Trabajo Final - Estudio de Clima

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Universidad Latina de Panamá

Maestría de Administración de
Negocios

Proyecto Final
Factores De Clima y Cultura
Organizacional

Habilidades Gerenciales y
Toma Decisiones

Profesor:
Hermógenes Vásquez Cordero

Presentado por:
Chambers, Ronald 8-728-1741
De León, Tania 8-876-664
Mendoza, Vanessa 8-728-987
Morales, José 8-858-1473
Introducción

Para que las organizaciones funcionen eficientemente es de suma importancia que


prevalezca un clima laboral de armonía, por lo que se deben considerar los aspectos
psicológicos que afectan el desempeño de los trabajadores en su conducta o
comportamiento y está relacionado de manera directa con las percepciones que el
trabajador percibe en su centro en trabajo, e implica también la relación con su entorno
laboral y con el medio ambiente.

Para este proyecto hemos elegido a la empresa Maxicleaners Services Group, S.A.
dedicados a al mantenimiento integral de servicios de limpieza y zonas verdes
principalmente.

Analizaremos sus factores de clima y cultura organizacional, permitiéndonos tener una


radiografía general de su situación, elaborando así un ejercicio académico que también
le permitirá a la empresa como una ilustración sencilla y completa con un plan de acción
y plan de mejora para la toma de decisiones.
Aspectos General

El clima laboral influye en la satisfacción y, por lo tanto, en la productividad. Un buen


clima se orienta hacia los objetivos generales y un mal clima destruye el ambiente de
trabajo, ocasionando situaciones de conflicto y de bajo rendimiento. Es la alta dirección
con su cultura y con sus sistemas de gestión la que proporciona o no el terreno adecuado
para un buen clima laboral y forma parte de las políticas de personal y de recursos
humanos.

En las culturas organizacionales se reflejan los supuestos y valores que guían una
compañía. Son intangibles, pero influyen profundamente en el comportamiento de los
empleados. Los miembros de una organización aprenden y asimilan la cultura de ella a
través del proceso de socialización, e influyen a su vez en dicha cultura por medio de la
individualización. La concepción de la cultura de la calidad implica entender a la persona
como el centro del desarrollo de la empresa. Cada persona tiende a desarrollar ciertos
impulsos motivacionales como un producto del medio cultural en el que vive, y estos
impulsos afectan la manera en que los individuos ven sus trabajos y manejan sus vidas.

Hay diversas herramientas para estudiar el clima laboral, incluso existen compañías que
se dedican a ello. La auditoría de clima laboral la realiza un tercero no comprometido en
los procesos internos, quien, con herramientas idóneas, realiza el estudio. Existen
compañías que se encargan de este tipo de estudios y poseen programas flexibles por
medio de los cuales se pueden realizar mediciones, a lo largo del año, de determinados
factores y a determinadas áreas.
Objetivos del proyecto

 Generales

Lograr una propuesta de valor como ejercicio académico para la empresa Maxicleaners
con la oportunidad de crear alternativas de mejora en su clima u cultura organizacional.

 Específicos

Analizar los factores de clima y cultura organizacional, y detectar la necesidad y su


posible solución que permita optimizar el rendimiento de sus colaboradores.

HISTORIA DE LA EMPRESA

Dentro de los inicios de esta empresa, cabe destacar la relación


existente con la internacionalmente reconocida empresa
norteamericana de servicios de mantenimiento y limpieza J & J
Maintenance Worldwide Services Inc.

Empresa fundada en 1970 y que era la encargada de brindar los


servicios de mantenimiento y reparaciones en todas las
instalaciones de las bases militares del gobierno de Estados
Unidos ubicadas en el área canalera, posterior a la reversión y basado en los buenos
resultados obtenidos por la empresa cuya mano de obra era panameña, la junta directiva
de la empresa Norteamérica recomienda mantener los ideales de la empresa en
Panamá creando la sociedad Maxi Cleaners Inc., liderada por Don Rolando Chambers
Bucknor (Q.E.P.D.).
Antecedentes de la Empresa

 Misión

Su misión es algo más que ofrecer un servicio y mantenimiento de calidad, sin duda,
contribuir al éxito de sus clientes, ofreciéndoles un plan de trabajo integral, ideal y de
alta calidad para cubrir todas las exigencias de mantenimiento, limpieza, aseo y
desinfección.

 Visión
Posicionarse como una empresa líder en el mercado nacional, brindando una amplia
gama de servicios integrales que vayan de la mano con los más altos estándares de
calidad, seguridad y eficacia.

 Programas Institucionales

La empresa realiza capacitaciones periódicas para sus empleados de base en el área


de operaciones sobre las actividades a desarrollar y la seguridad en el trabajo. Para su
personal administrativo busca además de las capacitaciones, estar actualizados con
diplomados sabiendo que el servicio está encaminado a una buena actitud y tecnología
que para realizar un trabajo rápido y seguro con la mayor tranquilidad en sus clientes.

