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    01 Funciones de Texto

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    Funciones de Texto

    Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos,


    pero en ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto.

    Los ejemplos se calcularán con respecto a los siguientes datos:

    CEPS - UNI LIMA 2018


    EXCEL 2021 7
    Johnny Echevarría AMERICANOS
    MICROSOFT EXCEL Huancayo

    Función CONCAT
    Une argumentos de texto.
    Utilizar la función CONCAT equivale a utilizar el carácter “&“. Se puede utilizar hasta 254 cadenas ó rangos.

    Sintaxis:
    = CONCAT (texto1; texto2; ...)

    Ejemplo: Resultado:
    =CONCAT(B7;C7) CEPS - UNILIMA
    =CONCAT(B7;" - ";C7) CEPS - UNI-LIMA
    =B9&" es "&C9 Johnny es Echevarría
    =B7&" - "&MiCiudad CEPS - UNI - Huancayo

    Función IZQUIERDA
    Devuelve uno más caracteres, extraidos de un texto y contando desde el
    1er carácter, de "izquierda a derecha" ( → )

    =IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

    Ejemplo: Resultado:
    =IZQUIERDA(B7;4) CEPS Extrae los 4 primeros caracteres
    =IZQUIERDA(B7) C Extrae el primer caracter
    Eche Extrae los 4 primeros caracteres de la celda C9

    Función DERECHA
    Devuelve uno más caracteres, extraidos de un texto y contando desde el
    último carácter, de "derecha a izquierda" ( ← )
    Sintaxis:
    =DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

    Ejemplo: Resultado:
    =DERECHA(B7;3) UNI Extrae los 3 últimos caracteres.
    =DERECHA(B7) I Extrae el último carácter.
    ría Extrae los 3 últimos caracteres de la celda C9

    Función EXTRAE
    Extrae una cantidad específica de caracteres de una cadena de texto, comenzando la
    cuenta en una posición intermedia

    Sintaxis:
    =EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

    Texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
    Posición_inicial: es la posición del primer carácter que desea extraer de texto.
    Núm_de_caracteres: especifica el número de caracteres que desea extraer.

    Ejemplo: Resultado (escribir aquí):


    =EXTRAE(D9;4;5) RICAN
    A partir de la 4ta posición, se cuentan
    5 caracteres

    Extraer SOFT de la celda B10


    Extraer che de la celda C9
    Humberto:
    1) En la celda C8 escribir: Ramirez
    Obténgalo. El último
    2) Luego, con celda C8 seleccionada, aplicar el comando: carácter del código lo
    Inicio > Edición > Rellenar > Relleno rápido determina
    3) Hacer lo mismo para el Ap Materno y Nombre

    CODIGO NOMBRES AP PATERNO AP MATERNO NOMBRE


    JRR-C1991-E RAMIREZ RIVERA, JULIO Ramirez Rivera Julio
    EVA-V1983-T VALLEJOS ATILIANO, EDWIN Vallejos Atiliano Edwin
    ERL-L1989-C RODAS LEON, ERNESTO Rodas Leon Ernesto
    DCM-C1993-T CESPEDES MERINO, DANIEL Cespedes Merino Daniel
    VAR-V1991-E ACOSTA RAMIREZ, VICTOR Acosta Ramirez Victor
    FVA-L1995-C VELIZ ALVA, FELIX Veliz Alva Felix
    JAF-C1990-T ALFARO FLORES, JUAN Alfaro Flores Juan
    MOZ-L1996-C ORTIZ ZAPATA, MARIA Ortiz Zapata Maria
    MCH-V1996-T CASTRO HERAS, MARIA Castro Heras Maria
    MRD-L2000-T RODRIGUEZ DIAZ, MANUEL Rodriguez Diaz Manuel
    DUC-C1999-E URBINA CRUZ, DANITZA Urbina Cruz Danitza
    Obténgalo. El Primer Carácter del Nombre mas
    Obténgalo. El último Obténgalo. El apellido paterno y primer carácter del apellido
    carácter del código lo QUINTO carácter del materno. El dominio es molina.com
    código lo determina
    determina Ejemplo:
    Pacheco Contreras, Johnny =
    [email protected]

    CATEGORIA SECCION CORREO


    E C [email protected]
    T V [email protected]
    C L [email protected]
    T C [email protected]
    E V [email protected]
    C L [email protected]
    T C [email protected]
    C L [email protected]
    T V [email protected]
    T L [email protected]
    E C [email protected]
    Funciones de Texto
    Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos,
    pero en ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto.

    Los ejemplos se calcularan con respecto a los siguientes datos:

    CEPS - UNI LIMA 2018


    EXCEL 2021 7
    Johnny Echevarría AMERICANOS
    MICROSOFT EXCEL

    Función MAYUSC
    Convierte el texto en mayúsculas

    Sintaxis
    =MAYUSC(texto)
    El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto

    Ejemplo
    Sistemas SISTEMAS
    Johnny JOHNNY
    La Molina LA MOLINA

    Función MINUSC
    Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas

    Sintaxis
    =MINUSC(texto)
    MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras.

