridad
Res. 2400 1979 alturas (niveles superiores a 1,5 Trabajo y 188 estructurales tales como barandas o guardas,
Trabajos en alturas
mt) Seguridad Social 189 los trabajadores usarán cinturones de
190 seguridad o arneses de seguridad, con sus
191 correspondientes cuerdas o cables de
suspensión , Las cuerdas o cables de
suspensión cuando
estén en servicio estarán ajustados de tal
manera que la distancia posible de caída libre
del usuario será reducido a un mínimo de un
metro, a menos que la línea de suspensión
esté provista de algún sistema de
amortiguación aprobada , Las cuerdas
salvavidas serán de cuerda de manila de buen.
Todos los cinturones, arneses, herrajes y
fijaciones serán examinados a intervalos
frecuentes y aquellas partes defectuosas serán
reemplazadas

5
 Elaborar un panorama de riesgos para obtener
información sobre éstos en los sitios de trabajo
Condiciones de de la empresa, que permita la localización y
Ejecución de trabajos en Ministerio de
seguridad evaluación de los mismos, así como en
Res. 1016 alturas (niveles superiores a 1,5 Trabajo y
Trabajos en alturas conocimiento de la exposición a que están
mt) Seguridad Social
sometidos los trabajadores afectados por ellos,
Identificar los agentes de riesgos
Art.
6 11 Num.1, 2

Se deberá incluir en el sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo (PSO) el
programa de protección contra caídas. Se
deberá Identificar, evaluar y controlar los
riesgos asociados al trabajo en alturas. Tomar
medidas de control para cubrir el riesgo contra
caídas de o personas y objetos las cuales
deben ser dirigidas a su prevención en forma
individual y colectiva. No se puede ejecutar
trabajo en alturas sin las medidas de control
establecidas. Se establece el reglamento de
Condiciones de
Ejecución de trabajos en Ministerio de seguridad para la protección contra las caídas
seguridad Totalidad de la
Res. 1409 2012 alturas (niveles superiores a 1,5 Trabajo y en trabajo en alturas Adoptar medidas eficaces
Trabajos en alturas norma
mt) Seguridad Social de seguridad cuando la ejecución de un trabajo
particular exija el retiro temporal de cualquier
dispositivo de prevención contra caídas.
Garantizar los estándares de calidad de los
equipos de protección. Nombrar un coordinador
de trabajo en alturas para dirigir la operación.
Capacitación y entrenamiento de los
trabajadores a cargo del empleador Creación
de programa de capacitación para los
trabajadores que se desempeñen en esta
labor.

7
 Las brigadas contraincendios industriales,
comerciales, y similares, deberán capacitarse
ante las instituciones bomberiles, de acuerdo a
Condiciones de la reglamentación que para el efecto expida la
Manejo de emergencias Congreso de la Art . 18
seguridad Ley 1575 2012 Dirección Nacional de Bomberos de Colombia.
República Parágrafo 2
Las brigadas y sus integrantes no podrán
utilizar símbolos, insignias, uniformes o
cualquier otro distintivo exclusivo de los
bomberos de Colombia
Elaborar un panorama de riesgos para obtener
8 información sobre éstos en los sitios de trabajo
Iluminación artificial deficiente o de la empresa - identificar los agentes de
Resolución Mintrabajo y Art. 11 núm..
Físico Iluminación 1989 excesiva riesgos- Evaluar con la ayuda de técnicas de
1016 seguridad social 1,2,3
9 medición cualitativas y cuantitativas, la
magnitud de los riesgos, para determinar su
real peligrosidad

Todos los productos químicos deberán llevar

una marca que permita su identificación.- Los
productos químicos peligrosos deberán llevar
Art.
además una etiqueta fácilmente comprensible
1
para los trabajadores, que facilite información
7
esencial sobre su clasificación, los peligros que
8
Uso de sustancias empleadas entrañan y las precauciones de seguridad que
10
para Mantenimiento de Mintrabajo y deban observarse.- A los empleadores que
Químico Decreto 1973 1995 11
instalaciones y equipos seguridad social utilicen productos químicos peligrosos se les
12
deberán proporcionar fichas de datos de
13
seguridad que contengan información esencial
14
detallada sobre su identificación, su pro-
15
veedor, su clasificación, su peligrosidad, las
16
medidas de precaución y los procedimientos de
emergencia

10
Guia técnica
Implementación y aplicación
colombiana
Identificación de guía para la identificación de Totalidad de la Definiciones, aspectos practicos, guia
GTC 45 2010 armonicada con
riesgos en la empresa los peligros y la valoración de norma aplicativa y anexos de registro
Decreto 1072 de
los riesgos
2015
11