Para mantener y seguir nuevos en aspectos de tecnología, suministros y mucho más,


están inscritos en las siguientes asociaciones y organizaciones tanto nacionales como
globales:

ISSA: Asociación internacional de compañías y productos de limpieza.

BSCAI: Asociación internacional de contratistas de mantenimiento de edificios.

CIRI: Instituto de investigación de limpieza industrial.

CC: Industria y Agricultura de Panamá.


Desarrollo de la Investigación
 Instrumento y lugar de análisis

Para este estudio, hemos utilizado el método de encuestas, la cual contenía 42


preguntas. Las mismas fueron aplicadas a 22 colaboradores de la empresa
Maxicleaners Services Group, S.A. pues la idea es recabar información real sobre su
clima y cultura organizacional.

Las encuestas fueron enviadas vía WhatsApp y email, y se confeccionaron utilizando el


programa Survio.

 Referencias estándares Internacionales de Clasificación

Muy Bueno Más de 5.15


Bueno Entre 4.68 y 5.14
Aceptable Entre 4.18 y 4.67
Requiere Atención Entre 3.58 y 4.17
Crítico Menos de 3.57
Esta referencia estándar Internacional nos ayudará a ubicar en que área se encuentra
la empresa, si la misma requiere atención, está en estado crítico o si su clima y cultura
organizacional están en buen estado.

 Elementos a investigar

En esta oportunidad, el diagnóstico organizacional que se ofrecerá mantendrá los


siguientes esquemas:

Se medirá Clima Laboral y Cultura Organizacional como las principales variables de


estudio.

1. La variable Clima Laboral: Permite a la organización analizar hasta qué grado los
trabajadores se sienten a gusto en ésta y así poder evaluar su disponibilidad o su
indisposición para realizar los trabajos en equipo y poder establecer una mayor
relevancia a los procesos de motivación, obteniendo una mayor participación del
trabajador en los procesos integrales del trabajo. El diagnóstico de clima laboral se
obtiene evaluando seis factores que son los siguientes:
o Influencia
o Innovación
o Trabajo en equipo
o Satisfacción
o Deseo de cambio
o Responsabilidad

2. La variable Cultura Organizacional: Permite a la organización conocer o determinar


el desempeño de los trabajadores en su centro de trabajo. La cultura organizacional
es una herramienta que proporciona a las organizaciones criterios que le permitirán
conocer o determinar las actitudes, comportamientos y valores de los empleados a
través de los siguientes factores:

o Identidad
o Compromiso
o Autonomía individual
o Estructura
o Apoyo
o Desempeño -premio
o Tolerancia al conflicto y al riesgo
o Capacidad para dar rendimiento sobresaliente
Resultados Variable Clima Organizacional
o Influencia

Preguntas expuestas:

La organización confía plenamente en las capacidades de sus colaboradores, y le da


carta abierta para que realice los cambios que considere pertinentes al logro de los
objetivos de la organización.

La satisfacción de los colaboradores está en un alto nivel, por lo que tiene mucha
seguridad en sí mismo para participar en decisiones importantes.

Cuando alguien se equivoca reconoce su culpabilidad y él mismo es capaz de buscar la


solución más adecuada al problema.

INFLUENCIA
Muy alto
grado En nada
13% 0% Poco
14%

En cierto
grado
En alto grado
20%
26%

Bastante
27%
En nada Poco En cierto grado
Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis

En lo que respecta la influencia en la cultura organizacional de esta empresa hemos


visto que los resultados están divididos ya que la organización tiene cierto grado de
confianza en su equipo de trabajo, ellos tienen cierta autonomía con el fin de alcanzar
los objetivos y no solo eso sino también tienen en algunas ocasiones capacidad de
sobreponerse ante equivocaciones o errores que puedan cometer en medio de sus
tiempos de trabajo.
o Innovación

Preguntas expuestas:
Las opiniones de los colaboradores de la organización, son escuchadas y
consideradas por los directivos y puestas en práctica si son acertadas.
La organización estimula y pone en práctica la creatividad individual de su personal.
Los colaboradores exponen sus ideas a la organización con respecto a cambios que
ellos consideran prioritarios para la misma.

INNOVACIÓN
En nada
Muy alto grado
11% 3% Poco
6%

En alto grado
23% En cierto grado
34%

Bastante
23%
En nada Poco En cierto grado Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis

Los colaboradores se sienten en su mayoría digamos que más o menos con la empresa
ya que los hacen partes una que otras veces en la decisiones y acciones que la
empresa tome. Esta empresa en cierto grado les da la oportunidad de aportar nuevas
tendencias e innovaciones que puedan tener un impacto positivo en el trabajo y a su
vez receptivos al momento que se tengan que hacer mejoras en procesos o
procedimientos dentro de la empresa.
o Trabajo en equipo

Preguntas expuestas:
Los miembros del equipo saben exactamente cuál es su misión y se comprometen a
lograr las metas y objetivos de la organización.
Los miembros del equipo se retroalimentan constantemente, ya que existe entre ellos
una comunicación franca y abierta.
Dentro del equipo existe un ambiente de confianza y sinceridad entre los miembros del
mismo.

