Entrega

Nombre de la materia
Pensamiento profesional

Nombre de la licenciatura
ING indistrial

Nombre del alumno

José Emmanuel Madrid Mendieta

Matrícula
010339781

Nombre de la tarea
Aprovechamiento de tiempo

Unidad #
2

Nombre del Profesor

Ruth Mendoza Espinosa

Fecha
29/04/2024
 Aprovechamiento de tiempo
Unidad 2 Pensamiento profesional

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO A NIVEL PERSONAL Y

PROFESIONAL

La administración del tiempo es una habilidad fundamental tanto a nivel personal como
profesional. En un mundo donde el ritmo de vida es cada vez más acelerado y las demandas son
constantes, saber gestionar eficientemente el tiempo se vuelve crucial para alcanzar metas,
mantener un equilibrio entre vida laboral y personal, y maximizar la productividad. Tanto en el
ámbito personal como en el profesional, una mala gestión del tiempo puede conducir a la
procrastinación, el estrés, la falta de cumplimiento de objetivos y una sensación de
desbordamiento.

Desde una visión pragmática y en íntima relación con el tema de la productividad personal; uno
de los recursos esenciales para el profesionalismo es justamente “el tiempo” si se utiliza
adecuadamente y planificando permite optimizar actividades y dismunuir espacios muertos
favoreciendo el rendimiento organizacional y personal.

En el ámbito profesional, la administración del tiempo es aún más crítica. Permite cumplir con
plazos, mejorar la eficiencia en el trabajo, reducir el estrés laboral y aumentar la calidad del trabajo
realizado. Los profesionales que dominan esta habilidad son capaces de establecer objetivos
claros, planificar su jornada laboral de manera efectiva, evitar la procrastinación y optimizar su
rendimiento. Además, una buena gestión del tiempo en el trabajo puede contribuir a mejorar la
satisfacción laboral y fomentar un ambiente de trabajo más productivo.

La administración del tiempo se ha covertido en un factor vital para la consecución de nuestros

objetivos, gestionar nuestro tiempo de forma eficaz equivalente a gestionar nuestra vida del
mismo modo, un aprovechamiento adecuado del tiempo permite disfrutar del trabjao, descanso y
del ocio.
En resumen, la administración del tiempo es esencial tanto a nivel personal como profesional.
Dominar esta habilidad no solo nos permite alcanzar nuestras metas y objetivos de manera más
efectiva, sino que también mejora nuestra calidad de vida, reduce el estrés y contribuye a nuestro
éxito y bienestar en todas las áreas de nuestra vida.

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 Aprovechamiento de tiempo
Unidad 2 Pensamiento profesional

Identificación del equilibrio del tiempo

La administracion del tiempo nos dice que tenemos que saber organizar las actividades de uno
mismo. Esto implica saber tomar decisiones e implementarlas, hacer las cosas oportunamente,
saber que uno puede controlar el tiempo y la calidad de su propia vida, y examinar nuestras
actitudes y proponernos un cambio.
Para llegar a ser eficiente, debemos tener una actitud optimista, ser disciplinados y desear serlo,
aceptar que no hay tiempo para hacerlo todo, pero que siempre existe tiempo para realizar las
actividades más importantes. La clave está en el cambio de esos detalles y actitudes.
Para comenzar a administrar el tiempo, es necesario:
 Identificar qué factores funcionan y cuáles no.
 Identificar preferencias
 Determinar circunstancias y factores que nos proporcionan energía y rendimiento.
 Tener un método de control: planeación y superación de malos hábitos
 Realizar una programación en una agenda.
 Para el registro del tiempo cotidiano, se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
 Elaborar una lista de las metas diarias o los trabajos más importantes a desempeñar ese
día
 Registrar cada actividad en periodos establecidos de tiempo.

EJERCICIO 1
Habilidad para el desarrollo
El desarrollo personal es un proceso continuo que cada vez exige más. Usted merece recibir
felicitaciones por el deseo de mejorar y por su tenacidad al conseguir sus objetivos personales
y profesionales. Si mantiene la vista en su propio desarrollo y continúa con el plan, alcanzará las
metas propuestas y los objetivos que a continuación identificará.
Mis tres objetivos más importantes
Objetivo número 1. ¿Qué estoy haciendo para lograr mi objetivo?
Para lograr todas mis metas y objetivos estoy levantandome temprano, planificando mi rutina,
aprovechando mis ratos libres, obviamente todo equilibrado con trabajo, con la familia y con mi
vida personal, tambien me relaciono con personas con la misma mentalidad y metas que yo, para
que me ayuden a mejorar

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 Aprovechamiento de tiempo
Unidad 2 Pensamiento profesional

Objetivo número 2. ¿Qué estoy haciendo para lograr mi objetivo?

