Rup 4.

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 219

ANEXO 5

MINUTA DEL CONTRATO N° 136 DE 2022

TABLA DE CONTENIDO

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 15. MULTAS
CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA
CLÁUSULA 21. CESIÓN
CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN
CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN
CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
Entre el representante legal del MUNICIPIO DE MAJAGUAL, entidad territorial del orden local, señor
RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ, persona mayor de edad vecino y domiciliado en MAJAGUAL,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 9.195.534 expedida en Sucre, en su calidad de
ALCALDE del MUNICIPIO DE MAJAGUAL, que para efectos del presente contrato se denominará
EL MUNICIPIO, por una parte; y por la otra, el señor JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
identificado con documento de identidad No 1.102.861.427 DE SINCELEJO INGENIERO CIVIL.
M.P. 22202-359693, en calidad de representante legal de ENCIVILES S.A.S identificado con NIT
901346188-1 (en adelante el “Contratista”), identificado como aparece en el Formato 1 – Carta de
Presentación de la oferta, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes
consideraciones:

I. Que mediante Resolución No. 354 de fecha catorce (14) de julio de 2022 la Entidad abrió
el Proceso de Contratación número LP-007-2022

II. Que mediante Resolución No. 418 de fecha veintidós (22) de agosto de 2022 la Entidad
adjudicó el Contrato al Contratista.

Con base en las anteriores consideraciones, la Entidad y el Contratista (individualmente la “Parte”,


conjuntamente las “Partes”), acuerdan que el presente Contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015,
el Código Civil y el Código de Comercio, y las normas que las modifiquen o sustituyan, además de
las adicionales que resulten aplicables a la materia. En desarrollo de lo anterior, acuerdan las
siguientes cláusulas:

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que se les asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego de Condiciones. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual
son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con
la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

CLÁUSULA 2. OBJETO

El objeto del Contrato es CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 8 DE LA CRA


20 HASTA LA CALLE 20 DE MAYO EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE MAJAGUAL,
SUCRE

CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO

El Contratista deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y
características técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de Contratación No. LP-007-
2022, los cuales hacen parte integral del presente contrato.

El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con
sus propios medios: materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal, en forma
independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y
aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su propuesta económica, conforme lo
señaló en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial.

El Contratista y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles


identificados y plasmados en el Pliego de Condiciones en la Matriz 3 - Riesgos, aceptados por el
Contratista con la presentación de su propuesta.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de CUATRO (04) MESES, contados
a partir de la fecha del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento
y ejecución y aprobación de los documentos previstos en el Pliego de Condiciones.

CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO

El valor del Contrato es por la suma de MIL TRESCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES
SETECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS
($1.363.786.544,00) M/CTE incluido el valor del AIU. equivalentes a 1.363,786 SMLMV para el
año de suscripción del contrato 2022 suma que se discrimina de la siguiente manera:

El Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar
tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el
presente Contrato.

CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO

ANTICIPO. En el presente proceso de contratación la entidad entregará al contratista a título de


Anticipo un valor equivalente al 40% del valor básico del contrato. Este porcentaje se determinó con
el objetivo de generar un apalancamiento financiero al contratista, a fin de que las obras se ejecuten
oportunamente y sin contratiempos.

MANEJO DEL ANTICIPO: Para el manejo de los recursos entregados a título de anticipo, de
conformidad con lo previsto en la ley 1474 de 2011, el contratista deberá constituir una fiducia o un
patrimonio autónomo irrevocable, con el fin de garantizar la aplicación de los recursos a la ejecución
del contrato. En todo caso, el costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el
contratista. PARÁGRAFO: Para la entrega del anticipo debe cumplirse con lo siguiente: 1) Valla
informativa donde se adelante la obra, con base en las especificaciones señaladas por la entidad. 2)
Póliza debidamente aprobada. 3) Plan de inversión del anticipo debidamente aprobado por el
interventor.
La Entidad entregará el anticipo bajo las siguientes condiciones:

El anticipo se tramitará previa solicitud del Contratista y aceptación de las condiciones de la Entidad
para su entrega. En todo caso el anticipo estará sujeto a la disponibilidad de cupo en el Programa
Anual Mensualizado de Caja (PAC).

La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no están


supeditadas en ningún caso a la entrega del anticipo.

La Entidad, a través de la interventoría, revisará y aprobará los programas de inversión del anticipo.
Para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, el Contratista constituirá un patrimonio
autónomo irrevocable a nombre del objeto del contrato, cuyo beneficiario sea Majagual, Sucre., el
cual será vigilado por el Interventor del contrato. Por consiguiente, ningún pago o gravamen que
afecte el anticipo podrá ser efectuado sin la autorización expresa y escrita del Interventor, quien
velará así porque todo desembolso del anticipo corresponda a gastos del contrato y que estén de
acuerdo con el plan de inversión del anticipo aprobado por el Interventor. El costo de la comisión
fiduciaria es asumido directamente por el Contratista. El Contratista presentará la respectiva minuta
del contrato de fiducia para aprobación previa del Interventor.

Los rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por la Entidad serán reintegrados
mensualmente en la cuenta que para el efecto se indique. Copia de la consignación debe ser remitida
a la Entidad indicando con precisión que se trata de recursos por concepto de rendimientos
financieros del anticipo otorgado, el número, año del contrato y el nombre del Contratista. Es
responsabilidad de la interventoría verificar el cumplimiento de esta obligación.

Si al momento de liquidarse el patrimonio autónomo se presentan excedentes de recursos en la


cuenta del anticipo del citado patrimonio, la entidad fiduciaria consignará el valor de los mismos a la
cuenta que para tal efecto se disponga, informando el número y año del contrato de obra, el nombre
del Contratista y el concepto de la consignación especificando el valor por rendimientos y el valor
por saldos de capital.
El Contratista presentará una certificación expedida por la entidad fiduciaria con la información
necesaria sobre el patrimonio autónomo para el giro del anticipo.
Para la buena administración del anticipo se tendrán en cuenta como mínimo las siguientes reglas:

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
• El contrato de fiducia mercantil debe ser suscrito con una sociedad fiduciaria autorizada por la
Superintendencia Financiera para crear patrimonios autónomos.

• El plazo del contrato de fiducia mercantil debe extenderse como mínimo hasta la utilización
de la totalidad del recurso entregado a título de anticipo.
• Los recursos del anticipo depositados en el patrimonio autónomo deben ser invertidos en cuentas
de ahorro y/o corrientes remuneradas, mientras se destinan al cumplimiento del plan de inversión
del mismo aprobado por el Interventor.
• Tanto los rendimientos que genere la cuenta de anticipo del patrimonio autónomo, como los
excedentes de esta misma cuenta, si los hubiere, deben ser reintegrados a la Entidad como se
establece en el presente instructivo, lo cual debe ser verificado por el Interventor.
• La Entidad remitirá a la entidad fiduciaria el plan de inversión del anticipo aprobado y le informará
sobre la persona natural o jurídica que actuará como Interventor. Así mismo, la Entidad informará a
la fiduciaria sobre las suspensiones y reanudaciones en la ejecución del contrato.
• En los casos de caducidad del contrato o terminación unilateral o anticipada del mismo, la entidad
fiduciaria reintegrará a la Entidad el saldo existente en la cuenta de anticipo y sus rendimientos en
la forma indicada por la Entidad, una vez esta comunique a la fiduciaria el acto administrativo
debidamente ejecutoriado.
• La entidad fiduciaria debe remitir mensualmente a la Entidad, al Interventor y al Contratista, dentro
de los primeros quince (15) días hábiles de cada mes, un informe de gestión sobre el manejo del
anticipo en el patrimonio autónomo, el cual contendrá como mínimo la siguiente información: el
número y año del contrato de obra, el nombre del Contratista, las inversiones realizadas, el saldo por
capital, los rendimientos con corte al último día del ejercicio anterior, los giros y/o traslados
realizados.

El anticipo será amortizado mediante deducciones de las actas de avance de obra, situación que
deberá ser controlada por la interventoría. La cuota de amortización se determinará multiplicando el
valor de la respectiva acta por la relación que exista entre el saldo del anticipo y el saldo del valor
del contrato. Sin embargo, el Contratista podrá amortizar un porcentaje mayor al acordado. Su
amortización total deberá realizarse por lo menos un (1) mes antes del vencimiento del plazo
contractual, situación que deberá ser controlada por la interventoría.

CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

El pago de la suma estipulada en este contrato se sujetará a la apropiación presupuestal


correspondiente y específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal:

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO

EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, le desembolsará al CONTRATISTA la suma descrita en la cláusula


de forma de pago de la siguiente manera: 1.- PAGOS PARCIALES, de hasta el 90% del valor del
contrato. La primera acta parcial de ejecución con avance superior al 40%. No obstante, este
requisito no será aplicable a los siguientes pagos parciales, pues éstos se realizarán conforme al
porcentaje de ejecución respectivo. Será requerido certificado de cumplido a satisfacción expedido
por el interventor del contrato, donde conste expresamente el porcentaje de ejecución, la acreditación
del pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago actualizado al sistema de
seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales del personal que emplee en la ejecución
de la obra conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el Decreto 510 de
2003 y demás a que haya lugar. 2.-PAGO FINAL, equivalente al 10% del valor del contrato, una vez
se haya cumplido a cabalidad el objeto contractual, para lo cual deberá entregarse informe final del
Interventor del contrato acompañado del certificado de cumplido a satisfacción, acta de liquidación
del contrato, la acreditación del pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago
actualizado al sistema de seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales del personal
que emplee en la ejecución de la obra conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la Ley 789
de 2002, el Decreto 510 de 2003 y demás a que haya lugar y, liquidación del contrato. PARÁGRAFO
PRIMERO. - EL CONTRATISTA deberá presentar la afiliación a salud y pensión, en los términos de
Ley, al interventor del contrato, del personal que haya empleado en la ejecución del objeto
contractual. PARÁGRAFO SEGUNDO. - Para efectuar los pagos, se deberán adjuntar las actas
parciales, debidamente firmadas por contratista, interventoría y por el interventor. Los pagos se
efectuarán previa presentación de la factura de venta que cumpla con los requisitos establecidos en
el artículo 617 del Estatuto Tributario, en el caso de personas jurídicas y naturales obligados a
facturar. En el caso de personas naturales inscritas en el régimen simplificado, el pago se efectuará
previa presentación de la cuenta de cobro. Las facturas y/o cuentas de cobro deberán corresponder
a las labores desarrolladas. Estas facturas y/o cuentas de cobro deberán ir acompañadas de todos
los comprobantes y documentos de soporte necesarios para sustentar los avances de la obra durante
el período de las actas. PARÁGRAFO TERCERO. - El valor total de este contrato incluye todos los
costos y gastos en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA, para el cumplimiento de su objeto,
por lo cual no habrá lugar a reconocimiento adicional alguno, exceptuando la fuerza mayor y el caso
fortuito. PARAGRAFO CUARTO: El sistema de pago del contrato es por precios unitarios fijos sin
fórmula de ajuste. En consecuencia, el precio incluye todos los gastos, directos e indirectos,
derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se
entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales, desplazamientos, transporte,
alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo de trabajo; desplazamiento, transporte y
almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios, honorarios y
asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de
utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación
del contrato; las deducciones a que haya lugar y en general, todos los costos en los que deba incurrir
el CONTRATISTA para la cumplida ejecución del contrato. NOTA: EL MUNICIPIO no reconocerá,
por consiguiente, ningún reajuste realizado por el CONTRATISTA en relación con los costos, gastos
o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato y que fueron previsibles
al momento de la presentación de la propuesta. PARÁGRAFO QUINTO. - El valor total de este
contrato incluye todos los costos y gastos en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA, para el
cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar a reconocimiento adicional alguno, excepto lo
previsto en el análisis de riesgo, la fuerza mayor y el caso fortuito previa deducción del imprevisto.
La sola suscripción del contrato autoriza al Municipio para que, en el momento del pago,
automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los
valores que tenga en mora por cualquier concepto. Los pagos están condicionados a la existencia
de recursos en la caja y a los trámites administrativos correspondientes.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
La Entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes sobre la materia.

El Contratista deberá acreditar para cada pago derivado del contrato, que se encuentran al día en el
pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios
del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del contrato, la ley, las obligaciones y
condiciones señaladas en el Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso y de las
establecidas en [documento adicional aplicable al Proceso de Contratación], vigente durante la
ejecución del contrato, el Contratista se obliga a:

Opción 1:
1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones
definidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el
Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso.
4. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún
efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
5. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos emitidos
por la entidad competente (cuando aplique intervenciones).
6. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en los plazos
acordados con la Entidad.
7. Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución del contrato.
8. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio de la obra.
9. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de presentación
de la oferta.
10. Informar a la Entidad Estatal cuando ocurra una situación que implique una modificación del
estado de los riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato.
11. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica,
ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato.
12. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relativos a Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar
que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones
insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de
protección personal (EPP).
13. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica; la existencia de
pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un grupo empresarial, si se trata de una
matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así como la información relevante de
índole jurídica, comercial o financiera, de la persona jurídica o de sus representantes legales,
socios o accionistas.
14. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto del personal a su cargo, y con las obligaciones
tributarias y ambientales que le correspondan de acuerdo con su labor.
15. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento en que se tenga conocimiento del
inicio de investigaciones penales, se impongan medidas de aseguramiento o condenas
proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos,
representantes legales, accionistas o integrantes del Contratista.

CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos
a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas los

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
contratistas deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las
demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren
necesarios. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos
dará lugar a la caducidad del contrato Art. 5 numeral 5 Ley 80 de 1993. 2.- Solucionar las
controversias contractuales, que se presenten en la ejecución y desarrollo de este contrato, de
conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993. 3.- Las demás obligaciones que sean necesarias
para cumplir con el objeto contractual.

CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA

El Contratista tiene derecho a:

1. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 8
del presente Contrato.

CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

La Entidad está obligada a:

1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Fijar un cronograma con el Contratista para la ejecución del factor de calidad ofrecido en
la etapa de selección que permita su implementación oportuna durante el desarrollo del
contrato.
3. Pagar la remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula
8 del presente Contrato.

CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD

El Contratista es responsable por el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.


Además, responderá por los daños generados a la Entidad en la ejecución del contrato, causados
por sus Contratistas o empleados, y de sus subcontratistas.

CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD

El contratista se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier reclamación proveniente


de terceros que tengan como causa sus actuaciones.

CLÁUSULA 15. MULTAS

Incumplir la obligación de incluir mínimamente el diez por ciento (10%) de mano de obra no calificada
de la región durante la ejecución del contrato, de conformidad con la obligación 1 de las “obligaciones
generales del contratista”, causará multas equivalentes a 1 SMMLV por cada día de incumplimiento.
Por su parte, no cumplir con el porcentaje mínimo de vinculación de mujeres durante la ejecución del
contrato, de conformidad con la misma obligación indicada, causará multas equivalentes al 1% del
valor total del contrato.

Si durante la ejecución del Contrato se generaran incumplimientos del Contratista, se causarán las
siguientes multas:

Causales:
1. Por atraso o incumplimiento del cronograma de obra se causará una multa equivalente al [0,5%]
del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
2. Por no mantener en vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente, corregir o adicionar
las garantías, en los plazos y por los montos establecidos en la cláusula, de acuerdo al contrato

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
inicial o sus modificaciones, se causará una multa equivalente al [1%] del valor del contrato, por
cada día calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de que con esta conducta se haga
acreedor a otras sanciones más gravosas.
3. Si el Contratista no entrega la información completa que le solicite el interventor, que se relacione
con el objeto del contrato, dentro de los plazos y en los términos de cada requerimiento, se
causará una multa equivalente al [0,2%] del valor del contrato. Estas multas se causarán
sucesivamente por cada día de atraso, hasta cuando el Contratista demuestre que corrija el
incumplimiento respectivo a satisfacción del interventor.
4. Por atraso imputable al Contratista en [la firma del acta de inicio o no iniciar la ejecución en la
fecha pactada], se causará una multa diaria equivalente al [0,3%] del valor del contrato, por cada
día calendario de atraso. Igual sanción se aplicará en caso de que el Contratista no inicie
efectivamente con la ejecución del contrato en la fecha acordada.
5. Por atraso en la entrega final de la obra contratada, el Contratista se hará acreedor a una multa
equivalente al [1%] del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
6. Por incumplir las órdenes dadas por la interventoría, el Contratista se hará acreedor a una multa
equivalente al [0,3%] del valor del contrato, por cada orden incumplida.
7. Por incumplir el ofrecimiento otorgado en cuanto al factor calidad, al Contratista se le impondrá
una multa equivalente al [0,5%] del valor del contrato, [por cada día calendario de atraso en el
cumplimiento de dicha obligación].
8. Por cambiar el personal presentado a la interventoría, sin la aprobación previa de esta, al
Contratista se le impondrá una multa equivalente al [0,5%] del valor del contrato.
9. Por atraso en el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad social,
parafiscales, o pago de salarios o honorarios de alguno o algunos de sus empleados o
Contratistas, al Contratista se le impondrá una multa equivalente a [XX] salarios mínimos [diarios
o mensuales] legales vigentes, [por cada día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha
obligación].

Parágrafo 1. Las multas son apremios al Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones y, por
lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada de perjuicios, de manera que pueden
acumularse con cualquier forma de indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del
Código Civil.

Parágrafo 2. En caso de que el Contratista incurra en una de las causales de multa, este autoriza a
la Entidad Contratante para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de
cualquier suma que se le adeude al Contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la
garantía de cumplimiento del contrato.

Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores adeudados al


Contratista, realizado con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al Contratista de
continuar con la ejecución del contrato ni de las demás responsabilidades y obligaciones que emanen
del contrato.

Parágrafo 4. En caso de que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o de varias


obligaciones se podrán imponer nuevas multas.

Parágrafo 5. Para efectos de la imposición de las multas el Salario Mínimo Diario o Mensual Vigente,
será aquel que rija para el momento del incumplimiento del contrato.

Parágrafo 6. El monto de ninguna de las sanciones asociadas a cada causal de multa, aplicada de
forma independiente, podrá ser superior al 5% del valor del contrato, particularmente frente a
aquellas que se imponen de forma sucesiva. Lo anterior, sin perjuicio de que se inicie un nuevo
procedimiento sancionatorio para efectos de imponer nuevas multas.

CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
Las partes acuerdan que la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento de las
obligaciones contractuales y podrá exigirse al Contratista la pena y la indemnización de perjuicios.

Opción 1:
En caso de incumplimiento por parte del Contratista, no subsanado en un plazo de cinco (5) días
hábiles contados a partir de la fecha de incumplimiento, sin necesidad de previo requerimiento, por
el simple retardo en el cumplimiento, por el cumplimiento imperfecto o por la inejecución total o parcial
de las obligaciones a su cargo contraídas en virtud del presente acuerdo, el Contratista pagará a la
Entidad, una suma equivalente al [treinta por ciento (30%) del valor del contrato]. La presente
cláusula penal no tiene el carácter de estimación anticipada de perjuicios.

Parágrafo 1. El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las obligaciones contraídas por el
Contratista en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena
dejan a salvo el derecho de la Entidad de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la
resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios
ocasionados en virtud del incumplimiento total o parcial o del cumplimiento tardío o imperfecto de las
obligaciones a cargo del Contratista.

Parágrafo 2. El Contratista manifiesta y acepta que la Entidad compense el valor correspondiente


que eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas que existan a su favor y que estén
a cargo de la Entidad, ya sea en virtud de este contrato o de cualquier otro contrato o convenio que
se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto.

Parágrafo 3. Esta misma sanción se aplicará en caso de declararse la caducidad del contrato.

CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se refiere el Estatuto


General de Contratación de la Administración Pública.

CLÁUSULA 18. GARANTÍAS

18.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la


garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes
contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá
las siguientes características:

Característica Condición

Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto


Clase 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para
Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo, (iii) Garantía Bancaria.

Asegurado/
MUNICIPIO DE MAJAGUAL, SUCRE.
beneficiario

Amparos,
vigencia y
valores Amparo Vigencia Valor Asegurado
asegurados

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
Característica Condición

Cumplimiento general del Hasta la 10% del valor del


contrato y el pago de las liquidación del contrato.
multas y la cláusula penal contrato
pecuniaria que se le impongan
Buen manejo y correcta Hasta la 100% del valor del
inversión del anticipo liquidación del contrato.
contrato o hasta la
amortización del
anticipo
Pago de salarios, Plazo del contrato 20% del valor del
prestaciones sociales y tres (3) años contrato.
legales e indemnizaciones más.
laborales del personal que el
Contratista haya de utilizar en
el territorio nacional para la
ejecución del contrato
Estabilidad y calidad de las CINCO (5) AÑOS 10% del valor del
obras ejecutadas entregadas contados a partir contrato.
a satisfacción de la fecha del
acta de recibo
definitivo de las
obras.

 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o


razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y
no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de
Tomador los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una Unión
Temporal o Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal,
consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del
Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes,
su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los
efectos serán los otorgantes de la misma.
 Número y año del contrato
Información  Objeto del contrato
necesaria dentro  Firma del representante legal del Contratista
de la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej.
Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a
$14.980.421

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o
su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se
iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
18.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA

El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con
posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en
parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y
montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra
deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las
reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las
obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco (05)
años contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá
a reparar los defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que
le enviará al respecto.

Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva


y el Contratista no realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la Entidad podrá hacer
efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el Contrato. Así mismo, el Contratista será
responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencia de las obras defectuosas
durante el período de garantía.

Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que
puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad
podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que
le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las
reparaciones.

18.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de


la Entidad con las siguientes características:

Característica Condición

Clase Contrato de seguro contenido en una póliza

Asegurados MUNICIPIO DE MAJAGUAL.SUCRE.

 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre


o razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia
y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio
respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno
de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión
Tomador temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión
temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los
integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la
misma.
Por una suma equivalente a 200 SMLMV y con una vigencia igual a la
Valor duración del mismo. Esta garantía debe otorgarse en las condiciones del
decreto 1082 de 2015.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
Característica Condición

Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.

Beneficiarios Terceros afectados y MUNICIPIO DE MAJAGUAL, SUCRE.

Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de las


actuaciones, hechos u omisiones del Contratista o Subcontratistas
Amparos autorizados. El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe
contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

 Número y año del contrato


Información  Objeto del contrato
necesaria dentro  Firma del representante legal del Contratista
de la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor
Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a
$14.980.421

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única de cumplimiento.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.

El Contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.

CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA

El Contratista es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Contratista no es su


representante, agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones,
representaciones o compromisos en nombre de la Entidad, ni de tomar decisiones o iniciar acciones
que generen obligaciones a su cargo.

CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL


CONTRATISTA

El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica
y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre
escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los documentos del Proceso de
Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste contrate y la Entidad no existe, ni existirá
vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de manera exclusiva por el pago
de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual a que haya
lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al
Sistema de Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y a la Caja de
Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
El Contratista solo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo
de tales subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las
labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad
no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos
ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la terminación del
subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones o el
cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, este (os) no cumpla(n) con las calidades mínimas
necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).

CLÁUSULA 21. CESIÓN

El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de la Entidad, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para
negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del
Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.

CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN

El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las normas que regulan la
materia. El término para la liquidación del contrato será el establecido por la ley.

Para la liquidación se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar
las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato.

Si el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a
ningún acuerdo, la Entidad procederá a su liquidación, por medio de resolución motivada susceptible
del recurso de reposición. Así mismo, y de conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la Ley
1150 de 2007, si el Contratista deja salvedades en la liquidación bilateral, la Entidad podrá liquidar
unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido
objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener decisiones nuevas frente a
la liquidación acordada o que no hayan sido respondidas por la Entidad con anterioridad a la
liquidación.

CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para el perfeccionamiento
se requiere la firma de las partes. Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro
Presupuestal correspondiente.

CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL

Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el Municipio de


MAJAGUAL y el domicilio contractual es el Municipio de MAJAGUAL.

CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS

Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los
cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen
sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:

1. Estudios y documentos previos.


2. Pliego de condiciones, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios.
3. Propuesta presentada por el Contratista.
4. Las garantías debidamente aprobadas.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución
del Contrato.

En constancia se firma el presente contrato en el Municipio de MAJAGUAL, a los veintinueve


(29) días de agosto de 2022.

RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ


Alcalde
MUNICIPIO DE MAJAGUAL

ENCIVILES S.A.S.
NIT: 901.346.188-1
R.L/ JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. 1.102.861.427 DE SINCELEJO
CONTRATISTA.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
ACTA DE INICIO
CONTRATO: CONTRATO DE OBRA No.136-2022
OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 8
DE LA CRA 20 HASTA LA CALLE 20 DE MAYO EN EL
CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, SUCRE
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MAJAGUAL
CONTRATISTA: JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS identificado con
documento de identidad No 1.102.861.427 DE SINCELEJO
INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-359693, en calidad de
representante legal de ENCIVILES S.A.S identificado con
NIT 901346188-1
PLAZO INICIAL: El plazo estimado para la ejecución del presente contrato
será de CUATRO (04) MESES, contados a partir de la fecha
del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los
documentos previstos en el Pliego de Condiciones
FECHA DE INICIO: SEIS (06) DE OCTUBRE DE 2022
VALOR INICIAL: MIL TRESCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES
SETECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS
CUARENTA Y CUATRO PESOS ($1.363.786.544,00) M/CTE
POLIZA DE CUMPLIMIENTO: POLIZA No. 75-44-101123671 SEGUROS DEL ESTADO S.A
POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL: POLIZA No. 75-40-101045906 SEGUROS DEL ESTADO S.A

En Majagual, a los Seis (06) días del mes de octubre de 2022, GABRIEL IGNACIO SANCHEZ
MARTINEZ, Secretario de planeación e infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, como
SUPERVSIOR, JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS, identificado con documento de identidad
No 1.102.861.427 DE SINCELEJO INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-359693, en calidad de
representante legal de ENCIVILES S.A.S identificado con NIT 901346188-1, CONTRATISTA, FABIO
RAÚL SANCHEZ MERCADO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 92.548.536 DE
SINCELEJO, INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-200060, INTERVENTOR, se reunieron en la oficina de
la Secretaria de Planeación e Infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, de acuerdo a lo
establecido en los canones del contrato y con el fin de formalizar el Acta de Inicio del contrato de
obra pública, teniendo como razones la siguiente:
1. Que el Municipio de Majagual, Sucre, y el contratista suscribieron el contrato de obra pública
No.136-2022, cuyo objeto es CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 8
DE LA CRA 20 HASTA LA CALLE 20 DE MAYO EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO
DE MAJAGUAL, SUCRE
2. Que el plazo contractual pactado es de CUATRO (4) MESES, previo el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos previstos en el
pliego de condiciones
3. El contratista, el interventor y el supervisor de la obra manifiestan que conocen el estado
actual, todas las condiciones y especificaciones de las obras y que tienen a su disposición
todos los documentos y ayudas técnicas para su ejecución.
4. Que en el sitio de ejecución de las obras cuenta con los equipos, materiales y mano de obra
calificada y no calificada necesaria para su ejecución.
5. Las partes declaran que las obligaciones inherentes a la legalización del contrato se han
satisfecho con antelación y en la forma que determina la ley.
Para constancia, se firma por las partes que intervienen, a los seis (06) días del mes de octubre del
2022.

_________________________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
C.C. No. 7.385.867 de San Pelayo, Córdoba
SECRETARIO DE PLANEACION E INFRAESTRUTURA
SUPERVISOR

_________________________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. No. No 1.102.861.427 DE SINCELEJO, SUCRE
Repre. Legal ENCIVILES S.A.S
CONTRATISTA

_________________________________________
FABIO RAÚL SANCHEZ MERCADO
C.C. No. No. 92.548.536 DE SINCELEJO, SUCRE
INTERVENTOR
ACTA FINAL DE OBRA
CONTRATO DE OBRA No.136 de 2022
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: FEBRERO 06 DE 2023

ACTA FINAL DE OBRA


CONTRATO: CONTRATO DE OBRA No.136 de 2022
OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 8
DE LA CRA 20 HASTA LA CALLE 20 DE MAYO EN EL CASCO
URBANO DEL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, SUCRE.

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MAJAGUAL


CONTRATISTA: ENCIVILES S.A.S. identificada con el NIT 901346188-1
representado por el señor JORGE ISAAC MONTERROZA
VILLEGAS.
INTERVENTOR FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO, identificado con la cédula
de ciudadanía No. 92.548.536 de Sincelejo.
SUPERVISOR: SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
PLAZO INICIAL: El plazo estimado para la ejecución del presente contrato es de
CUATRO (4) MESES, previo el cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los
documentos previstos en el Pliego de Condiciones.
FECHA DEL CONTRATO: VEINTINUEVE (29) DE AGOSTO DE 2022
VALOR INICIAL: MIL TRESCIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES
SETECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS
CUARENTA Y CUATRO PESOS ($1.363.786.544,00)
POLIZA DE CUMPLIMIENTO: POLIZA No. 75 – 44 -101123671 SEGUROS DEL ESTADO
S.A
POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL: POLIZA No. 75- 40- 101045906 SEGUROS DEL ESTADO S.A
ACTA DE INICIO: SEIS (06) DE OCTUBRE DE 2022
ACTA PARCIAL DE OBRA N.º 1 VEINTIDOS (22) DE NOVIEMBRE DE 2022
ACTA PARCIAL DE OBRA N.º 2 VEINTIUNO (21) DE DICIEMBRE DE 2022
ACTA FINAL DE OBRA SEIS (06) DE FEBRERO DE 2023

A los seis (06) días de febrero de 20223 en el Municipio de Majagual - Sucre, en la oficina de la
Secretaria de Planeación Municipal se reunieron los señores: GABRIEL IGNACIO SANCHEZ
MARTINEZ, Secretario de planeación e infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, como
SUPERVISOR, ENCIVILES S.A.S., identificada con el NIT 901346188-1, representado por el señor
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS, identificado con la cedula de ciudadanía No.
1.102.861.427 de Sincelejo - INGENIERO CIVIL. M.P. 22202 - 359693, CONTRATISTA, FABIO RAUL
SANCHEZ MERCADO, identificado con la cedula de ciudadanía No. 92.548.536 de Sincelejo -
INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-20060COR INTERVENTOR , para suscribir el ACTA FINAL DE
OBRA No 136 DE 2022 cuyo objeto es “CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE
8 DE LA CRA 20 HASTA LA CALLE 20 DE MAYO EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, SUCRE.", previa las siguientes consideraciones:

• Que el costo del acta final de obra corresponde al porcentaje de avance de obra ejecutado desde
el acta de inicio.
ACTA FINAL DE OBRA
CONTRATO DE OBRA No.136 de 2022
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: FEBRERO 06 DE 2023

• El valor del ACTA FINAL se establece de la siguiente manera:

ACTA FINAL DE OBRA

ACTA FINAL DE OBRA


CONCEPTO VALOR
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ 1.363.786.544,00
VALOR PAGADO POR CONCEPTO DE ANTICIPO $ 545.514.618
VALOR PAGADO POR CONCEPTO ACTA PARCIAL I (50,07%) $ 409.671.936,00

VALOR PAGADO POR CONCEPTO ACTA PARCIAL II (39,92%) $ 326.682.796,00

VALOR ACTA FINAL DE OBRA (10,01%)


$ 136.528.658,00
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA FINAL DE OBRA
$ 54.611.463,00
VALOR NETO A PAGAR ACTA FINAL DE OBRA $ 81.917.195,00
PORCENTAJE TOTAL ACUMULADO DE EJECUCIÓN 100,00 %

Para constancia se firma la presente ACTA FINAL DE OBRA del contrato de obra N° 136 – 2022 ,
por los que en ella intervienen, a los seis (06) días de febrero de 2023, en el Municipio de Majagual –
Sucre.

______________________________________ _________________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
C.C. No 1.102.861.427 de Sincelejo C.C. No 92.548.536 de Sincelejo
Rep. Legal ENCIVILES S.A.S. INGENIERO CIVIL
CONTRATISTA INTERVENTOR

___________________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
C.C. No. 7.385.867 de San Pelayo, Córdoba
Secretario de Planeación Municipal
SUPERVISOR
ANEXO 5
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE OBRA N° 142 DE 2022

TABLA DE CONTENIDO

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 15. MULTAS
CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA
ENTIDAD Y EL CONTRATISTA
CLÁUSULA 21. CESIÓN
CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN
CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN
CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
Entre el representante legal del MUNICIPIO DE MAJAGUAL, entidad territorial del
orden local, señor RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ, persona mayor de edad
vecino y domiciliado en MAJAGUAL, identificado con la cédula de ciudadanía No.
9.195.534 expedida en Sucre, en su calidad de ALCALDE del MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, que para efectos del presente contrato se denominará EL MUNICIPIO,
por una parte; y por la otra, el señor JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
identificado con documento de identidad No 1.102.861.427 DE SINCELEJO
INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-359693, en calidad de representante legal de
ENCIVILES S.A.S identificado con NIT 901346188-1 (en adelante el “Contratista”),
identificado como aparece en el Formato 1 – Carta de Presentación de la oferta,
hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes
consideraciones:

I. Que mediante Resolución No. 374 de fecha veinticinco (25) de julio de 2022
la Entidad abrió el Proceso de Contratación número LP-008-2022

II. Que mediante Resolución No. 459 de fecha doce (12) de septiembre de
2022 la Entidad adjudicó el Contrato al Contratista ENCIVILES S.A.S.

Con base en las anteriores consideraciones, la Entidad y el Contratista


(individualmente la “Parte”, conjuntamente las “Partes”), acuerdan que el presente
Contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de
2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, el Código Civil y el
Código de Comercio, y las normas que las modifiquen o sustituyan, además de las
adicionales que resulten aplicables a la materia. En desarrollo de lo anterior,
acuerdan las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser


entendidas con el significado que se les asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego
de Condiciones. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos
utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición
contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
CLÁUSULA 2. OBJETO

El objeto del Contrato es CONSTRUCCION DE PAVIMENTO RIGIDO EN LAS


CARRERAS 16, 17 y 19 ENTRE LAS CALLES 5, 6 Y EN EL BARRIO EL
CARMEN, SECTOR EL PARQUE EN EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL,
DEPARTAMENTO DE SUCRE

CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO

El Contratista deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las


especificaciones y características técnicas señaladas en los Documentos del
Proceso de Contratación No. LP-008-2022, los cuales hacen parte integral del
presente contrato.

El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la


propuesta y con sus propios medios: materiales, maquinaria, laboratorios, equipos
y personal, en forma independiente y con plena autonomía técnica y administrativa,
hasta su total terminación y aceptación final, las cantidades de obra que se detallan
en su propuesta económica, conforme lo señaló en el Formulario 1 – Formulario de
Presupuesto Oficial.

El Contratista y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos


previsibles identificados y plasmados en el Pliego de Condiciones en la Matriz 3 -
Riesgos, aceptados por el Contratista con la presentación de su propuesta.

CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de tres (03) meses,
contados a partir de la fecha del acta de inicio, previo el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos
previstos en el Pliego de Condiciones.

CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO

El valor del Contrato es por la suma de SETECIENTOS NUEVE MILLONES


SEISCIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL CIENTO DOS PESOS
($709.634.102,00) M/CTE incluido el valor del AIU. equivalentes a 709,635 SMLMV
para el año de suscripción del contrato 2022 suma que se discrimina de la siguiente
manera:

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
El Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el
valor total a pagar tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por
exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin
que sobrepase el valor total establecido en el presente Contrato.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO

ANTICIPO. En el presente proceso de contratación la entidad entregará al


contratista a título de Anticipo un valor equivalente al 40% del valor básico del
contrato. Este porcentaje se determinó con el objetivo de generar un
apalancamiento financiero al contratista, a fin de que las obras se ejecuten
oportunamente y sin contratiempos.

MANEJO DEL ANTICIPO: Para el manejo de los recursos entregados a título de


anticipo, de conformidad con lo previsto en la ley 1474 de 2011, el contratista deberá
constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable, con el fin de garantizar
la aplicación de los recursos a la ejecución del contrato. En todo caso, el costo de
la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el contratista. PARÁGRAFO:
Para la entrega del anticipo debe cumplirse con lo siguiente: 1) Valla informativa
donde se adelante la obra, con base en las especificaciones señaladas por la
entidad. 2) Póliza debidamente aprobada. 3) Plan de inversión del anticipo
debidamente aprobado por el interventor.
La Entidad entregará el anticipo bajo las siguientes condiciones:

El anticipo se tramitará previa solicitud del Contratista y aceptación de las


condiciones de la Entidad para su entrega. En todo caso el anticipo estará sujeto a
la disponibilidad de cupo en el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).

La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones


contractuales no están supeditadas en ningún caso a la entrega del anticipo.

La Entidad, a través de la interventoría, revisará y aprobará los programas de


inversión del anticipo. Para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo,
el Contratista constituirá un patrimonio autónomo irrevocable a nombre del objeto
del contrato, cuyo beneficiario sea Majagual, Sucre., el cual será vigilado por el
Interventor del contrato. Por consiguiente, ningún pago o gravamen que afecte el
anticipo podrá ser efectuado sin la autorización expresa y escrita del Interventor,
quien velará así porque todo desembolso del anticipo corresponda a gastos del
contrato y que estén de acuerdo con el plan de inversión del anticipo aprobado por
el Interventor. El costo de la comisión fiduciaria es asumido directamente por el
Contratista. El Contratista presentará la respectiva minuta del contrato de fiducia
para aprobación previa del Interventor.

Los rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por la Entidad serán
reintegrados mensualmente en la cuenta que para el efecto se indique. Copia de la

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
consignación debe ser remitida a la Entidad indicando con precisión que se trata de
recursos por concepto de rendimientos financieros del anticipo otorgado, el número,
año del contrato y el nombre del Contratista. Es responsabilidad de la interventoría
verificar el cumplimiento de esta obligación.

Si al momento de liquidarse el patrimonio autónomo se presentan excedentes de


recursos en la cuenta del anticipo del citado patrimonio, la entidad fiduciaria
consignará el valor de los mismos a la cuenta que para tal efecto se disponga,
informando el número y año del contrato de obra, el nombre del Contratista y el
concepto de la consignación especificando el valor por rendimientos y el valor por
saldos de capital.
El Contratista presentará una certificación expedida por la entidad fiduciaria con la
información necesaria sobre el patrimonio autónomo para el giro del anticipo.
Para la buena administración del anticipo se tendrán en cuenta como mínimo las
siguientes reglas:

• El contrato de fiducia mercantil debe ser suscrito con una sociedad fiduciaria
autorizada por la Superintendencia Financiera para crear patrimonios autónomos.

• El plazo del contrato de fiducia mercantil debe extenderse como mínimo


hasta la utilización de la totalidad del recurso entregado a título de anticipo.
• Los recursos del anticipo depositados en el patrimonio autónomo deben ser
invertidos en cuentas de ahorro y/o corrientes remuneradas, mientras se destinan
al cumplimiento del plan de inversión del mismo aprobado por el Interventor.
• Tanto los rendimientos que genere la cuenta de anticipo del patrimonio autónomo,
como los excedentes de esta misma cuenta, si los hubiere, deben ser reintegrados
a la Entidad como se establece en el presente instructivo, lo cual debe ser verificado
por el Interventor.
• La Entidad remitirá a la entidad fiduciaria el plan de inversión del anticipo aprobado
y le informará sobre la persona natural o jurídica que actuará como Interventor. Así
mismo, la Entidad informará a la fiduciaria sobre las suspensiones y reanudaciones
en la ejecución del contrato.
• En los casos de caducidad del contrato o terminación unilateral o anticipada del
mismo, la entidad fiduciaria reintegrará a la Entidad el saldo existente en la cuenta
de anticipo y sus rendimientos en la forma indicada por la Entidad, una vez esta
comunique a la fiduciaria el acto administrativo debidamente ejecutoriado.
• La entidad fiduciaria debe remitir mensualmente a la Entidad, al Interventor y al
Contratista, dentro de los primeros quince (15) días hábiles de cada mes, un informe
de gestión sobre el manejo del anticipo en el patrimonio autónomo, el cual contendrá

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
como mínimo la siguiente información: el número y año del contrato de obra, el
nombre del Contratista, las inversiones realizadas, el saldo por capital, los
rendimientos con corte al último día del ejercicio anterior, los giros y/o traslados
realizados.

El anticipo será amortizado mediante deducciones de las actas de avance de obra,


situación que deberá ser controlada por la interventoría. La cuota de amortización
se determinará multiplicando el valor de la respectiva acta por la relación que exista
entre el saldo del anticipo y el saldo del valor del contrato. Sin embargo, el
Contratista podrá amortizar un porcentaje mayor al acordado. Su amortización total
deberá realizarse por lo menos un (1) mes antes del vencimiento del plazo
contractual, situación que deberá ser controlada por la interventoría.

CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

El pago de la suma estipulada en este contrato se sujetará a la apropiación


presupuestal correspondiente y específicamente al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal:

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO

EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, le desembolsará al CONTRATISTA la suma


descrita en la cláusula de forma de pago de la siguiente manera: 1.- PAGOS
PARCIALES, de hasta el 90% del valor del contrato. La primera acta parcial de
ejecución con avance superior al 40%. No obstante, este requisito no será aplicable
a los siguientes pagos parciales, pues éstos se realizarán conforme al porcentaje
de ejecución respectivo. Será requerido certificado de cumplido a satisfacción
expedido por el interventor del contrato, donde conste expresamente el porcentaje
de ejecución, la acreditación del pago de los aportes parafiscales y su afiliación
obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad social, salud, pensiones y
riesgos profesionales del personal que emplee en la ejecución de la obra conforme
al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el Decreto 510 de 2003
y demás a que haya lugar. 2.-PAGO FINAL, equivalente al 10% del valor del
contrato, una vez se haya cumplido a cabalidad el objeto contractual, para lo cual
deberá entregarse informe final del Interventor del contrato acompañado del
certificado de cumplido a satisfacción, acta de liquidación del contrato, la
acreditación del pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago
actualizado al sistema de seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales
del personal que emplee en la ejecución de la obra conforme al artículo 182 de la
Ley 100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el Decreto 510 de 2003 y demás a que haya
lugar y, liquidación del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO. - EL CONTRATISTA
deberá presentar la afiliación a salud y pensión, en los términos de Ley, al
interventor del contrato, del personal que haya empleado en la ejecución del objeto
contractual. PARÁGRAFO SEGUNDO. - Para efectuar los pagos, se deberán
adjuntar las actas parciales, debidamente firmadas por contratista, interventoría y
por el interventor. Los pagos se efectuarán previa presentación de la factura de
venta que cumpla con los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto
Tributario, en el caso de personas jurídicas y naturales obligados a facturar. En el
caso de personas naturales inscritas en el régimen simplificado, el pago se
efectuará previa presentación de la cuenta de cobro. Las facturas y/o cuentas de
cobro deberán corresponder a las labores desarrolladas. Estas facturas y/o cuentas
de cobro deberán ir acompañadas de todos los comprobantes y documentos de
soporte necesarios para sustentar los avances de la obra durante el período de las
actas. PARÁGRAFO TERCERO. - El valor total de este contrato incluye todos los
costos y gastos en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA, para el cumplimiento
de su objeto, por lo cual no habrá lugar a reconocimiento adicional alguno,
exceptuando la fuerza mayor y el caso fortuito. PARAGRAFO CUARTO: El sistema
de pago del contrato es por precios unitarios fijos sin fórmula de ajuste. En

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
consecuencia, el precio incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de
la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se
entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales,
desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo
de trabajo; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales,
herramientas y toda clase de equipos necesarios, honorarios y asesorías en
actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de
utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración,
ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar y en general,
todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA para la cumplida
ejecución del contrato. NOTA: EL MUNICIPIO no reconocerá, por consiguiente,
ningún reajuste realizado por el CONTRATISTA en relación con los costos, gastos
o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato y que
fueron previsibles al momento de la presentación de la propuesta. PARÁGRAFO
QUINTO. - El valor total de este contrato incluye todos los costos y gastos en que
tenga que incurrir EL CONTRATISTA, para el cumplimiento de su objeto, por lo cual
no habrá lugar a reconocimiento adicional alguno, excepto lo previsto en el análisis
de riesgo, la fuerza mayor y el caso fortuito previa deducción del imprevisto. La sola
suscripción del contrato autoriza al Municipio para que, en el momento del pago,
automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas,
para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. Los pagos
están condicionados a la existencia de recursos en la caja y a los trámites
administrativos correspondientes.

La Entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con
las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

El Contratista deberá acreditar para cada pago derivado del contrato, que se
encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, cuando corresponda.

CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del contrato, la ley, las


obligaciones y condiciones señaladas en el Pliego de Condiciones y demás
Documentos del Proceso y de las establecidas en [documento adicional aplicable al
Proceso de Contratación], vigente durante la ejecución del contrato, el Contratista
se obliga a:

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
Opción 1:
1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de
Contratación.
2. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y
obligaciones definidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el
Anexo Técnico, el Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso.
4. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente
pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
5. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los
permisos emitidos por la entidad competente (cuando aplique intervenciones).
6. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de
selección en los plazos acordados con la Entidad.
7. Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución
del contrato.
8. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio
de la obra.
9. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de
presentación de la oferta.
10. Informar a la Entidad Estatal cuando ocurra una situación que implique una
modificación del estado de los riesgos existentes al momento de proponer o
celebrar el contrato.
11. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social,
económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución
del Contrato.
12. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos
relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas
precauciones necesarias para evitar que se produzcan en las zonas de sus
campamentos de trabajo, accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a
su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección personal
(EPP).
13. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica;
la existencia de pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un
grupo empresarial, si se trata de una matriz, subordinada, o sucursal de sociedad
extranjera, así como la información relevante de índole jurídica, comercial o
financiera, de la persona jurídica o de sus representantes legales, socios o
accionistas.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
14. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto del personal a su cargo, y con
las obligaciones tributarias y ambientales que le correspondan de acuerdo con
su labor.
15. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento en que se tenga
conocimiento del inicio de investigaciones penales, se impongan medidas de
aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en contra
de cualquiera de los directivos, representantes legales, accionistas o integrantes
del Contratista.

CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con


el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales
peticiones o amenazas los contratistas deberán informar inmediatamente de su
ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades competentes para
que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El
incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos
dará lugar a la caducidad del contrato Art. 5 numeral 5 Ley 80 de 1993. 2.-
Solucionar las controversias contractuales, que se presenten en la ejecución y
desarrollo de este contrato, de conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993. 3.-
Las demás obligaciones que sean necesarias para cumplir con el objeto
contractual.

CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA

El Contratista tiene derecho a:

1. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados


en la Cláusula 8 del presente Contrato.

CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

La Entidad está obligada a:

1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso


de Contratación.
2. Fijar un cronograma con el Contratista para la ejecución del factor de calidad
ofrecido en la etapa de selección que permita su implementación oportuna
durante el desarrollo del contrato.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
3. Pagar la remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados
en la Cláusula 8 del presente Contrato.

CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD

El Contratista es responsable por el cumplimiento de las obligaciones pactadas en


el contrato. Además, responderá por los daños generados a la Entidad en la
ejecución del contrato, causados por sus Contratistas o empleados, y de sus
subcontratistas.

CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD

El contratista se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier


reclamación proveniente de terceros que tengan como causa sus actuaciones.

CLÁUSULA 15. MULTAS

Incumplir la obligación de incluir mínimamente el diez por ciento (10%) de mano de


obra no calificada de la región durante la ejecución del contrato, de conformidad con
la obligación 1 de las “obligaciones generales del contratista”, causará multas
equivalentes a 1 SMMLV por cada día de incumplimiento. Por su parte, no cumplir
con el porcentaje mínimo de vinculación de mujeres durante la ejecución del
contrato, de conformidad con la misma obligación indicada, causará multas
equivalentes al 1% del valor total del contrato.

Si durante la ejecución del Contrato se generaran incumplimientos del Contratista,


se causarán las siguientes multas:

Causales:
1. Por atraso o incumplimiento del cronograma de obra se causará una multa
equivalente al [0,5%] del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
2. Por no mantener en vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente,
corregir o adicionar las garantías, en los plazos y por los montos establecidos en
la cláusula, de acuerdo al contrato inicial o sus modificaciones, se causará una
multa equivalente al 1% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso
en el cumplimiento; sin perjuicio de que con esta conducta se haga acreedor a
otras sanciones más gravosas.
3. Si el Contratista no entrega la información completa que le solicite el interventor,
que se relacione con el objeto del contrato, dentro de los plazos y en los términos
de cada requerimiento, se causará una multa equivalente al 0,2% del valor del

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
contrato. Estas multas se causarán sucesivamente por cada día de atraso, hasta
cuando el Contratista demuestre que corrija el incumplimiento respectivo a
satisfacción del interventor.
4. Por atraso imputable al Contratista en [la firma del acta de inicio o no iniciar la
ejecución en la fecha pactada], se causará una multa diaria equivalente al 0,3%
del valor del contrato, por cada día calendario de atraso. Igual sanción se
aplicará en caso de que el Contratista no inicie efectivamente con la ejecución
del contrato en la fecha acordada.
5. Por atraso en la entrega final de la obra contratada, el Contratista se hará
acreedor a una multa equivalente al 1% del valor del contrato, por cada día
calendario de atraso.
6. Por incumplir las órdenes dadas por la interventoría, el Contratista se hará
acreedor a una multa equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada orden
incumplida.
7. Por incumplir el ofrecimiento otorgado en cuanto al factor calidad, al Contratista
se le impondrá una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato, [por cada
día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha obligación.
8. Por cambiar el personal presentado a la interventoría, sin la aprobación previa
de esta, al Contratista se le impondrá una multa equivalente al 0,5% del valor
del contrato.
9. Por atraso en el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad
social, parafiscales, o pago de salarios o honorarios de alguno o algunos de sus
empleados o Contratistas, al Contratista se le impondrá una multa equivalente a
10 salarios mínimos diarios o mensuales legales vigentes, por cada día
calendario de atraso en el cumplimiento de dicha obligación.

Parágrafo 1. Las multas son apremios al Contratista para el cumplimiento de sus


obligaciones y, por lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada de
perjuicios, de manera que pueden acumularse con cualquier forma de
indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del Código Civil.

Parágrafo 2. En caso de que el Contratista incurra en una de las causales de multa,


este autoriza a la Entidad Contratante para descontar el valor de la misma, la cual
se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al Contratista, sin
perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de cumplimiento del
contrato.

Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores


adeudados al Contratista, realizado con fundamento en las multas impuestas, no
exonerará al Contratista de continuar con la ejecución del contrato ni de las demás
responsabilidades y obligaciones que emanen del contrato.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
Parágrafo 4. En caso de que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o
de varias obligaciones se podrán imponer nuevas multas.

Parágrafo 5. Para efectos de la imposición de las multas el Salario Mínimo Diario o


Mensual Vigente, será aquel que rija para el momento del incumplimiento del
contrato.

Parágrafo 6. El monto de ninguna de las sanciones asociadas a cada causal de


multa, aplicada de forma independiente, podrá ser superior al 5% del valor del
contrato, particularmente frente a aquellas que se imponen de forma sucesiva. Lo
anterior, sin perjuicio de que se inicie un nuevo procedimiento sancionatorio para
efectos de imponer nuevas multas.

CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL

Las partes acuerdan que la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento


de las obligaciones contractuales y podrá exigirse al Contratista la pena y la
indemnización de perjuicios.

Opción 1:
En caso de incumplimiento por parte del Contratista, no subsanado en un plazo de
cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de incumplimiento, sin necesidad
de previo requerimiento, por el simple retardo en el cumplimiento, por el
cumplimiento imperfecto o por la inejecución total o parcial de las obligaciones a su
cargo contraídas en virtud del presente acuerdo, el Contratista pagará a la Entidad,
una suma equivalente al [treinta por ciento (30%) del valor del contrato]. La presente
cláusula penal no tiene el carácter de estimación anticipada de perjuicios.

Parágrafo 1. El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las obligaciones


contraídas por el Contratista en virtud del presente contrato. En consecuencia, la
estipulación y el pago de la pena dejan a salvo el derecho de la Entidad de exigir
acumulativamente con ella el cumplimiento o la resolución del contrato, en ambos
casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios ocasionados en virtud
del incumplimiento total o parcial o del cumplimiento tardío o imperfecto de las
obligaciones a cargo del Contratista.

Parágrafo 2. El Contratista manifiesta y acepta que la Entidad compense el valor


correspondiente que eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas
que existan a su favor y que estén a cargo de la Entidad, ya sea en virtud de este

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
contrato o de cualquier otro contrato o convenio que se haya suscrito entre las
mismas partes, o por cualquier otro concepto.

Parágrafo 3. Esta misma sanción se aplicará en caso de declararse la caducidad


del contrato.

CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se refiere


el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.

CLÁUSULA 18. GARANTÍAS

18.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá


presentar la garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los cinco
(05) días hábiles siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerirá la
aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá las siguientes características:

Característica Condición

Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber:
Clase (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo,
(iii) Garantía Bancaria.

Asegurado/
MUNICIPIO DE MAJAGUAL, SUCRE.
beneficiario

Amparo Vigencia Valor Asegurado

Cumplimiento general del contrato y el Hasta la liquidación del 10% del valor del contrato.
pago de las multas y la cláusula penal contrato
pecuniaria que se le impongan

Buen manejo y correcta inversión del Hasta la liquidación del 100% del valor a titulo de
Amparos, anticipo contrato o hasta la anticipo
vigencia y valores amortización del anticipo
asegurados
Pago de salarios, prestaciones Plazo del contrato y tres 20% del valor del contrato.
sociales legales e indemnizaciones (3) años más.
laborales del personal que el
Contratista haya de utilizar en el
territorio nacional para la ejecución del
contrato

Estabilidad y calidad de las obras CINCO (5) AÑOS 10% del valor del contrato.
ejecutadas entregadas a satisfacción contados a partir de la

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
Característica Condición

fecha del acta de recibo


definitivo de las obras.

 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador
consorcio. Cuando el contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos
los efectos serán los otorgantes de la misma.
 Número y año del contrato
Información  Objeto del contrato
necesaria dentro
 Firma del representante legal del Contratista
de la póliza
 En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea


reducida por razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar
las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no
restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o su no adición o prórroga,
según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se iniciarán los
procesos sancionatorios a que haya lugar.

18.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA

El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan


comprobarse con posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la
obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones,
replanteos, procesos constructivos, localizaciones y montajes efectuados por él y
del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes
utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas
las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta
responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un
período de garantía de cinco (05) años contados a partir de la fecha del Acta de
Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá a reparar los defectos dentro
de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que le enviará
al respecto.

Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la


garantía respectiva y el Contratista no realiza las reparaciones dentro de los

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
términos señalados, la Entidad podrá hacer efectiva la garantía de estabilidad
estipulada en el Contrato. Así mismo, el Contratista será responsable de los daños
que se causen a terceros como consecuencia de las obras defectuosas durante el
período de garantía.

Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda


razonable de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de
las obras o parte de ellas, la Entidad podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a
cargo del Contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los
treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones.

18.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil


Extracontractual de la Entidad con las siguientes características:

Característica Condición

Clase Contrato de seguro contenido en una póliza

Asegurados MUNICIPIO DE MAJAGUAL.SUCRE.

 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador
consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se
deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Por una suma equivalente a 200 SMLMV y con una vigencia igual a la duración del mismo. Esta
Valor
garantía debe otorgarse en las condiciones del decreto 1082 de 2015.

Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.

Beneficiarios Terceros afectados y MUNICIPIO DE MAJAGUAL, SUCRE.

Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de las actuaciones, hechos u


omisiones del Contratista o Subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil
Amparos
extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

Información  Número y año del contrato


necesaria dentro de
 Objeto del contrato
la póliza
 Firma del representante legal del Contratista

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
Característica Condición

 En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si
el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez
por ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser
superiores a dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro


del mismo término establecido para la garantía única de cumplimiento.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que


conlleven asunción de parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán
admisibles.

El Contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de


responsabilidad civil extracontractual.

CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA

El Contratista es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Contratista no


es su representante, agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de
hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la Entidad, ni
de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.

CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA


ENTIDAD Y EL CONTRATISTA

El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena
autonomía técnica y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución
del contrato será de su libre escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos
exigidos en los documentos del Proceso de Contratación. Entre el Contratista, el
personal que éste contrate y la Entidad no existe, ni existirá vínculo laboral alguno.
En consecuencia, el Contratista responderá de manera exclusiva por el pago de
honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y
contractual a que haya lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir
con la afiliación de dicho personal al Sistema de Seguridad Social integral (salud,
pensiones y riesgos laborales) y a la Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA,
cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.

El Contratista solo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la


Entidad. El empleo de tales subcontratistas no relevará al Contratista de las

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
responsabilidades que asume por las labores de la construcción y por las demás
obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad no adquirirá relación
alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos
ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la
terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y
directo de sus obligaciones o el cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio,
este (os) no cumpla(n) con las calidades mínimas necesarias para la ejecución de
la(s) labor(es) subcontratada(s).

CLÁUSULA 21. CESIÓN

El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato,


sin el consentimiento previo y expreso de la Entidad, pudiendo esta reservarse las
razones que tenga para negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con
lo establecido en el artículo 893 del Código de Comercio en concordancia con las
demás disposiciones vigentes sobre la materia.

CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN

El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las normas


que regulan la materia. El término para la liquidación del contrato será el establecido
por la ley.

Para la liquidación se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía, si es del


caso, a fin de avalar las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la
extinción del presente contrato.

Si el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las


partes no llegan a ningún acuerdo, la Entidad procederá a su liquidación, por medio
de resolución motivada susceptible del recurso de reposición. Así mismo, y de
conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, si el
Contratista deja salvedades en la liquidación bilateral, la Entidad podrá liquidar
unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los aspectos
que no hayan sido objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda
contener decisiones nuevas frente a la liquidación acordada o que no hayan sido
respondidas por la Entidad con anterioridad a la liquidación.

CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos
al Sistema de Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, si es del
caso. Para el perfeccionamiento se requiere la firma de las partes. Para su
ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro Presupuestal
correspondiente.

CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL

Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el


Municipio de MAJAGUAL y el domicilio contractual es el Municipio de MAJAGUAL.

CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS

Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente
Contrato los cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí
pactado, y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas
y contractuales:

1. Estudios y documentos previos.


2. Pliego de condiciones, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices,
Formularios.
3. Propuesta presentada por el Contratista.
4. Las garantías debidamente aprobadas.
5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término
de ejecución del Contrato.

En constancia se firma el presente contrato en el Municipio de MAJAGUAL, a


los trece (13) días de septiembre de 2022.

RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ


Alcalde
MUNICIPIO DE MAJAGUAL

ENCIVILES S.A.S.
NIT: 901.346.188-1
R.L/ JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. 1.102.861.427 DE SINCELEJO
CONTRATISTA.

Calle 5 No. 22 - 07 Principal Telefax (095) 2871545


Email: alcaldí[email protected][email protected]
Majagual Sucre
ACTA DE INICIO
CONTRATO: CONTRATO DE OBRA N° 142 DE 2022
OBJETO: CONSTRUCCION DE PAVIMENTO RIGIDO EN LAS
CARRERAS 16, 17 y 19 ENTRE LAS CALLES 5, 6 Y EN EL
BARRIO EL CARMEN, SECTOR EL PARQUE EN EL
MUNICIPIO DE MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE SUCRE
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MAJAGUAL
CONTRATISTA: ENCIVILES S.A.S con NIT 901346188-1 y cuyo
representante legal es el Ingeniero Civil JORGE ISAAC
MONTERROZA VILLEGAS identificado con documento de
identidad No 1.102.861.427 DE SINCELEJO.
INTERVENTOR: MAGIER ALDAIR DUPPERLEY MEDINA, identificado con la
cédula de ciudadanía No. 1.102.837.708 DE SINCELEJO-
INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-246559
SUPERVISOR: SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
PLAZO INICIAL: El plazo estimado para la ejecución del presente contrato
será de TRES (03) MESES, contados a partir de la fecha del
acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los
documentos previstos en el Pliego de Condiciones
FECHA DE INICIO: VEINTISIETE (27) DE OCTUBRE DE 2022
VALOR INICIAL: SETECIENTOS NUEVE MILLONES SEISCIENTOS TREINTA
Y CUATRO MIL CIENTO DOS PESOS ($709.634.102,00)
M/CTE
POLIZA DE CUMPLIMIENTO: POLIZA No. 75-44-101124017 SEGUROS DEL ESTADO S.A
POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL: POLIZA No. 75-40-101046052 SEGUROS DEL ESTADO S.A

En Majagual, a los veintisiete (27) días del mes de octubre de 2022, GABRIEL IGNACIO SANCHEZ
MARTINEZ, secretario de planeación e infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, como
SUPERVSIOR, JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS, identificado con documento de identidad
No 1.102.861.427 DE SINCELEJO INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-359693, en calidad de
representante legal de ENCIVILES S.A.S identificado con NIT 901346188-1, CONTRATISTA MAGIER
ALDAIR DUPPERLEY MEDINA, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.102.837.708 DE
SINCELEJO-INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-246559, INTERVENTOR, se reunieron en la oficina de
la secretaria de Planeación e Infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, de acuerdo a lo
establecido en los canones del contrato y con el fin de formalizar el Acta de Inicio del contrato de
obra pública, teniendo como razones la siguiente:
1. Que el Municipio de Majagual, Sucre, y el contratista suscribieron el contrato de obra pública
No. 142 DE 2022, cuyo objeto es CONSTRUCCION DE PAVIMENTO RIGIDO EN LAS
CARRERAS 16, 17 y 19 ENTRE LAS CALLES 5, 6 Y EN EL BARRIO EL CARMEN, SECTOR
EL PARQUE EN EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE SUCRE
2. Que el plazo contractual pactado es de TRES (3) MESES, previo el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos previstos en el
pliego de condiciones
3. El contratista, el interventor y el supervisor de la obra manifiestan que conocen el estado
actual, todas las condiciones y especificaciones de las obras y que tienen a su disposición
todos los documentos y ayudas técnicas para su ejecución.
4. Que en el sitio de ejecución de las obras cuenta con los equipos, materiales y mano de obra
calificada y no calificada necesaria para su ejecución.
5. Las partes declaran que las obligaciones inherentes a la legalización del contrato se han
satisfecho con antelación y en la forma que determina la ley.
Para constancia, se firma por las partes que intervienen, a los veintisiete (27) días del mes de octubre
del 2022.

_________________________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
C.C. No. 7.385.867 de San Pelayo, Córdoba
SECRETARIO DE PLANEACION E INFRAESTRUTURA
SUPERVISOR

_________________________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. No. No 1.102.861.427 DE SINCELEJO, SUCRE
Repre. Legal ENCIVILES S.A.S
CONTRATISTA

_________________________________________
MAGIER ALDAIR DUPPERLEY MEDINA
C.C. No. No. 1.102.861.427 DE SINCELEJO, SUCRE
INTERVENTOR
ACTA FINAL DE OBRA
CONTRATO DE OBRA No.142 de 2022
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: ENERO 27 DE 2023

ACTA FINAL DE OBRA


CONTRATO: CONTRATO DE OBRA No.142 de 2022
OBJETO: CONSTRUCCION DE PAVIMENTO RIGIDO EN LA
CARRERA 16, 17 y 19 ENTRE LAS CALLES 5 Y 6 Y EN EL
BARRIO EL CARMEN, SECTOR EL PARQUE EN EL
MUNICIPIO DE MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE SUCRE.
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MAJAGUAL
CONTRATISTA: ENCIVILES S.A.S. identificada con el NIT 901346188-1
representado por el señor JORGE ISAAC MONTERROZA
VILLEGAS.
INTERVENTOR MAGIER ALDAIR DUPPERLEY MEDINA C.C. No.
1.102.837.708 de Sincelejo, Ingeniero Civil, MP: 22202-
246559 COR.
SUPERVISOR: SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
PLAZO INICIAL: El plazo estimado para la ejecución del presente contrato es de
TRES (3) MESES, previo el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos
previstos en el Pliego de Condiciones.
FECHA DEL CONTRATO: TRECE (13) DE SEPTIEMBRE DE 2022
VALOR INICIAL: SETECIENTOS NUEVE MILLONES SEISCIENTOS TREINTA
Y CUATRO MIL CIENTO DOS PESOS ($709.634.102,00)
M/CTE
POLIZA DE CUMPLIMIENTO: POLIZA No. 75-44-101124017SEGUROS DEL ESTADO S.A
POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL: POLIZA No. 75-40-101046052 SEGUROS DEL ESTADO S.A
ACTA DE INICIO: VEINITISIETE (27) DE OCTUBRE DE 2022
ACTA PARCIAL DE OBRA N.º 1 DOCE (12) DE DICIEMBRE DE 2022
ACTA FINAL DE OBRA VEINTISIETE DE ENERO DE 2023

A los veintisiete (27) días de enero de 2023, en el Municipio de Majagual - Sucre, en la oficina de la
Secretaria de Planeación Municipal se reunieron los señores: GABRIEL IGNACIO SANCHEZ
MARTINEZ, Secretario de planeación e infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, como
SUPERVISOR, ENCIVILES S.A.S., identificada con el NIT 901346188-1, representado por el señor
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS, identificado con la cedula de ciudadanía No.
1.102.861.427 de Sincelejo - INGENIERO CIVIL. M.P. 22202 - 359693, CONTRATISTA, MAGIER
ALDAIR DUPPERLEY MEDINA, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.102.837.708 de
Sincelejo - INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-246559 COR. INTERVENTOR , para suscribir el ACTA
FINAL DE OBRA No 142 DE 2022 cuyo objeto es “CONSTRUCCION DE PAVIMENTO RIGIDO EN
LA CARRERA 16, 17 y 19 ENTRE LAS CALLES 5 Y 6 Y EN EL BARRIO EL CARMEN, SECTOR
EL PARQUE EN EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE SUCRE..", previa las
siguientes consideraciones:

• Que el costo del acta final de obra corresponde al porcentaje de avance de obra ejecutado desde
el acta de inicio.
• El valor del ACTA FINAL DE OBRA se establece de la siguiente manera:
ACTA FINAL DE OBRA
CONTRATO DE OBRA No.142 de 2022
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: ENERO 27 DE 2023

ACTA FINAL DE OBRA

ACTA FINAL
CONCEPTO VALOR
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ 709.634.102,00
VALOR PAGADO POR CONCEPTO DE ANTICIPO $ 283.853.641
VALOR ACTA PARCIAL DE OBRA N°1 $ 513.851.429,00
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL DE OBRA N°1 $ 205.540.572,00
VALOR NETO A PAGAR ACTA PARCIAL DE OBRA N°1 $ 308.310.857,00

PORCENTAJE TOTAL DE EJECUCIÓN ACTA PARCIAL DE OBRA


72,41 %
N°1
VALOR ACTA FINAL DE OBRA $ 195.782.673

AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA FINAL DE OBRA


$ 78.313.069,00
VALOR NETO A PAGAR ACTA FINAL DE OBRA
$ 117.469.604,00

PORCENTAJE TOTAL DE EJECUCIÓN ACTA FINAL 27,59 %


PORCENTAJE TOTAL ACUMULADO 100,00%

Para constancia se firma la presente ACTA FINAL DE OBRA del contrato de obra N° 142 – 2022 ,
por los que en ella intervienen, a los veintisiete (27) días de enero de 2023.

_________________________________________ _______________________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS MAGIER ALDAIR DUPPERLEY MEDINA
C.C. No 1.102.861.427 de Sincelejo C.C. No 1.102.837.708 de Sincelejo
Rep. Legal ENCIVILES S.A.S. INGENIERO CIVIL
CONTRATISTA INTERVENTOR

________________________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
C.C. No. 7.385.867 de San Pelayo, Córdoba
Secretario de Planeación Municipal
SUPERVISOR
ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código CCE-EICP-IDI-05 Página 1 de 10
Versión No. 4

CONTRATO DE OBRA
No. LP-MS-002 DE 2022
TABLA DE CONTENIDO

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 15. MULTAS
CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA
CLÁUSULA 21. CESIÓN
CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN
CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN
CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código CCE-EICP-IDI-05 Página 2 de 10
Versión No. 4

ELVIRA JULIA MERCADO ACEVEDO, mayor de edad, vecina, y residente en esta ciudad,
identificada con la cédula de ciudadanía No.64.929.627 de Sucre - Sucre en calidad de
Alcaldesa del MUNICIPIO DE SUCRE – Departamento de SUCRE, en uso de sus
facultades, funciones y competencias asignadas por la Constitución Política, las Leyes 136
de 1994, 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario Compilatorio 1082 de
2015, actuando en nombre y representación del Municipio de SUCRE - SUCRE, entidad
territorial con NIT. 892280061-6, quien para los efectos del presente contrato se denomina
EL MUNICIPIO, por una parte; y, por la otra, la entidad ENCIVILES. S.A.S, identificada con
el Nit.901.346.188-1, representada legalmente por el Ing. JORGE ISAAC MONTERROZA
VILLEGAS, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.102.861.427 de Sincelejo, hemos
convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones: 1.- Que la
Alcaldía del Municipio de Sucre, Sucre, por Resolución No. 027 de Febrero 03 de 2022,
ordenó la apertura del proceso cuyo objeto es: LA CONSTRUCCION DE PAVIMENTO EN
CONCRETO RIGIDO EN VIAS URBANAS DEL MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE. 2.- Que
mediante Resolución No. 119, del 18 de Abril de 2022 el Municipio de Sucre, Sucre,
adjudicó el Contrato al Contratista, producto del proceso de selección No. LP-MS-002 DE
2022. Con base en las anteriores consideraciones, EL Municipio de Sucre, Sucre, y la
entidad ENCIVILES. S.A.S, identificada con el Nit.901.346.188-1, representada legalmente
por el Ing. JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS, identificado con cédula de
ciudadanía No. 1.102.861.427 de Sincelejo, acuerdan que el presente Contrato se regirá
por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de
2012 y el Decreto 1082 de 2015, el Código Civil y el Código de Comercio, y las normas que
las modifiquen o sustituyan, además de las adicionales que resulten aplicables a la materia.
En desarrollo de lo anterior, acuerdan las siguientes cláusulas: CLAUSULA 1º.
DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que se les asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego de
Condiciones. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como
lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula
inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el artículo
2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos deben entenderse de
acuerdo con su significado natural y obvio. CLAUSULA 2º OBJETO: El objeto del Contrato
es LA CONSTRUCCION DE PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO EN VIAS URBANAS
DEL MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE. CLAUSULA 3º. ALCANCE DEL OBJETO: El
Contratista deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las
especificaciones y características técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de
Contratación No. LP-MS-002 de 2022, los cuales hacen parte integral del presente contrato.
El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la
propuesta y con sus propios medios: materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y
personal, en forma independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su
total terminación y aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su propuesta
económica, conforme lo señaló en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial. El
Contratista y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles
identificados y plasmados en el Pliego de Condiciones en la Matriz 3 - Riesgos, aceptados
por el Contratista con la presentación de su propuesta. CLAUSULA 4º. PLAZO DEL
CONTRATO. El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de seis (06)
meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos previstos en
el Pliego de Condiciones. CLAUSULA 5º. VALOR DEL CONTRATO. El valor del Contrato
es por la suma de: MIL QUINIENTOS SETENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS
SETENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS CON SESENTA Y TRES
CENTAVOS M/CTE. ($ 1.576.675.536,63.) M.L equivalentes a 1.576 SMLMV. El
Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a
pagar tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por
defecto, si la suma es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor
total establecido en el presente Contrato. CLAUSULA 6º- ANTICIPO. La entidad entregará
al contratista a título Anticipo un valor equivalente al 50% del valor básico del contrato El
Municipio de Sucre, Sucre, entregará el anticipo bajo las siguientes condiciones: El pago
de anticipo, se tramitará previa solicitud del Contratista y aceptación de las condiciones de

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código CCE-EICP-IDI-05 Página 3 de 10
Versión No. 4

la Entidad para su entrega. En todo caso el pago de anticipo, estará sujeto a la


disponibilidad de cupo en el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). La iniciación
de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no están
supeditadas en ningún caso a la entrega del anticipo. El Municipio de Sucre, Sucre, a través
de la interventoría, revisará y aprobará los programas de inversión del anticipo. Para el
manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, el Contratista constituirá un
patrimonio autónomo irrevocable a nombre del objeto del contrato, cuyo beneficiario sea el
Municipio de Sucre, Sucre, identificado con el NIT. 892280061-6, el cual será vigilado por
el Interventor del contrato. Por consiguiente, ningún pago o gravamen que afecte el anticipo
podrá ser efectuado sin la autorización expresa y escrita del Interventor, quien velará así
porque todo desembolso del anticipo corresponda a gastos del contrato y que estén de
acuerdo con el plan de inversión del anticipo aprobado por el Interventor. El costo de la
comisión fiduciaria es asumido directamente por el Contratista. El Contratista presentará la
respectiva minuta del contrato de fiducia para aprobación previa del Interventor. Los
rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por la Entidad serán reintegrados
mensualmente en la cuenta que para el efecto se indique. Copia de la consignación debe
ser remitida a la Entidad indicando con precisión que se trata de recursos por concepto de
rendimientos financieros del anticipo otorgado, el número, año del contrato y el nombre del
Contratista. Es responsabilidad de la interventoría verificar el cumplimiento de esta
obligación. Si al momento de liquidarse el patrimonio autónomo se presentan excedentes
de recursos en la cuenta del anticipo del citado patrimonio, la entidad fiduciaria consignará
el valor de los mismos a la cuenta que para tal efecto se disponga, informando el número y
año del contrato de obra, el nombre del Contratista y el concepto de la consignación
especificando el valor por rendimientos y el valor por saldos de capital. El Contratista
presentará una certificación expedida por la entidad fiduciaria con la información necesaria
sobre el patrimonio autónomo para el giro del anticipo. Para la buena administración del
anticipo se tendrán en cuenta como mínimo las siguientes reglas: a.- El contrato de fiducia
mercantil debe ser suscrito con una sociedad fiduciaria autorizada por la Superintendencia
Financiera para crear patrimonios autónomos. b.- El plazo del contrato de fiducia mercantil
debe extenderse como mínimo hasta la utilización de la totalidad del recurso entregado a
título de anticipo. c.- Los recursos del anticipo depositados en el patrimonio autónomo
deben ser invertidos en cuentas de ahorro y/o corrientes remuneradas, mientras se destinan
al cumplimiento del plan de inversión del mismo aprobado por el Interventor. d-. Tanto los
rendimientos que genere la cuenta de anticipo del patrimonio autónomo, como los
excedentes de esta misma cuenta, si los hubiere, deben ser reintegrados a la Entidad como
se establece en el presente instructivo, lo cual debe ser verificado por el Interventor. e-. La
Entidad remitirá a la entidad fiduciaria el plan de inversión del anticipo aprobado y le
informará sobre la persona natural o jurídica que actuará como Interventor. Así mismo, la
Entidad informará a la fiduciaria sobre las suspensiones y reanudaciones en la ejecución
del contrato. f-. En los casos de caducidad del contrato o terminación unilateral o anticipada
del mismo, la entidad fiduciaria reintegrará a la Entidad el saldo existente en la cuenta de
anticipo y sus rendimientos en la forma indicada por la Entidad, una vez esta comunique a
la fiduciaria el acto administrativo debidamente ejecutoriado. g-. La entidad fiduciaria debe
remitir mensualmente a la Entidad, al Interventor y al Contratista, dentro de los primeros
quince (15) días hábiles de cada mes, un informe de gestión sobre el manejo del anticipo
en el patrimonio autónomo, el cual contendrá como mínimo la siguiente información: el
número y año del contrato de obra, el nombre del Contratista, las inversiones realizadas, el
saldo por capital, los rendimientos con corte al último día del ejercicio anterior, los giros y/o
traslados realizados. El anticipo será amortizado mediante deducciones de las actas
mensuales de obra, situación que deberá ser controlada por la interventoría. La cuota de
amortización se determinará multiplicando el valor de la respectiva acta por la relación que
exista entre el saldo del anticipo y el saldo del valor del contrato. Sin embargo, el Contratista
podrá amortizar un porcentaje mayor al acordado. Su amortización total deberá realizarse
por lo menos un (1) mes antes del vencimiento del plazo contractual (siempre y cuando el
plazo inicial del contrato supere los seis (6) meses), situación que deberá ser controlada
por la interventoría. CLAUSULA 7º. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. El pago de la
suma estipulada en este contrato se sujetará a la apropiación presupuestal correspondiente
y específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Para amparar la presente

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código CCE-EICP-IDI-05 Página 4 de 10
Versión No. 4

contratación el Municipio de Sucre cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal


CDP No. 122-222 de fecha 022-01-11, expedido por el jefe del Sistema de presupuesto y
Giros de Regalías de la Nación. SPGR. CLAUSULA 8º. FORMA DE PAGO. La Entidad
entregará un anticipo y posteriormente hará pagos parciales con su respectiva
amortización, todo lo cual se regirá por las siguientes reglas: La entidad efectuará al
Contratista pagos mensuales en pesos colombianos, de acuerdo con las cantidades de obra
realmente ejecutadas, revisadas, aceptadas y recibidas a satisfacción por la interventoría
en el mes inmediatamente anterior, las cuales además deben ser verificables físicamente y
deberán soportarse en Actas de Obra, de conformidad con los precios unitarios y el valor
del AIU pactado. Parágrafo 1. La entidad realizará al Contratista el último pago, cuyo valor
no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, el cual se hará a la
terminación de los trabajos recibidos a entera satisfacción de la entidad. Parágrafo 2. El
interventor solo aprobará el pago final de aquellas actividades que sean comprobables y
efectivamente soportadas y que, en consecuencia, hayan sido debidamente ejecutadas por
el Contratista. Para causar el pago final del contrato, el Contratista deberá acreditar que se
encuentra a paz y salvo con la totalidad de proveedores, subcontratistas y empleados que
haya utilizado en la ejecución de las actividades contratadas. Hasta no entregar dichos
soportes, la Entidad no hará el respectivo recibo de factura final de pago al contrato. La
Entidad no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al
Contratista cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación
de soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente
Contrato. La Entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo
con las disposiciones legales vigentes sobre la materia. El Contratista deberá acreditar para
cada pago derivado del contrato, que se encuentran al día en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del
Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. CLAUSULA 9º.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA. Además de las derivadas de la
esencia y naturaleza del presente Contrato, la ley, las obligaciones y condiciones señaladas
en el pliego de condiciones y demás Documentos del Proceso y de las establecidas en
Documento adicional aplicable al proceso de contratación vigente durante la ejecución del
contrato, el Contratista se obliga a: 1.- Cumplir con las condiciones establecidas en los
Documentos del Proceso de Contratación. 2.- Desarrollar el objeto del Contrato en las
condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en los Documentos del
Proceso de contratación. 3.- Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de
acuerdo con el Anexo Técnico, el Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso.
4.- Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda
tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 5.- Abstenerse de
adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos emitidos por la
entidad competente (cuando aplique intervenciones). 6.- Acreditar el cumplimiento del factor
de calidad ofrecido durante la fase de selección en los plazos acordados con la Entidad. 7.-
Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución del
contrato. 8.-Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio
de la obra. 9.- Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta
de presentación de la oferta. 10. Informar cualquier cambio en la composición del capital
social del contratista, el de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, así como sobre
su pertenencia o no a un grupo empresarial. 11.- Informar a la Entidad Estatal cuando tenga
ocurrencia una situación que implique una modificación del estado de los riegos existente
al momento de proponer o celebrar el contrato, como sería el caso de la existencia de
investigaciones, medidas de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el
extranjero. 12 Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social,
económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del
Contrato. 13.- Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos
relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones
necesarias para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo,
accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso
adecuado de los elementos de protección personal (EPP). 14.- Informar periódicamente la
composición del capital social de la persona jurídica; la existencia de pactos o acuerdos de
accionistas; su pertenencia o no a un grupo empresarial, si se trata de una matriz,

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código CCE-EICP-IDI-05 Página 5 de 10
Versión No. 4

subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así como la información relevante de índole


jurídica, comercial o financiera, de la persona jurídica o de sus representantes legales,
socios o accionistas. 15.- Informar a la Entidad Estatal cuando tenga ocurrencia una
situación que implique una modificación del estado de los riegos existente al momento de
proponer o celebrar el contrato, como sería el caso de la existencia de investigaciones,
medidas de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero.
CLAUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. - 1) Obtener previo
a la iniciación de las obras, los diseños, planos, estudios y todos los demás documentos
técnicos para el adecuado desarrollo de la obra. 2) Cumplir con los trámites, permisos,
requisitos y normas legales, ambientales, técnicas y jurídicas para la ejecución de las obras.
3) Es responsable civil y penalmente por sus acciones u omisiones en la actuación
contractual de conformidad con el Artículo 52 de la ley 80/93 y con los demás términos
establecidos por las normas que regulan esta materia. 4) Socializar el proyecto ante la
comunidad beneficiaria y promover el acompañamiento ciudadano. 5) Colaborarle al
MUNICIPIO para que el objeto del contrato se cumpla y ofrezca las mejores condiciones de
calidad, la cual deberá ajustarse a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas.
6) Ejecutar idónea y oportunamente el objeto convenido. 7) Garantizar la infraestructura
necesaria para la correcta ejecución del objeto convenido de acuerdo a los documentos que
soportan los estudios previos. 8) Obrar con buena fe en las distintas etapas del contrato,
evitando todo tipo de dilaciones que pudiesen presentarse. 9) Avisar oportunamente al
MUNICIPIO de las situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del
contrato. 10) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley
pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales
situaciones EL CONTRATISTA deberá informar de tal evento al MUNICIPIO y a las
autoridades competentes para que ellas adopten las medidas necesarias. 11) Cumplir con
las obligaciones consignadas en los estudios previos. 12) Cumplir todas las normas legales
vigentes en especial las previstas para el régimen de seguridad social en salud, pensión,
riesgos profesionales y parafiscales. 13) Acatar la ley 99 de 1993 y su Decreto
reglamentario 2820 de 2010, y las normas que las reemplacen, adicionen y complementen
relacionado con el manejo ambiental. 14) contratar en lo posible obra de mano de la región,
y cumplir con las normas de seguridad industrial, de señalización y de movimiento de
maquinaria. 15). Cumplir cabalmente con las normas laborales de acuerdo a todas las
disposiciones legales vigentes en especial las leyes 100 de 1993, 789 de 2002 y 828 de
2003. 16). Las demás obligaciones que señale el interventor de la obra para la correcta
ejecución de esta. CLAUSULA 11º. DERECHOS DEL CONTRATISTA. El Contratista tiene
derecho a: Recibir los recursos indicados en la cláusula quinta del presente contrato. b.-
Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la
Cláusula 8 del presente Contrato. CLAUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. La
Entidad está obligada a: 1.- Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos
del Proceso de Contratación. 2.- Fijar un cronograma con el Contratista para la ejecución
del factor de calidad ofrecido en la etapa de selección que permita su implementación
oportuna durante el desarrollo del contrato. 3.- Pagar la remuneración por la ejecución de
la obra en los términos pactados en la Cláusula 8 del presente Contrato. CLAUSULA 13.
RESPONSABILIDAD. El Contratista es responsable por el cumplimiento de las
obligaciones pactadas en el contrato. Además, responderá por los daños generados a la
Entidad en la ejecución del contrato, causados por sus Contratistas o empleados, y de sus
subcontratistas. CLAUSULA 14º. INDEMNIDAD. Será obligación del contratista mantener
indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las
actuaciones del contratista. CLAUSULA 15º. MULTAS. En caso de incumplimiento parcial
de cualquiera de las obligaciones del contratista en virtud del presente contrato, EL
MUNICIPIO puede imponerle multas sucesivas diarias equivalente al 1% del valor total del
contrato. El total de la multa impuesta no excederá el 10% del valor total del contrato. Se
causará multa equivalente a 05 SMMLV, por cada día calendario transcurrido a partir del
tercer día hábil siguiente al momento en que se verifique la existencia de investigaciones,
medidas de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en contra
de cualquiera de los directivos, representantes legales, accionistas o integrantes del
Contratista, sin que esta haya sido notificada a la Entidad. Si durante la ejecución del
Contrato se generaran incumplimientos del Contratista, se causarán las siguientes multas:

