Manual Del SGSST 2024

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURI

REALIZADO POR:
LA ESPECIALISTA EN SST MONICA
VELASCO SEVERICHE LIC 0915 31 ENERO
DEL 2023
PROCESO DE SST CODIGO: M-SST-001
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MANUAL DEL SISTEMA DE FECHA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL ELABORACION:
TRABAJO ENERO 4 DEL 2024.

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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÒN
DEFINICIONES
ABREVIATURAS
ALCANCE
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
1. POLITICAS SST
1.1. OBJETIVOS
1.2. OBJETIVO GENERAL
1.3. OBJETIVO ESPECIFICO
1.4.
2. ORGANIZACIÓN
2.1. DESCRPCION DE LA EMPRESA
2.2. MISION
2.3. VISION
2.4. PLANTA DEL PERSONAL
2.5. TURNOS DE TRABAJO
2.6. MAPA DE PROCESOS
2.7. ORGANIGRAMA
3. PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
3.1. RESPONSABILIDADES
3.2. RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA EN SST-DISEÑO E
IMPLEMENTACION
3.3. OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES
3.4. OBLIGACIONES DE LA ARL
3.5. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES
3.6. OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN ROLES Y
RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR Y ARL
3.7. RECURSOS
3.8. AFILIACIONES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES
3.9. VIGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
3.10. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
3.11. PROGRAMA CAPACITACION DE PROMOCION Y PREVENCION
3.12. CAPACITACION INDUCCIÓN Y REINDUCCION EN SST
3.13. RESPONSABLE DEL SGSST CON CURSO VIRTUAL DE 50 HORAS
DEL SGSST
3.14. EVALUACION INICIAL Y ESTANDARES MINIMOS DEL SGSST
3.15. PLAN ANUAL DE TRABAJO SGSST
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3.16. CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION


3.17. RENDICION DE CUENTAS
3.18. NORMATIVIDAD NACIONAL VIGENTE Y APLICABLES EN MATERIA
DE SST
3.19. COMUNICACIÓN
3.20. IDENTIFICACION Y EVALUACIUON PARA LA ADQUISICION DE
BIENES Y SERVICIOS
3.21. EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
3.22. GESTION DEL CAMBIO
4. APLICACIÓN(HACER) DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
4.1. CONDICIONES DE SALUD EN EL TRABAJO
4.2. ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCION EN SALUD
4.3. INFORMACION AL MEDICO DE LOS PERFILES DE CARGO
4.4. EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES, CONCEPTOS BASICOS
DE EVALUACIONES DE INGRESO, PERIODICAS Y DE RETIRO
4.5. CUSTODIA DE HISTORIAS CLINICAS
4.6. RESTRICCIONES Y RECOMENDACIONES MEDICO LABORALES
4.7. PROGRAMA DE ESTILOS DE VIDA Y ENTORNOS SALUDABLE
4.8. SERVICIOS HIGIENICO
4.9. MANEJO DE RESIDUOS
4.10. REPORTE DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD
LABORAL A LA ARL, EPS Y DIRECCION TERRITORIAL DEL
MINISTERIO DEL TRABAJO
4.11. INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDAD LABORAL

4.12. REGISTRO Y ANALISIS ESTADISTICO DE ACCIDENTES DE


TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL
4.13. INDICADORES DEL SGSST
4.14. METODOLOGIA EN LA IDENTIFICACION DE PELIGROS,
EVALUACION Y VALORACION DE LOS RIESGOS Y PARTICIPACION
DE TODOS LOS NIVELES DE LA EMPRESA
4.15. IMPLEMENTACION DE LAS MEDIDAS DE PREVENCION Y
CONTROL FRENTE A PELIGROS, RIESGOS IDENTIFICADOS Y LA
VERIFICACION DE MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL POR
PARTE DE LOS TRABAJADORES
4.16. ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS, FICHAS Y
PROTOCOLOS
4.17. INSPECCIONES SISTEMATICAS A LAS INSTALACIONES,
MAQUINARIAS O EQUIPOS CON LA PARTICIPACION DEL VIGIA EN
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.


4.18. MANTENIMIENTO PERIODICO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS,
MAQUINAS Y HERRAMIENTAS.
4.19. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
4.20. PLAN DE PREVENCION Y PREPARACION ANTE EMERGENCIAS-
SIMULACROS
4.21. BRIGADAS DE EMERGENCIAS
5. VERIFICACION(AUDITORIA)DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO(SGSST)
5.1. INDICACDORES SGSST DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES DE
LA EMPRESA (ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADO)
5.2. AUDITORIA DEL SGSST
5.3. REVISION POR LA ALTA DIRECCION
5.4. PLANIFICACION DE LA AUDITORIA CON EL VIGIA EN SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
6. ACTUAR(MEJORAMIENTO) DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO(SGSST)
6.1. ACCIONES PREVENTIVAS Y/O CORRECTIVAS
6.2. ACCIONES DE MEJORA CONFORME A LA REVISION DE LA ALTA
DIRECCION

6.3. ACCIONES DE MEJORA CON BASE EN LA INVESTIGACION DE


ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL
6.4. PLAN MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACION DE MEDIDAS DE
ACCIONES CORRECTIVAS SOLICITADAS POR AUTORIDADES Y
ARL.
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INTRODUCCION
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta
que permite desarrollar de manera organizada, las fases de planear, hacer,
verificar y actuar, (ciclo P-H-V-A o Deming) para todas las empresas dentro del
territorio nacional, en el marco del cumplimiento de la normatividad legal vigente.

Es por ello, que el reconocimiento de este sistema permite a las empresas su


implementación acertada, con el fin de desarrollar medidas de intervención
tendientes a la mitigación, control y eliminación de los riesgos y peligros presentes
en los diferentes entornos laborales.

Hoy, los indicadores de la gestión en seguridad y salud en el trabajo se están


constituyendo en un plus de calidad empresarial, que diferencia la producción de
bienes y/o servicios, las relaciones comerciales y el manejo de los costos al
interior de las empresas, de ahí que, el implementar y desarrollar el Sistema de
Gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST- no debe ser mirado
únicamente desde la exigencia legal, sino como una inversión empresarial.

Los conceptos de seguridad, salud e inversión pueden entenderse en las


empresas como sinónimos, en cuanto cumplen con una misma finalidad de
prevención de la materialización de los riesgos laborales; la gestión de las tres
ayuda a obtener un retorno positivo cuantificable, no sólo en salud y calidad de
vida de los trabajadores y sus familias, sino también en la tranquilidad de los
empleadores y en los resultados económicos de las empresas. La implementación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se direcciona desde
el Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Libro2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6 “Por
el cual se dictan las disposiciones para la implementación del SGSST”, Resolución
4927 de 2016 (curso virtual de 50 horas del SGSST), Resolución 032 del 2019
(Estándares mínimos del SGSST).
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DEFINICIONES

Las definiciones que se presentan a continuación permiten reconocer las bases


del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y están
contempladas en el Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo). Libro2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6 “Por el cual
se dictan las disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)”.

