UPS
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Autora
María Caridad Inga Guamán
Ingeniera en Contabilidad y Auditoría
Candidata a Magíster en Contabilidad y Auditoría por la Universidad
Politécnica Salesiana – Sede Cuenca.
[email protected]
Autor:
Luis Miguel Pangol Pérez
Ingeniero en Contabilidad y Auditoría
Candidato a Magíster en Contabilidad y Auditoría por la Universidad
Politécnica Salesiana – Sede Cuenca.
[email protected]
Dirigido por:
Rene Patricio Coronel Rivera
Contador Público, Ingeniero Comercial
Magister en Administración de Empresas
[email protected]
DERECHOS RESERVADOS
©2021 Universidad Politécnica Salesiana.
CUENCA – ECUADOR – SUDAMÉRICA
INGA GUAMÁN MARÍA CARIDAD / PANGOL PÉREZ LUIS MIGUEL
ANÁLISIS DE LA CONVERGENCIA DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL A NICSP EN UNA ENTIDAD DEL SECTOR PÚBLICO NO
FINANCIERO
2
Siglas y abreviaturas
3
Índice
Resumen..................................................................................................................................... 5
Título .......................................................................................................................................... 6
1. Introducción ........................................................................................................................ 6
3. Metodología ...................................................................................................................... 14
4. Resultados ......................................................................................................................... 16
5. Discusión .......................................................................................................................... 30
6. Conclusiones ..................................................................................................................... 31
7. Recomendaciones ............................................................................................................. 32
8. Bibliografía ....................................................................................................................... 33
4
Resumen
Las NICSP tienen la finalidad de emitir información financiera al año 2019 con base al principio
de causación o devengo, sin embargo, se presenta la problemática en las entidades relacionadas a
la incertidumbre en cuanto a la preparación y presentación de los EEFF al transformar las
actividades para homogeneizar la información contable, así, el objeto de estudio es analizar la
convergencia de la Normas de Contabilidad Gubernamental (NCG) a NICSP en una entidad
pública no financiera, mediante la aplicación de la metodología mixta, cualitativa para el abordaje
de la norma internacional y cuantitativa para analizar datos contables de la empresa, a través de la
aplicación de la encuesta. De los resultados alcanzados se evidencia que el nivel de convergencia
de la normativa en la institución es bajo, debido principalmente a la falta de conocimiento y
directrices que proporcionen una visión clara del proceso a seguir en la convergencia a NICSP.
Palabras clave: devengo, convergencia, NICSP, sector público no financiero.
Abstract
The IPSAS are intended to issue financial information as of 2019 based on the accrual or accrual
principle, however, there is a problem in entities related to the uncertainty regarding the
preparation and presentation of financial statements when transforming activities to homogenize
financial information, thus, the object of study is to analyze the convergence of the Government
Accounting Standards (NCG) to IPSAS in a non-financial public entity, through the application of
the mixed, qualitative methodology to approach the international standard and quantitative to
analyze accounting data of the company, through the application of the survey. From the results
achieved, it is evident that the level of convergence of the regulations in the institution is low,
mainly due to the lack of knowledge and guidelines that provide a clear vision of the process to
follow in convergence to IPSAS.
Keywords: accrual, convergence, IPSAS, nonfinancial public sector
5
Título
Análisis de la Convergencia de las Normas de Contabilidad Gubernamental a NICSP en una
entidad del Sector Público no Financiero.
1. Introducción
En el Ecuador las NICSP, tienen la finalidad de emitir EEFF al ejercicio fiscal 2019,
fundamentados en el devengo para la justificación del gasto y rendición de cuentas transparentes,
mediante la unificación de la información financiera, el período de adopción está fijado entre el
2016 – 2019, el organismo regulador de las finanzas públicas es el Ministerio de Finanzas, ente
encargado de implementar las fases para adoptar las normas (Ministerio de Economía y Finanzas,
2019).
6
sujetarán al Sistema Nacional de Finanza Públicas (SINFIP), comprenden un conjunto de
normativas que las entidades públicas deben realizar, también se sujeta al Reglamento General del
Código de Planificación y Finanzas Públicas (RGCPFP) (2018), conforme lo establecido en el art
164, que el Ministerio señala a las Normas Internacionales de Contabilidad en el sector público
es de cumplimiento obligatoria en las instituciones del Presupuesto General del Estado y
Gobiernos Autónomos Descentralizados, finalmente, se ajusta a la Normativa de Contabilidad
Gubernamental para establecer: políticas, marco conceptual, normas técnicas y el catálogo general
de cuentas del sector público.