TRABAJO EN EQUIPO
Muy alto grado En nada Poco
10% 1% 4%
En cierto grado
25%
En alto grado
26%

Bastante
34%
En nada Poco En cierto grado
Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis

El análisis que podemos hacer sobre el trabajo en equipo dentro de esta organización
es que los objetivos, la misión y las metas los colaboradores no las tienen tan claras.
Esto les afecta su visión como grupo y no les ha permitido su desarrollo pleno.
o Satisfacción

Preguntas expuestas:
La organización reconoce el buen desempeño del colaborador y lo estimula para
superarse.
Me siento satisfecho con las actividades que realizo, porque han sido planeadas
eficientemente.
Los resultados de la tarea son satisfactorios, porque el colaborador recibe todo tipo de
apoyo por parte de la organización.

SATISFACCIÓN
Muy alto grado Poco
8% 2% En nada
3%
En alto grado
24% En cierto grado
35%

Bastante
28%
En nada Poco En cierto grado Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis

Si bien es cierto que en su mayoría en nivel de satisfacción de los colaboradores dentro


de Maxicleaners services es en cierto grado buena. De igual manera hemos podido
detectar que la empresa por lo general planifica sus actividades dando como resultado
un buen nivel de aceptación por parte de los colaboradores y a su vez la empresa
obtiene un beneficio de producción.
o Deseo de cambio

Preguntas expuestas:
El colaborador muestra adaptabilidad ante los cambios realizados por la organización.
La planeación de los recursos humanos es adecuada a las necesidades de la
organización.
Hay gran interés y colaboración, todos se sitúan, no hay monopolización.

DESEO DE CAMBIO
En nada
Muy alto grado Poco
12% 1% 2%

En cierto grado
En alto grado 32%
23%

Bastante
30%
En nada Poco En cierto grado Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis
El colaborador dentro de la empresa no ofrece resistencia de cambio al momento de que
la empresa implemente una nueva tecnología o nuevos procesos administrativos. Esto
es porque la empresa antes de realizar algún cambio se preocupa por que los
empleados entiendan que, para el beneficio de todos, cabe destacar que estos cambios
normalmente se hacen por necesidades que el mismo colaborador propone o en base a
alguna necesidad que la empresa identifique, es decir en estas situaciones hay una
colaboración de ambas partes tanto administrativas y por parte de los trabajadores.
o Responsabilidad

Preguntas expuestas:
El colaborador tiene la suficiente capacidad para manejar situaciones de
emergencia.
Se delegan responsabilidades a los colaboradores en la toma de decisiones.
La organización hace partícipe al colaborador en la planeación y realización de
programas de calidad.

RESPONSABILIDAD
Muy alto grado En nada
8% 1% Poco
6%

En alto grado
21% En cierto grado
30%

Bastante
34%
En nada Poco En cierto grado Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis:
Hemos visto que la empresa presta atención al tema de capacitación por ende esto
facilita que los trabajadores al momento de situaciones de emergencia puedan
responder manera positiva, a ellos se le da la cierta confianza para que tomen
decisiones, para esto ha sido importante la participación que tienen los empleados
en cierto grado en las panificaciones y programas que la empresa emprende.
Resultados Variable Cultura Organizacional
o Identidad

Preguntas expuestas:
Se describe con precisión y claridad cuál es el propósito fundamental o filosofía de
la organización.
La filosofía o espíritu de la organización es entendida y compartida por todo el
personal.
El personal de la organización tiene pleno compromiso con dicha filosofía e interés
común.

IDENTIDAD
Muy alto grado En nada
Poco
5% 1%
8%
En alto grado
28% En cierto grado
28%

Bastante
30%
En nada Poco En cierto grado
Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis

Los empleados tienen claro cuál es el propósito y filosofía de trabajo que quiere la
empresa y lo que hemos determinado es que los empleados no están del todo
comprometidos ya que les falto un poco de empeño para desarrollar las
actividades.
o Compromiso

Preguntas expuestas:
Los objetivos generales de la organización atienden tanto a los resultados
numéricos como a las personas que forman parte de ella.
Se conoce el grado de interés y participación individual y colectiva por conseguir el
beneficio común en la organización.
La rotación de personal es baja.

COMPROMISO
En nada
Muy alto grado
3% Poco
6%
9%
En alto grado
21%

En cierto grado
40%
Bastante
21%

En nada Poco En cierto grado


Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis:
Existe un clima laboral no muy bueno, los colaboradores están normalmente tanto
individual como colectivamente tratando de mejorar en beneficio a la organización
esto da como consecuencia resultados básicos numéricos para todas las partes
involucradas.
o Autonomía individual

Preguntas expuestas:
Se confía plenamente en la capacidad y dedicación de los colaboradores y se les
delegan asuntos y decisiones importantes.
Los colaboradores tienen la oportunidad de participar en la determinación de
objetivos específicos de sus áreas y programan sus actividades como lo
consideren conveniente.
Se da la oportunidad de que los colaboradores participen en equipo en la
resolución de problemas de la organización.

