VAD - PG - 015 - Uso Eficiente de Recursos Energeticos - V1

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Procedimiento General: VAD_PG_015


Uso Eficiente de Recursos Energéticos Versión Página
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PROCEDIMIENTO GENERAL:
USO EFICIENTE DE RECURSOS
ENERGÉTICOS

Elaborado /
Revisado por Revisado por Aprobado por
Modificado por
Sebastián
Nombre Christian Araya Lucía Vergara
Coronado
Encargado Gerente de
Cargo Asesor HSE
QA/QC Administración

Firma

Fecha 06-12-2022 06-12-2022 06-12-2022

N.º versión 1 1 1

Dirección: Avenida Nueva Tajamar 481, Torre Norte, Oficina 908, Las Condes.
Teléfonos: 9 8937 9026 – 9 5679 1640 – Correo: [email protected]
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Índice

1.0.- OBJETIVO ................................................................................................................ 3


2.0.- ALCANCE ................................................................................................................. 3
3.0.- RESPONSABILIDADES ........................................................................................... 3
3.1.- Administrador de Contrato ..................................................................................... 3
3.2.- Encargado Medio Ambiente o responsable del manejo ambiental ...................... 3
3.3.- Asesor de Prevención de Riegos SSO ................................................................... 4
3.4.- Encargado de Calidad ............................................................................................. 5
3.5.- Supervisores ............................................................................................................ 5
3.6.- Trabajadores ............................................................................................................ 6
4.0.- TERMINOLOGÍA Y ABREVIATURAS....................................................................... 6
5.0.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD ................................................................................ 7
5.1.- Equipos, Herramientas y/o EPP .............................................................................. 7
5.2.- Lineamientos en la Eficiencia del Uso de Recursos ............................................. 7
5.2.1.- Uso Eficiente de la Energía .................................................................................. 7
5.2.1.1.- Buenas Prácticas Ambientales, en el Uso Eficiente de la Energía eléctrica . 7
5.2.1.2.- Medidas de control en relación con el uso eficiente de la Energía ................ 9
5.2.2.- Agua ...................................................................................................................... 9
5.2.2.1.- Cambios en los hábitos de consumo ............................................................. 10
5.2.2.2.- Medidas de control en relación con el uso eficiente de la Energía .............. 10
5.2.3.- Residuos ............................................................................................................. 11
5.2.3.1.- Claves de Gestión de los residuos ................................................................. 11
5.2.3.2.- Medidas de control en relación con gestión de residuos ............................. 12
6.0.- REFERENCIAS ....................................................................................................... 13
6.1.- Registros Asociados ............................................................................................. 13
6.2.- Procedimientos u Otros ........................................................................................ 13
7.0.- ANEXOS ................................................................................................................. 14
7.1.- Evaluación de entendimiento................................................................................ 14
7.2.- Registro de Actividad ............................................................................................ 16
8.0.- CONTROL DE MODIFICACIONES ......................................................................... 17

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1.0.- OBJETIVO

Promover el uso eficiente de los recursos, en especial de la energía y el agua, así


como otros insumos, y mejorar el manejo integral de los residuos peligrosos y no
peligrosos, asumiendo así el compromiso social de realizar los esfuerzos necesarios
para reducir el impacto ambiental de sus actividades en los frentes de trabajo de
VENDOR S.A., con el fin de contribuir al desarrollo sustentable en los diferentes
sectores en que opera.

2.0.- ALCANCE

Este Instructivo es aplicado a todas las áreas y/o departamentos dentro de la


Organización (Oficina de administración, Bodegas, Obras Y/o faenas) sobre los
cuales tiene o puede tener influencia VENDOR S.A.

