Modulo III Contabilidad Patrimonial

CPC Luis Soto Hernández

Consultor en Gestión Publica
Objetivo del Modulo III

Al finalizar el presente la sesión

de hoy, Los asistentes
conocerán la definición,
conceptos y procedimientos del
Sistema Nacional de
Abastecimiento y su integración
a la contabilidad patrimonial de
acuerdo a lo establecido en la
normativa vigente.

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Decreto Legislativo del Sistema
Nacional de Abastecimiento
Decreto Legislativo Nº 1439

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 OBJETIVO DEL SISTEMA

Según el Decreto Legislativo Nº 1439, Decreto

Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento
(Art. 1º):

El Decreto Legislativo tiene por objeto desarrollar el Sistema

Nacional de Abastecimiento.

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 FINALIDAD DEL SISTEMA

Según el Decreto Legislativo Nº 1439, Decreto

Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento
(Art. 1º):

El Decreto Legislativo tiene por finalidad establecer los principios,

definiciones, composición, normas y procedimientos
del Sistema Nacional de Abastecimiento, asegurando que las
actividades de la Cadena de Abastecimiento Público
se ejecuten de manera eficiente y eficaz, promoviendo
una gestión interoperativa, articulada e integrada,
bajo el enfoque de la gestión por resultados.

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 PRINCIPIOS

Eficiencia

Eficacia Oportunidad

Economía SNA Predictibilidad

Transparencia Racionalidad

Sostenibilidad

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 AMBITO DE APLICACION

1. Sector Publico No Financiero

a) Entidades Publicas
b) Empresas Publicas No Financieras
c) Otras formas
2. Sector Financiero
a) BCR
b) Empresas Publicas Financieras
c) Otras formas

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 DEFINICION

El Sistema Nacional de Abastecimiento es el conjunto de principios,

procesos, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos para la
provisión de los bienes, servicios y obras, a través de las actividades de
la Cadena de Abastecimiento Público, orientadas al logro de los
resultados, con el fin de lograr un eficiente y eficaz empleo de los
recursos públicos.

La Cadena de Abastecimiento Público es el conjunto de actividades

interrelacionadas que abarca desde la programación hasta la disposición
final, incluyendo las actividades involucradas en la gestión de
adquisiciones y administración de bienes, servicios y ejecución de obras
para el cumplimiento de la provisión de servicios y logro de resultados,
en las entidades del Sector Público.

No comprende lo regulado por la Ley N° 29151, Ley General del Sistema

Nacional de Bienes Estatales y sus normas complementarias y conexas.

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 CONFORMACION

1. La Dirección General de Abastecimiento del Ministerio de Economía

y Finanzas, quien ejerce la rectoría.

2. El Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado.

3. La Central de Compras Públicas.

4. Las áreas involucradas en la gestión de la Cadena de Abastecimiento

Publico.

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 DIRECCION GENERAL DE ABASTECIMIENTO
La Dirección General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y
Finanzas es el ente rector del Sistema Nacional de Abastecimiento.

Ejerce sus atribuciones y su vinculación con los conformantes del

Sistema y de la Administración Financiera del Sector Público, según las
normas que la regula.

Son funciones de la Dirección General de Abastecimiento:

• Ejercer la máxima autoridad técnico-normativa del Sistema Nacional

de Abastecimiento, dictando normas relacionadas con su ámbito de
competencia.

• Programar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la gestión de las

actividades que componen el Sistema Nacional de Abastecimiento.

• Aprobar la normatividad y los procedimientos que regulan el

Sistema Nacional de Abastecimiento.
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 DIRECCION GENERAL DE ABASTECIMIENTO

• Emitir las directivas y normas complementarias referidas a la

estandarización e integración en la prestación de los servicios de
mantenimiento, alquiler de locales, seguro, seguridad, distribución,
almacenamiento y otras actividades relacionadas al Sistema.

