Plan de Gestion de Riesgos y Desastres Jae 2023

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
“JOSÉ ANTONIO ENCINAS”
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Y

DESASTRES
“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y GESTIONO los riesgos de

desastres”
2023
1
INDICE
I. INFORMACIÓN GENERAL.
II. OBJETIVOS:
II.1 Objetivo general
II.2 Objetivos específicos
III. DIAGNÓSTICO:
3.1. Identificación de peligro
3.2. Análisis de la vulnerabilidad (vulnerabilidad y potencialidades)
3.2.1 Población vulnerable
3.2.2 Vulnerabilidad
3.3. Evaluación del riesgo (vulnerabilidad y evaluación
IV. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DE RIESGOS
V. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS:
V.1 ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS INTENSAS
V.1.1 Descripción del Escenario de Riesgo
V.1.2 Consecuencias probables de evento adverso
V.1.3 Acciones de Preparación, Respuesta y Rehabilitación
V.2 ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A HELADAS O BAJAS TEMPERATURAS
V.3 ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A SISMOS
V.4 ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A LA PANDEMIA DEL COVID-19 Y ORAS AMENZAS IOLÓGICAS.
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V.5 COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN.
V.5.1 Estructura e integrantes de la Comisión de EA y GRD
V.5.2 Funciones generales de la Comisión de EA y GRD
V.5.3 Directorio de la institución educativa
V.5.4 Directorio de los aliados estratégicos y entidades
V.5.5 Protocolo de comunicación de alerta temprana y reporte de situación
V.5.6 Programación de simulacros 2023 según el MINEDU
V.6 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN.
VI. ANEXOS:
VI.1 TABLA DE PELIGRO IDENTIFICADOS EN MI COMUNIDAD
VI.2 ESTADÍSTICA DE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
VI.3 RIESGOS IDENTIFICADOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
6.3.1. Croquis de Riesgos Internos
6.3.2. Croquis de Riesgos Externos
6.3.3. Evaluación físico-funcional de la infraestructura
VI.4 CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA
* Estructura de acuerdo a la Resolución de secretaria general N° 302-2019-MINEDU
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PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
I. INFORMACIÓN GENERAL.
DATOS GENERALES
NOMBRE IE.: JAE TIPO DE IE: MULTIGRADO
DRE: APURIMAC UGEL.: COTABAMBAS
PROVINCIA: COTABAMBAS DISTRITO: CHALLHUAHUACHO
CENTRO POBLADO: CCASA AREA GEOGRÁFICA: URBANA RURAL X
DIRECCIÓN: CCASA ALTITUD: 3820 MSNM
CODIGO LOCAL: 051278 CODIGO MODULAR INICIAL

CODIGO MODULAR: CODIGO MODULAR:
1396332
PRIMARIA SECUNDARIA
TIPO DE GESTIÓN: PUBLICA TURNO: MAÑANA X TARDE
DIRECTOR: RAUL AQUISE CARPIO CELULAR DIRECTOR(A): 974353910
SUB DIRECTORES NO CUENTA CON SUB DIRECTOR
TELÉFONO I.E.: NO TIENE CORREO ELECTRÓNICO: NO CUENTA CON CORREO ELECTRONICO LA I.E.
NIVEL: SECUNDARIA MODALIDAD: EBR
RESPONSABLE DE
RESPONSABLE EN GESTIÓN EDWIN QUEQUE CONDORI
EDUCACION
AMBIENTAL:
DEL RIESGO DE DESASTRES:
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II. OBJETIVO
II.1GENERAL
Reducir la vulnerabilidad de la comunidad educativa I.E. JAE “JOSÉ ANTONIO ENCINAS” de la comunidad de Ccasa distrito de
Challhuahuacho e incrementar su resiliencia ante emergencias y desastres, con la finalidad de salvaguardar la integridad física y
emocional de los estudiantes, así como el patrimonio escolar.
2.2 OBJETIVO ESPECIFICO

I.2.1. Fortalecer la institucionalización de la gestión del Riesgo de Desastres, generando procesos y estrategias para su
incorporación en los documentos de planificación y gestión de la I.E. JAE “JOSÉ ANTONIO ENCINAS” de la comunidad de
Ccasa distrito de Challhuahuacho.
I.2.2. Consolidar las capacidades de la comunidad educativa en materia de gestión del riesgo de desastres, preparación y
respuesta ante emergencias y desastres.
I.2.3. Garantizar las condiciones básicas de seguridad institucional con la finalidad de proteger la integridad física de los miembros
de la comunidad educativa y el patrimonio escolar.
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III. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO) Y MEDIDAS DE REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN
1.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la I.E. así como el mes donde se produce)
Marcar VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA

CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS con x los D E F M A M J J A S O N
peligros
PELIGROS X X X X X X X X X X X X
Sismo X
GENERADOS POR PELIGROS GENERADOS
FENÓMENOS DE POR FENÓMENOS DE Tsunamis o maremotos
ORIGEN NATURAL GEODINÁMICA INTERNA
Vulcanismo
Caídas de roca (detritos o suelo)
Volcamiento de roca (bloque)
Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca fracturada.
PELIGROS GENERADOS Propagación lateral lenta, por licuación rápida

POR FENÓMENOS DE
X X X X
GEODINÁMICA EXTERNA Flujo de detritos (Huayco) X
Flujo de lodo (avalanchas)
Reptación de suelos
Deformaciones gravitacionales profundas
(deformaciones de laderas profundas)
PELIGROS GENERADOS
Inundaciones
POR FENÓMENOS
HIDROMETEREOLÓGICOS Lluvias intensas X X X X X
X
Y OCEANOGRAFICOS
Oleajes anómalos
X X X X
Sequias X
Descenso de temperatura: Friaje X X X X X
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X X
Descenso de temperatura: Helada X
X X
Granizadas X
X X
Fenómeno El Niño X
X X X X X X
Tormentas eléctricas X
X X
Vientos fuertes X
Erosión de suelos
X X X
Incendios forestales provocados por rayos X
X X X X X
Olas de calor y frio X
Desglaciación (disminución de los glaciales)
Fenómeno La Niña
PELIGROS Por radiaciones ionizantes: ondas electromagnéticas
INDUCIDOS POR (rayos gamma, rayos x) o partículas (partículas alfa y
ACCIÓN HUMANA beta o neutrones).
FISICOS Por radiaciones no ionizantes: (Exposición a radiación
X X X X X
ultravioleta)
Por radiaciones nucleares (centrales nucleares)
Por materiales peligrosos:
(Por explosivos, riesgo de incendio, por gases, líquidos y
sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos:
QUIMICOS (Por transporte de materiales y residuos peligrosos,
derrames, fugas, etc.)
Por transporte de materiales y residuos peligrosos
BIOLÓGICO Por residuos sanitarios: (cartón, papel, material de

oficina, basura orgánica, apósitos, ropa manchada con
7
sangre, etc.,)
Por agentes biológicos:
(Ocasionados por bacterias, virus, hongos, protozoarios, X X X X X X X X X X X X X
parásitos)
Por toxinas:
Producidas por bacterias, mohos que se encuentran en X X X X X X X X X X X X X
los alimentos.
3.2 ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD (vulnerabilidad y potencialidades)

3.2.1 POBLACIÓN VULNERABLE
ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

N° Directivos N° Administrativos N° Personal de
N° Estudiantes (director, (secretaria, auxiliar Servicio N° N° personal de
N° con Necesidades N° subdirectores, de laboratorio, de (limpieza,
Estudiantes Educativas subdirector de Auxiliar de salud - TURNO
MODALIDAD Docentes biblioteca, aula de portería,
psicología
Especiales formación innovación y CRT, guardianía, educación
general, etc.) talleres, tutoría) vigilancia)
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M Mañana
INICIAL
PRIMARIA
29 25 1 0 5 1 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0
SECUNDARIA
8
SUB TOTAL 54 1 6 1 0 1 0 0
TOTAL 63
3.2.2 VULNERABILIDAD (Por factores y Amenazas)
VULNERABILIDAD
FACTORES PELIGROS
(Exposición, fragilidad y resiliencia)
 La estructura es de material noble y es muy probable que colapse a más de 7° en la escala de Richter.
SISMO
CONDICIONES DE  El local escolar cuenta áreas libres para la evacuación interna ante una emergencia.
SEGURIDAD:
ESTRUCTURAL  No se tiene confort térmico en los ambientes, por ejemplo, Calefacción para temporada de friaje.
HELADAS
(Ambientes, Servicios higiénicos,
 El agua potable, no tiene un tratamiento adecuado y de limpieza.
muros perimétricos, metálicos,
maderas, prefabricados, techos,
LLUVIAS  Las paredes presentan rasgos de ingreso de aguas pluviales y sobre todo en periodos de lluvias.
paredes, columnas, vigas, etc.) INTENSAS
AMENAZAS  El local escolar se encuentra en una zona expuesta a epidemias, residuos sanitarios, desechos, materiales peligrosos, agentes biológicos.
BIOLÓGICAS
(COVID-19)
 Presenta ventanas de vidrio sin láminas de seguridad.
SISMO  No se cuenta con rampas para evacuación de alumnos con discapacidad.
 No se cuenta con el Kit básico del Botiquín escolar, lo que contraviene la respuesta ante una situación de emergencia.
CONDICIONES DE  Las ventanas no tienen cortinas para protegerse del ingreso de vientos helados.
HELADAS
SEGURIDAD: FÍSICO  No se cuenta con paneles solares, por lo tanto, el agua es muy fría en ciertas temporadas.
FUNCIONAL
 Se observan pequeñas fisuras en los techos.
(Aforos, accesos. puertas, ventanas, LLUVIAS
cielos rasos, paneles, rampas,  Los focos y/o fluorescentes no cuentan con protección y no están fijados adecuadamente.
INTENSAS
equipos y sistemas mecánicos,
eléctricos, sanitarios y seguridad  Mobiliario, equipos y material educativo expuestos a la humedad, inundación.
contra incendios)
 No cuenta con agua segura, servicios higiénicos óptimos y posta medica cercana no hay especialistas para la atención.
AMENAZAS  Falta kits básicos de higiene personal (jabón líquido, toalla de papel, recipiente para agua, lejía)
BIOLÓGICAS  Poca dotación de materiales de limpieza (detergente, lejía, escobas, trapeadores, jabón, etc.)
(COVID-19)  Hay antecedentes de enfermedades respiratorias agudas que han ocasionado ausencia escolar prolongada y muertes en los más
pequeños.
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 La Gestión del riesgo de desastres no se ha transversalizado en los instrumentos de gestión como el PEI, PAT, PCI, RI
SISMO  Existe acta de conformación, el Comité de Gestión de Condiciones Operativas todavía no cuenta con aprobación resolutiva para el presente
año.
 Desconocimiento de protocolos de actuación y/o respuesta ante la emergencia producida por heladas.
HELADAS
CONDICIONES DE  No se cuenta con alianzas estratégicas con el centro de salud para una colaboración mutua ante el riesgo por heladas.
SEGURIDAD: FUNCIONAL  Débil empoderamiento de los integrantes del el Comité de Gestión de Condiciones Operativas para la implementación de una Cultura de la
EDUCATIVO
LLUVIAS GRD.
(organización frente a una
emergencia, documentos, Plan de
INTENSAS  No existe monitoreo virtual de entidades meteorológicas (SENAMHI, SIGRID, INDECI, COER, etc., para prever posibles anomalías
Gestión del Riesgo, protocolos,
Comité de Gestión de Condiciones
climáticas.
Operativas  La institución educativa aún se encuentra en proceso de actualización del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y acciones de
AMENAZAS contingencia, lo que la hace vulnerable ante eventos adversos.
BIOLÓGICAS  No se cuenta con protocolos de prevención, respuesta y rehabilitación en casos epidemiológicos.
(COVID-19)  La comunidad educativa y sobre todo la población escolar desconoce las formas y los medios para hacer frente a la pandemia del COVID-
19.
SISMO  El Local escolar se encuentra cerca de una zona medianamente sísmica (falla geológica).
 La Institución educativa se encuentra en una zona de poca protección de cerros en la parte sur, lo que permite el ingreso de vientos
CONDICIONES DE HELADAS
SEGURIDAD: ENTORNO helados y el posterior efecto de las heladas.
INMEDIATO  El local escolar está ubicado en una zona alto andina de lluvias intensas, en franjas marginales, pendientes, bofedales, pantanos y relleno.
LLUVIAS
(Edificaciones y estructuras INTENSAS
alrededor del local escolar, frontis del
local, ubicación en relación con el AMENAZAS  La altitud de más de 3820 m.s.n.m. le permite la propagación rápida de enfermedades como el COVID-19.
peligro, etc.)
BIOLÓGICAS  La institución educativa se encuentra alejado de centros de salud importantes que puedan apoyar en el despistaje, aplicación de pruebas
(COVID-19) moleculares que le permita identificar posibles infectados.
3.2.3 VULNERABILIDAD (Potencialidad por tipo de amenaza)
VULNERABILIDAD - POTENCIALIDAD POR TIPO DE AMENAZA