3.0.- RESPONSABILIDADES

3.1.- Administrador de Contrato

 Es responsable de proveer todos los recursos necesarios que permitan que


este Procedimiento se cumpla a cabalidad.
 Liderar la implementación y correcto funcionamiento de la organización en
materias de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Apoyar a los miembros del equipo para que los desempeños individuales y
grupales respondan a las conductas esperadas para alcanzar los objetivos
establecidos.
 Participar en la implementación y aplicación de este Instructivo, además de
controlar el cumplimiento de los requisitos expuestos en él.
 Asegurar el conocimiento del actual Instructivo por parte de sus trabajadores.
 Responsables de controlar y actualizar la documentación necesaria para el
buen funcionamiento en sus áreas, cuando aplique.
 Responsables de verificar que las observaciones se levanten para evitar que
se genere una No Conformidad.
 Responsable en generar los recursos necesarios para el levantamiento y
cierre de acciones correctivas en cuanto al uso eficiente de los recursos.

3.2.- Encargado Medio Ambiente o responsable del manejo ambiental

 Es responsable de la verificación en terreno del uso eficiente de los recursos.

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 Es responsable de dar el aviso oportuno al Administrador de Contrato,


cuando se genere una mala utilización de los recursos disponibles.
 Será responsable en la verificación de la ejecución de las acciones
correctivas realizadas en terreno. Además, en la elaboración de la
documentación correspondiente al cierre de las acciones correctivas.
 Es responsable en la verificación de las medidas adoptadas en relación con
mejora continua de los procesos en terreno e informar de estas.
 Analiza los Impactos ambientales de las actividades o servicios que se
ejecutan.
 Evalúa la magnitud de los daños que podrían producir los agentes
identificados.
 Identifica posibles impactos que puedan afectar a la comunidad.
 Interpreta y aplica la Normativa Vigente.
 Elabora y pone en marcha planes de Gestión Ambiental.
 Controla el cumplimiento del Programa para alcanzar los Objetivos
propuestos.
 Identifica incidentes potenciales y situaciones de emergencia.
 Organiza ejercicios de simulacros de incidentes ambientales.
 Realiza difusiones o campañas para la concientización del personal en
relación al uso eficiente de los recursos.
 Realiza seguimiento de los residuos generados por el contrato.
 Controla los procesos de recolección, eliminación o reciclaje.

3.3.- Asesor de Prevención de Riegos SSO

 Es responsable de la verificación en terreno del uso eficiente de los recursos.


 Es responsable de Reportar oportunamente a su línea de mando, cuando se
genere una mala utilización de los recursos disponibles.
 Colaborar en la difusión de campañas para la concientización del personal
en relación con el uso eficiente de los recursos.
 Aportar antecedentes referentes a las acciones correctivas adoptadas para
el cierre de brechas en relación con el uso eficiente de los recursos.
 Colaborar técnicamente en temas de Calidad, Prevención de Riesgos, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
 Revisar avance cumplimiento planes de acción.
 Participar en las evaluaciones de riesgos.
 Asesorar en la preparación de la documentación del SGI, cuando aplique.

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 Informar y coordinar el programa anual de auditorías.


 Participar en la investigación de incidentes / accidentes
 Responsable del cierre de las No Conformidades
 Participar en la preparación y desarrollo del plan de calidad y plan de
prevención de riesgos y medio ambiente del proyecto.

3.4.- Encargado de Calidad

 Verificar que en el instructivo se establezcan e indiquen los controles,


protocolos, PIE y certificados de calidad correspondiente cuando aplique.
 Verificar que la metodología de la descripción técnica de este instructivo se
realice de acuerdo especificaciones establecidas por el cliente.
 Revisar y verificar que se realicen correctamente los protocolos en terreno.
 Coordinar con los inspectores de terreno Inspeccionar el proceso de cada
trabajo, y a la vez realizar el cierre y entrega de cada documentación por
avance de trabajo.
 Gestionar los hallazgos en materia de calidad.
 Coordinar visitas de laboratorio para controles y/o ensayos de terreno.
 Es responsable de llevar el control de los respaldos de las capacitaciones del
Instructivo de uso eficiente de los recursos.

