Resumen Cap. 5

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5. G ESTIÓ N DE LA I NFORMACIÓ N BIM
El proceso de Gestión de la Información BIM se inicia cada vez que se realiza una
nueva designación en la fase de Formulación y Evaluación, fase de Ejecución o
fase de Funcionamiento del Ciclo de Inversión25, introduciendo diferentes niveles
de requisitos de Información. Este proceso abarca ocho actividades26, que se
encuentran alineadas al ciclo de gestión de la información, y cuya finalidad es
definir qué información se necesita, cuándo debe ser entregada, quién posee la
mejor posición para desarrollar el alcance requerido y demostrar la capacidad
solicitada, y finalmente, precisar cómo se debe crear, administrar y utilizar la
información de los proyectos.
De acuerdo con la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, la

información debe ser generada con un propósito específico, para que algún actor
pueda hacer uso de ella. Asimismo, este proceso puede aplicarse en el desarrollo
de todo tipo y tamaño de activos, independientemente de la modalidad
empleada en el desarrollo de las fases del Ciclo de una Inversión y los tipos de
contratos o convenios27.
Es importante considerar que, para iniciar con el proceso de Gestión de la

Información BIM, hay que tomar en cuenta algunos aspectos estratégicos previos,
relacionados a la adopción de BIM, según lo descrito en el numeral 6 del presente
documento.
A continuación, se muestran las ocho actividades que conforman el proceso de

gestión de la información, agrupadas y con relación al modelo de información.
Cabe resaltar que, previo al desarrollo del proceso de Gestión de la Información
BIM, se deberán considerar adecuaciones, que permita a la entidad o empresa
pública, desarrollar de manera adecuada las actividades del proceso de Gestión de
la Información BIM en las fases del Ciclo de Inversión y lograr la adopción progresiva
de BIM.
Figura 6 – Proceso de Gestión de la Información BIM, según la NTP ISO 19650-2:2021 (adaptado de la NTP ISO 19650)
2.1. Partes involucradas en la Gestió n de la Informació n BIM
La NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, describe las

responsabilidades y actividades de cada una de las partes involucradas que se
tienen que desempeñar, como parte del proceso de Gestión de la Información
BIM.
En ese sentido, las partes involucradas en el proceso de gestión de la información

de una fase o etapa de una inversión desarrollada aplicando BIM28, son las
siguientes:
Figura 7 – Partes involucradas en el proceso de Gestión de la Información BIM (gráfico

adaptado de la Guidance Part A Edition 1 – The Information Management Function and
Resources)
Las partes involucradas se organizan en equipos para la producción, gestión y

entrega de información, tal como se describe a continuación:
● Equipo del proyecto / Project Team: Conformado por todas las partes
involucradas en el desarrollo de una fase o etapa de una inversión
aplicando BIM.
● Equipo de ejecución / Delivery Team: Conformado por la parte designada
principal y la parte designada en el desarrollo de una fase o etapa de una
inversión aplicando BIM.
● Equipo de trabajo / Task Team: Conformado por las partes designadas en

el desarrollo de una fase o etapa de una inversión aplicando BIM.
De acuerdo con las necesidades y a la magnitud en el desarrollo de las

inversiones públicas, se pueden generar diferentes relaciones entre las partes
involucradas y los equipos del proceso de gestión de la información. Estas no
deberían considerarse como una identificación de relaciones contractuales.
En ese sentido, según sea el caso, en un equipo de proyecto pueden existir más
de una parte designada principal, quien a su vez será el nexo entre la parte que
designa y las partes designadas, tal como se muestra a continuación, en la figura
8.
Figura 8 – Partes y equipos involucrados en el proceso de Gestión de la Información BIM
(gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-2:2021)
5.1.1. Responsabilidades de las partes involucradas en la Gestió n de

la Informació n BIM
De acuerdo con la NTP-ISO 19650-2:2021, durante el proceso de Gestión de

la Información BIM, las partes involucradas deberán asumir distintas
responsabilidades, las cuales se describen a continuación:
5.1.1.1. . Parte que designa
La parte que designa es la receptora de la información sobre los trabajos o

prestaciones de la parte designada principal, en el marco de una designación
realizada durante el desarrollo de una fase o etapa de una inversión.
Asimismo, tiene la responsabilidad de elaborar los requisitos de información
para el desarrollo de una inversión, y, además, debe validar que el proceso
de Gestión de la Información BIM se cumpla según los objetivos de su
organización.
En el sector público la parte que designa es la entidad o empresa pública que
desarrolla la Formulación y Evaluación, Ejecución o Funcionamiento del Ciclo
de Inversión. Asimismo, en caso se desarrolla la fase o etapa de una inversión
bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, la parte
que designa realiza la designación de la parte designada principal a través de
la suscripción de un contrato.
La parte que designa es miembro del equipo del proyecto, tal como se
presenta a continuación:
Figura 9 – Ubicación de la parte que designa en el esquema de funciones y equipos

BIM (gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-2:2021)
Las responsabilidades de la parte que designa, son las siguientes:
 Establecer los requisitos de información organizacional (OIR), de los

activos (AIR) y del proyecto (PIR), así como los hitos de entrega y los
estándares de información. Si la parte que designa no tiene la
suficiente experiencia o recursos para elaborar los requisitos de
información, puede asignar esta responsabilidad a expertos que
puedan ayudar con
el desarrollo de esta tarea, debiendo establecer las responsabilidades
de cada uno.
 Identificar procedimientos específicos para la producción de
información, incluida su generación, entrega y gestión.
 Identificar la información y los recursos existentes, relevantes para los
equipos de entrega, que designará para la fase o etapa de una
inversión.
 Establecer el protocolo de información del proyecto.
 Establecer un entorno de datos comunes (CDE) para respaldar el
proyecto y la producción colaborativa de información. Es posible que
pueda designar a un tercero para que almacene, administre o respalde
el CDE.
Para conocer a detalle las acciones específicas de la parte que designa,

consulte el numeral 5.4 del presente documento: Actividades dentro del
proceso de Gestión de la Información BIM.
5.1.1.2. . Parte designada principal
La parte designada principal es responsable de gestionar el desarrollo de los

modelos de información, en respuesta a los requisitos de información.
Asimismo, tiene la responsabilidad de coordinar la información, como parte
del equipo de ejecución, y mantener comunicación con la parte que designa y
las partes designadas.
Es así como, según el mecanismo o ámbito de aplicación normativa en el que

se desarrolla la fase o etapa de una inversión, pueden existir múltiples partes
designadas principales como parte de la gestión de la información de la fase o
etapa de una inversión. En ese marco, una parte designada principal es
cualquier organización o equipo de ejecución, que tiene una relación directa
con la parte que designa. Por lo tanto, en cualquier fase del ciclo de una
inversión, podrá existir más de una parte designada principal, incluso en
proyectos pequeños, la parte que designa podrá designar consultores y
asesores externos durante la etapa de diseño, por lo que cada uno será
también, una parte designada principal, tal como se muestra en la figura 10.
De acuerdo con lo anterior, algunas partes designadas principales, (por
ejemplo: consultores de diseño designados por la parte que designa o un
contratista principal), designarán a otras organizaciones o equipos internos,
como equipos de trabajo, para formar parte de sus equipos de ejecución.
Otras partes designadas principales (por ejemplo: la gerencia de proyecto de
la parte designada principal o el consultor de costos) serán las únicas
organizaciones en sus equipos de ejecución, por lo tanto, sus funciones de
gestión de información serán proporcionalmente más simples.
Cabe resaltar que las funciones de la gestión de la información, de la parte