AUTONOMÍA INDIVIDUAL
Muy alto grado
En nada
En alto grado 3%
3%
15%
Poco
15%

Bastante
20%

En cierto grado
44%
En nada Poco En cierto grado
Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis:
Los empleados están en cierta sintonía con la empresa, entienden en cierto grado
los procesos y procedimientos para hacer el trabajo bien y poder alcanzar los
objetivos y las metas. La comunicación entre los equipos de trabajo no es muy buen
y no permite que la información normalmente sea clara.
o Estructura

Preguntas expuestas:
Los colaboradores gozan de absoluta libertad para determinar la forma de realizar
su trabajo, una vez que sus jefes inmediatos los han orientado en los objetivos a
alcanzar.
La supervisión es mínima, flexible y tiene el propósito de determinar si los
colaboradores necesitan algún tipo de ayuda.
Los manuales de normas y procedimientos, así como los niveles jerárquicos son
excesivos.

ESTRUCTURA
Muy alto grado En nada
11% 1%
Poco
10%
En alto grado
11%

En cierto grado
39%
Bastante
28%

En nada Poco En cierto grado


Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis:
El nivel de confianza que cuenta los trabajadores en Maxicleaners no es del todo
positivo. Existe una realidad a tomar en cuenta ya que en la encuesta realizada un
porcentaje de trabajadores no se siente con ciertas libertades o confianzas dentro
la organización.
La supervisión es balanceada ya que los trabajadores tienen claro que deben
hacer, la jerarquía dentro de la empresa está bien diseñada, pero sin dejar a un
lado la importancia de la supervisión para que todo fluya como debe ser.
o Apoyo

Preguntas expuestas:
Los errores o equivocaciones de los colaboradores se consideran como una
oportunidad para que aprendan y no como situaciones que deban castigarse.
Se presenta la misma atención a los problemas personales de los colaboradores,
que a las demandas de los clientes más importantes.
La organización sabe atraer y conservar al personal que le interesa.

APOYO
En nada
Muy alto grado
2% Poco
9%
11%

En alto grado
12%

Bastante
23%
En cierto grado
43%

En nada Poco En cierto grado Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis:
El apoyo de la empresa hacia sus trabajadores es considerado no muy bueno
según los resultados obtenidos. Sigue dando un porcentaje considerable que no
está de acuerdo con el apoyo recibido por parte de la empresa, en general los
empleados sienten que la empresa en cierto grado los valora, situación que es
positiva.
o Desempeño-Premio

Preguntas expuestas:
Las promociones y otros premios se conceden a los colaboradores que hacen las
aportaciones más importantes a la organización.
A los colaboradores se les despide por no actuar de acuerdo a los principios básicos
de la organización, no por un mal desempeño.
Se reconoce la importancia del trabajo en equipo. Se premia la calidad y puntualidad
en la entrega de los trabajos.

DESEMPEÑO-PREMIO
Muy alto grado
En nada
0%
En alto grado 1%
10% Poco
18%
Bastante
23%

En cierto grado
48%
En nada Poco En cierto grado Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis:
Las reglas laborales en Maxicleaners están asemejadas en los estándares
tradicionales, se recompensa a los trabajadores sobresalientes, a los que no se
adaptan a las políticas se les rescinden su contrato, se reconoce el trabajo en
equipo y el compromiso que tienen los trabajadores con la empresa.
o Tolerancia al conflicto y al riesgo

Preguntas expuestas:
Se considera un hecho natural que haya diferencias entre jefes y subordinados y
entre departamentos.
Los directores escuchan y consideran las opiniones de los colaboradores, relativos
a los problemas y formas de resolverlos.
Se alienta a los colaboradores a cultivar sus destrezas y conocimientos
especializados para que consigan un rendimiento superior.

TOLERANCIA AL CONFLICTO Y AL RIESGO


Muy alto grado En nada
3% 1% Poco
12%
En alto grado
21%

En cierto grado
33%

Bastante
30%

En nada Poco En cierto grado Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis:
Dentro de la empresa en mención hemos visto que los conflictos o discrepancias
son normalmente resuelta en los mejores términos, es natural que estos hechos
se den lo importante que se tiene las bases para resolver estas situaciones.

Es positivo que hay una cultura interna que estimula a los colaboradores a
explotar sus habilidades y conocimientos para conseguir un rendimiento óptimo.
o Capacidad para dar un rendimiento sobresaliente

Preguntas expuestas:
La organización se caracteriza por la capacidad por la cual desarrollan sus
actividades en una o varias de sus áreas o departamentos.
Todos los colaboradores conocen cuáles son las fuerzas o ventajas de la
organización.
Los colaboradores están dispuestos a trabajar lo que sea necesario para mejorar y
mantener las fuerzas y ventajas de la organización.