FACTORES
Pregunta clave para

miembros de la IE Friaje – Bajas
Lluvias Intensas - Huaycos Sismos Amenazas Biológicas
Temperaturas
10
¿Ubicación de la I.E. en relación de Se encuentra ubicado al pie de un Esta en un lugar regularmente No se encuentra rodeado de La altitud de más de 3820 msnm. le
la amenaza? pequeño cerro. abierto para la evacuación. cerros la cual permiten en permite la no propagación rápida de
demasía los efectos del friaje. enfermedades como IRA, EDA y el
COVID-19
Factor Infraestructura
¿Posee estructura resistente o Cuenta con estructuras de material La estructura del bloque A, B y C las aulas donde estudian los Servicios higiénicos óptimos y centro
acondicionada a la amenaza? noble con aulas en primer y segundo es de material noble. estudiantes son de material noble de salud medica medianamente
piso. y el piso es de madera. cercana.
¿Se han hecho cambios que No se hicieron cambios. Ninguno, se mantiene la Se han reparado ventanas y Ninguno, solo se hizo limpieza de los
puedan afectar su infraestructura? infraestructura. puertas para que no entre el frio. posibles focos de contaminación.
¿Existe una ubicación adecuada de Si, la posición de las carpetas es Si, la posición de las carpetas es Es espacioso para realizar Existe una distancia prudencial entre
los mobiliarios para las adecuada para una evacuación. adecuada para una evacuación. actividades de calentamiento la ubicación de los estudiantes.
evacuaciones? dentro del aula.
¿Tiene rutas de evacuación zonas Cuenta con zonas libres, señales de Se han señalizado las zonas de No se requiere evacuar del aula La evacuación ante posibles
libres y zonas seguridad con zonas seguras en caso de lluvias seguridad y evacuación frente a por presentar seguridad frente a epidemias es segura hacia el Centro
señalización adecuada? intensas. sismos y terremotos. las bajas temperaturas. médico más cercano.
Existe y funciona en la I.E. la CGR, Se ha conformado mediante acta la Se ha conformado mediante acta la Se ha conformado mediante acta Se ha conformado mediante acta la
como parte del Comité Ambiental. comisión de GRD. comisión de GRD. la comisión de GRD. comisión de GRD.
Participa el director (a), docentes, Si participan, ya que la Comisión de Si participan, ya que la Comisión de Si participan, ya que la Comisión Si participan, ya que la Comisión de
estudiantes, trabajadores y demás GRD conformó subcomisiones para GRD conformó subcomisiones para de GRD conformó subcomisiones GRD conformó subcomisiones para
componentes de la comunidad enfrentar cualquier evento de enfrentar cualquier evento de para enfrentar cualquier evento enfrentar cualquier evento de
educativa en el comité de GRD. vulnerabilidad. vulnerabilidad. de vulnerabilidad. vulnerabilidad.
Existe suficientes personas con La I.E. cuenta con 7 integrantes entre La I.E. cuenta con 7 integrantes Contamos con 7 docentes que Se requiere plasmar los protocolos de
Factor Institucional
capacidad para organizar personal docentes, administrativos y entre personal docentes, apoyan constantemente en los evacuación y respuestas frente este
simulacros, dirigir evacuaciones, personal de apoyo. De los cuales el administrativos y personal de protocolos frente a las bajas evento adverso.
realizar primeros auxilios, movilizar 70% están en la capacidad de apoyo. De los cuales el 70% están temperaturas la cual se
heridos, prevenir y controlar organizar simulacros. en la capacidad de organizar encuentran masificados en la
incendios y ejecutar las demás simulacros. Institución educativa.
actividades.
Existe coordinación con Si se cuenta con el apoyo de la Si existe coordinación con Defensa Si se cuenta con el apoyo de la Se ha coordinado con el Centro de
instituciones de apoyo para municipalidad del distrito de Civil del Municipio y COE de la municipalidad del distrito de Salud para la atención a la
enfrentar los efectos. Challhuahuacho. UGEL Cotabambas. Challhuahuacho. emergencia.
No existe el Plan de Contingencia Si existe el Plan de Contingencia No existe el Plan de Contingencia No existe el Plan de Acciones
Existe un Plan de Contingencia por
frente a las Lluvias Intensas. frente a los movimientos sísmicos. frente a las Bajas Temperaturas. preventivas frente a las Amenazas
amenaza, aprobada y en ejecución.
Biológicas.
Existe un PEI y PCI que incorpora Los documentos de Gestión PEI y PCI Los documentos de Gestión PEI y Los documentos de Gestión PEI Los documentos de Gestión PEI y PCI
el enfoque ambiental y el están siendo materia de integración PCI están siendo materia de y PCI están siendo materia de están siendo materia de integración
Factor
componente de educación en gradual. integración gradual. integración gradual. gradual.

Gestión de Riesgo
Existen actividades o proyectos de Si existe simulacros de lluvias Intensas Se tiene programado los tres No existe ninguna actividad y No existe ninguna actividad y ningún
11
E formación o capacitación para y huaycos. simulacros nacionales escolares de ningún proyecto para la proyecto para la capacitación frente a
d enfrentar la amenaza. sismo. capacitación frente al friaje. amenazas biológicas.
uc No se elaboró ningún material para No se elaboró ningún material para No se elaboró ningún material No se elaboró ningún material para
a lluvias intensas y huaycos sismos, solo señalizaciones, para combatir el friaje. enfrentar amenazas biológicas.
Han elaborado materiales de camillas.
ti
gestión de riesgo: sobre la amenaza
v
o
Existe la comisión de Educación Si existe las comisiones de GR, Si existe las comisiones de Gestión No existen comisiones para No existen comisiones para enfrentar
Ambiental y Gestión de Riesgo y subcomisiones y brigadas. de Riesgos, subcomisiones y enfrentar el friaje. las amenazas biológicas.
Sub Comisiones y Brigadas brigadas.
organizadas.
Factor Organizativo
Existe grupos organizados de No hay grupos de padres de familias No están organizados de manera No estan organizados de manera Están organizados en la Asociación
padres de familia. organizadas, desconocimiento de la formal. Falta interés por trabajar el formal. de Padres de Familia solo para
cultura de GRD. sistema de gestión de riesgos. situaciones según sus funciones.
Existe docentes y escolares líderes Si, los estudiantes están organizados, Los estudiantes están organizados No hay estudiantes ni docentes Los estudiantes están organizados en
con ascendencia en la comunidad pero falta interés de algunos docentes en brigadas escolares. organizados frente al friaje. brigadas escolares, cruz roja.
educativa. y administrativos.
Existe coordinación con alguna Se ha realizado las coordinaciones Se cuenta con el apoyo del Falta realizar mayor coordinación Falta realizar coordinaciones formales
institución de apoyo para enfrentar con las instituciones de primera Programa PREVAED para la con el Centro de Salud, Defensa para todo el año, para enfrentar
los efectos de la amenaza. respuesta como Centro de Salud, respuesta y coordinar con la UGEL, Civil y Policía Nacional. amenazas biológicas tales como con
Defensa Civil y Policía Nacional. DRE y Ministerio de Educación. el centro de salud de Ccasa.
3.3 EVALUACIÓN DEL RIESGO (vulnerabilidad y evaluación)

VULNERAVILIDAD Y EVALUACIÓN DEL RIESGO
FACTORES
VULNERAVILIDAD EVALUACIÓN DEL RIESGO
 El Local escolar está ubicado en zona medianamente sísmica y puede colapsar a más de  Probabilidad de afectación a infraestructura: Colapso de aulas, aulas inhabitables y
ES
R
T
12
7grados en la escala de Richter. afectadas, pérdida de materiales, equipos y mobiliario escolar.
 El local escolar está ubicado en una zona alto andina de lluvias intensas, en franjas  Probabilidad de afectación de la infraestructura: Aulas inundadas, paredes colapsadas.
marginales, pendientes.  Alumnos afectados, equipos informáticos, pérdida de mobiliario y materiales de escritorio y
UCTURAL
 El material predominante de la edificación es adobe, ladrillo, concreto, tapiales, madera, pedagógicos, pérdida de clases, perdida de la I.E por huaycos.
que no protege de la inundación por lluvias intensas y huaycos.
 El local escolar no cuenta con dispositivos de emergencia.
 Presenta ventanas de vidrio sin láminas de seguridad.  Aulas afectadas, alumnos heridos por vidrios rotos, etc.
 Los focos o lámparas led no cuentan con protección y no están fijados adecuadamente.  Aulas afectadas, alumnos heridos por caídas de objetos y por vidrios rotos, etc.
NO ESTRUCTURAL
 Mobiliarios deteriorados en condiciones no utilizables e inadecuadas.  Caída de armarios, estudiantes atrapados y desesperación en una emergencia.
 Mobiliario, equipos y material educativo expuestos a la humedad, inundación.  Estudiantes afectados y perdida de mobiliario y material educativo.
 Alumnos afectados, graves por quemaduras, electrocución, posibilidad de cortocircuito y
corte de energía.
 La Gestión del riesgo de desastres no se ha transversalizado en los instrumentos de  La comunidad educativa desconoce el trabajo en Gestión del Riesgo de Desastres y con
FUNCIONAL
gestión como el PEI, PAT, PCI. escasa capacidad de respuesta en un 50%.