 Acción correctiva: Acto realizado para eliminar la causa de una no


conformidad detectada u otra situación no deseable.
 Acción de mejora: Actuación de optimización al Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr mejoras, tanto en el
desempeño de la organización sobre aspectos de seguridad y la salud
como en el trabajo, de forma coherente con su política.
 Acción preventiva: Actuación que elimina o mitiga la(s) causa(s) de una
no conformidad potencial, u otra situación potencial no deseable.
 Actividad no rutinaria: Acción que no forma parte de la operación normal
de la organización, o actividad que la organización ha determinado como
“no rutinaria” por su baja frecuencia de ejecución.
 Actividad rutinaria: Acción que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.
 Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
 Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o
causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se
presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas,
lesiones u otros impactos en la salud, así como daños y pérdidas en los
bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios
y los recursos ambientales.
 Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el
cual el trabajador o contratista informa por escrito al empleador o
contratante, las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en
su lugar de trabajo.
 Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una
actividad económica en una empresa determinada.
 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el
mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:
 Planificar (P): Procedimiento que permite establecer la forma de mejorar la
seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están
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haciendo incorrectamente o cómo se pueden optimizar en su acción de


respuesta, generando y precisando ideas para solucionar esos problemas.
 Hacer (H): Implementación de las medidas planificadas.
 Verificar (V): Revisar que los procedimientos y acciones implementados
están consiguiendo los resultados deseados.
 Actuar (A): Realizar acciones de mejora para obtener los mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
 Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto -reporte
de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales, que determinan
el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
 Condiciones y medio ambiente de trabajo: Son elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para
la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos
en esta definición, entre otros: instalaciones, máquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el
lugar de trabajo. Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el
ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia. Los procedimientos para la
utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores. La organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales.
 Descripción sociodemográfica: Perfil de la población trabajadora, que
incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un
grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de
residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza,
ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y eficiencia.
 Eficacia: Capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
 Emergencia: Situación de peligro o su inminencia, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata
y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros
auxilios; en algunos casos, de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud.
 Evaluación del riesgo: Proceso que permite determinar el nivel de riesgo
asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete, y al nivel
de severidad de las consecuencias de esa concreción.
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 Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera


significativamente el funcionamiento normal de la empresa; implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y afecta a la cadena
productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.
 Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y
definir las características de éste.
 Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y
acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa,
para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.
 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados
en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la
aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
 Matriz legal: Compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa,
acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el
cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.
 Mejora continua: Proceso recurrente de optimización al Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el
desempeño dentro de este campo, de forma coherente con la política de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.
 No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una
desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo o
requerimientos normativos aplicables, entre otros.
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud
de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
 Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso de la alta
dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente mediante la definición de su alcance y que
responsabiliza a toda la organización.
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades desempeñadas.
 Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
 Revisión proactiva: Compromiso del empleador o contratante que implica
la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones
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preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar


mejoras en el SGSST.
 Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades
laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad.
 Requisito Normativo: Exigencia de seguridad y salud en el trabajo,
impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la
organización.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más
exposiciones o eventos peligrosos, y la severidad del daño que puede ser
causada por éstos.
 Seguridad y Salud en el Trabajo: La Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo,
que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y
social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua;
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora, con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo. El Sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo debe ser liderado e implementado por el empleador o
contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas,
garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de
los trabajadores y las condiciones del medio ambiente laboral, así como el
control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para el
efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los
accidentes y las enfermedades laborales; igualmente, asumir la protección
y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, mediante la
implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de
gestión, cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar).
 Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no
del riesgo estimado.
 Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la
salud en el trabajo: Es la recopilación, el análisis, la interpretación y la
difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
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vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de


los SGSST, para el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el
trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección
y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende
tanto la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.

ABREVIATURAS

En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:

ARL: Administradora de Riesgo Laboral


COCOLA: Comité de Convivencia Laboral
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
FURAT: Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo
FUREL: Formato Único de Reporte de Enfermedad Laboral
GTC: Guía Técnica Colombiana
NTC: Norma Técnica Colombiana
PHVA: Planear, Hacer, Verificar y Actuar
P y P: Promoción y Prevención.
SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

ALCANCE

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos


los trabajadores de la empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES
Y SANITARIOS vinculados independientemente de su forma de contratación
directamente, por contratos temporales de trabajo y/o otros que la Ley establezca.
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ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


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1. POLITICAS SST

El representante legal, junto con la participación el VIGIA, el responsable del


Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el responsable del diseño
e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; ha
definido una política de SST, la cual es comunicada y divulgada a través de
capacitaciones, publicada en carteleras en las instalaciones, en los procesos de
inducción, reinducción, por medio de grupos de WhatsApp de los trabajadores.

ANEXO No. DOCUMENTO


1. POLITICAS DEL SGSST
Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.5. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 2.1.1 política de SST

1.1. OBJETIVOS

1.2. OBJETIVO GENERAL


Diseñar, organizar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo de la empresa INGENIEROS CONSTRUCTORES, AMBIENTALES Y
SANITARIOS.

1.3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Aplicar y cumplir con la normatividad vigente en Colombia en materia de


Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Elaborar, aplicar y socializar la política de seguridad y salud en el trabajo
establecida a nivel interno.
 Designar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
SGSST.
 Realizar autoevaluación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo.
 Ejecutar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, Ciclo
de DEMING (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).
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 Diseñar, implementar y socializar el Reglamento de Higiene y Seguridad


Industrial.
 Identificar, Evaluar, Valorar y controlar los peligros y riesgos en la empresa
 Diseñar, ejecutar el plan de trabajo anual y el programa de capacitaciones
en Seguridad y Salud en el trabajo.
 Capacitación y funcionamiento del Comité de Convivencia laboral y vigía en
seguridad y salud en el trabajo.
 Capacitar a las brigadas de emergencias.
 Diseño e implementación del plan de emergencia con sus Procedimientos
Operativos Normalizados (PON`S)
 Aplicar el procedimiento de registro, reporte de incidentes y accidentes
laborales de sus trabajadores y contratistas.
 Conformación y capacitación del equipo investigador de incidentes y
accidentes laborales.
 Diseñar e implementar inspecciones de seguridad.
 Diseñar e implementar el plan de mantenimiento de instalaciones, equipos y
herramientas.
 Realizar los indicadores de estructuras, procesos y resultados.
 Registrar anualmente los indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo
entre los cuales se determinarán: la severidad, frecuencia y mortalidad de
los accidentes de trabajo; la prevalencia e incidencia respecto de las
enfermedades y el ausentismo laborales.
 Diseñar el Diagnostico sociodemográfico de los trabajadores y/o
contratistas.
 Desarrollar el diagnostico de condiciones de salud, utilizando como base los
exámenes de ingreso, periódicos y auto reportes.
 Diseñar e implementar estilos de vida y trabajo saludables.
 Diseñar e implementar y documentar el control de cambios en los procesos
de la empresa.
 Diseñar e implementar el programa de auditoría y la revisión por la alta
dirección para llevar a cabo las acciones necesarias de mejoramiento
continuo.
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Raul Alberto Martinez Arias

Representante legal

ANEXO No. DOCUMENTO


2. MATRIZ DE OBJETIVOS DEL SGSST

Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del Sistema de Gestión de la. Seguridad y Salud en el Trabajo
SGSST.
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Cumplimiento ítem 2.2.1 objetivos firmados por el representante legal

2. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAO

2.1. DESCRIPCION

INGECOAS S.A.S. es una empresa dedicada a la Construcción


de otras obras de ingeniería civil, con un talento humano
comprometido con la excelencia operacional para el bienestar
de la sociedad; procurando el mejoramiento continuo en todos
sus procesos para brindar productos y servicios con calidad
total.

DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA


Nombre de la empresa INGENIEROS CONSTRUCTORES, AMBIENTALES
Y SANITARIOS
NIT 900385205
Clase de riesgo VI y V
Actividad económica 5711001 ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E
INGENIERÍA Y OTRAS ACTIVIDADES CONEXAS
DE CONSULTORÍA TÉCNICA, INCLUYE
ACTIVIDADES DE CONSULTORÍA DE
ARQUITECTURA: DISEÑO DE ED
ARL Positiva Compañía de Seguros
Número de centros de trabajo 3
Número de trabajadores 10
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Representante legal Raúl Alberto Martínez Arias


Responsable del diseño e implementación
del SGSST(Contratista) Mónica Zeudi Velasco Severiche
Dirección Cll 7c 16 37
Ciudad Valledupar
Departamento Cesar

2.2. MISIÓN
INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS
Convertirnos en la mejor y más eficiente empresa Constructora, liderando el
mercado por medio de la responsabilidad, y eficiencia, cumpliendo a tiempo
con nuestros servicios a nuestros clientes, lograr que el personal que labora
para nosotros se sienta motivado e impulsado en pertenecer a nuestra
organización, fomentando calidad en el servicio y con esto lograr la satisfacción
del cliente.
VISIÓN
INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS Mantener
un crecimiento constante de nuestros proyectos, mantener e incrementar la
rentabilidad empresarial buscando la excelencia con cada uno de nuestros
clientes al término de cada compromiso en aras de una continuidad y
permanencia de nuestra empresa, manteniéndonos a la vanguardia mediante
la conformación de un equipo sólido y comprometidos en cada procesos
administrativos y operativo basándose en las normatividades actuales
contribuyendo con la higiene preservación del medio ambiente y prevenir el
deterioro de la salud en la población.
2.3. PLANTA DE PERSONAL
La planta de personal de la empresa INGENIEROS CONTRUCTORES,
AMBIENTALES Y SANITARIOS están conformada por un total de trabajadores,
distribuidos de la siguiente manera:
PROCESO Trabajadores
Administrativos 1
Operativos 9
Total 10
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2.4. TURNOS DE TRABAJO

AREAS HORARIOS DE TRABAJO


ADMINISTRATIVA 8 a.m. - 12:00 am. y 2:00 p.m. – 6:00 p.m. y
sábados de 8am – 12 am.
OPERATIVO 8 a.m. - 12:00 am. y 2:00 p.m. – 6:00 p.m. y
sábados de 8am – 12 am.

2.5. MAPA DE PROCESOS:


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2.6. ORGANIGRAMA
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Es el instrumento utilizado por la empresa INGENIEROS CONTRUCTORES,


AMBIENTALES Y SANITARIOS para representar gráficamente la estructura
administrativa de la organización.

3. PLANIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO (PLANEAR)

3.1. RESPONSABILIDADES

3.2. RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA EN SST - DISEÑO E


IMPLEMENTACIÓN.

El responsable de la implementación y mejoramiento continuo del Sistema de


Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo siempre será el empleador, éste a
su vez, designará el responsable del diseño e implementación del SGSST,
basando su accionar, en la normatividad legal vigente.

ANEXO No. DOCUMENTO


ASIGNACION RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA DEL DISEÑO E
3.
IMPLEMENTACION DEL SGSST

Decreto 1072 del 2015.Árticulo 2.2.4.6.8 Obligaciones de los empleadores. Punto 2 Asignación y comunicación de
responsabilidades
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 1.1.1 Acta de responsabilidad del responsable de sgsst

3.3. OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los


trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en
la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:

 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo


a través de documento escrito, el empleador debe establecer la política de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar
un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad
y salud en el trabajo.
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 Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar,


documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y
Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la
alta dirección.
 Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan
delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SGSST, tienen la obligación de rendir cuentas
internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se
podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que
sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo
anualmente y deberá quedar documentada.
 Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros,
técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión
evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que
los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, vigía
en seguridad y salud en el trabajo según corresponda, puedan cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones.
 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe
garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional
vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía
con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la
Ley 1562 de 2012.
 Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas
para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan
daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.
 Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de
trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, el cual
debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos
del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales.
 Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe
implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de
conformidad con la normatividad vigente.
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 Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de


medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores
en la conformación de los comités, Diseño matriz de peligro, en la ejecución
de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo
y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les
es aplicable.
 Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las Empresas:
Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y
la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con
la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto
determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras: Planear,
organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar
su evaluación. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST. Promover la participación de todos los miembros de la empresa
en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
 Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y
Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos,
procedimientos y decisiones en la empresa. El empleador debe identificar la
normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales,
la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la
empresa.

3.4. OBLIGACIONES DE LAS ADMINISTRADORA DE RIESGOS


LABORALES.

Las Administradoras de Riesgos Laborales ARL POSITIVA, dentro de las


obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de
Riesgos Laborales.
Capacitarán al VIGIA en los aspectos relativos al SG-.SST.
Prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados.

3.5. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras,


las siguientes responsabilidades:
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 Procurar el cuidado integral de su salud.


 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

3.6. OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN ROLES Y


RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR Y ARL

El empleador debe tener claridad sobre sus roles y responsabilidades enfocadas a


la prevención de riesgos laborales, de manera que sus acciones sean las que
permitan mantener la implementación del SG-SST, y que la relación con las ARL
sea de asesoría en dicha implementación indistintamente al tamaño y tipo de
organización.
El empleador también debe definir los roles y responsabilidades a todos los
niveles de la organización que incluye personal administrativo, operativos, al vigía
en SST, persona encargada de desarrollar el SG-SST designada por el
empleador, entre otros cargos o personal involucrado y que de alguna manera
podría alterar la seguridad y salud en el trabajo SST de los trabajadores, estos
roles y responsabilidades deben asignarse de acuerdo a la normatividad legal
vigente en SST, y a las características y políticas propias de la organización.
No se puede dejar de lado que las ARL también ejercen por direccionamiento del
gobierno nacional, control de todos los aspectos relacionados con la
administración, prevención, atención y control de los riesgos laborales a sus
empresas afiliadas, por ende, está dentro de sus funciones:

 Cubrimiento de las prestaciones económicas y asistenciales de manera


oportuna ante la ocurrencia de un accidente de trabajo o enfermedad
laboral.
 Realizar actividades de prevención, asesoría y evaluación de riesgos
laborales.

ANEXO No. DOCUMENTO


ASIGNACION RESPONSABILIDADES EN SST (TRABAJADORES, VIGIA EN SST,
4.
COCOLA, BRIGADAS DE EMERGENCIAS, ALTA DIRECCION)
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5. VERIFICACION DE LAS RESPONSABILIDADES


6. COMUNICACIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES

Decreto 1072 del 2015.Árticulo 2.2.4.6.8 Obligaciones de los empleadores. Punto 2 Asignación y comunicación de
responsabilidades
Resolución 0312/2019. Articulo 27 Item de cumplimiento 1.1.2 Acta de responsabilidad de los responsables del sgsst

3.7. RECURSOS

Para el desarrollo del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-


SST) de la empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y
SANITARIOS dispone de recursos necesarios para garantizar el cumplimiento de
los Objetivos aquí establecidos. Tales como:

 Recursos Humanos
 Recursos Técnicos
 Recursos Tecnológicos
 Recursos Físicos y Locativos
 Recursos Financieros

ANEXO No. DOCUMENTO


7. ASIGNACION DE LOS RECURSOS DEL SGSST

Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.8, numeral 4. Obligaciones de los empleadores. Punto 4. Definición de recursos
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 1.1.3 asignación de los recursos SGSST

3.8. AFILIACIONES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGO LABORAL

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


cumple con las disposiciones legales estipulado en la Ley 100 de 1993 con
relación a la afiliación de sus trabajadores a las siguientes entidades:

 NUEVA EPS
 DUSAKAWI
ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD
 Coomeva EPS
(EPS)  SANITAS
 Salud Vida
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 ASMET SALUD
 Nueva EPS
 CAJACOPI
 Barrios Unidos
 Fami Sanar
 Cafesalud EPS
 Salud Total EPS

 COLFONDOS
ADMINISTRADORA DE FONDO DE  PROTECCIÓN
PENSIONES (AFP)  COLPENSIONES
 PORVENIR

ADMINISTRADORA DE RIESGOS  POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS


LABORALES (ARL) SAS
CAJA DE COMPENSACIÓN
FAMILIAR  COMFACESAR

Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.8, numeral 4. Obligaciones de los empleadores
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 1.1.4 afiliación al sistema integral social

3.9. VIGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


cuenta con el VIGIA EN SST quien se encarga de la promoción y vigilancia de las
normas y reglamentos de salud laboral dentro de la empresa, y no se ocupará de
tramitar asuntos referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha, ni
de problemas de personal, ya sean disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en
otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta. Su función es:

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo, la


adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en SST dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo.
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 Colaborar con los trabajadores de entidades gubernamentales de SST, en


las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de SST debe realizar
la empresa, de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; igualmente proponer su divulgación y
observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, proponiendo al empleador las medidas correctivas
a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
 Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada área o sección de la empresa, e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo, indicando las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de SST.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la SST. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la SST.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales, con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la Resolución 2013 de 1986.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que
se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, de los trabajadores y las autoridades competentes.
 Si fallece un trabajador como consecuencia de un accidente de trabajo o de
una enfermedad laboral, el VIGIA EN SST, profesional o especialista con
licencia en seguridad y salud en el trabajo junto con el empleador, deberán
adelantar dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la
ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a determinar las
causas del evento y remitir sus resultados a la ARL correspondiente.

ANEXO No. DOCUMENTO


8. ACTA DE NOMBRAMIENTO
9. ACTAS DE INFORMES MENSUALES
10. ACTAS DE ASISTENCIAS A CAPACITACIONES
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Decreto 1072 del año 2015. Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. Punto 9. Participación de los trabajadores.
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 1.1.6 conformación y funcionamiento del Vigia en SST y ítem
1.1.7 capacitaciones a los miembros del Vigia en SST
3.10. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y


SANITARIOScuenta con un Comité de Convivencia Laboral dando cumplimiento a
lo establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida
preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que
requieran intervención inmediata. El Comité de Convivencia cuenta con un Manual
en donde se establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y
describe el funcionamiento de este.

ANEXO No. DOCUMENTO


11. ACTA DE CONVOCATORIA
12. ACTA DE INSCRIPCIÓN
13. ACTA CONFORMACION
14. ACTAS DE REUNIONES TRIMESTRALES
15. ACTAS DE ASISTENCIAS A CAPACITACIONES

Decreto 1072 del año 2015. Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. Punto 9. Participación de los trabajadores.
Resolución 0312 del año 2019. Artículo 27. Item 1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

3.11. PROGRAMA CAPACITACIÓN PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN PYP

Se desarrollará el programa de capacitación que facilite la identificación de


peligros y el control de riesgos relacionados con el trabajo, haciéndolo extensivo a
todos los niveles de la empresa. Igualmente, este procedimiento debe ser
impartido por personal idóneo y en conformidad a la normatividad vigente.
El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo SST, debe ser
revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del vigía en SST y la Alta
dirección de la empresa, con el fin identificar las acciones de mejoramiento.
El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación, y de manera
previa al inicio de sus labores, una inducción en aspectos generales y específicos
de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control
de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
El programa de capacitación anual en SST debe contener evidencias de su
cumplimiento que incluya los soportes respectivos de cada actividad.
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ANEXO No. DOCUMENTO


16. PROGRAMA DE CAPACITACION
17. CRONOGRAMA DE CAPACITACION
18. ACTA DE ASISTENCIA A LA CAPACITACIÓN

Decreto 1072 del 2015 Artículo 2.2.4.6.11. Parágrafo 1. Programa de capacitación


Resolución 0312/2019. Artículo 27. Ítem de cumplimiento 1.2.1 Programa de capacitación anual

3.12. CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SISTEMA DE


GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Cuando un trabajador y/o contratista ingresa por primera vez a laborar en La


empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS
recibe una inducción y los trabajadores de ya contratados recibirán anualmente la
reinducción en temas relacionados con la SST.

ANEXO No. DOCUMENTO


19. CAPACITACION DE INDUCCION Y REINDUCCION EN SST
20. FORMATO ACTA DE INDUCCION Y REINDUCCION EN SST

Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.8, Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST, Parágrafo 2°
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 1.2.2. Inducción y Reinducción SST

3.13. RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO SG-SST CON CURSO VIRTUAL DE 50 HORAS

El responsable del SGSST realizara el curso virtual de 50 horas en SST, definido


por el Ministerio del trabajo.

ANEXO No. DOCUMENTO


21. CERTIFICACION CURSO VIRTUAL DE 50 HORAS DEL SGSST

Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.35. Capacitación obligatoria.


Resolución 0312 del 2019 Artículo 27. Ítem. 1.2.3 responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST con curso virtual de 50 horas
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3.14. EVALUACIÓN DE LOS ESTANDARES MINIMOS DEL SGSST

De acuerdo con la normatividad vigente el Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo, en su Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072
de mayo de 2015, en su Artículo 2.2.4.6.16 se establece que el empleador deberá
realizar una evaluación inicial del SG- SST, con el fin de identificar las prioridades
en Seguridad y Salud en el Trabajo, que le permita estructurar el Plan Anual de
Trabajo.
La evaluación inicial debe estar documentada y debe ser la base para la toma de
decisiones y la planificación de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

 El empleador debe realizar una evaluación inicial según corresponda, con el


fin de identificar las prioridades en SST propias de su empresa lo que, a su
vez, debe ser el punto de partida para el establecimiento del Sistema de
SST o para la actualización del existente. Esta evaluación debe ser
realizada por personal competente.
 La evaluación debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
 La identificación de la legislación nacional vigente aplicable en materia de
SST
 La identificación de los peligros y evaluación de los riesgos en SST
actualizada (no mayor a un año).
 La identificación de las amenazas con posibilidad de generar emergencias
en SST y evaluación de la vulnerabilidad
 La evaluación de la efectividad de las medidas de control implementadas,
con el fin de eliminar los peligros o controlar los riesgos
 La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para
controlar las amenazas prioritarias con posibilidad de generar emergencias
 La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de
sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las
estadísticas sobre la salud de los trabajadores, la enfermedad profesional y
la accidentalidad laboral mínimo de los dos últimos años.
 La evaluación inicial debe estar documentada y debe ser la base para
tomar las decisiones y para planificar la gestión de la SST; también, debe
servir de referencia para establecer una línea basal y para evaluar la mejora
continua en SST.
 La evaluación inicial debe ser revisada periódicamente (mínimo una vez al
año) y actualizada cuando sea necesario, con el fin de mantener vigente las
prioridades en SST acorde con los cambios en las condiciones y procesos
de trabajo de la empresa y su entorno.
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 El empleador debe facilitar mecanismos para el autoreporte de condiciones


de trabajo y de salud por parte de los trabajadores; esta información la debe
utilizar como insumo para la evaluación inicial o para la actualización de las
condiciones de SST.

ANEXO No. DOCUMENTO


22. FORMATO EVALUACION DE LOS ESTANDARES MINIMOS DEL SGSST

Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación del SGSST


Resolución 0312 del 2019. Artículo 27. Item 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades

3.15. PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SGSST

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


diseña y desarrollara el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares
mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales.
El plan de trabajo anual en SST de la empresa debe ser firmado por el empleador
y el responsable del SG-SST.