Todas las entidades públicas no financieras usan el instructivo para elaborar y presentar la
información económica, tomando en cuenta los procesos establecidos: generales, de depuración
de saldos contables del ejercicio 2019, de bienes e inventarios, proyectos, programas y procesos
en la presentación de EEFF (Ministerio de economía y finanzas, 2019).
La evolución de las actividades gubernamentales en los últimos años plantea preocupaciones con
respecto a si la base de contabilidad es suficiente para proporcionar información financiera
apropiada para el correcto control y rendición de cuentas, por ello se plantea el método del devengo
adoptado como una alternativa para la presentación de los EEFF. La contabilidad gubernamental
que actúa bajo el principio del devengo o acumulación provee de información contable relevante,
por ende, contribuyen al mejoramiento de la trasparencia de los recursos públicos, la acertada toma
de decisiones y la rendición de cuentas para los usuarios que necesitan de información para evaluar
el uso y la finalidad de los recursos (Araya, 2014).
Teniendo en cuenta que el problema en la implementación de las normas por las instituciones, se
fundamenta en la incertidumbre para presentar y elaborar los EEFF al transformar las actividades
para alcanzar homogeneidad de información financiera-contable, siendo las principales causas la
poca experiencia en la aplicación del instructivo de las NICSP y falta de socialización de las
normas, que provoca efectos como el establecimiento de EEFF sin seguridad razonable, poca
transparencia con la rendición de cuentas de la información financiera y la presencia de barreras
para tomar decisiones, provocando el retraso en el desarrollo económico del país.
En razón de lo indicado, se pretende analizar la convergencia de las NCG a NICSP en una entidad
del sector público no financiero, para ello, se seguirán los siguientes pasos:
7
Definir el proceso a seguir para la convergencia a NICSP;
2. Marco Teórico
La normativa surge por la falta de uniformidad de los criterios y baja calidad de la información
contenida en los informes financieros, emitidos hacia terceros por las personas responsables de la
gerencia pública, bajo este sentido las NICSP establecen las normativas para la elaboración de los
EEFF emitidos por los Gobiernos y demás entidades del sector público.
De acuerdo a Rodríguez, Navarro y Alcaraz (2014) manifiestan que las NICSP comprenden el
conjunto de normas o leyes donde se presentan la información financiera pública no financiero y
los datos relacionados a dichos estados. Bajo este sentido, son normas contables cuya finalidad es
mostrar la esencia de las actividades económicas del sector público y representar la imagen fiel de
8
la situación financiera, la normativa pretende dar seguridad a la información financiera,
económica, patrimonial. La implementación de las NICSP ofrece el reconocimiento, medición,
presentación y conocimiento de hechos económicos, que cambia la visión de la información
financiera, para la toma de decisiones oportunas y la presentación clara de los EEFF (Curiqueo,
Estay y Fernández, 2017).
Fernández y Aguayo (2019) establecen que las NICSP se basan en Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), vinculadas a actividades propias del sector público, para el año
2016 se establecieron 32 normas, de las cuales 7 no tienen una base sobre las NIIF, pues se refieren
a las actividades propias del sector público. Las premisas básicas de la normativa es la base del
devengo, es decir todas las transacciones y sucesos con incidencia económica-financiera se
reconocen cuando afectan cuantitativa y cualitativamente al patrimonio de las entidades; por otro
lado, se reconoce la premisa del negocio en marcha, es decir la información contable se elabora
sobre la base en la que el ente contable está en funcionamiento y continuarán las actividades en un
futuro previsible.
Las NICSP son el resultado de la unificación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
y NIIF, con el objetivo de medir, reconocer, revelar e indicar las operaciones y actividades en los
EEFF de cada organismo público, su propósito es generar uniformidad de la información contable
manejada en las entidades, estas normas permiten que el registro contable sea internacional lo que
posibilita su comparación (Lozado, Narváez, Erazo y Montero, 2019). En este contexto, las NICSP
son una herramienta valiosa en la toma de decisiones de trasparencia y comparabilidad, por medio
de un control eficiente y eficaz para la armonización y puesta en práctica en términos de calidad.
Por otro lado, las NICSP apoyan la transparencia de cuentas de las organizaciones públicas,
mejorando la calidad de los EEFF para decidir y asignar recursos. De conformidad con las normas
la información refleja una visión justa y confiable de la situación financiera, apegado en la gestión
virtuosa de recursos públicos, permite la comparación de informes financieros entre países y
motivar a recaudar el capital de mercados internacionales (Miraj, 2018).
9
se encuentran en la etapa de transición y esperan alcanzar la transición total en los próximos 5 años
partiendo desde el 2017 (Banco Interamericano de Desarrollo, 2017).
