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GUÍA DE INSCRIPCIÓN PARA ASPIRANTES DE PREGRADO Código: GD071-1

Y EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO Versión: 8
HUMANO - ETDH Fecha: Junio 2018

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ............................................................................................................................................... 2
2. DESARROLLO ......................................................................................................................................... 2
2.1. ANTES DE DILIGENCIAR TU SOLICITUD, DEBES:......................................................... 2
2.1.1. Consultar fechas de Inscripciones y oferta de programas académicos ............ 2
2.1.2. Validar el tipo de ingreso, a seleccionar en el formulario ...................................... 2
2.1.3. Consultar Requisitos de Inscripción .............................................................................. 3
2.1.4. Qué TENER a mano para diligenciar el formulario ................................................... 4
2.1.5. Desbloquear Ventanas Emergentes ............................................................................... 5
- Desbloquear ventanas emergentes en Internet Explorer: ............................................ 5
- Desbloquear Ventanas Emergentes en Mozilla Firefox: ................................................. 6
- Desbloquear Ventanas Emergentes en Google Chrome ................................................. 6
2.1.6. Adquirir los derechos de Inscripción ............................................................................. 7
2.1.6.1. Cómo adquirir los derechos de inscripción en la página WEB .......................... 7
2.1.6.2. Cómo adquirir los derechos de inscripción en el banco .................................... 10
2.2. DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN .................................................... 10
2.2.1. Ingresar al formulario y validar la referencia de pago ......................................... 10
2.2.2. Primera página..................................................................................................................... 11
2.2.3. Segunda página ................................................................................................................... 12
- Información de Lavado de Activos ....................................................................................... 13
2.2.4. Tercera página ..................................................................................................................... 14
2.2.5. Finalizaste la inscripción, qué sigue ahora? ............................................................. 22
2.2.6. Pago de matrícula ............................................................................................................... 23
3. ASPECTOS IMPORTANTES ................................................................................................................. 28
 1. OBJETIVO

Orientar el proceso de inscripción de los aspirantes que deseen ingresar a los programas de Pregrado
y Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano - ETDH de la Universidad Cooperativa de
Colombia.

2. DESARROLLO

Esta guía describe los pasos y la forma como el aspirante puede diligenciar el formulario, además de
la orientación sobre la citación a la entrevista establecida en el proceso de selección y admisión
definido.

POR FAVOR LEE ATENTAMENTE TODA LA GUÍA ANTES DE INGRESAR LOS DATOS
EN LA SOLICITUD

2.1. ANTES DE DILIGENCIAR TU SOLICITUD, DEBES:

2.1.1. Consultar fechas de Inscripciones y oferta de programas académicos

En la página web de la Universidad, a través del vínculo “INSCRIPCIONES”, de acuerdo con el grado
académico. Ten en cuenta que pueden ser fechas diferentes según el programa y/o Campus.

2.1.2. Validar el tipo de ingreso, a seleccionar en el formulario

La siguiente lista te ayudará a comprender cual es la mejor opción

Tipo de ingreso (Tipos de Aspirantes):

 NUEVOS (NVO): Quien esté interesado en ingresar por primera vez a un programa
académico en cualquiera de las modalidades de estudio de la Universidad Cooperativa de
Colombia y deseen participar en el proceso de admisión.

 REINGRESO (RNG): Quien luego de retirarse sin haber concluido el plan de estudios, solicita de
nuevo admisión en la Universidad para el mismo programa académico.

 TRANSFERENCIAS INTERNAS (TFI): Quien es estudiante de la Universidad Cooperativa de

Colombia y desea cambiarse de un campus a otro para el mismo programa o para otro
diferente o a otro programa en el mismo campus.

Guía de Inscripción para Aspirantes

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GMD3-1 – Versión Junio 2018
  TRANSFERENCIA EXTERNA (TFE): Quien desee homologar en la Universidad
Cooperativa de Colombia, los cursos aprobados en otra institución de educación
superior nacional o extranjera. No se revisará solicitudes que han realizado estudios con más
de cinco años de antigüedad y para el caso del área de salud, con más de dos años de
antiguedad.

NOTA: Señor Aspirante en el formulario web encontrará además las siguientes opciones:
CAMBIO DE PROGRAMA (CMB): Cuando sin haber interrumpido el proceso académico
desea inscribirse en otro programa diferente al que esta cursando.

REINGRESO CON CAMBIO DE PROGRAMA (RCP): Cuando después de retirarse sin haber
concluido el plan de estudios, solicita de nuevo admisión en la Universidad para un
programa diferente al que estaba cursando.

2.1.3. Consultar Requisitos de Inscripción

Deben ser digitalizados en formato PDF, cada uno con un tamaño inferior o igual a 350 KB, en escala
de grises o blanco y negro para que puedas cargarlos en el formulario y enviar tu solicitud.

* Sí eres aspirante de Transferencia Interna, el Departamento de Admisiones, Registro y Control

Académico (DARC) del Campus al cual te transfieres te envia la referencia de pago (derechos de

Guía de Inscripción para Aspirantes

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 inscripción) al correo electrónico. Si aplazaste tu semestre (te encuentras inactivo), debes adquirir los
derechos de inscripción.

“La autorización de transferencia interna estará supeditada a la aprobación respectiva por parte del
Consejo de Facultad y se sujetará a la disponibilidad de cupos autorizados al programa…”.

** Sí eres extranjero, el documento de identidad válido para realizar tu solicitud de admisión es la

cédula de extranjería vigente, el cual debes cargar en el formulario Web de inscripción en la
opción “Documento de Identidad”.