3.5.- Supervisores

 Es el responsable de Realizar la capacitación correspondiente de este


Instructivo, a todo el personal de terreno. Además de entregar los respaldos
correspondientes de esta actividad a Control documento.
 Responsable en la utilización de los recursos dispuestos en terreno de forma
eficiente, cuidando los aspectos ambientales significativos.
 Es responsable de informar de forma oportuna a su línea de mando, cuando
detecte el no uso eficiente d ellos recursos.
 Es el encargado de dar forma a las actividades en terreno para dar cierre de
las brechas informadas en relación al uso eficiente d ellos recursos.
 Aportar con antecedentes para la elaboración de documentación para el
cierre de brechas detectadas.
 Debe revisar y poner en práctica las recomendaciones descritas en el análisis
de riesgos del trabajo, dándolas a conocer a sus trabajadores, exigiendo su
cumplimiento y dejando registro escrito de la difusión.

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 Velar por el correcto desempeño del personal a su cargo en las tareas


asignadas, así mismo realizar correcciones inmediatas frente a las
desviaciones detectadas.
 Detener inmediatamente la actividad cuando exista un riesgo no controlado.
 Aplicará los controles críticos desprendidos de las instrucciones de seguridad
de los riesgos materiales asociados a la actividad.

3.6.- Trabajadores

 Es responsable en el origen del uso eficiente de los recursos dispuestos en


terreno.
 Es responsable de dar aviso de no contar con la capacitación de este
instructivo a su línea de mando.
 Es responsable de dar el aviso oportuno a su línea de mando en caso de
detectar o generar algún uso deficiente de los recursos disponibles en su
postura de trabajo.
 Colaborar con antecedentes que permitan dar cierre a las brechas
detectadas en terreno en cuanto al uso eficiente de los recursos.
 Documentación de ingreso requerido y contrato vigente.
 Participar de la confección de procedimientos y AST.
 Generar y mantener las condiciones seguras de los lugares de trabajo, según
los estándares de la empresa.
 Respetar reglamentaciones internas de la Empresa.

4.0.- TERMINOLOGÍA Y ABREVIATURAS

 Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el


aire, agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres
humanos y sus interrelaciones.
 Eficiencia: Es capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un
objetivo determinado.
 Recurso: Los recursos son aquellos elementos que pueden ser utilizados
por el hombre para realizar una actividad o como medio para lograr un
objetivo.
 Recursos naturales: Se denominan recursos naturales a aquellos bienes
materiales y servicios que proporciona la naturaleza sin alteración por parte
del ser humano; y que son valiosos para las sociedades humanas por

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contribuir a su bienestar y desarrollo de manera directa (materias primas,


minerales, alimentos).
 Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso
o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de
una organización.

5.0.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

5.1.- Equipos, Herramientas y/o EPP

N/A

5.2.- Lineamientos en la Eficiencia del Uso de Recursos

5.2.1.- Uso Eficiente de la Energía

El uso eficiente de la energía es reducir la cantidad de energía eléctrica y de


combustibles que utilizamos, pero conservando la calidad y el acceso a bienes y
servicios. Gran parte de la energía que usamos se desperdicia por diversas razones.
Usar la energía de manera eficiente (es decir con inteligencia) nos permite realizar
todas nuestras actividades y ahorrar dinero.

La iluminación representa entre el 10 y el 25% del consumo total de la energía


eléctrica. La elección del tipo de lámpara tiene una gran repercusión en el consumo
de energía, en este caso se deben utilizar ampolletas de bajo consumo o LED son
la mejor solución para reducir el consumo energético (hasta en un 75%). Por otro
lado, los tubos fluorescentes son la mejor alternativa para espacios que requieran
gran luminosidad durante mucho tiempo. Sin embargo, la solución tecnológica que
aportan en el panorama actual estas ampolletas, debe ser una herramienta más y
complementar al resto buenas prácticas que se basan en el ahorro y en la eficiencia.