Reyes, Cárdenas y Muñoz (2019) indican la convergencia gradual de las NICSP en los países de
habla hispana abre una puerta a la adaptación de las circunstancias específicas de cada país, bajo
este sentido, se establecieron cronogramas de conversión en diferentes países, siendo; Brasil,
Colombia y Perú los primeros en implementar la normativa internacional, para el resto de países
se establece el siguiente cronograma:
País Año
Ecuador 2020
El Salvador 2020
Honduras 2021
Costa Rica 2022
Guatemala 2022
Fuente: Reyes, Cárdenas y Muñoz (2019)
Como parte de la implementación de las NICSP se presentaron algunos inconvenientes, tal como
lo exponen Ablan y Nayibe (2013) pues el problema principal para aquellos países es el uso de la
contabilidad de caja y devengo, aplicando el sistema mixto, dando origen a la inseguridad a la hora
de registrar las operaciones, al final, se adoptó por el principio de devengo, generando ajustes en
las normativas para acoplarlas a estos fines. Otra de las barreras que señalan los autores es la
influencia del presupuesto como herramienta para el control y rendición de cuentas públicas,
dejando de lado la información financiera como fuente principal para tomar decisiones.
El proceso de adaptación ha sido realizado en países como Perú, Chile, Brasil, Costa Rica,
Colombia, estableciendo estas normas dentro de sus normativas, marco conceptual, sin embargo,
la implementación presenta algunos inconvenientes al momento de integrar la información, el
presupuesto y la contabilidad (Pincay, Sánchez, Flores y Calle, 2017), en el Ecuador se pretende
armonizar y unificar la información financiera para trasparentar la rendición de cuentas. Su
aplicación constituye un reto a la modernización, para los profesionales de contabilidad y demás
personas que laboran dentro del sector público (Pilamunga y Ponce, 2018).
Por otra parte, el Foro de Contadurías Gubernamentales de América Latina (FOCAL) (2020)
10
señala que Perú al aplicar la normativa ajustó el sistema de devengo, este criterio, generó que
determinadas variables no sean reconocidas en los EEFF, en este sentido, la información es
estructurada bajo este criterio, a excepción de impuestos que son reconocidos en el momento de la
presentación.
A criterio de Sánchez y Pincay (2013), la aplicación obligatoria de las NIIF, se introdujo en el año
2006 en el sector privado, por lo que Ecuador dejó la aplicación de las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad y empezó a regirse a los lineamientos establecidos en las NIIF, de esta forma se
suprimieron los principios de contabilidad y nació la obligatoriedad del devengo, asimismo el
sector público no financiero se unió a este cambio al dejar de implementar el uso del flujo caja
manteniendo el devengo contable que registra los hechos económicos.
La adopción de las NICSP trae consigo varias ventajas al regirse a los lineamientos del principio
del devengo, los beneficios que podrían darse son muchos comparados con otros métodos, este
concede la capacidad a los usuarios de evaluar el actuar del gobierno con relación a la
administración de recursos, palpar la capacidad para cumplir las obligaciones y evidenciar la
situación financiera de cada país, midiendo la eficiencia, eficacia, calidad de servicio y el
cumplimiento de los objetivos propuestos durante cada período (Mariscal, Carvajal , Remache y
Aguas , 2020).
La adopción de las NICSP sería un nuevo proceso por el cual tendrá que volver a pasar, teniendo
en cuenta que estas normas tienen sus ventajas y desventajas, ya que adoptar esta normativa no
solo beneficia la gestión pública y un paso más de innovación en los sistemas contables al
proporcionar información de calidad, veraz y confiable para uso público y de comparación
11
internacional, se han visto resultados de esta adopción en países europeos lo cual ha servido de
guía para los países que aún no deciden adoptarlas.
Con base al criterio de Mariscal, Carvajal, Remache y Aguas (2020), el Ecuador al tener una
normativa de contabilidad gubernamental aprobada por la ley y vigente, se encuentra en la
categoría óptima para que aplique las NICSP, que los demás países a nivel latinoamericano se
están implementando; el estado ecuatoriano puede adoptar la normativa, dada su pertenencia a la
Organización Latinoamericana y del Caribe de las Entidades Fiscalizadoras Superiores
(OLACEFS), misma que realizó un estudio considerando a todos los miembros integrantes con el
propósito que todos los países apliquen una misma modalidad de registro contable en el sector
público.
Por otro lado, los países latinoamericanos utilizan dos modelos de bases contables que son: el
devengado y el flujo de efectivo, como también el devengado modificado y el flujo de efectivo
modificado, pero Ecuador aplica la base de devengado original, por ende, la adopción de las NICSP
en conjunto con la base devengada será de gran utilidad para los registros contables (Mariscal,
Carvajal , Remache y Aguas , 2020).