Si tienes doble nacionalidad y una de ellas es colombiana, debes ingresar y anexar como documento
de identidad el de la Republica de Colombia.

*** Sí terminaste educación secundaria en el exterior, consulta el listado de las pruebas

homologadas al SABER 11, reconocidas por el ICFES; sí la encuentras relacionada, debes
escanear los resultados y cargarla en formato PDF cuando diligencies el formulario de inscripción. Si
presentaste una prueba diferente a las publicadas en el listado, debes presentar la prueba SABER
11 en Colombia.

**** Los aspirantes por transferencia externa deben realizar el pago por estudio de
homologación (revisa el valor a cancelar en la página WEB )y hacer entrega del comprobante de pago
junto con los contenidos temáticos, el certificado de notas expresados en créditos académicos y
especificados los ciclos académicos en los que se cursan las asignaturas, y del certificado de buena
conducta, en el Centro de Administración de Documentos - CAD del Campus en el cual te vas a
inscribir. Si los documentos no estan completos, incluido el pago por el estudio de
homologación éste estudio no procede, ni podrás ser admitido.

**** Para homologar tus estudios de Ingles realizados en otra institución debes dirigirte al centro de
idiomas del Campus y allí te darán la información necesaria par realizar este proceso.

***** Sí realizaste los estudios de secundaria en otro país debes convalidar el título de
bachiller en Colombia, para el ingreso a la Educación Superior, de acuerdo con lo establecido en el
decreto 860 de 1993, Resoluciones 631 y 6571 de 1977 y 2985 de 1993.

Recuerda: Si eres aspirante de Transferencia Externa, Transferencia Interna, reingreso o

Cambio de Programa, debes cumplir con el estudio de homologación realizado por la
facultad y aceptado de tu parte, para ser incluido en el proceso de admisión.

Si para el momento de realizar proceso de Admisión por parte del Universidad, no has
cumplido con algún requisito para el ingreso a la educación superior (Acta de grado de
Bachiller, ICFES/SABER11 y Documento de identificación), no podrás ser tenido en cuenta para
este proceso. En el caso de haber aportado para el título de bachiller un certificado
temporal, debes presentar el acta de grado para el momento de la matrícula, caso
contrario la Universidad no podrá llevarla a cabo y podrás solicitar la respectiva devolución
del dinero por este concepto.

2.1.4. Qué TENER a mano para diligenciar el formulario

 La Referencia de Pago de los derechos de inscripción

 Prueba SABER 11 – ICFES: Si no tienes los resultados, puedes descargarlos en el siguiente vínculo:
http://www.icfesinteractivo.gov.co/resultados/res_est/sniee_log_per.jsp
 Documento de identidad
 Acta de grado de bachiller o constancia que se encuentra en trámite.
 Nombre completo del colegio o institución académica de la cual te graduaste o egresaras

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  Datos como: Dirección, comuna o localidad en la que vives, estrato socioeconómico en el que se
clasifica tu residencia (para lo anterior debes conocer previamente el sector, localidad o comuna
donde se encuentra tu residencia).

Para solicitud de inscripción de aspirantes Extranjeros tener en cuenta:

 La Referencia de Pago de los derechos de inscripción

 Documento de identidad según tu ciudadanía (Cédula de Extranjería)
 Documento equivalente a la prueba de Estado colombiana, SABER 11 según Resolución vigente.
Entregar en el Departamento de Admisiones, Registro y Control del Campus, antes de
la entrevista o prueba programada:
 Fotocopia de la Visa vigente
 Fotocopia de la parte principal del pasaporte vigente.
 Documento de convalidación del título de bachiller ante el Ministerio de Educación Nacional en
Colombia, según Decreto 860 del 2003.

Es importante aclarar que:

- La Universidad Cooperativa de Colombia, en la administración de datos poblacionales de los

estudiantes, egresados, graduados, acoge lo citado en la Ley 1581 de 2012, “por la cual se
dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”; si consideras el no
uso de tu información con estos fines, no podrás continuar el proceso de inscripción.

- La Universidad debe conocer de tu parte, información relacionada con la prevención y control de

lavado de activos, en cumplimiento de lo señalado en la Circular 06 de 2014, expedida
por la Superintendencia de la Economía Solidaría y Resolución 782 del 17 de
septiembre de 2014 (Si no suministras la información relacionada con este tema, no podrás
continuar el proceso de inscripción).

2.1.5. Desbloquear Ventanas Emergentes

Revisa tu computador y desbloquea las ventanas emergentes lo cual te facilita diligenciar tu solicitud.

- Desbloquear ventanas emergentes en Internet Explorer:

Ingresa a internet, ve al menú “herramientas” y oprime “opciones de Internet”, dirígete a la pestaña

de “Privacidad”, desactiva la opción “Activar el bloqueador de elementos emergentes” y oprime en
“Aceptar”

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 - Desbloquear Ventanas Emergentes en Mozilla Firefox:
 Ingresa a internet, ve al menú “herramientas” y Oprime en “opciones”, el sistema te muestra una
ventana emergente, desactiva la opción “Bloquear ventanas emergentes” y oprime en “Aceptar”

- Desbloquear Ventanas Emergentes en Google Chrome

 Ingresa a internet, ve al menú y oprime en “Configuración”

 En la lista de opciones oprime “Configuración de contenido”, en ventanas emergentes marca la

opción “Permitir que todos los sitios muestren ventanas emergentes”, y oprime “Finalizado”

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 ¡OK! Ya tengo las ventanas emergentes desbloqueadas.