5.2.1.1.- Buenas Prácticas Ambientales, en el Uso Eficiente de la Energía eléctrica

 El aprovechamiento de la luz natural en la iluminación es el mejor consejo


para reducir el consumo de energía eléctrica, y para facilitarlo se debe mover
los objetos que impiden el paso de la luz, colocar las mesas de trabajo en la
proximidad de las ventanas y mantener las persianas o cortinas abiertas.
 El consumo energético de los equipos eléctricos depende de su eficiencia
(dato que refleja la etiqueta energética), su ubicación y su uso. Al comprar

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equipos se debe dar preferencia a productos con eficiencia A (Menos del


55% de la media) y B (Entre el 55% y el 75% de la media).
 Usar eficaz y eficientemente el recurso energía consumido en los diferentes
frentes de trabajo como también en las instalaciones de faena.
 Apagar la luz, computadora y los diferentes aparatos electrónicos al salir de
las oficinas por tiempos prolongados.
 Apagar el aire acondicionado de las oficinas al salir por tiempos prolongados.
 Mantener puertas y ventanas cerradas mientras funciona el aire
acondicionado para eliminar y prevenir fugas de aire de esta forma tiene un
funcionamiento óptimo.
 En iluminación utilizar tubos fluorescentes de bajo consumo ya que estos
suministran más luz, disipan menor calor, contaminan menos y tienen una
mayor vida útil.
 El uso eficiente de la energía eléctrica consume menos combustible, por lo
tanto, reduce las emisiones.
 Realizar una correcta mantención de los equipos de aire acondicionado.

Beneficios para las personas

 Reduce los gastos en energía en los hogares y en las empresas.


 Reduce el impacto de tus hábitos de consumo sobre el medio ambiente.
 Reduce los costos de producción, mejorando la competitividad de las
empresas.

Beneficios para la sociedad

 Permite ahorrar energía y disminuir la dependencia energética.


 Reduce el daño ambiental y la contaminación.
 Mejora la calidad del aire, lo que significa menores daños a la salud.
 Mejora la seguridad en el Abastecimiento..

Beneficios para el planeta

 Menor uso de recursos naturales.


 Reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero.
 Menor contaminación.

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5.2.1.2.- Medidas de control en relación con el uso eficiente de la Energía

Para llevar a cabo el uso eficiente de la energía eléctrica se implementarán las


siguientes medidas de control:

SISTEMA O MEDIDA DE
VERIFICADOR DE CUMPLIMIENTO
PROCESO CONTROL
Inventario de iluminarias externas,
Recambio de
móviles y fijas.
equipos de baja
Iluminación Ficha Técnica.
eficiencia
Certificado de mantención cuando
energética.
aplique.
Adquisición de equipos de alta
eficiencia.
Inventario de equipos de Aire
Aire Recambio de
acondicionado.
acondicionado equipos obsoletos
Programa de mantención.
Certificado de mantención.
Ficha Técnica.
Inventario de equipos.
Recambio o Ficha Técnica.
Equipos Adquisición de Programa de Mantención de equipos
eléctricos equipos eléctricos eléctricos cuando aplique.
de alta eficiencia. Certificado de mantenciones cuando
aplique.

5.2.2.- Agua

El concepto uso eficiente del agua se origina en el criterio económico de


productividad. La productividad mide la cantidad que se requiere de un recurso
determinado para producir una unidad de un bien o servicio.

De esta manera, entre menor sea el desperdicio en la entrega de agua para llevar
a cabo una jornada de trabajo, mayor será la eficiencia. Dicha eficiencia tiene que
ver principalmente con las características de la red de distribución, su medición, su
mantenimiento y con el tipo de dispositivos que utilizamos para aprovechar o
consumir el agua (llaves, duchas, sanitarios, etc., de bajo consumo).

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Las principales actividades que se requiere llevar a cabo para un uso eficiente del
agua son las siguientes:
 Reducir: se refiere al cambio de los dispositivos o métodos existentes para
el aprovechamiento del agua (llaves, sanitarios, regaderas, aspersores,
procesos, etc.), por otros de menor consumo, así como al cambio de hábitos
por parte de los usuarios que se benefician de los servicios de agua potable
y saneamiento, para evitar cualquier desperdicio.
 Reparar: se refiere a la detección y eliminación de las fallas existentes en el
sistema hidráulico de distribución; con lo cual se evita el desperdicio
constante por fugas de agua potable.
 Readaptar: se refiere a las modificaciones, de bajo costo, que es factible
hacer al sistema hidráulico de distribución y a los dispositivos instalados para
el aprovechamiento del agua, de tal manera que trabajen con mayor
eficiencia o con un menor consumo de agua para proporcionar el mismo
servicio.