ANEXO No. DOCUMENTO


23. PLAN DE TRABAJO DEL SGSST
24. FORMATO PLAN DE TRABAJO DEL SGSST

Decreto 1072 del 2015.Articulo Artículo 2.2.4.6.8. 7. Plan de Trabajo Anual en SST: Obligaciones de los Empleadores.
Resolución 0312 del 2019.Artículo 27. Item 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con
cronograma y firmado

3.16. CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


conservará los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de manera controlada, garantizando que sean
legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o
pérdida.
El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros
exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores
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cuando no tenga perfil de médico especialista en SST. La conservación puede


hacerse de forma electrónica, garantizando la preservación de la información.
Los documentos y registros deben ser conservados por un periodo mínimo de
veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral
del trabajador con la empresa.

ANEXO No. DOCUMENTO


25. FORMATO LISTADO MAESTRO DE LOS DOCUMENTOS DEL SGSST

Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.12.Documentación


Resolución 0312 del 2019.Artículo 27. 2.5.1 archivo y retención documental del sgsst

3.17. RENDICIÓN DE CUENTAS

Quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas
internamente en relación con su desempeño. La rendición se hará como mínimo
anualmente y deberá quedar documentada.
ANEXO No. DOCUMENTO
26. RENDICION DE CUENTAS DEL ESPECIALISTA EN SST
27. RENDICION DE CUENTAS DEL VIGIA EN SST
28. RENDICION DE CUENTAS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
29. RENDICION DE CUENTAS DE LAS BRIGADISTAS
30. RENDICION DE CUENTAS DE LA ALTA DIRECCION

Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores. 3. Rendición de cuentas al interior de la
empresa:
Resolución 0312 del 2019.Artículo 27. Item. 2.6.1 Rendición sobre el desempeño

3.18. NORMATIVIDAD NACIONAL VIGENTE Y APLICABLE EN MATERIA DE


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se identifican las normas generales y específicas de acuerdo a la naturaleza de la


empresa, para permitir el cumplimiento de la normatividad establecida a nivel
nacional, sobre la cual las administradoras en riesgos laborales y entes
gubernamentales realizarán seguimiento y control.

Esta se elaborará de acuerdo con la jerárquica de la normatividad colombiana,


Constitución Nacional

 Ley
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 Decreto
 Resolución
 Circulares
 Mandatos
 acuerdos, entre otros.

La matriz legal debe actualizarse cada vez que se emitan nuevas disposiciones
legales aplicables.

ANEXO No. DOCUMENTO


31. MATRIZ LEGAL DEL SGSST

Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4. 6.12. Punto 15. Matriz legal actualizada.
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 2.7.1 matriz legal

3.19. COMUNICACIÓN
Se establecen mecanismos eficaces para:

 Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones


internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.
 Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo a los trabajadores.
 Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes
de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo, para que
sean consideradas y atendidas.

ANEXO No. DOCUMENTO


32. FORMATO COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación.


Resolución 0312/2019. Artículo 27. Ítem de cumplimiento 2.8.1 Mecanismos de comunicación

3.20. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES


Y SERVICIOS

Es la contratación, convenio, concesión o provisión de bienes y/o servicios,


inherentes éstos, al cumplimiento de la función de la empresa.
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Esta adquisición o compra debe realizarse en el marco del cumplimiento de los


requisitos en materia de seguridad y salud en el trabajo, por tanto, el empleador
debe establecer y mantener un procedimiento que garantice la identificación y
evaluación en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, en concordancia con las disposiciones adscritas al Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de la empresa.

ANEXO No. DOCUMENTO


33. PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
34. FORMATO ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.27. Adquisiciones


Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 2.9.1 identificación y evaluación para la adquisición de bienes y
servicios

3.21. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

La contratación de proveedores exige al empleador el estricto cumplimiento de las


normas de seguridad y salud en el trabajo, en concordancia con los
requerimientos de la empresa; aplicando la evaluación para la selección de éstos,
suministrando la información y comunicación pertinente a la gestión de seguridad,
cumpliendo con la obligación de vincularlos al Sistema General de Riesgos
Laborales, instruyendo acerca de la posibilidad de accidentes y enfermedades
laborales y garantizándoles el cumplimiento de la normatividad vigente.
En el proceso de contratación y ejecución del contrato deben quedar establecidas
las medidas que el empleador debe adoptar para garantizar el cumplimiento de las
normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa, así como las
responsabilidades por parte de los proveedores, trabajadores dependientes,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas en caso de tenerlos.

ANEXO No. DOCUMENTO


PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y
35.
CONTRATISTAS
36. FORMATO EVALUACION DE PROVEEDORES
37. FORMATO MATRIZ SEGUIMIENTO A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
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VERSION 1

Decreto 1072 del 2015.Artículo.2.2.4.6.28. Contratación.


Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item 2.10.1. De cumplimiento evaluación y selección de proveedores y contratistas

3.22. GESTION DEL CAMBIO

Los cambios que se realicen y que involucren aspectos internos, como la


introducción de nuevos procesos en los métodos de trabajo y en instalaciones; y,
cambios en aspectos externos como en la legislación y la evolución del
conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, requieren de una preparación
antes de su ejecución, con el fin de determinar el impacto que estos tendrán en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Para ello, se debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos
que puedan derivarse de estos cambios, adoptando las medidas de prevención y
control antes de su implementación.

ANEXO No. DOCUMENTO


38. PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO
39. FORMATO GESTION DEL CAMBIO

Decreto 1072 del 2015.Artículo. 2.2.4.6.26. Gestión del Cambio.


Resolución 0312/2019. Artículo 27. Item de cumplimiento 2.11.1 Gestión del cambio.

4. APLICACIÒN (HACER) DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO(SGSST)

4.1. CONDICIONES DE SALUD EN EL TRABAJO

El diagnóstico de las condiciones de salud de la población trabajadora; son un


gran aporte en la determinación de las actividades de promoción de la salud y
prevención del riesgo.
Frente al Diagnóstico de Salud, se establece el perfil general de la población, en
cuanto a presencia de enfermedades en sus trabajadores, aquí se hace un
análisis demográfico teniendo en cuenta el tipo de contratación laboral y otras
características de los empleados de la empresa.
El diagnóstico de las condiciones de salud se realizó de acuerdo con la
información de variables demográficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad,
recopiladas mediante encuesta a empleados, estadísticas corporativas, etc.
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El Profesional de SST debe verificar permanentemente si las medidas


implementadas han funcionado.

ANEXO No. DOCUMENTO


40. ENCUESTA SOCIODEMOGRAFICA A LOS TRABAJADORES
41. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.12. Punto 4 y articulo 2.2.4.6.16. Punto 7. El informe de las condiciones de salud,
junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora.
Resolución 0312 del 2019.Artículo 27. Item. 3.1.1 Descripción sociodemográfica y diagnóstico de condiciones de salud

4.2. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD

Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y promoción de la


salud y programas de vigilancia epidemiológica requeridos, de conformidad con
las prioridades identificadas en el diagnóstico de condiciones de salud y con los
peligros/riesgos prioritarios.

ANEXO No. DOCUMENTO


42. ACTA DE ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD

Decreto 1072 del 2015 Articulo 2.2.4.6.8. Punto 8.Prevención y Promoción de Riesgos Laborales.
Resolución 0312 del 2019. Artículo 27. Item.3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud

4.3. INFORMACIÓN AL MÉDICO DE LOS PERFILES DE CARGO

Informar al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles de


cargos con una descripción de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la
labor respectiva.

ANEXO No. DOCUMENTO


43. DOCUMENTO DE ENVIO DE LOS PERFILES DEL CARGO
44. PROFESIOGRAMAS

Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.24. Parágrafo 3°.


Resolución 0312 del 2019.Árticulo 27.Ítem3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo
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4.4. EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES: CONCEPTOS BÁSICOS DE


EVALUACIONES DE INGRESO, PERIÓDICAS Y DE RETIRO

Se realizarán evaluaciones médicas ocupacionales específicas, de acuerdo a los


peligros y riesgos a que esté expuesto un trabajador, y en conformidad al perfil
del cargo; igualmente debe desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los
trabajadores mediante evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro y los
sistemas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de identificar precozmente
efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia
de las medidas de prevención y control.