2.1.6. Adquirir los derechos de Inscripción

Con alguna de estas opciones:

 Desde el Formulario de Inscripción, ubicado en el vínculo “inscripciones”, en la página

web www.ucc.edu.co, utilizando tarjeta débito o crédito.
 Desde el banco BBVA indicando al cajero el convenio de acuerdo al grado académico y
Campus que elegiste (revisa el número de convenio en la página WEB).

Tiene vigencia de un año a partir de la fecha de adquisición y debes conservar el comprobante de

pago, para realizar alguna reclamación, de ser necesario.

Sí adquiriste los derechos de inscripción y la oferta del programa se encuentra cerrada al

hacer la inscripción, puedes:
 Aplicar a otro programa, cuya fecha de inscripción se encuentre abierta en el presente período
 Realizar la inscripción en el siguiente período.

2.1.6.1. Cómo adquirir los derechos de inscripción en la página WEB

Ingresa a la página web www.ucc.edu.co, selecciona el vínculo “Inscripciones” ubicado en la parte

superior, seleccionando el tipo de aspirante y en el formulario el botón “Adquirir Derechos de
Inscripción”, diligencia en orden los campos requeridos, utiliza la lupa ( ) o el seleccionador ( )
para visualizar los valores permitidos y escoger el que necesites. En el campo “Correo-E” ingresa una
dirección de correo válida, y si estás seguro de los datos ingresados haz clic en el botón “ Pagar”

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 Ingresa nuevamente el correo electrónico en el campo “E-mail" (cerciórate de que sea el mismo correo
empleado en el campo “Correo-E” de la página Institución Académica, selecciona la tarjeta que desees
utilizar, crédito o débito, diligencia los datos solicitados según el caso y haz clic en el botón “Proceder con
el pago”, con lo cual el sistema pregunta si estás seguro o no de realizar la transacción; en caso de estar
de acuerdo, haz clic en la opción “Aceptar”.

Pagos con tarjeta crédito

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 Pagos con tarjeta débito o cuentas corrientes

Al aceptar la transacción, y ésta se realice, el sistema muestra el resumen de la asignación de pago con la
aprobación respectiva, el número del campo “Referencia” y “Recibo de pago N°” es el que debes
ingresar en el formulario WEB

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 Si deseas obtener el PDF con éstos datos puedes imprimirlo inmediatamente haciendo clic en “Imprimir” o
enviarlo al correo ingresado en los datos haciendo clic en “Enviar Correo”.

2.1.6.2. Cómo adquirir los derechos de inscripción en el banco

En el banco BBVA, indicar al cajero el convenio de acuerdo al grado académico y campus dónde deseas
estudiar. El número de referencia de pago lo encuentras en el campo “REFERENCIA No. 1” del
comprobante que entrega el banco; recuerda que éste número está conformado por 18 dígitos así:

Listo! Ya tengo los derechos de inscripción ¿Y Ahora? A ¡INSCRIBIRTE!

2.2. DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

2.2.1. Ingresar al formulario y validar la referencia de pago

En el formulario de Inscripción ingresa la referencia de pago, oprime el botón “Validar pago de

Inscripción”.

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 Después de validar el pago, el sistema solicita datos de: documento de identidad, grado académico
(Pregrado, Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano-ETDH), condición de ingreso, programa
académico a inscribir y ciclo lectivo; posteriormente haz clic en el botón “Ingresar”.

Es Necesario diligenciar los campos en secuencia, avanzando de izquierda a derecha y esperando que se
actualice un campo antes de continuar con el otro.

Si no conoces la información de algún campo utiliza el ícono de la lupa ( ), al hacer clic sobre él
encontrarás el listado con los valores permitidos; selecciona el que necesites y listo!

2.2.2. Primera página

Los datos de la primera página del formulario corresponden a información del programa seleccionado,
información personal y de identificación; al terminar su ingreso oprime el botón “Siguiente Paso”.

NOTA: Sí tu documento de identidad fue expedido en otro país, haz clic en la lupa ( ) del campo
“País”, selecciona el país que requieras y diligencia los campos “estado” y “ciudad”.

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 2.2.3. Segunda página

En ésta página del formulario ingresar datos de: residencia, contacto, información financiera y de Lavado
de Activos, igual encontrarás el consentimiento informado sobre manejo de información, Ley 1581 de
2012. Para continuar oprime el botón “Siguiente Paso”.

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 - Información de Lavado de Activos

En el vínculo “Diligencie su Información de Lavado de activos Aquí” diligenciar los datos que se
muestran en la siguiente imagen.

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 2.2.4. Tercera página

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 En la tercera página debes ingresar:

 “Datos dónde te graduaste o te graduaras de bachiller” (aspirantes de pregrado - tipo de ingreso

Nuevo.

Para educación media el nombre y código de la institución se encuentran en la parte superior derecha
del informe individual de resultados de la prueba SABER 11 (ICFES), como se muestra en los
siguientes ejemplos:

Sí no encuentras el nombre ni código en la lista de valores, ingresa el código 9999; posteriormente

diligencia los campos requeridos.

 “Actual nivel Académico”, “Pruebas de Estado”, “Datos laborales” y “Medio por el cual conociste la
institución”, igualmente carga los documentos requisitos de inscripción. Al terminar has clic en el
botón “Enviar”.

Sí no encuentras el nombre ni código en la lista de valores, ingresa el código 9999; posteriormente

diligencia los campos requeridos

 En la sección “Pruebas de Estado” encuentras los campos:

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GMD3-1 – Versión Junio 2018
 - “Tipo Prueba”, “Tipo Documento”, Documento Identidad”, “N° SNP (Registro N°)” y “Fecha
Presentación Examen”

sí en el campo “tipo de prueba” elegiste Nacional, los datos de documento son con lo que
presentaste la prueba.