5.2.2.1.- Cambios en los hábitos de consumo

Los cambios en los hábitos de uso del agua de la gente pueden incluir:
 Reportar las fugas detectadas en los inodoros, mingitorios (urinarios), llaves
y bebederos.
 Utilizar la mínima cantidad de agua que se extrae por las llaves de
lavamanos.
 Asegurarse de que llaves y válvulas queden bien cerradas y sin fugas
después de utilizarlas.
 No arrojar papeles, colillas de cigarros, ni desperdicios a los inodoros.
 No verter sustancias dañinas en lavamanos o en inodoros e informarse sobre
la forma correcta de desecharlos.
 Ajustar los aspersores de riego para no regar zonas donde no hay plantas.
 Utilizar agua industrial en los planes de mitigación de polvo en suspensión.
 Realizar capacitaciones sobre la eficiencia de los recursos, “El que sabe y no
actúa, todavía no sabe nada.”

5.2.2.2.- Medidas de control en relación con el uso eficiente de la Energía

 Para llevar a cabo el uso eficiente del recurso Agua, se implementarán las
siguientes medidas de control:

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SISTEMA O MEDIDA DE
VERIFICADOR DE CUMPLIMIENTO
PROCESO CONTROL
Uso eficiente del
Agua
recurso evitando el Inspección dispensadora de agua
Embotellada
derroche de este.

5.2.3.- Residuos

Nuestros hábitos más cotidianos tienen mucho que ver con la degradación global
del planeta. Actos tan rutinarios como tirar la basura sin separarla, comprar
utensilios de usar y tirar o adquirir los alimentos envasados en materiales
antiecológicos o no reciclables contribuyen en gran medida a la contaminación
medioambiental.

5.2.3.1.- Claves de Gestión de los residuos

Reduzca

 Reducir el uso del recurso papel, privilegiando, cuando sea posible, los
medios electrónicos para la comunicación y remisión de información.
 Adquiera productos de todo tipo en envases de gran capacidad y,
preferiblemente, reutilizables.
 Evite los envases de un sólo uso.
 Lleve sus propias bolsas a la compra.
 Trate de no comprar productos con envoltorios superfluos. Lo importante es
el producto, no que el embalaje sea atractivo.
 Opte, preferentemente, por adquirir alimentos a granel.
 Evite utilizar, en la medida de lo posible, artículos desechables como vasos
y platos de cartón, cubiertos de plástico, etc. La industria de productos de
usar y tirar es la que genera más basura en todo el mundo.
 Conserve los alimentos en recipientes duraderos. No abuse del papel de
aluminio.
 Piense bien la utilidad de los pequeños electrodomésticos, muchos de ellos
son perfectamente sustituibles por nuestras manos.
 Evite utensilios y equipos que funcionan a pilas. Si no es posible, utilice pilas
recargables o pilas verdes no contaminantes.

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Reutilice

 Al utilizar papel para escribir, no escriba sólo en una cara y luego tire la hoja.
Utilice el otro lado para notas, borradores, tomar apuntes, dibujar, etc.
También puede utilizar el papel viejo para envoltorios.
 Procure hacer fotocopias por las dos caras.
 Si tiene jardín, recicle la materia orgánica.
 Reutilice las bolsas de plástico que le den en el supermercado para guardar
la basura.
 No tire los tarros o frascos. Resultan muy útiles para guardar pasta, harina o
legumbres. También se pueden utilizar como portalápices o semilleros.

Recicle

 Separe los materiales que componen la basura para reciclar racionalmente.