 Débil empoderamiento de los integrantes de la Comisión de Educación Ambiental y GRD  Comunidad educativa con dificultades en la organización y funcionalidad.
para la implementación de una Cultura de la GRD.
INMEDIATO
 Riesgo de ausencia y deserción escolar, agresión por parte de familiares y posibilidad de

ENTORNO
 Problemas familiares.
asumir ciertas conductas inadecuadas como modelos.
IV. MEDIDAS DE PREVENCIÓN, REDUCCION DE RIESGOS DE DESASTRES

RIESGO IDENTIFICADO MEDIDAS DE PREVENCIÓN MEDIDAS DE REDUCCIÓN ENCARGADO DE EJECUCIÓN
COND
ICION
POR
IMPLEMENTAR TRIMESTRE
13
E
S
1 2 3 4
La estructura no es sismo resistente, es muy probable que colapse y Implementa un sistema de alarma en caso de Evaluación estructural de la infraestructura Comité de gestión de X X
afecte a la vida y salud de la comunidad educativa. emergencia: altavoces, campana, timbre, etc. educativa. condiciones operativas
Pocas áreas libres para la evacuación interna ante una emergencia Identifica zonas seguras, señaliza rutas de Mantener despejado los espacios del local Comité de Gestión de X X
sísmica, generaría sobresaturación en la evacuación, exposición de evacuación para el desplazamiento de los escolar, ante una evacuación y prever la Condiciones Operativas
los estudiantes. estudiantes y demás miembros. evacuación externa de la I.E. Responsable de GRD
CONDICIONES DE SEGURIDAD: ESTRUCTURAL
El cerco perimétrico y el muro de contención se encuentran con una Delimitar y aislar el cerco perimétrico y el muro Realizar arreglos y el mantenimiento de la Comité de Gestión de X
cimentación debilitada por la humedad y la falta de protección, con de contención con cintas de peligro, para evitar vulnerabilidad física encontrada, o en todo Condiciones Operativas
inclinación observable, probable colapso ante sismo o lluvias. posibles accidentes y pérdida de vidas. caso la reposición. APAFA
Autoridades.
Las paredes de las aulas muestran pequeñas fisuras y rasgos de Evitar el ingreso a los ambientes hasta Reparar los puntos de filtración e Comité de Gestión de X X
ingreso de aguas pluviales y pueden afectar la vida y la salud de los después de un estudio definitivo. impermeabilizar los zócalos con arena y Condiciones Operativas
estudiantes. cemento y reforzar las paredes o su reposición APAFA
Autoridades.
No se tiene confort térmico en los ambientes, los pisos son de Los estudiantes ingresaran con ropa Implementar calefactores para el uso Director X X
madera, hay afectación a la salud con probabilidad de enfermedades abrigadora y colocar cartones, cueros en los adecuado de la temporada de friaje. Docentes
respiratorias. asientos.
Los SS.HH. estan en regular estado y falta de mantenimiento, esto Realizar una evaluación preventiva de la Realizar reparaciones en los servicios Director
conduce a la afectación de los estudiantes. infraestructura. higiénicos puertas, etc. Personal Servicio.
El agua potable no tiene el tratamiento adecuado y puede conllevar a Identificar formas de atención con agua segura. Implementar medidas de prevención al Comité de Gestión de X X
transmisión de enfermedades. consumo del agua. Condiciones Operativas
La I.E. se encuentra expuesta a epidemias, residuos sanitarios, Difusión de medidas de prevención ante Realizar una limpieza en coordinación con las Comité de Gestión de X X X X
desechos, materiales peligrosos, agentes biológicos, un ambiente situaciones de contagio y exposición al peligro autoridades de aquellos lugares que pueden Condiciones Operativas
altamente transmisor de agentes biológicos contaminantes, por agentes biológicos. generar contagios. Centro de Salud
vulnerabilidad de la comunidad educativa.
Presenta ventanas con vidrio sin láminas de seguridad y vidrios Colocar protectores temporales mientras se Reemplazar los vidrios que se encuentran Director X
CONDICIONES DE
SEGURIDAD:
rotos, sin cortinas de protección, presentan riesgo para estudiantes y realicen la reparación definitiva, separase de rajados rotos y colocar láminas de seguridad y Resp. mantenimiento
docentes hay probabilidad de incremento de enfermedades virales. aquellas ventanas sin vidrio y sin protección. cortinas de protección.
Solamente se cuenta se cuenta con 1 Kit básico del Botiquín escolar Se debe procurar insumos básicos para una Adquisición de kit básico de botiquín escolar Comité de Gestión de X X X X
existe alta probabilidad de no responder adecuadamente ante una eventual emergencia. en forma directa o a través de convenios. Condiciones Operativas
emergencia. Centro de Salud
14
FÍSIC No se cuenta con paneles solares, por lo tanto, el agua es muy fría Implementación temporal de agua caliente Implementación definitiva con paneles solares Comité de Gestión de
O
FUN
en ciertas temporadas, se presentan dolores musculares, óseos, mediante rayos solares. y sistema potable seguro. Condiciones Operativas X X
CION agrietamiento de la piel en los estudiantes. Autoridades, Municipio.
AL El mobiliario no cuenta con protectores o cojines, predispone a un Identificar la cantidad de cojines necesarios Acondicionamiento térmico de los mismos, Director
X X
malestar y posibilidad de ausentismo escolar en temporada de friaje. para comenzar con las gestiones. cojines de cueros de ovejas, etc. Personal.
No se cuenta con guantes, barbijos o mascarillas N95, así como kits Disponer con prioridad el presupuesto para la Adquisición suficiente de implementos de Comité de Gestión de
básicos de higiene personal (jabón, toalla de papel, recipiente para adquisición de estos insumos. seguridad y materiales de higiene. Condiciones Operativas
X X X X
agua, lejía) esto incrementa la vulnerabilidad en los estudiantes. Salud
Municipio
La poca dotación de materiales de limpieza (lejía, detergente, Priorizar en el presupuesto institucional la Gestionar a los gobiernos locales la Director
X X X X
escobas, jabón, etc.) genera la falta de higiene en los ambientes I.E. compra de insumos. adquisición compartida de insumos. Autoridades
Hay antecedentes de Infecciones respiratorias agudas que han Campañas de prevención frente a epidemias Realizar fumigación del local escolar, sesiones Director
ocasionado ausencia escolar prolongada, esta amenaza recurrente, temporales. Apoyo del Centro de salud. de aprendizaje de prevención. Municipio X X
puede afectar y condicionar la actividad educativa.
La GRD no se ha transversalizado en los instrumentos de gestión: Equipos de trabajo para la incorporación de la Instrumentos de Gestión con incorporación de Comité de Gestión de
CONDICIONES DE SEGURIDAD: FUNCIONAL EDUCATIVO
X X
PEI, PAT, PCI, RI, debilidad ante una emergencia o desastre. GRD en los instrumentos de gestión. la GRD. Condiciones Operativas
El desconocimiento de protocolos de actuación y/o respuesta ante Organizar responsables para su formulación Formular protocolos de actuación y/o Comité de Gestión de
X X X X
emergencias por heladas, genera debilidad en la respuesta. oportuna. respuesta y masificar su información. Condiciones Operativas
No se tiene alianzas estratégicas con el centro de salud ante el Concertar reuniones con los aliados Firma de convenios Director
X X X X
riesgo por heladas, esto disminuye la capacidad de respuesta. estratégicos. Entidades
Hay un débil empoderamiento de los integrantes del Comité de Establecer reuniones de interaprendizaje y Firma de compromisos de los integrantes del Comité de Gestión de
Gestión de Condiciones Operativas para la implementación de una fortalecimiento de capacidades. Comité de Gestión de Condiciones Operativas Condiciones Operativas X X X X
Cultura de la GRD.
No se cuenta con un monitoreo virtual de entidades técnico Suscribirse a dichas páginas web e indagar los Implementar el monitoreo virtual, implementar Responsable de GRD
científicas (SENAMHI, IGP, INGEMMET, ANA, CENEPRED, links de acceso. Contar con un diario. de línea de internet a un equipo multimedia. X X
SIGRID, INDECI, COER, etc.), para prever posibles emergencias.
La I.E. se encuentra en proceso de actualización del Plan de GRD y Priorizar la actualización y culminación del Plan Plan de GRD formulado y aprobado mediante Comité de Gestión de
X
acciones de contingencia. de GRD. resolución directoral. Condiciones Operativas
No se tiene protocolos para casos epidemiológicos, hay posibilidad Concertar con el centro de salud la formulación Publicación y masificación de la información a Comité de Gestión de
X X X X
de un incremento rápido de enfermedades de transmisión. de protocolos de respuesta. través de medios de comunicación. Condiciones Operativas
La comunidad educativa y la población escolar desconoce las formas Establecer mecanismos para capacitar y Apoyo de expertos en las acciones de Comité de Gestión de
y los medios para hacer frente a la pandemia del COVID-19. fortalecer a la comunidad educativa. capacitación. Condiciones Operativas X X X X
APAFA
El Local escolar se encuentra cerca de una zona medianamente Establecer y diseñar simulacros locales ante Evaluación de la infraestructura. Comité de Gestión de
sísmica (falla geológica), probabilidad de eventos sísmicos. este fenómeno. Condiciones Operativas X X
SEGURIDAD: ENTORNO
Autoridades locales
CONDICIONES DE
Hay ingreso de vientos helados por la parte sur e impacto de las Protección de los estudiantes, Establecer acuerdos y responsabilidades con Comité de Gestión de
heladas, generando afectación a la salud de los estudiantes - IRA. acondicionamiento de los ambientes. los padres de familia y autoridades. Condiciones Operativas X X
APAFA
Los postes de mediana tensión y cajas eléctricas cercanas al local Solicitar la reubicación de las líneas de cables Compromisos con las autoridades y Entidades Director
X X
pueden causar magnetismo, electrocución y caída de cables. de alta tensión a las autoridades locales. de servicios Electro sur
El local escolar está ubicado en una zona alto andina de lluvias Ubicar los puntos neurálgicos para reducir el Protección de los techos, limpieza de Comité de Gestión de X X
intensas y franjas marginales. problema. colectores pluviales, canaletas, etc. Condiciones Operativas
15
INME La altitud de más de 3820 m.s.n.m. genera la propagación rápida de Organizar a los padres de familia para que Establecer medidas de protección frente a Comité de Gestión de
DIAT
O
enfermedades virales como el COVID-19. coadyuven la iniciativa de protección. posibles contagios. Condiciones Operativas X X X X
APAFA
La I.E. se encuentra alejado de los centros de salud importantes que Formular diagramas de flujo para responder Establecer mecanismos de comunicación Comité de Gestión de
puedan realizar despistaje, pruebas moleculares que le permita frente a posibles infectados. directa con los centros de salud. Condiciones Operativas X X X X
identificar posibles infectados, bajo control y respuesta lenta. SALUD
V. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS

5.1. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS INTENSAS HUAYCOS
5.1.1 Descripción del Escenario de Riesgo
Hora 10:00 – 15:00 – 8:00 horas 25/04/2023
Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.
Inundaciones y movimientos de A consecuencia de las intensas lluvias se producen inundaciones y movimientos de

masas masas (Huaycos y deslizamientos)
5.1.2 Consecuencias probables de evento adverso
Daños a la vida y a la salud Lesionados(heridos) Desaparecidos Fallecidos
Estudiantes 10 1 1
DAÑOS A LA VIDA Y LA Docentes 1 0 0
SALUD
Administrativos 0 0 0
(Cantidad)
Afectación emocional: Miedo de los estudiantes a posibles inundaciones de hogares
Daños a la infraestructura educativa Afectado Inhabitable Destruido

EBR N° Total de Aulas
INICIAL Dirección
Otros ambientes
PRIMARIA N° Total de Aulas
16
Dirección
Otros ambientes
N° Total de Aulas 1 1 1
SECUNDARIA Dirección 0 0 0
Otros ambientes 1 0 0
N° Total de Aulas
CEBA Dirección
Otros ambientes
N° Total de Aulas
CEBE Dirección
Otros ambientes
N° Total de Aulas
CETPRO Dirección
Otros ambientes
N° Total de Aulas
SUPERIOR Dirección
Otros ambientes
1. La infraestructura educativa presenta daños de consideración que
SI ( ) NO ( X )
no puede seguir funcionando.
2. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado
SI ( ) NO ( X )
por agua o lodo).
Daños al material educativo y equipos
Libro Si ( ) ____ No ( X )
DAÑOS AL MATERIAL Cuaderno de trabajo Si ( ) ____ No ( )
EDUCATIVO Y EQUIPOS
Computadora Si ( ) ____ No ( )
(Cantidad) Material pedagógico: Láminas, afiches y
Otros
rotafolios
Daños a la infraestructura de servicios básicos
Agua potable Si ( X ) No ( )
DAÑOS A LA
INFRAESTRUCTURA DE Red de desagüe Si ( X ) No ( )
SERVICIOS BÁSICOS Red de energía eléctrica Si ( X ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( X ) No ( )
17
Otros (especificar) Suspensión del servicio de telefonía móvil.
Daños a la seguridad y protección

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )
DAÑOS A LA SEGURIDAD Y Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
PROTECCIÓN
Otros (especificar) Aparición de personas ajenas a la Comunidad
Daños a las vías de acceso

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o Si ( X ) No ( )
puentes) están afectados
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o Si ( X ) No ( )
puentes) están destruidos.
Daños a las actividades económicas de la población
Las viviendas de los estudiantes están destruidas Si ( X ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la
Si ( X ) No ( )
emergencia o desastre.
5.1.3 Acciones de Preparación, Respuesta y Rehabilitación
ACCIONES PARA LA PREPARACÍON RESPONSABLES

1. Instalación, Implementación y funcionamiento del Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres- EMED. 1. Director.
2. Identificar un espacio seguro en la Institución Educativa, para mantener en buen recaudo los materiales educativos, equipos y mobiliarios 2. Director
escolar ante el periodo de lluvias y otros peligros asociados. 3. Responsable de Gestión del Riesgo de
3. Identificar zonas seguras en la comunidad o localidad en coordinación con autoridades locales para acondicionar espacios temporales con Desastres.
anticipación a la ocurrencia de los eventos adversos, donde se pueda dar continuidad a las clases. 4. Director.
4. Coordinar con sus aliados estratégicos comunales o locales las acciones de preparación, respuesta y continuidad del servicio educativo ante 5. Director personal de limpieza y/o
las lluvias y otros peligros asociados. APAFA.
5. Realizar el mantenimiento y limpieza de techos, sistema de drenaje, canaletas y sumideros, impermeabilización de los techos y cubiertas 6. Responsable de Gestión del Riesgo de
metálicas con el fin de evitar aniegos y filtraciones en la infraestructura educativa. Desastres.
6. Identificar los riesgos sobre el sistema eléctrico (cables expuestos a la intemperie, empalmes aislados, interruptores, tomacorrientes 7. Director y Responsable de Gestión del
deteriorados y con protectores aislantes), que pueden darse a consecuencia del evento adverso, para realizar las acciones de mantenimiento. Riesgo de Desastres.
7. Implementar los materiales, herramientas y equipos de limpieza, tales como pala, pico, carretilla, escobas, botas de jebe, entre otros. 8. Responsable de la brigada de primeros
auxilios.
18
8. Implementar el botiquín de primeros auxilios. 9. Director y coordinador de la CEAGRD.
9. Programar simulacros inopinados. 10. Responsable de Brigada.
10. Elaborar materiales educativos con insumos de su contexto para desarrollar estrategias pedagógicas (Soporte socioemocional y actividades 11. Responsable de Gestión del Riesgo de
lúdicas) para la continuidad del servicio educativo y la implementación del currículo vigente ante la situación de emergencia. Desastres.
11. Simulacros
ACCIONES PARA LA RESPUESTA RESPONSABLES

1. Ejecutar el Plan de GRD, que contiene las acciones del plan contingencia ante lluvias y otros peligros asociados. 1. Director y coordinador de la CEAGRD.
2. Evacuar o proteger a los estudiantes en zonas seguras y coberturas de techo cerradas 2. Director y responsable de evaluación.
3. Aplicar la ficha de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN Educación), reportando al EMED UGEL, al COE Local, así como, 3. Director.
manteniendo la comunicación sobre las acciones realizadas ante la emergencia. 4. Responsable de GRD.
4. El director de la IE informa y mantiene comunicación con el EMED UGEL, sobre los eventos que se vienen dando en su jurisdicción. 5. Director y Responsable de Gestión del
5. Resguardar el material educativo a fin de evitar su pérdida o deterioro ante la continuidad de la emergencia. Riesgo de Desastres.
6. Ejecutar las acciones de soporte socioemocional. 6. Responsable de Soporte
7. Activar el protocolo de entrega de estudiantes hasta que la situación del evento lo permita. Derivar a estudiantes no recogidos a la DEMUNA. Socioemocional.
8. Aplicar la Ficha EDAN Educación, si existiera ocurrencia de daños por el evento. 7. Responsable de Entrega de
9. Reporte del estado situacional de la IE a la UGEL. estudiantes.
10. Empadronar a los estudiantes: determinar fallecidos, heridos, desaparecidos. 8. Director.
11. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta. 9. Director.
10. Equipo de respuesta.
11. Director
ACCIONES PARA LA REHABILITACÍON (CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO) RESPONSABLES

1. Coordinar con las autoridades locales, aliados estratégicos, padres y madres de familia y/o apoderados de los estudiantes para realizar las 1. Director y coordinador de la CEAGRD.
acciones de limpieza y acondicionamiento del local asegurando la continuidad del servicio educativo. 2. Director
2. Coordinar con la Municipalidad distrital para la fumigación del local escolar a fin de prevenir epidemias que puedan surgir a causa del evento. 3. Responsable de GRD.
3. Asegurar las condiciones básicas tales como: infraestructura educativa segura y adecuada (aulas acondicionadas, servicios básicos, espacios 4. Responsable de Soporte
de recreación acondicionados, instalaciones eléctricas), mobiliarios y materiales educativos adecuados y suficientes. Estas condiciones deben Socioemocional
ser consideradas también para los locales alternos en donde se presentarán los servicios educativos temporales. 5. Director y docentes
4. Ejecutar actividades de soporte socioemocional y actividades lúdicas. 6. Responsable de GRD.
5. Intervención del currículo de Emergencia. 7. Director
6. Elaborar la propuesta de recalendarización de las actividades del año escolar, ante cualquier situación de emergencia que interrumpa el servicio 8. Director
educativo, de darse el caso.
19
7. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
8. Cierre de la emergencia.
5.2. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A FRIAJE/BAJAS TEMPERATURAS
5.2.1 Descripción del Escenario de Riesgo
Hora y Fecha de inicio 07:00 horas – 21/06/2023

Se espera un descenso importante de las temperaturas mínimas en la sierra sur, por el ingreso de masa de aire seco del
SENAMHI Pacífico. Este descenso de temperaturas mínimas intensificará el friaje meteorológico, alcanzando valores extremos de hasta
1°C.
Años anteriores se registraron Disminución de Temperaturas Mínimas que en algunos casos bajaron el límite de
congelamiento, causando problemas de orden social, económico, al cuerpo y la salud de los habitantes; como consecuencia
Caracterización del del cambio climático y el efecto invernadero. A esta situación se suman los bajos niveles de conocimientos y capacidades de
Peligro la comunidad educativa para enfrentar y mitigar los impactos negativos de este fenómeno sobre la salud de las familias y en
particular de los/las niños/niñas y jóvenes estudiantes.
Otros Eventos Se producen nevadas, lluvias y vientos fuertes.

Estudiantes 11 0 0
DAÑOS A LA VIDA Y LA SALUD Docentes 1 0 0
(Cantidad)
Afectación emocional:

INICIAL Dirección
Otros ambientes
N° Total de Aulas
PRIMARIA Dirección
Otros ambientes
SECUNDARIA N° Total de Aulas 0 0 0
20
Dirección 0 0 0
N° Total de Aulas
CEBA Dirección
Otros ambientes
N° Total de Aulas
CEBE Dirección
Otros ambientes
N° Total de Aulas
CETPRO Dirección
Otros ambientes
N° Total de Aulas
SUPERIOR Dirección
Otros ambientes
1. La infraestructura educativa presenta daños de consideración que no puede seguir
SI ( X ) NO ( )
funcionando.
2. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo). SI ( X ) NO ( )

Libro Si ( ) ____ No ( X )
DAÑOS AL MATERIAL EDUCATIVO Y
Cuaderno de trabajo Si ( ) ____ No ( X )
EQUIPOS
Computadora Si ( ) ____ No ( X )
(Cantidad)
Otros Ningún material dañado por el friaje

Red de desagüe Si ( X ) No ( )
DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA
Red de energía eléctrica Si ( X ) No ( )
DE SERVICIOS BÁSICOS
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )
Otros (especificar) Ninguna

DAÑOS A LA SEGURIDAD Y Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
PROTECCIÓN Aparición de personas ajenas a la Comunidad en busca
Otros (especificar)
de ayuda por los fuertes fríos.
21
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están Si ( X ) No ( )
afectados
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están Si ( X ) No ( )
destruidos.
Las viviendas de los estudiantes están destruidas Si ( ) No ( X )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la emergencia o desastre. Si ( ) No ( X )
5.2.3 Acciones de Preparación, Respuesta y Rehabilitación

1. Acondicionamiento de las aulas asegurando un ambiente cálido y seguro (reparación de ventajas, tumbados, rellenar las rendijas, colocación 1. Director y docentes
de cartones/Tecnopor en las paredes. 2. Director y docentes
2. Implementar el uso de ropa abrigadora. (Uso de casacas y/o abrigo, chullos, pantalonetas). 3. Docentes
3. Producción de materiales educativos para el fortalecimiento de capacidades en preparación y respuesta ante las heladas. 4. Responsable de GRD.
4. Coordinar con la posta médica para acciones de prevención de la salud por friaje. 5. Director.
5. Formación de equipos de primeros auxilios y aseguramiento de kits básicos de atención. 6. Director personal de limpieza y/o
6. Monitoreo de tiendas para evitar el expendio de helados y bebidas frías. APAFA.
7. Promover el consumo de alimentos nutritivos ricos en vitamina C, carbohidratos, proteínas y grasas. 7. Responsable de GRD.
8. Confección de cojines o adecuar pellejos para los asientos de los estudiantes. 8. Responsable de la brigada de
9. Planificar el currículo por emergencia. primeros auxilios.
10. Identificar los ambientes seguros frente a posibles fríos intensos. 9. Director y coordinador de la
11. Coordinar con las autoridades para la habilitación de las vías de comunicación. CEAGRD.
10. Responsable de Brigada.
11. Director