CAPACIDAD PARA DAR UN RENDIMIENTO


SOBRESALIENTE
Muy alto grado En nada Poco
10% 0% 4%

En alto grado En cierto grado


23% 35%

Bastante
28%
En nada Poco En cierto grado Bastante En alto grado Muy alto grado

Análisis:
Los colaboradores conocen las ventajas de la organización y tienen la disposición
de trabajar en pro la empresa y hacer más grande las fortalezas de la misma. La
empresa busca como potenciar las diferentes áreas o departamento para obtener
lo mejor de sí.
Puntajes Ordenados
o Puntajes ordenados por ítems de Clima

Puntajes Ordenados
Items Clima
Promedio
# Factor Variable Pregunta Factor GAP
Items
Los miembros del equipo saben exactamente cuál es su misión y se comprometen a
7 Trabajo en Equipo Clima 3,91 3,68 0,23
lograr las metas y objetivos de la organización.
15 Deseo de Cambio Clima Hay gran interés y colaboración, todos se sitúan, no hay monopolización. 3,91 3,70 0,21
16 Responsabilidad Clima El colaborador tiene la suficiente capacidad para manejar situaciones de emergencia. 3,86 3,55 0,32
Me siento satisfecho con las actividades que realizo, porque han sido planeadas
11 Satisfacción Clima 3,73 3,47 0,26
eficientemente.
13 Deseo de Cambio Clima El colaborador muestra adaptabilidad ante los cambios realizados por la organización 3,68 3,70 -0,02
Cuando alguien se equivoca reconoce su culpabilidad y él mismo es capaz de buscar la
3 Influencia Clima 3,59 3,56 0,03
solución más adecuada al problema.
Los miembros del equipo se retroalimentan constantemente, ya que existe entre ellos
8 Trabajo en Equipo Clima 3,59 3,68 -0,09
una comunicación franca y abierta.
La organización confía plenamente en las capacidades de sus colaboradores, y le da
1 Influencia Clima carta abierta para que realice los cambios que considere pertinentes al logro de los 3,55 3,56 -0,02
objetivos de la organización.
La satisfacción de los colaboradores está en un alto nivel, por lo que tiene mucha
2 Influencia Clima 3,55 3,56 -0,02
seguridad en sí mismo para participar en decisiones importantes.
Dentro del equipo existe un ambiente de confianza y sinceridad entre los miembros del
9 Trabajo en Equipo Clima 3,55 3,68 -0,14
mismo.
5 Innovación Clima La organización estimula y pone en práctica la creatividad individual de su personal. 3,50 3,36 0,14
La planeación de los recursos humanos es adecuada a las necesidades de la
14 Deseo de Cambio Clima 3,50 3,70 -0,20
organización.
Los resultados de la tarea son satisfactorios, porque el colaborador recibe todo tipo de
12 Satisfacción Clima 3,41 3,47 -0,06
apoyo por parte de la organización.
17 Responsabilidad Clima Se delegan responsabilidades a los colaboradores en la toma de decisiones. 3,41 3,55 -0,14
Los colaboradores exponen sus ideas a la organización con respecto a cambios que ellos
6 Innovación Clima 3,36 3,36 0,00
consideran prioritarios para la misma.
La organización hace partícipe al colaborador en la planeación y realización de
18 Responsabilidad Clima 3,36 3,55 -0,18
programas de calidad.
La organización reconoce el buen desempeño del colaborador y lo estimula para
10 Satisfacción Clima 3,27 3,47 -0,20
superarse.
Las opiniones de los colaboradores de la organización, son escuchadas y consideradas
4 Innovación Clima 3,23 3,36 -0,14
por los directivos y puestas en práctica si son acertadas.

Análisis
Se puede observar los puntajes ordenados por la pregunta que obtuvo el mayor
puntaje, siendo el factor trabajo en equipo, en donde los colaboradores saben cuál
es su misión y visión y se comprometen a lograr las metas y objetivos de la
organización.
Seguido podemos ver el deseo de cambio, en donde los colaboradores tienen el
interés en dar lo mejor de sí para beneficio de la empresa.
Según las Referencias estándares Internacionales de Clasificación la empresa está
en el nivel que requiere atención.
o Puntajes Ordenados por ítems de Cultura

Puntajes Ordenados
Items Cultura
Promedio
# Factor Variable Pregunta Factor GAP
Items
Capacidad para dar un
41 rendimiento Cultura Todos los colaboradores conocen cuáles son las fuerzas o ventajas de la organización. 3,95 3,67 0,29
sobresaliente
Capacidad para dar un Los colaboradores están dispuestos a trabajar lo que sea necesario para mejorar y
42 rendimiento Cultura mantener las fuerzas y ventajas de la 3,68 3,67 0,02
sobresaliente organización.
Se describe con precisión y claridad cuál es el propósito fundamental o filosofía de la
19 Identidad Cultura 3,59 3,56 0,03
organización.

