Manual Del SGSST 2024
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REALIZADO POR:
LA ESPECIALISTA EN SST MONICA
VELASCO SEVERICHE LIC 0915 31 ENERO
DEL 2023
PROCESO DE SST CODIGO: M-SST-001
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MANUAL DEL SISTEMA DE FECHA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL ELABORACION:
TRABAJO ENERO 4 DEL 2024.
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÒN
DEFINICIONES
ABREVIATURAS
ALCANCE
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
1. POLITICAS SST
1.1. OBJETIVOS
1.2. OBJETIVO GENERAL
1.3. OBJETIVO ESPECIFICO
1.4.
2. ORGANIZACIÓN
2.1. DESCRPCION DE LA EMPRESA
2.2. MISION
2.3. VISION
2.4. PLANTA DEL PERSONAL
2.5. TURNOS DE TRABAJO
2.6. MAPA DE PROCESOS
2.7. ORGANIGRAMA
3. PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
3.1. RESPONSABILIDADES
3.2. RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA EN SST-DISEÑO E
IMPLEMENTACION
3.3. OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES
3.4. OBLIGACIONES DE LA ARL
3.5. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES
3.6. OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN ROLES Y
RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR Y ARL
3.7. RECURSOS
3.8. AFILIACIONES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES
3.9. VIGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
3.10. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
3.11. PROGRAMA CAPACITACION DE PROMOCION Y PREVENCION
3.12. CAPACITACION INDUCCIÓN Y REINDUCCION EN SST
3.13. RESPONSABLE DEL SGSST CON CURSO VIRTUAL DE 50 HORAS
DEL SGSST
3.14. EVALUACION INICIAL Y ESTANDARES MINIMOS DEL SGSST
3.15. PLAN ANUAL DE TRABAJO SGSST
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL ELABORACION:
TRABAJO ENERO 4 DEL 2024.
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INTRODUCCION
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta
que permite desarrollar de manera organizada, las fases de planear, hacer,
verificar y actuar, (ciclo P-H-V-A o Deming) para todas las empresas dentro del
territorio nacional, en el marco del cumplimiento de la normatividad legal vigente.
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DEFINICIONES
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ABREVIATURAS
ALCANCE
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1. POLITICAS SST
1.1. OBJETIVOS
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Representante legal
Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del Sistema de Gestión de la. Seguridad y Salud en el Trabajo
SGSST.
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Cumplimiento ítem 2.2.1 objetivos firmados por el representante legal
2.1. DESCRIPCION
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2.2. MISIÓN
INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS
Convertirnos en la mejor y más eficiente empresa Constructora, liderando el
mercado por medio de la responsabilidad, y eficiencia, cumpliendo a tiempo
con nuestros servicios a nuestros clientes, lograr que el personal que labora
para nosotros se sienta motivado e impulsado en pertenecer a nuestra
organización, fomentando calidad en el servicio y con esto lograr la satisfacción
del cliente.
VISIÓN
INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS Mantener
un crecimiento constante de nuestros proyectos, mantener e incrementar la
rentabilidad empresarial buscando la excelencia con cada uno de nuestros
clientes al término de cada compromiso en aras de una continuidad y
permanencia de nuestra empresa, manteniéndonos a la vanguardia mediante
la conformación de un equipo sólido y comprometidos en cada procesos
administrativos y operativo basándose en las normatividades actuales
contribuyendo con la higiene preservación del medio ambiente y prevenir el
deterioro de la salud en la población.
2.3. PLANTA DE PERSONAL
La planta de personal de la empresa INGENIEROS CONTRUCTORES,
AMBIENTALES Y SANITARIOS están conformada por un total de trabajadores,
distribuidos de la siguiente manera:
PROCESO Trabajadores
Administrativos 1
Operativos 9
Total 10
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2.6. ORGANIGRAMA
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3.1. RESPONSABILIDADES
Decreto 1072 del 2015.Árticulo 2.2.4.6.8 Obligaciones de los empleadores. Punto 2 Asignación y comunicación de
responsabilidades
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 1.1.1 Acta de responsabilidad del responsable de sgsst
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Decreto 1072 del 2015.Árticulo 2.2.4.6.8 Obligaciones de los empleadores. Punto 2 Asignación y comunicación de
responsabilidades
Resolución 0312/2019. Articulo 27 Item de cumplimiento 1.1.2 Acta de responsabilidad de los responsables del sgsst
3.7. RECURSOS
Recursos Humanos
Recursos Técnicos
Recursos Tecnológicos
Recursos Físicos y Locativos
Recursos Financieros
Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.8, numeral 4. Obligaciones de los empleadores. Punto 4. Definición de recursos
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 1.1.3 asignación de los recursos SGSST
NUEVA EPS
DUSAKAWI
ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD
Coomeva EPS
(EPS) SANITAS
Salud Vida
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ASMET SALUD
Nueva EPS
CAJACOPI
Barrios Unidos
Fami Sanar
Cafesalud EPS
Salud Total EPS
COLFONDOS
ADMINISTRADORA DE FONDO DE PROTECCIÓN
PENSIONES (AFP) COLPENSIONES
PORVENIR
Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.8, numeral 4. Obligaciones de los empleadores
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 1.1.4 afiliación al sistema integral social
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Decreto 1072 del año 2015. Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. Punto 9. Participación de los trabajadores.
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 1.1.6 conformación y funcionamiento del Vigia en SST y ítem
1.1.7 capacitaciones a los miembros del Vigia en SST
3.10. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Decreto 1072 del año 2015. Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. Punto 9. Participación de los trabajadores.
