Elaborado por: Elaborado por: Profa. Laura Marcotrigiano / Prof.

Heiberg 2014
Castellanos / Profa. Laura Luciani

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
Asignatura: Contabilidad I

Tema 2: Los hechos contables

Transacción Mercantil y Hecho Contable

Un Hecho Contable es cualquier evento pasado susceptible de ser cuantificado, y que por lo
tanto modifique alguna de las partidas que conforman el patrimonio. Los hechos contables
pueden clasificarse principalmente en:

Hechos Jurídicos: aquellos que involucran Hechos Compensados: aquellos que no

terceros generan ganancia ni pérdida
Hechos Económicos: aquellos que involucran Hechos no Compensados: aquellos que
sólo a la entidad afectan el resultado del ejercicio
Hechos Materiales: aquellos fortuitos Hechos Neutros: aquellos que no originan
ningún efecto

Por otra parte, una Transacción Mercantil es todo acto voluntario mediante el cual dos o mas
personas celebran un negocio jurídico que afecta los valores que integran su patrimonio. Tienen
lugar cuando se realiza un acto de comercio, es decir, el intercambio de bienes y servicios con
fines de lucro. Se dice que las transacciones mercantiles modifican el patrimonio de quienes las
efectúan, ya sea aumentándolo o disminuyéndolo.

El ejercicio económico o período contable es el lapso para el cual la gerencia de la entidad

decide preparar y presentar sus estados financieros, con la finalidad de determinar el resultado
de sus actividades y tomar decisiones. Se deriva del principio Período Contable, y generalmente
tiene una duración de doce meses.

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La Cuenta
La cuenta es la unidad básica de la contabilidad. Es el instrumento utilizado para el registro en
forma clasificada y ordenada de las transacciones que realiza la entidad.

Partes que integran la cuenta

1. Nombre o Título
2. Columna del DEBE
3. Columna del HABER
4. Saldo

Clasificación de las cuentas

1. Reales, Definitivas o Permanentes: son las que se usan para el registro de todas las
transacciones que afectan directamente a las partidas del Estado de Situación Financiera.
Permanecen abiertas a lo largo de toda la vida de la empresa a menos que se liquide la
transacción que le dio origen. Se resumen a Activos, Pasivos y Patrimonio (o Capital).
2. Nominales o Temporales: son aquellas cuentas que conforman el Estado de Resultados.
Muestran la situación económica del ente, y se dice que son temporales porque al final de
cada ejercicio económico se cierran y su resultado se transfiere al capital contable de la
entidad. Se resumen a Ingresos y Gastos.
3. Cuentas de Orden o de Movimiento Compensado: son cuentas cuya finalidad es la de
revelar las operaciones que realiza una empresa, y que en el momento presente no afectan
su situación económica o financiera, pero que de alguna forma, en el futuro, podría
afectarla. Las cuentas de orden tienen siempre nombres similares, y se crean de manera
conjunta las de saldo deudor junto con las de saldo acreedor. Este tipo de cuentas ya no se
usan, puesto que las NIIF prevén que toda la información que antes se presentaba a través
de las cuentas de orden, deberán revelarse en las notas a los estados financieros.
4. Cuentas de Valoración, Valuación o Reducción: son cuentas creadas con la finalidad de
disminuir el valor de algunos activos, para así reflejar el valor neto o de realización de
éstos.
5. Cuentas de contenido mixto: son aquellas cuentas que poseen en algún momento del
ejercicio económico su saldo compuesto por una parte de cuenta real, y una de cuenta
nominal.

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6. Cuentas transitorias: son aquellas que surgen en algún momento del ejercicio, y cuya
finalidad es la de calcular algún resultado específico.

Teoría de la Partida Doble

La Teoría de la Partida Doble es la que establece que los hechos económicos de una entidad
deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos
que envuelve a toda operación. Esta teoría es inherente a toda transacción que implique
intercambio de valores, pues permite distinguir las partes que la originaron y los valores que
debe registrar cada una. Además, constituye la base o el sustento de la contabilidad positivista, la
cual se fundamenta en la igualdad que debe existir en la ecuación contable.
Las operaciones suelen traducirse en una doble modificación, es decir, en cambios de valores
expresados en términos monetarios, el cual se realiza entre la entidad y sus clientes, la entidad y
sus proveedores, la entidad y sus propietarios, etc… en este caso, es importante destacar que la
contabilidad siempre debe registrar e interpretar los cambios desde la perspectiva de la empresa.
La esencia de la Teoría de la Partida Doble es que no puede existir deudor sin acreedor, ni cargo
sin abono. Lo que si puede darse es un cargo que se descomponga en varios abonos, o viceversa.