Al introducir la fecha de presentación de la prueba el sistema valida la información y si es

una prueba presentada a partir del 2012 edita el botón “Consultar Icfes” el cual al ser
activado muestra las calificaciones de los componentes. Para pruebas presentadas antes del
2012 deberás ingresar la calificación obtenida en cada componente, separando con puntos los
valores decimales, si los tiene.

- En el campo “N° SNP (Registro)”, Ingresa el número SNP (Número de Registro de la prueba de
estado), éste aparece en los resultados de la Prueba Saber 11, generalmente comienza con las
letras AC o VG

- “Fecha Examen” Ingresa la fecha en que presentaste la prueba. Para pruebas a partir del 2012
el sistema valida y edita el botón “Consultar Icfes”, el cual te permite editar las calificaciones
de cada componente. Para pruebas anteriores al 2012 debes ingresar el valor de calificación de
cada componente de acuerdo con la prueba que hayas presentado.

Sí eliges “Prueba de Estado Extranjera” debes seleccionar en el campo: “Prueba” la opción

correspondiente con el país, y nombre de la prueba que hayas presentado

NOTA: Las siguientes pruebas están reconocidas por el ICFES, con cualquiera de las opciones
seleccionadas debes adjuntar el PDF respectivo en la sección “Requisitos de Inscripción”.

Sí presentaste una prueba diferente, debes presentar la prueba SABER 11 en

Colombia.

Exámenes de Estado válidos para ingreso a la educación superior presentados

en el exterior, resolución No. 000252 del 5 de abril de 2018.
Examen Entidad País
Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der
DEUTCHES ABITUR Länder in der Bundesrepublik Deutschland - Alemania
Kultusministerkonferenz KMK
EXAMEN
FACHHOCHSCHULREIFEPRÜFUNG Instituto de Enseñanza Secundaria de Tecklenburggurger Land
Alemania
CON PROFUNDIZACIÓN DE del Distrito de Steinfut Ibbenbürn
DEUTSCHES FACHABITUR

FESTSTELLUNGSPRÜFUNG Studienkolleg Múnich Alemania

EXAMEN FINAL ENSEÑANZA

SECUNDARIA CONTINUA Ministerio de Educación Nacional Aruba
GENERAL - HAVO

Guía de Inscripción para Aspirantes

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GMD3-1 – Versión Junio 2018
 HIGHER SCHOOL CERTIFICATE
Board of Stuoies Teaching & Educational Stanoards NSW Australia
RECORD OF ACHIEVEMENT

OVERALL POSITION (OP) Departamento de Educación de Queensland Australia

EXAMEN DE ADMISIÓN NIVEL Escuela Industrial " Pedro Domingo Murillo" Ministerio de
Bolivia
SUPERIOR Educación

EXAMEN ENEM Ministerio de Educación Brasil

EXAMEN VESTIBULAR Ministerio de Educación y Cultura Brasil

EXAMEN DE BACHILLERATO -
VYSVEDCENIE O MATURITNEJ Ministerio de Educación, Ciencia, Investigación y Deporte Bratislava (República Eslovaca)
SKUSKE
STOP Universidad Libre de Burgas Bulgaria
ALBERTA EDUCATION DIPLOMA
Government of Alberta Canadá
EXAMS
GRADUATION PROGRAM British Columbia Ministry Education Canadá

MEL Ministère de l`Education Canadá

EXAMEN PSU Ministerio de Educación Chile

PRUEBA DE APTITUD
Ministerio de Educación del Gobierno de Chile y el DEMRE Chile
ACADÉMICA - PAA
EXAMEN UNIFICADO DE Oficina del Comité de Admisión de Instituciones de Educación
China
ADMISIÓN Superior de Beijing
PRUEBA DE ACTITUD
Instituto de Curriculum y Evaluación de Corea Corea del Sur
ACADÉMICA
SCHOLASTIC ABILITY TEST Korea Institute for Curriculum and Evaluation Corea del Sur

BACHILLERATO FORMAL Ministerio de Educación Costa Rica

PRUEBA DE APTITUD
College Board Costa Rica
ACADÉMICA - PAA
PRUEBA PROGRAMA DE
BACHILLERATO POR MADUREZ Ministerio de Educación Costa Rica
SUFICIENTE
EXAMEN FINAL DE LA
PREPARACION MEDIA - Ministerio de Ciencia, Educación y Deporte Croacia
SVJEDODZBA O MATURI
PRUEBAS DE INGRESO Dirección de ingreso y Ubicación Cuba

EXAMEN FINAL DE ENSEÑANZA

Ministerio de Educación, Ciencia, Cultura y Deportes Curazao
GENERAL SECUNDARIA - HAVO

SBO Ministerio de Educación, Ciencia y Cultura Curazao

EXAMEN NACIONAL PARA LA

Sistema Nacional de Nivelación y Admisión del Ecuador Ecuador
EDUCACIÓN SUPERIOR
PRUEBA DE APTITUD
Universidad San Francisco de Quito Ecuador
ACADÉMICA - PAA
SER BACHILLER Instituto Nacional de Evaluación Educativa Ecuador