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código CCE-EICP-IDI-05 Página 6 de 10
Versión No. 4

1.- Por atraso o incumplimiento del cronograma de obra se causará una multa equivalente
al 0,5% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso. 2.- Por no mantener en
vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente, corregir o adicionar las garantías,
en los plazos y por los montos establecidos en la cláusula 18, de acuerdo al contrato inicial
o sus modificaciones, se causará una multa equivalente al 1% del valor del contrato, por
cada día calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de que con esta conducta
se haga acreedor a otras sanciones más gravosas. 3.- Si el Contratista no entrega la
información completa que le solicite el interventor, que se relacione con el objeto del
contrato, dentro de los plazos y en los términos de cada requerimiento, se causará una
multa equivalente al 0,2% del valor del contrato. Estas multas se causarán sucesivamente
por cada día de atraso, hasta cuando el Contratista demuestre que corrija el incumplimiento
respectivo a satisfacción del interventor. 4.- Por atraso imputable al Contratista en la firma
del acta de inicio o no iniciar la ejecución en la fecha pactada, se causará una multa diaria
equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso. Igual sanción
se aplicará en caso de que el Contratista no inicie efectivamente con la ejecución del
contrato en la fecha acordada. 5.- Por atraso en la entrega final de la obra contratada, el
Contratista se hará acreedor a una multa equivalente al 1% del valor del contrato, por cada
día calendario de atraso. 6.- Por incumplir las órdenes dadas por la interventoría, el
Contratista se hará acreedor a una multa equivalente al 0,3% del valor del contrato, por
cada orden incumplida. 7.- Por incumplir el ofrecimiento otorgado en cuanto al factor
calidad, al Contratista se le impondrá una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato,
por cada día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha obligación. 8.- Por cambiar
el personal presentado a la interventoría, sin la aprobación previa de esta, al Contratista se
le impondrá una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato. 9.- Por atraso en el
cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad social, parafiscales, o pago
de salarios o honorarios de alguno o algunos de sus empleados o Contratistas, al
Contratista se le impondrá una multa equivalente a 5 salarios mínimos diarios legales
vigentes, por cada día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha obligación.
Parágrafo 1. Las multas son apremios al Contratista para el cumplimiento de sus
obligaciones y, por lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada de perjuicios, de
manera que pueden acumularse con cualquier forma de indemnización, en los términos
previstos en el artículo 1600 del Código Civil. Parágrafo 2. En caso de que el Contratista
incurra en una de las causales de multa, este autoriza a la Entidad Contratante para
descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de cualquier suma que se
le adeude al Contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de
cumplimiento del contrato. Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la
deducción de los valores adeudados al Contratista, realizado con fundamento en las multas
impuestas, no exonerará al Contratista de continuar con la ejecución del contrato ni de las
demás responsabilidades y obligaciones que emanen del contrato. Parágrafo 4. En caso
de que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o de varias obligaciones se
podrán imponer nuevas multas. Parágrafo 5. Para efectos de la imposición de las multas
el Salario Mínimo Diario o Mensual Vigente, será aquel que rija para el momento del
incumplimiento del contrato. Parágrafo 6. El monto de ninguna de las sanciones asociadas
a cada causal de multa, aplicada de forma independiente, podrá ser superior al 5% del valor
del contrato, particularmente frente a aquellas que se imponen de forma sucesiva. Lo
anterior, sin perjuicio de que se inicie un nuevo procedimiento sancionatorio para efectos
de imponer nuevas multas. CLAUSULA 16º CLÁUSULA PENAL. Las partes acuerdan que
la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento de las obligaciones
contractuales y podrá exigirse al Contratista la pena y la indemnización de perjuicios. En
caso de incumplimiento por parte del Contratista, no subsanado en un plazo de cinco (5)
días hábiles contados a partir de la fecha de incumplimiento, sin necesidad de previo
requerimiento, por el simple retardo en el cumplimiento, por el cumplimiento imperfecto o
por la inejecución total o parcial de las obligaciones a su cargo contraídas en virtud del
presente acuerdo, el Contratista pagará a la Entidad, una suma equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato. La presente cláusula penal no tiene el carácter de
estimación anticipada de perjuicios. Parágrafo 1. El pago de la presente cláusula penal no
extinguirá las obligaciones contraídas por el Contratista en virtud del presente contrato. En
consecuencia, la estipulación y el pago de la pena dejan a salvo el derecho de la Entidad

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código CCE-EICP-IDI-05 Página 7 de 10
Versión No. 4

de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la resolución del contrato, en ambos


casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios ocasionados en virtud del
incumplimiento total o parcial o del cumplimiento tardío o imperfecto de las obligaciones a
cargo del Contratista. Parágrafo 2. El Contratista manifiesta y acepta que la Entidad
compense el valor correspondiente que eventualmente resulte de la pena estipulada con
las deudas que existan a su favor y que estén a cargo de la Entidad, ya sea en virtud de
este contrato o de cualquier otro contrato o convenio que se haya suscrito entre las mismas
partes, o por cualquier otro concepto. Parágrafo 3. Esta misma sanción se aplicará en caso
de declararse la caducidad del contrato. CLAUSULA 17 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES.
Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se refiere el
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. CLAUSULA 18º
GARANTÍAS. 18.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. Para cubrir cualquier hecho
constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento
en original a la Entidad dentro de los cinco días hábiles siguientes contados a partir de la
firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá las siguientes
características:
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de
Clase 2015, a saber: (I) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales,
(II) Patrimonio autónomo, () Garantía Bancaria.
Asegurado/
Municipio de Sucre, Sucre, identificada con NIT 892280061-6
beneficiario

Amparo Vigencia Valor Asegurado


Cumplimiento general del Hasta la liquidación Equivalente al diez por
contrato y el pago de las multas y del contrato ciento (10%), del valor
la cláusula penal pecuniaria que se del contrato y con una
le impongan vigencia igual al plazo
del mismo y seis (6)
meses más.
Buen manejo y correcta Hasta la liquidación Equivalente al ciento
inversión del anticipo del contrato o hasta por ciento (100%), del
la amortización del valor de los mismos y
anticipo con una vigencia igual
al plazo del contrato y
seis (6) meses más.
Amparos, Pago de salarios, prestaciones Plazo del contrato y equivalente al diez por
vigencia y valores sociales legales e tres (3) años más. ciento (10%) del valor
asegurados indemnizaciones laborales del total del contrato y con
personal que el Contratista haya una vigencia igual al
de utilizar en el territorio nacional plazo del mismo y tres
para la ejecución del contrato (3) años más.
Estabilidad y calidad de las Cinco (5) años equivalente al diez por
obras ejecutadas entregadas a contados a partir de ciento (10%) del valor
satisfacción la fecha de total del contrato y con
suscripción del Acta una vigencia igual a
de Recibo Definitivo cinco (5) años
a satisfacción de las contados a partir de la
obras por parte de la suscripción del acta de
Entidad recibo final de la obra

 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser
que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de
esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los
Tomador
integrantes del consorcio. Cuando el Contratista sea una Unión Temporal o
Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada
uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal,
consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista,
para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código CCE-EICP-IDI-05 Página 8 de 10
Versión No. 4

porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de
la misma.
 Número y año del contrato
Información  Objeto del contrato
necesaria dentro  Firma del representante legal del Contratista
de la póliza  En caso de usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor. Ej.
Cumplimiento, si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea
reducida por razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las
garantías en los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la
garantía por parte del Contratista o su no adición o prórroga, según el caso, constituye
causal de incumplimiento del Contrato y se iniciarán los procesos sancionatorios a que haya
lugar. 18.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA . El Contratista será
responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con
posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en
todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos,
localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de
construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se
obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por
estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se considerarán
vigentes por un período de garantía de cinco años (5) contados a partir de la fecha del Acta
de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá a reparar los defectos dentro de
los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto.
Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía
respectiva y el Contratista no realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la
Entidad podrá hacer efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el Contrato. Así mismo,
el Contratista será responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencia
de las obras defectuosas durante el período de garantía. Si las reparaciones que se
efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que puedan llegar a
afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad podrá
exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita
que le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación
de las reparaciones. 18.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL. El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la
Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad con las siguientes características:
Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Municipio de Sucre, Sucre, identificada con NIT 892280061-6, y
Asegurados
ENCIVILES. S.A.S, identificada con el Nit.901.346.188-1
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre
o razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia
y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio
respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno
de los integrantes del consorcio. Cuando el Contratista sea una unión
Tomador temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión
temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los
integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la
misma.
No debe ser inferior a:
1. Doscientos (200) SMMLV para contratos cuyo valor sea inferior o igual a
mil quinientos (1.500) SMMLV.
Valor
2. Trescientos (300) SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a mil
quinientos (1.500) SMMLV e inferior o igual a dos mil quinientos (2.500)
SMMLV.

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código CCE-EICP-IDI-05 Página 9 de 10
Versión No. 4

3. Cuatrocientos (400) SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a dos
mil quinientos (2.500) SMMLV e inferior o igual a cinco mil (5.000) SMMLV.
4. Quinientos (500) SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a cinco
mil (5.000) SMMLV e inferior o igual a diez mil (10.000) SMMLV.
5. El cinco por ciento (5%) del valor del contrato cuando este sea superior
a diez mil (10.000) SMMLV, caso en el cual el valor asegurado debe ser
máximo setenta y cinco mil (75.000) SMMLV.
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
Terceros afectados y el Municipio de Sucre, Sucre, identificada con NIT
Beneficiarios
892280061-6
Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de las
actuaciones, hechos u omisiones del Contratista o Subcontratistas
Amparos autorizados. El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe
contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
 Número y año del contrato
 Objeto del contrato
Información
 Firma del representante legal del Contratista
necesaria dentro
de la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor
Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a
$14.980.421
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por
ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos
mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Este seguro deberá constituirse y
presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo término establecido para la
garantía única de cumplimiento. Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas
de estipulación que conlleven asunción de parte de la pérdida por la Entidad asegurada no
serán admisibles. El Contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del
seguro de responsabilidad civil extracontractual. CLAUSULA 19º. INDEPENDENCIA DEL
CONTRATISTA. El Contratista es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el
Contratista no es su representante, agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad
de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la Entidad, ni de
tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLAUSULA 20º.
INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL CONTRATISTA.
El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía
técnica y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de
su libre escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los documentos
del Proceso de Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste contrate y la Entidad
no existe, ni existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de
manera exclusiva por el pago de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de
carácter laboral y contractual a que haya lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar
y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al Sistema de Seguridad Social integral (salud,
pensiones y riesgos laborales) y a la Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando
haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley. El Contratista solo podrá subcontratar
con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo de tales subcontratistas no
relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las labores de la
construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad no
adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que
éstos ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la
terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de
sus obligaciones o el cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, este (os) no
cumpla(n) con las calidades mínimas necesarias para la ejecución de la(s) labor(es)
subcontratada(s). CLAUSULA 21º. CESIÓN. El Contratista no podrá ceder los derechos
y obligaciones emanados del Contrato, sin el consentimiento previo y expreso de la Entidad,
pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar la cesión. La cesión se
efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del Código de Comercio en
concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia. CLAUSULA 22º.
QUIDACIÓN. El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las
normas que regulan la materia. El término para la liquidación del contrato será el previstos

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)
Código CCE-EICP-IDI-05 Página 10 de 10
Versión No. 4

en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. Para la liquidación se exigirá al Contratista la


ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar las obligaciones que éste deba
cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato. Si el Contratista no se
presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo,
la Entidad procederá a su liquidación, por medio de resolución motivada susceptible del
recurso de reposición. Así mismo, y de conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la
Ley 1150 de 2007, si el Contratista deja salvedades en la liquidación bilateral, la Entidad
podrá liquidar unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los
aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda
contener decisiones nuevas frente a la liquidación acordada o que no hayan sido
respondidas por la Entidad con anterioridad a la liquidación. CLAUSULA 23º.
SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. Para la suscripción se requiere
que el Contratista se encuentre al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral
y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para el perfeccionamiento se requiere la firma
de las partes. Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro Presupuestal
correspondiente. CLAUSULA 24º. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO
CONTRACTUAL. Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar
en el perímetro urbano del Municipio de Sucre, Sucre, y el domicilio contractual es el
Municipio de Sucre, Departamento de Sucre. CLAUSULA 25º. DOCUMENTOS. Los
documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato
los cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en
consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: 1.-
Estudios y documentos previos. 2.- Pliego de condiciones, Adendas, Anexos, Formatos,
Matrices, Formularios. 3.- Propuesta presentada por el Contratista. 4.- Las garantías
debidamente aprobadas. 5.- Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante
el término de ejecución del Contrato. En constancia se firma el presente contrato en el
Municipio de Sucre, Sucre, hoy a los veinte (20) días del mes de Abril de dos mil veintidós
(2022).

Por la Entidad. Por el Contratista.

ELVIRA JULIA MERCADO ACEVEDO ENCIVILES. S.A.S


C.C. No.64.929.627 de Sucre – Sucre. Nit.901.346.188-1
Alcaldesa Municipal JORGE I MONTERROZA VILLEGAS
C.C. No. 1.102.861.427

ELABORO Y APROBO
WILLIAN SARMIENTO MARTINEZ
ABOGADO ASESOR OF. CONTRATACION

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


OTRO SI AL CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. LP-MS-002 DE 2022,
CUYO OBJETO ES: LA CONSTRUCCION DE PAVIMENTO EN CONCRETO
RIGIDO EN VIAS URBANAS DEL MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE.

CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No.


CONTRATO
LP-MS- 002-2022
CONTRATANTE MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE
CONTRATISTA DE OBRA ENCIVILES. S.A.S NIT: 901.346.188-1
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. 1.102.861.427 de Sincelejo
MODIFICAR LAS CLAUSULAS SEGUNDA
OBJETO DEL OTRO SI. Y QUINTA DEL CONTRATO No. Nº LP-MS-
002 DE 2022, SUSCRITO ENTRE EL
MUNICIPIO DE SUCRE, Y LA EMPRESA
ENCIVILES. S.A.S, IDENTIFICADA CON EL
NIT.901.346.188-1, CUYO OBJETO ES: LA
CONSTRUCCION DE PAVIMENTO EN
CONCRETO RIGIDO EN VIAS URBANAS
DEL MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE.
ING. FABIO RAÚL SÁNCHEZ MERCADO,
INTERVENTOR
CC. 92.548.536 de Sincelejo
SUPERVISOR 92.548.536
SECRETARIA DE PLANEACIÓN
MUNICIPAL
MIL QUINIENTOS SETENTA Y SEIS
MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y
VALOR DEL CONTRATO CINCO MIL QUINIENTOS TREINTA Y SEIS
PESOS CON SESENTA Y TRES
CENTAVOS M/CTE. ($ 1.576.675.536,63.)
M/L
VALOR DEL ADICIONAL QUINIENTOS DOCE MILLONES, DOCE
MIL CUARENTA Y DOS PESOS, CON
TREINTA Y SIETE CENTAVOS M/CTE
($512.012.042.37) M/L
NUEVO VALOR DEL CONTRATO DOS MIL OCHENTA Y OCHO MILLONES
SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL
QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE PESOS
CON CERO CENTAVOS M/CTE
($2.088.687.579,00) M/L
SEIS (06) MESES A PARTIR DEL ACTA
PLAZO INICIAL DE EJECUCIÓN
DE INICIO

FECHA FIRMA DEL CONTRATO 29 DE ABRIL DEL 2022

75-44-101120949 SEGUROS DEL


PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO No.
ESTADO S.A.

PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD 75-40-101044643 SEGUROS DEL


CIVIL No. ESTADO S.A.
PLAZO SEIS (06) MESES
FECHA DEL PRESENTE OTRO Enero 15 de 2023.
SI.

Entre los suscritos a saber: ELVIRA JULIA MERCADO ACEVEDO, mayor de edad,
vecina, y residente en esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía
No.64.929.627 de Sucre - Sucre, en mi calidad de Alcaldesa, y por ende
Representante Legal del MUNICIPIO DE SUCRE (SUCRE), quien para los efectos
del presente contrato se denominará EL MUNICIPIO, por una parte; y la entidad
ENCIVILES. S.A.S, identificada con el Nit.901.346.188-1, representada legalmente
por el Ing. JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS, identificado con cédula de
ciudadanía No. 1.102.861.427 de Sincelejo, quien para los efectos de este contrato
se denominará, El CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente otro
si, al Contrato de obra pública cuyo objeto es: LA CONSTRUCCION DE
PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO EN VIAS URBANAS DEL MUNICIPIO
DE SUCRE – SUCRE”, celebrado por las partes, previa las siguientes
consideraciones: 1) Que previo el respectivo proceso de Selección, por
Licitación Pública, el día 29 de Abril de 2022, el Municipio de Sucre, Sucre,
celebro el Contrato de obra Pública No. . LP-MS-002 DE 2022, con la
entidad, ENCIVILES. S.A.S, identificada con el Nit.901.346.188 -1,
representada legalmente por el Ing. JORGE ISAAC MONTERROZA
VILLEGAS, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.102.861.427 de
Sincelejo”, con el objeto de llevar a cabo LA CONSTRUCCION DE
PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO EN VIAS URBANAS DEL MUNICIPIO
DE SUCRE – SUCRE. 2). Como resultado de la Ola invernal, que origino la
inundación de la zona de localización de la obra, conjuntamente las partes
suscribieron el Acta No.1 de Fecha 15 de Junio de 2022, mediante la cual
suspendían la ejecución de la obra, hasta tanto se superaran las condiciones
que motivaron la suspensión temporal de actividades, dando inicio
nuevamente, con la presentación de un nuevo cronograma de trabajo acorde
a los tiempos y condiciones reales de la obra. 3.-) Que, una vez superada as
condiciones climáticas y retiradas las aguas del sito de obra, se reiniciaron estas
mediante acta de reinicio de fecha 12 de Septiembre de 2022. 4).- Que en el mes
de Noviembre de 2022, nuevamente el Municipio de Sucre, Sucre, es victima
de la arremetida de la naturaleza, y sus calles vuelven a inundarse, y
particularmente el sitio de obra, lo que obligo a las partes con el visto bueno
de la interventoría externa, suspender la ejecución de las obra, a partir del
día 15 de Noviembre de 2022, y una vez superada la segunda situación d e
inundación, se reinician las labores de ejecución de obra, mediante el Acta
de reinicio # 2, de fecha 15 de diciembre de 2022. 5.). Que como resultado
del ir y venir de las aguas, que ocasiona inundación en las calles, en los
periodos de invierno presente y futuros, surgió la necesidad inaplazable,
para lograr el 100% de la ejecución del proyecto de ejecutar obras no
previstas o adicionales para mejorar el sistema de drenaje de aguas lluvias ,
con el fin de que las casas, e instituciones públicas paralelas a la obra no
sufran afectaciones de inundaciones por causas de los bombeos del
pavimento en ejecución, mediante los siguientes ítems no previstos y
anexados en el acta numérica: ITEMS NO PREVISTOS: NP.1 Excavación
manual en material común para red de alcantarillado. NP2 Cama de arena
e=0.15 m para tuberías. NP3 Suministro e instalación de tubería PVC de 8"
de diámetro, para alcantarillado pluvial, incluye nivelación. NP4 Suministro
e instalación de tubería PVC de 4" de diámetro, para alcantarillado pluvial,
incluye nivelación. NP5 Construcción de registros para recolección de aguas
lluvias 60x60m En concreto reforzado F'c=3000psi. Incluye Excavación,
formaleta y retiro de sobrantes. NP6 Relleno en material seleccionado
proveniente de cantera, compactado a un 90% del pm, conformación y
compactación cada 20cm. NP7 Relleno con material seleccionado de la
excavación, compactado a un 85% del pm, conformación y compactación
cada 20cm. NP8 Retiro de sobrantes de la excavación (distancias menores
de 10km. NP9 Reubicación de medidores de agua potable. NP10 Suministro
y anclaje de resalto portátil de caucho o plástico con alta resistencia al
impacto con ancho mínimo de 30 cm y altura entre 5 y 8 cm. Incluye
accesorios y materiales para fijación. 6.- Que forman parte del presente otro
si, o contrato adicional, los siguientes documentos que hacen parte integral
del mismo: a.- Acta modificatoria de cantidades de obra. b.- Memorias de
cantidades de Obra. c.- Analís de precios unitarios. d.- Lista de precios,
materiales, mano de obra y equipos. 7.- Que, de conformidad con los
eventos acaecidos ajenos a la voluntad de las partes, y el cronograma de
las suspensiones y reinicio de ejecución del contrato, este se e ncuentra
vigente, razón por la cual se suscribe el presente contrato adicional, u otro
sí. 8.- En aras lograr un equilibrio contractual en la ejecución del contrato
se realiza el presente otro sí, él se regirá por las cláusulas que siguen a
continuación: CLAUSULA PRIMERA: MODIFICAR LAS CLAUSULAS
SEGUNDA Y QUINTA DEL CONTRATO Nº LP-MS-002 DE 2022,
SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE SUCRE, Y LA ENTIDAD ENCIVILES.
S.A.S, IDENTIFICADA CON EL NIT.901.346.188-1, CUYO OBJETO ES: LA
CONSTRUCCION DE PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO EN VIAS
URBANAS DEL MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE.” celebrado por las
partes, el día veintinueve (29) del mes de Abril de 2022, en lo referente a su
objeto y valor. CLAUSULA SEGUNDA: Adicionar a la cláusula segunda del
contrato Nº LP-MS-002 DE 2022, suscrito entre el Municipio de Sucre, y la entidad
ENCIVILES. S.A.S, identificada con el Nit.901.346.188-1, cuyo objeto es: La
construcción de pavimento en concreto rígido en vías urbanas del Municipio de
Sucre – Sucre, las obras no previstas y necesarias de conformidad con los
considerandos de del presente otro si, y los siguientes documentos: Acta
modificatoria de cantidades de obra. Las Memorias de cantidades de Obra, Analís
de precios unitarios, Lista de precios, materiales, mano de obra y equipos, que se
anexan y hacen parte integral del presente contrato adicional. CLAUSULA
TERCERA: Adicionar a la cláusula Quinta del contrato Nº LP-MS-002 DE 2022,
suscrito entre el Municipio de Sucre, y la entidad ENCIVILES. S.A.S, identificada
con el Nit.901.346.188-1, cuyo objeto es: La construcción de pavimento en concreto
rígido en vías urbanas del Municipio de Sucre – Sucre, la suma de: QUINIENTOS
DOCE MILLONES, DOCE MIL CUARENTA Y DOS PESOS, CON TREINTA Y
SIETE CENTAVOS ($512,012,042.37), en los términos, y condiciones pactadas en
el contrato principal, y los soportes que hacen parte del presente otro si.
CLAUSULA CUARTA: EXTENSION DE GARANTIAS. Para garantizar las
obligaciones adicionales que contraen las partes en el presente Contrato adicional,
EL CONTRATISTA extenderá a sus costas y favor de EL MUNICIPIO, ante una
entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, la
garantía única, vigente, de conformidad con la presente adición. CUARTA: Las
demás estipulaciones pactadas en el contrato, no, así como las de su
esencia y naturaleza seguirán iguales y su exigibilidad permanece. El
presente otro si modificatorio se suscribe entre las partes, en Sucre - Sucre
a los quince (15) días del mes de Enero del año dos mil veintitrés (2023).

___________________________________
ELVIRA JULIA MERCADO ACEVEDO
C.C. N°: 64.929.627 de Sucre - Sucre
ALCALDESA MUNICIPAL

_____________________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. N°: 1.102.861.427 de Sincelejo
Representante Legal de ENCIVILES S.A.S
NIT: 901.346.188-1
CONTRATISTA DE OBRA

Elaboro y reviso
WILLIAN SARMIENTO MARTINEZ
ABOGADO EXTERNO
CONTRATACION PUBLICA
ACTA DE INICIO
CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. LP-MS-002-2022

CONTRATO CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. LP-MS-002-


2022
CONTRATANTE MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE
LA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO EN
OBJETO CONCRETO RÍGIDO EN VÍAS URBANAS DEL
MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE.
ENCIVILES. S.A.S
NIT: 901.346.188-1
CONTRATISTA DE OBRA
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. 1.102.861.427
ING. FABIO RAÚL SÁNCHEZ MERCADO,
INTERVENTOR
CC: 92.548.536
SUPERVISOR SECRETARIA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
MIL QUINIENTOS SETENTA Y SEIS MILLONES
SEISCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL
VALOR QUINIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS CON
SESENTA Y TRES CENTAVOS M/CTE. ($
1.576.675.536,63.) M/L
PLAZO INICIAL DE
EJECUCIÓN SEIS (06) MESES A PARTIR DEL ACTA DE INICIO
FECHA FIRMA DEL 29 DE ABRIL DEL 2022
CONTRATO
PÓLIZA DE 75-44-101120949 SEGUROS DEL ESTADO S.A.
CUMPLIMIENTO No.
PÓLIZA DE
RESPONSABILIDAD 75-40-101044643 SEGUROS DEL ESTADO S.A.
CIVIL No.
ACTA DE INICIO 13 DE MAYO DEL 2022

A los trece (13) días de mayo de 2022, en el Municipio de Sucre - Sucre, en la oficina
de la secretaria de Planeación Municipal se reunieron los señores: JESUS
ALBERTO TABORDA PALACIO, secretario de Planeación Municipal;
SUPERVISOR; y el señor JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS identificado
con la cedula de ciudadanía No. 1.102.861.427 de Sincelejo, en calidad de
represéntate legal de ENCIVILES. S.A.S identificada con numero de Nit:
901.346.188-1 en calidad de CONTRATISTA DE OBRA y el ingeniero FABIO
RAÚL SÁNCHEZ MERCADO identificado con la cédula de ciudadanía N°
92.548.536 en calidad de INTERVENTOR DE OBRA, para suscribir el ACTA DE
INICIO DEL Contrato de Obra Pública No. LP-MS-002-2022, Cuyo objeto es: LA
CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO EN CONCRETO RÍGIDO EN VÍAS URBANAS
DEL MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE.
Para constancia se firma la presente, por los que en ella intervienen, a los trece
(13) días de Mayo de 2022, en el Municipio de Sucre - Sucre, en la oficina de la
secretaria de Planeación Municipal.

JESUS ALBERTO TABORDA PALACIO JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS


Secretario de Planeación Rte. legal de: ENCIVILES. S.A.S
Supervisor Contratista de Obra

FABIO RAÚL SÁNCHEZ MERCADO


C.C. 92.548.536
Interventor
ACTA FINAL DE OBRAS
CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. LP-MS-002-2022

CONTRATO CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. LP-MS-


CONTRATANTE MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE
LA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO EN
OBJETO CONCRETO RÍGIDO EN VÍAS URBANAS DEL
MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE.
ENCIVILES. S.A.S
NIT: 901.346.188-1
CONTRATISTA DE OBRA
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. 1.102.861.427
ING. FABIO RAÚL SÁNCHEZ MERCADO
INTERVENTOR
CC. 92.548.536
SUPERVISOR SECRETARIA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
MIL QUINIENTOS SETENTA Y SEIS MILLONES
SEISCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS
VALOR DEL CONTRATO TREINTA Y SEIS PESOS CON SESENTA Y TRES
CENTAVOS M/CTE. ($ 1.576.675.536,63.) M/L

SEIS (06) MESES A PARTIR DEL ACTA DE


PLAZO INICIAL DE EJECUCIÓN
INICIO

FECHA FIRMA DEL CONTRATO 29 DE ABRIL DEL 2022

75-44-101120949 SEGUROS DEL ESTADO


PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO No.
S.A.

PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD 75-40-101044643 SEGUROS DEL ESTADO


CIVIL No. S.A.

PLAZO SEIS (06) MESES


FECHA ACTA DE INICIO 13 DE MAYO DE 2022
ACTA DE SUSPENSIÓN No. 1 15 DE JUNIO DE 2022
ACTA DE REINICIO DE OBRAS No. 1 12 DE SEPTIEMBRE DEL 2022
NUEVA FECHA DE TERMINACION 09 DE FEBRERO DEL 2023
FECHA DE ACTA PARCIAL DE
15 DE SEPTIEMBRE DEL 2022
OBRAS N°1
SETECIENTOS OCHENTA Y OCHO
VALOR DE ACTA PARCIAL DE MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE
OBRAS N°1 MIL SETECIENTOS SESENTA Y OCHO
PESOS ($ 788.337.768,00) M/L
FECHA DE ACTA PARCIAL DE
1 DE NOVIEMBRE DEL 2022
OBRAS N°2
DOSCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES
VALOR DE ACTA PARCIAL DE TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL
OBRAS N°2 SETECIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS
($ 288.337.768,00) M/L
ACTA DE SUSPENSIÓN No. 2 10 DE NOVIEMBRE DE 2022
ACTA DE REINICIO DE OBRAS No. 2 15 DE DICIEMBRE DEL 2022
NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN 16 DE MARZO DEL 2023
FECHA DE ACTA PARCIAL DE
23 DE DICIEMBRE DEL 2022
OBRAS N°3
VALOR DE ACTA PARCIAL DE CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS
OBRAS N°3 ($ 400.000.000,00) M/L
OTRO SI 15 DE ENERO DEL 2023
QUINIENTOS DOCE MILLONES, DOCE MIL
VALOR DEL ADICIONAL CUARENTA Y DOS PESOS, CON TREINTA Y
SIETE CENTAVOS M/CTE ($512.012.042.37)
M/L
DOS MIL OCHENTA Y OCHO MILLONES
SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL
NUEVO VALOR DEL CONTRATO QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE PESOS
CON CERO CENTAVOS M/CTE
($2.088.687.579,00) M/L
FECHA DE ACTA PARCIAL DE
31 DE ENERO DEL 2023
OBRAS N°4
VALOR DE ACTA PARCIAL DE CIEN MILLONES DE PESOS CON SESENTA Y
OBRAS N°4 TRES CENTAVOS ($ 100.000.000,63) M/L
FECHA DE ACTA PARCIAL DE
01 DE MARZO DEL 2023
OBRAS N°5
NOVENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS
VALOR DE ACTA PARCIAL DE NOVENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS
OBRAS N°5 CUARENTA Y SIETE PESOS CON TREINTA Y
SEIS CENTAVOS ($ 95.597.847,36) M/L
ACTA DE SUSPENSIÓN N°3 10 DE MARZO DEL 2023
ACTA MODIFICATORIA N°2 24 DE ABRIL DEL 2023
ACTA DE REINICIO N°3 24 DE ABRIL DEL 2023
NUEVA FECHA DE TERMINACION 30 DE ABRIL DEL 2023
FECHA DE ACTA FINAL 30 DE ABRIL DEL 2023
VALOR DE ACTA FINAL CUATROCIENTOS DIECISÉIS MILLONES
CUATROCIENTOS CATORCE MIL CIENTO
NOVENTA Y CINCO PESOS CON UN
CENTAVO ($ 416.414.195,01) M/L
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN 100,00%
A los treinta (30) días de abril de 2023, en el Municipio de Sucre - Sucre, en laoficina
de la secretaria de Planeación Municipal se reunieron los señores: JESUS
ALBERTO TABORDA PALACIO, secretario de Planeación Municipal;
SUPERVISOR; y el señor JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS identificado
con la cedula de ciudadanía No. 1.102.861.427 de Sincelejo, en calidad de
represéntate legal de ENCIVILES. S.A.S identificada con número de Nit:
901.346.188-1 en calidad de CONTRATISTA DE OBRA y el ingeniero FABIO
RAÚL SÁNCHEZ MERCADO identificado con la cédula de ciudadanía No.
92.548.536 en calidad de INTERVENTOR DE OBRA, para suscribir el ACTA DE
FINALIZACION DE OBRAS de ejecución del Contrato de Obra Pública No. LP-MS-
002-2022, Cuyo objeto es: LA CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO EN CONCRETO
RÍGIDO EN VÍAS URBANAS DEL MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE.
El valor del BALANCE DEL ACTA DE REINICIO N°3 se establece de la siguiente
manera:

CONSTRUCCION DE PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO EN VIAS URBANAS DEL MUNICIPIO DE SUCRE –


SUCRE.
VALOR AMORTIZACION VALOR NETO A % %
DESCRIPCION ANTICIPO VALOR ACTAS
CONTRATO ANTICIPO PAGAR EJECUTADO ACUMULADO

VALOR CONTRATO
$ 1.576.675.536,63
INICIAL

VALOR ANTICIPO (50%) $ 788.337.768,00

VALOR ADICIONAL $ 512.012.042,37

VALOR ANTICIPO
$ 256.006.021,00
ADICIONAL (50%)

VALOR CONTRATO FINAL $ 2.088.687.579,00

VALOR ACTA PARCIAL


$ 788.337.768,00 $ 394.168.884,00 $ 394.168.884,00 37,74% 37,74%
N°1
VALOR ACTA PARCIAL
$ 288.337.768,00 $ 144.168.884,00 $ 144.168.884,00 13,80% 51,55%
N°2
VALOR ACTA PARCIAL
$ 400.000.000,00 $ 200.000.000,00 $ 200.000.000,00 19,15% 70,70%
N°3
VALOR ACTA PARCIAL
$ 100.000.000,63 $ 50.000.000,63 $ 50.000.000,00 4,79% 75,49%
N°4
VALOR ACTA PARCIAL
$ 95.597.847,36 $ 47.798.923,68 $ 47.798.923,68 4,58% 80,06%
N°5

VALOR ACTA FINAL $ 416.414.195,01 $ 208.207.096,69 $ 208.207.098,32 19,94% 100,00%

VALOR TOTAL COBRADO $ 2.088.687.579,00 $1.044.343.789,00 $ 1.044.343.790,00 100,00% 100,00%

SALDO -$ 0,00 $ - -$ 0,00 0,00% 100,00%

VALOR TOTAL $ 2.088.687.579,00 $ 1.044.343.789,00 $ 2.088.687.579,00 $1.044.343.789,00 $ 1.044.343.790,00 100,00% 100,00%

SALDO POR COBRAR: $ 0,00


Para constancia se firma, por los que en ella intervienen, a los treinta (30) días de
abril de 2023 en las instalaciones de la secretaria de Planeación Municipal de Sucre,
Sucre.

JESÚS A. TABORDA PALACIO JORGE I. MONTERROZA VILLEGAS


Secretario de Planeación M/pal Rte. legal de: ENCIVILES S.A.S
Supervisor Contratista de obra

FABIO RAÚL SÁNCHEZ MERCADO


C.C. 92.548.536
Interventor
ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 1 de 12
Versión No. 4

CONTRATO DE OBRA PUBLICA


No. SA-MS-007 DE 2023

TABLA DE CONTENIDO

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 15. MULTAS
CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA
CLÁUSULA 21. CESIÓN
CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN
CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN
CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS

Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4


ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 2 de 12
Versión No. 4

Entre los suscritos a saber: ELVIRA JULIA MERCADO ACEVEDO, mayor de edad, vecina, y
residente en esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía No.64.929.627 de Sucre - Sucre
en calidad de Alcaldesa del MUNICIPIO DE SUCRE – Departamento de SUCRE, en uso de sus
facultades, funciones y competencias asignadas por la Constitución Política, las Leyes 136 de 1994,
80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario Compilatorio 1082 de 2015, actuando en
nombre y representación del Municipio de SUCRE - SUCRE, entidad territorial con NIT. 892280061-
6, quien para los efectos del presente contrato se denomina EL MUNICIPIO, y por la otra la entidad:
ENCIVILES SAS, identificada con Nit. 901.346.188-1, representado legalmente por el señor: JORGE
MONTERROZA VILLEGAS, identificado con C.C. No. 1.102.861.427, tal como aparece en el
Formato 1 – Carta de Presentación de la oferta, hemos convenido celebrar el presente contrato,
previas las siguientes consideraciones: 1.- Que mediante Resolución No. 450 de Agosto 8 de 2023,
la Entidad abrió el Proceso de Contratación número No. SA-MS-007 DE 2023. II. - Que mediante
Resolución No. 475, del 25 de Agosto de 2023 la Entidad adjudicó el Contrato al Contratista. Con
base en las anteriores consideraciones, la Entidad y el Contratista, acuerdan que el presente
Contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto
Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, el Código Civil y el Código de Comercio, y las normas
que las modifiquen o sustituyan, además de las adicionales que resulten aplicables a la materia. En
desarrollo de lo anterior, acuerdan las siguientes cláusulas: CLAUSULA 1º. DEFINICIONES Las
expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado
que se les asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego de Condiciones. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados.
Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición
contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos deben
entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. CLAUSULA 2º. OBJETO. El objeto del
Contrato es: EL MEJORAMIENTO EN PAVIMENTO RIGIDO DE UN TRAMO DE LA CALLE 7 DE
MARZO Y ADECUACION DEL SISTEMA PLUVIAL DE UN TRAMO DE LA CALLE AYACUCHO EN
EL MUNICIPIO DE SUCRE, DEPARTAMENTO DE SUCRE. CLAUSULA 3º. ALCANCE DEL
OBJETO. El Contratista deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las
especificaciones y características técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de
Contratación No. SA-MS-007 DE 2023, los cuales hacen parte integral del presente contrato. El
Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con
sus propios medios: materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal, en forma
independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y
aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su propuesta económica, conforme lo
señaló en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial. El Contratista y la Entidad
contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles identificados y plasmados en el
Pliego de Condiciones en la Matriz 3 - Riesgos, aceptados por el Contratista con la presentación de
su propuesta. CLAUSULA 4º. PLAZO DEL CONTRATO. El plazo estimado para la ejecución del
presente contrato será de dos (2) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo
el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos
previstos en el Pliego de Condiciones. CLAUSULA 5º. VALOR DEL CONTRATO . El valor del
Contrato es por la suma de TRESCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS. M/CTE ($310.000.000)
M/C equivalentes a 267.2 SMLMV para el año de suscripción del contrato 2023, suma que se
discrimina de la siguiente manera: Incluido valor de AUI, incluidos todos los impuestos. El
Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar
tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma
es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el
Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4
ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 3 de 12
Versión No. 4

presente Contrato. El Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que
el valor total a pagar tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por
defecto, si la suma es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total
establecido en el presente Contrato. CLAUSULA 6º. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO. En el
presente proceso de contratación la entidad entregará al contratista a título de anticipo un
valor equivalente al 50% del valor básico del contrato. La Entidad entregará el anticipo, bajo
las siguientes condiciones: El anticipo, se tramitará previa solicitud del Contratista y
aceptación de las condiciones de la Entidad para su entrega. En todo caso el anticipo,
estará sujeto a la disponibilidad de cupo en el Programa Anual Mensualizado de Caja
(PAC). La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales no están supeditadas en ningún caso a la entrega del anticipo. La Entidad, a
través de la interventoría, revisará y aprobará los programas de inversión del anticipo. Para
el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, el Contratista constituirá un
patrimonio autónomo irrevocable a nombre del objeto del contrato, cuyo beneficiario sea El
Municipio de Sucre, Sucre, el cual será vigilado por el Interventor del contrato. Por
consiguiente, ningún pago o gravamen que afecte el anticipo podrá ser efectuado sin la
autorización expresa y escrita del Interventor, quien velará así porque todo desembolso del
anticipo corresponda a gastos del contrato y que estén de acuerdo con el plan de inversión
del anticipo aprobado por el Interventor. El costo de la comisión fiduciaria es asumido
directamente por el Contratista. El Contratista presentará la respectiva minuta del contrato
de fiducia para aprobación previa del Interventor. Los rendimientos financieros que genere
el anticipo entregado por la Entidad serán reintegrados mensualmente en la cuenta que
para el efecto se indique. Copia de la consignación debe ser remitida a la Entidad indicando
con precisión que se trata de recursos por concepto de rendimientos financieros del anticipo
otorgado, el número, año del contrato y el nombre del Contratista. Es responsabilidad de la
interventoría verificar el cumplimiento de esta obligación. Si al momento de liquidarse el
patrimonio autónomo se presentan excedentes de recursos en la cuenta del anticipo del
citado patrimonio, la entidad fiduciaria consignará el valor de los mismos a la cuenta que
para tal efecto se disponga, informando el número y año del contrato de obra, el nombre
del Contratista y el concepto de la consignación especificando el valor por rendimientos y
el valor por saldos de capital. El Contratista presentará una certificación expedida por la
entidad fiduciaria con la información necesaria sobre el patrimonio autónomo para el giro
del anticipo. Para la buena administración del anticipo se tendrán en cuenta como mínimo
las siguientes reglas: a.- El contrato de fiducia mercantil debe ser suscrito con una sociedad
fiduciaria autorizada por la Superintendencia Financiera para crear patrimonios autónomos.
b.- El plazo del contrato de fiducia mercantil debe extenderse como mínimo hasta la
utilización de la totalidad del recurso entregado a título de anticipo. c.- Los recursos del
anticipo depositados en el patrimonio autónomo deben ser invertidos en cuentas de ahorro
y/o corrientes remuneradas, mientras se destinan al cumplimiento del plan de inversión del
mismo aprobado por el Interventor. d.- Tanto los rendimientos que genere la cuenta de
anticipo del patrimonio autónomo, como los excedentes de esta misma cuenta, si los
hubiere, deben ser reintegrados a la Entidad como se establece en el presente instructivo,
lo cual debe ser verificado por el Interventor. d.- La Entidad remitirá a la entidad fiduciaria
Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4
ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 4 de 12
Versión No. 4