Tipos de Evaluaciones Médicas Ocupacionales: Las evaluaciones médicas


ocupacionales que deben realizar son las siguientes:

 Evaluación médica pre-ocupacional o de pre-ingreso:

Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física,
mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las
condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos
de la tarea y perfil del cargo.

 Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por


cambios de ocupación):

Éstas se clasifican en periódicas programadas o por cambio de ocupación.

 Evaluaciones médicas periódicas programadas: Se realizan con el fin


de monitorear la exposición a peligros e identificar en forma precoz,
posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de
salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio
ambiente de trabajo. Así mismo, estas evaluaciones médicas periódicas
sirven para detectar enfermedades de origen común, con el fin de darles un
manejo preventivo.
 Evaluaciones médicas por cambios de ocupación: El empleador tiene la
responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez
que éste cambie de ocupación, y ello implique cambio de medio ambiente
laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores peligros, en
los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia

 Evaluación médica post-ocupacional o de egreso:


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Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral.


Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador
se retira de las tareas o funciones asignadas. El empleador deberá informar al
trabajador sobre el trámite para la realización de la evaluación médica ocupacional
de egreso
Toda evaluación médica ocupacional debe ser firmada por el trabajador y por el
médico evaluador, con indicación de los números de registro médico y de la
licencia en salud ocupacional, indicando el tipo de evaluación: pre ocupacional,
periódicas, de egreso o específica, realizada.

ANEXO No. DOCUMENTO


CONCEPTOS DE APTITUD QUE DEMUESTREN LA REALIZACIÓN DE LAS
45.
EVALUACIONES MÉDICAS.
COMUNICACIÓN POR ESCRITO AL TRABAJADOR DE LOS RESULTADOS DE
46.
LAS EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES.

Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.24. Parágrafo 3°. El empleador debe desarrollar acciones de vigilancia de la salud
de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro.
Resolución 0312 del 2019 Articulo 27. Ítem. 3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso,
periódicos

4.5. CUSTODIA DE HISTORIAS CLÍNICAS

Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una institución prestadora de


servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones médicas
ocupacionales.

ANEXO No. DOCUMENTO


CERTIFICACIÓN DE LA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SST QUE
47.
TIENE LA CUSTODIA DE LAS HISTORIAS CLÍNICAS

Decreto 1072 del 2015. Artículo 2.2.4.6.13.Punto 2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la
seguridad y salud en el trabajo
Resolución 0312 del 2019. Articulo. Ítem. 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas

4.6. RESTRICCIONES Y RECOMENDACIONES MÉDICO LABORALES


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Cumplir las restricciones y recomendaciones médico-laborales realizadas por


parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos
Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de sus funciones.

ANEXO No. DOCUMENTO


DOCUMENTO DE RECOMENDACIONES Y RESTRICCIONES MÉDICO
48.
LABORALES A TRABAJADORES

Decreto 1072 del 2015. Articulo. 2.2.4.6.8 Obligaciones de los empleadores


Resolución 0312 del 2019.Árticulo 27. Ítem. 3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico-laborales

4.7. PROGRAMA DE ESTILOS DE VIDA Y ENTORNOS SALUDABLES

El fomento de estilos de vida y trabajo saludable consiste en impulsar un plan de


acción coordinado y con esfuerzo común entre trabajadores y la Empresa. Que
promocionen la salud y prevengan la enfermedad, teniendo en cuenta que gran
parte del día se permanece en el lugar de trabajo; se busca la adopción de
medidas que le permitan al trabajador evitar el sedentarismo y hábitos que afecten
su salud. Definiendo la Seguridad y Salud en el Trabajo, como la disciplina que
trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores.

ANEXO No. DOCUMENTO


49. PROGRAMA DE ESTILOS DE VIDA Y ENTORNO SALUDABLE
50. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLE

Decreto 1072 del 2015. Articulo. 2.2.4.6.8 Obligaciones de los empleadores


Resolución 0319 del 2019.Aticulo.27.Item. 3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables

4.8. SERVICIOS DE HIGIENE:

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


debe tener un suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y
mecanismos para disponer excretas y basuras.
4.9. MANEJO DE RESIDUOS
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La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


debe aplicar la eliminación de los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se
producen, así como los residuos peligros de forma que no se ponga en riesgo a
los trabajadores (en caso de que la empresa los genere).

ANEXO No. DOCUMENTO


51. EVIDENCIAS DE SERVICIOS AGUA, SERVICIOS HIGIENICOS
52. PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS

Decreto 1072 del 2015. Articulo. 2.2.4.6.8 Obligaciones de los empleadores


Resolución 0319 del 2019.Aticulo.27.Item3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras
Resolución 0312 del 2019. Artículo 27. Ítem. 3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos

4.10. REPORTE DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD


LABORAL A LA ARL, EPS Y DIRECCIÓN TERRITORIAL DEL
MINISTERIO DE TRABAJO

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad


Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales diagnosticadas.
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda los
accidentes graves y mortales, así como como las enfermedades diagnosticadas
como laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la enfermedad.

4.11. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y


ENFERMEDAD LABORAL

Investigar los incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean


diagnosticadas como laborales con la participación del VIGIA EN SST,
determinando las causas básicas e inmediatas y la posibilidad de que se
presenten nuevos casos. Constatar que las investigaciones se hayan realizado
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dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia a través del equipo
investigador. En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar la
participación de un profesional con licencia en SST en la investigación (propio o
contratado), así como del VIGIA EN SST.

ANEXO No. DOCUMENTO


53. PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO
54. FORMATO DE INVESTIGACIÓN DE AT LEVES
55. FORMATO LECCION APRENDIDA

Decreto 1072 del 2015.Articulo.2.2.4.6.12.Punto.1.Los reporte y las investigaciones de los Incidentes. Accidente de Trabajo
y Enfermedades de acuerdo con la normatividad vigente
Resolución 0312/2019. Artículo.27.Item de cumplimiento 3.2.1 Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Resolución 0312/2019.Articulo.27.Item de cumplimiento 3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y las
enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales

4.12. REGISTRO Y ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE ACCIDENTES DE TRABAJO


Y ENFERMEDADES LABORALES

Los empleadores deberán realizar la evaluación y análisis de las estadísticas


sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los dos (2) últimos años en la
empresa, la cual debe servir para establecer una línea base y para evaluar la
mejora continua en el sistema.
ANEXO No. DOCUMENTO
56. FORMATO REGISTRO ESTADISTICO DE AT Y EL

Decreto 1072 del 2015.Articulo.2.2.4.6.8.Obligaciones de los empleadores.


Resolución 0312/2019.Articulo.27. Ítem de cumplimiento 3.2.3 Registro y análisis estadístico de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

4.13. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO

Nombre del Definición Fórmula Periodicidad


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Indicador mínima

(Número de días de trabajo perdidos


Número de días perdidos
Severidad por accidente de trabajo en el período
y/o cargados por
de los “Z” + número de días cargados en el Anual
accidentes laborales en
accidentes período “Z” / Horas hombre
un período de tiempo.
laborales. trabajadas en el período “Z”) *
240.000.

Frecuencia Número de veces que (Número de accidentes de trabajo que


de los ocurre un accidente se presentaron en el período “Z” / Anual
accidentes laboral, en un período de Total de horas hombre trabajadas en
laborales. tiempo. el período “Z”) * 240.000.