Entre las ventajas de la aplicación de las NICSP están la solución de problemas de comunicación,
comprensión y análisis de la información a nivel internacional, pues permitirá comparar los datos
entre diferentes países, permitiendo al país atraer a posibles inversores internacionales, que actúan
en un mercado globalizado (Araya y Caba, 2016).
12
2018).
El presente instructivo ha sido preparado tomando en cuenta la NICSP 33, Adopción por
primera vez, con el objetivo de “proporcionar guías a una entidad que adopta por primera vez
las NICSP para preparar y presentar los estados financieros que surgen de la adopción de las
NICSP de base de acumulación (o devengo), para facilitar información de alta calidad…”
(Ministerio de economía y finanzas, 2019, pág. 10).
El alcance de la NICSP 33, hace hincapié que, de acuerdo al prólogo de esta norma, el ámbito de
aplicación es para todas las entidades públicas excepto para las Empresas Públicas. Por otra parte,
el Ministerio de Finanzas, mediante acuerdo N°103, expide la Normativa Técnica del Sistema
Nacional de las Finanzas Públicas – SINFIP; en dicha norma, establece que las EP de las entidades
de educación superior y de los Gobiernos Autónomos Descentralizados aplicarán las NICSP.
Como se puede apreciar, existen divergencias de criterios en estas dos normas para el ámbito de
aplicación de las NICSP en las EP, sin embargo, la entidad donde se realiza la investigación se
encuentra catalogada en calidad de EP del GAD Provincial del Azuay, por lo tanto, basándose en
el acuerdo N°103 estaría dentro de las entidades que adopten las NICSP.
- Revalorización de bienes;
- Los saldos que no estén representados en bienes reales, deberán ser sujetos a su baja previo
a análisis;
- Formar una comisión con la finalidad de determinar bienes faltantes, o sujetos a pérdida
con el fin de aplicar la disminución en base a normativa aplicable para el efecto;
13
- Reclasificación de los bienes catalogados como infraestructura;
3. Metodología
Tal como lo señala Hernández (2014) el enfoque mixto proporciona información de dos tipos, el
enfoque cuantitativo se fundamenta en la medición de variables y el cualitativo mediante la
reflexión crítica de las fuentes consultadas y datos obtenidos de diversas fuentes.
El alcance de la investigación fue descriptivo, a través del análisis de los procedimientos realizados
en la empresa al adoptar las NICSP, para establecer los impactos contables relevantes. El alcance
fue exploratorio valorando la información recopilada en las encuestas aplicadas a los funcionarios
de la entidad que laboran en el área financiera.
Implementación de la NICSP;
Sistemas de información;
14
Beneficios;
Utilidad;
Utilización.
Por otro lado, se analizó los EEFF al 31 de diciembre de 2019 para tener una visión clara sobre las
cuentas contables que intervienen en el proceso de convergencia.
Variable Descripción
Independientes
Experiencia Comprende el conjunto de conocimientos y experiencia adquirido
mediante vivencias u observaciones.
Socialización Refiere a la situación mediante la cual el ser humano capta y retiene
información del entorno.
Recursos Corresponden los patrimonios que satisfacen las necesidades de la
causa productiva o actividad comercial de una entidad.
Dependientes
Depuración de cuentas Es el ajuste realizado para valorar activos y pasivos.
Estados financieros bajo Son informes utilizados para presentar la información financiera y
NICSP los cambios experimentados durante un periodo de tiempo.
Propiedad, planta y Son activos tangibles de la empresa para el uso en el proceso de
equipo producción, suministros de bienes utilizados por más de un período
económico.
Elaborado por: Los autores
15
Figura 1. Operacionalización de las variables
4. Resultados
En el siguiente apartado se presentan los resultados del cuestionario aplicado a los funcionarios
del área contable financiera de la empresa ASFALTAR EP, relacionados al proceso de
implementación de las NICSP en entidades públicas no financieras.
Figura 2. Conocimiento de las NICSP
120%
100%
100%
80% 67%
60%
40% 33%
20%
0%
0%
Conoce las NICSP Considera adecuado el plazo establecido
por el Ministerio de Economía y Finanzas
Si No
Fuente: Encuestas
La figura 2 muestra los resultados de la interrogante sobre el conocimiento de las NICSP, en este
sentido se observa que el 67% de personal tiene conocimiento sobre la normativa para el sector
público, frente al 33% que indicó que no conoce la norma.
16
Con respecto al plazo para la convergencia el 100% de profesionales indican que no es el adecuado
para la implementación en la entidad, hay que recordar que el plazo establecido por el Ministerio
de Economía y Finanzas (MEF) es el 31 de diciembre del 2019.
