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Naeshime

Gestión de Proyectos

3º Grado en Ingeniería de Organización Industrial

Escuela de Ingenierías Industriales

Universidad de Málaga

Reservados todos los derechos.

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
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TEST FINAL JUNIO

PROYECTOS
1. ¿Para qué sirve definir el alcance del proyecto?
a) Para definir los estándares de calidad que hay que cumplir
b) Para definir cómo se va a lograr el objetivo del proyecto y con qué actividades
c) Para definir qué se persigue, qué se quiere lograr
d) Para establecer las actividades del proyecto y en qué secuencia ejecutarlas.

2. ¿Qué tipo de recurso en MS Project son el hormigón y el acero para una obra?
a) Trabajo
b) Material
c) Coste
d) Cualquiera de las respuestas es correcta si se expresa en las unidades adecuadas
a cada tipo.

3. En relación al control de costes de un proyecto indique la respuesta MÁS

correcta:
a) Siempre que se haya gastado menos de lo previsto para una fecha concreta se
podrá inferir que es correcta la ejecución del gasto.
b) Solo cuando se haya gastado exactamente lo presupuestado o menos para una
fecha concreta se podrá inferir que es correcta la ejecución del gasto.
c) Solo cuando se haya gastado lo presupuestado o menos para una fecha concreta y
se haya ejecutado lo previsto para esa fecha, se podrá inferir que es correcta la
ejecución del gasto.
d) Ninguna es correcta

4. El método de análisis del riesgo estudiado en clase es:

a) Método semi-cuantitativo basado en la matriz probabilidad/consecuencias
b) Método cuantitativo de simulación computacional
c) Método cualitativo basado en el juicio de especialistas y expertos
d) Método de Montecarlo

5. En el plan de compras de un proyecto, empresa o servicio hay que definir:

a) Que hay que comprar, las especificaciones y fecha de entrega
b) Que hay que comprar, las especificaciones, fecha en que va a ser necesario usar
el producto y fecha de realizar el pedido.
c) Que hay que comprar, las especificaciones, fecha en que va a ser necesario usar
el producto, fecha de realizar el pedido y proveedor.
d) Que hay que comprar, las especificaciones, fecha en que va a ser necesario usar
el producto, fecha de realizar el pedido, proveedor y condiciones de pago.

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7. En relación con el liderazgo de un project manager o gestor de proyectos,

indique que afirmación es MÁS cierta:
a) Delegar hace perder autoridad, capacidad de mando y decisión al project manager.
b) El buen líder no debe tolerar el error ya que implicaría renunciar a su autoridad.
c) Siempre es aconsejable usar un estilo de liderazgo participativo y democrático.
d) Delegar permite al project manager descargarse de parte de su carga de trabajo y

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facilitar la motivación de las personas en las que se delega.

8. En relación con la gestión de la calidad de un proyecto indique que afirmación es

MÁS cierta:
a) Lo importante es establecer control de la calidad al final del proyecto y rehacer lo
erróneo.
b) Siempre hay que buscar la excelencia en la calidad.
c) La calidad hay que pagarla y por tanto hay que hacer todo lo posible para alcanzar
las mayores cotas.
d) Hay que establecer los requisitos de calidad del proyecto y ajustarse a ellos.

9. En relación con la línea base en MS Project, ¿cuál de las siguientes afirmaciones

es correcta?
a) Compara el progreso real del proyecto y lo originalmente estimado
b) Debe incluir las mejores estimaciones de duración de la tarea, fechas de comienzo
y finalización, costos y otras variables del proyecto que se desee supervisar.
c) Todas las respuestas son correctas.
d) Habitualmente la información de línea de base que difiere con respecto a los datos
reales indica que el plan original no coincide con la realidad.

10. En relación con los KPI indique que afirmación es la MÁS cierta:
a) Se deben disponer de un número muy elevado de KPI para contraer un proyecto.
b) Los KPI sirven para buscar a los responsables de los errores en los proyectos.
c) Cada KPI debe de definir que se mide, por qué se mide, quién es el responsable
de supervisarlo y con qué periodicidad se supervisa.
d) Sirve de forma exclusiva para decidir acciones de tipo correctivas.