designada principal, están a nivel de designación y en nombre de su equipo de
ejecución. En ese sentido, cada parte designada principal, en coordinación
con su equipo de ejecución, debe preparar los recursos necesarios para la
gestión de la información de la fase o etapa de una inversión.
La parte designada principal es miembro del equipo del proyecto y del equipo
de ejecución, tal como se representa a continuación:
Figura 10 – Ubicación de la parte designada principal en el esquema de funciones y
equipos BIM (gráfico adaptado de la NTP ISO 19650-2:2021)
Las Responsabilidades de la parte designada principal, son las siguientes:
 Designar la función de gestión de la información a personas dentro de

su organización, a personas que actúen en su nombre o una
combinación de ambas. Asimismo, deberá responder a la petición de
ofertas en colaboración con los posibles miembros del equipo de
ejecución, a través del plan de ejecución BIM (BEP).
 Evaluar las competencias y capacidades del equipo de ejecución para
administrar y producir los modelos de información, según los requisitos
de información.
 Establecer el plan de movilización del equipo de entrega, pensando en
el enfoque de todo el equipo, las responsabilidades y los plazos
requeridos.
 Crear un registro de riesgos para hacer frente a los riesgos asociados
con la entrega oportuna de información.
Para conocer las acciones específicas de la parte designada principal,

consulte el numeral 5.4 del presente documento: Actividades dentro del
proceso de Gestión de la Información BIM.
5.1.1.3. Parte designada
La parte designada es responsable de gestionar la información a nivel del

equipo de trabajo y proveer la información, en el marco de una designación
realizada durante el desarrollo de la fase o etapa de una inversión.
La parte designada es miembro del equipo del proyecto, del equipo de

ejecución y del equipo de trabajo, tal como se representa a continuación:
Figura 11 – Ubicación de la parte designada en el esquema de funciones y equipos BIM

Hay mucha flexibilidad dentro de la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO
19650- 2:2021 con respecto a la relación entre las partes Designadas y los
equipos de trabajo; en algunos casos, cada equipo de trabajo puede ser
una parte designada por separado, en otros casos, una parte designada
puede incluir varios equipos de trabajo, y, aun así, en muchos casos, un
equipo de trabajo puede incluir varias partes Designadas.
Las Responsabilidades de la parte designada, son las siguientes:
 Realizar la evaluación de competencias y capacidades (CCA) que

demuestre que cuentan con los recursos necesarios para responder a
los requisitos de información.
 Planificar el desarrollo de la información a través de la elaboración del
programa de desarrollo de información de una tarea (TIDP)29.
 Gestionar, controlar, verificar y producir la información de forma
colaborativa en respuesta a los requisitos de información elaborados
por la parte que designa.
Para conocer las acciones específicas de la parte designada, consulte el

numeral 5.4 del presente documento: Actividades dentro del proceso de
Gestión de la Información BIM.
5.1.2. Interfaces entre las partes involucradas y equipos en la Gestió n

de la Informació n BIM
De acuerdo con la NTP-ISO 19650-2:2021, en el proceso de Gestión de la

Información BIM pueden existir diversas conexiones e intercambios de
información entre las partes involucradas y los equipos, según los mecanismos
o ámbitos de aplicación normativa en los que se desarrollan las fases o etapas
de una inversión.
Estas relaciones no deben verse como una identificación de relaciones

contractuales sino como responsabilidades de cada una de las partes
involucradas.
Para entender la organización de las partes involucradas y las relaciones
entre sus roles, según los mecanismos o ámbitos de aplicación normativa en
los que se desarrollan las fases o etapas de una inversión utilizando BIM, se
muestran los siguientes casos de aplicación, a manera de ejemplo:
Caso 1: En el desarrollo de la fase de Ejecución (etapa de desarrollo de

expediente técnico o documento equivalente) bajo el ámbito de aplicación de
la Ley de Contrataciones del Estado, la parte que designa es la Entidad o
empresa pública, a través del órgano que asume las competencias de unidad
ejecutora de inversiones y demás órganos competentes. La parte designada
principal es el proyectista contratado a través de un procedimiento de
selección y las partes designadas son el personal con el que el proyectista se
ha comprometido a brindar la prestación o, cuando corresponda, sus
subcontratistas.
Para contextualizar lo mencionado, en la figura 12 se muestra la relación

entre las partes involucradas en el proceso de Gestión de la Información BIM
Figura 12 – Esquema organizacional de las partes involucradas y roles en el desarrollo de

la fase de Ejecución (etapa de Elaboración del expediente técnico o documento
equivalente) bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado
(elaboración propia)
Caso 2: En el desarrollo de la fase de Ejecución bajo el ámbito de aplicación de
la Ley de Contrataciones del Estado (modalidad de concurso oferta), y en el
caso en que se designe a un consorcio, de manera que uno de los integrantes
del consorcio se obliga a elaborar el expediente técnico o documento
equivalente y otro integrante a realizar la ejecución de obra , la parte que
designa es la Entidad o empresa pública, a través del órgano que asume las
competencias de unidad ejecutora de inversiones y demás órganos
competentes, la parte designada principal es el consorcio y las partes
designadas pueden ser el personal con el que el consorcio se ha comprometido
a brindar la prestación o, cuando corresponda, sus subcontratistas.
Figura 13 – Esquema organizacional de las partes involucradas y roles en el desarrollo de

la fase de Ejecución, bajo el ámbito de aplicación de la Ley de contrataciones del Estado
– modalidad concurso – oferta (elaboración propia).
2.2. Etapas organizacionales
Las actividades del proceso de Gestión de la Información BIM se relacionan con

las diferentes etapas organizacionales de BIM, obedeciendo a las necesidades, el
alcance y la gestión de la información de las fases o etapas de una inversión.
Estas etapas representan un desarrollo de pasos y tareas a seguir, que
actualmente pueden realizarse dentro de los flujos de trabajo tradicionales.
Estas etapas son: etapa de estrategia, etapa de gestión, etapa de producción y

etapa de archivo.
Figura 14 – Relación entre las etapas organizacionales y el proceso de Gestión de la Información BIM durante el diseño, construcción y puesta en
servicio de los activos (elaboración propia)
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5.2.1. Etapa de estrategia
Involucra a la parte que designa, quien definirá los requisitos de información

organizacional (OIR), alineados con los requisitos de información de los
activos (AIR). A partir de ellos, se desarrollarán los requisitos de información
del proyecto (PIR) y los requisitos de intercambio de información (EIR).
Además, la parte que designa tiene la responsabilidad de definir estándares y

actividades de producción de información BIM, procesos de implementación,
investigación y capacitación alineados al cumplimiento de los objetivos de la
entidad. Se encargará de la definición del proceso de evaluación de calidad y
la auditoría del cumplimiento de los requisitos de información.
De acuerdo con la figura 14, en esta etapa se llevan a cabo las siguientes
actividades del proceso de Gestión de la Información BIM: actividad 1
(evaluación de necesidades) y actividad 2 (petición de ofertas).
5.2.2. Etapa de gestió n
Involucra a la parte que designa, quien gestionará la designación de la parte

designada principal, y a la parte designada principal, quien, en coordinación
con el equipo de ejecución, elaborará la estrategia de producción del
proyecto en el plan de ejecución BIM (BEP) como respuesta al EIR.
La parte que designa tiene la responsabilidad de verificar el cumplimiento del

EIR y validar el cumplimiento de estándares y actividades de producción BIM
por parte del equipo de ejecución.
La parte designada principal se encargará de la gestión de las fases o etapas

de la inversión, que correspondan, así como de la coordinación, resolución de
conflictos y validación de la calidad de los entregables
De acuerdo con la figura 14, en esta etapa se desarrollan las siguientes

