Contabilidad y Costos

RESUMEN CON TODOS LOS TEMAS DE LA UNIDAD.
 La Contabilidad y sus Objetivos, Planeación de Costos
La contabilidad consiste en la recopilación y la interpretación continua y sistemática de

información determinada, es decir, es un sistema que permite procesar los datos relativos
a todas las transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos
financieros en una empresa, obviamente a través de los registros y la clasificación de la
misma información.
 Los conceptos fundamentales de la contabilidad
Para comprender mejor el funcionamiento de la contabilidad, es importante conocer

algunos conceptos fundamentales de la misma:
 Activo: Recursos controlados por la empresa que se espera que generen
beneficios económicos futuros.
 Pasivo: Obligaciones financieras y deudas que la empresa debe pagar en el
futuro.
 Patrimonio: Diferencia entre los activos y los pasivos de la empresa, que
representa la inversión de los propietarios.
 Ingresos: Flujo de recursos económicos que ingresan a la empresa como resultado
de sus actividades comerciales.
 Gastos: Salida de recursos económicos que la empresa realiza para generar
ingresos.
 Capital: Es el conjunto de recursos, como dinero, máquinas y edificios, que se
utilizan para producir otros bienes y servicios.
 Entidad económica: es una unidad identificable que realiza actividades
económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros.
 Estados Financieros
Son conocidos como cuentas anuales, estados contables o informes financieros, los
cuales constituyen el reflejo de la contabilidad de una organización desde su estructura
económica. En este sentidos, estos proporcionan información financiera a través de
documentos teniendo en cuenta un periodo determinado. Los estados financieros
muestran la siguiente clasificación:
 Balance General: En este se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio y
determinar de forma razonable la situación financiera del ente económico a una
fecha dada
 Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y
corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben arrojar los
resultados del ejercicio.
 Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma detallada los
aportes de los socios y la distribución de las utilidades que se obtienen durante un
periodo, así como también las ganancias retenidas en periodos anteriores.
 Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación
de presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se realiza para el
cumplimiento de los compromisos adquiridos.
 Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación
de presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se realiza para el
cumplimiento de los compromisos adquiridos.
 Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar
situaciones de riesgo que tenga la empresa.
 Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la situación
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la
situación financiera, al igual que los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus
subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una
sola empresa
 Objetivos del Sistema Contable
Un sistema contable tiene su utilidad en poder entender la situación económica de una

compañía o empresa de forma rápida y eficaz, que le permitan a las partes interesadas
tomar decisiones a partir de los resultados obtenido en el procesamiento de la información.
Para lograr esto es indispensable tener en cuenta los siguientes objetivos.
 Agilizar procesos
 Automatizar la contabilidad de la empresa
 Agrupar la información financiera y contable en reportes
 Analizar los datos contables (históricos y presentes)
 Realizar el análisis económico y financiero de la organización
 Realizar presupuesto con base en información
 Planeación de Costos
En economía de la empresa, el coste o costo es el valor monetario de los consumos de

factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de
un bien, servicio o actividad. Comprender el costo de los productos o servicios es
esencial para la toma de decisiones empresariales, la fijación de precios, la evaluación de
la rentabilidad y la planificación financiera.
Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización que
se les dé, algunas de estas son:
 De acuerdo con la función en que se incurren:
o Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en
o productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra
Directa, CIF..
o Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o
servicio hasta el consumidor final
o Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas
de la empresa. Se denominan Gastos.
o Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de
capital
 Según su identificación con alguna unidad de costeo:
o Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el
producto, servicio, proceso o departamento.
o Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un
conjunto de productos.
 De acuerdo con su comportamiento:
o Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un
periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.
o Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el
volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos
variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto.
o Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte
fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de
producción
 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
o Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.
o Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos
estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos.
 De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:
o Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de
tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el
periodo en el que se generó el costo.
o Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso
cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la
mercancía vendida.
 Sistemas de Inventarios, Métodos de Valuación y Registro
Los sistemas de inventarios son métodos y procedimientos utilizados por una empresa
para gestionar y controlar su inventario de productos terminados, materias primas y
mercancías en proceso. Los métodos de valuación y registro son cruciales para
determinar el valor de los inventarios en los registros contables de la empresa. Algunos
de los métodos más comunes son:
FIFO (First In, First Out): Asume que los productos más antiguos son los primeros en
venderse o utilizarse en la producción. El costo de los productos vendidos se basa en los
costos de las primeras compras de inventario.
LIFO (Last In, First Out): Contrario al FIFO, asume que los productos más recientes son
los primeros en venderse o utilizarse en la producción. El costo de los productos
vendidos se basa en los costos de las últimas compras de inventario.
Promedio Ponderado: Calcula el costo promedio de los productos en inventario

basándose en el costo de las compras y el número de unidades en existencia. Este costo
promedio se utiliza para valorar los inventarios y el costo de los productos vendidos.
PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas): Similar al FIFO, pero el costo de los
productos vendidos se basa en el costo de las primeras compras de inventario
disponibles, no necesariamente en las primeras compras.
UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas): Similar al LIFO, pero el costo de los
productos vendidos se basa en el costo de las últimas compras de inventario disponibles,
no necesariamente en las últimas compras.
(CVU), que ayuda a entender cómo los costos, los volúmenes de producción y las ventas
afectan a la rentabilidad de la empresa. También se pueden utilizar herramientas como el
análisis marginal, que permite determinar el impacto en las utilidades de cambios en los
volúmenes de producción o ventas.
En resumen, la contabilidad y la planeación de costos son pilares esenciales para la

gestión eficaz de una entidad económica. La adecuada comprensión y aplicación de estos
conceptos permite a las empresas tomar decisiones informadas, optimizar sus recursos y
mejorar su rentabilidad y posición competitiva en el mercado.
 Referencias bibliográficas
 Contabilidad de costos: Un enfoque gerencial by Charles T. Horngren, Srikant

M. Datar, and Madhav V. Rajan (2018).
 Contabilidad de costos: Conceptos, usos y aplicaciones para la toma de decisiones
gerenciales by Ralph S. Polimeni, Fabozzi Frank J., and Arthur H. Adelberg
(2014).
 Horngren, C. T., Datar, S. M., & Foster, G. (2015). Contabilidad de costos y
de gestión (14ª ed.). Pearson.
 Weygandt, J. J., Kimmel, P. D., & Kieso, D. E. (2013). Principios de contabilidad
(12ª ed.). John Wiley & Sons.
 Harrison, W. T., Jr., & Horngren, C. T. (2013). Contabilidad financiera (10ª ed.).
Pearson.

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Promedio Ponderado: Calcula el costo promedio de los productos en inventario

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