    Ejemplo
    EXCEL excel
    UNI uni
    La Molina la molina

    Función NOMPROPIO
    Cambia a mayúscula la primera letra de cada palabra (cadenas de texto separadas por un espacio)
    Convierte todas las demás letras a minúsculas.

    Sintaxis
    =NOMPROPIO(texto)
    Texto → es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que desea agrega

    Ejemplo
    EXCEL Excel
    LA MOLINA La Molina
    MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel

    Función HALLAR
    Devuelve el número de posición de un texto (corto), siempre que esté contenido dentro de
    otro texto (más largo). La búsqueda puede comenzar desde el principio o
    desde otra posición, determinada por el núm_inicial.

    Sintaxis
    =HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

    Texto_buscado: es el texto que desea encontrar.


    Dentro_del_texto: es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
    Núm_inicial: es el número de carácter en dentro_del_texto donde desea iniciar la búsqueda.

    Ejemplo: Resultado:
    =HALLAR("e",B10) 11 Indica la posición de la primera "e" en la celda B10
    =HALLAR("a",D9,4) 7 Posición de la segunda "a" en la celda D9 comenzando la búsqueda
    13 Hallar la posicion de la segunda letra "c" en la celda B10
    FUNCION LARGO
    Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

    Sintaxis
    =LARGO(texto)

    Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.

    Ejemplo: Resultado:
    =LARGO(B8) 5 Longitud de la celda B8 (EXCEL)
    =LARGO(B10) 15 Longitud de la celda B10 (Microsoft Excel)
    exto al que desea agregar mayúsculas.

    menzando la búsqueda en el 4to carácter


    en la celda B10
    SEPARAR DESDE LOS DATOS DE LA PRIMERA COLUMNA

    LUGAR DE RESIDENCIA
    JR. HUANUCO NRO. 3074, LIMA - LIMA - SAN MARTIN DE
    PORRES
    CAL. SANTIAGO MARINOS NRO. 1000 (PARTE ALTA), LA
    LIBERTAD - TRUJILLO - LA ESPERANZA
    MZA. F LOTE. 2 URB. SANTA ROSA (VIA DE EVITAMIENTO
    NORTE 719), CAJAMARCA - CAJAMARCA - CAJAMARCA
    JR. VICTOR FAJARDO NRO. 116 (AL COST. COLE. SAN
    ANTONIO DE MUJERES), PROV. CONST. DEL CALLAO - PROV.
    CONST. DEL CALLAO - CALLAO

    JR. LAS TURQUESAS NRO. 214, LIMA - LIMA - LA VICTORIA


    CAL. SAN CAMILO NRO. 214, AREQUIPA - AREQUIPA -
    AREQUIPA
    PJ. VICTOR VELASQUEZ NRO. 180 (COSTADO DE RADIO
    FUEGO), SAN MARTIN - MOYOBAMBA - MOYOBAMBA
    CAL. SAN JUAN NRO. 308 CAS. MOTUPILLO, LAMBAYEQUE -
    FERREÑAFE - PITIPO
    MZA. Y LOTE. 11 URB. SAN AGUSTIN, LIMA - CAÑETE - SAN
    VICENTE DE CAÑETE
    JR. LOS ROSALES NRO. 358 (URB JARDIN), AYACUCHO -
    HUAMANGA - AYACUCHO
    AV. PANAMERICANA NRO. 600 (BIPM 05 FUERTE DE
    ZARUMILLA), TUMBES - ZARUMILLA - ZARUMILLA
    A PRIMERA COLUMNA

    DIRECCIÓN DEPARTAMENTO PROVINCIA

    JR. HUANUCO NRO. 3074 SAN MARTIN DE PORRES


    CAL. SANTIAGO MARINOS NRO. 1000
    (PARTE ALTA)
    MZA. F LOTE. 2 URB. SANTA ROSA (VIA DE
    EVITAMIENTO NORTE 719)

    JR. VICTOR FAJARDO NRO. 116 (AL COST.


    COLE. SAN ANTONIO DE MUJERES)

    JR. LAS TURQUESAS NRO. 214

    CAL. SAN CAMILO NRO. 214


    PJ. VICTOR VELASQUEZ NRO. 180
    (COSTADO DE RADIO FUEGO)

    CAL. SAN JUAN NRO. 308 CAS. MOTUPILLO

    MZA. Y LOTE. 11 URB. SAN AGUSTIN

    JR. LOS ROSALES NRO. 358 (URB JARDIN)


    AV. PANAMERICANA NRO. 600 (BIPM 05
    FUERTE DE ZARUMILLA)
    DISTRITO
    SEPARAR DESDE LOS DATOS DE LA PRIMERA COLUMNA