(presentación de ofertas) y actividad 4 (designación).
5.2.3. Etapa de producció n
En esta etapa participan todos los actores involucrados en la Gestión de la

Información BIM.
La parte que designa tiene la responsabilidad de verificar el cumplimiento de

los requisitos de información y de aprobar los entregables establecidos en el
EIR, mientras que, la parte designada principal se encargará de dar respuesta
al EIR, cumpliendo con los estándares y procesos definidos para el desarrollo
de la fase o etapa de una inversión. También deberá garantizar la aplicación
de los usos BIM, la producción de contenedores de información, los
entregables y la creación de los modelos de información. Además, es
responsable de los procesos de control de calidad de la información producida
por las partes designadas. Estas últimas son quienes producen la información
y coordinan entre ellas.
De acuerdo con la figura 14, en esta etapa, se desarrollan las siguientes

(movilización), actividad 6 (Producción colaborativa de la información) y
actividad 7 (Entrega del modelo de información).
5.2.4. Etapa de archivo de informació n
Involucra únicamente a la parte que designa, quien tiene la responsabilidad

de verificar y validar que el entregable final cumpla con los objetivos y
requisitos de intercambio de información, con la finalidad de hacer uso de la
información requerida.
Asimismo, en esta etapa la parte que designa, en colaboración con cada una
de las partes designadas principales, recoge las lecciones aprendidas en el
desarrollo de una inversión con BIM.
De acuerdo con la figura 14, en la etapa de archivo de información, se

desarrolla la actividad 8 del proceso de Gestión de la Información BIM, que
corresponde al fin de la fase de desarrollo.
2.3. Documentos para la Gestió n de la Informació n BIM
En el proceso de Gestión de la Información BIM, se requiere de distintos tipos de

documentos, los cuales forman parte del intercambio de información entre las
partes involucradas en el desarrollo de una inversión. Estos documentos están
alineados a la jerarquía del marco colaborativo nacional, los cuales sirven de
referencia y establecen la adopción de BIM. Asimismo, los documentos están
relacionados al ciclo de inversión, debiendo expresarse en función a la fase o
etapa en la que se planea desarrollar la inversión, clasificándose de la siguiente
manera:
Figura 15 – Herramientas BIM del marco colaborativo (elaboración propia)
El proceso de gestión de la información inicia con la elaboración de los requisitos

de información organizacional (OIR), los cuales dan paso a la elaboración de los
requisitos de información de los activos (AIR), que a su vez contribuyen en la
elaboración de los requisitos de intercambio de información (EIR) y determinan el
contenido, la estructura y metodología para la elaboración de los modelos de
información de los activos (AIM).
De igual manera, los requisitos de información organizacional (OIR) aportan al

desarrollo de los requisitos de información del proyecto (PIR), los cuales
contribuyen en la elaboración de los requisitos de intercambio de información
(EIR), que especifican el contenido, estructura y metodología para la elaboración
de los modelos de información del proyecto (PIM).
La siguiente figura define la jerarquía de los requisitos de información en

relación con la organización, la designación y su relación con los entregables de
información:
Figura 16 - Articulación de los requisitos de información y los entregables de información

Para adoptar el proceso de Gestión de la Información BIM se deberá revisar los
formatos de requisitos de Información publicados por la DGPMI del MEF30.
A continuación, se detallan los distintos tipos de documentos que forman parte

de la Gestión de la Información BIM:
5.3.1. Requisitos de informació n
Los requisitos de información son recursos de la Gestión de la Información BIM

que establecen los datos que se deben producir, además de determinar en
qué momento se producen, su método de producción y su destinatario.
Estos son definidos inicialmente por la parte que designa, quién debe
comprender qué información se requiere para el desarrollo de la fase o etapa
de una inversión. Sin embargo, en caso la parte que designa no cuente con la
experiencia suficiente para la elaboración de los requisitos de Información,
puede buscar la asistencia de expertos para ayudarlos en esta tarea.
Asimismo, la parte designada principal, con el acuerdo de las otras partes,
puede agregar sus propios requisitos de Información a los que recibe de la
parte que designa, para la elaboración de las tareas del equipo de ejecución.
Cabe resaltar que en una etapa inicial de adopción de BIM, los diferentes
tipos de requisitos de información deberán aplicarse de forma progresiva, de
acuerdo con el nivel de madurez de la Gestión de la Información BIM de la
entidad o empresa pública31.
La NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, establece diferentes

tipos de requisitos de información, los cuales deberán expresarse en función a
las fases del Ciclo de Inversión, con el fin de proporcionar información
necesaria, que sirva como base confiable para la toma de decisiones y el
desarrollo de la inversión.
A continuación, se describen los diferentes tipos de requisitos de información:

5.3.1.1. Requisitos de informació n organizacional (OIR)
OIR, por las siglas en inglés de Organizational Information Requirements,

son los requisitos de información que hacen referencia a los objetivos de la
entidad o empresa pública. Describen la información necesaria para
responder a los objetivos estratégicos de alto nivel de la parte que designa.
Los OIR son el punto de partida del resto de los requisitos de información y
son elaborados por la parte que designa en la evaluación de necesidades.
Estos requisitos pueden surgir de una serie de factores, incluyendo la
operación y gestión de activos estratégica, planificación de una cartera de
inversiones, obligaciones regulatorias y desarrollo de políticas (internas y
externas), que a su vez permiten un alto nivel de comprensión de la
estructura organizativa existente o propuesta, la cual puede incluir
participantes internos y externos, para apoyar en el entendimiento de los
requisitos de información por parte de cada área dentro de la entidad. Es
importante considerar que las entidades o empresas públicas pueden contar
con un solo OIR para el desarrollo de todas sus inversiones que apliquen la
Para generar los OIR, deberán considerar los siguientes puntos:
 Definir objetivos y acciones estratégicas de la adopción de BIM.

 Identificar políticas y factores de referencia.
 Establecer los requisitos de información y actividades según los
objetivos de alto nivel.
 Estructurar las responsabilidades de la Gestión de la Información BIM.
 Establecer procesos de gestión del cambio, basadas en la mejora
continua a partir de la recopilación de lecciones aprendidas, con el
objetivo de garantizar que los OIR se actualicen y reflejen las
verdaderas necesidades de la organización.
Para desarrollar una inversión bajo cualquier mecanismo o ámbito de

aplicación normativa, emplear el Anexo B: Formato N.º 01 – Registro de
requisitos de información organizacional - OIR. Asimismo, revisar el
instructivo del Formato N.º 01 publicado por la DGPMI del MEF.
5.3.1.2. Requisitos de informació n de los activos ( AIR)
Los AIR, por las siglas en inglés de Asset Information Requirements, son los
requisitos de información relacionados con la operación y el mantenimiento
exitoso de un activo. Los AIR son elaborados por la parte que designa en la
evaluación de necesidades32 y deben establecer aspectos de gestión,
contractuales y técnicos para la producción de información del activo.
Los aspectos técnicos de los AIR especifican la información necesaria

relacionada con los activos para responder a los OIR. Los aspectos de gestión
y aspectos contractuales deben incluir el estándar de información, así como
los métodos y procedimientos de producción que implementará el equipo de
ejecución.
Los AIR deben elaborarse en respuesta a cada designación durante la

operación del activo, pudiendo existir varias designaciones diferentes.
En el proceso de Gestión de la Información BIM, la parte que designa

proporciona este documento a la parte designada principal, quien, a su vez,
lo transmite a las partes designadas dentro de su cadena de suministro. Cabe
resaltar que los AIR recibidos por la parte designada principal, pueden
aumentarse con sus propios requisitos de información, los cuales deben ser
considerados para el desarrollo de tareas del equipo de ejecución.
Para generar los AIR, se deberá considerar los siguientes puntos:
 Identificar los activos relacionados con los requisitos de información.