el plan de inversión del anticipo aprobado y le informará sobre la persona natural o jurídica
que actuará como Interventor. Así mismo, la Entidad informará a la fiduciaria sobre las
suspensiones y reanudaciones en la ejecución del contrato. e.- En los casos de caducidad
del contrato o terminación unilateral o anticipada del mismo, la entidad fiduciaria reintegrará
a la Entidad el saldo existente en la cuenta de anticipo y sus rendimientos en la forma
indicada por la Entidad, una vez esta comunique a la fiduciaria el acto administrativo
debidamente ejecutoriado. f.- La entidad fiduciaria debe remitir mensualmente a la Entidad,
al Interventor y al Contratista, dentro de los primeros quince (15) días hábiles de cada mes,
un informe de gestión sobre el manejo del anticipo en el patrimonio autónomo, el cual
contendrá como mínimo la siguiente información: el número y año del contrato de obra, el
nombre del Contratista, las inversiones realizadas, el saldo por capital, los rendimientos con
corte al último día del ejercicio anterior, los giros y/o traslados realizados. El anticipo será
amortizado mediante deducciones de las actas mensuales de obra, situación que deberá
ser controlada por la interventoría. La cuota de amortización se determinará multiplicando
el valor de la respectiva acta por la relación que exista entre el saldo del anticipo y el saldo
del valor del contrato. Sin embargo, el Contratista podrá amortizar un porcentaje mayor al
acordado. Su amortización total deberá realizarse por lo menos un (1) mes antes del
vencimiento del plazo contractual (siempre y cuando el plazo inicial del contrato supere los
seis (6) meses), situación que deberá ser controlada por la interventoría. CLAUSULA 7º.
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. El pago de la suma estipulada en este contrato se sujetará a la
apropiación presupuestal correspondiente y específicamente al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal: Numero: 4223, del 17 de Julio de 2023, por valor de: $310.000.000. CLAUSULA 8º.
FORMA DE PAGO. La Entidad entregará un anticipo y posteriormente hará pagos parciales con su
respectiva amortización, todo lo cual se regirá por las siguientes reglas: La entidad efectuará al
Contratista pagos mensuales en pesos colombianos, de acuerdo con las cantidades de obra
realmente ejecutadas, revisadas, aceptadas y recibidas a satisfacción por la supervisión en el mes
inmediatamente anterior, las cuales además deben ser verificables físicamente y deberán soportarse
en Actas de Obra, de conformidad con los precios unitarios y el valor del AIU pactado. Parágrafo
1. La entidad realizará al Contratista el último pago, cuyo valor no podrá ser inferior al cinco por
ciento (5%) del valor total del contrato, el cual se hará a la terminación de los trabajos recibidos a
entera satisfacción de la entidad. La Entidad no se hace responsable por las demoras presentadas
en el trámite para el pago al Contratista cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta
la documentación de soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el
presente Contrato. La Entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo
con las disposiciones legales vigentes sobre la materia. El Contratista deberá acreditar para cada
pago derivado del contrato, que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación
Familiar, cuando corresponda. CLAUSULA 9º. OBLIGACIONES GENERALES DEL
CONTRATISTA. Además de las derivadas de la esencia y la naturaleza del contrato, la ley, las
obligaciones y condiciones señaladas en el Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso
y de las establecidas en documentos adicionales, vigente durante la ejecución del contrato, el
Contratista se obliga a: 1.- Destinar a la ejecución del contrato mano de obra no calificada de la
región en un porcentaje no inferior al veinte por ciento (20%), sin perjuicio de que el contratista
incorpore un porcentaje superior al definido por la Entidad de acuerdo con el personal del contratista
de obra destinado a la ejecución del contrato. En todo caso, el cinco por ciento (5%), sin perjuicio de
Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4
ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 5 de 12
Versión No. 4

establecer un porcentaje superior, de acuerdo con el estudio del sector y características propias de
la región, que no podrá superar el treinta por ciento (30%) de la mano de obra no calificada de la
región serán mujeres. Para efectos de esta obligación, se entiende por personal de la región a
aquellos domiciliados por al menos el último año, contado a partir de la fecha del cierre del proceso,
en el municipio o los municipios donde se ejecutará el contrato. En caso de modificarse la fecha de
cierre del proceso, se tendrá como referencia la fecha originalmente contemplada en el Pliego de
Condiciones definitivo. Cuando las condiciones demográficas del lugar en donde se ejecutará el
contrato imposibiliten vincular el porcentaje anteriormente previsto, será posible contratar personal
del departamento en donde se desarrolla el contrato. Esta obligación no se entenderá incumplida
en los supuestos en que el Contratista acredite su debida diligencia, mediante la realización de
actuaciones dirigidas a lograr la destinación mínima del personal para la ejecución del contrato. 2.-
Destinar a la ejecución del contrato, en un porcentaje del cinco por ciento (5%) sin perjuicio de que
el contratista incorpore un porcentaje superior al definido por la Entidad, la provisión de bienes o
servicios por parte de alguno o algunos de los siguientes sujetos de especial protección
constitucional: población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de
reintegración o reincorporación, víctimas de conflicto armado interno, mujeres cabeza de hogar,
adultos mayores, personas en condición de discapacidad, así como la población de las comunidades
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, entre otros sujetos identificados
por la Ley o la jurisprudencia de esta manera. El porcentaje de sujetos mencionados incorporados
a la ejecución del contrato deberá mantenerse durante toda su vigencia en el porcentaje mínimo
establecido en este numeral, so pena del incumplimiento contractual. El supervisor o Interventor
hará el seguimiento y verificará que las personas vinculadas al inicio y durante la ejecución del
contrato pertenezcan a los grupos poblacionales enunciados anteriormente. Para estos efectos, el
contratista presentará la documentación respectiva que acredite la condición de los sujetos
mencionados y la forma en la que participarán durante la ejecución del contrato. El cumplimiento de
esta obligación deberá probarse ante al supervisor o el Interventor dentro de los cinco días siguientes
contados a partir del acta de inicio. Para la acreditación de la condición de mujer cabeza de familia,
personas en condición de discapacidad, adultos mayores, población de las comunidades indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, personas en proceso de reintegración o
reincorporación, se aplicará en lo pertinente lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto
1082 de 2015 o la norma que lo modifique, complemente o sustituya. Por su parte, la condición de
población en pobreza extrema se constatará en las bases de datos del Sistema de Identificación de
Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (Sisbén IV) y la condición de víctima de conflicto
armado y de desplazados por la violencia deberá demostrarse con el certificado de inclusión en el
Registro Único de Víctimas – RUV, en los términos del Decreto 1084 de 2015 o la norma que lo
modifique, complemente o sustituya. La condición de los sujetos de especial protección
constitucional que no se encuentre definida en esta cláusula deberá ser acreditada por el contratista
de conformidad con lo determinado por la ley y la jurisprudencia en ausencia de norma aplicable. 3.-
Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación. 4.-
Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas
en los Documentos del Proceso de Contratación. 5.- Garantizar la calidad de los bienes y servicios
prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el Pliego de Condiciones y demás Documentos del
Proceso. 6.- Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda
tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 7.- Abstenerse de adelantar
intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos emitidos por la entidad competente
(cuando aplique intervenciones). 8.- Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante
la fase de selección en los plazos acordados con la Entidad. 9.- Identificar las oportunidades para
Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4
ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 6 de 12
Versión No. 4

promover el empleo local durante la ejecución del contrato. 10.- Implementar las medidas
identificadas para promover el empleo local en el sitio de la obra. 11.- Dar cabal cumplimiento al
pacto de transparencia y declaraciones de la carta de presentación de la oferta. 12.- Informar a la
Entidad Estatal cuando ocurra una situación que implique una modificación del estado de los riesgos
existentes al momento de proponer o celebrar el contrato. 13.- Comunicarle a la Entidad cualquier
circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda
afectar la ejecución del Contrato. 14.- Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y
los reglamentos relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas
precauciones necesarias para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo,
accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de
los elementos de protección personal (EPP). 15.- Informar periódicamente la composición del capital
social de la persona jurídica; la existencia de pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no
a un grupo empresarial, si se trata de una matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera,
así como la información relevante de índole jurídica, comercial o financiera, de la persona jurídica o
de sus representantes legales, socios o accionistas. 16.- Cumplir con sus obligaciones laborales
respecto del personal a su cargo, y con las obligaciones tributarias y ambientales que le
correspondan de acuerdo con su labor. 17.- Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al
momento en que se tenga conocimiento del inicio de investigaciones penales, se impongan medidas
de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de
los directivos, representantes legales, accionistas o integrantes del Contratista. 18.- El Contratista se
compromete a adquirir los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal en el numeral
4.3.1 del documento base. En consecuencia, el Contratista debe adquirir los bienes que se
encuentren en el Registro de Productores de Bienes Nacionales durante la ejecución del contrato.
19.- Informar al interventor o al supervisor del contrato, según corresponda, la fecha de adquisición
de los bienes nacionales relevantes para que este verifique que fueron obtenidos durante la vigencia
del Registro de Productores de Bienes Nacionales correspondiente. CLAUSULA 10.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. Además de las obligaciones propias que se
derivan de la naturaleza del contrato de obra pública, EL CONTRATISTA, se obliga a: 1) Obtener
previo a la iniciación de las obras, los diseños, planos, estudios y todos los demás documentos
técnicos para el adecuado desarrollo de la obra. 2) Cumplir con los trámites, permisos, requisitos y
normas legales, ambientales, técnicas y jurídicas para la ejecución de las obras. 3) Es responsable
civil y penalmente por sus acciones u omisiones en la actuación contractual de conformidad con el
Artículo 52 de la ley 80/93 y con los demás términos establecidos por las normas que regulan esta
materia. 4) Socializar el proyecto ante la comunidad beneficiaria y promover el acompañamiento
ciudadano. 5) Colaborarle al MUNICIPIO para que el objeto del contrato se cumpla y ofrezca las
mejores condiciones de calidad, la cual deberá ajustarse a los requisitos mínimos previstos en las
normas técnicas. 6) Ejecutar idónea y oportunamente el objeto convenido. 7) Garantizar la
infraestructura necesaria para la correcta ejecución del objeto convenido de acuerdo con los
documentos que soportan los estudios previos. 8) Obrar con buena fe en las distintas etapas del
contrato, evitando todo tipo de dilaciones que pudiesen presentarse. 9) Avisar oportunamente al
MUNICIPIO de las situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato.
10) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo
a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales situaciones EL CONTRATISTA
deberá informar de tal evento al MUNICIPIO y a las autoridades competentes para que ellas adopten
las medidas necesarias. 11) Cumplir con las obligaciones consignadas en los estudios previos. 12)
Cumplir todas las normas legales vigentes en especial las previstas para el régimen de seguridad
social en salud, pensión, riesgos profesionales y parafiscales. 13) Acatar la ley 99 de 1993 y su
Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4
ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 7 de 12
Versión No. 4

Decreto reglamentario 2820 de 2010, y las normas que las reemplacen, adicionen y complementen
relacionado con el manejo ambiental. 14) contratar en lo posible obra de mano de la región, y cumplir
con las normas de seguridad industrial, de señalización y de movimiento de maquinaria. 15). Cumplir
cabalmente con las normas laborales de acuerdo a todas las disposiciones legales vigentes en
especial las leyes 100 de 1993, 789 de 2002 y 828 de 2003. 16). Las demás obligaciones que señale
el interventor de la obra para la correcta ejecución de esta. CLAUSULA 11º. DERECHOS DEL
CONTRATISTA. El Contratista tiene derecho a: 1.- Recibir una remuneración por la ejecución de la
obra en los términos pactados en la Cláusula 8 del presente Contrato. 2.- Recibir, la información
oportuna y eficaz por parte del interventor y/o el Municipio, en lo pertinente para la correcta
realización del objeto del contrato, o ante cualquier eventualidad que requiera de su conocimiento.
CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. La Entidad está obligada a: 1.- Cumplir con
las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación. 2.- Fijar un
cronograma con el Contratista para la ejecución del factor de calidad ofrecido en la etapa de
selección que permita su implementación oportuna durante el desarrollo del contrato. 3.- Pagar la
remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 8 del presente
Contrato. CLAUSULA 13. RESPONSABILIDAD. El Contratista es responsable por el cumplimiento
de las obligaciones pactadas en el contrato. Además, responderá por los daños generados a la
Entidad en la ejecución del contrato, causados por sus Contratistas o empleados, y de sus
subcontratistas. CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD. Será obligación del contratista mantener indemne
de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del
contratista. CLAUSULA 15º. MULTAS. Son causales de imposición de Multes por parte de la entidad
al contratista en los siguientes eventos: 1.- Incumplir la obligación de destinar mínimamente el treinta
por ciento 30% de mano de obra no calificada de la región causará multas equivalentes a 5 SMMLV
por cada día de incumplimiento. Por su parte, no cumplir con el porcentaje mínimo de vinculación de
mujeres durante la ejecución del contrato, de conformidad con la misma obligación indicada, causará
multas equivalentes al 1% del valor total del contrato. 2.- Se causarán multas equivalentes a 5
SMMLV, por cada día calendario transcurrido a partir del tercer día hábil siguiente al momento en
que se verifique la existencia de investigaciones penales, medidas de aseguramiento o condenas
proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos, representantes
legales, accionistas o integrantes del Contratista, sin que estas hayan sido notificadas a la Entidad.
La sumatoria de estas multas no podrá ser superior al cinco por ciento 5% del valor del contrato. Si
durante la ejecución del Contrato se generaran incumplimientos del Contratista, se causarán las
siguientes multas: 1.- Por atraso o incumplimiento del cronograma de obra se causará una multa
equivalente al 0,5% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso. 2.- Por no mantener en
vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente, corregir o adicionar las garantías, en los
plazos y por los montos establecidos en la cláusula 18, de acuerdo con el contrato inicial o sus
modificaciones, se causará una multa equivalente al 1% del valor del contrato, por cada día
calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de que con esta conducta se haga acreedor a
otras sanciones más gravosas. 3.- Si el Contratista no entrega la información completa que le solicite
el interventor, que se relacione con el objeto del contrato, dentro de los plazos y en los términos de
cada requerimiento, se causará una multa equivalente al 0,2% del valor del contrato. Estas multas
se causarán sucesivamente por cada día de atraso, hasta cuando el Contratista demuestre que
corrija el incumplimiento respectivo a satisfacción del interventor. 4.- Por atraso imputable al
Contratista en la firma del acta de inicio o no iniciar la ejecución en la fecha pactada, se causará una
multa diaria equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso. Igual
sanción se aplicará en caso de que el Contratista no inicie efectivamente con la ejecución del contrato
en la fecha acordada. 5.- Por atraso en la entrega final de la obra contratada, el Contratista se hará
Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4
ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 8 de 12
Versión No. 4

acreedor a una multa equivalente al 1% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso. 6.-
Por incumplir las órdenes dadas por la interventoría, el Contratista se hará acreedor a una multa
equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada orden incumplida. 7.- Por incumplir el
ofrecimiento otorgado en cuanto al factor calidad, al Contratista se le impondrá una multa equivalente
al 0,5% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha
obligación. 8.- Por cambiar el personal presentado a la interventoría, sin la aprobación previa de
esta, al Contratista se le impondrá una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato. 9.- Por atraso
en el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad social, parafiscales, o pago de
salarios o honorarios de alguno o algunos de sus empleados o Contratistas, al Contratista se le
impondrá una multa equivalente a (5) salarios mínimos diarios legales vigentes, por cada día
calendario de atraso en el cumplimiento de dicha obligación. Parágrafo 1. Las multas son apremios
al Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones y, por lo tanto, no tienen el carácter de
estimación anticipada de perjuicios, de manera que pueden acumularse con cualquier forma de
indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del Código Civil. Parágrafo 2. En caso
de que el Contratista incurra en una de las causales de multa, este autoriza a la Entidad Contratante
para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de cualquier suma que se le
adeude al Contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de cumplimiento
del contrato. Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores
adeudados al Contratista, realizado con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al
Contratista de continuar con la ejecución del contrato ni de las demás responsabilidades y
obligaciones que emanen del contrato. Parágrafo 4. En caso de que el Contratista reincida en el
incumplimiento de una o de varias obligaciones se podrán imponer nuevas multas. Parágrafo 5.
Para efectos de la imposición de las multas el Salario Mínimo Diario o Mensual Vigente, será aquel
que rija para el momento del incumplimiento del contrato. Parágrafo 6. El monto de ninguna de las
sanciones asociadas a cada causal de multa, aplicada de forma independiente, podrá ser superior
al 5% del valor del contrato, particularmente frente a aquellas que se imponen de forma sucesiva. Lo
anterior, sin perjuicio de que se inicie un nuevo procedimiento sancionatorio para efectos de imponer
nuevas multas. CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL. Las partes acuerdan que la aplicación de la
cláusula penal no exime el cumplimiento de las obligaciones contractuales y podrá exigirse al
Contratista la pena y la indemnización de perjuicios. En caso de incumplimiento por parte del
Contratista, no subsanado en un plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de
incumplimiento, sin necesidad de previo requerimiento, por el simple retardo en el cumplimiento, por
el cumplimiento imperfecto o por la inejecución total o parcial de las obligaciones a su cargo
contraídas en virtud del presente acuerdo, el Contratista pagará a la Entidad, una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del valor del contrato. La presente cláusula penal no tiene el carácter de
estimación anticipada de perjuicios. Parágrafo 1. El pago de la presente cláusula penal no extinguirá
las obligaciones contraídas por el Contratista en virtud del presente contrato. En consecuencia, la
estipulación y el pago de la pena dejan a salvo el derecho de la Entidad de exigir acumulativamente
con ella el cumplimiento o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente
indemnización de perjuicios ocasionados en virtud del incumplimiento total o parcial o del
cumplimiento tardío o imperfecto de las obligaciones a cargo del Contratista. Parágrafo 2. El
Contratista manifiesta y acepta que la Entidad compense el valor correspondiente que
eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas que existan a su favor y que estén a
cargo de la Entidad, ya sea en virtud de este contrato o de cualquier otro contrato o convenio que se
haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto. Parágrafo 3. Esta misma
sanción se aplicará en caso de declararse la caducidad del contrato. CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS
EXCEPCIONALES. Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se
Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4
ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 9 de 12
Versión No. 4

refiere el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. CLAUSULA 18.


GARANTÍAS. 18.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. Para cubrir cualquier hecho constitutivo de
incumplimiento, el Contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento en original a la Entidad
dentro de los cinco días hábiles siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerirá la
aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá las siguientes características:
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber:
Clase (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo,
(iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Municipio de Sucre, Sucre, identificada con NIT No. 892280061-6
beneficiario

Amparo Vigencia Valor Asegurado


Cumplimiento general del contrato y Hasta la liquidación del Veinte por ciento (20%)
el pago de las multas y la cláusula contrato del valor total del contrato.
penal pecuniaria que se le impongan
Buen manejo y correcta inversión Hasta la liquidación del Cien por ciento 100% del
del anticipo contrato o hasta la valor dado en anticipo
amortización del
anticipo
Amparos,
Pago de salarios, prestaciones Plazo del contrato y tres Veinte por ciento (20%)
vigencia y valores
sociales legales e indemnizaciones (3) años más. del valor total del contrato
asegurados
laborales del personal que el
Contratista haya de utilizar en el
territorio nacional para la ejecución del
contrato
Estabilidad y calidad de las obras Plazo del contrato y Veinte por ciento (20%)
ejecutadas entregadas a satisfacción cinco años más. del valor total del contrato

• • Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador consorcio. Cuando el Contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
• Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá
relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes
para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
• • Número y año del contrato
Información • Objeto del contrato
necesaria dentro • Firma del representante legal del Contratista
de la póliza • En caso de usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor. Ej. Cumplimiento, si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o
su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se
iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar. 18.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y
PERIODO DE GARANTÍA. El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos
Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4
ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 10 de 12
Versión No. 4

que puedan comprobarse con posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra
amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos
constructivos, localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de
construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar
a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta
responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de
garantía de cinco (5) años, contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras. El
Contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en la
comunicación escrita que le enviará al respecto. Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante
la vigencia del amparo de la garantía respectiva y el Contratista no realiza las reparaciones dentro de
los términos señalados, la Entidad podrá hacer efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el
Contrato. Así mismo, el Contratista será responsable de los daños que se causen a terceros como
consecuencia de las obras defectuosas durante el período de garantía. Si las reparaciones que se
efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que puedan llegar a afectar el
buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad podrá exigir la ejecución
de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los
treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones. 18.3. GARANTÍA
DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. El Contratista deberá contratar un seguro
que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad con las siguientes características:
Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Municipio de Sucre, Sucre, identificada con NIT 892280061-6 y el Contratista
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador consorcio. Cuando el Contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
• Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se
deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Valor Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.

Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.


Beneficiarios Terceros afectados y Municipio de Sucre, Sucre, identificada con NIT 892280061-6

Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de las actuaciones, hechos u


omisiones del Contratista o Subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil
Amparos
extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

• Número y año del contrato


Información • Objeto del contrato
necesaria dentro de • Firma del representante legal del Contratista
la póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si
el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4


ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 11 de 12
Versión No. 4

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes. Este seguro deberá constituirse y presentarse para
aprobación de la Entidad, dentro del mismo término establecido para la garantía única de
cumplimiento. Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que
conlleven asunción de parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles. El
Contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual. CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. El Contratista es
independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o
mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o
compromisos en nombre de la Entidad, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen
obligaciones a su cargo. CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA
ENTIDAD Y EL CONTRATISTA. El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios
medios y con plena autonomía técnica y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución
del contrato será de su libre escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los
documentos del Proceso de Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste contrate y la
Entidad no existe, ni existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de
manera exclusiva por el pago de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter
laboral y contractual a que haya lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la
afiliación de dicho personal al Sistema de Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos
laborales) y a la Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con
lo dispuesto en la Ley. El Contratista solo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de
la Entidad. El empleo de tales subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que
asume por las labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente
Contrato. La Entidad no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los
trabajos que éstos ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la
terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus
obligaciones o el cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, este (os) no cumpla(n) con las
calidades mínimas necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s). CLÁUSULA 21.
CESIÓN. El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de la Entidad, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para
negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del Código
de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia. CLÁUSULA 22.
LIQUIDACIÓN. El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las normas
que regulan la materia. El término para la liquidación del contrato será de cuatro (4) meses contados
a partir de la suscripción del acta final. Para la liquidación se exigirá al Contratista la ampliación de la
garantía, si es del caso, a fin de avalar las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la
extinción del presente contrato. Si el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del
contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo, la Entidad procederá a su liquidación, por medio de
Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4
ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 2)
Código CCE-EICP-IDI-10 Página 12 de 12
Versión No. 4

resolución motivada susceptible del recurso de reposición. Así mismo, y de conformidad con lo previsto
por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, si el Contratista deja salvedades en la liquidación bilateral,
la Entidad podrá liquidar unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los
aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener
decisiones nuevas frente a la liquidación acordada o que no hayan sido respondidas por la Entidad
con anterioridad a la liquidación. CLÁUSULA 23.SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCIÓN. Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos al
Sistema de Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para el
perfeccionamiento se requiere la firma de las partes. Para su ejecución, la aprobación de las garantías,
y el Registro Presupuestal correspondiente. CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO
CONTRACTUAL. Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el
Municipio de Sucre, Sucre, en la zona urbana, Calle 7 de Marzo y la calle Ayacucho en el municipio
de Sucre, Departamento de Sucre. CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS. Los documentos que a
continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los cuales determinan, regulan,
complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen sus mismos efectos y
obligaciones jurídicas y contractuales: 1. Estudios y documentos previos. 2. Pliego de condiciones,
Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios. 3. Propuesta presentada por el Contratista. 4.
Las garantías debidamente aprobadas. 5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes
durante el término de ejecución del Contrato. En constancia se firma el presente contrato en Sucre,
Sucre, hoy a los veinticinco (25) días del mes de Agosto de dos mil veintitrés 2023.

Por la Entidad, Por el Contratista,

ELVIRA JULIA MERCADO ACEVEDO ENCIVILES SAS


ALCALDESA MUNICIPAL Nit. 901.346.188-1

Código CCE-EICP-IDI-10 Versión 4


ACTA DE INICIO DE OBRA
CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. SA-MS-007 DE 2023

CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. SA-MS-


CONTRATO
007 DE 2023
CONTRATANTE MUNICIPIO DE SUCRE – SUCRE
EL MEJORAMIENTO EN PAVIMENTO RIGIDO
DE UN TRAMO DE LA CALLE 7 DE MARZO Y
ADECUACION DEL SISTEMA PLUVIAL DE UN
OBJETO
TRAMO DE LA CALLE AYACUCHO EN EL
MUNICIPIO DE SUCRE, DEPARTAMENTO DE
SUCRE.
ENCIVILES S.A.S
NIT: 901.346.188-1
CONTRATISTA DE OBRA
JORGE MONTERROZA VILLEGAS.
1.102.861.427
SUPERVISOR SECRETARIA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL

TRESCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS


VALOR DEL CONTRATO
M/CTE ($310.000.000 M/L)

FECHA DEL CONTRATO 25 DE AGOSTO DEL 2023

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO No. 75-44-10131801 SEGUROS DEL ESTADO S.A

PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD
75-40-101049381 SEGUROS DEL ESTADO S.A
CIVIL No.

PLAZO DOS (02) MESES


FECHA ACTA DE INICIO 31 DE AGOSTO DE 2023

A los treinta y un (31) días de agosto de 2023, en el Municipio de Sucre - Sucre,


en la oficina de la secretaria de Planeación Municipal se reunieron los señores:
JESUS ALBERTO TABORDA PALACIO, secretario de Planeación Municipal;
SUPERVISOR; y el señor JORGE MONTERROZA VILLEGAS identificado con la
cedula de ciudadanía No. 1.102.861.427, en calidad de represéntate legal de
ENCIVILES S.A.S identificada con número de Nit: 901.346.188-1 en calidad de
CONTRATISTA DE OBRA, para suscribir el ACTA DE INICIO DE OBRAS de
ejecución del Contrato de Obra Pública No. SA-MS-007 DE 2023, Cuyo objeto es:
EL MEJORAMIENTO EN PAVIMENTO RIGIDO DE UN TRAMO DE LA CALLE 7
DE MARZO Y ADECUACION DEL SISTEMA PLUVIAL DE UN TRAMO DE LA
CALLE AYACUCHO EN EL MUNICIPIO DE SUCRE, DEPARTAMENTO DE
SUCRE.

Para constancia se firma, por los que en ella intervienen, a los treinta y un (31) días
de agosto de 2023, en las instalaciones de la secretaria de PlaneaciónMunicipal de
Sucre, Sucre.

________________________________
JESUS A. TABORDA PALACIO JORGE MONTERROZA VILLEGAS
Secretario de Planeación M/pal Rte. legal de: ENCIVILES S.A.S
Supervisor Contratista de obra
MUNICIPIO DE SUCRE
Código Gerencia
NIT: 892 280 061 -6
Versión
ACTA DE RECIBO FINAL
N° de Páginas: 2
CONTRATO DE OBRA N° SA-MS-007 DE 2023
Fecha: 30 Oct 2023

TIPO DE CONTRATO Obra Civil, N°SA-MS-007 DE 2023


MEJORAMIENTO EN PAVIMENTO RIGIDO DE UN TRAMO DE
LA CALLE 7 DE MARZO Y ADECUACION DEL SISTEMA PLUVIAL
OBJETO
DE UN TRAMO DE LA CALLE AYACUCHO EN EL MUNICIPIO DE
SUCRE, DEPARTAMENTO DE SUCRE.
LOCALIZACIÓN DEL Calle 7 de Marzo y Calle Ayacucho, Casco Urbano del Municipio
PROYECTO de Sucre, Departamento de Sucre.
VALOR INICIAL $310.000.000,00
ENCIVILES S.A.S
CONTRATISTA DE OBRA NIT: 901 346 188-1
Representante Legal: JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
PLAZO DE EJECUCIÓN Dos (02) meses
FECHA DE INICIO 31 de Agosto del 2023
FECHA DE TERMINACIÓN 30 de Octubre del 2023
FECHA PRESENTE ACTA
30 de Octubre del 2023
FINAL

En el Municipio de Sucre, el treinta (30) de Octubre del 2023, se reunieron en el sitio de la obra, las
siguientes personas: JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS, representante legal de ENCIVILES
S.A.S, empresa Contratista de Obra, y JESUS TABORDA PALACIO, supervisor del contrato en
calidad de Secretario de Planeación de la Alcaldía Municipal del Municipio de Sucre. Con el fin de
entregar y recibir la totalidad de las obras, que se detallan en el ACTA FINAL DE OBRA, adjunto al
presente documento del contrato en referencia.

El supervisor, a través de su personal de campo, declara que ha recibido a satisfacción las obras de
la presente Acta Final de Obra.

El supervisor certifica que revisó, verificó y constató el cumplimiento de las obligaciones del
Contratista con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales y demás obligaciones de Ley,
conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

A continuación, se realiza un resumen de la ejecución del contrato:

1) RESUMEN DEL CONTRATO DE OBRA N° SA-MS-007 DE 2023

DESCRIPCIÓN VALOR CONTRATO VALOR % ACTA % ACUM.


VALOR CONTRATO $ 310.000.000,00
VALOR ACTA FINAL (30-OCTUBRE-2023) $ 310.000.000,00 100,00% 100,00%
SALDO POR EJECUTAR $ 0,00 0,00% 100,00%
SUMAS IGUALES $ 310.000.000,00 $ 310.000.000,00 100,00% 100,00%

1
MUNICIPIO DE SUCRE
Código Gerencia
NIT: 892 280 061 -6
Versión
ACTA DE RECIBO FINAL
N° de Páginas: 2
CONTRATO DE OBRA N° SA-MS-007 DE 2023
Fecha: 30 Oct 2023

2) RESUMEN PRESENTE ACTA DE RECIBO PARCIAL:

DESCRIPCIÓN VALOR %
VALOR PRESENTE ACTA $ 310.000.000,00 100,00%

AMORTIZACIÓN ANTICIPO (50%) EN LA PRESENTE ACTA $ 155.000.000,00 50,00%

VALOR NETO A PAGAR PRESENTE ACTA $ 155.000.000,00 100,00%

3) RESUMEN ANTICIPO

DESCRIPCIÓN VALOR ANTICIPO VALOR % % ACUM.


VALOR ANTICIPO (50% DEL VALOR INICIAL) $ 155.000.000,00 50,00% 50,00%
VALOR AMORTIZACIÓN ACTA FINAL $ 155.000.000,00 50,00% 50,00%
VALOR PENDIENTE POR AMORTIZAR $ 0,00 0,00% 50,00%
SUMAS IGUALES $ 155.000.000,00 $ 155.000.000,00 50,00% 50,00%

Para constancia se firma por las partes intervinientes, el día treinta (30) del mes de Octubre
del año 2023.

_____________________________________________
ING. JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
Representante Legal de ENCIVILES S.A.S
CONTRATISTA DE OBRA

___________________________________
ING. JESUS TABORDA PALACIO
Secretario de Planeación Municipal
Alcaldía Municipal de Majagual
SUPERVISOR DEL CONTRATO

2
ANEXO 5
CONTRATO CONTRATO DE OBRA NO. 171 DE 2023

TABLA DE CONTENIDO

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 15. MULTAS
CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA
CLÁUSULA 21. CESIÓN
CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN
CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN
CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS
Entre el representante legal del MUNICIPIO DE MAJAGUAL, entidad territorial del orden local, señor
RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ, persona mayor de edad vecino y domiciliado en MAJAGUAL,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 9.195.534 expedida en Sucre, en su calidad de
ALCALDE del MUNICIPIO DE MAJAGUAL, que para efectos del presente contrato se denominará
EL MUNICIPIO, por una parte; y por la otra, CONSORCIO CALLE 8B identificado con NIT.
901720553-9 representado legalmente por el señor JHON JAIRO OSORIO
ROMÁN.identificado1.102.840.020 DE SINCELEJO - INGENIERO CIVIL. M.P. No. 22202-296862
(en adelante el “Contratista”), identificado como aparece en el Formato 1 – Carta de Presentación
de la oferta, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones:

I. Que mediante RESOLUCIÓN NO. 274 DEL 08 DE MAYO DE 2023, la entidad abrió el
proceso de contratación número LP-005-2023

II. Que mediante RESOLUCIÓN NO. 336 DEL 02 DE JUNIO DE 2023, la Entidad adjudicó el
Contrato al Contratista CONSORCIO CALLE 8B identificado con NIT. 901720553-9

Con base en las anteriores consideraciones, la Entidad y el Contratista (individualmente la “Parte”,


conjuntamente las “Partes”), acuerdan que el presente Contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015,
el Código Civil y el Código de Comercio, y las normas que las modifiquen o sustituyan, además de
las adicionales que resulten aplicables a la materia. En desarrollo de lo anterior, acuerdan las
siguientes cláusulas:

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que se les asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego de Condiciones. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual
son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con
la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

CLÁUSULA 2. OBJETO

El objeto del Contrato es CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 8B ENTRE


CARRERA 14 Y 15A DEL BARRIO SAN VICENTE EN EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL,
DEPARTAMENTO DE SUCRE.

CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO

El Contratista deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y
características técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de Contratación No. LP-005-
2023, los cuales hacen parte integral del presente contrato.

El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con
sus propios medios: materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal, en forma
independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y
aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su propuesta económica, conforme lo
señaló en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial.

El Contratista y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles


identificados y plasmados en el Pliego de Condiciones en la Matriz 3 - Riesgos, aceptados por el
Contratista con la presentación de su propuesta.
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de TRES (3) MESES, contados a
partir de la fecha del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución y aprobación de los documentos previstos en el Pliego de Condiciones.

CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO

El valor del Contrato es por la suma de QUINIENTOS VEINTICINCO MILLONES DOSCIENTOS MIL
CIENTO CUARENTA Y CINCO PESOS MCTE ($525.200.145,00), incluido AIU todos los costos
Directos e Indirectos y demás a que haya lugar, equivalentes a 452,758 SMLMV para el año de
suscripción del contrato 2023 suma que se discrimina de la siguiente manera:

El Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar
tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma
es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el
presente Contrato.
CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO

ANTICIPO. En el presente proceso de contratación la entidad entregará al contratista a título de


Anticipo un valor equivalente al 40% del valor básico del contrato. El anticipo se regirá por las
condiciones señaladas en el Anexo 5 – Minuta del Contrato.

Para este proyecto la entidad ha previsto entregar al contratista un anticipo del 40% sobre el valor
total del contrato. Este porcentaje se determinó con el objetivo de generar un apalancamiento
financiero al contratista, a fin de que las obras se ejecuten oportunamente y sin contratiempos.

MANEJO DEL ANTICIPO: Para el manejo de los recursos entregados a título de anticipo, de
conformidad con lo previsto en la ley 1474 de 2011, el contratista deberá constituir una fiducia o un
patrimonio autónomo irrevocable, con el fin de garantizar la aplicación de los recursos a la ejecución
del contrato. En todo caso, el costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el
contratista.

PARÁGRAFO SEGUNDO: OTRAS CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL ANTICIPO: La


Entidad entregará el anticipo bajo las siguientes condiciones:

El anticipo se tramitará previa solicitud del Contratista y aceptación de las condiciones de la Entidad
para su entrega. En todo caso el anticipo estará sujeto a la disponibilidad de cupo en el Programa
Anual Mensualizado de Caja (PAC).

La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no están


supeditadas en ningún caso a la entrega del anticipo.

La Entidad, a través de la interventoría, revisará y aprobará los programas de inversión del anticipo.
Para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, el Contratista constituirá un patrimonio
autónomo irrevocable a nombre del objeto del contrato, cuyo beneficiario sea MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, el cual será vigilado por el Interventor del contrato. Por consiguiente, ningún pago o
gravamen que afecte el anticipo podrá ser efectuado sin la autorización expresa y escrita del
Interventor, quien velará así porque todo desembolso del anticipo corresponda a gastos del contrato
y que estén de acuerdo con el plan de inversión del anticipo aprobado por el Interventor. El costo de
la comisión fiduciaria es asumido directamente por el Contratista. El Contratista presentará la
respectiva minuta del contrato de fiducia para aprobación previa del Interventor.

Los rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por la Entidad serán reintegrados
mensualmente en la cuenta que para el efecto se indique. Copia de la consignación debe ser remitida
a la Entidad indicando con precisión que se trata de recursos por concepto de rendimientos
financieros del anticipo otorgado, el número, año del contrato y el nombre del Contratista. Es
responsabilidad de la interventoría verificar el cumplimiento de esta obligación.
Si al momento de liquidarse el patrimonio autónomo se presentan excedentes de recursos en la
cuenta del anticipo del citado patrimonio, la entidad fiduciaria consignará el valor de los mismos a la
cuenta que para tal efecto se disponga, informando el número y año del contrato de obra, el nombre
del Contratista y el concepto de la consignación especificando el valor por rendimientos y el valor
por saldos de capital.

El Contratista presentará una certificación expedida por la entidad fiduciaria con la información
necesaria sobre el patrimonio autónomo para el giro del anticipo.
Para la buena administración del anticipo se tendrán en cuenta como mínimo las siguientes reglas:

• El contrato de fiducia mercantil debe ser suscrito con una sociedad fiduciaria autorizada por
la Superintendencia Financiera para crear patrimonios autónomos.
• El plazo del contrato de fiducia mercantil debe extenderse como mínimo hasta la utilización
de la totalidad del recurso entregado a título de anticipo.
• Los recursos del anticipo depositados en el patrimonio autónomo deben ser invertidos en
cuentas de ahorro y/o corrientes remuneradas, mientras se destinan al cumplimiento del plan de
inversión del mismo aprobado por el Interventor.

• Tanto los rendimientos que genere la cuenta de anticipo del patrimonio autónomo, como los
excedentes de esta misma cuenta, si los hubiere, deben ser reintegrados a la Entidad como se
establece en el presente instructivo, lo cual debe ser verificado por el Interventor.
• La Entidad remitirá a la entidad fiduciaria el plan de inversión del anticipo aprobado y le
informará sobre la persona natural o jurídica que actuará como Interventor. Así mismo, la Entidad
informará a la fiduciaria sobre las suspensiones y reanudaciones en la ejecución del contrato.

• En los casos de caducidad del contrato o terminación unilateral o anticipada del mismo, la
entidad fiduciaria reintegrará a la Entidad el saldo existente en la cuenta de anticipo y sus
rendimientos en la forma indicada por la Entidad, una vez esta comunique a la fiduciaria el acto
administrativo debidamente ejecutoriado.

• La entidad fiduciaria debe remitir mensualmente a la Entidad, al Interventor y al Contratista,


dentro de los primeros quince (15) días hábiles de cada mes, un informe de gestión sobre el manejo
del anticipo en el patrimonio autónomo, el cual contendrá como mínimo la siguiente información: el
número y año del contrato de obra, el nombre del Contratista, las inversiones realizadas, el saldo por
capital, los rendimientos con corte al último día del ejercicio anterior, los giros y/o traslados
realizados.

AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO: El anticipo será amortizado en las actas parciales de pago y en
el pago final, en la misma proporción del valor entregado en calidad de anticipo.

CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

El pago de la suma estipulada en este contrato se sujetará a la apropiación presupuestal


correspondiente y específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal:

CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO

FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, le desembolsará al CONTRATISTA la


suma descrita en la cláusula de forma de pago de la siguiente manera: 1.- PAGOS PARCIALES,
de hasta el 90% del valor del contrato. La primera acta parcial de ejecución se pagará con avance
superior al 40% de ejecución de la obra. No obstante, este requisito no será aplicable a los
siguientes pagos parciales, pues éstos se realizarán conforme al porcentaje de ejecución
respectivo. Para los pagos parciales, será requerido el informe parcial de ejecución, certificado
de cumplido a satisfacción expedido por el interventor del contrato, donde conste expresamente
el porcentaje de ejecución, la acreditación del pago de los aportes parafiscales y su afiliación
obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad social, salud, pensiones y riesgos
profesionales del personal que emplee en la ejecución de la obra conforme al artículo 182 de la
Ley 100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el Decreto 510 de 2003 y demás a que haya lugar. 2.-
UN PAGO FINAL, equivalente al 10% del valor del contrato, una vez se haya cumplido a
cabalidad el objeto contractual, para lo cual deberá entregarse informe final del Interventor del
contrato acompañado del certificado de cumplido a satisfacción, acta de liquidación del contrato,
la acreditación del pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago actualizado
al sistema de seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales del personal que emplee
en la ejecución de la obra conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la Ley 789 de 2002,
el Decreto 510 de 2003 y demás a que haya lugar y, liquidación del contrato. PARÁGRAFO
PRIMERO. - EL CONTRATISTA deberá presentar la afiliación a salud y pensión, en los términos
de Ley, al interventor del contrato, del personal que haya empleado en la ejecución del objeto
contractual. PARÁGRAFO SEGUNDO. - Para efectuar los pagos, se deberán adjuntar las actas
parciales o final, debidamente firmadas por contratista, interventoría y por el supervisor. Los
pagos se efectuarán previa presentación de la factura de venta que cumpla con los requisitos
establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario, en el caso de personas jurídicas y
naturales obligados a facturar. En el caso de personas naturales inscritas en el régimen
simplificado, el pago se efectuará previa presentación de la cuenta de cobro. Las facturas y/o
cuentas de cobro deberán corresponder a las labores desarrolladas, a las cuales se le
descontará el porcentaje proporcional correspondiente al anticipo, como amortización del mismo,
hasta completar el monto total. Estas facturas y/o cuentas de cobro deberán ir acompañadas de
todos los comprobantes y documentos de soporte necesarios para sustentar los avances de la
consultoría durante el período de las actas. PARÁGRAFO TERCERO. - El valor total de este
contrato incluye todos los costos y gastos en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA, para el
cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar a reconocimiento adicional alguno,
exceptuando la fuerza mayor y el caso fortuito. PARAGRAFO CUARTO: El sistema de pago del
contrato es por precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste. En consecuencia, el precio incluye
todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del
contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de
administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos
salariales y prestacionales, desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la
totalidad del equipo de trabajo; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales,
herramientas y toda clase de equipos necesarios, honorarios y asesorías en actividades
relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la
totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las
deducciones a que haya lugar y en general, todos los costos en los que deba incurrir el
CONTRATISTA para la cumplida ejecución del contrato. NOTA: EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL
no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el CONTRATISTA en relación
con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato
y que fueron previsibles al momento de la presentación de la propuesta. PARÁGRAFO QUINTO.
- El valor total de este contrato incluye todos los costos y gastos en que tenga que incurrir EL
CONTRATISTA, para el cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar a reconocimiento
adicional alguno, excepto lo previsto en el análisis de riesgo, la fuerza mayor y el caso fortuito
previa deducción del imprevisto. La sola suscripción del contrato autoriza al MUNICIPIO DE
MAJAGUAL para que, en el momento del pago, automáticamente y sin previo aviso realice el
correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier
concepto. Los pagos están condicionados a la existencia de recursos en la caja y a los trámites
administrativos correspondientes
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del contrato, la ley, las obligaciones y
condiciones señaladas en el Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso y de las
establecidas en [documento adicional aplicable al Proceso de Contratación], vigente durante la
ejecución del contrato, el Contratista se obliga a:

Opción 1:
1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones
definidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el
Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso.
4. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún
efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
5. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos emitidos
por la entidad competente (cuando aplique intervenciones).
6. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en los plazos
acordados con la Entidad.
7. Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución del contrato.
8. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio de la obra.
9. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de presentación
de la oferta.
10. Informar a la Entidad Estatal cuando ocurra una situación que implique una modificación del
estado de los riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato.
11. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica,
ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato.
12. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relativos a Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar
que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones
insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de
protección personal (EPP).
13. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica; la existencia de
pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un grupo empresarial, si se trata de una
matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así como la información relevante de
índole jurídica, comercial o financiera, de la persona jurídica o de sus representantes legales,
socios o accionistas.
14. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto del personal a su cargo, y con las obligaciones
tributarias y ambientales que le correspondan de acuerdo con su labor.
15. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento en que se tenga conocimiento del
inicio de investigaciones penales, se impongan medidas de aseguramiento o condenas
proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos,
representantes legales, accionistas o integrantes del Contratista.

CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos
a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas los
contratistas deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las
demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren
necesarios. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos
dará lugar a la caducidad del contrato Art. 5 numeral 5 Ley 80 de 1993. 2.- Solucionar las
controversias contractuales, que se presenten en la ejecución y desarrollo de este contrato, de
conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993. 3.- Las demás obligaciones que sean necesarias
para cumplir con el objeto contractual.
CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA

El Contratista tiene derecho a:

1. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 8
del presente Contrato.

CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

La Entidad está obligada a:

1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Fijar un cronograma con el Contratista para la ejecución del factor de calidad ofrecido en
la etapa de selección que permita su implementación oportuna durante el desa rrollo del
contrato.
3. Pagar la remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula
8 del presente Contrato.

CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD

El Contratista es responsable por el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.


Además, responderá por los daños generados a la Entidad en la ejecución del contrato, causados
por sus Contratistas o empleados, y de sus subcontratistas.

CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD

El contratista se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier reclamación proveniente


de terceros que tengan como causa sus actuaciones.

CLÁUSULA 15. MULTAS

Incumplir la obligación de incluir mínimamente el diez por ciento (10%) de mano de obra no calificada
de la región durante la ejecución del contrato, de conformidad con la obligación 1 de las “obligaciones
generales del contratista”, causará multas equivalentes a 1 SMMLV por cada día de incumplimiento.
Por su parte, no cumplir con el porcentaje mínimo de vinculación de mujeres durante la ejecución del
contrato, de conformidad con la misma obligación indicada, causará multas equivalentes al 1% del
valor total del contrato.

Si durante la ejecución del Contrato se generaran incumplimientos del Contratista, se causarán las
siguientes multas:

Causales:
1. Por atraso o incumplimiento del cronograma de obra se causará una multa equivalente al [0,5%]
del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
2. Por no mantener en vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente, corregir o adicionar
las garantías, en los plazos y por los montos establecidos en la cláusula, de acuerdo al contrato
inicial o sus modificaciones, se causará una multa equivalente al 1% del valor del contrato, por
cada día calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de que con esta conducta se haga
acreedor a otras sanciones más gravosas.
3. Si el Contratista no entrega la información completa que le solicite el interventor, que se relacione
con el objeto del contrato, dentro de los plazos y en los términos de cada requerimiento, se
causará una multa equivalente al 0,2% del valor del contrato. Estas multas se causarán
sucesivamente por cada día de atraso, hasta cuando el Contratista demuestre que corrija el
incumplimiento respectivo a satisfacción del interventor.
4. Por atraso imputable al Contratista en [la firma del acta de inicio o no iniciar la ejecución en la
fecha pactada], se causará una multa diaria equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada
día calendario de atraso. Igual sanción se aplicará en caso de que el Contratista no inicie
efectivamente con la ejecución del contrato en la fecha acordada.
5. Por atraso en la entrega final de la obra contratada, el Contratista se hará acreedor a una multa
equivalente al 1% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
6. Por incumplir las órdenes dadas por la interventoría, el Contratista se hará acreedor a una multa
equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada orden incumplida.
7. Por incumplir el ofrecimiento otorgado en cuanto al factor calidad, al Contratista se le impondrá
una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato, [por cada día calendario de atraso en el
cumplimiento de dicha obligación.
8. Por cambiar el personal presentado a la interventoría, sin la aprobación previa de esta, al
Contratista se le impondrá una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato.
9. Por atraso en el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad social,
parafiscales, o pago de salarios o honorarios de alguno o algunos de sus empleados o
Contratistas, al Contratista se le impondrá una multa equivalente a 10 salarios mínimos diarios
o mensuales legales vigentes, por cada día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha
obligación.

Parágrafo 1. Las multas son apremios al Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones y, por
lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada de perjuicios, de manera que pueden
acumularse con cualquier forma de indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del
Código Civil.

Parágrafo 2. En caso de que el Contratista incurra en una de las causales de multa, este autoriza a
la Entidad Contratante para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de
cualquier suma que se le adeude al Contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la
garantía de cumplimiento del contrato.

Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores adeudados al


Contratista, realizado con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al Contratista de
continuar con la ejecución del contrato ni de las demás responsabilidades y obligaciones que emanen
del contrato.

Parágrafo 4. En caso de que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o de varias


obligaciones se podrán imponer nuevas multas.

Parágrafo 5. Para efectos de la imposición de las multas el Salario Mínimo Diario o Mensual Vigente,
será aquel que rija para el momento del incumplimiento del contrato.

Parágrafo 6. El monto de ninguna de las sanciones asociadas a cada causal de multa, aplicada de
forma independiente, podrá ser superior al 5% del valor del contrato, particularmente frente a
aquellas que se imponen de forma sucesiva. Lo anterior, sin perjuicio de que se inicie un nuevo
procedimiento sancionatorio para efectos de imponer nuevas multas.

CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL

Las partes acuerdan que la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento de las
obligaciones contractuales y podrá exigirse al Contratista la pena y la indemnización de perjuicios.

Opción 1:
En caso de incumplimiento por parte del Contratista, no subsanado en un plazo de cinco (5) días
hábiles contados a partir de la fecha de incumplimiento, sin necesidad de previo requerimiento, por
el simple retardo en el cumplimiento, por el cumplimiento imperfecto o por la inejecución total o parcial
de las obligaciones a su cargo contraídas en virtud del presente acuerdo, el Contratista pagará a la
Entidad, una suma equivalente al [treinta por ciento (30%) del valor del contrato]. La presente
cláusula penal no tiene el carácter de estimación anticipada de perjuicios.

Parágrafo 1. El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las obligaciones contraídas por el
Contratista en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena
dejan a salvo el derecho de la Entidad de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la
resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios
ocasionados en virtud del incumplimiento total o parcial o del cumplimiento tardío o imperfecto de las
obligaciones a cargo del Contratista.

Parágrafo 2. El Contratista manifiesta y acepta que la Entidad compense el valor correspondiente


que eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas que existan a su favor y que estén
a cargo de la Entidad, ya sea en virtud de este contrato o de cualquier otro contrato o convenio que
se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto.

Parágrafo 3. Esta misma sanción se aplicará en caso de declararse la caducidad del contrato.

CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se refiere el Estatuto


General de Contratación de la Administración Pública.

CLÁUSULA 18. GARANTÍAS

18.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la


garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes
contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá
las siguientes características:

Característica Condición

Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber:
Clase (i) contrato de seguro contenido en una póliza para entidades estatales, (ii) patrimonio autónomo, (iii)
garantía bancaria.

Asegurado/
Municipio de Majagual-Sucre
beneficiario

Amparo Vigencia Valor Asegurado

Cumplimiento general del contrato y el Hasta la liquidación del Diez por ciento (10%) del
pago de las multas y la cláusula penal contrato valor del Contrato
pecuniaria que se le impongan

Amparos, Buen manejo y correcta inversión del Hasta la liquidación del Por el equivalente al cien
vigencia y valores anticipo contrato. por ciento (100%) del
asegurados monto que el contratista
reciba a título de anticipo.

Pago de salarios, prestaciones Plazo del contrato y tres diez (10%) del valor del
sociales legales e indemnizaciones (3) años más. Contrato.
laborales del personal que el
contratista haya de utilizar en el
territorio nacional para la ejecución del
contrato
Característica Condición

Estabilidad y calidad de las obras Cinco (5) años contados diez (10%) del valor del
ejecutadas entregadas a satisfacción a partir de la suscripción Contrato
del Acta de Recibo
Definitivo de la Obra

 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador
consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos
los efectos serán los otorgantes de la misma.
 Número y año del contrato
Información
 Objeto del contrato
necesaria dentro
 Firma del representante legal del contratista
de la póliza
 En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o
su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se
iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.

18.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA

El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con
posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en
parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y
montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra
deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las
reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las
obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco (05)
años contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá
a reparar los defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que
le enviará al respecto.

Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva


y el Contratista no realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la Entidad podrá hacer
efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el Contrato. Así mismo, el Contratista será
responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencia de las obras defectuosas
durante el período de garantía.

Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que
puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad
podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que
le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las
reparaciones.
18.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de


la Entidad con las siguientes características:

Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Municipio de Majagual-Sucre,
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se
deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Valor 200 SMMLV

Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.


Beneficiarios Terceros afectados y el Municipio de Majagual-Sucre

Responsabilidad Civil Extracontractual de la entidad, derivada de las actuaciones, hechos u


omisiones del contratista o subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil
Amparos
extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

 Número y año del contrato


Información  Objeto del contrato
necesaria dentro de  Firma del representante legal del contratista
la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única de cumplimiento.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.

El Contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.

CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA

El Contratista es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Contratista no es su


representante, agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones,
representaciones o compromisos en nombre de la Entidad, ni de tomar decisiones o iniciar acciones
que generen obligaciones a su cargo.

CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL


CONTRATISTA

El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica
y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre
escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los documentos del Proceso de
Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste contrate y la Entidad no existe, ni existirá
vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de manera exclusiva por el pago
de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual a que haya
lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al
Sistema de Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y a la Caja de
Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.

El Contratista solo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo
de tales subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las
labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad
no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos
ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la terminación del
subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones o el
cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, este (os) no cumpla(n) con las calidades mínimas
necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).

CLÁUSULA 21. CESIÓN

El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de la Entidad, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para
negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del
Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.

CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN

El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las normas que regulan la
materia. El término para la liquidación del contrato será el establecido por la ley.

Para la liquidación se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar
las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato.

Si el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a
ningún acuerdo, la Entidad procederá a su liquidación, por medio de resolución motivada susceptible
del recurso de reposición. Así mismo, y de conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la Ley
1150 de 2007, si el Contratista deja salvedades en la liquidación bilateral, la Entidad podrá liquidar
unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido
objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener decisiones nuevas frente a
la liquidación acordada o que no hayan sido respondidas por la Entidad con anterioridad a la
liquidación.

CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para el perfeccionamiento
se requiere la firma de las partes. Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro
Presupuestal correspondiente.

CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL

Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el Municipio de


MAJAGUAL y el domicilio contractual es el Municipio de MAJAGUAL.

CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS


Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los
cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen
sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:

1. Estudios y documentos previos.


2. Pliego de condiciones, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios.
3. Propuesta presentada por el Contratista.
4. Las garantías debidamente aprobadas.
5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución
del Contrato.

En constancia se firma el presente contrato en el Municipio de MAJAGUAL, a los 09 días de


junio de 2023

RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ


Alcalde
MUNICIPIO DE MAJAGUAL

CONSORCIO CALLE 8B
NIT: 901720553-9
JHON JAIRO OSORIO ROMÁN
CC. 1.102.840.020 de Sincelejo
ACTA DE INICIO DE OBRA

CONTRATO: CONTRATO DE OBRA No.171 de 2023


OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 8B
ENTRE CARRERA 14 Y 15A DEL BARRIO SAN VICENTE EN
EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE
SUCRE.
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MAJAGUAL
CONTRATISTA: CONSORCIO CALLE 8B. identificada con el NIT 901720553-9
representado por el señor JHON JAIRO OSORIO ROMÁN
INTERVENTOR FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO, identificado con la cédula
de ciudadanía No. 92.548.536 de Sincelejo.
SUPERVISOR: SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
PLAZO INICIAL: El plazo estimado para la ejecución del presente contrato es de
TRES (3) MESES, previo el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos
previstos en el Pliego de Condiciones.
FECHA DEL CONTRATO: NUEVE (09) DE JUNIO DE 2023
VALOR INICIAL: QUINIENTOS VEINTICINCO MILLONES DOSCIENTOS MIL
CIENTO CUARENTA Y CINCO PESOS MCTE
($525.200.145,00)
POLIZA DE CUMPLIMIENTO: POLIZA No. 75 – 44 -101130326 SEGUROS DEL ESTADO
S.A
POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL: POLIZA No. 75- 40- 101048732 SEGUROS DEL ESTADO S.A
ACTA DE INICIO: VEINTISIETE (27) DE JUNIO DE 2023

En Majagual, a los veintisiete (27) días del mes de junio de 2023, GABRIEL IGNACIO SANCHEZ
MARTINEZ, Secretario de planeación e infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, como
SUPERVISOR, CONSORCIO CALLE 8B, identificado con el NIT 901720553-9, representado por el
señor JHON JAIRO OSORIO ROMÁN, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.102.840.020
de Sincelejo - INGENIERO CIVIL. M.P. 22202 – 296862, CONTRATISTA, , FABIO RAUL SANCHEZ
MERCADO, identificado con la cedula de ciudadanía No. 92.548.536 de Sincelejo - INGENIERO
CIVIL. M.P. 22202-20060COR INTERVENTOR, se reunieron en la oficina de la Secretaria de
Planeación e Infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, de acuerdo a lo establecido en el
contrato No.171 de 2023 y con el fin de formalizar el ACTA DE INICIO del contrato de obra pública,
teniendo como razones la siguiente:
1. Que el Municipio de Majagual, Sucre, y el contratista suscribieron el contrato de obra pública
No. 171 - 2023 cuyo objeto es: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE
8B ENTRE CARRERA 14 Y 15A DEL BARRIO SAN VICENTE EN EL MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE SUCRE.

2. Que el plazo contractual pactado es de TRES (3) MESES, previo el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos previstos en el
pliego de condiciones
3. El contratista, el interventor y el supervisor de la obra manifiestan que conocen el estado
actual, todas las condiciones y especificaciones de las obras y que tienen a su disposición
todos los documentos y ayudas técnicas para su ejecución.
4. Que en el sitio de ejecución de las obras cuenta con los equipos, materiales y mano de obra
calificada y no calificada necesaria para su ejecución.
5. Las partes declaran que las obligaciones inherentes a la legalización del contrato se han
satisfecho con antelación y en la forma que determina la ley.
Para constancia, se firma por las partes que intervienen, a los veintisiete (27) días del mes de junio
del 2023.

______________________________________ _____________________________________
JHON JAIRO OSORIO ROMÁN FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
C.C. No 1.102.840.020 de Sincelejo C.C. No 92.548.536 de Sincelejo
Rep. Legal CONSORCIO CALLE 8B INGENIERO CIVIL
CONTRATISTA INTERVENTOR

______________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
C.C. No. 7.385.867 de San Pelayo, Córdoba
Secretario de Planeación Municipal
SUPERVISOR
ACTA FINAL
CONTRATO DE OBRA No.171 de 2023
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: SEPTIEMBRE 18 DE 2023

ACTA FINAL DE OBRA

CONTRATO: CONTRATO DE OBRA No.171 de 2023


OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 8B
ENTRE CARRERA 14 Y 15A DEL BARRIO SAN VICENTE EN
EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE
SUCRE.
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MAJAGUAL
CONTRATISTA: CONSORCIO CALLE 8B. identificada con el NIT 901720553-9
representado por el señor JHON JAIRO OSORIO ROMÁN
INTERVENTOR FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO, identificado con la cédula
de ciudadanía No. 92.548.536 de Sincelejo.
SUPERVISOR: SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
PLAZO INICIAL: El plazo estimado para la ejecución del presente contrato es de
TRES (3) MESES, previo el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos
previstos en el Pliego de Condiciones.
FECHA DEL CONTRATO: NUEVE (09) DE JUNIO DE 2023
VALOR INICIAL: QUINIENTOS VEINTICINCO MILLONES DOSCIENTOS MIL
CIENTO CUARENTA Y CINCO PESOS MCTE
($525.200.145,00)
POLIZA DE CUMPLIMIENTO: POLIZA No. 75 – 44 -101130326 SEGUROS DEL ESTADO
S.A
POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL: POLIZA No. 75- 40- 101048732 SEGUROS DEL ESTADO S.A
ACTA DE INICIO DE OBRA: VEINTISIETE (27) DE JUNIO DE 2023
ACTA FINAL DE OBRA: DIECIOCHO (18) DE SEPTIEMBRE DE 2023

A los dieciocho (18) día de septiembre de 2023, en el Municipio de Majagual - Sucre, en la oficina de
la secretaria de Planeación Municipal se reunieron los señores: GABRIEL IGNACIO SANCHEZ
MARTINEZ, secretario de planeación e infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, como
SUPERVISOR, CONSORCIO CALLE 8B, identificado con el NIT 901720553-9, representado por el
señor JHON JAIRO OSORIO ROMÁN, identificado con documento de identidad No 1.102.840.020
DE SINCELEJO - INGENIERO CIVIL. M.P. 22202 - 296862, CONTRATISTA, FABIO RAUL
SANCHEZ MERCADO identificado con la cédula de ciudadanía No. 92.548.536 de Sincelejo.
INGENIERO CIVIL. M.P. 22202 - 200060 COR, INTERVENTOR, para suscribir el ACTA FINAL DEL
CONTRATO DE OBRA No 171 DE 2023 cuyo objeto es “CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO
EN LA CALLE 8B ENTRE CARRERA 14 Y 15A DEL BARRIO SAN VICENTE EN EL MUNICIPIO
DE MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE SUCRE.", previa las siguientes consideraciones:

• Que el costo del acta final de obra corresponde al porcentaje de avance de obra ejecutado desde
el acta de inicio.

• El valor del ACTA FINAL se establece de la siguiente manera


ACTA FINAL
CONTRATO DE OBRA No.171 de 2023
FECHA DE SUSCRIPCIÓN: SEPTIEMBRE 18 DE 2023

ACTA FINAL DE OBRA


CONCEPTO VALOR
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ 525.200.145,00
VALOR PAGADO POR CONCEPTO DE ANTICIPO $ 210.080.058,00
VALOR ACTA FINAL DE OBRA
$ 525.200.145,00
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA FINAL DE OBRA
$ 210.080.058,00
VALOR NETO A PAGAR ACTA FINAL DE OBRA $ 315.120.087,00

PORCENTAJE TOTAL DE EJECUCIÓN 100 %

Para constancia se firma la presente ACTA FINAL DE OBRA del contrato de obra No 171 – 2023, por
los que en ella intervienen, a los dieciocho (18) día de septiembre de 2023, en el Municipio de Majagual
– Sucre.

______________________________________ _____________________________________
JHON JAIRO OSORIO ROMÁN FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
C.C. No 1.102.840.020 de Sincelejo C.C. No 92.548.536 de Sincelejo
Rep. Legal CONSORCIO CALLE 8B INGENIERO CIVIL
CONTRATISTA INTERVENTOR

__________________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
C.C. No. 7.385.867 de San Pelayo, Córdoba
Secretario de Planeación Municipal
SUPERVISOR
[LP-005-2023]

FORMATO 2 – CONFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL


FORMATO 2A — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores
MUNICIPIO DE MAJAGUAL
Calle 5 No. 22 – 07 Principal
[MAJAGUAL - SUCRE]

REFERENCIA: Proceso de contratación No. [LP-005-2023], en adelante el “Proceso de Contratación”

OBJETO: : CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 8B ENTRE CARRERA 14 Y


15A DEL BARRIO SAN VICENTE EN EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE SUCRE.

Estimados señores:
Los suscritos, JORGE ISSAC MONTERROZA VILLEGAS, JHON JAIRO OSORIO ROMAN,
debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ENCIVILES S.A.S Y
CONSALEM S.A.S, respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos
convenido asociarnos en consorcio, para participar en el proceso de contratación y, por lo tanto,
expresamos lo siguiente:
1. El consorcio está integrado por los siguientes miembros:

Nombre del integrante Compromiso (%) (2)


ENCIVILES S.A.S 50%
CONSALEM S.A.S 50%

(1)El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al
100%.

2. El Consorcio se denomina CONSORCIO CALLE 8B.


3. El objeto del consorcio permite ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente
proceso de selección.
4. La duración del consorcio no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y un (1) año
mas.
5. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria en el cumplimiento de las
obligaciones y de las sanciones que se deriven de la ejecución del contrato.
6. El representante del consorcio es JHON JAIRO OSORIO ROMAN identificado con C. C.
1.102.840.020 de SINCELEJO, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.

7. El representante suplente del consorcio es JORGE ISSAC MONTERROZA VILLEGAS,


identificado con C. C. 1.102.861.427 de SINCELEJO, quien está expresamente facultado
para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del
contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su
ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
8. El Señor[a] JHON JAIRO OSORIO ROMAN, acepta su nombramiento como representante
legal del CONSORCIO CALLE 8B.
9. En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará ENCIVILES
S.A.S Y CONSALEM S.A.S

10. [Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo
dispuesto en los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.]

11. El Domicilio del consorcio es:


Dirección de correo: DG 11 24 F 74 BRR LA PALMA
Dirección electrónica: [email protected]
Teléfono: 3013890696
Ciudad: SINCELEJO – SUCRE

En constancia, se firma en SINCELEJO, a los dieciséis (16) días del mes de Mayo de 2023.

_________________________________ ___________________________________
JORGE ISSAC MONTERROZA VILLEGAS JHON JAIRO OSORIO ROMAN
RE. LEGAL DE ENCIVILES S.A.S REP. LEGAL DE CONSALEM S.A.S
NIT: 901346188-1 NIT: 901649708-0
INTEGRANTE 1 INTEGRANTE 2
___________________________________________
JHON JAIRO OSORIO ROMAN
REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO CALLE 8B

__________________________________
JORGE ISSAC MONTERROZA VILLEGAS
REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE DEL CONSORCIO CALLE 8B
ANEXO 5
CONTRATO CONTRATO DE OBRA No. 195 DE 2023

TABLA DE CONTENIDO

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 15. MULTAS
CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA
CLÁUSULA 21. CESIÓN
CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN
CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN
CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS
Entre el representante legal del MUNICIPIO DE MAJAGUAL, entidad territorial del orden local, señor
RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ, persona mayor de edad vecino y domiciliado en MAJAGUAL,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 9.195.534 expedida en Sucre, en su calidad de
ALCALDE del MUNICIPIO DE MAJAGUAL, que para efectos del presente contrato se denominará
EL MUNICIPIO, por una parte; y por la otra, la empresa ENCIVILES S.A.S. identificado con NIT:
901346188-1 representada legalmente por el señor JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
identificado con cédula de ciudadanía No. 1.102.861.427 DE SINCELEJO (en adelante el
“Contratista”), identificado como aparece en el Formato 1 – Carta de Presentación de la oferta,
hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones:

I. Que mediante resolución No. 306 de fecha 24 DE MAYO DE 2023, la entidad abrió el
proceso de contratación número LP-008-2023

II. Que mediante Resolución No 394 DEL 27 DE JUNIO DE 2023, la Entidad adjudicó el
Contrato al Contratista ENCIVILES S.A.S. identificado con NIT: 901346188-1

Con base en las anteriores consideraciones, la Entidad y el Contratista (individualmente la “Parte”,


conjuntamente las “Partes”), acuerdan que el presente Contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015,
el Código Civil y el Código de Comercio, y las normas que las modifiquen o sustituyan, además de
las adicionales que resulten aplicables a la materia. En desarrollo de lo anterior, acuerdan las
siguientes cláusulas:

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que se les asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego de Condiciones. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual
son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con
la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

CLÁUSULA 2. OBJETO

El objeto del Contrato es CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 9 ENTRE


CARRERAS 20 Y 22, BARRIO LA ESMERALDA, ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, SUCRE

CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO

El Contratista deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y
características técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de Contratación No. LP-008-
2023, los cuales hacen parte integral del presente contrato.

El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con
sus propios medios: materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal, en forma
independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y
aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su propuesta económica, conforme lo
señaló en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial.

El Contratista y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles


identificados y plasmados en el Pliego de Condiciones en la Matriz 3 - Riesgos, aceptados por el
Contratista con la presentación de su propuesta.
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de TRES (3) MESES contados a partir
de la fecha del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución y aprobación de los documentos previstos en el Pliego de Condiciones.

CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO

El valor del Contrato es por la suma de NOVECIENTOS DIECIOCHO MILLONES NOVECIENTOS


SESENTA Y CINCO MIL OCHENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($918.965.084,00), incluido AIU
todos los costos Directos e Indirectos y demás a que haya lugar, equivalentes a 792,211SMLMV
para el año de suscripción del contrato 2023 suma que se discrimina de la siguiente manera:

El Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar
tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma
es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el
presente Contrato.

CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO

ANTICIPO. En el presente proceso de contratación la entidad entregará al contratista a título de


Anticipo un valor equivalente al 40% del valor básico del contrato. Este porcentaje se determinó con
el objetivo de generar un apalancamiento financiero al contratista, a fin de que las obras se ejecuten
oportunamente y sin contratiempos.

MANEJO DEL ANTICIPO: MANEJO DEL ANTICIPO: Para el manejo de los recursos entregados a
título de anticipo, de conformidad con lo previsto en la ley 1474 de 2011, el contratista deberá
constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable, con el fin de garantizar la aplicación de
los recursos a la ejecución del contrato. En todo caso, el costo de la comisión fiduciaria será cubierto
directamente por el contratista.

PARÁGRAFO SEGUNDO: OTRAS CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL ANTICIPO: La


Entidad entregará el anticipo bajo las siguientes condiciones:

El anticipo se tramitará previa solicitud del Contratista y aceptación de las condiciones de la Entidad
para su entrega. En todo caso el anticipo estará sujeto a la disponibilidad de cupo en el Programa
Anual Mensualizado de Caja (PAC).

La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no están


supeditadas en ningún caso a la entrega del anticipo.

La Entidad, a través de la interventoría, revisará y aprobará los programas de inversión del anticipo.
Para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, el Contratista constituirá un patrimonio
autónomo irrevocable a nombre del objeto del contrato, cuyo beneficiario sea MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, el cual será vigilado por el Interventor del contrato. Por consiguiente, ningún pago o
gravamen que afecte el anticipo podrá ser efectuado sin la autorización expresa y escrita del
Interventor, quien velará así porque todo desembolso del anticipo corresponda a gastos del contrato
y que estén de acuerdo con el plan de inversión del anticipo aprobado por el Interventor. El costo de
la comisión fiduciaria es asumido directamente por el Contratista. El Contratista presentará la
respectiva minuta del contrato de fiducia para aprobación previa del Interventor.

Los rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por la Entidad serán reintegrados
mensualmente en la cuenta que para el efecto se indique. Copia de la consignación debe ser remitida
a la Entidad indicando con precisión que se trata de recursos por concepto de rendimientos
financieros del anticipo otorgado, el número, año del contrato y el nombre del Contratista. Es
responsabilidad de la interventoría verificar el cumplimiento de esta obligación.

Si al momento de liquidarse el patrimonio autónomo se presentan excedentes de recursos en la


cuenta del anticipo del citado patrimonio, la entidad fiduciaria consignará el valor de los mismos a la
cuenta que para tal efecto se disponga, informando el número y año del contrato de obra, el nombre
del Contratista y el concepto de la consignación especificando el valor por rendimientos y el valor
por saldos de capital.

El Contratista presentará una certificación expedida por la entidad fiduciaria con la información
necesaria sobre el patrimonio autónomo para el giro del anticipo.

Para la buena administración del anticipo se tendrán en cuenta como mínimo las siguientes reglas:
 El contrato de fiducia mercantil debe ser suscrito con una sociedad fiduciaria autorizada por la
Superintendencia Financiera para crear patrimonios autónomos.
 El plazo del contrato de fiducia mercantil debe extenderse como mínimo hasta la utilización de la
totalidad del recurso entregado a título de anticipo.
 Los recursos del anticipo depositados en el patrimonio autónomo deben ser invertidos en cuentas
de ahorro y/o corrientes remuneradas, mientras se destinan al cumplimiento del plan de inversión
del mismo aprobado por el Interventor.
 Tanto los rendimientos que genere la cuenta de anticipo del patrimonio autónomo, como los
excedentes de esta misma cuenta, si los hubiere, deben ser reintegrados a la Entidad como se
establece en el presente instructivo, lo cual debe ser verificado por el Interventor.
 La Entidad remitirá a la entidad fiduciaria el plan de inversión del anticipo aprobado y le informará
sobre la persona natural o jurídica que actuará como Interventor. Así mismo, la Entidad informará
a la fiduciaria sobre las suspensiones y reanudaciones en la ejecución del contrato.
 En los casos de caducidad del contrato o terminación unilateral o anticipada del mismo, la entidad
fiduciaria reintegrará a la Entidad el saldo existente en la cuenta de anticipo y sus rendimientos
en la forma indicada por la Entidad, una vez esta comunique a la fiduciaria el acto administrativo
debidamente ejecutoriado.
 La entidad fiduciaria debe remitir mensualmente a la Entidad, al Interventor y al Contratista, dentro
de los primeros quince (15) días hábiles de cada mes, un informe de gestión sobre el manejo del
anticipo en el patrimonio autónomo, el cual contendrá como mínimo la siguiente información: el
número y año del contrato de obra, el nombre del Contratista, las inversiones realizadas, el saldo
por capital, los rendimientos con corte al último día del ejercicio anterior, los giros y/o traslados
realizados.

AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO: El anticipo será amortizado en las actas parciales de pago y en
el pago final, en la misma proporción del valor entregado en calidad de anticipo.

CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

El pago de la suma estipulada en este contrato se sujetará a la apropiación presupuestal


correspondiente y específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO

FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, le desembolsará al CONTRATISTA la suma


descrita en la cláusula de forma de pago de la siguiente manera: 1.- PAGOS PARCIALES, de hasta
el 90% del valor del contrato. La primera acta parcial de ejecución con avance superior al 40%. No
obstante, este requisito no será aplicable a los siguientes pagos parciales, pues éstos se realizarán
conforme al porcentaje de ejecución respectivo. Será requerido certificado de cumplido a satisfacción
expedido por el interventor del contrato, donde conste expresamente el porcentaje de ejecución, la
acreditación del pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago actualizado al
sistema de seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales del personal que emplee en
la ejecución de la obra conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el
Decreto 510 de 2003 y demás a que haya lugar. 2.-PAGO FINAL, equivalente al 10% del valor del
contrato, una vez se haya cumplido a cabalidad el objeto contractual, para lo cual deberá entregarse
informe final del Interventor del contrato acompañado del certificado de cumplido a satisfacción, acta
de liquidación del contrato, la acreditación del pago de los aportes parafiscales y su afiliación
obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad social, salud, pensiones y riesgos
profesionales del personal que emplee en la ejecución de la obra conforme al artículo 182 de la Ley
100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el Decreto 510 de 2003 y demás a que haya lugar y, liquidación
del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO. - EL CONTRATISTA deberá presentar la afiliación a salud y
pensión, en los términos de Ley, al interventor del contrato, del personal que haya empleado en la
ejecución del objeto contractual. PARÁGRAFO SEGUNDO. - Para efectuar los pagos, se deberán
adjuntar las actas parciales, debidamente firmadas por contratista, interventoría y por el interventor.
Los pagos se efectuarán previa presentación de la factura de venta que cumpla con los requisitos
establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario, en el caso de personas jurídicas y naturales
obligados a facturar. En el caso de personas naturales inscritas en el régimen simplificado, el pago
se efectuará previa presentación de la cuenta de cobro. Las facturas y/o cuentas de cobro deberán
corresponder a las labores desarrolladas. Estas facturas y/o cuentas de cobro deberán ir
acompañadas de todos los comprobantes y documentos de soporte necesarios para sustentar los
avances de la obra durante el período de las actas. PARÁGRAFO TERCERO. - El valor total de este
contrato incluye todos los costos y gastos en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA, para el
cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar a reconocimiento adicional alguno,
exceptuando la fuerza mayor y el caso fortuito. PARAGRAFO CUARTO: El sistema de pago del
contrato es por precios unitarios fijos sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el precio incluye todos
los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración,
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y
prestacionales, desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo
de trabajo; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase
de equipos necesarios, honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del
contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la
celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar y en general,
todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA para la cumplida ejecución del contrato.
NOTA: EL MUNICIPIO no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el
CONTRATISTA en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para
la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentación de la propuesta.
PARÁGRAFO QUINTO. - El valor total de este contrato incluye todos los costos y gastos en que
tenga que incurrir EL CONTRATISTA, para el cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar
a reconocimiento adicional alguno, excepto lo previsto en el análisis de riesgo, la fuerza mayor y el
caso fortuito previa deducción del imprevisto. La sola suscripción del contrato autoriza al Municipio
para que, en el momento del pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente
cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. Los pagos
están condicionados a la existencia de recursos en la caja y a los trámites administrativos
correspondientes.

CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del contrato, la ley, las obligaciones y
condiciones señaladas en el Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso y de las
establecidas en [documento adicional aplicable al Proceso de Contratación], vigente durante la
ejecución del contrato, el Contratista se obliga a:

Opción 1:
1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones
definidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el
Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso.
4. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún
efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
5. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos emitidos
por la entidad competente (cuando aplique intervenciones).
6. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en los plazos
acordados con la Entidad.
7. Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución del contrato.
8. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio de la obra.
9. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de presentación
de la oferta.
10. Informar a la Entidad Estatal cuando ocurra una situación que implique una modificación del
estado de los riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato.
11. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica,
ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato.
12. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relativos a Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar
que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones
insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de
protección personal (EPP).
13. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica; la existencia de
pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un grupo empresarial, si se trata de una
matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así como la información relevante de
índole jurídica, comercial o financiera, de la persona jurídica o de sus representantes legales,
socios o accionistas.
14. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto del personal a su cargo, y con las obligaciones
tributarias y ambientales que le correspondan de acuerdo con su labor.
15. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento en que se tenga conocimiento del
inicio de investigaciones penales, se impongan medidas de aseguramiento o condenas
proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos,
representantes legales, accionistas o integrantes del Contratista.

CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos
a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas los
contratistas deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las
demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren
necesarios. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos
dará lugar a la caducidad del contrato Art. 5 numeral 5 Ley 80 de 1993. 2.- Solucionar las
controversias contractuales, que se presenten en la ejecución y desarrollo de este contrato, de
conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993. 3.- Las demás obligaciones que sean necesarias
para cumplir con el objeto contractual.

CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA

El Contratista tiene derecho a:

1. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 8
del presente Contrato.

CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

La Entidad está obligada a:

1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Fijar un cronograma con el Contratista para la ejecución del factor de calidad ofrecido en
la etapa de selección que permita su implementación oportuna durante el desarrollo del
contrato.
3. Pagar la remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula
8 del presente Contrato.

CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD


El Contratista es responsable por el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.
Además, responderá por los daños generados a la Entidad en la ejecución del contrato, causados
por sus Contratistas o empleados, y de sus subcontratistas.

CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD

El contratista se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier reclamación proveniente


de terceros que tengan como causa sus actuaciones.

CLÁUSULA 15. MULTAS

Incumplir la obligación de incluir mínimamente el diez por ciento (10%) de mano de obra no calificada
de la región durante la ejecución del contrato, de conformidad con la obligación 1 de las “obligaciones
generales del contratista”, causará multas equivalentes a 1 SMMLV por cada día de incumplimiento.
Por su parte, no cumplir con el porcentaje mínimo de vinculación de mujeres durante la ejecución del
contrato, de conformidad con la misma obligación indicada, causará multas equivalentes al 1% del
valor total del contrato.

Si durante la ejecución del Contrato se generaran incumplimientos del Contratista, se causarán las
siguientes multas:

Causales:
1. Por atraso o incumplimiento del cronograma de obra se causará una multa equivalente al [0,5%]
del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
2. Por no mantener en vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente, corregir o adicionar
las garantías, en los plazos y por los montos establecidos en la cláusula, de acuerdo al contrato
inicial o sus modificaciones, se causará una multa equivalente al 1% del valor del contrato, por
cada día calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de que con esta conducta se haga
acreedor a otras sanciones más gravosas.
3. Si el Contratista no entrega la información completa que le solicite el interventor, que se relacione
con el objeto del contrato, dentro de los plazos y en los términos de cada requerimiento, se
causará una multa equivalente al 0,2% del valor del contrato. Estas multas se causarán
sucesivamente por cada día de atraso, hasta cuando el Contratista demuestre que corrija el
incumplimiento respectivo a satisfacción del interventor.
4. Por atraso imputable al Contratista en [la firma del acta de inicio o no iniciar la ejecución en la
fecha pactada], se causará una multa diaria equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada
día calendario de atraso. Igual sanción se aplicará en caso de que el Contratista no inicie
efectivamente con la ejecución del contrato en la fecha acordada.
5. Por atraso en la entrega final de la obra contratada, el Contratista se hará acreedor a una multa
equivalente al 1% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
6. Por incumplir las órdenes dadas por la interventoría, el Contratista se hará acreedor a una multa
equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada orden incumplida.
7. Por incumplir el ofrecimiento otorgado en cuanto al factor calidad, al Contratista se le impondrá
una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato, [por cada día calendario de atraso en el
cumplimiento de dicha obligación.
8. Por cambiar el personal presentado a la interventoría, sin la aprobación previa de esta, al
Contratista se le impondrá una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato.
9. Por atraso en el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad social,
parafiscales, o pago de salarios o honorarios de alguno o algunos de sus empleados o
Contratistas, al Contratista se le impondrá una multa equivalente a 10 salarios mínimos diarios
o mensuales legales vigentes, por cada día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha
obligación.
Parágrafo 1. Las multas son apremios al Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones y, por
lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada de perjuicios, de manera que pueden
acumularse con cualquier forma de indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del
Código Civil.

Parágrafo 2. En caso de que el Contratista incurra en una de las causales de multa, este autoriza a
la Entidad Contratante para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de
cualquier suma que se le adeude al Contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la
garantía de cumplimiento del contrato.

Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores adeudados al


Contratista, realizado con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al Contratista de
continuar con la ejecución del contrato ni de las demás responsabilidades y obligaciones que emanen
del contrato.

Parágrafo 4. En caso de que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o de varias


obligaciones se podrán imponer nuevas multas.

Parágrafo 5. Para efectos de la imposición de las multas el Salario Mínimo Diario o Mensual Vigente,
será aquel que rija para el momento del incumplimiento del contrato.

Parágrafo 6. El monto de ninguna de las sanciones asociadas a cada causal de multa, aplicada de
forma independiente, podrá ser superior al 5% del valor del contrato, particularmente frente a
aquellas que se imponen de forma sucesiva. Lo anterior, sin perjuicio de que se inicie un nuevo
procedimiento sancionatorio para efectos de imponer nuevas multas.

CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL

Las partes acuerdan que la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento de las
obligaciones contractuales y podrá exigirse al Contratista la pena y la indemnización de perjuicios.

Opción 1:
En caso de incumplimiento por parte del Contratista, no subsanado en un plazo de cinco (5) días
hábiles contados a partir de la fecha de incumplimiento, sin necesidad de previo requerimiento, por
el simple retardo en el cumplimiento, por el cumplimiento imperfecto o por la inejecución total o parcial
de las obligaciones a su cargo contraídas en virtud del presente acuerdo, el Contratista pagará a la
Entidad, una suma equivalente al [treinta por ciento (30%) del valor del contrato]. La presente
cláusula penal no tiene el carácter de estimación anticipada de perjuicios.

Parágrafo 1. El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las obligaciones contraídas por el
Contratista en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena
dejan a salvo el derecho de la Entidad de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la
resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios
ocasionados en virtud del incumplimiento total o parcial o del cumplimiento tardío o imperfecto de las
obligaciones a cargo del Contratista.

Parágrafo 2. El Contratista manifiesta y acepta que la Entidad compense el valor correspondiente


que eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas que existan a su favor y que estén
a cargo de la Entidad, ya sea en virtud de este contrato o de cualquier otro contrato o convenio que
se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto.

Parágrafo 3. Esta misma sanción se aplicará en caso de declararse la caducidad del contrato.
CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se refiere el Estatuto


General de Contratación de la Administración Pública.