Reglas de la Partida Doble

1. A todo aumento del activo, corresponde una disminución del activo o un aumento en el
pasivo o capital (directa o indirectamente).
2. A toda disminución del pasivo, corresponde un aumento del pasivo o del capital (directa o
indirectamente), o una disminución del activo.
3. A toda disminución del capital, corresponde un aumento del pasivo o del capital (directa o
indirectamente), o una disminución del activo.

Principio del Cargo y el Abono

Este principio se basa en el supuesto de que toda transacción afecta como mínimo dos cuentas,
una que se carga y una que se abona por la misma cantidad. Esto permite que se registre
simultáneamente todo aquello que se entrega y todo aquello que se recibe.

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La Ecuación Contable o Ecuación Patrimonial

La ecuación contable es la igualdad matemática representada por el valor del activo de un lado, y
del pasivo y el patrimonio por el otro. Es la ecuación matemática que expresa que todos los
activos o derechos de la entidad, pertenecen a terceros. Su importancia radica en que permite
medir los cambios en los elementos básicos de los estados financieros.
La ecuación contable puede representarse de dos maneras:

Simple: Ampliada:

A = Pas + Pat A = Pas + Pat + I - G

La igualdad debe siempre mantenerse en la ecuación contable, atendiendo así al Principio del
Cargo y el Abono.

Conceptos Básicos
1. Cargo o Cargar: registrar una cantidad en el DEBE de una cuenta. También se conoce
como débito o debitar
2. Abono o Abonar: registrar una cantidad por el HABER de una cuenta. También se conoce
como crédito o acreditar.
3. Movimiento Deudor: es la suma de todos los cargos, es decir, la suma del DEBE.
4. Movimiento Acreedor: es la suma de todos los créditos, es decir, la suma del HABER.
5. Saldo: es la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor. Puede ser
deudor o acreedor, dependiendo del movimiento que sea mayor.
6. Cuenta Saldada o Cerrada: es cuando el movimiento deudor es igual al movimiento
acreedor.

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Elementos de los estados financieros (tomado de la Sección 2 de la NIIF para las PYMES-2009)

Activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad
espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la
cual, espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que
se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las
obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, distintas de las relacionadas con las
aportaciones de inversores de patrimonio.

Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que
se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o
aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, distintos de los
relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio.

Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos

Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la
definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios:
a. es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la
entidad; y
b. la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se rectifica mediante la revelación
de las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro material explicativo.

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EJERCICIOS PRÁCTICOS. Efectos de los hechos contables en la ecuación patrimonial

ampliada

Ejercicio 1. Reflejar a través de la ecuación patrimonial los efectos causados en la contabilidad por
las siguientes operaciones:

1. La señora Viviana Peña invierte Bs. 21.500 para constituir su empresa, cuyo objeto social
será la compra – venta de productos de belleza.
2. Adquiere de contado dos sillas ejecutivas y un escritorio por un valor de Bs. 4.300,00.
3. Compra mercancía a crédito por Bs. 3.900,00. El proveedor Lucy Style otorgó un plazo de
60 días para su cancelación. Ésta transacción está respaldada por la factura 00047.
4. Compra papelería para la oficina (papel, clips, ligas) de contado por un valor de Bs. 170,00.
Registrar bajo una cuenta de activo.
5. Vende a contado mercancías por Bs. 2.500,00, según factura 001.
6. Paga el sueldo de la vendedora por Bs. 800,00.
7. Paga Bs. 430,00 por concepto de servicios públicos (agua, luz, teléfono, cable).
8. Paga la deuda de la compra al proveedor Lucy Style.
9. Compra mercancías a contado por Bs. 5.000,00. Ésta transacción está respaldada por la
factura 00078.
10. Vende mercancía a crédito por Bs. 4.900,00, según factura 002.
11. Paga Bs. 1.700,00 por concepto de arrendamiento de la oficina. Registrar bajo cuenta de
gasto.