 Establecer información estructurada para facilitar la acción correctiva
a lo largo del ciclo de la inversión.
 Establecer los requisitos de información de los activos relacionado al
mantenimiento, sostenibilidad y operación de este.
 Establecer el propósito de los estándares de información, los métodos
de producción de información y los procedimientos para el desarrollo
de la inversión.
aplicación normativa, emplear el Anexo C: Formato N.º 02 – Registro de
requisitos de información de los activos - AIR. Asimismo, revisar el instructivo
del Formato N.º 02 publicado por la DGPMI del MEF.
5.3.1.3. Requisitos de informació n del proyecto (PIR)
Los PIR, por las siglas en inglés de Project Information Requirements, son
los requisitos de información del proyecto, que describen la información
necesaria para lograr o responder a los objetivos estratégicos de alto nivel
propuestos por la parte que designa.
Los PIR son elaborados por la parte que designa en la evaluación de

necesidades33 y establecen la información necesaria para satisfacer los
objetivos organizacionales que podrían estar vinculados al desarrollo de la
inversión, desde la fase de Formulación y Evaluación hasta la fase de
Ejecución. Definen los objetivos de cada designación o de cada hito de
entrega de información, brindando datos definitivos para cada uno de los
puntos clave de decisión de la parte que designa, durante el ciclo de vida del
activo.
Para generar los PIR, se deberá considerar los siguientes puntos:
 Definir alcance y objetivos.

 Identificar información de referencia relacionada al activo.
 Establecer un plan de trabajo que incluya los hitos de entrega de
información y responsables de la gestión de la información.
 Definir los requisitos de información.

aplicación normativa, emplear el Anexo D. Formato N.º 03 – Registro de
requisitos de información del proyecto - PIR. Asimismo, revisar el
5.3.1.4. Requisitos de intercambio de informació n (EIR)
Los EIR, por las siglas en inglés de Exchange Information Requirements, son
los requisitos de intercambio de información relacionados con la designación.
Los EIR son desarrollados por la parte que designa en la petición de ofertas 34 y
describen los aspectos de gestión, contractuales y técnicos, de la producción
de información de la fase o etapa de una inversión pública.
Los aspectos de gestión y contractuales deben incluir el estándar de

información y las actividades de producción que implementará el equipo de
ejecución. Los aspectos técnicos deben incluir los alcances que deberán
considerarse en el desarrollo e intercambio de los modelos de información.
Los EIR son específicos para cada designación vinculada a la fase o etapa de
una inversión en la que se utilice BIM y deben estar alineados con los
requisitos establecidos en los OIR, AIR y PIR.
En el caso de que una fase o etapa de la inversión se desarrolle bajo el

ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, los EIR forman
parte de los términos de referencia (TDR), o documento equivalente, de la
prestación requerida en el desarrollo de una inversión.
Asimismo, a partir de los objetivos de Gestión de la Información BIM de los

EIR se establecerán los usos BIM que serán aplicados en el desarrollo de los
modelos de información. De igual manera, estos puntos deberán tomarse en
cuenta para definir el nivel de información necesaria (LOIN) con el propósito
de cumplir con los requisitos de información de la fase o etapa de una
inversión.
Los EIR deberán considerar los siguientes puntos, según sea el caso:
 Definir los objetivos de Gestión de la Información BIM de la fase o

etapa de una inversión, según corresponda.
 Establecer los requisitos de información que incluya el plan de trabajo
de la fase o etapa de la inversión, que corresponda, los hitos de
entrega de información, los requisitos de seguridad de la
información, los
indicadores clave de rendimiento y finalmente la gestión de riesgos de
salud y seguridad de la construcción.
 Definir las normas de la fase o etapa de la inversión requeridas por la
entidad.
 Establecer los métodos y procedimientos de producción de información.
En caso la fase o etapa de una inversión se desarrolla bajo el ámbito de

aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, emplear el Anexo E:
Formato N.º 04 – Registro de requisitos de intercambio de información - EIR).
Asimismo, revisar el instructivo del Formato N.º 04 publicado por la DGPMI del
MEF.
Así también, emplear los otros formatos de EIR específicos para otros
mecanismos o ámbitos de aplicación normativa, que forman parte de los
documentos de apoyo que serán publicados por la DGPMI del MEF.
5.3.2. Entregables de informació n: Modelos de informació n
Durante el desarrollo de las inversiones, se generan entregables de

información, los cuales se realizan a través de modelos de información,
que comprenden la información generada como respuesta a los requisitos
de información de una inversión y están compuestos de uno o más
contenedores de información.
Es muy importante que el término "modelo" se entienda en sentido abstracto,

ya que un modelo de información no es solo un modelo 3D federado 35, sino un
conjunto de contenedores de información estructurada (por ejemplo:
modelos geométricos, programaciones y base de datos) o información no
estructurada (por ejemplo: videos y grabaciones de audio). Asimismo, un
contenedor de información puede incluir información gráfica y no gráfica,
estructurada y no estructurada.
Según la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, existen dos tipos

de modelos de información: modelos de información del proyecto (PIM) y
modelo de información de los activos (AIM), los cuales están asociados a
las fases del Ciclo de Inversión, de tal manera que el modelo de información
que
se desarrolle, durante la fase de Formulación y Evaluación y en la fase de
Ejecución, conformarán el modelo de la información del proyecto (PIM).
Mientras que el modelo de información que se desarrolle durante la fase de
funcionamiento conformará el modelo de información de los activos (AIM), tal
como se muestra en la figura 17.
Figura 17 – Relación de los modelos de información con el Ciclo de Inversión (elaboración

propia).
5.3.2.1. Modelo de informació n del proyecto (PIM)
El PIM, por las siglas en inglés de Project Information Model, es el modelo de

información desarrollado durante la fase de Formulación y Evaluación y la
fase de Ejecución, en respuesta a los requisitos de intercambio de
información (EIR). El PIM sirve de referencia para la ejecución física de la
inversión y a su vez aumenta de nivel de información necesaria (LOIN) de
forma progresiva, a medida que se desarrollan las fases del Ciclo de Inversión.
En ese sentido, a partir del PIM, se puede desarrollar el modelo de
información de los activos
(AIM), que sirve de apoyo a las actividades relacionadas a la gestión de los
activos.
5.3.2.2. Modelo de Informació n de los Activos (AIM)
El AIM, por las siglas en inglés de Asset Information Model, es el modelo de

información relacionado a la fase de Funcionamiento, que servirá de apoyo
para la gestión de activos establecidos por la parte que designa.
El AIM responde a los requisitos de información de los activos (AIR), los cuales
determinan el contenido, la estructura y la metodología para el desarrollo del
modelo de información. Asimismo, el AIR incluye información como los
detalles de la propiedad, los trabajos de levantamiento realizados,
rendimiento operacional y los PIM, que proporcionan información al inicio de
entrega del proyecto.
El AIM, deberá considerar formatos que permitan la interoperabilidad, por lo

tanto, es importante establecer una estructura de intercambio de
información abierta, que permitan la relación con otros sistemas.
5.3.3. . Documentos de respuesta en la presentació n de ofertas en

la Gestió n de la Informació n BIM
En la actividad de presentación de ofertas, dentro del proceso de Gestión de