1. Ejecutar el Plan de GRD, que contiene las acciones del plan contingencia ante heladas y bajas temperaturas y otros peligros asociados. 1. Director y coordinador de la CEAGRD.
2. Ejecutar acciones de evacuación y primeros auxilios. 2. Brigada de evacuación y primeros
3. Evaluación de daños para consolidar el número de aulas inhabitables, aulas recuperables y de daños leves. auxilios.
4. Verificación, evaluación y reporte de daños en los servicios básicos, agua, luz, desagüe. 3. Brigada de evaluación
22
5. Acondicionamiento de baños de emergencia y acondicionamiento térmico de las aulas. 4. Director y responsable de evaluación.
6. Determinar un lugar adecuado para trasladar los bienes y materiales de valor. 5. Director y sectores.
7. Apagar las llaves de energía y agua y aislar las cañerías de agua de PVC 6. Responsable de GRD.
8. Inventario del mobiliario y equipos y otros bienes que puede ser utilizado 7. Personal de servicio
9. Implementación y ejecución del Currículo por Emergencia. 8. Comisión CEA y GRD
10. Implementación de actividades lúdicas. Actividades para el restablecimiento socioemocional a los miembros de la comunidad educativa. 9. Director y docentes
11. Acuerdos y compromisos para la atención de los estudiantes en la IE en situaciones adversas generadas por fuertes fríos. 10. Docentes y equipo GRD
12. Motivación a los estudiantes y padres de familia para garantizar la asistencia de los estudiantes en la I.E. y el trabajo de los docentes. 11. Director y docentes
13. Seguimiento de los casos más urgentes de estudiantes, docentes y padres de familia que requieran ayuda médica 12. Director
14. Aplicación de normas emitidas a nivel nacional, regional y local. 13. Director
15. Emisión de R.D. sobre cambio de horario temporal del servicio educativo durante la emergencia. 14. Director
15. Director

1. Acciones de ambientación y confortabilidad del aula (confort térmico ambiental). 1. Director, personal docente y
2. Refacción de paredes, pisos, pintado interno y externo; reparación de ventanas rotas, cortinas, cueros para los asientos y pies, etc.; reparación administrativo.
y/o reposición de mobiliarios y equipos dañados. 2. Director, administrativos, padres y
3. Identificar un ambiente seguro en la I.E. o reubicar temporalmente a ambientes seguros (albergues) de la comunidad. autoridades
4. Restituir los servicios: higiénicos, agua y desagüe, electricidad, dotar de agua segura y Colocación de silos secos o pozos sépticos. 3. Director y autoridades.
5. Uso de kits de soporte socioemocional y los kits de actividades lúdicas y de apertura a la educación formal. 4. Sectores
6. Adecuar y Ejecutar el currículo de emergencia. 5. Docentes y responsable de GRD.
7. Aplicar los kits de la etapa formal de intervención del currículo de emergencia. 6. Director y docentes
8. Atender los casos que requieran atención y derivar los casos más complicados a un servicio profesional. 7. Docentes y Responsable de Soporte
9. Establecer protocolos de seguridad infraestructural, material y personal, ubicando y señalizando los lugares seguros e identificando los que Socioemocional
ciernen peligro. 8. Director y docentes
10. Capacitación a la comunidad educativa en el uso de alimentos energéticos, consumo de bebidas calientes, uso de abrigos y 9. Comisión de GRD
acondicionamiento de ambientes. 10. Centro de salud
11. Seguimiento a la evolución física y psicológica de los estudiantes y docentes afectados. 11. Sectores especializados
12. Adaptación y adecuación del horario escolar. 12. Director y docentes
13. Cierre de la emergencia. 13. Director
23
5.3. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A SISMOS
5.3.1 Descripción del Escenario de Riesgo.
Hora de inicio 10:00 – 15:00 – 10:00 horas 28/08/2021

Magnitud 7.5° Mw
Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.
Epicentro 60 km al Sur de Challhuahuacho.
Duración 60 segundos.
Fuente IGP
Información DHN GENERA: Movimiento de masa, grietas y/o aberturas en el suelo
5.3.2 Consecuencias probables de evento adverso.
Estudiantes 12 1 1

(Cantidad)
Afectación emocional:

INICIAL Dirección
Otros ambientes
PRIMARIA N° Total de Aulas
Dirección
24
Otros ambientes
N° Total de Aulas 1 1 1
SECUNDARIA Dirección 0 0 0
N° Total de Aulas
CEBA Dirección
Otros ambientes
N° Total de Aulas
CEBE Dirección
Otros ambientes
N° Total de Aulas
CETPRO Dirección
Otros ambientes
N° Total de Aulas
SUPERIOR Dirección
Otros ambientes
1. La infraestructura educativa presenta daños de consideración que no puede seguir
SI ( X ) NO ( )
funcionando.
2. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo). SI ( X ) NO ( )

Libro. Si ( ) No ( X )
DAÑOS AL MATERIAL EDUCATIVO Y Cuaderno de trabajo. Si ( ) No ( X )
EQUIPOS.
Computadora. Si ( X ) No ( )
(Cantidad)
Otros Material pedagógico: Láminas, afiches y rotafolios

Red de desagüe Si ( X ) No ( )
DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA Red de energía eléctrica Si ( X ) No ( )
DE SERVICIOS BÁSICOS
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( X )
Suspensión del servicio de telefonía móvil.
Otros (especificar) Aparición de moscas y otros insectos por exposición de
aguas servidas.
25
DAÑOS A LA SEGURIDAD Y
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
PROTECCIÓN
Si ( X ) No ( )
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están afectados.
Si ( ) No ( X )
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están destruidos.
Las viviendas de los estudiantes están destruidas Si ( X ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la emergencia o desastre. Si ( X ) No ( )
5.3.3 ACCIONES PARA LA RESPUESTA.

1. Implementación y funcionamiento del Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres- EMED. 1. Director y comisión de EA y GRD.
2. Revisión y actualización de los planes de gestión del riesgo de desastres, y de los directorios. 2. Comisión de EA y GRD.
3. Solicitar la evaluación de la infraestructura educativa. 3. Director.
4. Capacitación a las brigadas (señalización, primeros auxilios y contra incendios) con apoyo de personal calificado para la respuesta educativa 4. Responsable de GRD.
frente a los peligros identificados. 5. Responsable de brigada de Señalización.
5. Identificar zonas o áreas seguras para el desplazamiento de los estudiantes y demás miembros de la IE. 6. Responsable de brigada de Señalización.
6. Identificar y señalizar las rutas de evacuación (interna y externa) en mapas, planos, cartillas entre otros. 7. Responsable de GRD.
7. Implementar un sistema de alerta temprana SAT (campana, timbre o silbato) para facilitar la comunicación dentro de la IE. 8. Director.
8. Implementar el botiquín de primeros auxilios. 9. Responsable de brigada de primeros
9. Implementar el sistema de protección contra incendios. auxilios.
10. Socializar las actividades de soporte socioemocional, lúdicas y procedimientos de entrega de estudiantes después de la ocurrencia de una 10. Responsable de soporte socioemocional
emergencia o evento adverso. y lúdicas.
11. Capacitación para la aplicación de la ficha EDAN Educación. 11. Responsable de GRD.
1. Activación del SAT y del EMED 1. Director y comisión de EA y GRD
2. Los estudiantes y personal de la I.E evacuará inmediatamente a las zonas seguras identificadas (internas o externas) 2. Brigada de primeros auxilios
3. Empadronar a los estudiantes: determinar fallecidos, heridos, desaparecidos. 3. Brigada de evaluación
4. Comisión de EA y GRD
4. Desarrollar la evaluación rápida de afectación de heridos para derivación externa.
5. Brigada de evacuación
6. Responsable de soporte
26
5. Evacuar heridos graves al centro de salud más cercano. socioemocional y lúdicas.
6. Brindar contención socio emocional, y prestar los primeros auxilios básicos a los estudiantes. 7. Responsable de brigada de
7. Mantenerse en las zonas seguras hasta finalizar la entrega de estudiantes, derivar a estudiantes no recogidos a la DEMUNA. Señalización
8. Responsable de brigada de Evaluación
8. Evaluación de daños y necesidades y reporte al EMED UGEL, oficina de GRD de la municipalidad.
9. Director y responsable de GRD
9. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta y con los padres de familia. 10. Director
10. Reanudar las labores de clases siempre y cuando la magnitud del sismo sea leve y no haya afectación en la infraestructura, sensibilizando a los
estudiantes la importancia de los simulacros.

1. Ingresar a los ambientes de la I.E siempre y cuando no exista riesgo de colapso de la infraestructura. 1. Director y comisión de EA y GRD
2. Establecer un espacio seguro para desarrollar el soporte socio-emocional y actividades lúdicas a los estudiantes. 2. Comisión de EA y GRD
3. Evaluar la afectación de la I.E aplicando la ficha EDAN para identificar los daños y las necesidades que se requieran atender. 3. Brigada de evaluación
4. Comisión de EA y GRD
4. Reportar el estado situacional de la I.E (Ficha EDAN) a la UGEL.
5. Brigada de evaluación
5. Aplicar la ficha de empadronamiento de estudiantes para la solicitud de kits individuales. 6. Director
6. Gestiones con padres de familia y Gobierno Local para apoyo de limpieza, fumigación y acondicionamiento en la IE o espacios alternos el 7. Director y docentes
servicio de agua potable y SS. HH para la reanudación de las clases. 8. Director y responsable de
7. Intervenir con el currículo de emergencia. comunicaciones.
8. Comunicar a los padres de familia de la IE la ubicación del espacio alterno. 9. Director
9. Coordinar con las BAPES el resguardo de la I.E. o espacio alterno. 10. Director y coordinadores
11. Director
10. Diseñar el plan de continuidad del servicio educativo.
12. Director y comisión de EA y GRD
11. Comunicar a la UGEL el plan de continuidad del servicio educativo. 13. Comisión de EA y GRD
12. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno (agua/baños) 14. Director
13. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
14. Cierre de la emergencia.
5.4. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A LA PANDEMIA DEL COVID-19
5.4.1 Descripción del Escenario de Riesgo.
Hora y Fecha de inicio 13:00 HORAS 06/03/2021