Estos resultados difieren ante lo expuesto por Pincay (2017) ya que al evaluar el nivel de
conocimiento de las NICSP y las disposiciones gubernamentales, identificó que 30 entidades
públicas de educación desconocían la armonización de la normativa y confundían las NIC entre el
sector público y privado, a nivel del personal administrativo solamente 5 profesionales indicaron
conocer la norma, datos que evidencian la problemática que atraviesan las entidades para
implementar la norma en los procesos contables, generando retrasos en la adopción y sanciones
por parte del organismo rector.
En este caso, el instrumento aplicado demuestra la falta de correlación entre las respuestas de los
colaboradores del área contable-financiera de la EP, ya que un alto porcentaje manifiesta conocer
la norma, pero no están de acuerdo con el plazo establecido para la implementación, debido a esto,
la falta de relación afectará al cumplimiento de lo estipulado en el instructivo y la aplicación
adecuada en la contabilidad de la entidad.
1,2
100% 100%
1
0,8 67% 67% 67% 67%
0,6
33% 33% 33%33%33% 33%33%33% 33% 33%
0,4
0,2
0
Marco Postulados de Normas de Normas y Plan de cuentas Estados Lineamientos Reglas
conceptual contabilidad contabilidad metodología financieros básicos específicas y
básicos gubernamental relacionados a valoración del
la elaboración y patrimonio
registros en el
libro diarios,
propiedad
planta y equipo
y balances.
Fuente: Encuestas
17
encuestados afirmaron que tanto el marco conceptual como los postulados básicos de contabilidad
se implementan en un alto porcentaje, la ejecución del plan de cuentas y los EEFF, según los
funcionarios se encuentra en un 33% de adopción media, alta y muy alta. Es importante recordar
que, en concordancia a las directrices del MEF la aplicación de las NICSP es obligatoria a partir
del 31 de diciembre del 2019, lo que demuestra que la institución no cumplió con el plazo
establecido.
Figura 4. Nivel de participación de las autoridades para la aplicación e interpretación de las NICSP.
1,2
100%
1
0,8 67%
0,6
0,4 33%
0,2
0
Autoridades del Ministerio de Economía Autoridades de la entidad
y Finanzas
Fuente: Encuestas
18
el proceso adoptivo NICSP, proporcionando las directrices y asesoría adecuada en el alcance la
implementación efectiva.
En un estudio realizado por Campaña (2019) identificó que a nivel directivo no proporciona la
importancia necesaria para implementar las NICSP en las entidades públicas para presentar la
información financiera, se considera como una herramienta de gestión y toma de decisiones y no
como el aporte de la norma de presentación de EEFF que permitan el análisis global de la entidad
y que garantice el acceso a la información a las partes interesadas.
60%
50%
40% 33%33%33% 33% 33%33%33% 33% 33% 33% 33%
30%
20%
10%
0% 0%
0%
Desconocimiento Falta de Capacitación al Restricciones Falta de un plan Retrasos en las Ajustes en el
de la normativa socialización de personal presupuestarias estratégico decisiones de las programa de
los lineamientos autoridades información y
comunicación.
Fuente: Encuestas
La figura 5 muestra los factores de riesgo relacionados con la implementación de las NICSP en
ASFALTAR EP, en este sentido el 67% de encuestados afirmaron que la socialización de la
información y la restricción presupuestaria constituyen un factor de riesgo frente al 33% que se
encuentra en un valor medio. Por otro lado, el 67% de personal del área contable financiera
indicaron que están de acuerdo que la falta del plan estratégico constituye un factor de riesgo para
19
la adopción de la normativa, en cuanto al retraso de toma de decisiones de las autoridades y los
ajustes en el programa de información y comunicación el 67% de encuestados están en un valor
medio, es decir, ni en acuerdo ni desacuerdo, frente al 33% que indicaron que están de acuerdo en
que estos factores constituyen un riesgo para implementar las NICSP.
Reyes J, Reyes N y Cárdenas (2019) al evaluar los factores de implementación de las NICSP en
las entidades públicas en la provincia de Cañar identificaron la carencia de documentos que
sustenten la potestad de los bienes de la entidad, además la carencia de conciliación de los bienes
y la forma adecuada del control de los inventarios mediante el método promedio ponderado
establecido en la norma técnica de la contabilidad gubernamental, por otro lado, las autoridades y
personal contable desconocen los lineamientos de la norma y el instructivo emitido por el
Ministerio. De esta forma el 40% de los requerimientos para converger la norma internacional de
los Gobiernos Municipales de Cañar no son adecuados para cumplir la adopción en la fecha
prevista por el ente rector.