• Establecer las disposiciones para la identificación, selección y

sistematización de buenas prácticas en las diferentes actividades que
desarrolla, a fin de promover la mejora continua de sus actividades.

• Conducir y promover la operatividad, articulación e integración del

Sistema Nacional de Abastecimiento con las entidades del Sector
Público

• Emitir opinión vinculante en materia del Sistema Nacional de

Abastecimiento.

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 DIRECCION GENERAL DE ABASTECIMIENTO

• Difundir la normatividad del Sistema Nacional de Abastecimiento, así

como desarrollar y promover acciones de capacitación y la
certificación de los responsables de las áreas involucradas en la
gestión de la Cadena de Abastecimiento Público.

• Mantener actualizada y sistematizada la normatividad del Sistema

Nacional de Abastecimiento.

• Definir los sistemas de información e informáticos del Sistema

Nacional de Abastecimiento.

• Emitir las directivas correspondientes para efectuar el monitoreo y

evaluación del desempeño del Sector Público sobre la base de la
gestión por resultados, en lo concerniente al Sistema Nacional de
Abastecimiento.

• Proponer la delegación o encargo de funciones a los organismos

públicos integrantes del Sistema Nacional de Abastecimiento. 12
 OSCE

El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado es un

organismo técnico especializado adscrito al Ministerio de Economía y
Finanzas, encargado de supervisar el cumplimento de la normativa de
contrataciones del Estado, promoviendo las mejores prácticas en los
procesos de contratación de bienes, servicios y obras, de acuerdo a lo
establecido en su marco normativo y en el presente Decreto Legislativo

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 CENTRAL DE COMPRAS PUBLICAS

La Central de Compras Públicas es un organismo público ejecutor

adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, encargado de promover
estrategias y mecanismos que aseguren la eficiencia en la contratación
pública, de acuerdo a lo establecido en su marco normativo y en el
presente Decreto Legislativo

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 AREAS INVOLUCRADAS

Las áreas involucradas en la gestión de la Cadena de Abastecimiento

Público son responsables de la programación y gestión del
abastecimiento y la ejecución de las actividades del Sistema, de
conformidad con la normativa emitida por la Dirección General de
Abastecimiento.

Son funciones de las áreas involucradas en la gestión de la Cadena de

Abastecimiento Público, según corresponda, las siguientes:

• Gestionar y ejecutar las actividades comprendidas en el Sistema

Nacional de Abastecimiento.

• Proponer normas, lineamientos y directivas de gestión interna en el

ámbito institucional sobre la operatividad y las actividades a su cargo.

• Programar, dirigir, ejecutar y controlar la aplicación de las actividades

de la Cadena de Abastecimiento Público..
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 AREAS INVOLUCRADAS
• Coordinar, programar, ejecutar, supervisar e informar
transparentemente los procesos de contratación de bienes, servicios
y obras requeridos por la entidad del Sector Público.

• Coordinar, consolidar y elaborar la programación de los bienes,

servicios y obras, requeridos por las entidades del Sector Público en
sus respectivos cuadros de necesidades.

• Coordinar, formular y programar el plan anual de contrataciones.

• Administrar los activos fijos y consolidar la información sobre su

estado de conservación.

• Planificar y conducir las actividades de almacenamiento y

distribución.

• Gestionar y ejecutar los actos de adquisición, administración,

disposición, registro y supervisión de los bienes.
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 AREAS INVOLUCRADAS
• Realizar coordinaciones y acciones de mantenimiento, conservación y
seguridad sobre los bienes de uso de las entidades del Sector Público.

• Otras actividades propias del Sistema Nacional de Abastecimiento.

Los responsables y servidores pertenecientes a las áreas involucradas en

la gestión de la Cadena de Abastecimiento Público son profesionales,
técnicos o personal capacitado, según los requerimientos de las
actividades relacionadas al Sistema y conforme a lo que establece el
Reglamento.