Para este estoy comiendo mas saludale, estoy saliendo a caminar 30 minutos al día para generar
hábitos y cada día poder ejercitrame mas, lograr mi meta personal
Objetivo número 3. ¿Qué estoy haciendo para lograr mi objetivo?
Planificar bien mis días de descanso para poder pasar mas tiempo con mi familia, hacer mis
tareas, ya que este año concluyo la universidad, gracias a mi dedicación y que equilibro bien mi
tiempo
EJERCICIO 2
Estrategia de pequeños triunfos
Un antiguo proverbio chino afirma que los viajes largos siempre están hechos de pequeños
pasos. En Japón, el sentimiento de obligación de hacer pequeñas y crecientes mejoras en el
trabajo personal es conocido como kaizen. Esta filosofía trata de reconocer cada vez más
éxitos y ver que cada uno ayuda al individuo a construir una elasticidad psicológica para
el estrés.
Responda las siguientes preguntas. Se proporciona un ejemplo para ayudar a aclarar cada
pregunta, pero su respuesta no necesita relacionarse con el ejemplo
1. ¿Qué estrés importante enfrenta usted actualmente? ¿Qué crea una ansiedad o malestar
para usted?
Tengo demasiado trabajo y no respetan mis tiempos

2. ¿Cuáles son los principales atributos o componentes de la situación? Divida el problema

principal en partes más pequeñas o subproblemas.
Me cuesta negarme a ayudar a las personas, entonces me cuesta estar disponible todo el tiempo
y me crea compromisos que luego me cuesta cumplirlos, por falta de tiempo
3. ¿Cuáles son los componentes de cada uno de esos problemas? Divídalos en partes
aún más pequeñas. (Por ejemplo: “Se aproximan los siguientes vencimientos: fecha
de entrega de un informe, una gran cantidad de lectura pendiente, un compromiso
familiar, una presentación importante, necesito pasar algún tiempo personal con alguien que me
importa, una junta de comité que requiere preparación”).
Componente 1: Tengo que entregar pendientes del trabajo
Componente 2: Se aproxima una boda y tengo que comprar el pastel
Componente 3: Necesito mas tiempo para dedicarle a mi salud

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 Aprovechamiento de tiempo
Unidad 2 Pensamiento profesional

4. ¿Qué acciones puedo tomar que afectarán cualquiera de estos componentes? (Por
ejemplo: “Puedo pedirle a alguien que me ayude a prepararme para la presentación.
Puedo escribir un informe más corto de lo que originalmente había planeado. Puedo
llevar el material de lectura a donde quiera que vaya”).
Si dejo de trabajar en mis tiempos libre, puedo dedicarle mas a mi salud y mejorar, puedo buscar
un pastel que se adecue a mis posiblidades y pedir que alguien me ayude a buscar una buena
pastelería
5. ¿Qué acciones he tomado en el pasado que me han ayudado a desenvolverme exitosamente
en circunstancias estresantes similares? (Por ejemplo: “He encontrado a alguien más con quien
compartir algunas de mis tareas. He avanzado algo en la lectura mientras espero, voy en auto y
como. He preparado sólo los elementos clave para la junta de comité”).
Mi esposa y yo hemos caminado juntos, asi me motiva y yo le dedico mas tiempo a mi salud, mi
equipo de trabajo me esta ayudando con los trabajos pendientes y asi todos terminamos mas
rapido y todos tenemos mas tiempo libre
6. ¿Qué detalle me haría sentir bien mientras pienso cómo he manejado o cómo manejaré este
importante factor de estrés? (Por ejemplo: “He logrado mucho cuando he estado presionado en
el pasado. He sido capaz de usar el tiempo que he tenido para
prepararme lo mejor posible”).
Cuando hago mi trabajo con mi equipo quedo libre mas tiempo, para mi vida, mi familia
EJERCICIO 3
Análisis del equilibrio de vida
La prescripción de mantener una vida equilibrada parece tanto intuitiva como no intuitiva. Por un
lado, tiene sentido que la vida tenga variedad y que cada uno de nosotros desarrolle múltiples
aspectos personales. La mente cerrada y la rigidez no son muy valorados por nadie. Por otro
lado, las demandas del trabajo, de la escuela y de la familia pueden ser tan abrumadoras que no
tenemos tiempo para dedicar a otros asuntos. El trabajo podría ocupar todo nuestro tiempo, lo
mismo que la escuela, o lo mismo que la familia. Por eso, la tentación de la mayoría de nosotros
es enfocarse sólo en unas cuantas áreas de la vida que demandan nuestra atención y dejar las
otras áreas sin desarrollar. Este ejercicio le ayudará a descubrir qué áreas son las más
absorbentes y qué áreas necesitan más atención (Wetten & Cameron, 2005).