CLÁUSULA 18. GARANTÍAS

18.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la


garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes
contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá
las siguientes características:

Característica Condición

Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber:
Clase (i) contrato de seguro contenido en una póliza para entidades estatales, (ii) patrimonio autónomo, (iii)
garantía bancaria.

Asegurado/
Municipio de Majagual-Sucre
beneficiario

Amparo Vigencia Valor Asegurado

Cumplimiento general del contrato y el Hasta la liquidación del Diez por ciento (10%) del
pago de las multas y la cláusula penal contrato valor del Contrato
pecuniaria que se le impongan

Buen manejo y correcta inversión del Hasta la liquidación del Por el equivalente al cien
anticipo contrato. por ciento (100%) del
monto que el contratista
reciba a título de anticipo.
Amparos,
Pago de salarios, prestaciones Plazo del contrato y tres Diez por ciento (10%) del
vigencia y valores
sociales legales e indemnizaciones (3) años más. valor del Contrato.
asegurados
laborales del personal que el
contratista haya de utilizar en el
territorio nacional para la ejecución del
contrato

Estabilidad y calidad de las obras Cinco (5) años contados Diez por ciento (10%) del
ejecutadas entregadas a satisfacción a partir de la suscripción valor del Contrato
del Acta de Recibo
Definitivo de la Obra

 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Tomador
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar
Característica Condición

claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos


los efectos serán los otorgantes de la misma.
 Número y año del contrato
Información
 Objeto del contrato
necesaria dentro
 Firma del representante legal del contratista
de la póliza
 En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o
su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se
iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.

18.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA

El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con
posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en
parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y
montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra
deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las
reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las
obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco (05)
años contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá
a reparar los defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que
le enviará al respecto.

Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva


y el Contratista no realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la Entidad podrá hacer
efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el Contrato. Así mismo, el Contratista será
responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencia de las obras defectuosas
durante el período de garantía.

Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que
puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad
podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que
le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las
reparaciones.

18.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de


la Entidad con las siguientes características:

Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Municipio de Majagual-Sucre y el Contratista
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre
o razón social y tipo societario que figura en el certificado de existencia
Tomador y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva,
y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Característica Condición
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno
de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión
temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.
 Para el contratista conformado por una estructura plural (unión
temporal, consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los
integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la
misma.
Valor 200 SMMLV
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
Beneficiarios Terceros afectados y el Municipio de Majagual-Sucre

Responsabilidad Civil Extracontractual de la entidad, derivada de las


actuaciones, hechos u omisiones del contratista o subcontratistas
Amparos autorizados. El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe
contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

 Número y año del contrato


 Objeto del contrato
Información
 Firma del representante legal del contratista
necesaria dentro
de la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor
Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a
$14.980.421

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única de cumplimiento.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.

El Contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.

CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA

El Contratista es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Contratista no es su


representante, agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones,
representaciones o compromisos en nombre de la Entidad, ni de tomar decisiones o iniciar acciones
que generen obligaciones a su cargo.

CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL


CONTRATISTA
El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica
y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre
escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los documentos del Proceso de
Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste contrate y la Entidad no existe, ni existirá
vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de manera exclusiva por el pago
de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual a que haya
lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al
Sistema de Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y a la Caja de
Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.

El Contratista solo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo
de tales subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las
labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad
no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos
ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la terminación del
subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones o el
cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, este (os) no cumpla(n) con las calidades mínimas
necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).

CLÁUSULA 21. CESIÓN

El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de la Entidad, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para
negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del
Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.

CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN

El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las normas que regulan la
materia. El término para la liquidación del contrato será el establecido por la ley.

Para la liquidación se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar
las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato.

Si el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a
ningún acuerdo, la Entidad procederá a su liquidación, por medio de resolución motivada susceptible
del recurso de reposición. Así mismo, y de conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la Ley
1150 de 2007, si el Contratista deja salvedades en la liquidación bilateral, la Entidad podrá liquidar
unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido
objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener decisiones nuevas frente a
la liquidación acordada o que no hayan sido respondidas por la Entidad con anterioridad a la
liquidación.

CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para el perfeccionamiento
se requiere la firma de las partes. Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro
Presupuestal correspondiente.

CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL

Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el Municipio de


MAJAGUAL y el domicilio contractual es el Municipio de MAJAGUAL.
CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS

Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los
cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen
sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:

1. Estudios y documentos previos.


2. Pliego de condiciones, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios.
3. Propuesta presentada por el Contratista.
4. Las garantías debidamente aprobadas.
5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución
del Contrato.

En constancia se firma el presente contrato en el Municipio de MAJAGUAL, a los 27 días del


mes de junio de 2023

RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ


Alcalde
MUNICIPIO DE MAJAGUAL

ENCIVILES S.A.S.
NIT: 901.346.188-1
R.L/ JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. 1.102.861.427 DE SINCELEJO
CONTRATISTA.
ACTA DE INICIO DE OBRA

CONTRATO: CONTRATO DE OBRA No.195 de 2023


OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 9
ENTRE CARRERAS 20 Y 22, BARRIO LA ESMERALDA,
ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, SUCRE
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MAJAGUAL
CONTRATISTA: ENCIVILES S.A.S. identificada con el NIT 901346188-1
representado por el señor JORGE ISAAC MONTERROZA
VILLEGAS.
INTERVENTOR FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO, identificado con la cédula
de ciudadanía No. 92.548.536 de Sincelejo.
SUPERVISOR: SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
PLAZO INICIAL: El plazo estimado para la ejecución del presente contrato es de
TRES(3) MESES, previo el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos
previstos en el Pliego de Condiciones.
FECHA DEL CONTRATO: VEINTISIETE (27) DE JUNIO DE 2023
VALOR INICIAL: NOVECIENTOS DIECIOCHO MILLONES NOVECIENTOS
SESENTA Y CINCO MIL OCHENTA Y CUATRO PESOS
MCTE ($918.965.084,00)
POLIZA DE CUMPLIMIENTO: POLIZA No. 75-44-101130688 SEGUROS DEL ESTADO S.A
POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL: POLIZA No. 75-40-101048888 SEGUROS DEL ESTADO S.A
ACTA DE INICIO: TREINTA (30) DE JULIO DE 2023

En Majagual, a los treinta (30) días del mes de julio de 2023, GABRIEL IGNACIO SANCHEZ
MARTINEZ, Secretario de planeación e infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, como
SUPERVISOR, ENCIVILES S.A.S., identificado con el NIT 901346188-1, representado por el señor
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS., identificado con la cedula de ciudadanía No.
1.102.861.427 de Sincelejo - INGENIERO CIVIL. M.P. 22202 - 359693, CONTRATISTA, , FABIO
RAUL SANCHEZ MERCADO, identificado con la cedula de ciudadanía No. 92.548.536 de Sincelejo
- INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-20060COR INTERVENTOR, se reunieron en la oficina de la
Secretaria de Planeación e Infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, de acuerdo a lo
establecido en el contrato No.195 de 2023 y con el fin de formalizar el ACTA DE INICIO del contrato
de obra pública, teniendo como razones la siguiente:
1. Que el Municipio de Majagual, Sucre, y el contratista suscribieron el contrato de obra pública
No. 195 - 2023 cuyo objeto es: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE 9
ENTRE CARRERAS 20 Y 22, BARRIO LA ESMERALDA, ZONA URBANA DEL MUNICIPIO
DE MAJAGUAL, SUCRE .
2. Que el plazo contractual pactado es de TRES (03) MESES, previo el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos previstos en el
pliego de condiciones

3. El contratista, el interventor y el supervisor de la obra manifiestan que conocen el estado


actual, todas las condiciones y especificaciones de las obras y que tienen a su disposición
todos los documentos y ayudas técnicas para su ejecución.
4. Que en el sitio de ejecución de las obras cuenta con los equipos, materiales y mano de obra
calificada y no calificada necesaria para su ejecución.
5. Las partes declaran que las obligaciones inherentes a la legalización del contrato se han
satisfecho con antelación y en la forma que determina la ley.

Para constancia, se firma por las partes que intervienen, a los treinta (30) días del mes de julio del
2023.

______________________________________ _____________________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
C.C. No 1.102.861.427 de Sincelejo C.C. No 92.548.536 de Sincelejo
Rep. Legal ENCIVILES S.A.S. INGENIERO CIVIL
CONTRATISTA INTERVENTOR

______________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
C.C. No. 7.385.867 de San Pelayo, Córdoba
Secretario de Planeación Municipal
SUPERVISOR
MUNICIPIO DE MAJAGUAL
Código Gerencia
NIT: 892 280 057 - 6
Versión

ACTA FINAL DEL CONTRATO DE OBRA N° 195 DE 2023 N° de Páginas: 2


Fecha: 30 Oct 2023

TIPO DE CONTRATO Obra Civil, 195 DE 2023


CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA
CALLE 9 ENTRE CARRERAS 20 Y 22, BARRIO LA
OBJETO
ESMERALDA, ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, SUCRE.
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Calle 9 entre carreras 20 y 22
VALOR INICIAL $918.965.084,00
ENCIVILES S.A.S
CONTRATISTA DE OBRA
R/L: ING. JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
CONTRATISTA DE
ING. FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
INTERVENTORIA
PLAZO DE EJECUCIÓN Tres (03) meses
FECHA DE INICIO 30 de Julio del 2023
FECHA DE TERMINACIÓN 30 de Octubre del 2023
FECHA PRESENTE ACTA FINAL 30 de Octubre del 2023

En el Municipio de Majagual, a los treinta (30) días del mes de Octubre del 2023, se
reunieron en el sitio de la obra, las siguientes personas: JORGE ISAAC MONTERROZA
VILLEGAS, Representante Legal del Contratista de Obra, FABIO RAUL SANCHEZ
MERCADO, Contratista de Interventoría, y GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ,
Secretario de Planeación de la Alcaldía Municipal del Municipio de Majagual. Con el fin de
entregar y recibir la totalidad de las obras, que se detallan en el ACTA FINAL DE OBRA,
adjunto al presente documento del contrato en referencia.

La Interventoría, a través de su personal de campo, declara que ha recibido a satisfacción


las obras de la presente Acta de Recibo Final.

La Interventoría certifica que revisó, verificó y constató el cumplimiento de las obligaciones


del Contratista con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales y demás
obligaciones de Ley, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

A continuación se realiza un resumen de la ejecución del contrato:

1) RESUMEN DEL CONTRATO DE OBRA N° 195 DE 2023

VALOR
DESCRIPCIÓN VALOR % ACTA % ACUM.
CONTRATO
VALOR CONTRATO $ 918.965.084,00
VALOR ACTA FINAL (30-OCTUBRE-2023) $ 918.965.084,00 100,00% 100,00%
SALDO POR EJECUTAR $ 0,00 0,00% 100,00%
SUMAS IGUALES $ 918.965.084,00 $ 918.965.084,00 100,00% 100,00%

1
MUNICIPIO DE MAJAGUAL
Código Gerencia
NIT: 892 280 057 - 6
Versión

ACTA FINAL DEL CONTRATO DE OBRA N° 195 DE 2023 N° de Páginas: 2


Fecha: 30 Oct 2023

2) RESUMEN PRESENTE ACTA DE RECIBO FINAL:

DESCRIPCIÓN VALOR %
VALOR PRESENTE ACTA $ 918.965.084,00 100,00%
AMORTIZACIÓN ANTICIPO EN LA PRESENTE ACTA $ 300.000.000,00 32,65%

VALOR NETO A PAGAR PRESENTE ACTA $ 618.965.084,00 67,35%

3) RESUMEN DE ANTICIPO:

DESCRIPCIÓN VALOR ANTICIPO VALOR % % ACUM.


VALOR ANTICIPO (40% DEL VALOR INICIAL) $ 300.000.000,00 32,65% 32,65%
VALOR AMORTIZACIÓN ACTA N°1 $ 0,00 0,00% 0,00%
VALOR AMORTIZACIÓN ACTA FINAL $ 300.000.000,00 32,65% 32,65%
VALOR PENDIENTE POR AMORTIZAR $ 0,00 0,00% 32,65%
SUMAS IGUALES $ 300.000.000,00 $ 300.000.000,00 32,65% 32,65%

Para constancia se firma por las partes intervinientes, a los tres (03) días del mes de
Noviembre del 2023.

______________________________ ___________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
Rep. Legal de ENCIVILES S.A.S CONTRATISTA DE INTERVENTORIA
CONTRATISTA DE OBRA

___________________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
Secretario de Planeación Municipal
Alcaldía Municipal de Majagual

2
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GALAPA Página 1 de 4
NIT. 890102472-0

DESPACHO DEL ALCALDE

ADICIÓN N° 1 AL CONTRATO N° LP-004-2023, QUE TIENE POR OBJETO: “MEJORAMIENTO DE VÍAS EN PAVIMENTO
RÍGIDO UBICADAS EN AL MUNICIPIO DE GALAPA, DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO.”
Entre los suscritos a sabes; JOSÉ FERNANDO VARGAS MUÑOZ, quien se identifica con la cédula de ciudadanía No.
8.795.935, actuando en nombre y representación del Municipio de Galapa, Atlántico y quien para efectos del presente contrato
se denominará EL MUNICIPIO, por una parte, y por la otra el CONSORCIO VIAS GALAPA, identificados con el Nit N°
901743096-3, y representados legalmente por la señora, HEIDIS PAOLA PEREZ SIERRA, identificado con la cedula de
ciudadanía N° 1102864797, quien se denomina EL CONTRATISTA manifiesta no encontrarse incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el Artículo 8° de la Ley 80 de 1993, la Constitución Política y demás
disposiciones legales, y en el evento de sobrevenir alguna de ellas, hemos acordado celebrar la presente el Adición N° 1 al
contrato N° LP-001-2023 cuyo objeto es: “MEJORAMIENTO DE VÍAS EN PAVIMENTO RÍGIDO UBICADAS EN AL MUNICIPIO
DE GALAPA, DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO.”, el cual se encuentre regido por las leyes aplicables a la contratación
estatal, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás concordante, previamente las siguientes;
C O N S I D E R A C I O N E S:
1. Que EL MUNICIPIO celebró contrato de obra N° LP-004-2023 con el CONSORCIO VIAS GALAPA, representado
legalmente por la señora HEIDIS PAOLA PEREZ SIERRA, cuyo objeto consiste en MEJORAMIENTO DE VÍAS EN
PAVIMENTO RÍGIDO UBICADAS EN AL MUNICIPIO DE GALAPA, DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO.
2. Que, una vez cumplidos los requisitos de ejecución, se brindó inicio de ejecución en la Plataforma SECOP II el día Dos (2)
de octubre de 2023.
3. Que el contratista presentó solicitud a la supervisión del contrato en los siguientes términos: (…) En calidad de ejecutores
del contrato en la referencia y en cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y el acta de comité No. 1, nos
dirigimos a ustedes con el fin de manifestarle lo siguiente: Una vez realizado el replanteo de la via, pudimos constatar que
existe un problema de titularidad de predios sobre la calle 9, dicho problema consiste en que en el trazado de dicha via
desde el k0+91 al k0+142 no es posible la construcción de pavimento dado que en este abscisado las áreas identificadas
como via no figuran como espacio público en planos catastrales. Dado lo anterior, no es posible la realización de estos 51
metros lineales de pavimento sobre la calle 9, por lo que, en nuestra calidad de ejecutores, recomendamos utilizar los
recursos de estos 51 metros lineales para extender la carrera 31, es decir se propone la intervención adicional desde el
k0+573 hasta el k0+624. Por otra parte, al realizar replanteo en sitio y luego de explicar el proyecto a la comunidad en la
socialización, recibimos un oficio de parte de la comunidad del sector, en donde manifiestan la recomendación de extender
la carrera 31 hasta la abscisa 715, toda vez que en época invernal el tramo en mención se convierte en un lodazal el cual
impide el transito normal por uno o varios días dependiendo la precipitación. En vista de la solicitud de la comunidad y dada
la problemática sobre la calle 9, se realiza una propuesta para modificación del proyecto en donde básicamente se propone
lo siguiente: 1. Eliminar 51m lineales de pavimento en la calle 9 dado los problemas de predios. 2. Extender 51m lineales
la carrera 31 utilizando los recursos contractuales de la calle 9. 3. Extender 91m lineales solicitados por la comunidad del
sector. Es por todo lo anterior que anexamos para consideración, revisión y aprobación, el cuadro que contiene la Pre -
Acta de Mayores y Menores Cantidades e Ítems No Previstos, incluyendo las Memorias de Cantidades de Obra y los APU(s)
de los INP del contrato de nuestra competencia, justificada las modificaciones realizadas al presupuesto de actividades en
la imperiosa obligación de garantizar la calidad, funcionalidad, cumplimiento y satisfactoria ejecución de la obra contratada,
las necesidades de la comunidad y las metas de la Entidad Contratante. El ejercicio en comento, se realizó de manera
mancomunada entre Contratista, Entidad Contratante e Interventoría externa en cumplimiento con lo pactado en el acta de

Calle 13 No 17-117 Teléfonos: (5) 3086 231/ 3086358 / 3086 529 / 3086 536 Fax: (57-5) 3086231 / 3086 529 / 3086 888
www.galapa-atlantico.gov.co – alcaldí[email protected]
Galapa, Atlántico
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GALAPA Página 2 de 4
NIT. 890102472-0

DESPACHO DEL ALCALDE

comité No. 1, buscando la optimización y buena marcha del proyecto, como respuesta a las condiciones técnicas imprevistas
encontradas en el desarrollo de los trabajos, no inherentes a las responsabilidades de los actores, que hacía indispensable
la actualización del presupuesto, brindando con ello un remedio adecuado y específico a la aparición de circunstancias
extraordinarias e imprevisibles, contribuyendo así, en el futuro inmediato, al logro de los fines del Estado y al beneficio social
de las comunidades en su área influencia. En esa misma línea de optimización y funcionalidad del proyecto, se introdujeron
actividades no previstas, debidamente justificadas, tales como: a). Concreto 4000 psi impermeabilizado para sumidero y
registros, b) Tubería pvc u.m. ext corrugado/int liso u-m- norma ntc 3722-1 d=500mm (20") ya que existe un tramo de
aproximadamente 142 metros en los cuales la pendiente en el sector es mínima y se puede producir estancamiento de
aguas. b) Estabilización de terreno con piedra ciclópea, este item se hace necesario debido a que al realizar las labores de
corte en la absisa k0+00 a k0+70 se encontró el material muy pobre de soporte (fallo), por lo que se hizo necesario su
mejoramiento con piedra para aumentar la capacidad de soporte. En conclusión, en nuestra calidad de Ejecutores y de
acuerdo con el cuadro de Mayores y Menores Cantidades e Ítems No Previstos No. 1 y sus anexos (…)
4. Que el contratista interventor presentó oficio en el cual indicó: (…) En calidad de Interventores del proyecto en referencia,
cumpliendo nuestras funciones de controlar, exigir, verificar y supervisar todas sus etapas, de forma efectiva y permanente,
con el fin se cumplan todas las especificaciones, exigencias técnicas, administrativas, legales, financieras, presupuestales,
sociales y ambientales, y por ende su objeto contractual, acusamos recibo del Oficio S/N del Contratista, de fecha 10 de
octubre de 2023, con copia a la Supervisión, el cual se anexa, donde el ejecutor nos solicita se considere, revise y apruebe,
la presentación justificada de la Pre - Acta Modificativa No. 1 del Contrato de Obra, incluyendo las Memorias de Cantidades
y APU(s) de los Ítems No Previstos, la cual no altera su valor fiscal. En ese orden de ideas, nos permitimos manifestarles
que realizada la revisión total de la documentación de la citada Pre - Acta y sus anexos, la encontramos justificada,
entregando nuestro aval y recomendando su aprobación, ya que así se garantiza la calidad, funcionalidad, cumplimiento y
satisfactoria ejecución de la obra contratada y las necesidades de la Entidad Contratante, como parte del ejercicio
responsable y mancomunado llevado a cabo por las partes, en respuesta a las condiciones técnicas imprevistas
encontradas en el desarrollo de los trabajos, que hacen indispensable la actualización del presupuesto del contrato de obra,
para que las modificaciones aludidas, de carácter esencial, se puedan implementar en campo, a la mayor brevedad posible.
(…)
5. Que el supervisor del contrato en asunto avaló la adición el valor del contrato por un valor de TRESCIENTOS SESENTA Y
CINCO MILLONES SETECIENTOS DIEZ MIL TRESCIENTOS PESOS Y SESENTA Y SEIS CENTAVOS M/CTE
($365.710.300,66) para que el contratista CONSORCIO VIAS GALAPA ejecute las obras adicionales que son necesarias
para el efectivo servicio que se busca con el objeto MEJORAMIENTO DE VÍAS EN PAVIMENTO RÍGIDO UBICADAS EN
AL MUNICIPIO DE GALAPA, DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO.
6. Que el ya mencionado supervisor del contrato en asunto en su aval mencionó: (…) Que al realizar su estudio pormenorizado,
de forma cualitativa y cuantitativa, nos permitimos concluir que estamos plenamente identificados con la Interventoría
Externa, en el sentido que las modificaciones son necesarias implementarlas en obra, para garantizar la calidad,
funcionalidad y cumplimiento de los trabajos que se ejecutan, logrando la optimización del objeto contratado, el mejor
funcionamiento de la obra, la realización de los intereses colectivos y con ello el logro de la realización de los fines del
Estado, a los cuales sirve el Contrato de Obra Pública de nuestra competencia, como lo establece la ley. Es menester
precisar que la suscrita dependencia, en el marco de sus competencias, en compañía de asesores jurídicos y financieros
de la Alcaldía Municipal de Galapa, sometió a estudio las consideraciones para la prórroga y adición del contrato. Que
efectuada la evaluación pertinente para analizar la viabilidad o no y contemplar el solicitarle al señor Alcalde en su función

Calle 13 No 17-117 Teléfonos: (5) 3086 231/ 3086358 / 3086 529 / 3086 536 Fax: (57-5) 3086231 / 3086 529 / 3086 888
www.galapa-atlantico.gov.co – alcaldí[email protected]
Galapa, Atlántico
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GALAPA Página 3 de 4
NIT. 890102472-0

DESPACHO DEL ALCALDE

de ordenador de gasto, prórroga dicho contrato. Teniéndose en cuenta que el artículo 209 de la constitución política
establece qué: la función pública administrativa estatal servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento
en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, económica, celeridad, imparcialidad y publicidad. Se debe observar qué
para la eficacia y eficiencia de la obra que se contrató deberá tenerse el plazo adecuado para su debida ejecución. Con lo
anterior resta analizar si existen figuras jurídicas qué permitan lo que se pretende con tal fin de atender los mandamientos
constitucionales, como la vida e integralidad de los habitantes, la salud pública, los intereses generales, y los principios de
la función pública. (…)
7. Que al respecto vale la pena destacar lo señalado por la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado en concepto
del 13 de agosto de 2009: (…) La contratación estatal responde de múltiples maneras a ese mandato y, en cuanto al
concepto que se emite, se resalta que la posibilidad de modificar los contratos estatales es una especial forma de hacer
prevalecer la finalidad del contrato sobre los restantes elementos del mismo. Por mutabilidad del contrato estatal se entiende
el derecho que tiene la administración de variar, dadas ciertas condiciones, las obligaciones a cargo del contratista
particular, cuando sea necesario para el cumplimiento del objeto y de los fines generales del Estado. (…)
8. En el mismo sentido que el numeral anterior, se expone que por regla general, los contratos estatales pueden ser
modificados cuando sea necesario para lograr su finalidad y en aras de la realización de los fines del Estado, a los cuales
sirve el contrato. Así lo prevén por ejemplo los artículos 14 y 16 de la ley 80, los cuales facultan a las entidades contratantes
a modificar los contratos de común acuerdo o de forma unilateral, para (…) evitar la paralización o la afectación grave de
los servicios públicos a su cargo y asegurar la inmediata, continua y adecuada prestación”, entre otros. (…)
9. Que no es menos cierto que nuestro ordenamiento jurídico en materia de Contratación Pública, estipula que la modificación
puede ser fruto de un acuerdo de voluntades o de una decisión unilateral de la entidad contratante en ejercicio de su función
de dirección del contrato.
10. Que el inciso tercero del artículo 40 de la Ley 80 de 1993 establece: (…) “En los contratos que celebren las entidades
estatales podrán incluirse las modalidades, condiciones y, en general, las cláusulas o estipulaciones que las partes
consideren necesarias y convenientes, siempre que no sean contrarias a la Constitución, la ley, el orden público y a los
principios y finalidades de esta ley y a los de la buena administración”. (…) (…) Los contratos no podrán adicionarse en
más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales. (…)
11. Que las partes de común acuerdo y en el ejercicio de la autonomía de la voluntad, acuerdan suscribir la presente Adición
N°1 al contrato N° LP-004-2023 suscrito entre las partes, en los términos de las siguientes;

C L A U S U L A S:

CLAUSULA PRIMERA. ADICIONAR, el Contrato N° LP-004-2023 un valor de TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO


MILLONES SETECIENTOS DIEZ MIL TRESCIENTOS PESOS Y SESENTA Y SEIS CENTAVOS M/CTE ($365.710.300,66),
soportados en el certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 523 de fecha de 22 de diciembre de 2023, teniendo los valores
del contrato respecto a la configuración de la Adición N° 01, así:

Valor inicial: MIL SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS


VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS M/CTE
($1.785.528.236)

Calle 13 No 17-117 Teléfonos: (5) 3086 231/ 3086358 / 3086 529 / 3086 536 Fax: (57-5) 3086231 / 3086 529 / 3086 888
www.galapa-atlantico.gov.co – alcaldí[email protected]
Galapa, Atlántico
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GALAPA Página 4 de 4
NIT. 890102472-0

DESPACHO DEL ALCALDE

Valor adicional N° 1: TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS DIEZ MIL


TRESCIENTOS PESOS Y SESENTA Y SEIS CENTAVOS M/CTE
($365.710.300,66)
Valor total: DOS MIL CIENTO CINCUENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y
OCHO MIL QUINIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS Y SESENTA Y SEIS
CENTAVOS M/CTE ($2.151.238.536,66)

CLAUSULA SEGUNDA. GARANTIAS, El contratista deberá actualizar las garantías constituidas al contrato inicial, estas
deberán ser presentadas al supervisor para su aprobación

CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DE LAS ESTIPULACIONES: Todas las cláusulas y estipulaciones contractuales del
contrato principal no modificadas por el presente documento, continúan vigentes y su exigibilidad permanece.

CLAUSULA CUARTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente documento se perfecciona con la firma –


aprobación de las partes, para efectos de la adición se requiere expedición del registro presupuestal.

Proyectó: Harlan H. Betancourt // Asesor Jurídico Externo.


Revisó: Julio Maya Amador // Asesor Jurídico Externo.
Aprobó: Luis Oquendo Carrillo // Jefe de la Oficina Jurídica

Calle 13 No 17-117 Teléfonos: (5) 3086 231/ 3086358 / 3086 529 / 3086 536 Fax: (57-5) 3086231 / 3086 529 / 3086 888
www.galapa-atlantico.gov.co – alcaldí[email protected]
Galapa, Atlántico
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GALAPA
NIT. 890102472-0

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL

ACTA DE RECIBO FINAL DE OBRA


CONTRATO DE OBRA PÚBLICA LP-004-2022
26 DE DICIEMBRE DE 2023
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE GALAPA, DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO
CONTRATISTA DE OBRA: CONSORCIO VIAS GALAPA identificado con el NIT. N° 901.743.096-3
representante legal HEIDIS PAOLA PEREZ SIERRA, identificado con la Cedula
de Ciudadanía No. 1.102.864.797
OBJETO: MEJORAMIENTO DE VIAS EN PAVIMENTO RÍGIDO UBICADAS EN EL
MUNICIPIO DE GALAPA, DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO
CONTRATISTA DE CONSORCIO INTERPAVIMENTO GALAPA identificado con el NIT. N°
INTERVENTORIA: 901.743.096-3 representante legal JAVIER ALEXANDER SANDOVAL PAEZ,
identificado con la Cedula de Ciudadanía No. 1.047.226.940
VALOR INICIAL DEL CONTRATO: MIL SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS
VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS M/CTE ($
1.785.528.236)
TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO
MILLONES SETECIENTOS DIEZ
ADICIONAL N° 01: 22 DE DICIEMBRE DE 2023 VALOR: MIL TRESCIENTOS PESOS Y
SESENTA Y SEIS CENTAVOS
M/CTE ($365.710.300,66)
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: DOS MIL CIENTO CINCUENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y
OCHO MIL QUINIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS Y SESENTA Y SEIS
CENTAVOS M/CTE ($2.151.238.536,66)
FECHA DE INICIACION: 02 DE OCTUBRE DE 2023
PLAZO DE EJECUCIÓN INICIAL: TRES (3) MESES Y QUINCE (15) DÍAS
SUSPENSIONES: NO APLICA
REINICIOS: NO APLICA
FECHA DE TERMINACION: 26 DE DICIEMBRE DE 2023
SUPERVISOR DEL CONTRATO: ING. JOSE MANUEL NOVOA HERNANDEZ

En el municipio de Galapa, departamento del Atlántico, a los veintiséis (26) días del mes de
Diciembre de 2023, en las instalaciones de la Secretaria de Desarrollo Territorial, se
reunieron el CONSORCIO VIAS GALAPA, representado legalmente por HEIDIS PAOLA
PEREZ SIERRA, quien se identifica con cedula de ciudadanía No. 1.102.864.797, como el
CONTRATISTA, CONSORCIO INTERPAVIMENTO GALAPA, representado legalmente
por JAVIER ALEXANDER SANDOVAL PAEZ, identificado con la Cedula de Ciudadanía
No. 1.047.226.940, como el INTERVENTOR y el ingeniero JOSE MANUEL NOVOA
HERNANDEZ, en su calidad de Secretario de Desarrollo Territorial y SUPERVISOR DEL
CONTRATO en mención, respectivamente, con el fin de suscribir la presente ACTA DE
RECIBO FINAL DE OBRA, de acuerdo con las actividades y cantidades desarrolladas,
según documento adjunto.

Calle 13 No. 17-117 Teléfonos: (5) 3086231 / 3086358 / 3086529 / 3086536


Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
www.galapa-atlantico.gov.co - [email protected]
Galapa, Atlántico
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GALAPA
NIT. 890102472-0

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL

El CONTRATISTA ha cumplido con todas las obligaciones descritas en el contrato, se hace


la entrega y recibo a satisfacción de las actividades de obra, dejando las siguientes
constancias:
1. El CONTRATISTA cumplió de buena fe con el objeto del contrato.
2. La INTERVENTORIA presentó las evidencias de la ejecución contractual por medio
de los respectivos informes donde se describen las actividades desarrolladas y los
comités técnicos realizados.
3. La INTERVENTORIA avala el cumplimiento de la implementación de los insumos,
maquinaria, equipos, herramientas, mano de obra, elementos de bioseguridad y
materiales utilizados en la ejecución del contrato de obra.
4. La INTERVENTORIA documenta que las pólizas de garantía se encuentran
actualizadas.
5. El CONTRATISTA garantiza la estabilidad de la obra y la calidad de todos y cada
uno de los elementos empleados en la construcción, mediante la póliza N° 75-44-
101131982 de Seguros del Estado S.A a partir de la presente acta.
6. A partir de la fecha el CONTRATISTA se compromete en actualizar la póliza de
estabilidad de la obra.
7. La INTERVENTORIA certifica la entrega de los planos récord por parte del
CONTRATISTA de obra.
8. El CONTRATISTA desarrolló el contrato en los términos y condiciones establecidas
en la invitación y la propuesta.
9. El CONTRATISTA organizó y coordinó cada una de las actividades del objeto
contrato.
10. La INTERVENTORIA certifica que el CONTRATISTA presentó los permisos y/o
autorizaciones ambientales requeridos durante la ejecución del contrato.
11. La INTERVENTORIA certifica la entrega por parte del CONTRATISTA de los
informes y documentos en relación al componente socio-ambiental.
12. Que el CONTRATISTA se responsabiliza exclusivamente ante terceros por
cualquier queja o reclamación que estos puedan presentar directa o indirectamente
a la entidad y responderá ante terceros por los daños ocasionados y que provengan
de causas que le sean imputables.
13. El CONTRATISTA atendió los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones
que durante el desarrollo del contrato fueron impartidas por EL MUNICIPIO, a través
del supervisor del mismo.
14. El CONTRATISTA presentó los recibos de pago al sistema de seguridad social
(salud, pensiones y riesgos profesionales), Servicio Nacional de Aprendizaje SENA,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Caja de Compensación Familiar del
personal empleado para el cumplimiento del objeto contractual.

Calle 13 No. 17-117 Teléfonos: (5) 3086231 / 3086358 / 3086529 / 3086536


Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
www.galapa-atlantico.gov.co - [email protected]
Galapa, Atlántico
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO
ALCALDÍA MUNICIPAL DE GALAPA
NIT. 890102472-0

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL

15. El CONTRATISTA garantiza su responsabilidad ante los trabajadores que tuvo en


la ejecución del presente contrato, por sueldos, jornales, honorarios, prestaciones e
indemnizaciones.
16. A partir de la fecha cesa la responsabilidad del CONTRATISTA por los daños que
le sean ocasionados por terceros a la obra.
17. A partir de la fecha, la vigilancia de la obra es por cuenta del MUNICIPIO DE
GALAPA.
18. Que las partes contratantes realizarán la liquidación final del contrato dentro de los
cuatro (4) meses siguientes a la firma de la presente acta.

En constancia se firma por los que en ella intervinieron:

JOSE MANUEL NOVOA HERNANDEZ HEIDIS PAOLA PEREZ SIERRA


Secretario Desarrollo Territorial Representante Legal - CONTRATISTA

JAVIER ALEXANDER SANDOVAL PAEZ,


INTERVENTOR

FOLIOS: 3

ANEXO: CERTIFICADO AVAL INTERVENTORIA AVANCE DE OBRA DEL 100%

Calle 13 No. 17-117 Teléfonos: (5) 3086231 / 3086358 / 3086529 / 3086536


Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
www.galapa-atlantico.gov.co - [email protected]
Galapa, Atlántico
[LP-004-2023]
FORMATO 2
FORMATO 2 – CONFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL

[El Proponente deberá diligenciar el Formato dependiendo de la forma asociativa con la que se
presente (consorcio, unión temporal)]

FORMATO 2A — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores
MUNICIPIO DE GALAPA
Calle 13 No 17-117 Galapa
Atlántico COLOMBIA

REFERENCIA: Proceso de contratación No. LP-004-2023, en adelante el “Proceso de


Contratación”
Objeto:
MEJORAMIENTO DE VIAS EN PAVIMENTO RIGIDO UBICADAS EN AL MUNICIPIO DE GALAPA,
DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO

Estimados señores:
Los suscritos, HEIDIS PAOLA PEREZ SIERRA y JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
debidamente autorizados para actuar en nombre y representación Propia y de ENCIVILES S.A.S,
respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos convenido asociarnos en
consorcio, para participar en el proceso de contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. El consorcio está integrado por los siguientes miembros:

Nombre del integrante Compromiso (%) (2)


[Indicar los nombres de los [Indicar el porcentaje de
integrantes del consorcio] participación de cada uno de los
integrantes]
HEIDIS PAOLA PEREZ 10%
ENCIVILES SAS 90%

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual
al 100%.

2. El Consorcio se denomina CONSORCIO VIAS GALAPA


3. El objeto del consorcio es Presentar oferta para Proceso de contratación No. LP-004-2023,
en adelante el “Proceso de Contratación” Objeto: MEJORAMIENTO DE VIAS EN PAVIMENTO
RIGIDO UBICADAS EN AL MUNICIPIO DE GALAPA, DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO
4. La duración del consorcio no será inferior a la del plazo del contrato y un año adicional. Para
efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha del cierre del proceso de
contratación.
5. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria en el cumplimiento de las
obligaciones y de las sanciones que se deriven de la ejecución del contrato.
6. EL representante del consorcio es HEIDIS PAOLA PEREZ SIERRA, identificado con C.C.
1.102.864.797 De Sincelejo, quien esta expresamente facultado para firmar, presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.

7. EL representante suplente del consorcio es JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS,


identificado con C.C. 1.102.861.427 De Sincelejo está expresamente facultado para firmar,
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato,
firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución
y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
8. El Señor
9. En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará:
CONSORCIO VIAS GALAPA.

10. [Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo
dispuesto en los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.]

11. El Domicilio del consorcio es:


Dirección de correo CALLE 7 #24 D – 11 Apto 201
Dirección electrónica [email protected]
Teléfono 3226513192
Ciudad Sincelejo

En constancia, se firma en Sincelejo a los 09 días del mes de junio de 2023

______________________________ ______________________________________
HEIDIS PAOLA PEREZ SIERRA JORGE ISAAC MONTERROZA VIELLGAS
C.C. 1.102.864.797 De Sincelejo C.C. 1.102.861.427 De Sincelejo
Representante Legal Representante Suplente
CONSORCIO VIAS GALAPA CONSORCIO VIAS GALAPA

______________________________ ______________________________________
HEIDIS PAOLA PEREZ SIERRA JORGE ISAAC MONTERROZA VIELLGAS
C.C. 1.102.864.797 De Sincelejo C.C. 1.102.861.427 De Sincelejo
Integrante Representante Legal
CONSORCIO VIAS GALAPA ENCIVILES S.A.S
NIT. 901.346.188-1
Integrante
CONSORCIO VIAS GALAPA
[LP-004-OP-2023]

FORMATO 2 – CONFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL


FORMATO 2A — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores:
MUNICIPIO DE LA UNIÓN
AV. NUÑEZ CALLE 14 N°8A-45
[LA UNIÓN – SUCRE]

REFERENCIA: Proceso de contratación No. [LP-004-OP-2023], en adelante el “Proceso de


Contratación”

OBJETO: : CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RIGIDO EN LA CALLE SANTA FE DEL CASCO


URBANO DEL MUNICIPIO DE LA UNIÓN, SUCRE.

Estimados señores:
Los suscritos, ALVARO JOSÉ ROJANO PEREZ, JORGE ISSAC MONTERROZA VILLEGAS,
debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de CRO PROYECTOS S.A.S Y
ENCIVILES S.A.S, respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos
convenido asociarnos en consorcio, para participar en el proceso de contratación y, por lo tanto,
expresamos lo siguiente:
1. El consorcio está integrado por los siguientes miembros:

Nombre del integrante Compromiso (%) (2)


CRO PROYECTOS S.A.S 80%
ENCIVILES S.A.S 20%
(1)El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.

2. El Consorcio se denomina CONSORCIO VÍAS PARA LA UNIÓN.


3. El objeto del consorcio permite ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente
proceso de selección.
4. La duración del consorcio no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y un (1) año
mas.
5. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria en el cumplimiento de las
obligaciones y de las sanciones que se deriven de la ejecución del contrato.
6. El representante del consorcio es ALVARO JOSÉ ROJANO PEREZ identificado con C. C.
78.763.137 de SAHAGÚN, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.
7. El representante suplente del consorcio es JORGE ISSAC MONTERROZA VILLEGAS,
identificado con C. C. 1.102.861.427 de SINCELEJO, quien está expresamente facultado
para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del
contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su
ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
8. El Señor[a] ALVARO JOSÉ ROJANO PEREZ, acepta su nombramiento como representante
legal del CONSORCIO VÍAS PARA LA UNIÓN.
9. En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará: CRO
PROYECTOS S.A.S Y ENCIVILES S.A.S.

10. [Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo
dispuesto en los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.]

11. El Domicilio del consorcio es:


Dirección de correo: CLL 8A # 14- 40
Dirección electrónica: [email protected]
Teléfono: 313- 633- 7093
Ciudad: SINCELEJO – SUCRE

En constancia, se firma en Sincelejo, a los seis (06) días del mes de Junio de 2023.

_________________________________ ____________________________________
ALVARO JOSÉ ROJANO PEREZ JORGE ISSAC MONTERROZA VILLEGAS
REP. LEGAL DE CRO PROYECTOS S.A.S REP. LEGAL DE ENCIVILES S.A.S
NIT: 900704632-8 NIT: 901346188-1
INTEGRANTE 1 INTEGRANTE 2

___________________________________________
ALVARO JOSÉ ROJANO PEREZ
REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO VÍAS PARA LA UNIÓN
__________________________________
JORGE ISSAC MONTERROZA VILLEGAS
REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE DEL CONSORCIO VÍAS PARA LA UNIÓN
ANEXO 5
CONTRATO CONTRATO DE OBRA NO. 191 DE 2023

TABLA DE CONTENIDO

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 15. MULTAS
CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA
CLÁUSULA 21. CESIÓN
CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN
CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN
CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS
Entre el representante legal del MUNICIPIO DE MAJAGUAL, entidad territorial del orden local, señor
RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ, persona mayor de edad vecino y domiciliado en MAJAGUAL,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 9.195.534 expedida en Sucre, en su calidad de
ALCALDE del MUNICIPIO DE MAJAGUAL, que para efectos del presente contrato se denominará
EL MUNICIPIO, por una parte; y por la otra, la empresa ENCIVILES S.A.S identideicada con NIT:
901346188-1 representado legalmente por el señor JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
identificado con cédula de ciudadanía No. 1.102.861.427 DE SINCELEJO - INGENIERO CIVIL. M.P.
No. 22202-359693 (en adelante el “Contratista”), identificado como aparece en el Formato 1 – Carta
de Presentación de la oferta, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes
consideraciones:

I. Que mediante RESOLUCIÓN NO. 292 DE FECHA 16 DE MAYO DE 2023, la entidad abrió
el proceso de contratación número LP-007- 2023

II. Que mediante RESOLUCIÓN NO. 377 DEL 15 DE JUNIO DE 2023, la Entidad adjudicó el
Contrato al Contratista ENCIVILES S.A.S. identificada con NIT: 901346188-1

Con base en las anteriores consideraciones, la Entidad y el Contratista (individualmente la “Parte”,


conjuntamente las “Partes”), acuerdan que el presente Contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015,
el Código Civil y el Código de Comercio, y las normas que las modifiquen o sustituyan, además de
las adicionales que resulten aplicables a la materia. En desarrollo de lo anterior, acuerdan las
siguientes cláusulas:

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que se les asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego de Condiciones. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual
son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con
la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

CLÁUSULA 2. OBJETO

El objeto del Contrato es CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE LA PAZ,


CALLE DE IDEMA, CALLE DEL COLEGIO PRIMARIA Y CALLE DEL COLEGIO BACHILLERATO
DEL CORREGIMIENTO DE SAN ROQUE, ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE MAJAGUAL,
SUCRE

CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO

El Contratista deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y
características técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de Contratación No. LP-007-
2023, los cuales hacen parte integral del presente contrato.