(Número de accidentes de trabajo


Mortalidad
Número de accidentes mortales que se presentaron en el
de los Anual
laborales mortales en un período “Z” / Total de accidentes de
accidentes
período de tiempo. trabajo que se presentaron en el
laborales.
período “Z”) * 100.

Número de casos de una


Prevalencia (Número de casos nuevos y antiguos
enfermedad laboral
de la de enfermedad laboral en el período Anual
presente en una
enfermedad “Z” / Promedio total de trabajadores
población en un período
laboral. en el período “Z”) * 10n.
de tiempo.

Incidencia de Número de casos nuevos (Número de casos nuevos de enfermedad


la de una enfermedad en una laboral en el período “Z” / Promedio total Anual
enfermedad población determinada y en de trabajadores en el período “Z”) * 10n
laboral. un período de tiempo.

Ausentismo es la no (Número de días de ausencia por


Ausentismo. asistencia al trabajo, con incapacidad laboral y común / Número de Anual
incapacidad médica. días de trabajo programados) * 100.

ANEXO No. DOCUMENTO


57. INDICADOR DE FRECUENCIA DE LOS AT
58. INDICADOR DE LA SEVERIDAD DE LOS AT
INDICADOR PROPORCIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
59.
MORTALES
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60. INDICADOR DE LA PREVALENCIA EN LA ENFERMEDAD LABORAL


61. INDICADOR DE LA INCIDENCIA EN LA ENFEMEDAD LABORAL
62. INDICADOR DEL AUSENTISMO POR CAUSA MEDICA(EPS-ARL)

Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.19. Indicadores del SGSST.


Resolución 0312/2019. Artículo 27. Ítem de cumplimiento 3.3.1 Frecuencia de accidentalidad
Resolución 0312/2019. Árticulo.27. Ítem de cumplimiento 3.3.2 Severidad de accidentalidad
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Ítem de cumplimiento 3.3.3 Proporción de accidentes de trabajo mortales
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Ítem de cumplimiento 3.3.4 Prevalencia de la enfermedad laboral
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Ítem de cumplimiento 3.3.5 Incidencia de la enfermedad laboral
Resolución 0312/2019. Artículo 27. Ítem de cumplimiento 3.3.6 Ausentismo por causa médica

4.14. METODOLOGÍA Y LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y


VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y CON PARTICIPACIÓN DE TODOS
LOS NIVELES DE LA EMPRESA

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y


SANITARIOScuenta con una metodología para la identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos, con el objetivo controlarlos y definir prioridades en
la gestión de los riesgos.

La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos permite la


participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los
riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de
jerarquización:

a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para


eliminar o reducir los riesgos;
b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o
también, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas
de ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los
controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la
temperatura entre otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté
asociado con el control de los riesgos en SST;
d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma,
diseño e implementación de procedimientos de seguridad para ciertos
procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo,
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inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre


otros;
e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se
puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador
deberá suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a
sus actividades.

ANEXO No. DOCUMENTO


METODOLOGÍA PARA LA IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION,
63. VALORACION Y CONTROL DE LOS RIESGOS
(GTC-45)
MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION, VALORACION Y
64.
CONTROL DE LOS RIESGOS
PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LA IDENTIFICACION DE
65.
PELIGROS

Decreto 1072 del 2019.Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos. Artículo 2.2.4.6.12. 3. La identificación anual de
peligros y evaluación y valoración de los riesgos. Artículo 2.2.4.6.15. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración
de los Riesgos. Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos.
Resolución 0312/2019. Artículo.27. Ítem de cumplimiento 4.1.1 metodología en la identificación de peligros.
Resolución 0312/2019.Artículo.27.Item 4.1.2 matriz de identificación de peligros.

4.15. IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL


FRENTE A PELIGROS/RIESGOS IDENTIFICADOS Y LA VERIFICACIÓN
DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL POR PARTE DE LOS
TRABAJADORES

La gestión de peligros y riesgos hace referencia a la adopción de métodos para la


identificación, prevención, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos
en la empresa; la cual se llevó a cabo en el Ítem anterior, en donde se dejan
definidas inicialmente las medidas de prevención ante los peligros y riesgos
identificados.
Luego se darán las medidas de intervención por jerarquización de acuerdo con la
actividad económica de la empresa. La acción preventiva y correctiva para
implantar las medidas pertinentes, incluye para cada actividad el plazo de su
ejecución, la designación de responsables, la asignación de los recursos humanos
requeridos y la aportación de materiales necesarios para su ejecución.

 Eliminación del peligro/riesgo


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Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo.


 Sustitución

Medida que se toma a fin de reemplazar un peligro por otro que no genere riesgo
o que genere menos riesgo

 Controles de ingeniería

Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el


medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de
trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación
(general y localizada), entre otros.
 Controles administrativos

Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como
la rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo.
Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo,
implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de
procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo,
permisos de trabajo, entre otros.

ANEXO No. DOCUMENTO


MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL FRENTE A PELIGROS/RIESGOS
66.
IDENTIFICADOS
VERIFICACION DE APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y
67.
CONTROL POR PARTE DE LOS TRABAJADORES

Decreto 1072 del 2019.Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos.


Resolución 0312 del 2019.Artículo 27. Ítem. 4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos
identificados
Resolución 0312 del 2019. Artículo.27.Item. 4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte
de los trabajadores

4.16. ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS, FICHAS,


PROTOCOLOS

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


elaborara procedimientos, instructivos y fichas técnicas de seguridad y salud en el
trabajo cuando se requiera y entregarlos a los trabajadores.
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ANEXO No. DOCUMENTO


CARPETA PROCEDIMIENTO-INSTRUCTIVOS-FICHAS TECNICAS Y
68.
PROTOCOLOS EN SST

Decreto 1072 del 2015. Articulo. 2.2.4.6.8 Obligaciones de los empleadores


Resolución 0312 del 2019.Artículo 27.Item.4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos

4.17. INSPECCIONES SISTEMÁTICAS A LAS INSTALACIONES,


MAQUINARIA O EQUIPOS CON LA PARTICIPACIÓN DEL VIGIA EN
SST

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


realizara las visitas de inspección sistemática a las instalaciones, maquinaria o
equipos, incluidos los relacionados con la prevención y atención de emergencias;
con la participación del VIGIA EN SST.

ANEXO No. DOCUMENTO


69. FORMATO DE INSPECCIONES INSTALACIONES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.12. Punto 14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas
o equipos ejecutadas. Artículo 2.2.4.6.25. Punto 12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST,
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item.4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o
equipos con la participación del VIGIA EN SST

4.18. MANTENIMIENTO PERIÓDICO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS,


MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS

Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, máquinas y


herramientas, de acuerdo con los informes de las visitas de inspección o reportes
de condiciones inseguras y los manuales y/o las fichas técnicas de los mismos.

ANEXO No. DOCUMENTO


PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO EN LAS
70.
INSTALACIONES, EQUIPOS, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS
FORMATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO EN LAS
71.
INSTALACIONES, EQUIPOS, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS
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Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.24. Parágrafo 2°. El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento de las
instalaciones, equipos y herramientas.
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item.4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas

4.19. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


suministrará a los trabajadores los elementos de protección personal que se
requieran y reponerlos oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de uso
de estos.
Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los elementos de
protección personal que se requiera a sus trabajadores y realizan la reposición de
estos oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de uso.
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de protección personal.

ANEXO No. DOCUMENTO


72. ACTA DE ENTREGA DE EPP A LOS TRABAJADORES

Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.24. 5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo.
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27. Ítem. 4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con
contratistas y subcontratistas

4.20. PLAN DE PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN ANTE EMERGENCIAS-


SIMULACROS

En la empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


se implementará y mantendrá las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los
siguientes aspectos:

 Análisis de amenazas y vulnerabilidad.