La máxima autoridad administrativa de la entidad del Sector Público es

responsable de la implementación del Sistema Nacional de
Abastecimiento, en el marco de las disposiciones establecidas en el
Decreto Legislativo, su Reglamento y normas complementarias.

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 INTEGRACION INTERSISTEMICA

El Sistema Nacional de Abastecimiento, a través de su ente rector,

mantiene coordinación e interrelación con los Sistemas Administrativos
del Sector Público, para el cumplimiento de su finalidad y asegurar la
adecuada coherencia normativa y administrativa.

El Sistema Nacional de Abastecimiento interactúa con los demás

conformantes de la Administración Financiera del Sector Público, a través
de las actividades en que participa.

Art. 10 – Decreto Legislativo N° 1439 18

 INTEGRACION INTRASISTEMICA

El Sistema Nacional de Abastecimiento, comprende lo siguiente:

1. Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras.

2. Gestión de Adquisiciones.

3. Administración de Bienes.

La regulación normativa específica necesaria para el funcionamiento y

operatividad de cada una de las materias nombradas en el párrafo 11.1
es desarrollada en el Reglamento.

Art. 11 – Decreto Legislativo N° 1439 19

 PROGRAMACION MULTIANUAL

Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras

La Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras, como parte del

Proceso de Programación de Recursos Públicos de la Administración
Financiera del Sector Público, tiene por finalidad la determinación de los
costos de bienes, servicios y obras necesarios, para el funcionamiento y
mantenimiento de las entidades del Sector Público; así como para el
mantenimiento de los activos generados por la inversión pública.

La Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras se desarrolla a

través de la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades.

Art. 12 – Decreto Legislativo N° 1439 20

 CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES
El Cuadro Multianual de Necesidades comprende las actividades
mediante las cuales se prevén las necesidades de bienes, servicios y
obras, para el cumplimiento de las metas de las entidades del Sector
Público, por un período no menor de tres (3) años.

Para la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades se requiere

de los siguientes insumos:

1. La Programación Multianual de Inversiones.

2. Información del Catálogo Único de Bienes y Servicios.

3. Información del Registro Nacional de Proveedores.

Art. 13 – Decreto Legislativo N° 1439 21

 CATALOGO UNICO DE BIENES Y SERVICIOS

Es un instrumento de racionalización, eficiencia y economía del

Sistema Nacional de Abastecimiento, que cuenta con información
estandarizada para la interrelación con los otros Sistemas
Administrativos. Fortalece la programación y mejora la calidad del
gasto público.

Su elaboración comprende los procedimientos, actividades e

instrumentos mediante los cuales se genera, depura, estandariza,
codifica, actualiza, sistematiza y proporciona información de los
diferentes bienes y servicios.

La Dirección General de Abastecimiento desarrolla y actualiza el

Catálogo Único de Bienes y Servicios.

Art. 14 – Decreto Legislativo N° 1439 22

 REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES
El Registro Nacional de Proveedores es un sistema de información de
acceso público que comprende la información consolidada y actualizada
de los proveedores del Estado de bienes, servicios y obras.

El Registro integra de manera única a todos los proveedores,

independientemente del régimen legal de contratación, de acuerdo a
los lineamientos técnicos emitidos por la Dirección General de
Abastecimiento.

La operación y administración de este Registro se encuentran a cargo

del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado.

Art. 15 – Decreto Legislativo N° 1439 23

 GESTION DE ADQUISICIONES
La Gestión de Adquisiciones, como parte del Proceso de Gestión de
Recursos Públicos de la Administración Financiera del Sector Público,
comprende los procedimientos, actividades e instrumentos mediante
los cuales se gestiona la obtención de bienes, servicios y obras para el
desarrollo de las acciones que permitan cumplir metas y logro de
resultados.

La Dirección General de Abastecimiento propone y/o emite las normas

y reglamentos referidos a la contratación de bienes, servicios y obras,
así como aquellas que son necesarias para la integración progresiva de
los diversos regímenes legales de contratación en un régimen
unificado.