la Información BIM, la parte designada principal debe presentar a la parte que
designa, los documentos que den respuesta a los requisitos de información.
En este documento se debe establecer el plan de trabajo de la prestación o
trabajos requeridos en el desarrollo de la fase o etapa de una inversión en la
que se utilice BIM, el cual tendrá que ser establecido en conjunto con el
equipo de ejecución.
5.3.3.1. . Plan de ejecució n BIM (BEP)
El BEP, por las siglas en inglés de BIM Execution Plan, es un documento

elaborado por la parte designada principal, y tiene el propósito de acompañar
el desarrollo o ejecución de la fase o etapa de una inversión en la que se
utilice BIM. Su contenido explica la metodología de trabajo, los
procesos, las
características técnicas, los roles BIM, las responsabilidades y los entregables
que responden a los requisitos de información establecidos por la parte que
designa y que las partes involucradas deben seguir para el desarrollo de una
fase o etapa del Ciclo de Inversión.
Como parte de la presentación de ofertas, la parte designada principal

deberá establecer un BEP previo a la designación, el cual será incluido en su
oferta. 36.
El BEP propone la información de actividades a realizar por el equipo de

ejecución en la Gestión de la Información BIM de la fase o etapa de una
inversión. Esto incluye cualquier enmienda o adición sugerida por los
estándares de información del proyecto propuesto, así como los métodos de
producción de información y procedimientos.
Su desarrollo deberá considerar los siguientes puntos:
 Descripción de la inversión y datos de los responsables de la gestión de

la información en nombre del equipo de ejecución.
 Proponer una estrategia de desarrollo de información.
 Proponer una estrategia de federación.
 Matriz de responsabilidades. (Anexo H: Formato N.º 07: Matriz de
responsabilidades)
 Propuesta para añadir o modificar las normas de información del
proyecto.
 Métodos y procedimientos de producción de información.
 Lista de software y plataformas de coordinación.

aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, emplear el Anexo F:
Formato
N. º05 – Registro de plan de ejecución BIM - BEP. Asimismo, revisar el
36 Ver numeral 5.4.3 cláusula 3.2 del presente documento: Actividad 3 - Presentación de
- 105
-
Así también, emplear los otros formatos de BEP específicos para otros
5.3.3.2. . Evaluació n de competencias y capacidades (CCA)
Como parte de la presentación de ofertas, la parte designada principal

deberá evaluar las competencias y capacidades del equipo de ejecución para
proporcionar información de acuerdo con los requisitos de información y el
plan de ejecución BIM37, debiendo considerar los siguientes puntos:
 Competencias y capacidades del equipo de trabajo para gestionar y

producir la información basado en la experiencia pertinente, el
número de miembros del equipo, currículum académico y formación
pertinente.
 Tecnología de la información (IT) disponibles en el equipo de trabajo.
 Demostrar experiencia con los usos BIM requeridos para el desarrollo
de los modelos de información.
Con base en lo mencionado, se debe elaborar un resumen que describa la

capacidad del equipo de ejecución para gestionar, producir y entregar la
información en el plazo acordado.

aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, emplear el Anexo G.
Formato N. º06 – Registro de competencias y capacidades - CCA. Asimismo,
revisar el instructivo del Formato N.º 06 publicados por la DGPMI del MEF.
Así también, emplear los otros formatos de CCA específicos para otros
5.3.4. Documentos de respuesta en la designació n en la Gestió n de la
Informació n BIM
Como parte de la designación dentro del proceso de Gestión de la Información

BIM, la parte designada principal debe presentar a la parte que designa, los
documentos que den respuesta a los requisitos de información. En estos
documentos se debe establecer el plan de trabajo de la prestación o trabajos
requeridos en el desarrollo de la fase o etapa de una inversión, el cual tendrá
que ser establecido en conjunto con el equipo de ejecución.
5.3.4.1. Actualizació n del plan de ejecució n BIM ( BEP)
La parte designada principal debe actualizar y confirmar la información

propuesta en el BEP de la presentación de ofertas, explicando
detalladamente la metodología de ejecución del modelo de información, con
la finalidad de cumplir con los requisitos de información de manera exitosa.
Cabe mencionar que el BEP es un documento que se puede actualizar a lo

largo del diseño y construcción, con la previa aprobación de las partes
involucradas.

aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, emplear el Anexo F:
Formato
N. º 05 – Registro de plan de ejecución BIM - BEP. Asimismo, revisar el
Así también, emplear los otros formatos de BEP específicos para otros
5.3.4.2. Programa general de desarrollo de la informació n (MIDP)
El MIDP, por las siglas en inglés de Master Information Delivery Plan, es

el programa general de desarrollo de la información elaborado por la
parte designada principal en la designación38, con la agrupación de los
datos
proporcionados por las partes designadas a través del programa de desarrollo
de información de una tarea (TIDP) y con la supervisión de la parte que
designa.
El MIDP es la lista completa de entregables que define quién es responsable

de producir los contenedores de información y cuándo deberán ser entregados
a la parte que designa. El MIDP debe contener un programa /calendario de
la información requerida en el desarrollo de la fase o etapa de una inversión,
que alinea los entregables con los hitos clave de la inversión.
El MIDP deberá considerar los siguientes puntos:
 Descripción de los contenedores de información, los datos sobre el tipo

de contenedor de información, formato y escala.
 Establecer datos para la identificación de los contenedores de
información.
 Establecer datos para la entrega de información que incluya el nivel de
información necesaria, tiempo estimado de producción y plazo de
entrega de los contenedores de información.

aplicación normativa, emplear el Anexo I: Formato N. º08 – Registro de
programa general de desarrollo de la información - MIDP. Asimismo, revisar el
instructivo del Formato N.º 08 publicados por la DGPMI del MEF.
5.3.4.3. Programa de desarrollo de informació n de una tarea (TIDP)
El TIDP, por las siglas en inglés de Task Information Delivery Plan, es el

Programa de Entrega de Información de una Tarea, desarrollado por la parte
Designada encargada de dicha labor. En dicho documento se deberán
establecer las responsabilidades de cada entrega de información del equipo
de trabajo, siendo utilizado para administrar la entrega de esa información.
Cabe resaltar que la información de los TIDP de cada equipo de trabajo forma
parte del MIDP, el cual será desarrollado por la parte designada principal.
En ese sentido, el TIDP deberá considerar los siguientes puntos:

 Descripción de los contenedores de información, de los datos sobre
el tipo de contenedor de información, formato y escala.
 Establecer datos para la identificación de los contenedores de
información.
 Establecer datos para la entrega de información que incluya el nivel de
información necesaria, tiempo estimado de producción y plazo de
entrega de los contenedores de información.

aplicación normativa, emplear el Anexo J: Formato N. º 09 – Registro de
programa de desarrollo de la información una tarea - TIDP). Asimismo, revisar
el instructivo del Formato N.º 09 publicados por la DGPMI del MEF.
5.4. Actividades dentro del proceso de Gestió n de la Informació n

BIM
Para la ejecución de la Gestión de la Información BIM, se establecen ocho

actividades, las cuales contienen subactividades específicas con relación a las
responsabilidades de cada una de las partes involucradas en el proceso de gestión
de la información y según la etapa organizacional BIM39 en la que se encuentre.
De manera general las partes involucradas tienen mayor nivel de participación en

el desarrollo de dichas actividades.
En la etapa de estrategia, la parte que designa tiene la principal participación,

con la elaboración de los requisitos de información; en la etapa de Gestión, la
parte designada principal y partes designadas tienen mayor intervención con la
elaboración de los documentos de respuesta para la presentación de ofertas y
designación; en la etapa de producción, la parte designada principal y las partes
designadas son responsables de la elaboración de la información, mientras que la
parte que designa debe validar el cumplimiento de los requisitos de información
en las fases o etapas de la inversión, que correspondan. Finalmente, en la etapa
de archivo, la parte que designa archiva el modelo de información y en
colaboración
de la parte designada principal, recoge las lecciones aprendidas de la inversión
pública, tal como se muestra en la figura 18.
Figura 18 – Participación de las partes involucradas en las actividades de la Gestión de la