 Utilice contenedores verdes o de tapas verdes para la disposición de papel y
el cartón, para su posterior reciclaje en centros destinados para esta tarea.
 En oficina administrativa deberá existir un contenedor para acumular las
hojas de desecho para su posterior reciclaje.

Manejo Responsable Tóner y Cartridge

 Reducir, reusar y gestionar adecuadamente los cartuchos de tóner y de tinta


en las Oficinas administrativas de instalación de faena.
 Si el documento no es oficial y requiere de impresión, hacerla en formato
borrador y si no es necesario, utilizar medios electrónicos.
 Una vez que utilice los cartuchos de tóner y de tinta, en caso de no
reutilizarlos, dispóngalos para su posterior retiro y manejo responsable.

5.2.3.2.- Medidas de control en relación con gestión de residuos

 Para llevar a cabo el control de la gestión de residuos se implementarán las


siguientes medidas de control:

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SISTEMA O MEDIDA DE
VERIFICADOR DE CUMPLIMIENTO
PROCESO CONTROL
Realizar la
segregación desde el
origen.
Disponer en Inspección a oficinas
Papel en contenedores de Registro de disposición en centro de
desuso de tapa verde reciclaje de papel.
oficina distribuidos en IIFF. Registro de asistencia de difusiones
Realización de de reciclaje.
Charlas y
publicaciones de
Reciclaje

6.0.- REFERENCIAS

6.1.- Registros Asociados

N/A

6.2.- Procedimientos u Otros

 Norma ISO 9001:2015.


 Norma ISO 14001:2015.
 Ley 19.300 Sobre Bases Generales del Medio Ambiente
 Procedimiento para el manejo de residuos VENDOR

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7.0.- ANEXOS

7.1.- Evaluación de entendimiento

INSTRUCTIVO USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS

Nombre :

Firma :

Rut :
Cargo :
Fecha :

Responda V o F según corresponda

1.- El uso de la Energía es reducir la cantidad de energía eléctrica y de


combustibles que utilizamos, pero conservando la calidad, el acceso a bienes y
servicios.

2.- El aprovechamiento de la luz natural es el mejor consejo para reducir


el consumo de energía eléctrica.

3.- Reducir, la cantidad de agua utilizada hace referencia al cambio de


dispositivos o métodos existentes para el aprovechamiento del recurso.

4.- Readaptar los sistemas hidráulicos hace referencia a modificaciones


que no son factibles de realizar por el elevado costo que implica.

5.- La Reutilización del papel por ambos lados es considerado una mala
práctica.

6.- Recicle, reducir y reutilizar es el término que se utiliza para hacer


referencia a los Residuos con posibilidad de ser nuevamente comercializados.

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Respuestas breves

7.- Nombre 2 beneficios para las personas en cuanto al uso eficiente de la energía
eléctrica

8.- Indique SI/NO de los siguientes ítems cuál/es son considerados buenos hábitos:

No arrojar papeles y colillas de cigarro, ni desperdicios a inodoros, pues con ello logramos
que el efecto del preservante dure y cumpla su efecto.
Asegurar que válvulas y llaves queden bien cerradas después de utilizarlas.
No realizar segregación de residuos permite tener una postura de trabajo más ordenada y no
con tantos basureros.
Hacer uso del agua de forma descontrolada no es importante para nuestras labores en el
proyecto.
Utilizar el papel por ambas caras demuestra que tenemos buenos hábitos de cuidado hacia
nuestro planeta.

Mejora Continua

9.- ¿Qué mejora le realizaría usted a este Procedimiento?

10.- ¿Qué idea tiene usted para mejorar Instructivo de uso eficiente de los recursos
en el momento que ingresan a la faena?

Evaluación: Marque con una X

PORCENTAJE DE
APROBADO REPROBADO
APROBACION %

NOMBRE EVALUADOR:

CARGO EVALUADOR: _
FIRMA EVALUADOR

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7.2.- Registro de Actividad

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8.0.- CONTROL DE MODIFICACIONES

Ver. Sección
Fecha Modificación Responsable
n.° n.°
06-12-
1 - Creación del documento Christian Araya
2022

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