Las Formas de Prescindir Del Papel.

28/2/24, 15:12 Las formas de prescindir del papel.
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Las formas de prescindir del papel.
Sitio: Aulavirtual SUSCERTE Imprimido por: ERIBETH DURAN TOVAR

Introducción a la Firma Electrónica y el Cero Papel. (Sección Día: miércoles, 28 de febrero de 2024, 15:12
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Libro: Las formas de prescindir del papel.
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Tabla de contenidos
1. Cero Papel
2. Modelo basado en papel a un modelo electrónico
3. Objetivo
4. Beneficios para el medio ambiente

4.1. Beneficios para ciudadanos, empresas y Otros entes
5. Contribución de la firma electrónica
6. Referencias
1. Cero Papel
Cero papel es un término que se refiere a la idea de eliminar o reducir significativamente el uso de papel en los procesos y operaciones
empresariales, sustituyéndolo por formatos y métodos electrónicos. El objetivo principal es lograr una gestión más eficiente, sostenible y
amigable con el medio ambiente.
La oficina Cero Papel no propone la eliminación total de los documentos en papel. La experiencia de países que han adelantado iniciativas
parecidas ha demostrado que los documentos en papel tienden a convivir con los documentos electrónicos ya que el estado no puede negar a
los ciudadanos, organizaciones y empresas la utilización de medio físicos o en papel.
La iniciativa de "cero papel" busca aprovechar las tecnologías digitales y electrónicas para almacenar, transmitir y procesar información en
formato electrónico en lugar de utilizar papel impreso. Esto implica utilizar herramientas y soluciones como documentos electrónicos, firmas
electrónicas, almacenamiento en la nube, sistemas de gestión documental, entre otros.
2. Modelo basado en papel a un modelo electrónico
En los últimos años, se ha producido un cambio significativo en la forma en que las empresas y organizaciones llevan a cabo sus operaciones.
Este cambio se ha visto impulsado por el desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), que han permitido la
digitalización de procesos y la automatización de tareas.
En la siguiente imagen se puede visualizar las 5 fases del Modelo basado en papel a un Modelo Electrónico:
Uno de los cambios más significativos ha sido la transición de los modelos basados en papel a los modelos electrónicos. Los modelos basados
en papel se caracterizan por el uso de documentos físicos para la gestión de procesos y la toma de decisiones. Los modelos electrónicos, por su
parte, se basan en el uso de sistemas informáticos para la gestión de información y la realización de transacciones.
3. Objetivo
El objetivo a largo plazo se enfoca en que todas las organizaciones o personas que intercambien información con la administración pública o
privada, utilicen de forma exclusiva los medios electrónicos, lo que hace necesario que tengan las condiciones técnicas disponibles y que se
generalice el uso de estos medios por cada uno de ellos.
En todo este proceso es indispensable que se apliquen correctamente los principios de gestión documental, de tal forma que pueda
garantizarse la autenticidad, fiabilidad, inalterabilidad y disponibilidad de la información bajo las condiciones y durante el tiempo que las
normas vigentes lo requieran.
4. Beneficios para el medio ambiente
El cero papel y el uso de la firma electrónica son herramientas que nos permiten eliminar o reducir el uso de documentos físicos y facilitar la
gestión de la información en formato digital. Estas tecnologías tienen el potencial de mejorar la eficiencia, reducir el uso del papel, que es uno
de las principales causa que afecta al medio ambiente.
En la siguiente imagen te mostraremos algunos beneficios para las entidades y servidores públicos:
4.1. Beneficios para ciudadanos, empresas y Otros entes
Existen también beneficios para los ciudadanos, empresas y otros entes, para agilizar sus diferentes procesos y contribuir al cero papel.
5. Contribución de la firma electrónica
Es importante el uso de la firma electrónica ya que contribuye al ahorra de tiempo cuando se eliminan actividades innecesarias sin perder la
certidumbre jurídica de tus documentos. No importa donde te encuentras físicamente, puedes firmar desde cualquier dispositivo con Internet,
es mas factible para el usuario. Es satisfactorio, ya que aproximadamente ahorras el 80% de tu tiempo para lograr acuerdos al eliminar tareas de
poco valor como imprimir, escanear, transportar, almacenar y buscar documentos. Toda tu información siempre disponible en tus dispositivos
electrónicos.
Imagina que tienes que firmar un contrato que tiene unas 15 páginas y que los tienes que firmar tres partes contratantes. Si utilizas el método
tradicional, imprimirás tres copias (45 páginas, y si hay que hacer cambios muchas más), tendrás que desplazar para firmar (usando el automóvil
u otro medio de transporte que utiliza gasolina o electricidad) y firmaras utilizando tinta.
6. Referencias
Referencias Bibliográfica
Trabajadores del Minec participaron en el taller «Gobierno Electrónico / Papel Cero» – Minec. (s.f.). Minec – Ministerio del
Poder Popular para el Ecosocialismo. http://www.minec.gob.ve/trabajadores-del-minec-participaron-en-el-taller-gobierno-
electronico-papel-cero/
Colombia. Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente. (2000). Visión ambiental Bogotá 2015: Síntesis del
Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital. Departamento Técnico Administrativo Medio Ambiente, Alcaldía Mayor de
Santa Fe de Bogotá.
Beneficios de la firma electrónica - Viafirma FAQs. (s.f.). Viafirma FAQs. https://www.viafirma.com/faq/es/beneficios-de-la-

firma-electronica/
Cero Papel. (s.f.). Cero Papel. https://ceropapel.uchile.cl/preguntas-frecuentes.html
IDTY. (2018, 13 de diciembre). Gestión Documental con Firma Digital Perú. Youtube
Fuerza Aérea Colombiana. Política Cero Papel - PDF Free Download. (s.f.). Le proporcionamos las herramientas cómodas y
gratuitas para publicar y compartir la información. https://docplayer.es/69819404-Fuerza-aerea-colombiana-politica-cero-
papel.html
Recopilación de Contenido y Redacción
Ing.Dannys Cedres
Ing.Nelly Perez
Diseño Instruccional
Ing.Dannys Cedres
Octubre 2023
Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Venezuela.

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2. Modelo basado en papel a un modelo electrónico

4. Beneficios para el medio ambiente

5. Contribución de la firma electrónica

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4. Beneficios para el medio ambiente

4.1. Beneficios para ciudadanos, empresas y Otros entes

5. Contribución de la firma electrónica

Beneficios de la firma electrónica - Viafirma FAQs. (s.f.). Viafirma FAQs. https://www.viafirma.com/faq/es/beneficios-de-la-

Cero Papel. (s.f.). Cero Papel. https://ceropapel.uchile.cl/preguntas-frecuentes.html

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