PRUEBA DE APRENDIZAJE PARA

EGRESADOS DE EDUCACIÓN Ministerio de Educación El Salvador
MEDIA APES
PRUEBA DE APTITUD
College Board El Salvador
ACADÉMICA - PAA
AVALIACIÓN DE BACHILLERATO
Comisión Interuniversitaria de Galicia, Cancillería de Educación
O ACCESO Á UNIVERSIDADE España
de Galicia y Ministerio de Educación y Cultura de España
(ABAU)
PRUEBA DE ACCESO A ESTUDIOS
Ministerio de Educación España
DE GRADO (PAEG)
PRUEBA DE ACCESO A LAS
Administraciones educativas y las universidades públicas España
ENSEÑANZAS UNIVERSITARIAS
PRUEBAS DE ACCESO A LOS
CICLOS FORMATIVOS Ministerio de Educación España
SUPERIORES
PRUEBAS PARA ACCESO A LA
UNIVERSIDAD PARA MAYORES UNED, Universidad Nacional de Educación a Distancia España
DE 25 AÑOS

ACCUPLACER TEST College Board Estados Unidos

Guía de Inscripción para Aspirantes

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GMD3-1 – Versión Junio 2018
 CALIFORNIA HIGH SCHOOL EXIT
California Department of Education Estados Unidos
EXAMINATION (CAHSEE)

EXAMEN ACT Act Report Exam Estados Unidos

EXÁMENES OFICIALES DE GED General Education Development Estados Unidos

FCAT-FLORIDA COMPREHENSIVE
Departamento de Educación de Florida Estados Unidos
ASSESSMENT TEST
GEORGIA HIGH SCHOOL
Georgia Departament of Education Estados Unidos
GRADUATION TESTS
MCAT - MEDICAL COLLAGE Asociación Americana de Universidades Médicas de Estados
Estados Unidos
ADMISSION TEST Unidos
NEW YORK HIGH SCHOOL
NYS Education Department Estados Unidos
DIPLOMA (REGENTS)
PENNSYLVANIA SYSTEM OF
Pennsylvania Department of Education Estados Unidos
SCHOOL ASSESMENT- PSSA
PERT - POSTSECONDARY
Departamento de Educación de la Florida Estados Unidos
EDUCACTION READINESS TEST
PRUEBA HSPA NEW JERSEY HIHG
SCHOOL PROFICIENCY Departamento de educación de New jersey Estados unidos
ASESESMENT
SAT College Board Estados Unidos

TASP TEXAS ACADEMIC SKILLS

Odessa College Texas Estados Unidos
PROGRAM
TEXAS ASESSMENT OF
Agencia de Educación de Texas Estados Unidos
KNOWLEDGE AND SKILLS
NATIONAL COLLEGE ENTRANCE
Ministerio de Educación y Cultura Filipinas
EXAMINATION

STUDENT EXAMEN Harvid Mattlindes Gymnasium Finlandia

BACCALAURÉAT GÉNÉRAL Ministerio de Educación Francia

EXAMEN BACCALAUREAT
Ministerio de Educación Nacional y de la Investigación Francia
TECHNOLOGIQUE
PRUEBA DE APTITUD
Universidad del Valle Guatemala
ACADÉMICA - PAA
FIN D'ÉTUDES CLASSIQUES Ministerio de Educación Haití
PRUEBA DE APTITUD
College Board Honduras
ACADÉMICA - PAA
GCSE- GENERAL CERTIFICATE OF
EDEXCEL Inglaterra
SECONDARY EDUCATION

KONKUR Ministry of Education Irán

CERTIFICADO DE EDUCACIÓN
Escuela Secundaria LAYMAN E. SCOTT SR Islas Caiman
SECUNDARIA DEL CARIBE (CSEC)

I’ESAME DI STATO Ministero Della Pubblica Istruzione Italia

EXAMEN DE EDUCACION MEDIA, Ministerio de Educación y Enseñanza Superior de la República

Lìbano
SECCION CIENCIAS DE LA VIDA del Líbano
EXÁMENES CERTIFICADO DE
EDUCACIÒN SUPERIOR SECCIÒN Ministerio de Educaciòn y Enseñanza Superior Lìbano
LETRAS Y HUMANIDADES

EGREMS - MÉXICO Centro Nacional de Evaluación para la educación Superior A.C. México
EXAMEN NACIONAL DE INGRESO
A LA EDUCACIÓN SUPERIOR CENEVAL México
(EXANI II)
PRUEBA DE APTITUD
College Board México
ACADÉMICA - PAA
Ministerio de Educación y del Departamento de Estado para la
EXAMEN DE BACALAUREAT Moldavía
Juventud de la República de Moldavia
PRUEBA DE APTITUD
College Board Panamá
ACADÉMICA - PAA
Gabinete de Evaluación Educacional del Ministerio de Educación
EXAMEN FINAL NACIONAL Portugal
y Ciencia
PRUEBA DE APTITUD
College Board Puerto Rico
ACADÉMICA - PAA
PRUEBA DE EVALUACIÓN Y
ADMISIÓN UNIVERSITARIA Agencia The College Board Puerto Rico
(PEAU)

Guía de Inscripción para Aspirantes

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GMD3-1 – Versión Junio 2018
 STATNI MATURITA Ministerio de Educación República Checa
PRUEBA DE APTITUD
College Board República Dominicana
ACADÉMICA - PAA
Departamento de Pruebas Nacionales de la Dirección General de
PRUEBAS NACIONALES Evaluación y Control de Calidad de la educación de la Secretaria República Dominicana
de Estado de Educación de la República Dominicana
EXAMEN OFICIAL DEL
Ministerio de Educación / vocacional y Técnica República Libanesa
BACHILLERATO TECNICO
EXAMEN PROGRAMMA
NEDERLANDSE HAVO/VWO
VANAF / VOORBEREIDEND Ministerio de Educación, Cultura y Ciencia Rotterdam Países Bajos
WETENSCHAPPELIJK ONDERWIJS
- VWO
RESULTADOS DEL
Ministerio de Educación Nacional Rumanía
BACHILLERATO
EXAMEN ESTATAL DE RUSIA Servicio Federal de Supervisiòn de la Educación y la Ciencia Rusia