PCM El MINSA a través de la PCM ha declarado emergencia sanitaria en todo el país y asilamiento social obligatorio en algunas
regiones, restringiendo el transito total desde las 9:00pm hasta las 04:00 de la mañana y restricción parcial durante el día, las
MINSA labores escolares comenzaron de manera virtual hasta el 15 de abril y en algunas I.E. de manera semipresencial.
COVID-19 es una enfermedad infecciosa causada por una nueva cepa del coronavirus. El COVID-19 se transmite por el
contacto directo con las gotas de respiración que una persona enferma puede expulsar al toser o estornudar. La propagación
Caracterización del puede ser en un lugar determinado o de manera global. En vista de que el virus ha dejado hasta el momento más de 500,000
Peligro afectados en todo el mundo y de 27,967 muertes, la Organización Mundial de la Salud (OMS) ha declarado al brote de
coronavirus como una pandemia global.
27
En el Perú se tiene a 25 regiones con casos positivos de la enfermedad, se cuenta la cifra de 1533121 contagiados y 51635
Otros Eventos muertos hasta el momento.
Daños a la vida y a la salud Contagiados (positivos) Cuarentena (por confirmar) Fallecidos
Estudiantes 15 10 1
(Cantidad) Administrativos 0 0 0
Afectación emocional: Se observa pánico generalizado, por influencia de los medios.
Datos sobre la infraestructura educativa
1. La infraestructura educativa presenta ambientes con ventilación apropiada para seguir funcionando. SI ( X ) NO ( )
2. Las aulas son amplias para una distribución más vasta y separada de los estudiantes SI ( X ) NO ( )
3. La institución educativa tiene posibilidades de fumigación, limpieza y desinfección de sus ambientes. SI ( ) NO ( X )
4. La institución educativa acondicionó las aulas pedagógicas para enfrentar la pandemia. SI ( X ) NO ( )

5. La institución educativa cuenta con insumos de limpieza, jaboncillos, papel toalla, guantes, barbijos y
SI ( ) NO ( X )
agua segura.
Estado de los servicios básicos OPERATIVIDAD
Agua potable Bueno ( ) Regular ( X ) Malo ( )
Red de desagüe Bueno ( ) Regular ( X ) Malo ( )
ESTADO DE OPERATIVIDAD DE
Red de energía eléctrica Bueno ( X ) Regular ( ) Malo ( )
SERVICIOS BÁSICOS
Servicios Higiénicos Bueno ( ) Regular ( X ) Malo ( )
Otros (especificar)

DAÑOS A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
Datos sobre las vías de acceso
28
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) se encuentran suspendidos
Si ( X ) No ( )
totalmente
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) se encuentran suspendidos
Si ( ) No ( X )
temporalmente.

Las familias de los estudiantes se encuentran sin recursos para solventar la cuarentena y compra de
Si ( X ) No ( )
medicamentos
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la emergencia. Si ( X ) No ( )
El alza de costo de vida, alimentos, artículos de primera necesidad han generado inestabilidad en las familias de
Si ( X ) No ( )
los estudiantes.
5.4.3 ACCIONES PARA LA RESPUESTA

1. Previo al inicio de las clases el director de la I.E. establecerá coordinaciones con el Centro de Salud más cercano para acordar acciones conjuntas 1. Director y sector salud
de intervención para la preparación del coronavirus. 2. Director y APAFA
2. Disponer e implementar en cada aula pedagógica de gel antibacterial, papel toalla, agua segura, alcohol, barbijos y guantes. 3. Docentes
3. Planificar y ejecutar sesiones de aprendizaje sobre coronavirus, causas signos y síntomas, formas de contagio y formas de prevención. 4. Director y responsable de GRD
4. En la primera semana del inicio de las clases planificar y ejecutar charlas de orientación en coordinación con el centro de salud. 5. Docentes y personal administrativo y
5. Extremar la limpieza de los diferentes ambientes de la institución educativa. de servicio.
6. Acondicionar las aulas en cuanto a su ventilación, espacio adecuado entre estudiantes, humedad, luminosidad. 6. Responsable de GRD
7. Socializar con los docentes actividades sobre prevención y respuesta frente al coronavirus, actividades de soporte socioemocional y lúdicas para 7. Director y responsable de GRD.
apoyar en su contención. 8. Responsable de brigada de primeros
8. Establecer protocolos de actuación ante el impacto de la epidemia en la localidad y la institución educativa. auxilios.
9. Supervisar y monitorear el desarrollo de las prácticas pedagógicas para promover la prevención del COVID-19. 9. Comisión de EA y GRD

1. Activación del SAT, EMED y de los protocolos de actuación frete a la inminente o presencia de la pandemia de coronavirus. 1. Director y comisión de GRD
2. En coordinación con el Centro de Salud más cercano, realizar campañas de sensibilización a los estudiantes y padres de familia, sobre las 2. Director y sector salud
medidas preventivas de higiene personal y la práctica de lavado de manos. 3. Comisión de EA y GRD y BAPE
3. La Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres (CEA-GRD) y Brigada de Protección Escolar (BAPE) de las I.E., 4. Docentes y APAFA
observan, verifican y evalúan la condición de salubridad de los estudiantes, brindando las orientaciones respectivas.
29
4. Promover el lavado correcto de manos con abundante agua y jabón antes de tomar los alimentos, antes de tocarse los ojos, nariz y boca. 5. Docentes y APAFA
5. Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón por al menos 20 segundos, en especial después de ir al baño, antes de comer, y después 6. Docentes y APAFA
de sonarse la nariz, toser o estornudar. Si no hay agua y jabón fácilmente disponibles, usar un desinfectante de manos que contenga al menos 7. Director y administrativos, BAPE
60% de alcohol. 8. APAFA
6. Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sucias. 9. Docentes y APAFA
7. Evitar el contacto cercano con personas enfermas. 10. Docentes y personal administrativo.
8. Quedarse en casa si está enfermo y solicitar el apoyo del personal de salud. 11. Responsable de GRD y APAFA.
9. Cubrirse la nariz y la boca con un pañuelo desechable al toser o estornudar y luego botarlo a la basura. 12. Director y responsable de GRD.
10. Limpiar y desinfectar los objetos y las superficies que se tocan frecuentemente (cuadernos, libros, mesas, pupitres, armarios, puertas, sillas, 13. Director y responsable de GRD.
etc.), usando un producto común de limpieza de uso doméstico en rociador o toallita.
11. Si los padres detectan los signos y síntomas, es preferible que no envíen a sus hijos a la I.E. y solicitar ayuda inmediata al Centro de Salud más
cercano.
12. La I.E. se declara en alerta permanente ante algún caso sospechoso, de ser el caso, se informará de inmediato al Centro de Salud más cercano
y a los padres de familia.
13. De confirmarse algún caso de coronavirus en la comunidad educativa, reportar de inmediato al EMED de la DRE-Apurímac y de ésta al COES-
MINEDU.

1. Establecer alianzas estratégicas (convenios, acuerdos, planes, etc.) con las instancias locales de salud, con la finalidad de implementar un plan 1. Director y sector salud
de intervención conjunta para el desarrollo de acciones de continuidad del servicio educativo en condiciones seguras y saludables. 2. Director y docentes
2. Intervenir con el currículo de emergencia 3. Director
3. Diseñar el plan de continuidad del servicio educativo. 4. Director y responsable de GRD
4. Comunicar a la UGEL el plan de continuidad del servicio educativo. 5. Director, Docentes y personal
5. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares. administrativo y de servicio.
6. Todos los docentes de todas las áreas curriculares planifican y desarrollan sesiones de aprendizaje, sobre coronavirus, causas, signos y 6. Docentes
síntomas, formas de contagio y formas de prevención. 7. Director y responsable de GRD
7. Durante el desarrollo de las clases, abrir las ventanas, puertas y persianas; con la finalidad de generar mayor ventilación. 8. Director y Comisión de EA y GRD.
8. Garantizar la disponibilidad de agua en la IE, limpiar los baños y mantener las aulas ventiladas. 9. Director y Comisión de EA y GRD.
9. Supervisar y monitorear el comportamiento de la enfermedad y los posibles casos de reactivación. 10. Director
10. Recuperación de clases y Cierre de la emergencia.
30
MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA
Tipo de alarma
AMENAZA Descripción de la forma para emitir alarma Quien activa
disponible
Alarma o timbre Durante la emergencia y después de la emergencia para evacuar ante posibles Responsable de Gestión de
Sismos
eléctrico, Campana. replicas. Riesgos
Lluvias Intensas y Para eventos de proceso lento como lluvias de varias horas y huaycos en proceso.
Silbatos Director de la I.E.
huaycos Para emergencias rápidas se procederá como para sismos.
Friaje y bajas Al ser un proceso anticipado y lento, se procederá a emitir alarma mediante la sirena Responsable de Gestión de
Megáfono
temperaturas del megáfono y de manera oral a la comunidad educativa Riesgos
Responsable de Gestión de
Incendios Campana Se procederá a emitir la alarma durante todo el proceso de emergencia.
Riesgos
Emergencia Comunicados/ Se establece comunicación permanente de infectados, protocolos de aislamiento y
Director de la I.E.
Epidemiológica Reportes cuarentena
EQUIPAMIENTO Y SEGURIDAD
Dispositivo de seguridad ESTADO BUENO ESTADO REGULAR ESTADO MALO

Tiene 01 botiquín con alcohol, algodón, agua oxigenada, venda, gasa,
Botiquines
curitas, esparadrapo, yodo.
Extintores Se cuenta con un extintor en buen estado.
Luces de emergencia No cuenta con Cuenta con un equipo de luces de emergencias

Camillas Cuenta con una camilla de uso estándar, sin embargo, también se han fabricado camillas artesanales con palos y mantas para suplir la deficiencia.
Señaléticas 8 señaléticas de seguridad. 5 señaléticas de seguridad y evacuación 2 señaléticas de seguridad y evacuación
31
32
5.5. COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN
5.5.1 ESTRUCTURA E INTEGRANTES DEL COMITÉ DE GESTION DE CONDICIONES OPERATIVAS
N° DE
N° CARGO APELLIDOS Y NOMBRES N° DE DNI CORREO ELECTRÓNICO (OPCIONAL)
CELULAR
RAUL JULIAN AQUISE

1 Director/a de la IE 29663279 974353910 [email protected]
CARPIO
ANDERSON DANIELO TAIPE

2 Representante de las y los estudiantes 61437208
SALINAS
AGUSTIN CHOQUEHUANCA
3 Representante del CONEI 01557443 973626653 [email protected]
CHAMBI
Representante de los padres y madres

4 de familia, tutores legales o
apoderados/a
5 El/la presidente de APAFA
1er representante del personal

No se cuenta con personal
6 administrativo (cuando se cuente con
Administrativo
personal administrativo en la IE)
2do representante del personal

No se cuenta con personal
7 administrativo (cuando se cuente con
Administrativo
personal administrativo en la IE)
8 Representante del personal docente
Responsable de Gestión del riesgo de