    LUGAR DE RESIDENCIA
    JR. HUANUCO NRO. 3074, LIMA - LIMA - SAN MARTIN DE
    PORRES
    CAL. SANTIAGO MARINOS NRO. 1000 (PARTE ALTA), LA
    LIBERTAD - TRUJILLO - LA ESPERANZA
    MZA. F LOTE. 2 URB. SANTA ROSA (VIA DE EVITAMIENTO
    NORTE 719), CAJAMARCA - CAJAMARCA - CAJAMARCA
    JR. VICTOR FAJARDO NRO. 116 (AL COST. COLE. SAN
    ANTONIO DE MUJERES), PROV. CONST. DEL CALLAO - PROV.
    CONST. DEL CALLAO - CALLAO

    JR. LAS TURQUESAS NRO. 214, LIMA - LIMA - LA VICTORIA


    CAL. SAN CAMILO NRO. 214, AREQUIPA - AREQUIPA -
    AREQUIPA
    PJ. VICTOR VELASQUEZ NRO. 180 (COSTADO DE RADIO
    FUEGO), SAN MARTIN - MOYOBAMBA - MOYOBAMBA
    CAL. SAN JUAN NRO. 308 CAS. MOTUPILLO, LAMBAYEQUE -
    FERREÑAFE - PITIPO
    MZA. Y LOTE. 11 URB. SAN AGUSTIN, LIMA - CAÑETE - SAN
    VICENTE DE CAÑETE
    JR. LOS ROSALES NRO. 358 (URB JARDIN), AYACUCHO -
    HUAMANGA - AYACUCHO
    AV. PANAMERICANA NRO. 600 (BIPM 05 FUERTE DE
    ZARUMILLA), TUMBES - ZARUMILLA - ZARUMILLA
    A PRIMERA COLUMNA

    DIRECCIÓN DEPARTAMENTO PROVINCIA

    JR. HUANUCO NRO. 3074 SAN MARTIN DE PORRES


    CAL. SANTIAGO MARINOS NRO. 1000
    (PARTE ALTA)
    MZA. F LOTE. 2 URB. SANTA ROSA (VIA
    DE EVITAMIENTO NORTE 719)
    JR. VICTOR FAJARDO NRO. 116 (AL
    COST. COLE. SAN ANTONIO DE
    MUJERES)

    JR. LAS TURQUESAS NRO. 214

    CAL. SAN CAMILO NRO. 214


    PJ. VICTOR VELASQUEZ NRO. 180
    (COSTADO DE RADIO FUEGO)
    CAL. SAN JUAN NRO. 308 CAS.
    MOTUPILLO

    MZA. Y LOTE. 11 URB. SAN AGUSTIN


    JR. LOS ROSALES NRO. 358 (URB
    JARDIN)
    AV. PANAMERICANA NRO. 600 (BIPM 05
    FUERTE DE ZARUMILLA)
    DISTRITO
    Función ESPACIOS
    Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras.

    Sintaxis
    =ESPACIOS(texto)
    Aplicar
    Ejemplo Funcion Largo Quitar Espacios
    Paola Castro 19 =LARGO(B10) =ESPACIOS(B10)
    Monica Bendrel 19 =LARGO(B11) =ESPACIOS(B11)
    Flor Lopez 17 =LARGO(B12) =ESPACIOS(B12)
    Funcion Espacios Aplicar
    Resultado Funcion Largo
    Paola Castro =LARGO(F10)
    Monica Bendrel =LARGO(F11)
    Flor Lopez =LARGO(F12)
    Contar la cantidad de coincidencias

    Distrito Cantidad
    Distrito Breña
    Breña Lince
    Lince
    Lince
    Breña
    Lince
    Breña
    Breña
    Lince
    Breña
    Breña
    Lince
    Función SUSTITUIR
    Se usa para reemplazar parte de un texto por otro.
    El reemplazo puede aplicarse en una o varias coincidencias.

    Sintaxis
    =SUSTITUIR(texto;texto original; nuevo texto; #repeticiones)

    Donde:
    texto --> Allí se aplica la operación
    texto original --> cadena de caracteres que van a ser cambiados
    nuevo texto --> caracteres de reemplazo
    #repeticiones --> omitido; reemplaza todas las coincidencias
    1; reemplaza solo la 1ra coincidencia
    2; reemplaza solo la 2da coincidencia

    Aplicar
    Ejemplo Funcion Sustituir
    Pablo Gonsales =SUSTITUIR(B20;"s";"z";1)
    César Pati?o Mari?o =SUSTITUIR(B21;"?";"ñ")
    Carlos del Solar =SUSTITUIR(B22;"del ";"")
    Reemplazar el símbolo # por ñ

    Apellido Apellido Corregido


    Mu#oz
    Padilla
    Ya#ez
    Miranda
    A#a#os
    Poma
    Aplicar la función SUSTITUIR

    Código Sin Espacios Sin Espacios ni Guiones


    3CG -ARE - 180
    3CG -ARF - 71
    3CG -ART - 43
    3CG -ROU - 877
    USR -MO3 - 547
    USR -MO5 - 855
    ACE -DSK - 872
    ACE -MUL - 528
    ACE -MON - 694
    AMP -UPS - 108
    COM -PRE - 545
    COM -MEM - 73
    EPS -MAT - 685
    EPS -TIN - 323
    IBM -POR - 936
    MST -WIN - 895
    MST -O97 - 136

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