EXAMEN ÚNICO NACIONAL Comisión Estatal de Exámenes- San Petersburgo Rusia (San Petersburgo)

HÖGSKOLEPROVET Universitets - Och Högskoeradet Suecia

INTERNATIONAL
International Baccalaureate (IB), Ginebra Suiza
BACCALAUREATE
SCHWEIZERISCHE
MATURITÄTSPRÜFUNG Staatssekretariat für Bildung und Forschung SBF Suiza
(MATURA)
EXAMEN DE EDUCACION
SECUNDARIA - CERTIFICATE OF Consejo Nacional de Exámenes de Tanzania Tanzania
SECONDARY EDUCATION (CSE)
CERTIFICADO DE EDUCACIÓN
Caricom Trinidad y Tobago
SECUNDARIA DEL CARIBE (CSEC)

LYS Centro de selección y Plazas de estudiantes Turquía

CAMBRIDGE INTERNATIONAL
Universidad de Cambridge UK
EXAMINATIONS

CNU - SISTEMA RUSNIEU Ministerio de Educación Superior Venezuela

EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA POR
ÁREA DEL CONOCIMIENTO PARA
Universidad Central de Venezuela Venezuela
EL INGRESO A LA UCV, EDACI-
UCV
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria,
EXAMEN DE ADMISION DE LA
Ciencia y Tecnología y el Consejo Nacional de Universidades Venezuela
UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR
(CNU)
PRUEBA DE APTITUD Consejo Nacional de Universidades (CNU) y la Oficina de
Venezuela
ACADÉMICA - PAA Planificación del Sector Universitario (OPSU)
PRUEBA DIAGNÓSTICA DE
Universidad Metropolita Venezuela
UBICACIÓN (PDU)
EXAMEN FINAL DE LA ESCUELA
SECUNDARIA SECCION Ministerio de Educación de YEMEN YEMEN (PROVINCIA DE ADEN)
CIENTIFICA

 En la sección “Datos Laborales” se encuentra el campo “Trabaja Actualmente?”, al seleccionar la

opción “SI” debes diligenciar el nombre, sector laboral, cargo, teléfono, país, departamento, ciudad
y dirección de la empresa. Si elige la opción “NO” simplemente continúas con la siguiente sección.

 En la sección “Medio por el cual conoció la Institución” encuentras el campo “Fuente Referencia”
en el cual debes seleccionar la opción que indique el medio por la cual te enteraste y llegaste a la
Universidad Cooperativa de Colombia.

 La sección “Requisitos de Admisión” Contiene la lista de requisitos que debes cargar en el

formulario para poder enviar tu solicitud de inscripción. La lista de requisitos cambia de acuerdo
con el tipo de aspirante y grado académico. Para cargar los requisitos encontrarás la siguiente
imagen, que describe varios momentos en el proceso de carga:

Guía de Inscripción para Aspirantes

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GMD3-1 – Versión Junio 2018
  “Documento Admisión” muestra la lista de requisitos que debes cargar en formato PDF.
 “Estado Verificación” indica el estado en que se encuentra cada requisito de acuerdo con la
auditoria respectiva, el estado “Pendiente” indica que aún no se han auditado.
 “Nombre Archivo” muestra el nombre del requisito una vez éste ha sido cargado.
 “Añadir Anexo” al hacer clic en éste ícono ( ), se genera la ventana emergente (Carga
Documentos) que le permite seleccionar de la unidad en que tengas guardado el requisito a cargar
(escritorio, memoria USB...) has clic en el botón “Examinar” selecciona el documento y has clic en
el botón “Cargar”; el sistema carga el documento y retorna al formulario.

Sí no se especifica el requisito a cargar en la columna “Documento Admisión”, como se muestra en

la imagen a continuación es porque no debes cargar ninguno.

¡Recuerda que para cargar cada requisito debes verificar que se encuentre en
formato PDF, en escala de grises y no superar el tamaño de 350 Kb!

 “Descargar Compromiso”. Al hacer clic en este ícono ( ), descargas el “Acta de compromiso de

requisitos de Ingreso a la Institución” que debes diligenciar, convertir a formato PDF y cargar en
remplazo del Acta de Grado o Cédula de Ciudadanía en caso de no tener el documento solicitado.
Con lo anterior se entenderá que has aceptado las condiciones establecidas en el Acta.

Guía de Inscripción para Aspirantes

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GMD3-1 – Versión Junio 2018
  La columna “Ver Anexo” permite a través del ícono ( ), visualizar el PDF del requisito cargado.
 La columna “Eliminar Anexo” permite a través del ícono ( ), si lo requiere, eliminar el PDF del
requisito cargado para remplazarlo.

Una vez cargues los requisitos, has clic en el botón “Enviar”, con lo cual se te enviará al correo
marcado como preferido, el PDF de la credencial de citación a entrevista (si tu programa requiere
entrevista) junto con el formulario y también mostrará la página “consolidado” con las siguientes
opciones:

 El botón “Enviar Formulario al correo” permite enviar el PDF del formulario de inscripción junto
con la credencial de citación a la prueba o entrevista, a tu correo electrónico seleccionado como
preferido.

 El botón “Imprimir Credencial y Formulario” permite visualizar el PDF del formulario y la

credencial de citación a la prueba o entrevista.

 El botón “Ver estado proceso de Admisión” permite ver el estado de tu proceso de admisión y
con la fecha de cada estado. El estado que adquieres al inscribirte es “Solicitud” y si fuiste admitido,
adquieres el estado de “Admisión”.