9 EDWIN QUEQUE CONDORI 43683780 931103005 [email protected]
desastres
5.5.2. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES
33
Las funciones del comité de gestión de condiciones operativas son:
1. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos de gestión de la institución educativa, contribuyendo al sostenimiento del
servicio educativo.
2. Implementar los procesos de recepción, registro, almacenamiento, distribución (cuando corresponda) e inventario de los recursos educativos de la institución educativa,
así como aquellos otorgados por entidades externas a la IE, verificando el cumplimiento de los criterios de asignación y gestión según la normativa vigente.
3. Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres según la normativa vigente, así como la implementación de simulacros sectoriales
programados o inopinados.
4. Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición de la IE por peligro inminente, emergencia y/o desastre, así como las necesidades y las acciones ejecutadas a
las instancias correspondientes según la normativa vigente.
5. Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del local educativo, incluyendo las de mantenimiento, acondicionamiento, así como aquellas relacionadas al
Plan de Gestión de Riesgos de Desastres.
6. Realizar la programación y ejecución de las acciones de mantenimiento y acondicionamiento priorizadas bajo la modalidad de subvenciones, según la normativa
vigente y las necesidades identificadas.
7. Actualizar la información en los sistemas informáticos referidos a la gestión de condiciones operativas a fin de que, a través de los mismos, se pueda cumplir con las
funciones a cargo del Comité, registrar la matrícula oportuna, así como atender los reportes solicitados por las personas y/o entidades que lo requieran.
8. Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las acciones, presupuesto asociado, personal a cargo y otros aspectos vinculados a la gestión de recursos propios y
actividades productivas y empresariales u otros ingresos obtenidos o asignados a la IE.
9. Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos o asignados a la IE, ante el CONEI, la comunidad educativa y/o la UGEL, de forma semestral o según la
normativa vigente.
10. Implementar el proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías y comedores escolares, que incluye la elaboración y difusión del cronograma y las bases, la absolución
de consultas, la evaluación de las propuestas técnicas y la adjudicación del o los quioscos, cafeterías y comedores escolares, garantizando la transparencia del
proceso en conformidad con las bases establecidas.
11. Supervisar el funcionamiento de los quioscos, cafeterías y comedores escolares, la calidad del servicio ofrecido, la administración financiera del mismo, así como
sancionar el incumplimiento de cualquier acuerdo extendido al momento de la adjudicación de acuerdo con las cláusulas del contrato y la gravedad de la falta.
12. Implementar el proceso de racionalización a nivel de la institución educativa para plazas de personal docente, directivo, jerárquico, auxiliar de educación y
administrativo, conforme a los procedimientos e indicadores establecidos en la normativa vigente.
13. Formular la propuesta del cuadro de horas pedagógicas de acuerdo al número de secciones aprobado y a los criterios de la normativa vigente, presentarlo ante la
UGEL/DRE e incorporar los ajustes solicitados, de corresponder, hasta su validación.
14. Implementar las actividades establecidas para el proceso de contratación de personal administrativo y profesionales de la salud en la institución educativa, de acuerdo
a su competencia, según la normativa vigente
15. Promover el desarrollo de las prácticas de gestión asociadas al Compromiso de Gestión Escolar.
34
Las funciones 10, 12, 13 y 14, referidas al proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías y comedores, de racionalización, a la formulación del cuadro de horas
pedagógicas y al proceso de contratación de personal administrativo y de salud, obedecen a la realización de actividades específicas y, por tanto, culminan con el logro
de sus objetivos, en los casos en que correspondan.
Para la implementación del proceso de racionalización (función 12) y formulación y aprobación del cuadro de horas pedagógicas (función 13) solo participan los
integrantes del Comité de Gestión de Condiciones Operativas, a quienes la normativa vigente sobre dichos temas asigne roles y/o funciones.
Fuente: RESOLUCION MINISTERIAL N° 189-2021-MINEDU
5.5.3. RESPONSABILIADES DE LAS INSTITUCIONES EDCATIVAS
CRONOGRAMA TRIMESTRAL
ACTIVIDADES DE PREPARACIÓN A IMPLEMENTAR
E-M A-J J-S O-D
Conformar y reconocer mediante resolución directoral el Comité de Gestión de Condiciones Operativas de la I.E. X
Incorporar la GRD en los instrumentos de gestión y planificación curricular en el marco de la implementación y el desarrollo de
competencias (movilización competencias, capacidades, desempeños, enfoques transversales), según el Currículo Nacional de X
Educación Básica, para el desarrollo de una cultura de prevención.
Realizar reuniones con la comunidad educativa para socializar, actualizar y/o revisar el Plan de Gestión del Riesgo y acciones de
X X
contingencia ante un evento en particular que implementará la IE en estos casos.
Identificar el riesgo de la infraestructura de su local escolar y ejecutar las acciones contenidas un plan de gestión de desastres. X
Identificar en coordinación con las autoridades locales, los espacios alternos seguros. X
Coordinar con los gobiernos locales la evaluación de seguridad en edificaciones de la IE. X X
Señalizar las zonas seguras, rutas de evacuación e implementar los dispositivos de seguridad. X X
Programar, calendarizar y organizar simulacros participativos con la comunidad e instituciones aliadas como salud, bomberos y
X X X X
defensa civil local
Desarrollar el fortalecimiento de capacidades a la comunidad educativa sobre Gestión del Riesgo de Desastres (GRD). X X X X
Coordinar con los aliados estratégicos, la organización e implementación de los componentes de gestión prospectiva, correctiva y X X X X
35
reactiva en las II.EE
Conformar y preparar las brigadas de emergencias. Con personal docente y administrativos de la IE. X
Actualizar el directorio institucional y de aliados estratégicos. X
Diseñar el mapa o croquis de ubicación, señalización, evacuación y seguridad de la IE y colocarlo en un lugar visible. X X
Colocar extintores con apoyo técnico de los bomberos, en caso de no contar solicitar personal capacitado y garantizar la vigencia
X X X X
de los extintores.
Organizar charlas de preparación en higiene y salud preventiva, primeros auxilios, incendios, para la comunidad educativa con
X X X X
asistencia técnica de personal de salud y bomberos.
Implementar y/o articular un Sistema de Alerta Temprana con los COES locales X X
Contar con bidones o baldes de arena y/o tierra (en caso de no contar con extintores). X X
5.5.4. DIRECTORIO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
N° DIRECCIÓN DOMICILIARIA /
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CORREO CELULAR
LOCALIDAD
1 RAUL J. AQUISE CARPIO Director [email protected] 901559419 Challhuahuacho
2 PASCUALA APAZA ALMIRÓN Docente 950165989 Challhuahuacho
3 MAURO HUAMANÍ YUCRA Docente 967000357 Challhuahuacho
4 AGUSTIN CHOQUEHUANCA CHAMBI Docente [email protected] 973626653 Comunidad Ccasa

5 EDWIN QUEQUE CONDORI Docente [email protected] 931103005 Comunidad Ccasa
6 PIO NESTOR QUISPE YUCRA Docente 928608216 Comunidad Ccasa
7 JUAN CARLOS PEREZ QUISPE Docente 958110586 Comunidad Ccasa
5.5.4 DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATEGICOS Y ENTIDADES AÑO 2023
36
INSTITUCIÓN NOMBRES Y APELLIDOS CORREO/WEB CELULAR DIRECCIÓN
Alcalde de la Municipalidad Provincial de Ing. Dante Contreras Gayoso

Cotabambas
Director UGEL Cotabambas Prof. Omar Cárdenas Villegas 938421750 Calle Sucre S/N
Coordinador Local de PREVAED Ing. Freddy Aranibar Aguilar 961576735 Calle Sucre S/N
UGEL Cotabambas
Sub prefecto provincial de Challhuahuacho Javier Silva Arcega
Centro de salud de Ccasa Challhuahuacho
PNP de Challhuahuacho
Fiscalía provincial civil y familia
Tambobamba
Defensa Civil Municipalidad Provincial de
Challhuahuacho
Centro Emergencia Mujer Challhuahuacho
Red de Salud de Cotabambas
37
5.5.5. PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN DE ALERTA TEMPRANA Y REPORTE DE SITUACIÓN
38
39
5.5.6. PROGRAMACIÓN DE SIMULACROS PARA EL AÑO 2023 SEGÚN EL MINEDU.
SIMULACIONES
N° DENOMINACIÓN ÁMBITO FECHA HORA

1.a. Simulación por sismo seguido de tsunami Nivel nacional (sectores)
1 Martes 04/04/2023 8:00 a 17:00 horas
1.b. Ejercicio de simulación regional Multipeligro Nivel regional (GG.RR. y GG.LL.)
2.a. Ejercicio de simulación macrorregional en el

Macrorregión centro
centro del país ante sismo seguido de tsunami
2 Miércoles 12/07/2023 8:00 a 17:00 horas
2.b. Ejercicio de simulación macrorregional Multipeligro Macrorregiones a nivel nacional
Martes 07/11/2023 y
3 Simulación Nacional ante desastre de gran magnitud Nivel sectorial 8:00 a 17:00 horas
miércoles 08/11/2023
SIMULACROS
N° DENOMINACIÓN ÁMBITO TIPO FECHA HORARIO

1 Simulacro Nacional Multipeligro Todo el territorio nacional Diurno Martes 31/05/2023 10:00 horas
2 Simulacro Nacional Multipeligro Todo el territorio nacional Vespertino Lunes 15/08/2023 15:00 horas
3 Simulacro Nacional Multipeligro Todo el territorio nacional Nocturno Lunes 06/11/2023 20:00 horas
40
5.6. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN
El seguimiento y evaluación del plan de gestión del riesgo de desastres de la I.E. “JOSÉ ANTONIO ENCINAS” del distrito de
Challhuahuacho, será participativo y debe realizarse de manera permanente y estará a cargo de la Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres, para garantizar el cumplimiento de las actividades programadas y lograr una Escuela
Segura y resiliente, con actividades de difusión y socializar el plan con autoridades, comunidad educativa incluyendo medios de
comunicación.
El plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la I.E. “JOSÉ ANTONIO ENCINAS”, está sujeto al seguimiento y evaluación desde
las instancias superiores del Sistema Educativo Regional: DREA y UGEL, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las
actividades programadas y el logro de los objetivos planteados. Para dicho proceso de evaluación se aplicará las fichas de
evaluación SIMONS.
Se pondrán a prueba las actividades de contingencia en y durante los simulacros nacionales escolares a cargo de la Comisión de
Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres de la Institución educativa, asimismo, durante las emergencias y eventos
que se susciten en la localidad y que afecten el desarrollo de las actividades pedagógicas.
Ccasa Challhuahuacho, abril del 2023
__________________________________________
FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR DE LA I.E.
LIC. RAUL JULIAN AQUISE CARPIO
41
Lic. EDWIN QUEQUE CONDORI Lic. JUAN CARLOS PEREZ QUISPE
VI. ANEXOS
6.1. TABLA DE PELIGROS IDENTIFICADOS EN LA I.E.
AMENAZAS
PROBABILIDAD
(según origen) DE QUE OCURRA
RIESGO VULNERABILIDAD CAPACIDAD
Deterioro de la infraestructura total o Limitada cultura de prevención de riesgos Contamos con trabajo comunitario
Lluvias parcial. y desastres. con responsabilidades compartidas,
Intensas – ALTA Posibles pérdidas de vidas humanas. Debilidades en el fortalecimiento de Contamos con planificaciones
NATURALES Y ANTRÓPICAS
Huaycos Pérdidas de mobiliario, material capacidades de gestión del riesgo de curriculares flexibles que permiten
educativo y equipos (TV, computadoras, desastres en los miembros de la la incorporación de gestión del
Sismos impresoras…) comunidad educativa. riesgo de desastres.
Deterioro de la salud de los estudiantes. Debilidades en la organización de la Comunidad educativa con
Friaje MEDIA Crisis emocional en los miembros de la institución educativa. motivación para realizar GRD.
comunidad educativa. Debilidades en la incorporación de GRD La I.E. cuenta con el Comité de
Amenazas Desintegración de la institucionalidad. en los procesos pedagógicos, Gestión de Riesgos conformado.
Biológicas MEDIA Pérdida de clases por ausencia de los Debilidades en la transversalización de Contamos con espacios ventilados
(COVID-19) estudiantes debido al temor por contagio. educación en GRD y conciencia para la reducción ante contagios
ambiental. virales.
6.2. CALENDARIO ANUAL DE EVENTOS