Los resultados muestran que la entidad objeto de estudio tiene deficiencias para el proceso de
convergencia de la normativa, dichas falencias afectan directamente al estado financiero, la
rendición de cuentas de la entidad disminuye la transparencia de la información financiera
gubernamental, todo esto se refleja en la decisión ejecutiva referente a la administración y en el
retraso de la implementación de las normas en la entidad.
1,2
100% 100% 100% 100% 100%
1
0,8 67%
0,6
0,4 33%
0,2
0
Gobierno central Organismos de Ministerio de Entidades La ciudadanía Beneficios y
control Economía y financieras ventajas de la
Finanzas información
Fuente: Encuestas
20
Al evaluar los beneficios de la implementación de la normativa la Figura 6 presenta los resultados
de la encuesta donde, el 100% de personal considera que la adopción de la NICSP generará
beneficios para el gobierno central, organismos de control, entidades financieras y ciudadanía en
general. Por otro lado, la mayoría de encuestados 67% indicaron que están totalmente de acuerdo
que las ventajas superan a los costos de implementación de la normativa.
Campaña (2019) manifiesta que la implementación de las NICSP generará beneficios en la gestión
financiera, el incremento de la veracidad, calidad y fiabilidad contable, además del incremento en
el rendimiento económico y financiero de la entidad. Las normas permitirán el análisis informativo
de EEFF, al proporcionar informes comparables que permitan tomar decisiones que guíen el
funcionamiento adecuado de la entidad.
Al respecto conviene mencionar, implementar las NICSP conducirá a la presentación de EEFF con
reconocimientos precisos de las diferentes cuentas de los activos, encaminado al fortalecimiento
de la información financiera, aplicado al conjunto de mejores prácticas contables para el
reconocimiento de valores fluctuantes.
Con respecto a los fines de la información contable el 100% de encuestados están totalmente de
acuerdo, en que los datos que proporciona el sistema contable sirven en la toma de decisiones,
análisis la situación financiera de la empresa a corto y largo plazo, elaborar el presupuesto para el
siguiente período y para determinar los costos de los bienes y servicios públicos.
Resultados inferiores fueron encontrados por Martínez (2016) donde el 70% de encuestados no
realizan ratios financieros o algún indicador que les permita conocer la situación de la entidad, el
30% restante mencionó que utilizan proyecciones financieras.
21
Tabla 3. Consideraciones finales
Por último, los encuestados indicaron los inconvenientes que atraviesa la entidad en el proceso de
implementación de la normativa entre ellos: la falta de capacitación en la normativa internacional
y las directrices que se deben aplicar en la restructuración de los diferentes rubros según el nuevo
plan de cuentas emitido por el MEF. Con estos resultados es evidente la necesidad de mayor
participación de las autoridades en todo el proceso, de esta manera se podrá proporcionar las bases
adecuadas a los profesionales inherentes para la convergencia hacia las NICSP, considerando que
no todas las entidades son iguales y poseen características propias.
En concordancia con el plan de cuentas la entidad utiliza el catálogo general de cuentas contables
del sector público no financiero emitido por el MEF, se aplica el principio igualitario contable
registrando los hechos económicos sobre la base de la igualdad y el método de partida doble, es
decir, la entidad registra la realidad económica actual, en base a los recursos y fuentes disponibles
resultantes del análisis de activos y pasivos.
En este sentido adoptar las NICSP en las entidades públicas se convierte en un desafío para la
administración, ya que se necesita de directrices claras y personal capacitado para alcanzar
22
resultados óptimos que proporcionen información financiera uniforme y comparable, por esta
razón la figura 7 proporciona el esquema que debe seguir la normativa internacional.
Fase 1
Generación del
marco
regulatorio
Fase 2
Fase 5 Identificar
Evaluación y métodos y
comparación políticas para
de EEFF transición a
NICSP
Fase 3
Fase 4 Aplicar la
Primer año de normativa en el
convergencia, año de
diseñar transición,
indicadores evaluando
desviaciones
Mediante la aplicación de las diferentes fases para la adopción de las NICSP, la entidad obtendrá
información que revele la situación real de la empresa, a su vez permitirá a la administración tomar
decisiones adecuadas con respecto a los EEFF, adicional proporcionará la consideración de mejora
continua en la calidad de la información financiera.
Los EEFF preparados en normativa NICSP, reflejan la realidad económica de las entidades del
sector público. En función a la NICSP 1 presentación de los EEFF, elaborada a partir de la NIC 1,
establecen los parámetros para la presentación de la información contable, cuya finalidad es la
comparabilidad de los EEFF con años anteriores como también con otras entidades.