Guía de Inscripción para Aspirantes

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  Resúmen de los datos de citación a la entrevista

2.2.5. Finalizaste la inscripción, qué sigue ahora?

La solicitud de inscripción será formalizada con la auditoría que se realiza a la documentación cargada y
la notificación del estado “satisfactorio” de la misma, a través de tu correo electrónico.

En el caso de no ser admitido o de no ingresar a la Universidad, los documentos digitales que cargaste
en el sistema, serán eliminados pasados seis (6) meses, vencido el próximo período de inscripciones por
parte de la Universidad.

NOTAS:

 Si no recibes el archivo PDF en la bandeja de entrada por favor revisa en correo no deseado o
SPAM. Si definitivamente no llega el formulario en formato PDF al correo electrónico comunícate
con [email protected] indicando tu nombre, documento de identidad, campus, programa en
el que te inscribiste y correo electrónico.

 Si no puedes VISUALIZAR el PDF del formulario sigue el procedimiento: “Como Desbloquear las
Ventanas Emergentes”

 Si el sistema no te asignó cita para la entrevista, comunícate con [email protected],

indicando nombre, documento de identidad, campus, programa en el que te inscribiste y correo
electrónico.

Guía de Inscripción para Aspirantes

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  En caso de no asistir a la cita de entrevista programada y no informar el motivo justificado de tu
inasistencia, la Universidad podrá decidir si reprograma tu cita.

 Puedes conocer los resultados de admisión publicados en el micro-sitio web del Campus, de
acuerdo con la fecha establecida o y en la sección “Estado Proceso” del formulario, ingresando
nuevamente al formulario, haciendo clic en “Consultar Solicitud”.

 Sí eres Admitido, podrás realizar la impresión o el pago del recibo de matrícula, en el cual aparece
la fecha límite de pago; vencido este plazo la Universidad podrá disponer del cupo. Si adelantas
algún crédito debes informarlo [email protected] de la Universidad tres días antes de su
vencimiento, para indicarte el plazo máximo para este proceso.

 De no ser admitido el Departamento de Mercadeo de la Universidad te informará a través de tu

cuenta de correo.

La siguiente es la forma como se presenta la credencial de citación para la entrevista o prueba.

2.2.6. Pago de matrícula

Si al revisar el estado te encuentras en “Admisión”, el sistema activa el botón “Imprimir o Pagar

recibo”, al hacer clic sobre él te permite ver el “Resumen de Facturas de Alumno” el cual contiene el
número de la factura, valor a pagar y fecha en que se generó el recibo de pago (factura); además las
opciones para “Imprimir Factura” y “Pagar”

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 Sí observas los campos “N° Factura” e “Importe Factura” sin información, significa que aún no se ha
generado el recibo de pago (factura), además el botón “pagar” estará inactivado

- Si deseas realizar el pago en una entidad financiera.

Debes imprimir el recibo de pago, recuerda utilizar impresora láser. Hacer clic en el botón
“Imprimir Factura” (cuando valides que te encuentas en estado de admisión) y esperar el
tiempo indicado para que se genere el recibo de pago por concepto de matrícula.

Recuerda no doblar el recibo para no deteriorar el código de barras y evitar inconvenientes en el

banco.

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 - Sí decides realizar el pago de manera electrónica.

 Has clic en el botón “Pagar” y en la página “Botón de Pagos” se muestra el número del recibo
de pago (factura), nombre completo, valor a pagar, tipo y número de documento de identidad.

Ten en cuenta que con esta modalidad debes pagar el valor total registrado en el recibo de pago,
no se pueden hacer pagos parciales. Realizar el siguiente proceso:

 Ingresar el correo electrónico marcado como preferido en tu formulario de inscripción, seleccionar

la tarjeta que desees, según las opciones establecidas y hacer clic en el botón “Proceder con el
pago”, el sistema ingresará a la página “Resumen de Pago”.

Verifica el número del recibo de pago, nombre completo, correo electrónico y valor a pagar. Selecciona
el tipo de tarjeta, ingresa el número de tarjeta, el código de seguridad, selecciona el número de cuotas
y has clic en el botón “Proceder con el pago”. Con lo cual se genera una ventana emergente
preguntando si estas seguro o no de realizar la transacción; en el caso de estar de acuerdo, debes
hacer clic en la opción “Aceptar”.

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 Cuando aceptas la transacción, una vez ésta se realice, el sistema te enviará un mensaje al correo
electrónico diligenciado en la página “Botón de Pagos” con el comprobante de pago respectivo.

Comprobante de pago enviado al correo electrónico

También muestra la página “Pagos” con los datos del pago realizado y contabilizado, además de
los botones “Volver” e “Imprimir”.

Si deseas puedes imprimir el comprobante de pago, has clic en el botón “Imprimir” para tener el
PDF del mismo, caso contrario con el botón “Volver” para retornar al formulario web.

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 Ten en cuenta que el cambio de estado de “Admisión” al estado de “Matrícula”, varía según la
forma de pago. Para pagos en entidad Financiera toma aproximadamente 2 horas, y en el caso de
pagos electrónicos o no presenciales, puede demorar hasta 3 horas.

Si eres aspirante nuevo o de transferente externa y ya realizaste el pago de tu matrícula debes

estar pendiente de la publicación en el micrositio del Campus, de la fechas de inducción, donde
además te informarán de horarios de clase, cursos/asignaturas inscritas y fechas de inicio de clase.

3. ASPECTOS IMPORTANTES

 Antes de adquirir los derechos de inscripción, consulta los programas que oferta la Universidad de
acuerdo con el Campus y las fechas de inscripción para cada uno.