Resolución 0312 del año 2019. Artículo 27. Item 1.1.8 Conformación Comité de Convivencia
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Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.8, Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST, Parágrafo 2°
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 1.2.2. Inducción y Reinducción SST
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Decreto 1072 del 2015.Articulo Artículo 2.2.4.6.8. 7. Plan de Trabajo Anual en SST: Obligaciones de los Empleadores.
Resolución 0312 del 2019.Artículo 27. Item 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con
cronograma y firmado
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Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores. 3. Rendición de cuentas al interior de la
empresa:
Resolución 0312 del 2019.Artículo 27. Item. 2.6.1 Rendición sobre el desempeño
Ley
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Decreto
Resolución
Circulares
Mandatos
acuerdos, entre otros.
La matriz legal debe actualizarse cada vez que se emitan nuevas disposiciones
legales aplicables.
Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4. 6.12. Punto 15. Matriz legal actualizada.
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 2.7.1 matriz legal
3.19. COMUNICACIÓN
Se establecen mecanismos eficaces para:
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Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.12. Punto 4 y articulo 2.2.4.6.16. Punto 7. El informe de las condiciones de salud,
junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora.
Resolución 0312 del 2019.Artículo 27. Item. 3.1.1 Descripción sociodemográfica y diagnóstico de condiciones de salud
Decreto 1072 del 2015 Articulo 2.2.4.6.8. Punto 8.Prevención y Promoción de Riesgos Laborales.
Resolución 0312 del 2019. Artículo 27. Item.3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud
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Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física,
mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las
condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos
de la tarea y perfil del cargo.
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Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.24. Parágrafo 3°. El empleador debe desarrollar acciones de vigilancia de la salud
de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro.
Resolución 0312 del 2019 Articulo 27. Ítem. 3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso,
periódicos
Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.13.Punto 2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la
seguridad y salud en el trabajo
Resolución 0312 del 2019. Articulo. Ítem. 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas
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dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia a través del equipo
investigador. En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar la
participación de un profesional con licencia en SST en la investigación (propio o
contratado), así como del VIGIA EN SST.
Decreto 1072 del 2015.Articulo.2.2.4.6.12.Punto.1.Los reporte y las investigaciones de los Incidentes. Accidente de Trabajo
y Enfermedades de acuerdo con la normatividad vigente
Resolución 0312/2019. Artículo.27.Item de cumplimiento 3.2.1 Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Resolución 0312/2019.Articulo.27.Item de cumplimiento 3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y las
enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales
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Indicador mínima
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Decreto 1072 del 2019.Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos. Artículo 2.2.4.6.12. 3. La identificación anual de
peligros y evaluación y valoración de los riesgos. Artículo 2.2.4.6.15. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración
de los Riesgos. Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos.
Resolución 0312/2019. Artículo.27. Ítem de cumplimiento 4.1.1 metodología en la identificación de peligros.
Resolución 0312/2019.Artículo.27.Item 4.1.2 matriz de identificación de peligros.
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Medida que se toma a fin de reemplazar un peligro por otro que no genere riesgo
o que genere menos riesgo
Controles de ingeniería
Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como
la rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo.
Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo,
implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de
procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo,
permisos de trabajo, entre otros.
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Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.12. Punto 14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas
o equipos ejecutadas. Artículo 2.2.4.6.25. Punto 12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST,
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item.4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o
equipos con la participación del VIGIA EN SST
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Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.24. Parágrafo 2°. El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de las
instalaciones, equipos y herramientas.
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item.4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas
Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.24. 5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo.
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27. Ítem. 4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con
contratistas y subcontratistas
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Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item.5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias
Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.25.Punto 11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias,
acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.
Resolución 0312 del 2019.Artículo 27.Item 5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada
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Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.19. Indicadores del SGSST. Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la
estructura del SGSST. Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del SGSST. Artículo 2.2.4.6.22. Indicadores
que evalúan el resultado del SGSST.
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo con las condiciones de
la empresa
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la
participación del VIGIA EN SST o Vigía de SST.
El programa de auditoría debe comprender entre otros, la definición de la
idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoría, la
periodicidad, la metodología y la presentación de informes.
Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de
adelantar las medidas preventivas; correctivas o de mejora en la empresa.
La auditoría se puede realizar por personal interno de la empresa que no tenga
relación con la actividad, área o proceso.
La alta dirección debe adelantar una revisión del SG-SST, la cual debe realizarse
por lo menos una (1) vez al año; ésta, debe incluir, los resultados de las auditorías
internas y las evaluaciones en lo referente al cumplimiento de los requisitos
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL ELABORACION:
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Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el Sistema
de Gestión de SST y comunicar los resultados al VIGIA EN SST y al responsable
del Sistema de Gestión de SST. La evidencia es el documento del Programa de la
Auditoria donde se planifica con el Vigía en SST la Auditoría a realizar.
Decreto 1072 del 2015.Artículo.2.2.4.6.29-2.2.4.6.30 Auditoria de cumplimiento del SG – SST
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item 6.1.4 Planificar auditoría con el VIGIA EN SST
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Para mayor constancia se firma a los 4 días del mes de enero del año 2023, en las
instalaciones de la empresa INGENIEROS CONSTRUCTORES, AMBIENTALES
Y SANITARIOS.
CONTROL DE DOCUMENTOS
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Nombre Monica Velasco Severiche Raul Alberto Martinez Arias Raul Alberto Martinez Arias
Firma
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
PARTE MODIFICADA NUMERO DE VERSION MODIFICACIONES
MODIFICACIÓN