Información BIM (gráfico adaptado de Guidance Part A Edition 1 – The Information
Management Function and Resources)
Las partes Involucradas, tienen diferentes niveles de participación en cada una

de las actividades del proceso de Gestión de la Información BIM, es decir
intervienen con mayor o menor relevancia en su desarrollo, según las
responsabilidades y tareas específicas que desempeñan, pudiendo clasificarse en
tres niveles de participación: alta, media o baja, tal como se muestra en la tabla
6.
Tabla 6 – Niveles de participación en las actividades principales (gráfico adaptado de
Guidance Part A Edition 1 – The Information Management Function and Resources)
A continuación, se detalla cada una de las ocho actividades propuestas por la

NTP- ISO 19650-2:2021, en el proceso de Gestión de la Información BIM:
5.4.1. Actividad 1: Evaluació n de necesidades
En esta actividad se desarrolla los requisitos de información organizacional

(OIR) e la institución pública, una vez se efectúen las adecuaciones internas
necesarias.
Esta actividad está compuesta por ocho subactividades, las cuales se detallan
a continuación en la figura 19 y en la tabla 7.
Figura 19 – Subactividades de la evaluación de necesidades (elaboración propia).
Tabla 7 – Descripción de subactividades de la evaluación de necesidades (elaboración

propia)
N.º SUBACTIVIDADES DESCRIPCIÓ N
1.1 Designar a los La parte que designa debe establecer una

responsables de la función estrategia que implique una eficaz Gestión
de gestión de la de la Información BIM, que involucre a una
información. (5.1.1 NTP- o más fases del Ciclo de Inversión
ISO 19650-2:2021) (formulación y evaluación, ejecución o
funcionamiento) y a su vez debe
identificar y designar a uno o más
personas dentro su organización, con el
objetivo de llevar a cabo la gestión de la
información en nombre de la parte que
designa.
Asimismo, cuando los conocimientos y

capacidades internas son limitadas, se
puede asignar esta responsabilidad a un
tercero o a una parte designada principal.
Sin embargo, la información debe
permanecer en manos de la parte que
designa.
Para designar al responsable se debe

establecer el alcance de la información
que se requerirá a la parte designada
principal, considerando los siguientes
puntos: i) las tareas de las que serán
responsables, ii) los conocimientos que
deben tener y iii) la autoridad que les
delega la parte que designa para cumplir
con sus responsabilidades.
1.2 Establecer los requisitos de La parte que designa debe establecer los
información de la siguientes requisitos de información: OIR,
inversión. (5.1.2 NTP-ISO AIR y PIR, identificando la información
19650- necesaria para dar respuesta a los
2:2021) objetivos organizacionales en los puntos
clave de decisión, durante el proceso de
1.3 Establecer los hitos de La parte que designa debe definir los hitos
entrega de la información de intercambio y entrega de la
de la inversión. (5.1.3 NTP- información entre las partes involucradas,
ISO 19650-2:2021) durante el proceso de Gestión de la
Información BIM.
1.4 Establecer la norma de La parte que designa debe establecer

información del proyecto normas de información del proyecto que
(5.1.4 NTP-ISO 19650- consideren los siguientes puntos: i)
2:2021) intercambio de información,
estructuración y clasificación de la
información, ii) métodos de asignación de
niveles de información necesaria y iii) la
información requerida para la fase de
funcionamiento. Cabe mencionar que las
normas aplicarán según los requisitos de
las fases o etapas del ciclo de la inversión
en las que se utilice BIM.
1.5 Establecer los métodos y La parte que designa debe establecer

procedimientos para la métodos y procedimientos para la
producción de información producción de la información, según los
de la inversión. (5.1.4 requisitos de las fases o etapas de la
NTP- ISO 19650 - 2:2021) inversión en las que se utilice BIM,
considerando los siguientes puntos: i)
recopilar información de activos
existentes,
ii) la producción, revisión o aprobación de
nueva información, iii) la seguridad o
distribución de la información y iv) la
entrega de información a la parte que
designa.
1.6 Establecer la información La parte que designa debe establecer la

de referencia de la información referencial existente y los
inversión y los recursos recursos a compartir con la parte
compartidos. (5.1.6 NTP- designada principal durante la petición de
ISO 19650 -2:2021) ofertas. Esto se realiza con el objetivo de
estandarizar la documentación
intercambiada durante el proceso de
Gestión de la Información BIM. Algunos
ejemplos de recursos compartidos son:
formatos de BEP, evaluación de
competencias y capacidades, matriz de
responsabilidades, MIDP, TIDP y librerías
de estilo u objetos.
1.7 Establecer el entorno de Durante la evaluación de necesidades, la

datos comunes (CDE) para parte que designa debe establecer el CDE
el desarrollo de la inversión. para el desarrollo de la inversión. De esta
(5.1.7 NTP-ISO 19650 - manera, permite intercambiar información
2:2021) y establecer un trabajo colaborativo entre
todas las partes involucradas en el proceso
de Gestión de la Información BIM.
Cabe resaltar que la parte que designa
podrá asignar a una parte designada
principal o a un tercero, la
responsabilidad de administrar y gestionar
el flujo de la información.
1.8 Establecer el protocolo de La parte que designa debe establecer el

intercambio de información protocolo de intercambio de información
de la inversión. (5.1.8 NTP- de la inversión, considerando las
ISO 19650 - 2:2021) responsabilidades de las partes
involucradas en relación con la gestión y
producción de la información, incluido la
solución tecnológica y los flujos de trabajo
a través del CDE. Asimismo, se debe tomar
en cuenta las responsabilidades afines al
modelo de información, los antecedentes y
derechos de propiedad intelectual, el uso

de la información referencial sobre los
activos existentes y los recursos
compartidos, el uso de la información
durante el desarrollo de la inversión y
finalmente, la reutilización de la
información después de la designación.
5.4.2. Actividad 2: Petició n de ofertas
Esta actividad se desarrolla una vez terminada la evaluación de necesidades.

Luego de haber consolidado los OIR, la parte que designa deberá tener
definido el alcance de la fase o etapa de la inversión en la que se utilice BIM,
brindando la información de referencia para el desarrollo de los EIR. Esta
actividad está compuesta por cuatro subactividades, las cuales se presentan a
continuación.
Figura 20 – Subactividades de la petición de ofertas (elaboración propia)