La Gestión de Adquisiciones, de manera enunciativa, comprende las

siguientes actividades:
1. Contratación. 2. Registro. 3. Gestión de contratos.

Art. 16 – Decreto Legislativo N° 1439 24

 GESTION DE ADQUISICIONES

Contratación
La Contratación comprende los procedimientos, actividades e
instrumentos mediante los cuales se convoca, selecciona y formaliza la
relación contractual para la adquisición de los bienes, servicios y obras
requeridos por las entidades del Sector Público, para satisfacer las
necesidades que demanden su operación y mantenimiento.

Registro
El Registro comprende los procedimientos, actividades e instrumentos
mediante los cuales se registra y formaliza la tenencia o derechos sobre
bienes muebles e inmuebles, servicios u obras contratadas por las
entidades del Sector Público, así como su aseguramiento bajo cualquier
forma establecida en la legislación nacional para su uso y control.

Art. 17 – 18 Decreto Legislativo N° 1439 25

 GESTION DE ADQUISICIONES

Gestión de contratos

La Gestión de contratos comprende el monitoreo y administración

de la ejecución de contratos de bienes, servicios y obras, hasta su
culminación.

Art. 19 Decreto Legislativo N° 1439 26

 ADMINISTRACION DE BIENES

La Administración de Bienes, como parte del Proceso de Gestión de

Recursos Públicos de la Administración Financiera del Sector Público,
comprende las siguientes actividades:

1. Almacenamiento de Bienes Muebles.

Comprende los procedimientos, actividades e instrumentos referidos a
la recepción, verificación y control de calidad, internamiento y registro,
ubicación de bienes, preservación, custodia y control de stocks.

2. Distribución.
Comprende los procedimientos, actividades e instrumentos referidos a
las operaciones de asignación y traslado de bienes a los usuarios.

Art. 20 -22 Decreto Legislativo N° 1439 27

 ADMINISTRACION DE BIENES

3. Mantenimiento
Comprende los procedimientos, actividades e instrumentos mediante
los cuales se garantiza el funcionamiento de los bienes para mantener
sus condiciones eficientes de operación, preservar su uso y vida útil.

4. Disposición Final
Comprende los procedimientos, actividades e instrumentos mediante
los cuales se regula y decide el destino final de los bienes que incluye
los actos de administración, disposición u otras modalidades, para una
gestión adecuada del patrimonio, mediante su reasignación, venta o
baja definitiva

Art. 23 -24 Decreto Legislativo N° 1439 28

 SOPORTE INFORMACION
Sistema Informático de Gestión Administrativa (SIGA)
El registro de la información relacionada con el Sistema Nacional de
Abastecimiento es de uso obligatorio por parte de las entidades del
Sector Público y se efectúa a través del SIGA, cuyo funcionamiento se
sustenta bajo una lógica de datos abiertos.

Registro y empleo de la información de las actividades

El SIGA es único, debe integrar toda la información que se procese en el
ámbito del Sistema Nacional de Abastecimiento, e interactuar con el
Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos
Públicos (SIAF-RP).

Los sistemas informáticos existentes a cargo de las entidades del Sector

Público que conforman el Sistema Nacional de Abastecimiento deben
interactuar e interoperar a fin de que la información que se registre en
ellos se complemente con el SIGA.

Art. 25 -26 Decreto Legislativo N° 1439 29

 VIGENCIA

En tanto la Dirección General de Abastecimiento asuma la totalidad de

competencias establecidas en el Decreto Legislativo, de conformidad
con el proceso de progresividad establecido por la Segunda Disposición
Complementaria Final, se mantienen vigentes las normas, directivas u
otras disposiciones aprobadas por la Superintendencia Nacional de
Bienes Estatales, en lo que resulte aplicable.

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PROGRAMANDO LAS ADQUISICIONES

¿Qué adquirir?
¿Cómo adquirir ?
¿Cuánto adquirir?