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 Aprovechamiento de tiempo
Unidad 2 Pensamiento profesional

Utilice la figura 11.5 para completar este ejercicio. Al responder a los cuatro puntos del ejercicio,
piense en la cantidad de tiempo que ha empleado en cada área y en la importancia que tiene
para usted
1. En la figura 11.5, sombree la porción de cada sección que represente el grado en el
que se ha desarrollado ese aspecto de su vida. En otras palabras, califique qué tan satisfecho
está del tiempo y esfuerzo que ha dedicado a cultivar cada aspecto.
2. Ahora escriba al menos una cosa que pueda comenzar a hacer para mejorar su desarrollo en
las áreas que lo requieran. Por ejemplo, puede leer más acerca de otros temas para desarrollarse
culturalmente, invitar a una persona extranjera a su hogar para desarrollarse socialmente,
participar en un rezo o meditación regular para desarrollarse espiritualmente, comenzar un
programa de ejercicio regular para desarrollarse físicamente, etcétera.
3. Como la intención de este ejercicio no es agregar más presión y estrés a su vida, sino
incrementar su elasticidad a través del balance entre las diferentes esferas de la vida, identifique
las cosas que dejará de hacer en diversas áreas que harán posible lograr un mejor balance de
vida.
4. Para hacer de esto un ejercicio de práctica y no sólo un ejercicio de planeación, haga algo hoy
que tenga en su lista de los incisos 2 y 3 anteriores. Escriba específicamente lo que hará y
cuándo. No deje que pase el resto de la semana sin poner en práctica algo de lo que ha escrito.

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1. Culturales: para fomentar mas esta actividad leer más, salir a museos, realizar ejercicios
de cultura general
2. Trabajo: del trabajo que soy bueno, pero si pudiera mejorar más estudiaría en mi tiempo
libre
3. Físicas: los fines de semana salir caminar, meterme al gym, comer más saludable
4. Espirituales: hablar con Dios, ir a misa más seguido
5. Familiares: verla dos o más veces al mes, salir con ellos, ir a todas las reuniones
familiares
6. Sociales: ver a mis amigos, jugar Xbox con ellos, ir a reuniones, salir y distraerme
7. Intelectuales: cuando voy en el carro pongo audio libros, para estimular mi cerebro, veo
documentales y videos informativos

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Conclusión

La importancia de los conocimientos adquiridos para tu práctica profesional es fundamental en

varios niveles. Primero, los conocimientos te brindan las herramientas necesarias para
desempeñarte eficazmente en tu campo. Cuanto más sólida sea tu base de conocimientos, más
competente serás en resolver problemas, tomar decisiones informadas y enfrentar desafíos en tu
área de especialización.

Además, los conocimientos adquiridos te permiten mantenerte actualizado en un mundo laboral

en constante evolución. Las industrias y las tecnologías cambian rápidamente, y tener un conjunto
diverso y actualizado de conocimientos te ayuda a adaptarte y a seguir siendo relevante en tu
campo.

Los conocimientos también son importantes para la innovación y el avance profesional. Al

comprender en profundidad tu área de trabajo, puedes identificar oportunidades para mejorar
procesos, desarrollar nuevas ideas y contribuir al crecimiento y desarrollo de tu profesión.

En resumen, los conocimientos adquiridos son la base sobre la cual construyes tu carrera
profesional. Son la clave para el éxito, la adaptabilidad y la innovación en un entorno laboral en
constante cambio. Por lo tanto, invertir en tu educación y en la adquisición continua de
conocimientos es esencial para alcanzar tus metas profesionales y mantener tu relevancia en el
mercado laboral.

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Referencias
Páginas 307-312. (Juan José Huerta, Desarrollo de Habilidades Directivas)
Huerta, J. (2006). Desarrollo de Habilidades Directivas. Pearson México. Del capítulo 8 "Tiempo",
revisa de la página 175 a la 188, conocerás las características y las herramientas para la
administración del tiempo.