Tabla 8 – Descripción de subactividades de petición de ofertas (elaboración propia)
2.1 Establecer los requisitos La parte que designa debe establecer los EIR
de intercambio de relativos a una designación, los cuales
información (EIR) de la proporcionan el marco de trabajo que tendrá
parte que designa. que cumplir la parte designada principal en la
(5.2.1 NTP-ISO 19650 - entrega de la información. Describen los
2:2021) aspectos de gestión, contractuales y técnicos,
de la producción de Información en la
designación realizada durante el desarrollo de
la fase o etapa de una inversión en la que se
utilice BIM.
2.2 Reunir la información de La parte que designa debe reunir la

referencia y los recursos información de referencia y los recursos que
compartidos. (5.2.2 NTP considere adecuados compartir durante la
- ISO 19650 - 2:2021) petición de ofertas o la designación, con la
parte designada principal. Estos contenedores
de información deben ponerse a disposición a
través del CDE.
2.3 Establecer los requisitos La parte que designa debe determinar los
de presentación de requisitos que la parte designada principal
ofertas y los criterios de debe cumplir en la presentación de ofertas
evaluación. (5.2.3 NTP - (actividad 3). Por lo cual, la parte que designa
ISO 19650 - 2:2021) evaluará la eficacia con la que se abordan los
requerimientos, por ejemplo, en el BEP.
Asimismo, se evaluará la factibilidad de la
metodología y capacidades del equipo de
ejecución en respuesta a los requerimientos
de la fase o etapa de la inversión
correspondiente.
2.4 Recopilar la información La parte que designa debe recopilar la

relativa a la información que la parte designada principal
presentación de ofertas. deberá considerar en los documentos de
(5.2.4 NTP- ISO 19650 - presentación de ofertas, los cuales deben
2:2021) tener en cuenta lo siguiente: i) información
referencial de otras ofertas y ii) recursos
compartidos para el desarrollo de la fase o
etapa de una inversión en la que se utilice
BIM. Algunos ejemplos son las especificaciones
técnicas, y documentos que complementan los
requerimientos técnicos.
5.4.3. Actividad 3: Presentació n de ofertas
Esta actividad se desarrolla una vez culminada la petición de ofertas. Luego

de haber definido el alcance de la información que se requerirá a la parte
designada principal en el desarrollo de la fase o etapa de una inversión en la
que se utilice BIM, se define al responsable de la función de la gestión de la
información y se establecen los procesos para el desarrollo de la fase o etapa
de una inversión. Esta actividad está compuesta por siete subactividades, las
cuales se presentan a continuación:
Figura 21 – Subactividades de la presentación de ofertas (elaboración propia)
Tabla 9 – Descripción de subactividades de la presentación de ofertas (elaboración

propia)
3.1 Designación de los La parte designada principal, debe considerar

responsables de la la Gestión de la Información BIM a lo largo de
función de Gestión de todo el proceso de designación, designando a
la Información BIM. representantes de su propia organización para
(5.3.1 NTP-ISO 19650 que realicen esta actividad en su nombre.
- 2:2021) Asimismo, la parte designada principal tiene la
alternativa de designar a una parte designada o
a un tercero para que asuma de forma total o
parcial la responsabilidad de gestionar la
información, debiendo establecer el alcance de
la actividad.
Del mismo modo, esta actividad describe las

actividades y tareas realizadas por el equipo de
ejecución (parte designada principal y partes
designadas), las cuales varían en complejidad.
Por lo tanto, puede ser apropiado desglosar
algunas actividades en tareas para que más de
una persona pueda ser designada con la
responsabilidad de entrega de la actividad. Es
por ello, que es importante que el equipo de
ejecución cuente con las competencias y
capacidades necesarias para realizar las
actividades asignadas.
3.2 Establecer el plan de La parte designada principal debe establecer el

ejecución BIM del BEP antes de la designación, el cual implica la
equipo de ejecución. colaboración de la parte designada indicando lo
(5.3.2 NTP-ISO 19650 que se realizará con los equipos de ejecución.
- 2:2021) La elaboración del documento ayudará a
identificar los métodos y procedimientos para
generar, revisar, autorizar e intercambiar
información entre las partes involucradas en la
3.3 Evaluación de En este periodo el equipo de trabajo debe

competencias y realizar una evaluación de sus competencias y
capacidades del equipo capacidades para responder a los EIR de la
de trabajo. (5.3.3 NTP- parte que designa, así como para responder al
ISO 19650 - 2:2021) BEP propuesto por el equipo de ejecución. Esta
evaluación debe considerar temas como
capacidad de tecnología de la información, y las
competencias y capacidades del equipo de

ejecución.
3.4 Establecer las La parte designada principal debe establecer

competencias y las competencias y capacidades del equipo de
capacidades del equipo ejecución, considerando las evaluaciones de
de ejecución. (5.3.4 cada equipo de trabajo, necesarias para
NTP-ISO 19650 - cumplir con los requisitos de intercambio de
2:2021) información de la fase o etapa de una inversión
en la que se utilice BIM.
3.5 Establecer el plan de La parte designada principal debe establecer el

movilización del equipo plan de movilización, el cual tiene como
de ejecución. (5.3.5 objetivo planificar e informar las acciones de
NTP-ISO 19650 - movilización de la Gestión de Información BIM
2:2021) del equipo de ejecución después de la
designación, para cumplir con los EIR de la
parte que designa.
El plan de movilización deberá considerar la

evaluación del intercambio y entrega de
información, la gestión del CDE y
requerimientos de software, hardware,
capacitaciones y educación. Algunos ejemplos
de esta actividad son: i) asegurar que los
formatos de los documentos exportados sean
consistentes y coherentes con los requisitos de
información y ii) la gestión de la accesibilidad
adecuada a los contenedores de información
del CDE, por las partes involucradas.
3.6 Establecer el cuadro de La parte designada principal debe establecer un

riesgos del equipo de cuadro de riesgos del equipo de ejecución,
ejecución. (5.3.6 NTP- asociado con la entrega del PIM en el plazo

ISO 19650 - 2:2021) establecido, que deben considerar lo siguiente:
i) Adopción de normas de información del

proyecto, los métodos y procedimientos de
producción de información:
– Considerar el impacto de cualquier

desviación de los procesos existentes.
– Considerar si los métodos y

procedimientos propuestos son factibles y
alcanzables.
– Evaluar si la designación / petición de

ofertas gestiona el cambio
adecuadamente, incluyendo la corrección
en curso de los documentos en la gestión
de la información.
– Considerar si los criterios de

cumplimiento son medibles.
ii) Movilización, capacidad y aptitud:
– Evaluar el impacto de la comunicación del

plan de movilización.
– Asegurar que la movilización considere los

plazos de entrega, como, por ejemplo:
adquisición y pruebas del CDE, conexión a
Internet y configuración del sistema.
– Evaluar el impacto de un resultado

negativo en la gestión de la información,
métodos y procedimientos.
3.7 Recopilar la La parte designada principal debe recopilar los

información de la documentos que han sido elaborados por el
oferta del equipo de equipo de ejecución, entre los cuales se
ejecución. (5.3.7 consideran: el BEP, el resumen de la evaluación
NTP- de competencias y capacidades, el plan de
ISO 19650 - 2:2021) movilización y la evaluación de los riesgos
asociados a la entrega de la información, una
vez se encuentren disponibles.
5.4.4. Actividad 4: Designació n
Esta actividad se desarrolla una vez terminada la actividad de presentación

de ofertas, donde se asignan tareas al equipo de ejecución, de acuerdo con el
proceso de Gestión de la Información BIM. Se establecerán los requisitos,
términos y condiciones que aseguren que el equipo de ejecución cumpla con
lo establecido en los requisitos de información.
Asimismo, la parte designada principal tiene la responsabilidad de: i)

recopilar y ensamblar los documentos de la designación, ii) elaborar el BEP
definitivo, iii) recopilar los TIDP, iv) elaborar la matriz de responsabilidades y
v) integrar estos dos documentos en el MIDP. Esta actividad está compuesta
por siete subactividades, las cuales se presentan a continuación:
Figura 22 – Subactividades de la designación (elaboración propia)
Tabla 10 – Descripción de subactividades desde la designación (elaboración propia)
4.1 Confirmar el plan de La parte designada principal, debe validar el

