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    Taller 1. Información Documentada SIG - Febrero 2022

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    Rosa Maria Florez
    Este documento presenta un taller sobre la información documentada de los sistemas integrados de gestión. El taller incluye nueve temas a investigar sobre sistemas de gestión documental, ciclo de vida de documentos, propósito y beneficios de la documentación, e información documentada requerida por normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

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    Taller 1. Información Documentada SIG - Febrero 2022

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    Rosa Maria Florez
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    Este documento presenta un taller sobre la información documentada de los sistemas integrados de gestión. El taller incluye nueve temas a investigar sobre sistemas de gestión documental, ciclo de vida de documentos, propósito y beneficios de la documentación, e información documentada requerida por normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

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    Este documento presenta un taller sobre la información documentada de los sistemas integrados de gestión. El taller incluye nueve temas a investigar sobre sistemas de gestión documental, ciclo de vida de documentos, propósito y beneficios de la documentación, e información documentada requerida por normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

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    Taller 1. Información Documentada SIG - Febrero 2022

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    Este documento presenta un taller sobre la información documentada de los sistemas integrados de gestión. El taller incluye nueve temas a investigar sobre sistemas de gestión documental, ciclo de vida de documentos, propósito y beneficios de la documentación, e información documentada requerida por normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

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    Ficha.

    2278156

    TALLER Nº1 Información Documentada del SIG

    ¡¡Estimad@ Aprendiz HSEQ!!


    Con el fin de conocer acerca de la información
    documentada de los Sistemas Integrados de
    Gestión (SIG), es importante conocer las
    bases conceptuales necesarias para
    desarrollar una gestión acorde a las
    necesidades que tienen las organizaciones en
    este eje temático, y en esta medida se dé
    cumplimiento a los requisitos normativos y se
    logren los objetivos estratégicos a los que le
    apunta la organización con el desarrollo de cada una de las actividades que se
    realizan en su diario vivir.
    Por tal motivo lo invito a consulte de manera individual, fuentes bibliográficas y de
    carácter académico con el fin de indagar acerca de cada uno de los temas
    relacionados a continuación:
    1. ¿Qué es un sistema de gestión documental (SGD)?

    2. Para el sector público, qué normatividad legal rige la gestión documental en


    Colombia. Haga una pequeña reseña de esta.

    3. ¿En qué consiste el ciclo de vida de los documentos?

    4. ¿Cuál es el propósito de la documentación? e identifique sus ventajas

    5. De acuerdo a su investigación realizada mencione los beneficios que la


    documentación le brinda a las organizaciones.

    6. Identifique la información documentada mínima para las normas ISO


    9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018.

    7. Consulte el significado de:

    - Formato
    - Manual
    - Instrucciones de trabajo
    - Procedimientos
    - Plan de calidad
    - Documentos externos
    ¡¡Éxitos para todos!!

    Cordialmente,

    Su Instructora de Formación
    Ing. Raquel Cárdenas
    Esp. SGC
    Ficha. 2278156

    - Especificación técnica
    - Registro
    - Documento
    - Tablas de retención documental
    - Archivo de gestión
    - Archivo central
    - Archivo histórico

    8. ¿Qué factores pueden condicionar la necesidad de la generación de


    información documentada?

    9. ¿Qué tipo de soluciones tecnológicas existen en el mercado actualmente para


    el soporte de la gestión documental? Mencione algunas de ellas.

    Bibliografía

    GTC ISO 10013 2021. Sistemas de gestión de la calidad. Orientación para la


    información documentada.

    Control de Cambios del Documento


    Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

    Autor Ing. David Eduardo Joya Instructor Formación Málaga 20


    (es) Cárdenas Titulada HSEQ de agosto
    del 2019

    Ing. Raquel Patricia Instructora Formación 14 de Ajuste en actividades de


    Cárdenas Covaleda Titulada HSEQ febrero del acuerdo con actividades
    2022 de formación presencial y
    normatividad vigente.

    ¡¡Éxitos para todos!!

    Cordialmente,

    Su Instructora de Formación
    Ing. Raquel Cárdenas
    Esp. SGC

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