OTROS REQUISITOS

Aspecto Archivo Origen Destinatario

 Ultima actualización NTC
4435 Una hoja de
Procedimientos El termino
seguridad paraproductos
materiales
seguro de NTC 4435 Icontec químicos
describe los designa
riesgos de losun
Convenio sobredelos elementos Operario de sección de logística de materiales
manipulación Mintransporte material yy suministra
compuestos Norma técnica
productos químicos,
sustancias químicas químicos, y sus
información sobre mezclas, ya Colombiana
la gestión
12 1990 (núm. 170) sean naturales
de riesgo o sintéticos,
y situaciones Icontec
define la expresión tales comocriticas
los obtenidos a
utilización de través de los procesos
productos químicos Convenio OIT 170 de de producción. Los
Observación del convenio por parte de Empresas
en el trabajo para 1990 Productos químicos
13 implicar toda peligrosos se clasifican en OIT
actividad laboral que función del tipo y el grado
General
podría Manejoa de
exponer un deManejo
los riesgos físicos y yylos
de incidentes Dar a conocer y promover cumplimiento nueva definición
incidentesa yun
trabajador Ley 1562 de 2012 riesgos accidentes
que entrañan para de accidente de trabajo a todos los colaboradores.
14 producto
accidentes
químico, la salud, esto motiva el Congreso de la r
convenio marco OIT
General guias de Ministerio de la
GATISO Guía de manejo
manejo ( prevalencia Resolución 2844 207
Asma Ocupacional
protección Totalidad Guia, determinaciones esquema de
en el sector pinturas) social manejo enfermedad asma
15 ocupacional

General guias de Ministerio de la

GATISO Guía Cancer de
manejo ( prevalencia Resolución 2844 207
pulmon
protección Totalidad Guia, determinaciones esquema de
en el sector pinturas) social manejo enfermedad Cancer de
16 Pulmon

General guias de Ministerio de la Guia, determinaciones esquema de

GATISO Guía Dermatitis
manejo ( prevalencia Resolución 2844 207
Contacto Ocupacional
protección Totalidad manejo enfermedad por exposición
en el sector pinturas) social contacto piel con elementos de
17 riesgo químico

General guias de Ministerio de la

GATISO Guía
manejo ( prevalencia Resolución 2844 207
Organofosforados
protección Totalidad Guia, determinaciones esquema de
en el sector pinturas) social manejo enfermedad por exposición a
18 organofosforados

General guias de Ministerio de la

manejo ( prevalencia Resolución 2844 207 protección Totalidad Guia, determinaciones esquema de
en el sector pinturas) GATISO Guía Bencenos social manejo enfermedad por exposición
19 inhalacion vapores de COV
 inflamables, explosivas, radiactivas,
volátiles, corrosivas, reactivas o
tóxicas pueden causar daño a la
salud humana o al medio ambiente.
Así mismo, se consideran residuos
peligrosos los envases, empaques y
General guias de GATISO Guía Ministerio de la embalajes que hayan estado en
manejo ( prevalencia Resolución 2844 207 Neumoconiosis protección Totalidad contacto con ellos.Paraesquema
Guia, determinaciones disposición
de
en el sector pinturas) social de estos residuos, deberá
manejo enfermedad por exposicióna
20 comunicarse con particulados
materiales micro la empresa
Reglamento encargada de la recolección o las
Técnico del entidades locales encargadas de los
Disposición de Sector de residuos y generar un plan
RAS Título F 2000 Disposición de residuos Agua Potable y Totalidad coordinado de manejo.
Residuos peligrosos
Acumulación o
peligrosos, ocasionales o Saneamiento El acopio de residuos sólidos debe
depósito temporal, realizarse en recipientes o por
21 en recipientes o sistematicos frecuentes Básico
períodos que impidan la proliferación
lugares, de la de vectores y se eviten la aparición
basura y residuos Artículo 28 de la ley 9 Identificación áreas de condiciones que afecten la
sólidos de un de 1979 locativas para Minsalud Totalidad estética del lugar. La empresa debe
generador o una contenedores. conocer quien le presta el servicio de
22 comunidad, para aseo
su posterior
recolección.

SIGLAS
EPS Entidad Promotora de Salud
SG-SST Programa de Salud Ocupacional
ATEL Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral
EPP Elementos de Protección Personal
RHSI Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Y OTROS REQUISITOS

Evidencia de cumplimiento Observaciones

Matriz de peligros

Matriz de peligros

Hojas de seguridad

Hojas de seguridad

Procedimiento EMO, Carpeta de salud

por trabajador.

Carpeta de salud por trabajador, con

evidencia de la gestión mas no la
historia clinica del trabajador, único
proveedor seleccionado para tal fin
Cumple la aplicación de matriz de La SIC realiza auditorias
requisitos y responsabilidades; buscando promover su
obtención del sello cumplimiento

En el procedimiento de
transporte la autoridad de
Hojas de reporte
transito y carreterasvigila y
supervisa el cumplimiento

Hojas de Control y reporte Ninguna

Cumple implementación del sistema
Implementa y cumple en el marco de
las politicas de SGSST de la empresa
Matriz de riesgos elaborada Ninguna

Manuales de procesos, de trabajo,

implementación del subsistema, listas Ninguna
de asistencia a capacitaciones
 La fabricación de pinturas
Informe de Bomberos de trabajadores
ofrece un alto nivel de riesgo
capacitados
de incendio