20 Identidad Cultura La filosofía o espíritu de la organización es entendida y compartida por todo el personal. 3,55 3,56 -0,02

El personal de la organización tiene pleno compromiso con dicha filosofía e interés


21 Identidad Cultura 3,55 3,56 -0,02
común.
Los manuales de normas y procedimientos, así como los niveles jerárquicos son
30 Estructura Cultura 3,50 3,30 0,20
excesivos.
Tolerancia al conflicto y al Se considera un hecho natural que haya diferencias entre jefes y subordinados y entre
37 Cultura 3,50 3,27 0,23
riesgo departamentos.
33 Apoyo Cultura La organización sabe atraer y conservar al personal que le interesa. 3,45 3,15 0,30
24 Compromiso Cultura La rotación de personal es baja. 3,41 3,20 0,21
Capacidad para dar un La organización se caracteriza por la capacidad por la cual desarrollan sus actividades en
40 rendimiento Cultura una o varias de sus áreas o 3,36 3,67 -0,30
sobresaliente departamentos.
La supervisión es mínima, flexible y tiene el propósito de determinar si los
29 Estructura Cultura 3,27 3,30 -0,03
colaboradores necesitan algún tipo de ayuda.

Los colaboradores tienen la oportunidad de participar en la determinación de objetivos


26 Autonomía Individual Cultura 3,23 3,00 0,23
específicos de sus áreas y programan sus actividades como lo consideren conveniente.

Tolerancia al conflicto y al Los directores escuchan y consideran las opiniones de los colaboradores, relativos a los
38 Cultura 3,23 3,27 -0,05
riesgo problemas y formas de resolverlos.
Se conoce el grado de interés y participación individual y colectiva por conseguir el
23 Compromiso Cultura 3,14 3,20 -0,06
beneficio común en la organización.

Los colaboradores gozan de absoluta libertad para determinar la forma de realizar su


28 Estructura Cultura 3,14 3,30 -0,17
trabajo, una vez que sus jefes inmediatos los han orientado en los objetivos a alcanzar.

Se reconoce la importancia del trabajo en equipo. Se premia la calidad y puntualidad en


36 Desempeño - Premio Cultura 3,14 2,95 0,18
la entrega de los trabajos.
Tolerancia al conflicto y al Se alienta a los colaboradores a cultivar sus destrezas y conocimientos especializados
39 Cultura 3,09 3,27 -0,18
riesgo para que consigan un rendimiento superior.
Los objetivos generales de la organización atienden tanto a los resultados numéricos
22 Compromiso Cultura 3,05 3,20 -0,15
como a las personas que forman parte de ella.
Los errores o equivocaciones de los colaboradores se consideran como una oportunidad
31 Apoyo Cultura 3,05 3,15 -0,11
para que aprendan y no como situaciones que deban castigarse.
Se presenta la misma atención a los problemas personales de los colaboradores, que a
32 Apoyo Cultura 2,95 3,15 -0,20
las demandas de los clientes más importantes.
Las promociones y otros premios se conceden a los colaboradores que hacen las
34 Desempeño - Premio Cultura 2,95 2,95 0,00
aportaciones más importantes a la organización.
Se confía plenamente en la capacidad y dedicación de los colaboradores y se les
25 Autonomía Individual Cultura 2,91 3,00 -0,09
delegan asuntos y decisiones importantes.
Se da la oportunidad de que los colaboradores participen en equipo en la resolución de
27 Autonomía Individual Cultura 2,86 3,00 -0,14
problemas de la organización.
A los colaboradores se les despide por no actuar de acuerdo a los principios básicos de
35 Desempeño - Premio Cultura 2,77 2,95 -0,18
la organización, no por un mal desempeño.

Análisis
Se puede observar los puntajes ordenados por la pregunta que obtuvo el mayor
puntaje, siendo el factor capacidad para dar un rendimiento sobresaliente, en donde
los colaboradores conocen cuales son las fuerzas y ventajas de la organización.
Seguido podemos ver el factor identidad, en donde los colaboradores entienden la
filosofía de la empresa.
Según las Referencias estándares Internacionales de Clasificación la empresa está
en el nivel que requiere atención.
Gráficos Comparativos

o Factores de Clima

Factores de Clima Organizacional


3.8
3.7
3.6
3.5
3.4
3.3
3.2
3.1
Trabajo en Deseo de Responsabilida
Influencia Innovación Satisfacción
equipo cambio d
Series1 3.56 3.36 3.68 3.47 3.7 3.55

o Factores de Cultura

Factores de Cultura Organizacional


4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
Capacidad
para dar un
Tolerancia
Compromis Autonomía Desempeñ rendimient
Identidad Estructura Apoyo al conflicto
o Individual o-premio o
y al riesgo
sobresalien
te
Series1 3.56 3.2 3 3.3 3.05 2.95 3.27 3.67

o
Resultados Generales

Los resultados generales de este diagnóstico de Clima y cultura organizacional


muestran que la organización está en ambiente de situación crítica y áreas que
requieren atención.