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 PLAN DE ANUAL DE CONTRATACIONES

• Documento de gestión que contiene las

contrataciones previstas para el corto
plazo (año fiscal).

• Busca el cumplimiento de las metas y

objetivos previstos en el PIA, POI y PEI.

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CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE
CONTRATACION

El Expediente de Contratación se elabora en la

Fase de Actos preparatorios y acaba en la
liquidación del contrato.

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 PROCESO DE CONTRATACION PUBLICA

Ejecución
Actos Preparatorios Selección
Contractual
• Convocatoria.
• Garantías
• Registro de
• Plan Estratégico Instit. participantes • Adelantos
• Plan Operativo Instit. • Consultas • Adicionales y
reducciones
• Determinación de • Observaciones
necesidades • Ampliaciones y
• Integracion de las prórrogas
• Presupuesto Bases
Institucional • Subcontratación
• Presentación de
• Plan Anual de propuestas • Intervención
Contrataciones Económica de Obra
• Evaluación y
• Designación del Comité calificación • Resolución
Selección • Penalidades
• Otorgamiento de la
• Elaboración de las Buena Pro • Recepción y
Bases. conformidad
• Formalización del
Contrato - • Liquidación en Obras
Suscripción 35
Es un conjunto de actos (administrativos y de
gestión) que tienen por objeto seleccionar un
proveedor para que suministre un bien, brinde un
servicio o ejecute una obra.
GESTION DE ALMACEN E
INVENTARIOS

OCI, SOC.AUD., CGR

 ALMACEN
Un ALMACEN, es el Área de Deposito Temporal, para las
Mercaderías que en ella se guardan, para luego ser
distribuidas.

1301 BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO 26,000

1301.01 Alimentos y bebidas
1301.0101 Alimentos y bebidas para Consumo Humano

2103 CUENTAS POR PAGAR 26,000

2103.01 Bienes y Servicios por pagar
2103.010101 BIENES

Para registrar la compra de alimentos para abastecer el hospital. . según orden de

compra Nº2527
OCI, SOC.AUD., CGR
Inventario físico de bienes en almacén

Es una forma de verificación física que

consiste en constatar la existencia o
presencia real de los suministros, insumos,
repuestos y otros bienes o materiales
almacenados, apreciar su estado de
conservación y condiciones de seguridad.

OCI, SOC.AUD., CGR

Inventario físico de bienes en almacén

OCI, SOC.AUD., CGR

 Inventario físico de vehículos,
maquinarias y otros

La Toma de Inventario Físico de

Bienes Muebles es el
procedimiento que consiste en
verificar, codificar y registrar los
bienes muebles con que cuenta
cada entidad a una determinada
fecha; con el fin de verificar su
existencia real, contrastar su
resultado con el registro contable,
investigar las diferencias que
pudieran existir y proceder a las
regularizaciones que correspondan.

OCI, SOC.AUD., CGR

Inventario físico de vehículos,
maquinarias y otros

OCI, SOC.AUD., CGR

Inventario físico de vehículos,
maquinarias y otros

OCI, SOC.AUD., CGR

 Inventario físico de edificios y
estructuras
El inventario físico de edificios y
estructuras, consiste en la verificación
física de obras aprobadas y ejecutadas por
la entidad, que a la fecha de cierre del
ejercicio fiscal se encuentre en proceso de
construcción, esta conformado por las
inversiones efectuadas en infraestructura y
ejecutadas mediante las modalidades de
administración directa, por encargo o por
contrata. El Acta de Verificación Física de
Edificios y Estructuras - Obras, deberá ser
firmado una vez concluido la verificación