E F M A M J J A S O N D
42
6.3. RIESGOS IDENTIFICADOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA (CROQUIS DE RIESGOS)
43
6.4. PLANO DE EVACUACIÓN DE LA I.E. “JOSÉ ANTONIO ENCINAS” EN CASO DE SISMOS
44
6.5. CROQUIS DE RIESGOS EXTERNOS
45
6.6 ROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA.
46
47
48
1. GLOSARIO DE TÉRMINOS
 ANÁLISIS DE RIESGOS: Procedimiento técnico, que permite identificar y caracterizar los peligros, analizar las vulnerabilidades, calcular,
controlar, manejar y comunicar los riesgos, para lograr un desarrollo sostenido mediante una adecuada toma de decisiones en la
Gestión del Riesgo de Desastres.
 ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se analiza los factores de exposición, fragilidad y la
resiliencia en función al nivel de peligrosidad determinada, se evalúa el nivel de vulnerabilidad y se elabora el mapa del nivel de
vulnerabilidad de la unidad física, social o ambiental evaluada.
 CÁLCULO DE RIESGOS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se determina los niveles de riesgos, se estima (cualitativa y
cuantitativa) los daños o afectaciones, se elabora el mapa de zonificación del nivel de riesgos y se recomiendan medidas de control
preventivo y de reducción de orden estructural y no estructural.
 DESASTRES: Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat físico, infraestructura, actividad económica y
ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya intensidad genera graves alteraciones en el
funcionamiento de las unidades sociales, sobrepasando la capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus consecuencias,
pudiendo ser de origen natural o inducido por la acción humana.
 DETERMINACIÓN DE PELIGROS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se identifica y caracteriza los peligros, se evalúa la
susceptibilidad de los peligros, se define los escenarios, se determina el nivel de peligrosidad y se elabora el mapa del nivel de
peligrosidad.
 ELEMENTOS EN RIESGO O EXPUESTOS: Es el contexto social, económico y ambiental presentado por las personas y por los recursos,
servicios y ecosistemas que pueden ser afectados por un fenómeno.
 EVALUACIÓN DE RIESGOS: Componente del procedimiento técnico del análisis de riesgos, el cual permite calcular y controlar los
riesgos, previa identificación de los peligros y análisis de las vulnerabilidades, recomendando medidas de prevención y/o reducción del
riesgo de desastres y valoración de riesgos.
 FENÓMENO DE ORIGEN NATURAL: Es toda manifestación de la naturaleza que puede ser percibido por los sentidos o por instrumentos
científicos de detección. Se refiere a cualquier evento natural como resultado de su funcionamiento interno.
 FENÓMENOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA: Es toda manifestación que se origina en el desarrollo cotidiano de las actividades,
tareas productivas (pesquería, minería, agricultura, ganadería, etc.) o industriales (comerciales y/o de fabricación industrial, etc.)
realizadas por el ser humano, en la que se encuentran presentes sustancias y/o residuos (biológicos, físicos y químicos) que al ser
liberados pueden ser percibidos por los sentidos o por instrumentos científicos de detección.
49
 GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Es un proceso social cuyo fin último es la prevención, la reducción y el control permanente de los
factores de riesgo de desastre en la sociedad, así como la adecuada preparación y respuesta ante situaciones de desastre, considerando
las políticas nacionales con especial énfasis en aquellas relativas a materia económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y
territorial de manera sostenible.
 GESTIÓN CORRECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el objeto de corregir o mitigar el riesgo existente.
 GESTIÓN PROSPECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el fin de evitar y prevenir la conformación del riesgo
futuro que podría originarse con el desarrollo de nuevas inversiones y proyectos en el territorio.
 GESTIÓN REACTIVA: Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los desastres ya sea por un peligro inminente o por la
materialización del riesgo.
 INCENDIO: Es la destrucción de materiales combustibles por la acción incontrolada del fuego, que puede ser extremadamente peligroso
para los seres vivos y las estructuras de las viviendas y establecimientos económicos y de servicios.
 La exposición a un incendio puede producir quemaduras severas y los síntomas de la inhalación de humo, como es el caso más común
de la asfixia. De acuerdo al lugar donde se produzca el incendio, pueden ser: urbanos y forestales.
 INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, con su correspondiente vida útil de diseño, que
constituyen la base sobre la cual se produce la prestación de servicios considerados necesarios para el desarrollo de fines productivos,
políticos, sociales y personales.
 MEDIDAS ESTRUCTURALES: Cualquier construcción física para reducir o evitar los riesgos o la aplicación de técnicas de ingeniería para
lograr la resistencia y la resiliencia de las estructuras o de los sistemas frente a los peligros.
 MEDIDAS NO ESTRUCTURALES: Cualquier medida que no suponga una construcción física y que utiliza el conocimiento, las prácticas o
los acuerdos existentes para prevenir o reducir el riesgo y sus impactos, especialmente a través de políticas y leyes, una mayor
concientización pública, la capacitación y la educación.
 MONITOREO: Proceso de observación y seguimiento del desarrollo y variaciones de un fenómeno, ya sea instrumental o visualmente, y
que podría generar un desastre.
 PELIGRO: Probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de origen natural o inducido por la acción humana, se presente en
un lugar específico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo y frecuencia definidos.
 PELIGRO INMINENTE: Fenómeno de origen natural o inducido por la acción humana, con alta probabilidad de ocurrir y de
desencadenar un impacto de consecuencias significativas en la población y su entorno de tipo social, económico y ambiental debido al
nivel de deterioro acumulado en el tiempo y que las condiciones de éstas no cambian.
 PREVENCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se orientan a evitar la generación de
nuevos riesgos en la sociedad en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.
50
 PROCESO DE ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Acciones y procedimientos que se realizan para generar el conocimiento de los peligros o
amenazas, analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo que permitan la toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de
Desastres.
 REDUCCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se realizan para reducir las vulnerabilidades
y riesgos existentes en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.
 RESILIENCIA: Capacidad de las personas, familias y comunidades, entidades públicas y privadas, las actividades económicas y las
estructuras físicas, para asimilar, absorber, adaptarse, cambiar, resistir y recuperarse, del impacto de un peligro o amenaza, así como de
incrementar su capacidad de aprendizaje y recuperación de los desastres pasados para protegerse mejor en el futuro.
 RIESGO DE DESASTRE: Es la probabilidad de que la población y sus medios de vida sufran daños y pérdidas a consecuencia de su
condición de vulnerabilidad y el impacto de un peligro.
 VULNERABILIDAD: Es la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades socioeconómicas, de sufrir daños por acción
de un peligro. La vulnerabilidad puede ser explicada por tres factores: Exposición, Fragilidad y Resiliencia. Se expresa en términos de 0 a
1.
 SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Sistema interinstitucional, sinérgico, descentralizado, transversal y
participativo, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a peligros o minimizar sus efectos, así como evitar la
generación de nuevos riesgos, y preparación y atención ante situaciones de desastre mediante el establecimiento de principios,
lineamientos de política, componentes, procesos e instrumentos de la Gestión del Riesgo de Desastres.
51

Plan de Gestion de Riesgos y Desastres Jae 2023

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“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS Y

“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y GESTIONO los riesgos de

* Estructura de acuerdo a la Resolución de secretaria general N° 302-2019-MINEDU

DRE: APURIMAC UGEL.: COTABAMBAS

PROVINCIA: COTABAMBAS DISTRITO: CHALLHUAHUACHO

CENTRO POBLADO: CCASA AREA GEOGRÁFICA: URBANA RURAL X

DIRECCIÓN: CCASA ALTITUD: 3820 MSNM

CODIGO LOCAL: 051278 CODIGO MODULAR INICIAL

DIRECTOR: RAUL AQUISE CARPIO CELULAR DIRECTOR(A): 974353910

SUB DIRECTORES NO CUENTA CON SUB DIRECTOR

2.2 OBJETIVO ESPECIFICO

Marcar VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA

Caídas de roca (detritos o suelo)

Volcamiento de roca (bloque)

Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca fracturada.

PELIGROS GENERADOS Propagación lateral lenta, por licuación rápida

Flujo de lodo (avalanchas)

Desglaciación (disminución de los glaciales)

Por transporte de materiales y residuos peligrosos

BIOLÓGICO Por residuos sanitarios: (cartón, papel, material de

3.2 ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD (vulnerabilidad y potencialidades)

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

3.2.2 VULNERABILIDAD (Por factores y Amenazas)

3.2.3 VULNERABILIDAD (Potencialidad por tipo de amenaza)

VULNERABILIDAD - POTENCIALIDAD POR TIPO DE AMENAZA

Pregunta clave para

componente de educación en gradual. integración gradual. integración gradual. gradual.

3.3 EVALUACIÓN DEL RIESGO (vulnerabilidad y evaluación)

gestión como el PEI, PAT, PCI. escasa capacidad de respuesta en un 50%.

 Riesgo de ausencia y deserción escolar, agresión por parte de familiares y posibilidad de

IV. MEDIDAS DE PREVENCIÓN, REDUCCION DE RIESGOS DE DESASTRES

V. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS

5.1.1 Descripción del Escenario de Riesgo

Hora 10:00 – 15:00 – 8:00 horas 25/04/2023

Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.

Inundaciones y movimientos de A consecuencia de las intensas lluvias se producen inundaciones y movimientos de

5.1.2 Consecuencias probables de evento adverso

Daños a la vida y a la salud Lesionados(heridos) Desaparecidos Fallecidos

Daños a la infraestructura educativa Afectado Inhabitable Destruido

Daños a la seguridad y protección

Daños a las vías de acceso

5.1.3 Acciones de Preparación, Respuesta y Rehabilitación

ACCIONES PARA LA PREPARACÍON RESPONSABLES

ACCIONES PARA LA RESPUESTA RESPONSABLES

ACCIONES PARA LA REHABILITACÍON (CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO) RESPONSABLES

5.2. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A FRIAJE/BAJAS TEMPERATURAS

5.2.1 Descripción del Escenario de Riesgo

Hora y Fecha de inicio 07:00 horas – 21/06/2023

Otros Eventos Se producen nevadas, lluvias y vientos fuertes.

5.2.2 Consecuencias probables de evento adverso

Daños a la vida y a la salud Lesionados(heridos) Desaparecidos Fallecidos

Daños a la infraestructura educativa Afectado Inhabitable Destruido

Daños al material educativo y equipos

Daños a la infraestructura de servicios básicos

Otros (especificar) Ninguna

Daños a la seguridad y protección

Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la emergencia o desastre. Si ( ) No ( X )

5.2.3 Acciones de Preparación, Respuesta y Rehabilitación

ACCIONES PARA LA PREPARACÍON RESPONSABLES