Específicamente en el diagnóstico de clima los factores estudiados permiten


analizar hasta qué grado los colaboradores se sienten a gusto, pudiendo así evaluar
su disposición o indisposición para realizar trabajo en equipo, así como el
proporcionar opiniones sabiendo que las mismas serán escuchadas y consideradas
y puestas en práctica por los directivos.

El diagnóstico de cultura organizacional los criterios nos han permitido conocer o


determinar las actitudes, comportamientos y el desempeño de los colaboradores.

Fortalezas Generales de la Organización

 Los colaboradores tienen la capacidad para dar un rendimiento sobresaliente


ya que todos conocen las fuerzas y ventajas de la organización.

 Trabajan en quipo, saben exactamente cuál es su misión, se comprometen


a lograr las metas y los objetivos de la organización.

 Existe responsabilidad entre los colaboradores de la empresa, muestran un


grado de responsabilidad pues tienen la suficiente capacidad para manejar
situaciones de emergencia.

 Existe un deseo de cambio tanto de los colaboradores como de la


organización, pues existe un gran interés y colaboración y no hay
monopolización.
Oportunidades de Mejora
 Los colaboradores sienten falta de apoyo de los directivos y supervisores,
puesto que no se les presta atención a los problemas personales, que a las
demandas de los clientes más importantes.

 Así mismo sienten que no se brindan promociones y / o reconocimientos a


los colaboradores que hacen aportaciones importantes.

 La percepción de los colaboradores es que no existe una plena confianza en


la capacidad y dedicación de ellos y no se les delegan asuntos y decisiones
importantes.

 No se les brinda a los colaboradores la oportunidad de participar en quipo


para la resolución de problemas de la organización.

Recomendaciones y Conclusiones
 Recomendamos realizar reuniones cada 15 días con el equipo de manera
individual, para dialogar con el colaborador y brindarle el apoyo necesario.

 Recomendamos crear un plan de incentivos para los colaboradores y


reestructurar la política y plan de promociones.

 Delegar proyectos especiales e importantes a los colaboradores basados en


sus habilidades, así como algunos proyectos que desarrolle la propia
organización.

 Hacerlos partícipes en las diferentes reuniones o sesiones de trabajo para


que puedan hacer sus aportes de ideas y soluciones de problemas que se
den dentro de la organización.
Plan de Acción:
PLAN DE
ACCIÓN
INICIATIVA FECHA DE FUENTE DE
OBJETIVOS ACTIVIDADES / TAREAS PESO RESPONSABLE INDICADOR RECURSOS
No ESTRATEGICA EJECUCIÓN VERIFICACIÓ
N
1 1. Encontrar mecanismos de apoyo Levantar un Realizar reuniones 100% Realizar Septiembre y Motivación Satisfacción de los Humano y
hacia el personal informe de puntos cada 15 días de reuniones octubre 2020 del personal colaboradores económico
críticos en relación manera individual cada 15 días
a la falta de apoyo de manera
que sienten los individual
colaboradores. TOTAL 100%
INICIATIVA FECHA DE FUENTE DE
OBJETIVOS ACTIVIDADES / TAREAS PESO RESPONSABLE INDICADOR RECURSOS
No ESTRATEGICA EJECUCIÓN VERIFICACIÓ
N
2 2. Fortalecer el área de desempeño y Encontrar solu- Crear un plan de 50% Gerencia Presupuesto Productivid Satisfacción de Humano y
Premio ciones inmedia- incentivos para los Recursos 2020/ 2021 ad todo el personal. Económic
tas en consecu- colaboradores humanos Motivación o
ción al desem-
peño y premio Políticas de plan 50% Gerencia Presupuesto Productivid Satisfacción de Humano y
de los colabo- de promociones y General 2020/ 2021 ad todo el personal. Económic
radores premio Motivación o

TOTAL 100%
INICIATIVA FECHA DE FUENTE DE
OBJETIVOS ACTIVIDADES / TAREAS PESO RESPONSABLE INDICADOR RECURSOS
No ESTRATEGICA EJECUCIÓN VERIFICACIÓ
N
3 3. Lograr una mayor integración de Establecer un Actividades de 25% Gerencia de Segunda Productividad Satisfacción de Humano y
Motivación
los colaboradores y la gerencia, e cronograma de integración cada área y semana de Integración todo el personal. económico
incentivar la responsabilidad de actividades, Gerencia noviembre
cada uno de ellos. talleres y General. 2020
proyectos. Talleres de cuerda 25% Gerencia Segunda Productividad Satisfacción de Humano y
Motivación
de cada área semana de Integración todo el personal. económico
y Gerencia enero 2021
General.
Proyectos especiales 50% Gerencia Primera semana Productividad Satisfacción de Humano y
Motivación
individuales y de cada área de octubre Integración todo el personal. económico
grupales y Gerencia
TOTAL General. Evaluación de
100% desempeño.
Encuestas:
FACTORES DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL

1 La organización confía plenamente en las capacidades de sus colaboradores, y le da carta


abierta para que realice los cambios que considere pertinentes al logro de los objetivos de la
organización.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