11. En relación con las funciones que debe desarrollar el departamento de compras
de la empresa, indique que hace aseveración es MÁS cierta:
a) Ninguna de las tres opciones es correcta.
b) Debe prever necesidades, identificar y seleccionar proveedores y negociar los
contratos.
c) Debe prever necesidades, visitar proveedores y negociar contratos.
d) Debe prever necesidades, identificar y seleccionar proveedores, negociar los
contratos y realizar posibles reclamaciones sobre las deficiencias en los productos
recepcionados.

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12. En relación con una negociación indica aquello que NO debe hacerse:
a) Ser flexible.
b) Tener prisa por cerrar la negociación.
c) Emplear indicadores objetivos.
d) Preparar y planificar la negociación.

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13. Indique cuál de los siguientes factores NO es determinante a la hora de decidir si
subcontratar o fabricar en el desarrollo de un proyecto o una actividad.
a) Mejorar la competitividad en cuanto a precios.
b) Necesidad de controlar la calidad de los productos.
c) Necesidad de controlar los secretos del negocio.
d) El nivel de facturación de la empresa a subcontratar.

14. Considere que negocia con un proveedor el envío de mercancía que se trata de importar
desde una factoría situada en Shenzhen, en las proximidades de Hong Kong, a España y le
ofrece un precio de 120 € por unidad.
¿Qué condición de las que se indican en cuanto a entrega y seguro incoterm considera
más favorable para sus intereses como importador de la citada mercancía?

a) CIF Algeciras
b) Ex Works Shenzhen
c) Es indiferente, el precio fijado es de 120 €.
d) FOB Hong Kong

15. Indique qué factores influyen en el desarrollo de un proyecto

a) Factores externos y factores internos.
b) Stakeholders y Soft skills
c) Factores externos, factores internos y Soft skills.
d) Factores externos y Stakeholders.

16. Los factores que influyen en el fracaso de un proyecto son:

a) Un débil control de la evolución del proyecto, equipos de trabajo poco motivados,
ausencia de análisis de los riesgos y mala comunicación.
b) Inexistencia de un procedimiento para gestionar los cambios y ausencia de criterios
para decidir el Go/ NO GO.
c) La indefinición de los objetivos, la no identificación de los Stakeholders y la nula,
escasa o deficiente planificación.
d) Todas las respuestas son correctas.

17. La matriz RASIC sirve para:

a) Reasignar los trabajos retrasados en la ejecución de un proyecto.
b) Asignar las responsabilidades a cada uno de los participantes en un proyecto.
c) Controlar mediante la matriz del cumplimiento de los ingresos previstos en el
desarrollo del proyecto.
d) Todas las respuestas son correctas.

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18. Para analizar los Stakeholders (afectados, interesados, implicados) por un

proyecto se han de seguir los siguientes pasos:
a) Identificar a todos los Stakeholders, analizar el impacto o apoyo potencial de cada
uno de ellos y evaluar el modo en que cada uno puede reaccionar.
b) Se identifican solo a los Stakeholders contrarios al proyecto y se valúa su
influencia.
c) Analizar el impacto o apoyo potencial de cada uno de los Stakeholders y evaluar el
modo en el que cada uno puede reaccionar.
d) Si el proyecto es muy importante para la sociedad se deben identificar a los
Stakeholders pero sobre la influencia es secundaria.

19. Indique qué cualidad de las siguientes no definen al buen líder:

a) Capacidad de empatizar
b) Capacidad de establecer metas razonables.
c) Intolerancia a los errores.
d) Capacidad de motivar.

20. ¿Qué tipo de comunicación se realiza cuando ésta es enviada a los receptores
específicos que necesitan recibir la información, asegurando la distribución de la
información, pero sin garantizar que efectivamente haya llegado ni sea
comprendida por la audiencia prevista?
a) Comunicación interactiva.
b) Comunicación tipo pull.
c) Comunicación unidireccional insegura.
d) Comunicación tipo push.

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