Bajo estos paramentos se prevé implementar cambios en el plan de cuentas de las entidades
públicas, de acuerdo a la siguiente codificación:
23
Tabla 4. Modificaciones al plan de cuentas
24
Al analizar el rubro de PPYE se observa la disminución en -32,04% de los bienes de administración
durante el año 2019, debido a que la entidad realizó un levantamiento físico y peritaje de los bienes
para su posterior reclasificación de las cuentas. Con respecto al método de depreciación se aplica
la metodología de línea recta para los bienes destinados a las actividades administrativas y las
unidades de tiempo y producción estimada para los bienes destinados a actividades productivas.
Por lo tanto, el análisis estará enfocado en la aplicación de la NICSP 17 propiedad, planta y equipo,
donde se presentarán los procedimientos adecuados para el registro de las partidas contables, la
valoración de los activos, de forma que la información de los EEFF se presente de manera
trasparente y razonable. Por otra parte, al aplicar esta normativa, la entidad determinará los valores
reales para cada bien que conforma el rubro de PPYE, a su vez ayudará a tener un mayor control
de los bienes de la entidad.
Medición inicial
Para medir el costo del activo se considera el precio de variables económicas generados en la
compra del bien, tomando en cuenta otro costo relacionado con el inicio del proceso destinado,
por ejemplo, el costo de instalación, honorarios profesionales cancelados a ingenieros o arquitectos
que trabajaron en el bien y los costos estimados por desmantelamiento del bien.
Para el reconocimiento inicial la entidad debe evaluar cada componente de PPYE de acuerdo a las
directrices de la NICSP 17, en este sentido una vez analizado el activo y si está destinado para uso
en el desarrollo de las actividades administrativas, operativas y técnicas se procede a registrarlo
como una cuenta del activo en el rubro de PPYE, caso contrario se registra como un gasto. El
registro contable para este rubro se presenta:
25
Tabla 6. Registro contable compra de un bien PPYE
El registro contable se realiza bajo el plan de cuentas establecido para el sector público y de
acuerdo a los lineamientos de la normativa internacional, tal como se muestra en la tabla 6,
considerando todos los desembolsos que realiza la entidad, tanto el pago al proveedor y las
obligaciones con la administración tributaria, es decir retención del impuesto al valor agregado
(IVA) y el impuesto a la renta.
Los saldos deben ser revalorizados por una sola vez, en la adopción por primera vez de la
normativa, de ahí en adelante la entidad reconocerá únicamente por el costo histórico, este proceso
debe ser realizado por una comisión que conozca sobre las especificaciones de los bienes de la
entidad y se deben seguir los siguientes pasos:
26
Figura 8. Proceso de revalorización de activos
En el registro contable de las variaciones de los activos de PPYE se toma en cuenta las
consideraciones antes mencionadas:
27
Tabla 8. Asiento contable por incremento del valor contable por revalorización de PPYE
Tabla 9. Asiento contable por disminución del valor contable por revalorización de PPYE
La entidad debe registrar la revalorización de los activos que conforman la cuenta de PPYE de
acuerdo a los resultados sea incremento o disminución de los valores contables, para ello se
dispone de un plan de cuentas adecuado para cada rubro, a continuación, se describen las
principales cuentas a utilizar:
141: registra los valores de propiedad planta y equipo, integrados por los bienes destinados
para actividades administrativas y operacionales.
639: se registran las cuentas que presentan disminuciones indirectas del financiamiento
propio, generadas de administración de terceros o propios.
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Depreciación
Referente al método de depreciación según los lineamientos de la NICSP 17, establece que se
pueden utilizar diferentes métodos para distribuir sistemáticamente con base al desgaste de un
activo, entre los factores se encuentra:
Depreciación lineal: representa una tasa constante a lo largo de la vida útil del activo.
Suma de unidades producidas: cargo dependiente del uso o fabricación productiva del
activo.
El método utilizado para la depreciación debe ser revisado constantemente para todos los bienes
que integran PPYE, de esta forma se identificarán cambios importantes en la utilidad de los bienes,
cambiando de método si fuera necesario, en este sentido los cambios por el método de depreciación
deben ser registrados contablemente, dependiendo del tipo de activos la vida útil se registra como
se observa en la Tabla 10.
La entidad para iniciar con el proceso de baja en activos, debe realizar una inspección de los bienes
obsoletos o depreciados que dejaron de utilizarse, en este caso el departamento contable es el
encargado de proceder con el registro contable de bienes respectivos.
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Tabla 11. Registro de baja de PPYE
5. Discusión
Del análisis de la normativa internacional para el sector público se desprende que las NICSP fueron
diseñadas con la finalidad de proporcionar una herramienta útil para las entidades públicas no
financieras, para preparación y presentación de EEFF, que contribuyan en la toma de decisiones
adecuadas y el acceso a información comprensible para internos y externos que requieren conocer
la situación de la entidad.