2 La satisfacción de los colaboradores está en un alto nivel, por lo que tiene mucha seguridad
en sí mismo para participar en decisiones importantes.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

3 Cuando alguien se equivoca reconoce su culpabilidad y él mismo es capaz de buscar la


solución más adecuada al problema.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

4 Las opiniones de los colaboradores de la organización, son escuchadas y consideradas por los
directivos y puestas en práctica si son acertadas.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

5 La organización estimula y pone en práctica la creatividad individual de su personal.


Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

1
FACTORES DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL

6 Los colaboradores exponen sus ideas a la organización con respecto a cambios que ellos
consideran prioritarios para la misma.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

7 Los miembros del equipo saben exactamente cuál es su misión y se comprometen a lograr las
metas y objetivos de la organización.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

8 Los miembros del equipo se retroalimentan constantemente, ya que existe entre ellos una
comunicación franca y abierta.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

9 Dentro del equipo existe un ambiente de confianza y sinceridad entre los miembros del
mismo.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

10 La organización reconoce el buen desempeño del colaborador y lo estimula para superarse.


Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

11 Me siento satisfecho con las actividades que realizo, porque han sido planeadas
eficientemente.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

2
FACTORES DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL

12 Los resultados de la tarea son satisfactorios, porque el colaborador recibe todo tipo de apoyo
por parte de la organización.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

13 El colaborador muestra adaptabilidad ante los cambios realizados por la organización.


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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

14 La planeación de los recursos humanos es adecuada a las necesidades de la organización.


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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

15 Hay gran interés y colaboración, todos se sitúan, no hay monopolización.


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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

16 El colaborador tiene la suficiente capacidad para manejar situaciones de emergencia.


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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

17 Se delegan responsabilidades a los colaboradores en la toma de decisiones.


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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

18 La organización hace partícipe al colaborador en la planeación y realización de programas de


calidad.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

3
FACTORES DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL

19 Se describe con precisión y claridad cuál es el propósito fundamental o filosofía de la


organización.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

20 La filosofía o espíritu de la institución es entendida y compartida por todo el personal.


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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

21 El personal de la organización tiene pleno compromiso con dicha filosofía e interés común.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

22 Los objetivos generales de la organización atienden tanto a los resultados numéricos como a
las personas que forman parte de ella.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

23 Se conoce el grado de interés y participación individual y colectiva por conseguir el beneficio


común en la organización.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

24 La rotación de personal es baja.


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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

4
FACTORES DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL

25 Se confía plenamente en la capacidad y dedicación de los colaboradores y se les delegan


asuntos y decisiones importantes.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

26 Los colaboradores tienen la oportunidad de participar en la determinación de objetivos


específicos de sus áreas y programan sus actividades como lo consideren conveniente.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

27 Se da la oportunidad de que los colaboradores participen en equipo en la resolución de


problemas de la organización.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

28 Los colaboradores gozan de absoluta libertad para determinar la forma de realizar su trabajo,
una vez que sus jefes inmediatos los han orientado en los objetivos a alcanzar.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

29 La supervisión es mínima, flexible y tiene el propósito de determinar si los colaboradores


necesitan algún tipo de ayuda.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

30 Los manuales de normas y procedimientos, así como los niveles jerárquicos son excesivos.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

5
FACTORES DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL

31 Los errores o equivocaciones de los colaboradores se consideran como una oportunidad para
que aprendan y no como situaciones que deban castigarse.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

32 Se presenta la misma atención a los problemas personales de los colaboradores, que a las
demandas de los clientes más importantes.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

33 La organización sabe atraer y conservar al personal que le interesa.


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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

34 Las promociones y otros premios se conceden a los colaboradores que hacen las
aportaciones más importantes a la organización.
Instrucciones de pregunta: Seleccione una respuesta

1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

35 A los colaboradores se les despide por no actuar de acuerdo a los principios básicos de la
organización, no por un mal desempeño.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

36 Se reconoce la importancia del trabajo en equipo. Se premia la calidad y puntualidad en la


entrega de los trabajos.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

6
FACTORES DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL

37 Se considera un hecho natural que haya diferencias entre jefes y subordinados y entre
departamentos.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

38 Los directores o gerentes escuchan y consideran las opiniones de los colaboradores, relativos
a los problemas y formas de resolverlos.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

39 Se alienta a los colaboradores a cultivar sus destrezas y conocimientos especializados para


que consigan un rendimiento superior.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

40 La organización se caracteriza por la capacidad por la cual desarrollan sus actividades en una
o varias de sus áreas o departamentos.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

41 Todos los colaboradores conocen cuáles son las fuerzas o ventajas de la organización.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

42 Los colaboradores están dispuestos a trabajar lo que sea necesario para mejorar y mantener
las fuerzas y ventajas de la organización.
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1. En nada 2. Poco 3. En cierto grado 4. Bastante 5. En alto grado 6. Muy alto grado

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