Ejercicio 2. Reflejar a través de la ecuación patrimonial los efectos causados en la contabilidad por
las siguientes operaciones:
1. El señor Miguel Rivas inicia un negocio de ferretería para lo cual realiza una inversión de
Bs. 25.000,00 repartidas en lo siguiente: mercancías por Bs. 4.500,00; mobiliario y equipo
por Bs. 10.000,00; y la diferencia en efectivo.
2. Adquiere un equipo de computación y la máquina fiscal exigida por el SENIAT por Bs.
5.600,00, entregando en efectivo el 20%, y por la diferencia firma un giro a 30 días que
incluye intereses a una tasa del 18% anual.
3. Vende mercancías a contado Bs. 1.500,00, según factura 001.
4. Paga por concepto de servicios de limpieza del local Bs. 60,00.
5. Paga Bs. 3.600,00 correspondientes a tres meses de alquiler del local.
6. Compra mercancías a crédito por Bs. 8.000,00, según factura 435.
7. Vende mercancías a crédito por Bs. 5.600,00, según factura 002.
8. Paga Bs. 365,00 al Lic. Cormat Gaitán, contador de la empresa, por la contabilidad del mes
de marzo.

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9. Paga el giro de la compra del computador y la máquina fiscal.

10. Retira para su uso personal Bs. 1.670,00.

Ejercicio 3. Reflejar a través de la ecuación patrimonial los efectos causados en la contabilidad por
las siguientes operaciones:

1. Se constituye la compañía Golosinas Andinas de Ernesto Pujol, dedicada a la compra y

venta de dulces en todas sus presentaciones, elaborados en la región andina. Para lo cual
el dueño invierte Bs. 50.000,00 distribuidos así: Bs. 30.000,00 en efectivo, Bs. 10.000,00 en
mercancías y Bs. 10.000,00 representados por tres escritorios y una silla ejecutiva.
2. Arrienda un local para el funcionamiento de la empresa, para lo cual cancela Bs. 6.500,00
correspondientes a 5 meses por adelantado.
3. Adquiere una computadora portátil HP al contado por Bs. 5.900,00.
4. Compra mercancías por Bs. 18.000,00. Entrega Bs. 3.500,00 en efectivo y por la diferencia
firma dos giros a 60 y 90 días respectivamente que incluyen un interés del 25% anual.
5. Vende mercancías a Dulcería Andina a crédito por Bs. 24.000,00.
6. Cobra la acreencia a Dulcería Andina y otorga un descuento de Bs. 1.200,00.
7. Cancela el primer giro de la compra de las mercancías.
8. Vende la computadora portátil HP por Bs. 7.200,00. Le cancelan Bs. 4.000,00 y por el resto
el cliente firma un giro a 90 días que incluye intereses a la tasa del 14% semestral.
9. Cancela el segundo giro de la compra de las mercancías.
10. Cobra el giro por la venta de la computadora.

Ejercicio 4. Reflejar a través de la ecuación patrimonial los efectos causados en la contabilidad por
las siguientes operaciones:

1. Se constituye la empresa Guanare Shoes de Álvaro Richard, dedicada a la compra y venta

de zapatos en todos sus modelos y estilos. Este día el dueño aportó Bs. 28.000,00 en
efectivo y Bs. 37.500,00 en mercancía.
2. Compra un escritorio y una computadora para el funcionamiento administrativo del
negocio por Bs. 14.600,00. Entregó una inicial de Bs. 5.000,00 y por el resto firmó un giro
de 12.300,00 pagadero en 25 días. La diferencia corresponde a intereses por el
financiamiento.
3. Compra mercancías al contado por Bs. 4.600,00.
4. Cancela el alquiler del local por Bs. 1.900,00.
5. Vende a crédito Bs. 4.700,00 en mercancía, para lo cual emite una factura pagadera en 15
días.

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6. Paga el sueldo de la primera quincena de la secretaria por Bs. 1.600,00. Realiza una
retención del 5,5% sobre el salario, correspondiente a las contribuciones parafiscales
(S.S.O., R.P.E. y R.P.L.V.H.), y también realiza los aportes correspondientes por el 12,5%
7. Cobra la venta a crédito y otorga un descuento de Bs. 650,00.
8. Cancela el efecto por pagar correspondiente a la compra del mobiliario.
9. Vende mercancías al contado por Bs. 9.000,00.
10. Vende el escritorio y la computadora por Bs. 12.000,00 con el propósito de adquirir
tecnología de avanzada.

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