A criterio de Arango (2014) las NICSP están diseñadas para la aplicación en EEFF a nivel general
en todas las entidades públicas, incluye la administración central, regional, local y las entidades
dependientes. Varias son las experiencias de países en Latinoamérica que aplicaron la normativa,
en la contabilidad de los organismos estatales convirtiéndose en una herramienta útil de aplicación
a nivel mundial.
Gonzalez, Luna y Machuca (2020) indican que los organismos reguladores de las normas
contables, pueden presentar diferencias en función de los intereses, generando inconvenientes en
la interpretación y comparación de las cifras, a raíz de ello los países optaron por desarrollar
procesos de cambio en materia de regulación y normalización del sector público, en base a las
normas internacionales emitidos por entidades competentes, situando a la información financiera
como el componente clave en la toma de decisiones organizacionales.
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para los profesionales al momento de proceder con la implementación, esto se ve reflejado en el
retraso de las actividades para la implementación de las NICSP.
Por otro lado, la armonización de las NICSP comprende un proceso complejo, debido a la falta de
lineamientos claros que guíen a la entidad sobre los pasos que debe seguir durante el primer
período de implementación, bajo esta misma línea, se evidencia que la adopción de la normativa
se ve afectada por la falta de apoyo técnico del organismo rector, generando una barrera para la
entidad. Además, queda claro, la necesidad de capacitación de los profesionales contables
regulatorios de la normativa internacional, de esta forma eliminar la incertidumbre y preparar
informes financieros que muestren la realidad de la entidad.
Hay que tomar en cuenta que en la Normativa Técnica del Sistema Nacional de las Finanzas
Públicas – SINFIP que fue expedida el 31 de diciembre de 2020, se esclarece el ámbito de
aplicación de las NICSP en las EP, puesto que, en el caso a las pertenecientes de los GAD’s indica
expresamente su aplicación, más no concuerda con la normativa internacional que menciona que
las EP no deben converger a NICSP. Adicionalmente, esta norma técnica indica referencialmente
la NICSP que se aplicará de acuerdo a los hechos económicos que efectuare cada entidad. Por
último, en cuanto al proceso de convergencia el ente rector de las finanzas públicas, ha emitido
únicamente un instructivo para esta finalidad.
6. Conclusiones
Al igual que las entidades del sector privado, las entidades públicas cuentan con una normativa
que orienta el registro de las actividades económicas, a través de un conjunto de políticas y
lineamientos que describe el proceso a seguir para obtener EEFF con información razonable y
comparable a nivel nacional e internacional.
A través del desarrollo del presente trabajo se evidencia que el proceso de convergencia de las
NICSP es una tarea importante, para unificar los procesos contables y aportar beneficios para
controlar los bienes y recursos de las entidades del sector público, especialmente en actividades
realizadas del área contable financiera.
Del análisis realizado en ASFALTAR EP, se demuestra que el proceso de adaptación de las NICSP
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presenta un largo camino, partiendo desde la capacitación a los encargados del departamento
contable sobre las directrices y proceso que deben seguir para implementar la norma internacional,
adicional es importante el compromiso de las autoridades proporcionando las herramientas
necesarias para alcanzar una adopción efectiva.
Por otro lado, como se pudo apreciar en el desarrollo de presente trabajo, no ha existido suficiente
capacitación y directrices para converger a NICSP, sin embargo, por situaciones ajenas a las
instituciones públicas solamente se ha logrado depurar las cuentas de los estados financieros en
función al instructivo creado para el efecto, mas no se ha podido realizar una convergencia
completa en cuanto al catálogo de cuentas y a la aplicación de las diferentes NICSP al cierre del
ejercicio económico 2020. A raíz de la vigencia de las Normas Técnicas del SINFIP se tiene un
panorama claro en torno de la aplicación de estas normas internacionales, por lo tanto, las entidades
se encuentran en la obligación de dar estricto cumplimiento de las NICSP que considere el MEF.
7. Recomendaciones
Se recomienda a ASFALTAR EP, que en función a las Normas Técnicas del SINFIP, adopte la
NICSP con la finalidad de disponer de información contable y financiera oportuna, la misma que
contribuirá a mejorar la gestión institucional, mediante EEFF con información comparable.
Realizar la evaluación de las herramientas humanas en todos los niveles jerárquicos y tecnológicos
necesarios para implementar las NICSP en la entidad, con la finalidad de contar con insumos
necesarios y no generar retrasos que afecten a todo el proceso de convergencia.
Finalmente, se recomienda a los administradores de la entidad, designar los fondos necesarios para
todo el proceso de implementación de la normativa, en la planificación presupuestaria, de esta
forma el personal contable y financiero dispondrá con recursos suficientes del desarrollo de
actividad y capacitación necesaria para la adecuada implementación.
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