Presenta un panorama de riesgos

Ninguna
actualizado

Verficación in situ de etiquetados,

Ninguna
Hojas de seguridad de los productos

Es una metodología posible

en el proceso de identificación
Anexos diligenciados, hjas de reporte
de riesgos en empresas de
fabricación de pinturas

Evidencia de cumplimiento Observaciones

 funcional o psiquiátrica,
una invalidez o la muerte.
Es también accidente de
trabajo aquel que se
produce durante la
comprende:de
ejecución laórdenes
producción del
empleador, o contratante
de productos químicos; la
El cumplimiento se evidencia durante la ejecución
manipulación de productos de
mediante la implementación de una labor
químicos;Ninguna el bajo su
sub sistema de gestión logística autoridad, aún fuera
almacenamiento de del
de materiales lugar y horas
productos químicos; de trabajo.
el
Igualmente se
transporte de productos considera
accidente la
químicos; deeliminación
trabajo el que y
tratamiento de durante
se produzca los residuos el
Cumplimiento e implementación trasladoquímicos;
de los la
de productos
normativa general suscrita trabajadores o contratistas
liberación de productos
desde su residencia
Al diseñarresultante
químicos e implementar de a las
los
su lugares de trabajo
actividades de trabajo; ella
sistema de vigilancia o
viceversa,
empresa
mantenimiento, deberá cuando
laantesel
Reportes o aviso oficiales ARL
transporte
hacer una lo suministre
revisión
reparación y la limpieza de el
detallada empleador.
de estas guías
equipo y recipientes
También
para
utilizados se definir
de ellas
para considerará
los los
Hojas de reporte y control ARL y como accidente deentrabajo
métodos
productos
Al diseñar a utilizar
químicos
e implementar la
EPS y protocolos del Manual guía el diagnóstica,
ocurrido durante
fase
su ejercicio
sistema de las el la
vigilancia
de rehabilitación. Ministerio de la de
estrategias
empresa quelamejor
deberá
función
antes
Protección Social. sindical aunque
pueden
hacer funcionar
una revisión en el la
trabajador
fase de se encuentre
intervención y losen
detallada
permiso de estassiempre
sindical guías
indicadores
paraque de el
ellas que se
definir los
Hojas de reporte y control ARL y deberán accidente
evaluar en se
métodos
Al diseñar
produzca a eutilizar enlalafase
implementar
en cumplimiento
EPS y protocolos del Manual guía de seguimiento
fase
su diagnóstica,
desistema
dicha las
de vigilancia
función. De igual la
de rehabilitación. Ministerio de la
estrategias
empresa que
deberá mejor
forma se considera antes
Protección Social.
pueden
hacer
accidente funcionar
una revisión
de trabajo en el la que
fasese
detalladadeproduzca
intervención
de estaspor ylalos
guías
indicadores
para de ellas
ejecución deque se los
definir
actividades
Hojas de reporte y control ARL y deberán evaluar en
métodos
Al recreativas,
diseñar a utilizar enlalafase
deportivas
e implementar o
EPS y protocolos del Manual guía de seguimiento
fase diagnóstica,
culturales, cuando
su sistema de vigilancia las se la
de rehabilitación. Ministerio de la
estrategias
actúe por
empresa que mejor
cuenta
deberá o en
antes
Protección Social.
pueden
hacer una revisiónendel
funcionar
representación la
fase
detalladade intervención
empleador
de estas o de ylalos
guías
indicadores
empresa
para que
usuaria
de ellas secuando
definir los
Hojas de reporte y control ARL y deberán evaluar en
se trate de
métodos
Al diseñar a eutilizar enlalafase
trabajadores
implementar
de
EPS y protocolos del Manual guía de seguimiento
empresas de servicios
fase
su diagnóstica,
sistema las
de vigilancia la
de rehabilitación. Ministerio de la temporales que se
estrategias
empresa deberá que mejorantes
Protección Social. encuentren en misión
pueden
hacer funcionar
una revisiónen la
fase
detalladade intervención
de estas guías y los
indicadores
para de ellasque se los
definir
Hojas de reporte y control ARL y deberán
métodos evaluara utilizaren enlalafase
EPS y protocolos del Manual guía de seguimiento
fase diagnóstica, las
de rehabilitación. Ministerio de la
estrategias que mejor
Protección Social.
pueden funcionar en la
fase de intervención y los
indicadores que se
deberán evaluar en la fase
de seguimiento
 Al diseñar e implementar
su sistema de vigilancia la
empresa deberá antes
hacer una revisión
detallada de estas guías
para de ellas definir los
Hojas de reporte y control ARL y
métodos a utilizar en la
EPS y protocolos del Manual guía
fase diagnóstica, las
de rehabilitación. Ministerio de la
estrategias que mejor
Protección Social.
pueden funcionar en la
fase de intervención y los
Lista de chequeo matriz de indicadores que se
verificación, planes fde manejo deberán evaluar en la fase
registrados ante autoridad de seguimiento
Ninguna
competente y cumplimiento
auditorías de verificación

Lista de chequeo matriz de

Ninguna
verificación