OCI, SOC.AUD., CGR

OCI, SOC.AUD., CGR
 Inventario físico de bienes no
depreciables
Se registra en el clasificador de gastos 263 Adquisición de
Vehículos, Maquinarias y Otros se utilizara para la
adquisición de vehículos, maquinarias, equipos y mobiliarios
sin entrar a distinguir el costo unitario de los citados bienes y
para el registro contable se tendrá en cuenta la NIC SP 17
Inmuebles, Maquinaria y Equipo, el Instructivo N° 2 Criterio
de Valuación de Bienes del Activo Fijo, la cual contempla
entre otros puntos, que el valor mínimo de un bien material
para ser considerado como activo fijo es el que corresponde
a 1/8 de la Unidad Impositiva Tributaria vigente al momento
de su adquisición u obtención; en este sentido aquellos
bienes que no alcancen el valor de referencia será
registrados como gastos y controlados en cuenta de orden.

OCI, SOC.AUD., CGR

Inventario físico de bienes no
depreciables

OCI, SOC.AUD., CGR

 Otros:
Inventario de Activos Intangibles

En la sociedad de la información, el software

es un recurso indispensable, pues permite que
nuestras computadoras funcionen y así
estemos en condiciones de acceder, recopilar,
organizar, analizar y distribuir información, en
grandes volúmenes y a una escala y velocidad
sin precedentes. Al igual que otros activos
valiosos, el software debe administrarse
durante su ciclo de vida para alcanzar su
beneficio potencial. Las instituciones públicas,
son particularmente dependientes del
software.

OCI, SOC.AUD., CGR

Aprueban Guía para la Administración Eficiente del Software Legal en la Administración Publica
RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. 073-2004-PCM
 Otros:
Inventario de Activos Intangibles
Realizar un inventario del software El área de informática debe
es un componente crítico del mantenerla actualizada mediante
proceso de administración. Se la renovación periódica de la lista
debe identificar todo el software de software autorizado por la
instalado en las computadoras de institución y la actualización, en
la institución, así como recopilar y caso sea necesaria, de los
almacenar en un depósito seguro términos de los acuerdos de
las licencias y la documentación licencia. Además, se deben
para el software cuyo uso en la
adoptar medidas preventivas para
institución haya sido aprobado.
reducir a un mínimo la necesidad
de acciones correctivas en el
futuro.

OCI, SOC.AUD., CGR

Capitulo III. Guía para la Administración Eficiente del Software Legal en la Administración Publica
OCI, SOC.AUD., CGR
 DEPRECIACION

La depreciación es la asignación del importe de un elemento al gasto o

al costo de otro activo que se esté construyendo o produciendo, en los
periodos en los cuales se reciben los servicios del elemento.

Las entidades públicas deberán utilizar el Método de Línea Recta, en

función de la vida util del bien. Para los casos en que se requiera
utilizar otro método de depreciación, la entidad deberá coordinar
previamente con la DGCP.

La depreciación se iniciará a partir del mes siguiente en que el

elemento esté disponible para ser usado, esto es, cuando se encuentre
en la ubicación y condiciones necesarias para ser capaz de operar en la
forma prevista por la entidad. El documento denominado Pedido
Comprobante de Salida (PECOSA) puede proporcionar una referencia
para el inicio de la depreciación.
 TASAS DE DEPRECIACION

Cuando producto de la revisión, se da un cambio en la vida útil estimada del elemento de

propiedades, planta y equipo, el valor en libros se debe depreciar durante el resto de la
vida útil revisada. El cargo por depreciación, se determina dividiendo el importe neto en
libros (valor en libros) por el resto de la vida útil revisada.
 ------------------------------------- NCC 090000-004 ---------------------------------------------
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 704.37
5801.0102 Edificios No Residenciales 145.00
5801.0201 Vehículos 158.33
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros 401.44
1508 DEPRECIACION, AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO 704.37
1508.0101 Edificios No Residenciales
1508.0201 Vehículos
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
Para registrar la depreciacion del mes de enero
55
------------------------------------------------- ----------------------------------------------------
Debemos obrar como hombres de pensamiento;
debemos pensar como hombres de acción.

Henri Bergson

GRACIAS