 PON (Planes Operativos Normalizados de acuerdo con el análisis de
amenazas y vulnerabilidad realizado).
 Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
 Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la
brigada integral para la prevención y atención de emergencias.
 Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y
después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.
 Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias, así como los sistemas de
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VERSION 1

señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen


funcionamiento
 Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y
evaluación de simulacros de emergencias.

ANEXO No. DOCUMENTO


73. PLAN DE PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN ANTE EMERGENCIAS
PON (PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS DE ACUERDO AL
74.
ANÁLISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD REALIZADO).
75. PLANOS DE EVACUACION
76. INFORME DE SIMULACROS

Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item.5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias

4.21. BRIGADAS DE EMERGENCIAS

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


conformará, capacitará y dotará a la brigada de emergencias (primeros auxilios,
contra incendios, evacuación, etc.), según las necesidades.

ANEXO No. DOCUMENTO


77. ACTA DE CONFORMACION DE LAS BRIGADAS
78. FORMATO DE INSPECCION A LOS IMPLEMENTOS DE EMERGENCIAS

Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.25.Punto 11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias,
acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.
Resolución 0312 del 2019.Artículo 27.Item 5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada

5. VERIFICACIÓN (AUDITORIA) DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO(SGSST)

5.1. INDICADORES DEL SG-SST DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES


DE LA EMPRESA (ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADOS)

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


definirá los indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de SST de
acuerdo con las condiciones de la empresa (Estructura, Proceso y Resultado),
Decreto 1072 del 2015. Tener en cuenta los indicadores mínimos señalados en el
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Capítulo IV de la Resolución 0312 del 2019. Tener disponibles los resultados de la


evaluación del Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con los indicadores
mínimos de SST definidos en la Resolución.

ANEXO No. DOCUMENTO


79. INDICADORES DE ESTRUCTURA
80. INDICADORES DE PROCESO
81. INDICADOR DE RESULTADO

Decreto 1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.19. Indicadores del SGSST. Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la
estructura del SGSST. Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del SGSST. Artículo 2.2.4.6.22. Indicadores
que evalúan el resultado del SGSST.
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo con las condiciones de
la empresa

5.2. AUDITORIA DEL SISTEMA DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO

El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la
participación del VIGIA EN SST o Vigía de SST.
El programa de auditoría debe comprender entre otros, la definición de la
idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoría, la
periodicidad, la metodología y la presentación de informes.
Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de
adelantar las medidas preventivas; correctivas o de mejora en la empresa.
La auditoría se puede realizar por personal interno de la empresa que no tenga
relación con la actividad, área o proceso.

ANEXO No. DOCUMENTO


82. PROGRAMA DE LA AUDITORIA
83. INFORME DE LA AUDITORIA

Decreto 1072 del 2015.Artículo.2.2.4.6.29-2.2.4.6.30 Auditoria de cumplimiento del SG – SST


Resolución0312 del 2019.Articulo.27.Item.6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año

5.3. REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

La alta dirección debe adelantar una revisión del SG-SST, la cual debe realizarse
por lo menos una (1) vez al año; ésta, debe incluir, los resultados de las auditorías
internas y las evaluaciones en lo referente al cumplimiento de los requisitos
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legales exigidos, de acuerdo con la naturaleza de la organización en materia de


seguridad y salud en el trabajo.

Los resultados deben ser documentados y divulgados al VIGIA EN SST o Vigía de


Seguridad y Salud y al responsable del SG SST para que definan e implementen
las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar.

ANEXO No. DOCUMENTO


84. REVISIÓN ANUAL POR LA ALTA DIRECCIÓN

Decreto 1072 del 2015.Artículo. 2.2.4.6.31 Revisión por la alta dirección


Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item de cumplimiento 6.1.3. Revisión por la alta dirección

5.4. PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA CON EL VIGIA EN SST

Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección, el Sistema
de Gestión de SST y comunicar los resultados al VIGIA EN SST y al responsable
del Sistema de Gestión de SST. La evidencia es el documento del Programa de la
Auditoria donde se planifica con el Vigía en SST la Auditoría a realizar.
Decreto 1072 del 2015.Artículo.2.2.4.6.29-2.2.4.6.30 Auditoria de cumplimiento del SG – SST
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item 6.1.4 Planificar auditoría con el VIGIA EN SST

6. ACTUAR (MEJORAMIENTO) DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD


Y SALUD EN EL TRABAJO(SGSST)

6.1. ACCIONES PREVENTIVAS Y/O CORRECTIVAS

La empresa INGENIEROS CONTRUCTORES, AMBIENTALES Y SANITARIOS


tomara las medidas tomadas frente a diferentes causas que afectan el desarrollo
normal y óptimo de la empresa; se derivan de la supervisión y evaluación de los
resultados del sistema de gestión de la SST, de las auditorías del sistema de
gestión de la SST, y de los exámenes realizados por la alta dirección, es
importante que en los casos en que la evaluación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo u otras fuentes, muestre que las medidas de
prevención y protección contra los peligros y los riesgos son inadecuadas o
probablemente acaben siéndolo, deberían abordarse las medidas correctivas de
conformidad con la jerarquía reconocida de medidas de prevención y control, y
dichas medidas deberían completarse y documentarse de una manera apropiada y
oportuna.
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Todas las acciones preventivas y correctivas deben estar documentadas, ser


difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.
El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos necesarios para la
mejora continua.

ANEXO No. DOCUMENTO


85. FORMATO DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y/O CORRECTIVAS

Decreto 1072 del 2015.Artículo.2.2.4.6.33. Acciones preventivas y correctivas.


Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item.7.1.1 Definir acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del
SG-SST

6.2. ACCIONES DE MEJORA CONFORME A REVISIÓN DE LA ALTA


DIRECCIÓN

Después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de SST se


evidencie que las medidas de prevención y control relativas a los peligros y
riesgos son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las
medidas correctivas, preventivas y/o de mejora para subsanar lo detectado.

Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y/o de


mejora que se implementaron según lo detectado en la revisión por la Alta
Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27. Ítem 7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección

6.3. ACCIONES DE MEJORA CON BASE EN INVESTIGACIONES DE


ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES

Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con


base en los resultados de las investigaciones de los accidentes de trabajo y la
determinación de sus causas básicas e inmediatas, así como de las enfermedades
laborales.

Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora planteadas conforme


a los resultados de las investigaciones realizadas y verificar su efectividad.
Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item.7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
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6.4. PLAN DE MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS Y


ACCIONES CORRECTIVAS SOLICITADAS POR AUTORIDADES Y ARL

Implementar las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos o


recomendaciones de autoridades administrativas y de las administradoras de
riesgos laborales.
ANEXO No. DOCUMENTO

86. PLAN DE MEJORAMIENTO

Decreto1072 del 2015.Artículo 2.2.4.6.33. Acciones preventivas y correctivas.


Resolución 0312 del 2019.Artículo.27.Item.7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e implementación de medidas y
acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL

Para mayor constancia se firma a los 4 días del mes de enero del año 2023, en las
instalaciones de la empresa INGENIEROS CONSTRUCTORES, AMBIENTALES
Y SANITARIOS.

Raúl Alberto Martínez Arias MONICA VELASCO SEVERICHE


Representante legal Especialista SST

CONTROL DE DOCUMENTOS

Elaborado por Revisado por Aprobado por


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Nombre Monica Velasco Severiche Raul Alberto Martinez Arias Raul Alberto Martinez Arias

Cargo Esp. En SST Representante Legal Representante Legal

Firma

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
PARTE MODIFICADA NUMERO DE VERSION MODIFICACIONES
MODIFICACIÓN

01 – 09 - 2023 Elaboración 1 Documento Original

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