El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con
sus propios medios: materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal, en forma
independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y
aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su propuesta económica, conforme lo
señaló en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial.
El Contratista y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles
identificados y plasmados en el Pliego de Condiciones en la Matriz 3 - Riesgos, aceptados por el
Contratista con la presentación de su propuesta.

CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de CINCO (05) MESES, contados a
partir de la fecha del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución y aprobación de los documentos previstos en el Pliego de Condiciones.

CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO

El valor del Contrato es por la suma de DOS MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y CINCO MILLONES
TRESCIENTOS CUARENTA Y UN MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS MCTE ($
2,695,341,559.00), incluido AIU todos los costos Directos e Indirectos y demás a que haya lugar,
equivalentes a 232,357 SMLMV para el año de suscripción del contrato 2023 suma que se discrimina
de la siguiente manera:
El Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar
tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma
es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el
presente Contrato.

CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO

ANTICIPO: En el presente proceso de contratación la entidad entregará al contratista a título de


Anticipo un valor equivalente al 40% del valor del contrato. El anticipo se regirá por las condiciones
señaladas en el Anexo 5 – Minuta del Contrato.

MANEJO DEL ANTICIPO: MANEJO DEL ANTICIPO: Para el manejo de los recursos entregados a
título de anticipo, de conformidad con lo previsto en la ley 1474 de 2011, el contratista deberá
constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable, con el fin de garantizar la aplicación de
los recursos a la ejecución del contrato. En todo caso, el costo de la comisión fiduciaria será cubierto
directamente por el contratista.

PARÁGRAFO SEGUNDO: OTRAS CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL ANTICIPO: La


Entidad entregará el anticipo bajo las siguientes condiciones:

El anticipo se tramitará previa solicitud del Contratista y aceptación de las condiciones de la Entidad
para su entrega. En todo caso el anticipo estará sujeto a la disponibilidad de cupo en el Programa
Anual Mensualizado de Caja (PAC).
La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no están
supeditadas en ningún caso a la entrega del anticipo.

La Entidad, a través de la interventoría, revisará y aprobará los programas de inversión del anticipo.
Para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, el Contratista constituirá un patrimonio
autónomo irrevocable a nombre del objeto del contrato, cuyo beneficiario sea MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, el cual será vigilado por el Interventor del contrato. Por consiguiente, ningún pago o
gravamen que afecte el anticipo podrá ser efectuado sin la autorización expresa y escrita del
Interventor, quien velará así porque todo desembolso del anticipo corresponda a gastos del contrato
y que estén de acuerdo con el plan de inversión del anticipo aprobado por el Interventor. El costo de
la comisión fiduciaria es asumido directamente por el Contratista. El Contratista presentará la
respectiva minuta del contrato de fiducia para aprobación previa del Interventor.

Los rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por la Entidad serán reintegrados
mensualmente en la cuenta que para el efecto se indique. Copia de la consignación debe ser remitida
a la Entidad indicando con precisión que se trata de recursos por concepto de rendimientos
financieros del anticipo otorgado, el número, año del contrato y el nombre del Contratista. Es
responsabilidad de la interventoría verificar el cumplimiento de esta obligación.

Si al momento de liquidarse el patrimonio autónomo se presentan excedentes de recursos en la


cuenta del anticipo del citado patrimonio, la entidad fiduciaria consignará el valor de los mismos a la
cuenta que para tal efecto se disponga, informando el número y año del contrato de obra, el nombre
del Contratista y el concepto de la consignación especificando el valor por rendimientos y el valor
por saldos de capital.

El Contratista presentará una certificación expedida por la entidad fiduciaria con la información
necesaria sobre el patrimonio autónomo para el giro del anticipo.

Para la buena administración del anticipo se tendrán en cuenta como mínimo las siguientes reglas:

 El contrato de fiducia mercantil debe ser suscrito con una sociedad fiduciaria autorizada por la
Superintendencia Financiera para crear patrimonios autónomos.
 El plazo del contrato de fiducia mercantil debe extenderse como mínimo hasta la utilización de la
totalidad del recurso entregado a título de anticipo.
 Los recursos del anticipo depositados en el patrimonio autónomo deben ser invertidos en cuentas
de ahorro y/o corrientes remuneradas, mientras se destinan al cumplimiento del plan de inversión
del mismo aprobado por el Interventor.
 Tanto los rendimientos que genere la cuenta de anticipo del patrimonio autónomo, como los
excedentes de esta misma cuenta, si los hubiere, deben ser reintegrados a la Entidad como se
establece en el presente instructivo, lo cual debe ser verificado por el Interventor.
 La Entidad remitirá a la entidad fiduciaria el plan de inversión del anticipo aprobado y le informará
sobre la persona natural o jurídica que actuará como Interventor. Así mismo, la Entidad informará
a la fiduciaria sobre las suspensiones y reanudaciones en la ejecución del contrato.
 En los casos de caducidad del contrato o terminación unilateral o anticipada del mismo, la entidad
fiduciaria reintegrará a la Entidad el saldo existente en la cuenta de anticipo y sus rendimientos
en la forma indicada por la Entidad, una vez esta comunique a la fiduciaria el acto administrativo
debidamente ejecutoriado.
 La entidad fiduciaria debe remitir mensualmente a la Entidad, al Interventor y al Contratista, dentro
de los primeros quince (15) días hábiles de cada mes, un informe de gestión sobre el manejo del
anticipo en el patrimonio autónomo, el cual contendrá como mínimo la siguiente información: el
número y año del contrato de obra, el nombre del Contratista, las inversiones realizadas, el saldo
por capital, los rendimientos con corte al último día del ejercicio anterior, los giros y/o traslados
realizados.
AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO: El anticipo será amortizado en las actas parciales de pago y en
el pago final, en la misma proporción del valor entregado en calidad de anticipo.

CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

El pago de la suma estipulada en este contrato se sujetará a la apropiación presupuestal


correspondiente y específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal:

CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO

FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, le desembolsará al CONTRATISTA la suma


descrita en la cláusula de forma de pago de la siguiente manera: 1.- PAGOS PARCIALES, de hasta
el 90% del valor del contrato. La primera acta parcial de ejecución con avance superior al 40%. No
obstante, este requisito no será aplicable a los siguientes pagos parciales, pues éstos se realizarán
conforme al porcentaje de ejecución respectivo. Será requerido certificado de cumplido a satisfacción
expedido por el interventor del contrato, donde conste expresamente el porcentaje de ejecución, la
acreditación del pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago actualizado al
sistema de seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales del personal que emplee en
la ejecución de la obra conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el
Decreto 510 de 2003 y demás a que haya lugar. 2.-PAGO FINAL, equivalente al 10% del valor del
contrato, una vez se haya cumplido a cabalidad el objeto contractual, para lo cual deberá entregarse
informe final del Interventor del contrato acompañado del certificado de cumplido a satisfacción, acta
de liquidación del contrato, la acreditación del pago de los aportes parafiscales y su afiliación
obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad social, salud, pensiones y riesgos
profesionales del personal que emplee en la ejecución de la obra conforme al artículo 182 de la Ley
100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el Decreto 510 de 2003 y demás a que haya lugar y, liquidación
del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO. - EL CONTRATISTA deberá presentar la afiliación a salud y
pensión, en los términos de Ley, al interventor del contrato, del personal que haya empleado en la
ejecución del objeto contractual. PARÁGRAFO SEGUNDO. - Para efectuar los pagos, se deberán
adjuntar las actas parciales, debidamente firmadas por contratista, interventoría y por el interventor.
Los pagos se efectuarán previa presentación de la factura de venta que cumpla con los requisitos
establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario, en el caso de personas jurídicas y naturales
obligados a facturar. En el caso de personas naturales inscritas en el régimen simplificado, el pago
se efectuará previa presentación de la cuenta de cobro. Las facturas y/o cuentas de cobro deberán
corresponder a las labores desarrolladas. Estas facturas y/o cuentas de cobro deberán ir
acompañadas de todos los comprobantes y documentos de soporte necesarios para sustentar los
avances de la obra durante el período de las actas. PARÁGRAFO TERCERO. - El valor total de este
contrato incluye todos los costos y gastos en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA, para el
cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar a reconocimiento adicional alguno,
exceptuando la fuerza mayor y el caso fortuito. PARAGRAFO CUARTO: El sistema de pago del
contrato es por precios unitarios fijos sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el precio incluye todos
los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración,
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y
prestacionales, desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo
de trabajo; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase
de equipos necesarios, honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del
contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la
celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar y en general,
todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA para la cumplida ejecución del contrato.
NOTA: EL MUNICIPIO no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el
CONTRATISTA en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para
la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentación de la propuesta.
PARÁGRAFO QUINTO. - El valor total de este contrato incluye todos los costos y gastos en que
tenga que incurrir EL CONTRATISTA, para el cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar
a reconocimiento adicional alguno, excepto lo previsto en el análisis de riesgo, la fuerza mayor y el
caso fortuito previa deducción del imprevisto. La sola suscripción del contrato autoriza al Municipio
para que, en el momento del pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente
cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. Los pagos
están condicionados a la existencia de recursos en la caja y a los trámites administrativos
correspondientes.

CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del contrato, la ley, las obligaciones y
condiciones señaladas en el Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso y de las
establecidas en [documento adicional aplicable al Proceso de Contratación], vigente durante la
ejecución del contrato, el Contratista se obliga a:

Opción 1:
1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones
definidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el
Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso.
4. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún
efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
5. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos emitidos
por la entidad competente (cuando aplique intervenciones).
6. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en los plazos
acordados con la Entidad.
7. Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución del contrato.
8. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio de la obra.
9. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de presentación
de la oferta.
10. Informar a la Entidad Estatal cuando ocurra una situación que implique una modificación del
estado de los riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato.
11. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica,
ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato.
12. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relativos a Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar
que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones
insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de
protección personal (EPP).
13. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica; la existencia de
pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un grupo empresarial, si se trata de una
matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así como la información relevante de
índole jurídica, comercial o financiera, de la persona jurídica o de sus representantes legales,
socios o accionistas.
14. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto del personal a su cargo, y con las obligaciones
tributarias y ambientales que le correspondan de acuerdo con su labor.
15. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento en que se tenga conocimiento del
inicio de investigaciones penales, se impongan medidas de aseguramiento o condenas
proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos,
representantes legales, accionistas o integrantes del Contratista.

CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos
a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas los
contratistas deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las
demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren
necesarios. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos
dará lugar a la caducidad del contrato Art. 5 numeral 5 Ley 80 de 1993. 2.- Solucionar las
controversias contractuales, que se presenten en la ejecución y desarrollo de este contrato, de
conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993. 3.- Las demás obligaciones que sean necesarias
para cumplir con el objeto contractual.

CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA

El Contratista tiene derecho a:

1. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 8
del presente Contrato.

CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

La Entidad está obligada a:

1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Fijar un cronograma con el Contratista para la ejecución del factor de calidad ofrecido en
la etapa de selección que permita su implementación oportuna durante el desa rrollo del
contrato.
3. Pagar la remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula
8 del presente Contrato.

CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD

El Contratista es responsable por el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.


Además, responderá por los daños generados a la Entidad en la ejecución del contrato, causados
por sus Contratistas o empleados, y de sus subcontratistas.

CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD

El contratista se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier reclamación proveniente


de terceros que tengan como causa sus actuaciones.
CLÁUSULA 15. MULTAS

Incumplir la obligación de incluir mínimamente el diez por ciento (10%) de mano de obra no calificada
de la región durante la ejecución del contrato, de conformidad con la obligación 1 de las “obligaciones
generales del contratista”, causará multas equivalentes a 1 SMMLV por cada día de incumplimiento.
Por su parte, no cumplir con el porcentaje mínimo de vinculación de mujeres durante la ejecución del
contrato, de conformidad con la misma obligación indicada, causará multas equivalentes al 1% del
valor total del contrato.

Si durante la ejecución del Contrato se generaran incumplimientos del Contratista, se causarán las
siguientes multas:

Causales:
1. Por atraso o incumplimiento del cronograma de obra se causará una multa equivalente al [0,5%]
del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
2. Por no mantener en vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente, corregir o adicionar
las garantías, en los plazos y por los montos establecidos en la cláusula, de acuerdo al contrato
inicial o sus modificaciones, se causará una multa equivalente al 1% del valor del contrato, por
cada día calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de que con esta conducta se haga
acreedor a otras sanciones más gravosas.
3. Si el Contratista no entrega la información completa que le solicite el interventor, que se relacione
con el objeto del contrato, dentro de los plazos y en los términos de cada requerimiento, se
causará una multa equivalente al 0,2% del valor del contrato. Estas multas se causarán
sucesivamente por cada día de atraso, hasta cuando el Contratista demuestre que corrija el
incumplimiento respectivo a satisfacción del interventor.
4. Por atraso imputable al Contratista en [la firma del acta de inicio o no iniciar la ejecución en la
fecha pactada], se causará una multa diaria equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada
día calendario de atraso. Igual sanción se aplicará en caso de que el Contratista no inicie
efectivamente con la ejecución del contrato en la fecha acordada.
5. Por atraso en la entrega final de la obra contratada, el Contratista se hará acreedor a una multa
equivalente al 1% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
6. Por incumplir las órdenes dadas por la interventoría, el Contratista se hará acreedor a una multa
equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada orden incumplida.
7. Por incumplir el ofrecimiento otorgado en cuanto al factor calidad, al Contratista se le impondrá
una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato, [por cada día calendario de atraso en el
cumplimiento de dicha obligación.
8. Por cambiar el personal presentado a la interventoría, sin la aprobación previa de esta, al
Contratista se le impondrá una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato.
9. Por atraso en el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad social,
parafiscales, o pago de salarios o honorarios de alguno o algunos de sus empleados o
Contratistas, al Contratista se le impondrá una multa equivalente a 10 salarios mínimos diarios
o mensuales legales vigentes, por cada día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha
obligación.

Parágrafo 1. Las multas son apremios al Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones y, por
lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada de perjuicios, de manera que pueden
acumularse con cualquier forma de indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del
Código Civil.

Parágrafo 2. En caso de que el Contratista incurra en una de las causales de multa, este autoriza a
la Entidad Contratante para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de
cualquier suma que se le adeude al Contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la
garantía de cumplimiento del contrato.
Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores adeudados al
Contratista, realizado con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al Contratista de
continuar con la ejecución del contrato ni de las demás responsabilidades y obligaciones que emanen
del contrato.

Parágrafo 4. En caso de que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o de varias


obligaciones se podrán imponer nuevas multas.

Parágrafo 5. Para efectos de la imposición de las multas el Salario Mínimo Diario o Mensual Vigente,
será aquel que rija para el momento del incumplimiento del contrato.

Parágrafo 6. El monto de ninguna de las sanciones asociadas a cada causal de multa, aplicada de
forma independiente, podrá ser superior al 5% del valor del contrato, particularmente frente a
aquellas que se imponen de forma sucesiva. Lo anterior, sin perjuicio de que se inicie un nuevo
procedimiento sancionatorio para efectos de imponer nuevas multas.

CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL

Las partes acuerdan que la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento de las
obligaciones contractuales y podrá exigirse al Contratista la pena y la indemnización de perjuicios.

Opción 1:
En caso de incumplimiento por parte del Contratista, no subsanado en un plazo de cinco (5) días
hábiles contados a partir de la fecha de incumplimiento, sin necesidad de previo requerimiento, por
el simple retardo en el cumplimiento, por el cumplimiento imperfecto o por la inejecución total o parcial
de las obligaciones a su cargo contraídas en virtud del presente acuerdo, el Contratista pagará a la
Entidad, una suma equivalente al [treinta por ciento (30%) del valor del contrato]. La presente
cláusula penal no tiene el carácter de estimación anticipada de perjuicios.

Parágrafo 1. El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las obligaciones contraídas por el
Contratista en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena
dejan a salvo el derecho de la Entidad de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la
resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios
ocasionados en virtud del incumplimiento total o parcial o del cumplimiento tardío o imperfecto de las
obligaciones a cargo del Contratista.

Parágrafo 2. El Contratista manifiesta y acepta que la Entidad compense el valor correspondiente


que eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas que existan a su favor y que estén
a cargo de la Entidad, ya sea en virtud de este contrato o de cualquier otro contrato o convenio que
se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto.

Parágrafo 3. Esta misma sanción se aplicará en caso de declararse la caducidad del contrato.

CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se refiere el Estatuto


General de Contratación de la Administración Pública.

CLÁUSULA 18. GARANTÍAS

18.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la


garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes
contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá
las siguientes características:
Característica Condición

Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber:
Clase (i) contrato de seguro contenido en una póliza para entidades estatales, (ii) patrimonio autónomo, (iii)
garantía bancaria.

Asegurado/
Municipio de Majagual-Sucre
beneficiario

Amparo Vigencia Valor Asegurado

Cumplimiento general del contrato y el Hasta la liquidación del Diez por ciento (10%) del
pago de las multas y la cláusula penal contrato valor del Contrato
pecuniaria que se le impongan

Buen manejo y correcta inversión del Hasta la liquidación del Por el equivalente al cien
anticipo contrato. por ciento (100%) del
monto que el contratista
reciba a título de anticipo.
Amparos,
Pago de salarios, prestaciones Plazo del contrato y tres Diez por ciento (10%) del
vigencia y valores
sociales legales e indemnizaciones (3) años más. valor del Contrato.
asegurados
laborales del personal que el
contratista haya de utilizar en el
territorio nacional para la ejecución del
contrato

Estabilidad y calidad de las obras Cinco (5) años contados Diez por ciento (10%) del
ejecutadas entregadas a satisfacción a partir de la suscripción valor del Contrato
del Acta de Recibo
Definitivo de la Obra

 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador
consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos
los efectos serán los otorgantes de la misma.
 Número y año del contrato
Información
 Objeto del contrato
necesaria dentro
 Firma del representante legal del contratista
de la póliza
 En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o
su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se
iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.

18.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA


El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con
posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en
parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y
montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra
deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las
reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las
obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco (05)
años contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá
a reparar los defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que
le enviará al respecto.

Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva


y el Contratista no realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la Entidad podrá hacer
efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el Contrato. Así mismo, el Contratista será
responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencia de las obras defectuosas
durante el período de garantía.

Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que
puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad
podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que
le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las
reparaciones.

18.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de


la Entidad con las siguientes características:

Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Municipio de Majagual-Sucre y el Contratista
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
 Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se
deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Valor 400 SMMLV

Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.


Beneficiarios Terceros afectados y el Municipio de Majagual-Sucre

Responsabilidad Civil Extracontractual de la entidad, derivada de las actuaciones, hechos u


omisiones del contratista o subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil
Amparos
extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

 Número y año del contrato


Información  Objeto del contrato
necesaria dentro de  Firma del representante legal del contratista
la póliza  En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única de cumplimiento.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.

El Contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.

CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA

El Contratista es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Contratista no es su


representante, agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones,
representaciones o compromisos en nombre de la Entidad, ni de tomar decisiones o iniciar acciones
que generen obligaciones a su cargo.

CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL


CONTRATISTA

El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica
y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre
escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los documentos del Proceso de
Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste contrate y la Entidad no existe, ni existirá
vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de manera exclusiva por el pago
de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual a que haya
lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al
Sistema de Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y a la Caja de
Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.

El Contratista solo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo
de tales subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las
labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad
no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos
ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la terminación del
subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones o el
cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, este (os) no cumpla(n) con las calidades mínimas
necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).

CLÁUSULA 21. CESIÓN

El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de la Entidad, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para
negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del
Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.

CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN

El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las normas que regulan la
materia. El término para la liquidación del contrato será el establecido por la ley.

Para la liquidación se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar
las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato.

Si el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a
ningún acuerdo, la Entidad procederá a su liquidación, por medio de resolución motivada susceptible
del recurso de reposición. Así mismo, y de conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la Ley
1150 de 2007, si el Contratista deja salvedades en la liquidación bilateral, la Entidad podrá liquidar
unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido
objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener decisiones nuevas frente a
la liquidación acordada o que no hayan sido respondidas por la Entidad con anterioridad a la
liquidación.

CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para el perfeccionamiento
se requiere la firma de las partes. Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro
Presupuestal correspondiente.

CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL

Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el Municipio de


MAJAGUAL y el domicilio contractual es el Municipio de MAJAGUAL.

CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS

Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los
cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen
sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:

1. Estudios y documentos previos.


2. Pliego de condiciones, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios.
3. Propuesta presentada por el Contratista.
4. Las garantías debidamente aprobadas.
5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución
del Contrato.

En constancia se firma el presente contrato en el Municipio de MAJAGUAL, a los 20 días del


mes de junio de 2023

RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ


Alcalde
MUNICIPIO DE MAJAGUAL

ENCIVILES S.A.S.
NIT: 901.346.188-1
R.L/ JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. 1.102.861.427 DE SINCELEJO
CONTRATISTA.
ACTA DE INICIO
CONTRATO: CONTRATO DE OBRA N° 191 DE 2023
OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE
LA PAZ, CALLE DE IDEMA, CALLE DEL COLEGIO
PRIMARIA Y CALLE DEL COLEGIO BACHILLERATO DEL
CORREGIMIENTO DE SAN ROQUE, ZONA RURAL DEL
MUNICIPIO DE MAJAGUAL, SUCRE
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MAJAGUAL
CONTRATISTA: ENCIVILES S.A.S con NIT 901346188-1 y cuyo
representante legal es el Ingeniero Civil JORGE ISAAC
MONTERROZA VILLEGAS identificado con documento de
identidad No 1.102.861.427 DE SINCELEJO.
INTERVENTOR: FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO, identificado con la
cédula de ciudadanía No. 92.548.536 DE SINCELEJO-
INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-200060
SUPERVISOR: SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
PLAZO INICIAL: El plazo estimado para la ejecución del presente contrato
será de CINCO (05) MESES, contados a partir de la fecha
del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los
documentos previstos en el Pliego de Condiciones
FECHA DE INICIO: SEIS (06) DE JULIO DE 2023
VALOR INICIAL: DOS MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y CINCO MILLONES
TRESCIENTOS CUARENTA Y UN MIL QUINIENTOS
CINCUENTA Y NUEVE PESOS MCTE ($ 2,695,341,559.00)
M/CTE
POLIZA DE CUMPLIMIENTO: POLIZA No. 75-44-101130516 SEGUROS DEL ESTADO
POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL: POLIZA No. 75-40-101048804 SEGUROS DEL ESTADO

En Majagual, a los seis (06) días del mes de julio de 2023, GABRIEL IGNACIO SANCHEZ
MARTINEZ, secretario de planeación e infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, como
SUPERVSIOR, JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS, identificado con documento de identidad
No 1.102.861.427 DE SINCELEJO INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-359693, en calidad de
representante legal de ENCIVILES S.A.S identificado con NIT 901346188-1, CONTRATISTA FABIO
RAUL SANCHEZ MERCADO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 92.548.536 DE
SINCELEJO-INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-200060, INTERVENTOR, se reunieron en la oficina de
la secretaria de Planeación e Infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, de acuerdo a lo
establecido en los cánones del contrato y con el fin de formalizar el Acta de Inicio del contrato de
obra pública, teniendo como razones la siguiente:
1. Que el Municipio de Majagual, Sucre, y el contratista suscribieron el contrato de obra pública
No. 191 DE 2023, cuyo objeto es CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CALLE
LA PAZ, CALLE DE IDEMA, CALLE DEL COLEGIO PRIMARIA Y CALLE DEL COLEGIO
BACHILLERATO DEL CORREGIMIENTO DE SAN ROQUE, ZONA RURAL DEL MUNICIPIO
DE MAJAGUAL, SUCRE
2. Que el plazo contractual pactado es de CINCO (5) MESES, previo el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos previstos en el
pliego de condiciones
3. El contratista, el interventor y el supervisor de la obra manifiestan que conocen el estado
actual, todas las condiciones y especificaciones de las obras y que tienen a su disposición
todos los documentos y ayudas técnicas para su ejecución.
4. Que en el sitio de ejecución de las obras cuenta con los equipos, materiales y mano de obra
calificada y no calificada necesaria para su ejecución.
5. Las partes declaran que las obligaciones inherentes a la legalización del contrato se han
satisfecho con antelación y en la forma que determina la ley.
Para constancia, se firma por las partes que intervienen, a los seis (06) días del mes de julio de 2023.

_________________________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
C.C. No. 7.385.867 de San Pelayo, Córdoba
SECRETARIO DE PLANEACION E INFRAESTRUTURA
SUPERVISOR

_________________________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. No. No 1.102.861.427 DE SINCELEJO, SUCRE
Repre. Legal ENCIVILES S.A.S
CONTRATISTA

_________________________________________
FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
C.C. No. No. 92.548.536 DE SINCELEJO, SUCRE
INTERVENTOR
MUNICIPIO DE MAJAGUAL
Código Gerencia
NIT: 892 280 057 - 6
Versión

ACTA FINAL DEL CONTRATO DE OBRA N° 191 DE 2023 N° de Páginas: 3


Fecha: 3 Nov 2023

TIPO DE CONTRATO Obra Civil, 191 DE 2023


CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA
CALLE LA PAZ, CALLE DE IDEMA, CALLE DEL
COLEGIO PRIMARIA Y CALLE DEL COLEGIO
OBJETO
BACHILLERATO DEL CORREGIMIENTO DE SAN
ROQUE, ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, SUCRE
Calle la paz, calle de IDEMA, calle del colegio primaria
LOCALIZACIÓN DEL y calle del colegio bachillerato del corregimiento de
PROYECTO San Roque, zona rural del municipio de Majagual,
Sucre
VALOR INICIAL $2.695.341.559,00
ENCIVILES S.A.S
CONTRATISTA DE OBRA
R/L: ING. JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
CONTRATISTA DE
ING. FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
INTERVENTORIA
PLAZO DE EJECUCIÓN Cinco (05) meses
FECHA DE INICIO 06 de Julio del 2023
FECHA DE TERMINACIÓN 05 de Diciembre del 2023
FECHA ACTA PARCIAL N°1 28 de Agosto del 2023
FECHA PRESENTE ACTA
3 de Noviembre del 2023
FINAL

En el Municipio de Majagual, a los tres (03) días del mes de Noviembre del 2023, se
reunieron en el sitio de la obra, las siguientes personas: JORGE ISAAC MONTERROZA
VILLEGAS, Representante Legal del Contratista de Obra, FABIO RAUL SANCHEZ
MERCADO, Contratista de Interventoría, y GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ,
Secretario de Planeación de la Alcaldía Municipal del Municipio de Majagual. Con el fin de
entregar y recibir la totalidad de las obras, que se detallan en el ACTA FINAL DE OBRA,
adjunto al presente documento del contrato en referencia.

La Interventoría, a través de su personal de campo, declara que ha recibido a satisfacción


las obras de la presente Acta de Recibo Final.

La Interventoría certifica que revisó, verificó y constató el cumplimiento de las obligaciones


del Contratista con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales y demás
obligaciones de Ley, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

A continuación se realiza un resumen de la ejecución del contrato:

1
MUNICIPIO DE MAJAGUAL
Código Gerencia
NIT: 892 280 057 - 6
Versión

ACTA FINAL DEL CONTRATO DE OBRA N° 191 DE 2023 N° de Páginas: 3


Fecha: 3 Nov 2023

1) RESUMEN DEL CONTRATO DE OBRA N° 191 DE 2023

VALOR
DESCRIPCIÓN VALOR % ACTA % ACUM.
CONTRATO
VALOR CONTRATO $ 2.695.341.559,00
VALOR ACTA N°1 (28-AGOSTO-2023) $ 1.398.073.909,00 51,87% 51,87%
VALOR ACTA FINAL (5-NOVIEMBRE-2023) $ 1.297.267.650,00 48,13% 100,00%
SALDO POR EJECUTAR $ 0,00 0,00% 100,00%
SUMAS IGUALES $ 2.695.341.559,00 $ 2.695.341.559,00 100,00% 100,00%

2) RESUMEN PRESENTE ACTA DE RECIBO PARCIAL:

DESCRIPCIÓN VALOR %
VALOR PRESENTE ACTA $ 1.297.267.650,00 48,13%

AMORTIZACIÓN ANTICIPO (40%) EN LA PRESENTE ACTA $ 518.907.060,00 19,25%

VALOR NETO A PAGAR PRESENTE ACTA $ 778.360.590,00 28,88%

3) RESUMEN DE ANTICIPO:

DESCRIPCIÓN VALOR ANTICIPO VALOR % % ACUM.


VALOR ANTICIPO (40% DEL VALOR INICIAL) $ 1.078.136.623,60 40,00% 40,00%
VALOR AMORTIZACIÓN ACTA N°1 $ 559.229.563,60 20,75% 20,75%
VALOR AMORTIZACIÓN ACTA FINAL $ 518.907.060,00 19,25% 40,00%
VALOR PENDIENTE POR AMORTIZAR $ 0,00 0,00% 40,00%
SUMAS IGUALES $ 1.078.136.623,60 $ 1.078.136.623,60 40,00% 40,00%

Para constancia se firma por las partes intervinientes, a los tres (03) días del mes de
Noviembre del 2023.

2
MUNICIPIO DE MAJAGUAL
Código Gerencia
NIT: 892 280 057 - 6
Versión

ACTA FINAL DEL CONTRATO DE OBRA N° 191 DE 2023 N° de Páginas: 3


Fecha: 3 Nov 2023

______________________________ ___________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
Rep. Legal de ENCIVILES S.A.S CONTRATISTA DE INTERVENTORIA
CONTRATISTA DE OBRA

___________________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
Secretario de Planeación Municipal
Alcaldía Municipal de Majagual

3
ANEXO 5
CONTRATO DE OBRA N° 245 DE 2022

TABLA DE CONTENIDO

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 15. MULTAS
CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA
CLÁUSULA 21. CESIÓN
CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN
CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN
CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


Entre el representante legal del MUNICIPIO DE MAJAGUAL, entidad territorial del orden local, señor
RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ, persona mayor de edad vecino y domiciliado en MAJAGUAL,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 9.195.534 expedida en Sucre, en su calidad de ALCALDE
del MUNICIPIO DE MAJAGUAL, que para efectos del presente contrato se denominará EL MUNICIPIO,
por una parte; y por la otra, ENCIVILES S.A.S. identificado con NIT. 901346188-1. Representado
legalmente por el señor JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS identificado con documento de
identidad No. 1.102.861.427 DE SINCELEJO. (en adelante el “Contratista”), identificado como aparece
en el Formato 1 – Carta de Presentación de la oferta, hemos convenido celebrar el presente contrato,
previas las siguientes consideraciones:

I. Que mediante Resolución No. 601 de fecha cuatro (04) de noviembre de 2022 la Entidad abrió
el Proceso de Contratación número LP-0113-2022

II. Que mediante Resolución No. 661de fecha cinco (05) de diciembre de 2022 la Entidad adjudicó
el Contrato al Contratista.

Con base en las anteriores consideraciones, la Entidad y el Contratista (individualmente la “Parte”,


conjuntamente las “Partes”), acuerdan que el presente Contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, el
Código Civil y el Código de Comercio, y las normas que las modifiquen o sustituyan, además de las
adicionales que resulten aplicables a la materia. En desarrollo de lo anterior, acuerdan las siguientes
cláusulas:

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado
que se les asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego de Condiciones. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros
términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida
en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos deben entenderse de
acuerdo con su significado natural y obvio.

CLÁUSULA 2. OBJETO

El objeto del Contrato es “CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RIGIDO EN LAS CARRERAS 15B Y 16


ENTRE LA CALLE 8A Y LA CALLE 10 EN EL BARRIO SAN VICENTE DEL MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE SUCRE.”

CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO

El Contratista deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y
características técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de Contratación No. LP-013-2022,
los cuales hacen parte integral del presente contrato.

El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con
sus propios medios: materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal, en forma independiente
y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y aceptación final, las
cantidades de obra que se detallan en su propuesta económica, conforme lo señaló en el Formulario 1
– Formulario de Presupuesto Oficial.

El Contratista y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles identificados
y plasmados en el Pliego de Condiciones en la Matriz 3 - Riesgos, aceptados por el Contratista con la
presentación de su propuesta.

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de seis (06) meses, contados a partir
de la fecha del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución
y aprobación de los documentos previstos en el Pliego de Condiciones.

CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO

El valor del Contrato es por la suma de MIL CUATROCIENTOS SEIS MILLONES DOSCIENTOS
TREINTA MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS ($1.406.230.493,00) M/CTE incluido el
valor del AIU. equivalentes a 1.407 SMLMV para el año de suscripción del contrato 2022 suma que se
discrimina de la siguiente manera:

El

Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar tenga
centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor
o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el presente Contrato.

CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO

ANTICIPO. En el presente proceso de contratación la entidad entregará al contratista a título de Anticipo


un valor equivalente al 40% del valor básico del contrato. Este porcentaje se determinó con el objetivo
de generar un apalancamiento financiero al contratista, a fin de que las obras se ejecuten
oportunamente y sin contratiempos.

MANEJO DEL ANTICIPO: Para el manejo de los recursos entregados a título de anticipo, de
conformidad con lo previsto en la ley 1474 de 2011, el contratista deberá constituir una fiducia o un
patrimonio autónomo irrevocable, con el fin de garantizar la aplicación de los recursos a la ejecución
del contrato. En todo caso, el costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el
contratista. PARÁGRAFO: Para la entrega del anticipo debe cumplirse con lo siguiente: 1) Valla
informativa donde se adelante la obra, con base en las especificaciones señaladas por la entidad. 2)

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


Póliza debidamente aprobada. 3) Plan de inversión del anticipo debidamente aprobado por el
interventor.
La Entidad entregará el anticipo bajo las siguientes condiciones:

El anticipo se tramitará previa solicitud del Contratista y aceptación de las condiciones de la Entidad
para su entrega. En todo caso el anticipo estará sujeto a la disponibilidad de cupo en el Programa Anual
Mensualizado de Caja (PAC).

La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no están


supeditadas en ningún caso a la entrega del anticipo.

La Entidad, a través de la interventoría, revisará y aprobará los programas de inversión del anticipo.
Para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, el Contratista constituirá un patrimonio
autónomo irrevocable a nombre del objeto del contrato, cuyo beneficiario sea Majagual, Sucre., el cual
será vigilado por el Interventor del contrato. Por consiguiente, ningún pago o gravamen que afecte el
anticipo podrá ser efectuado sin la autorización expresa y escrita del Interventor, quien velará así
porque todo desembolso del anticipo corresponda a gastos del contrato y que estén de acuerdo con el
plan de inversión del anticipo aprobado por el Interventor. El costo de la comisión fiduciaria es asumido
directamente por el Contratista. El Contratista presentará la respectiva minuta del contrato de fiducia
para aprobación previa del Interventor.

Los rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por la Entidad serán reintegrados
mensualmente en la cuenta que para el efecto se indique. Copia de la consignación debe ser remitida
a la Entidad indicando con precisión que se trata de recursos por concepto de rendimientos financieros
del anticipo otorgado, el número, año del contrato y el nombre del Contratista. Es responsabilidad de la
interventoría verificar el cumplimiento de esta obligación.

Si al momento de liquidarse el patrimonio autónomo se presentan excedentes de recursos en la cuenta


del anticipo del citado patrimonio, la entidad fiduciaria consignará el valor de los mismos a la cuenta
que para tal efecto se disponga, informando el número y año del contrato de obra, el nombre del
Contratista y el concepto de la consignación especificando el valor por rendimientos y el valor por saldos
de capital.
El Contratista presentará una certificación expedida por la entidad fiduciaria con la información
necesaria sobre el patrimonio autónomo para el giro del anticipo.
Para la buena administración del anticipo se tendrán en cuenta como mínimo las siguientes reglas:

• El contrato de fiducia mercantil debe ser suscrito con una sociedad fiduciaria autorizada por la
Superintendencia Financiera para crear patrimonios autónomos.

• El plazo del contrato de fiducia mercantil debe extenderse como mínimo hasta la utilización de
la totalidad del recurso entregado a título de anticipo.
• Los recursos del anticipo depositados en el patrimonio autónomo deben ser invertidos en cuentas de
ahorro y/o corrientes remuneradas, mientras se destinan al cumplimiento del plan de inversión del
mismo aprobado por el Interventor.
• Tanto los rendimientos que genere la cuenta de anticipo del patrimonio autónomo, como los
excedentes de esta misma cuenta, si los hubiere, deben ser reintegrados a la Entidad como se
establece en el presente instructivo, lo cual debe ser verificado por el Interventor.
• La Entidad remitirá a la entidad fiduciaria el plan de inversión del anticipo aprobado y le informará
sobre la persona natural o jurídica que actuará como Interventor. Así mismo, la Entidad informará a la
fiduciaria sobre las suspensiones y reanudaciones en la ejecución del contrato.
• En los casos de caducidad del contrato o terminación unilateral o anticipada del mismo, la entidad
fiduciaria reintegrará a la Entidad el saldo existente en la cuenta de anticipo y sus rendimientos en la
forma indicada por la Entidad, una vez esta comunique a la fiduciaria el acto administrativo debidamente
ejecutoriado.
• La entidad fiduciaria debe remitir mensualmente a la Entidad, al Interventor y al Contratista, dentro de
los primeros quince (15) días hábiles de cada mes, un informe de gestión sobre el manejo del anticipo
en el patrimonio autónomo, el cual contendrá como mínimo la siguiente información: el número y año

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


del contrato de obra, el nombre del Contratista, las inversiones realizadas, el saldo por capital, los
rendimientos con corte al último día del ejercicio anterior, los giros y/o traslados realizados.

El anticipo será amortizado mediante deducciones de las actas de avance de obra, situación que deberá
ser controlada por la interventoría. La cuota de amortización se determinará multiplicando el valor de la
respectiva acta por la relación que exista entre el saldo del anticipo y el saldo del valor del contrato. Sin
embargo, el Contratista podrá amortizar un porcentaje mayor al acordado. Su amortización total deberá
realizarse por lo menos un (1) mes antes del vencimiento del plazo contractual, situación que deberá
ser controlada por la interventoría.

CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

El pago de la suma estipulada en este contrato se sujetará a la apropiación presupuestal


correspondiente y específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal:

CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO

EL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, le desembolsará al CONTRATISTA la suma descrita en la cláusula


de forma de pago de la siguiente manera: 1.- PAGOS PARCIALES, de hasta el 90% del valor del
contrato. La primera acta parcial de ejecución con avance superior al 40%. No obstante, este requisito
no será aplicable a los siguientes pagos parciales, pues éstos se realizarán conforme al porcentaje de
ejecución respectivo. Será requerido certificado de cumplido a satisfacción expedido por el interventor
del contrato, donde conste expresamente el porcentaje de ejecución, la acreditación del pago de los
aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad social, salud,
pensiones y riesgos profesionales del personal que emplee en la ejecución de la obra conforme al
artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el Decreto 510 de 2003 y demás a que haya
lugar. 2.-PAGO FINAL, equivalente al 10% del valor del contrato, una vez se haya cumplido a cabalidad
el objeto contractual, para lo cual deberá entregarse informe final del Interventor del contrato
acompañado del certificado de cumplido a satisfacción, acta de liquidación del contrato, la acreditación
del pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago actualizado al sistema de

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales del personal que emplee en la ejecución de
la obra conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a la Ley 789 de 2002, el Decreto 510 de 2003
y demás a que haya lugar y, liquidación del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO. - EL CONTRATISTA
deberá presentar la afiliación a salud y pensión, en los términos de Ley, al interventor del contrato, del
personal que haya empleado en la ejecución del objeto contractual. PARÁGRAFO SEGUNDO. - Para
efectuar los pagos, se deberán adjuntar las actas parciales, debidamente firmadas por contratista,
interventoría y por el interventor. Los pagos se efectuarán previa presentación de la factura de venta
que cumpla con los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario, en el caso de
personas jurídicas y naturales obligados a facturar. En el caso de personas naturales inscritas en el
régimen simplificado, el pago se efectuará previa presentación de la cuenta de cobro. Las facturas y/o
cuentas de cobro deberán corresponder a las labores desarrolladas. Estas facturas y/o cuentas de
cobro deberán ir acompañadas de todos los comprobantes y documentos de soporte necesarios para
sustentar los avances de la obra durante el período de las actas. PARÁGRAFO TERCERO. - El valor
total de este contrato incluye todos los costos y gastos en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA,
para el cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar a reconocimiento adicional alguno,
exceptuando la fuerza mayor y el caso fortuito. PARAGRAFO CUARTO: El sistema de pago del
contrato es por precios unitarios fijos sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el precio incluye todos
los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por
tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales,
desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo de trabajo;
desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos
necesarios, honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato;
computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración,
ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar y en general, todos los costos
en los que deba incurrir el CONTRATISTA para la cumplida ejecución del contrato. NOTA: EL
MUNICIPIO no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el CONTRATISTA en
relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del
contrato y que fueron previsibles al momento de la presentación de la propuesta. PARÁGRAFO
QUINTO. - El valor total de este contrato incluye todos los costos y gastos en que tenga que incurrir EL
CONTRATISTA, para el cumplimiento de su objeto, por lo cual no habrá lugar a reconocimiento
adicional alguno, excepto lo previsto en el análisis de riesgo, la fuerza mayor y el caso fortuito previa
deducción del imprevisto. La sola suscripción del contrato autoriza al Municipio para que, en el momento
del pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para
compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. Los pagos están condicionados a la
existencia de recursos en la caja y a los trámites administrativos correspondientes.

CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del contrato, la ley, las obligaciones y condiciones
señaladas en el Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso y de las establecidas en
[documento adicional aplicable al Proceso de Contratación], vigente durante la ejecución del contrato,
el Contratista se obliga a:

Opción 1:
1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones
definidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el Pliego
de Condiciones y demás Documentos del Proceso.
4. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún
efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
5. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos emitidos
por la entidad competente (cuando aplique intervenciones).
6. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en los plazos
acordados con la Entidad.

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


7. Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución del contrato.
8. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio de la obra.
9. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de presentación de la
oferta.
10. Informar a la Entidad Estatal cuando ocurra una situación que implique una modificación del estado
de los riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato.
11. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica,
ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato.
12. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relativos a Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar que
se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones insalubres;
así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección personal
(EPP).
13. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica; la existencia de
pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un grupo empresarial, si se trata de una
matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así como la información relevante de índole
jurídica, comercial o financiera, de la persona jurídica o de sus representantes legales, socios o
accionistas.
14. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto del personal a su cargo, y con las obligaciones
tributarias y ambientales que le correspondan de acuerdo con su labor.
15. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento en que se tenga conocimiento del
inicio de investigaciones penales, se impongan medidas de aseguramiento o condenas proferidas
en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos, representantes legales,
accionistas o integrantes del Contratista.

CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos
a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas los contratistas
deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades
competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El
incumplimiento de esta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos dará lugar a la
caducidad del contrato Art. 5 numeral 5 Ley 80 de 1993. 2.- Solucionar las controversias contractuales,
que se presenten en la ejecución y desarrollo de este contrato, de conformidad con lo previsto en la
ley 80 de 1993. 3.- Las demás obligaciones que sean necesarias para cumplir con el objeto contractual.

CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA

El Contratista tiene derecho a:

1. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 8 del
presente Contrato.

CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

La Entidad está obligada a:

1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Fijar un cronograma con el Contratista para la ejecución del factor de calidad ofrecido en la
etapa de selección que permita su implementación oportuna durante el desarrollo del contrato.
3. Pagar la remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 8
del presente Contrato.

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD

El Contratista es responsable por el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato. Además,


responderá por los daños generados a la Entidad en la ejecución del contrato, causados por sus
Contratistas o empleados, y de sus subcontratistas.

CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD

El contratista se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier reclamación proveniente de


terceros que tengan como causa sus actuaciones.

CLÁUSULA 15. MULTAS

Incumplir la obligación de incluir mínimamente el diez por ciento (10%) de mano de obra no calificada
de la región durante la ejecución del contrato, de conformidad con la obligación 1 de las “obligaciones
generales del contratista”, causará multas equivalentes a 1 SMMLV por cada día de incumplimiento.
Por su parte, no cumplir con el porcentaje mínimo de vinculación de mujeres durante la ejecución del
contrato, de conformidad con la misma obligación indicada, causará multas equivalentes al 1% del valor
total del contrato.

Si durante la ejecución del Contrato se generaran incumplimientos del Contratista, se causarán las
siguientes multas:

Causales:
1. Por atraso o incumplimiento del cronograma de obra se causará una multa equivalente al [0,5%]
del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
2. Por no mantener en vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente, corregir o adicionar
las garantías, en los plazos y por los montos establecidos en la cláusula, de acuerdo al contrato
inicial o sus modificaciones, se causará una multa equivalente al 1% del valor del contrato, por cada
día calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de que con esta conducta se haga
acreedor a otras sanciones más gravosas.
3. Si el Contratista no entrega la información completa que le solicite el interventor, que se relacione
con el objeto del contrato, dentro de los plazos y en los términos de cada requerimiento, se causará
una multa equivalente al 0,2% del valor del contrato. Estas multas se causarán sucesivamente por
cada día de atraso, hasta cuando el Contratista demuestre que corrija el incumplimiento respectivo
a satisfacción del interventor.
4. Por atraso imputable al Contratista en [la firma del acta de inicio o no iniciar la ejecución en la fecha
pactada], se causará una multa diaria equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada día
calendario de atraso. Igual sanción se aplicará en caso de que el Contratista no inicie efectivamente
con la ejecución del contrato en la fecha acordada.
5. Por atraso en la entrega final de la obra contratada, el Contratista se hará acreedor a una multa
equivalente al 1% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
6. Por incumplir las órdenes dadas por la interventoría, el Contratista se hará acreedor a una multa
equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada orden incumplida.
7. Por incumplir el ofrecimiento otorgado en cuanto al factor calidad, al Contratista se le impondrá una
multa equivalente al 0,5% del valor del contrato, [por cada día calendario de atraso en el
cumplimiento de dicha obligación.
8. Por cambiar el personal presentado a la interventoría, sin la aprobación previa de esta, al Contratista
se le impondrá una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato.
9. Por atraso en el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad social, parafiscales,
o pago de salarios o honorarios de alguno o algunos de sus empleados o Contratistas, al Contratista
se le impondrá una multa equivalente a 10 salarios mínimos diarios o mensuales legales vigentes,
por cada día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha obligación.

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


Parágrafo 1. Las multas son apremios al Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones y, por
lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada de perjuicios, de manera que pueden
acumularse con cualquier forma de indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del
Código Civil.

Parágrafo 2. En caso de que el Contratista incurra en una de las causales de multa, este autoriza a la
Entidad Contratante para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de cualquier
suma que se le adeude al Contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de
cumplimiento del contrato.

Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores adeudados al


Contratista, realizado con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al Contratista de
continuar con la ejecución del contrato ni de las demás responsabilidades y obligaciones que emanen
del contrato.

Parágrafo 4. En caso de que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o de varias


obligaciones se podrán imponer nuevas multas.

Parágrafo 5. Para efectos de la imposición de las multas el Salario Mínimo Diario o Mensual Vigente,
será aquel que rija para el momento del incumplimiento del contrato.

Parágrafo 6. El monto de ninguna de las sanciones asociadas a cada causal de multa, aplicada de
forma independiente, podrá ser superior al 5% del valor del contrato, particularmente frente a aquellas
que se imponen de forma sucesiva. Lo anterior, sin perjuicio de que se inicie un nuevo procedimiento
sancionatorio para efectos de imponer nuevas multas.

CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL

Las partes acuerdan que la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento de las obligaciones
contractuales y podrá exigirse al Contratista la pena y la indemnización de perjuicios.

Opción 1:
En caso de incumplimiento por parte del Contratista, no subsanado en un plazo de cinco (5) días hábiles
contados a partir de la fecha de incumplimiento, sin necesidad de previo requerimiento, por el simple
retardo en el cumplimiento, por el cumplimiento imperfecto o por la inejecución total o parcial de las
obligaciones a su cargo contraídas en virtud del presente acuerdo, el Contratista pagará a la Entidad,
una suma equivalente al [treinta por ciento (30%) del valor del contrato]. La presente cláusula penal no
tiene el carácter de estimación anticipada de perjuicios.

Parágrafo 1. El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las obligaciones contraídas por el
Contratista en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena dejan
a salvo el derecho de la Entidad de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la resolución
del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios ocasionados en
virtud del incumplimiento total o parcial o del cumplimiento tardío o imperfecto de las obligaciones a
cargo del Contratista.

Parágrafo 2. El Contratista manifiesta y acepta que la Entidad compense el valor correspondiente que
eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas que existan a su favor y que estén a cargo
de la Entidad, ya sea en virtud de este contrato o de cualquier otro contrato o convenio que se haya
suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto.

Parágrafo 3. Esta misma sanción se aplicará en caso de declararse la caducidad del contrato.

CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se refiere el Estatuto General
de Contratación de la Administración Pública.

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


CLÁUSULA 18. GARANTÍAS

18.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la garantía
de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes contados a
partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá las siguientes
características:

Característica Condición

Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de
Clase
seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo, (iii) Garantía Bancaria.

Asegurado/
MUNICIPIO DE MAJAGUAL, SUCRE.
beneficiario

Amparo Vigencia Valor Asegurado

Cumplimiento general del contrato y el pago Hasta la liquidación del 10% del valor del contrato.
de las multas y la cláusula penal pecuniaria contrato
que se le impongan

Buen manejo y correcta inversión del Hasta la liquidación del 100% del valor del título de
anticipo contrato o hasta la anticipo.
Amparos, vigencia amortización del anticipo
y valores
asegurados Pago de salarios, prestaciones sociales Plazo del contrato y tres (3) 20% del valor del contrato.
legales e indemnizaciones laborales del años más.
personal que el Contratista haya de utilizar en
el territorio nacional para la ejecución del
contrato

Estabilidad y calidad de las obras CINCO (5) AÑOS contados 10% del valor del contrato.
ejecutadas entregadas a satisfacción a partir de la fecha del acta
de recibo definitivo de las
obras.

 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que figura
en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no
sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de
esa manera.
Tomador  No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando
el contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.
 Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser
otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes,
su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
 Número y año del contrato
Información  Objeto del contrato
necesaria dentro
 Firma del representante legal del Contratista
de la póliza
 En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar
es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón
de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las garantías en los eventos de adición
y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o su no adición
o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se iniciarán los procesos
sancionatorios a que haya lugar.

18.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA

El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con
posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte,
por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y montajes
efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes
utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones
y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco (05) años contados a
partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá a reparar los
defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que le enviará al
respecto.

Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva y


el Contratista no realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la Entidad podrá hacer
efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el Contrato. Así mismo, el Contratista será responsable
de los daños que se causen a terceros como consecuencia de las obras defectuosas durante el período
de garantía.

Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que
puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad
podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que
le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las
reparaciones.

18.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de la


Entidad con las siguientes características:

Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados MUNICIPIO DE MAJAGUAL
 Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo societario que
figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva,
y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse
de esa manera.
 No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio.
Tomador Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.
 Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía deberá ser
otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los
integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los
otorgantes de la misma.
Valor (200) SMMLV para contratos cuyo valor sea inferior o igual a mil quinientos (1.500) SMMLV

Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.


Beneficiarios Terceros afectados y MUNICIPIO DE MAJAGUAL y el contratista
Responsabilidad Civil Extracontractual de la entidad, derivada de las actuaciones, hechos u omisiones del
contratista o subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe contener como
Amparos
mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

 Número y año del contrato


 Objeto del contrato
Información necesaria
 Firma del representante legal del contratista
dentro de la póliza
 En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor a
asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo término
establecido para la garantía única de cumplimiento.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.

El Contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA

El Contratista es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Contratista no es su representante,


agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o
compromisos en nombre de la Entidad, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen
obligaciones a su cargo.

CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL


CONTRATISTA

El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica y
administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre escogencia,
debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los documentos del Proceso de Contratación.
Entre el Contratista, el personal que éste contrate y la Entidad no existe, ni existirá vínculo laboral
alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de manera exclusiva por el pago de honorarios,
salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual a que haya lugar. Así mismo,
el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al Sistema de Seguridad
Social integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y a la Caja de Compensación Familiar, ICBF y
SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.

El Contratista solo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo de
tales subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las labores de
la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad no adquirirá
relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos ejecuten seguirá
a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la terminación del subcontrato en
cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones o el cambio de los
subcontratistas cuando, a su juicio, este (os) no cumpla(n) con las calidades mínimas necesarias para
la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).

CLÁUSULA 21. CESIÓN

El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el consentimiento
previo y expreso de la Entidad, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del Código de Comercio
en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.

CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN

El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las normas que regulan la
materia. El término para la liquidación del contrato será el establecido por la ley.

Para la liquidación se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar
las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato.

Si el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a
ningún acuerdo, la Entidad procederá a su liquidación, por medio de resolución motivada susceptible
del recurso de reposición. Así mismo, y de conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la Ley 1150
de 2007, si el Contratista deja salvedades en la liquidación bilateral, la Entidad podrá liquidar
unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido
objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener decisiones nuevas frente a la
liquidación acordada o que no hayan sido respondidas por la Entidad con anterioridad a la liquidación.

CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para el perfeccionamiento se

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


requiere la firma de las partes. Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro
Presupuestal correspondiente.

CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL

Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el Municipio de MAJAGUAL


y el domicilio contractual es el Municipio de MAJAGUAL.

CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS

Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los cuales
determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen sus
mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:

1. Estudios y documentos previos.


2. Pliego de condiciones, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios.
3. Propuesta presentada por el Contratista.
4. Las garantías debidamente aprobadas.
5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución del
Contrato.

En constancia se firma el presente contrato en el Municipio de MAJAGUAL, a los seis (06) días de
diciembre de 2022.

RAMIRO RAFAEL RADA RAMIREZ


Alcalde
MUNICIPIO DE MAJAGUAL

ENCIVILES S.A.S.
NIT: 901.346.188-1
R.L/ JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. 1.102.861.427 DE SINCELEJO
CONTRATISTA

Código CCE-EICP-IDI-05 Versión 4


ACTA DE INICIO
CONTRATO: CONTRATO DE OBRA N° 245 DE 2022
OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RIGIDO EN LAS
CARRERAS 15B Y 16 ENTRE LA CALLE 8A Y LA CALLE 10
EN EL BARRIO SAN VICENTE DEL MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE SUCRE
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MAJAGUAL
CONTRATISTA: ENCIVILES S.A.S con NIT 901346188-1 y cuyo
representante legal es el Ingeniero Civil JORGE ISAAC
MONTERROZA VILLEGAS identificado con documento de
identidad No 1.102.861.427 DE SINCELEJO.
INTERVENTOR: FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO, identificado con la
cédula de ciudadanía No. 92.548.536 DE SINCELEJO-
INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-200060
SUPERVISOR: SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
PLAZO INICIAL: El plazo estimado para la ejecución del presente contrato
será de SEIS (06) MESES, contados a partir de la fecha del
acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los
documentos previstos en el Pliego de Condiciones
FECHA DE INICIO: VEINTISIETE (27) DE DICIEMBRE DE 2022
VALOR INICIAL: MIL CUATROCIENTOS SEIS MILLONES DOSCIENTOS
TREINTA MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS
($1.406.230.493,00) M/CTE
POLIZA DE CUMPLIMIENTO: POLIZA No. CMT-100005573 SEGUROS MUNDIAL
POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL: POLIZA No. CMT-100001268 SEGUROS MUNDIAL

En Majagual, a los veintisiete (27) días del mes de diciembre de 2022, GABRIEL IGNACIO SANCHEZ
MARTINEZ, secretario de planeación e infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, como
SUPERVSIOR, JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS, identificado con documento de identidad
No 1.102.861.427 DE SINCELEJO INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-359693, en calidad de
representante legal de ENCIVILES S.A.S identificado con NIT 901346188-1, CONTRATISTA FABIO
RAUL SANCHEZ MERCADO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 92.548.536 DE
SINCELEJO-INGENIERO CIVIL. M.P. 22202-200060, INTERVENTOR, se reunieron en la oficina de
la secretaria de Planeación e Infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, de acuerdo a lo
establecido en los cánones del contrato y con el fin de formalizar el Acta de Inicio del contrato de
obra pública, teniendo como razones la siguiente:
1. Que el Municipio de Majagual, Sucre, y el contratista suscribieron el contrato de obra pública
No. 245 DE 2022, cuyo objeto es CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RIGIDO EN LAS
CARRERAS 15B Y 16 ENTRE LA CALLE 8A Y LA CALLE 10 EN EL BARRIO SAN VICENTE
DEL MUNICIPIO DE MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE SUCRE
2. Que el plazo contractual pactado es de SEIS (6) MESES, previo el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos previstos en el
pliego de condiciones
3. El contratista, el interventor y el supervisor de la obra manifiestan que conocen el estado
actual, todas las condiciones y especificaciones de las obras y que tienen a su disposición
todos los documentos y ayudas técnicas para su ejecución.
4. Que en el sitio de ejecución de las obras cuenta con los equipos, materiales y mano de obra
calificada y no calificada necesaria para su ejecución.
5. Las partes declaran que las obligaciones inherentes a la legalización del contrato se han
satisfecho con antelación y en la forma que determina la ley.
Para constancia, se firma por las partes que intervienen, a los veintisiete (27) días del mes de
diciembre del 2022.

_________________________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
C.C. No. 7.385.867 de San Pelayo, Córdoba
SECRETARIO DE PLANEACION E INFRAESTRUTURA
SUPERVISOR

_________________________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
C.C. No. No 1.102.861.427 DE SINCELEJO, SUCRE
Repre. Legal ENCIVILES S.A.S
CONTRATISTA

_________________________________________
FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
C.C. No. No. 92.548.536 DE SINCELEJO, SUCRE
INTERVENTOR
MUNICIPIO DE MAJAGUAL
Código Gerencia
NIT: 892 280 057 - 6
Versión

ACTA DE RECIBO FINAL DEL CONTRATO DE OBRA N° 245 DE 2022 N° de Páginas: 3


Fecha:15 May 2023

TIPO DE CONTRATO Obra Civil, 245 DE 2022


CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RIGIDO EN LAS
CARRERAS 15B Y 16 ENTRE LA CALLE 8A Y LA CALLE
OBJETO
10 EN EL BARRIO SAN VICENTE DEL MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, DEPARTAMENTO DE SUCRE
Carreras 15b y 16 entre la calle 8a y la calle 10 en el
LOCALIZACIÓN DEL
barrio San Vicente del municipio de Majagual,
PROYECTO
departamento de Sucre
VALOR INICIAL $1.406.230.493,00
ENCIVILES S.A.S
CONTRATISTA DE OBRA
R/L: ING. JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
CONTRATISTA DE
ING. FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
INTERVENTORIA
PLAZO DE EJECUCIÓN Seis (06) meses
FECHA DE INICIO 27 de Diciembre del 2022
FECHA DE TERMINACIÓN 26 de Junio del 2023
FECHA PRESENTE ACTA 15 de Mayo del 2023

En el Municipio de Majagual, el quince (15) de Mayo del 2023, se reunieron en el sitio de la


obra, las siguientes personas: JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS, Representante
Legal del Contratista de Obra, FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO, Contratista de
Interventoría, y GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ, Secretario de Planeación de
la Alcaldía Municipal del Municipio de Majagual. Con el fin de entregar y recibir la totalidad
de las obras, que se detallan en el ACTA DE OBRA Y RECIBO DE ACTIVIDADES, adjunto
al presente documento del contrato en referencia.

La Interventoría, a través de su personal de campo, declara que ha recibido a satisfacción


las obras de la presente Acta de Recibo Final.

La Interventoría certifica que revisó, verificó y constató el cumplimiento de las obligaciones


del Contratista con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales y demás
obligaciones de Ley, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

A continuación se realiza un resumen de la ejecución del contrato:

1
MUNICIPIO DE MAJAGUAL
Código Gerencia
NIT: 892 280 057 - 6
Versión

ACTA DE RECIBO FINAL DEL CONTRATO DE OBRA N° 245 DE 2022 N° de Páginas: 3


Fecha:15 May 2023

1) RESUMEN DEL CONTRATO DE OBRA N° 245 DE 2022

DESCRIPCIÓN VALOR CONTRATO VALOR % ACTA % ACUM.


VALOR CONTRATO $ 1.406.230.493,00
VALOR ACTA N°1 (1-MARZO-2023) $ 1.014.461.587,00 72,14% 72,14%
VALOR ACTA N°2 (26-ABRIL-2023) $ 251.145.857,00 17,86% 90,00%
VALOR ACTA FINAL (15-MAYO-2023) $ 140.623.049,00 10,00% 100,00%
SALDO POR EJECUTAR $ 0,00 0,00% 100,00%
SUMAS IGUALES $ 1.406.230.493,00 $ 1.406.230.493,00 100,00% 100,00%

2) RESUMEN PRESENTE ACTA DE RECIBO PARCIAL:

DESCRIPCIÓN VALOR %
VALOR PRESENTE ACTA $ 140.623.049,00 10,00%
AMORTIZACIÓN ANTICIPO (40%) EN LA PRESENTE
$ 56.249.219,60 4,00%
ACTA
VALOR NETO A PAGAR PRESENTE ACTA $ 84.373.829,40 10,00%

3) RESUMEN DE ANTICIPO:
DESCRIPCIÓN VALOR ANTICIPO VALOR % % ACUM.
VALOR ANTICIPO (40% DEL VALOR INICIAL) $ 562.492.197,20 40,00% 40,00%
VALOR AMORTIZACIÓN ACTA N°1 $ 405.784.634,80 28,86% 28,86%
VALOR AMORTIZACIÓN ACTA N°2 $ 100.458.342,80 7,14% 36,00%
VALOR AMORTIZACIÓN ACTA FINAL $ 56.249.219,60 4,00% 40,00%
VALOR PENDIENTE POR AMORTIZAR $ 0,00 0,00% 40,00%
SUMAS IGUALES $ 562.492.197,20 $ 562.492.197,20 40,00% 40,00%

Para constancia se firma por las partes intervinientes, a los quince (15) días del mes de
Mayo del año 2023.

2
MUNICIPIO DE MAJAGUAL
Código Gerencia
NIT: 892 280 057 - 6
Versión

ACTA DE RECIBO FINAL DEL CONTRATO DE OBRA N° 245 DE 2022 N° de Páginas: 3


Fecha:15 May 2023

______________________________ ___________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
Rep. Legal de ENCIVILES S.A.S CONTRATISTA DE INTERVENTORIA
CONTRATISTA DE OBRA

___________________________________
GABRIEL IGNACIO SANCHEZ MARTINEZ
Secretario de Planeación Municipal
Alcaldía Municipal de Majagual

3
• AGUAS DE SUCRE S.A. E.S.P. Código:

Versión:
ACTA DE INICIO DE CONTRATO DE OBRA Página.
AGUAS DE SUCRE S.A. E.S.P. Fecha:

TIPO DE CONTRATO CONTRATO DE OBRA N°MC-ADS-003-08-23


OBJETO MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ELÉCTRICO DEL
ACUEDUCTO URBANO EN EL MUNICIPIO DE SAN
ONOFRE, DEPARTAMENTO DE SUCRE.
LOCALIZACIÓN DEL ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE SAN ONOFRE,
PROYECTO DEPARTAMENTO DE SUCRE
VALOR $108.375.844.12
CONTRATISTA ENCI VILES S.A.S. \
PLAZO DIEZ (10) DIAS \
FECHA DE INICIO 25 DE SEPTIEMBRE I5E 2023
FECHA TERMINACIÓN 05 DE OCTUBRE DE 2023

En Sincelejo-Sucre, a los 25 días del mes de septiérnbre de 2023, en la oficina del


Gerente de la EMPRESA AGUAS DE SUCRE S.A. E.S.P. se reunieron: EDUARDO
ENRIQUE PÉREZ SANTOS Gerente, JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS,
identificado con cédula de ciudadanía 1.102.861.427 expedida en Sincelejo,
Representante Legal de ENCIVILES S.A.S., identificada con el NIT No 901.346.188-1,
en calidad de contratista, y TOMÁS OLIVEROS TORRENEGRA, Subgerente Técnico
(Supervisor del Contrato), con el objeto de dejar constancia del inicio real y efectivo del
contrato anteriormente citado, previo cumplimiento de los requisitos de legalización del
mismo.

Para constancia se procede a la iniciación del contrato, el cual debe concluir el día 05
del mes de octubre de 2023, y se firma la presente acta por los que en ella intervinieron.

EDUARD ENRI UE PER Z SANTOS


Gerente

TOMÁt1 ENEGRA
Subgerente T cnico
Nombres y Apellidos Cargo o Vinculación , , Firma
Proyectó lvonne Arabia Alvarez Asesora Externa — Secretaria General
Revisó Sixta De Arco Robles PUE-Abogada Secretaria General
Revisó Jeiny Emiliani Ruiz Secretaria General
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposicione legales y/o técnicas
vigentes por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma del remitente.

p(04-que/74,~ L Ze.vamos-
Carrera 20 No.24-52 Avenida Castañeda Tel: 2786279

[email protected]
Nit:900.258 919-6
AGUAS DE SUCRE S.A. E.S.P.
Código Gerencia
Nit. 900258919-6
•, Versión
li ACTA DE RECIBO FINAL DEL CONTRATO DE OBRA
ACUSE DE SUCPE S,I. ES.
N' de Páginas: 2
MC-ADS-003-08-23
Fecha: 29 Sep 2023

TIPO DE CONTRATO Obra Civil, MC-ADS-003-08-23


MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ELÉCTRICO DEL
OBJETO ACUEDUCTO URBANO EN EL MUNICIPIO DE SAN
ONOFRE, DEPARTAMENTO DE SUCRE.
LOCALIZACIÓN DEL
Zona Urbana del Municipio de San Onofre
PROYECTO
VALOR INICIAL $108.375.844,12
CONTRATISTA DE OBRA ENCIVILES S.A.S
REPRESENTANTE LEGAL Jorge Isaac Monterroza Villegas
PLAZO DE EJECUCIÓN Diez (10) días
FECHA DE INICIO 25 de septiembre del 2023
FECHA DE TERMINACIÓN 05 de octubre del 2023
FECHA PRESENTE ACTA 29 de septiembre del 2023

En el municipio de San Onofre, el veintinueve (29) de septiembre del 2023, se reunieron en


el sitio de la obra, las siguientes personas: ING. JORGE ISAAC MONTERROZA
VILLEGAS, representante de la empresa ENCI VILES S.A.S Contratista de Obra, TOMÁS
OLIVEROS TORRENEGRA, Sub gerente Técnico de Aguas de Sucre S.A. E.S.P. y
EDUARDO PÉREZ SANTOS, Gerente General de Aguas de Sucre S.A. ESP Con el fin de
entregar y recibir la totalidad de las obras, que se detallan en el Anexo N° 1 — CUADRO DE
CANTIDADES, adjunto a la presente Acta Final de obra del contrato en referencia.

El supervisor declara a través de su personal de campo, declara que ha recibido a


satisfacción las obras de la presente Acta de Recibo Final.

El supervisor certifica que revisó, verificó y constató el cumplimiento de las obligaciones del
Contratista con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales y demás obligaciones
de Ley, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

A continuación, se realiza un resumen de la ejecución del contrato:

1) RESUMEN DEL CONTRATO N° MC-ADS-003-08-23:

DESCRIPCIÓN VALOR.
VALOR . % ACTA % ACUM.
CONTRATO
VALOR CONTRATO $108.375.844,12
VALOR ACTA FINAL (29-SEPTIEMBRE-2023) $ 106.721.251,08 100,00% 100,00%
SALDO POR EJECUTAR $1.654.593,04 98,47% 1,53%
SUMAS IGUALES $108.375.844,12 $108.375.844,12 100.00% 100.00%

í1tici4- que, 7--íjt,,:cz ae.va-rno-í- 1/[dca


Carrera 20 N 24-52, Calie Castañeda Tel: 2786279
aquasdesucrePaquasdesucre.com
Sincelejo — Sucre — Colombia 1
AGUAS DE SUCRE S.A. E.S.P.
Código Gerencia
Nit. 900258919-6
Versión
ACTA DE RECIBO FINAL DEL CONTRATO DE OBRA
AGUAS DE SUCRE S.A. E.S.P. N* de Páginas: 2
MC-ADS-003-08-23
Fecha: 29 Sep 2023

2) RESUMEN PRESENTE ACTA DE RECIBO PARCIAL:

DESCRIPCIÓN VALOR
VALOR PRESENTE ACTA $ 106.721.251,08 98,47%

AMORTIZACIÓN ANTICIPO (0%) EN LA PRESENTE ACTA $0,00 0,00%

VALOR NETO A PAGAR PRESENTE ACTA $ 106.721.251,08 98,47%

Para constancia se firma por las partes intervinientes, a los veintinueve (29) de septiembre
del 2023.

TOMÁS ORRENEGRA
oza Villegas Vo Bo SUB GERE E TECNICO
CONTRATISTA DE OBRA Supervisor AGUAS E SUCRE S.A E.S.P

EDUARD
GERENTE

Nombres Y Apellidos Cargo O Vinculación


Proyectó Enciviles S.A.S Contratista de Obra
( i
Reviso Jhony Garay de la Rosa ,,if
P.U.E. Ingeniera Civil Subgerencia Técnica iI-
4111.-
,t ,001
Reviso Sixta de Arco Robles P.U.E. Abogada Secretaria General u.
Reviso Jeiny Emiliani Ruiz Secretaria General
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones
legales y/o técnicas vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma del remitente.

¡Ha-4r que, 74gu.a. Yidai


Carrera 20 N° 24-52, Calle Castañeda Tel: 2786279
aduasdesucreaquasdesucre.corn
Sincelejo - Sucre - Colombia
MUNICIPIO DE SUCRE
Código Gerencia
NIT: 892 280 061 -6
Versión
ACTA FINAL DE OBRA
N° de Páginas: 3
CONTRATO DE OBRA No. LP-MS-004 DE 2023
Fecha: 15 Dic 2023

TIPO DE CONTRATO Obra Civil, N° LP-MS-004 DE 2023


OPTIMIZACIÓN Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE
ACUEDUCTO DE LOS CORREGIMIENTOS DE
OBJETO
QUITASUEÑO, CHAPARRAL Y CAMAJON EN EL
MUNICIPIO DE SUCRE, DEPARTAMENTO DE SUCRE.
LOCALIZACIÓN DEL Corregimientos Quitasueño, Chaparral y Camajon en el
PROYECTO Municipio de Sucre, departamento de Sucre.
VALOR INICIAL $4.372.254.650,00
CONSORCIO ACUEDUCTOS VEREDALES 2023
CONTRATISTA DE OBRA NIT: 901 758 328 – 2
Rep. Legal JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
CORPORACION DE INGENIERIA DEL CARIBE S.A.S
CONTRATISTA DE
NIT: 901 738 054 – 4
INTERVENTORIA
Rep. Legal TULIO ANTONIO MAURY QUIROZ
PLAZO DE EJECUCIÓN Ocho (08) meses
FECHA DE INICIO 5 de Octubre del 2023
FECHA DE TERMINACIÓN 4 de Junio del 2024
FECHA ACTA PARCIAL
28 de Noviembre del 2023
DE OBRA N°1
FECHA ACTA FINAL DE
15 de Diciembre del 2023
OBRA
FECHA DE TERMINACION
15 de Diciembre del 2023
DE LA OBRA

En el Municipio de Sucre, el quince (15) de Diciembre del 2023, se reunieron en el sitio de


la obra, las siguientes personas: JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS,
representante legal del CONSORCIO ACUEDUCTOS VEREDALES 2023, Contratista de
Obra, TULIO ANTONIO MAURY QUIROZ, representante legal de la empresa
CORPORACION DE INGENIERIA DEL CARIBE S.A.S, Contratista de Interventoría, y
JESUS TABORDA PALACIO, Secretario de Planeación de la Alcaldía Municipal del
Municipio de Sucre. Con el fin de entregar y recibir la totalidad de las obras, que se detallan
en el ACTA FINAL DE OBRA, adjunto al presente documento del contrato en referencia.

La Interventoría, a través de su personal de campo, declara que ha recibido a satisfacción


las obras de la presente Acta de Recibo Final de Obra.

La Interventoría certifica que revisó, verificó y constató el cumplimiento de las obligaciones


del Contratista con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales y demás
obligaciones de Ley, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

A continuación, se realiza un resumen de la ejecución del contrato:

1
MUNICIPIO DE SUCRE
Código Gerencia
NIT: 892 280 061 -6
Versión
ACTA FINAL DE OBRA
N° de Páginas: 3
CONTRATO DE OBRA No. LP-MS-004 DE 2023
Fecha: 15 Dic 2023

1) RESUMEN DEL CONTRATO DE OBRA N° LP-MS-004 DE 2023

DESCRIPCIÓN VALOR CONTRATO VALOR % ACTA % ACUM.


VALOR CONTRATO $ 4.372.254.650,00
VALOR ACTA N°1 (28-NOVIEMBRE-2023) $ 3.092.892.842,00 70,74% 70,74%
VALOR ACTA FINAL (15-DICIEMBRE-2023) $ 1.279.361.808,00 29,26% 100,00%
SALDO POR EJECUTAR $ 0,00 0,00% 100,00%
SUMAS IGUALES $ 4.372.254.650,00 $ 4.372.254.650,00 100,00% 100,00%

2) RESUMEN PRESENTE ACTA DE RECIBO PARCIAL:

DESCRIPCIÓN VALOR %
VALOR PRESENTE ACTA $ 1.279.361.808,00 29,26%
AMORTIZACIÓN ANTICIPO (0%) EN LA PRESENTE
$ 0,00 0,00%
ACTA
VALOR NETO A PAGAR PRESENTE ACTA $ 1.279.361.808,00 29,26%

Para constancia se firma por las partes intervinientes, el día quince (15) del mes de
Diciembre del año 2023.

___________________________________________
ING. JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS
Representante Legal del CONSORCIO ACUEDUCTOS VEREDALES 2023
CONTRATISTA DE OBRA

____________________________________
ING. TULIO ANTONIO MAURY QUIROZ
Representante Legal de CORPORACION DE INGENIERIA DEL CARIBE S.A.S
CONTRATISTA DE INTERVENTORIA

___________________________________
ING. JESUS TABORDA PALACIO
Secretario de Planeación Municipal
Alcaldía Municipal de Sucre

2
FORMATO 2 – CONFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL
FORMATO 2A — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores
ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE SUCRE
DIR: CR 3 # 10 -10
Sucre-Sucre

REFERENCIA: Proceso de contratación No. LP-MS-004 DE 2023, en adelante el “Proceso de


Contratación” Objeto: OPTIMIZACIÓN Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DE LOS
CORREGIMIENTOS DE QUITASUEÑO, CHAPARRAL Y CAMAJON EN EL MUNICIPIO DE
SUCRE, DEPARTAMENTO DE SUCRE.

Los suscritos, JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS identificado con cedula de ciudadanía No
1.102.861.427 de Sincelejo actuando en representación legal de la empresa ENCIVILES S.A.S
identificada con Nit: 901.346.188-1, y WILLIAM JOSE MARTINEZ SALCEDO identificado con cedula
de ciudadanía No 9.196.823 de Sucre – Sucre, respectivamente, manifestamos por medio de este
documento, que hemos convenido asociarnos en consorcio, para participar en el proceso de
contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. El consorcio está integrado por los siguientes miembros:

Nombre del integrante Compromiso (%)


ENCIVILES S.A.S 50%
WILLIAM JOSE MARTINEZ SALCEDO 50%

2. El Consorcio se denomina CONSORCIO ACUEDUCTOS VEREDALES 2023.

3. El objeto del consorcio es: OPTIMIZACIÓN Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE


ACUEDUCTO DE LOS CORREGIMIENTOS DE QUITASUEÑO, CHAPARRAL Y
CAMAJON EN EL MUNICIPIO DE SUCRE, DEPARTAMENTO DE SUCRE.

4. La duración del consorcio es el tiempo de liquidación del contrato y un año más.

5. El representante del Consorcio es JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS identificado con cedula de
ciudadanía No 1.102.861.427 de Sincelejo actuando en representación legal de la empresa ENCIVILES
S.A.S identificada con Nit: 901.346.188-1, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes
facultades.

6. El representante suplente del consorcio es WILLIAM JOSE MARTINEZ SALCEDO identificado con cedula
de ciudadanía No 9.196.823 de Sucre – Sucre, quien está expresamente facultado para firmar, presentar
la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes
facultades.

7. El Señor JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS acepta su nombramiento como


representante legal del CONSORCIO ACUEDUCTOS VEREDALES 2023.
8. En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará: Enciviles
S.A.S.

9. El Domicilio del consorcio es:

Dirección: CR 25A 36A 98 Sincelejo


e-mail: [email protected]
Teléfono – fax: 3003463689
Ciudad: Sincelejo

En constancia, se firma en Sincelejo, a los 30 días del mes de agosto de 2023.

Atentamente,

_______________________________ __________________________
ENCIVILES S.A.S WILLIAM JOSE MARTINEZ SALCEDO
Nit: 901.346.188-1 C.C. No: 9.196.823 de Sucre - Sucre
Rep. Legal: JORGE MONTERROZA VILLEGAS Integrante 2
Cedula de Ciudadanía: 1.102.861.427 Sincelejo
M.P No... 22202-359693 COR
Dirección: CR 16 7 155 BRR VERSALLES Sincelejo
e-mail: [email protected]
Teléfono – fax: 3003463689
Integrante: 1

_______________________________
Rep. Legal: CONSORCIO ACUEDUCTOS VEREDALES 2023
ENCIVILES S.A.S
Nit: 901.346.188-1
Rep. Legal: JORGE MONTERROZA VILLEGAS
Cedula de Ciudadanía: 1.102.861.427 Sincelejo
M.P No... 22202-359693 COR
Dirección: CR 16 7 155 BRR VERSALLES Sincelejo
e-mail: [email protected]
Teléfono – fax: 3003463689

___________________________________
Rep. Legal suplente: CONSORCIO ACUEDUCTOS VEREDALES 2023
WILLIAM JOSE MARTINEZ SALCEDO
C.C. No: 9.196.823 de Sucre - Sucre
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E
INFRAESTRUCTURA

ACTA FINAL DE OBRA

CONTRATO: CONTRATO DE OBRA No.258 de 2023


OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA
CARRERA 15 ENTRE LA CALLE 2 SUR Y LA VARIANTE DE
MAJAGUAL, BARRIO PUERTO DÁJER, ZONA URBANA DEL
MUNICIPIO DE MAJAGUAL, SUCRE.
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MAJAGUAL
CONTRATISTA: ENCIVILES S.A.S. identificada con el NIT 901346188-1
representado por el señor JORGE ISAAC MONTERROZA
VILLEGAS.
INTERVENTOR FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO, identificado con la cédula
de ciudadanía No. 92.548.536 de Sincelejo.
SUPERVISOR: SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
PLAZO INICIAL: El plazo estimado para la ejecución del presente contrato es de
SEIS (6) MESES, previo el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos
previstos en el Pliego de Condiciones.
FECHA DEL CONTRATO: CATORCE (14) DE SEPTIEMBRE DE 2023
VALOR INICIAL: MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y DOS MILLONES
DOSCIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL CIENTO
CUARENTA Y SIETE PESOS MCTE ($1.882.248.147,00)
POLIZA DE CUMPLIMIENTO: POLIZA No. 75 – 44 -101132288 SEGUROS DEL ESTADO
S.A
POLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL: POLIZA No. 75- 40- 10104955 SEGUROS DEL ESTADO S.A
ACTA DE INICIO: VEINTITRÉS (23) DE OCTUBRE DE 2023
ACTA PARCIAL DE OBRA Nº 1 DIEICINUEVE (19) DE DICIEMBRE DE 2023
ACTA FINAL DE OBRA VEINTITRES (23) DE FEBRERO DE 2024

A los veintitrés (23) día de febrero de 2024, en el Municipio de Majagual - Sucre, en la oficina de la
secretaria de Planeación Municipal se reunieron los señores: LEONARDO ENRIQUE RADA
SEGURA, secretario de planeación e infraestructura del Municipio de Majagual, Sucre, como
SUPERVISOR, JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS, representante legal de la empresa
ENCIVILES S.A.S identificada con NIT 901346188-1 - INGENIERO CIVIL. M.P. No. 22202- 359693,
CONTRATISTA, FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO identificado con la cédula de ciudadanía No.
92.548.536 de Sincelejo. INGENIERO CIVIL. M.P. 22202 - 200060 COR, INTERVENTOR, para
suscribir el ACTA FINAL DEL CONTRATO DE OBRA No 258 DE 2023 cuyo objeto es
“CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO RÍGIDO EN LA CARRERA 15 ENTRE LA CALLE 2 SUR Y LA
VARIANTE DE MAJAGUAL, BARRIO PUERTO DÁJER, ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE
MAJAGUAL, SUCRE. ", previa las siguientes consideraciones:

• Que el costo del acta final de obra corresponde al porcentaje de avance de obra ejecutado desde
el acta de inicio.

Dirección: Calle 5 #22 - 07 Majagual - Sucre


Líneas de atención: 312 801 6883 - 300 417 1302
Email: [email protected]
NIT: 892280057-6
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E
INFRAESTRUCTURA

• El valor del ACTA FINAL se establece de la siguiente manera:

ACTA FINAL DE OBRA


CONCEPTO VALOR
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ 1.882.248.147,00
VALOR PAGADO POR CONCEPTO DE ANTICIPO $ 752.899.259,00
VALOR PAGADO ACTA PARCIAL DE OBRA N.º 1 (73,96%) $ 835.284.391,00
VALOR ACTA FINAL DE OBRA (26,04%) $ 490.107.496,00
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA FINAL DE OBRA $ 196.042.998,00

VALOR NETO A PAGAR ACTA FINAL DE OBRA $ 294.064.498,00

PORCENTAJE TOTAL ACUMULADO DE EJECUCIÓN 100,00 %

Para constancia se firma la presente ACTA FINAL DE OBRA del contrato de obra No 258 de 2023,
por los que en ella intervienen, a los veintitrés (23) día de febrero de 2024, en el Municipio de Majagual
– Sucre.

______________________________________ _________________________________
JORGE ISAAC MONTERROZA VILLEGAS FABIO RAUL SANCHEZ MERCADO
C.C. No 1.102.861.427 de Sincelejo C.C. No 92.548.536 de Sincelejo
Rep. Legal ENCIVILES S.A.S. INGENIERO CIVIL
CONTRATISTA INTERVENTOR

__________________________________
LEONARDO ENRIQUE RADA SEGURA
Secretario de Planeación Municipal
SUPERVISOR

Dirección: Calle 5 #22 - 07 Majagual - Sucre


Líneas de atención: 312 801 6883 - 300 417 1302
Email: [email protected]
NIT: 892280057-6

También podría gustarte