ejecución BIM (BEP) del contenido del BEP en coordinación con las
equipo de ejecución. partes designadas, asegurando que el
(5.4.1 NTP-ISO 19650 - documento indique sus actividades, uso de
2:2021) tecnologías de la información (IT) y el trabajo
de forma coordinada entre los equipos de
ejecución. La elaboración del contenido puede
requerir la participación de la parte que
designa para acordar cualquier adición o
corrección necesaria a las normas,
metodologías y/o procedimientos en la gestión
de la información.
4.2 Establecer la matriz de La parte designada principal produce la matriz

responsabilidades inicial de responsabilidad de alto nivel, la cual
detallda del equipo de debe detallar ¿qué información se va a
ejecución. (5.4.2 NTP- producir?, ¿cuándo y con quién se debe
ISO 19650-2:2021) intercambiar la información?, ¿qué equipo de
trabajo es responsable de su producción?
Asimismo, la matriz de responsabilidades debe
referirse a los EIR, relacionando y
estableciendo el cumplimiento de este.
4.3 Establecer los La parte designada principal debe elaborar sus

requisitos de propios EIR para cada designación, al igual que
intercambio de la parte que designa lo hace al designarlo.
información de la Estos EIR deben detallar la información
parte designada requerida por la parte designada principal para
principal. (5.4.3 NTP- la elaboración de los modelos de información
ISO 19650- desarrollados por el equipo de ejecución.
2:2021) Además, debe incluir aspectos pertinentes del
EIR elaborado por la parte que designa.
Asimismo, deben definirse en torno al concepto
del LOIN, para asegurar el contenido del
modelo de información en cada fase o etapa de
una inversión en la que se utilice BIM.
4.4 Establecer el/los Cada equipo de trabajo debe establecer un

Programa/s de TIDP, donde se detalle cómo determinado
Desarrollo de equipo de trabajo va a entregar la información
Información de una (modelo de información, documentos, tablas o
Tarea (TIDP). (5.4.4 cuadro, cálculos, etc.). Estos detalles se
NTP-ISO 19650- proporcionan para cada contenedor de
2:2021) información que el equipo de trabajo
entregará.
4.5 Establecer el programa La parte designada principal debe elaborar el

general de desarrollo de MIDP, que es la compilación de los TIDP del
la información (MIDP). equipo de ejecución. El objetivo es permitir a
(5.4.5 NTP-ISO 19650- la parte designada principal verificar los planes
2:2021) de entrega en diferentes equipos de trabajos,
asegurándose que cumplan con el cronograma
general de actividades del equipo de ejecución
y que sigan la secuencia correcta de los
entregables.
4.6 Completar los La parte que designa deberá incluir en los

documentos de documentos de la designación de la parte
designación de la parte designada principal, los EIR, las normas de
designada principal. información del proyecto, el protocolo de
(5.4.6 NTP-ISO 19650- intercambio de información, el BEP Definitivo y
2:2021) el MIDP.
4.7 Completar los La parte designada principal debe incluir los

documentos de siguientes documentos en la designación de la
designación de la parte parte designada: los EIR de la parte designada
designada. (5.4.7 NTP- principal, la norma de información del
ISO 19650-2:2021) proyecto, los protocolos de información del
proyecto, el BEP del equipo de ejecución y el
TIDP.
5.4.5. Actividad 5: Movilizació n
Terminado el periodo de designación, se da inicio al periodo de movilización,

el cual se refiere a las actividades que deben llevarse a cabo después de que
la parte que designa haya seleccionado a la parte designada principal, quien
deberá establecer y realizar actividades esenciales iniciales, para asegurarse
de que cuentan con la información, los recursos y el equipo necesario para
iniciar la elaboración de los entregables de información referidos a su
designación.
Esta actividad está compuesta por tres subactividades, las cuales se
presentan a continuación:
Figura 23 - Subactividades de la movilización (elaboración propia
Tabla 11 - Descripción de las subactividades de la movilización (elaboración propia)

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De acuerdo con la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, la

Es importante considerar que, para iniciar con el proceso de Gestión de la

A continuación, se muestran las ocho actividades que conforman el proceso de

La NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, describe las

En ese sentido, las partes involucradas en el proceso de gestión de la información

Figura 7 – Partes involucradas en el proceso de Gestión de la Información BIM (gráfico

Las partes involucradas se organizan en equipos para la producción, gestión y

● Equipo de trabajo / Task Team: Conformado por las partes designadas en

De acuerdo con las necesidades y a la magnitud en el desarrollo de las

5.1.1. Responsabilidades de las partes involucradas en la Gestió n de

De acuerdo con la NTP-ISO 19650-2:2021, durante el proceso de Gestión de

5.1.1.1. . Parte que designa

La parte que designa es la receptora de la información sobre los trabajos o

Figura 9 – Ubicación de la parte que designa en el esquema de funciones y equipos

Las responsabilidades de la parte que designa, son las siguientes:

 Establecer los requisitos de información organizacional (OIR), de los

Para conocer a detalle las acciones específicas de la parte que designa,

5.1.1.2. . Parte designada principal

La parte designada principal es responsable de gestionar el desarrollo de los

Es así como, según el mecanismo o ámbito de aplicación normativa en el que

Cabe resaltar que las funciones de la gestión de la información, de la parte

Las Responsabilidades de la parte designada principal, son las siguientes:

 Designar la función de gestión de la información a personas dentro de

Para conocer las acciones específicas de la parte designada principal,

5.1.1.3. Parte designada

La parte designada es responsable de gestionar la información a nivel del

La parte designada es miembro del equipo del proyecto, del equipo de

Figura 11 – Ubicación de la parte designada en el esquema de funciones y equipos BIM

Las Responsabilidades de la parte designada, son las siguientes:

 Realizar la evaluación de competencias y capacidades (CCA) que

Para conocer las acciones específicas de la parte designada, consulte el

5.1.2. Interfaces entre las partes involucradas y equipos en la Gestió n

De acuerdo con la NTP-ISO 19650-2:2021, en el proceso de Gestión de la

Estas relaciones no deben verse como una identificación de relaciones

Caso 1: En el desarrollo de la fase de Ejecución (etapa de desarrollo de

Para contextualizar lo mencionado, en la figura 12 se muestra la relación

Figura 12 – Esquema organizacional de las partes involucradas y roles en el desarrollo de

Figura 13 – Esquema organizacional de las partes involucradas y roles en el desarrollo de

Las actividades del proceso de Gestión de la Información BIM se relacionan con

Estas etapas son: etapa de estrategia, etapa de gestión, etapa de producción y

Involucra a la parte que designa, quien definirá los requisitos de información

Además, la parte que designa tiene la responsabilidad de definir estándares y

5.2.2. Etapa de gestió n

Involucra a la parte que designa, quien gestionará la designación de la parte

La parte que designa tiene la responsabilidad de verificar el cumplimiento del

La parte designada principal se encargará de la gestión de las fases o etapas

De acuerdo con la figura 14, en esta etapa se desarrollan las siguientes

En esta etapa participan todos los actores involucrados en la Gestión de la

La parte que designa tiene la responsabilidad de verificar el cumplimiento de

De acuerdo con la figura 14, en esta etapa, se desarrollan las siguientes

5.2.4. Etapa de archivo de informació n

Involucra únicamente a la parte que designa, quien tiene la responsabilidad

De acuerdo con la figura 14, en la etapa de archivo de información, se

En el proceso de Gestión de la Información BIM, se requiere de distintos tipos de

Figura 15 – Herramientas BIM del marco colaborativo (elaboración propia)

El proceso de gestión de la información inicia con la elaboración de los requisitos

De igual manera, los requisitos de información organizacional (OIR) aportan al

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