 Los requisitos de inscripción deben ser digitalizados en formato PDF, cada uno con un tamaño inferior
o igual a 350 KB, en escala de grises o blanco y negro para que puedas cargarlos al sistema y te
permita enviar tu solicitud de inscripción.

 Si tienes doble nacionalidad y una de ellas es colombiana, debes ingresar y anexar como documento
de identidad el de la República de Colombia.

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  Revisa la condición de ingreso que realmente te corresponde para ingresar a la Universidad (Nuevo,
Reingreso o Transferencia) según los conceptos que te muestra el inicio del formulario y que detalla la
Guía para la Inscripción, así te inscribirás correctamente y no habrá dificultad en tu proceso de
admisión.

 La solicitud de inscripción queda correcta, cuando te llega la notificación a tu correo electrónico del
estado “satisfactorio” de la documentación cargada, de los requisitos de inscripción.

 En el caso de no asistir a la entrevista programada y no informar dificultad o justificación alguna, la

Universidad podrá decidir si te la reprograma de nuevo.

 Si al imprimir tú credencial, el sistema no te asignó cita para la entrevista, contacta la

[email protected] indicando nombre, documento de identidad, Campus, programa en el cual te
inscribiste y tu correo electrónico.

 Los resultados de Admisión serán publicados en el micrositio del Campus en el cual te inscribiste de
acuerdo con las fechas establecidas, las cuales son informadas por quien te realiza la entrevista.

 En caso de ser Admitido, imprime el recibo de pago correspondiente a tu matrícula, en el cual aparece
la fecha límite de pago y las entidades bancarías donde puedes realizar el pago de tu matrícula o
realiza el pago en línea ingresando nuevamente al formulario en el botón “Consultar”. Vencido el plazo
relacionado en el recibo la Universidad podrá disponer de tu cupo.

 Si para el pago de tu matrícula adelantas algún crédito con alguna entidad financiera, entre estas
ICETEX, debes informarlo tres días antes de su vencimiento, a través de [email protected] o
directamente al área de Mercadeo del respectivo Campus, con un soporte que acredite que gestionas
dicho proceso, para asignarte una nueva fecha que permita conservar tu cupo.

 Los aspirantes por transferencia externa deben hacer entrega, en el Centro de Administración de
Documentos – CAD del Campus en el que te vas a inscribir, del comprobante de pago por concepto de
“Estudio de homologación” (revisa el valor a cancelar en la página WEB), contenidos temáticos,
certificado de notas expresados en créditos académicos y especificados los ciclos académicos en los
que se cursan las asignaturas, y certificado de buena conducta; el día de la entrevista o antes para el
estudio de homologación. Si no se entrega completa ésta documentación, no procede el estudio de
homologación, ni podrás ser admitido.

 Los aspirantes de transferencia externa e interna, según normatividad institucional están sujetos a la
disponibilidad de cupos.

 Los aspirantes de reingreso deben contar en el expediente académico con todos los requisitos de ley
(Acta de grado de Bachiller, ICFES/SABER11 y Documento de identificación), caso contrario serán
solicitados al aspirante antes del proceso de admisión.

 Sí eres aspirante de Transferencia Interna, el Departamento de Admisiones, Registro y Control

Académico (DARC) del Campus al cual te transfieres, te envia la referencia de pago (derechos de
inscripción) al correo electrónico. Si aplazaste tu semestre (te encuentras inactivo), debes adquirir los
derechos de inscripción.

 Si para el momento de realizar proceso de Admisión por parte de la Universidad, no has cumplido con
algún requisito para el ingreso a la educación superior (Acta de grado de Bachiller, ICFES/SABER11 y
Documento de identificación), no podrás ser tenido en cuenta para este proceso. En el caso de haber
aportado para el título de bachiller un certificado temporal, debes presentar el acta de grado para el

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 momento de la matrícula, caso contrario la Universidad no podrá llevarla a cabo y debes solicitar la
respectiva devolución del dinero por este concepto.

 Las listas de espera de admisión estarán sujetas a los cupos que se liberen, previa verificación de los
pagos de matrícula que registra el sistema de información, teniendo en cuenta además las
notificaciones de créditos en proceso, que remitan los aspirantes al correo [email protected], o
directamente al área de Mercadeo del respectivo campus, tres días antes a su vencimiento para el
pago.

 La Universidad se reserva el derecho de dar apertura de grupos según criterio del número de
estudiantes mínimo establecido para éstos.

 La Universidad Cooperativa de Colombia, para la administración de datos poblacionales de los

aspirantes, estudiantes, egresados, graduados, acoge lo citado en la Ley 1581 de 2012, “por la cual se
dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”; si consideras el no uso de tu
información con estos fines, no podrás continuar el proceso de inscripción.

 La Universidad debe conocer de tu parte, información relacionada con la prevención y control de

lavado de activos, en cumplimiento de lo señalado en la Circular 06 de 2014, expedida por la
Superintendencia de la Economía Solidaría y Resolución 782 del 17 de septiembre de 2014. si no
suministras en el formulario de inscripción la información relacionada con este tema, no podrás
continuar el proceso de inscripción.

 En el caso de no ser admitido o de no ingresar a la Universidad, los documentos digitales que cargaste
en el sistema, serán eliminados pasados seis (6) meses, vencido el próximo período de inscripciones
por parte de la Universidad.

Documentó: Guisela Restrepo Moreira Reviso: Zoraida Sandoval Aprobó: Sor Elpidia Gil Zapata

Fecha: Junio 2018 Fecha: Junio 2018 Fecha: Junio 2018

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