FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD

CUNDINAMARCA

NECESIDADES BÁSICAS

XXXXXXXXXXXX

CONTABILIDADES ESPECIALES
PRIMER CICLO
2021

JA

BOGOTA D.C, JUNIO 2021

1
Tabla de contenido
Introducción 3
Entrega previa 4

Cuadro comparativo Comprobantes Contables 4

Estados financieros 8
Bibliografía 14

2
 INTRODUCCION

El presente taller esta desarrollado de forma grupal, donde nos permitió retroalimentar conocimientos
en relación con los comprobantes y soportes contables utilizados en las empresas privadas y en las
entidades públicas, a su vez nos ayuda a identificar y clasificar los estados financieros básicos y
especiales que son de gran importancia para la toma de decisiones o verificación de la gestión
realizada. Los estados financieros son información contable que es clasificada, organizada y
tabulada donde al final nos arroja un resultado de gran importancia con el ánimo principal de
evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondo.

3
ENTREGA PREVIA 1 SEMANA 3

Realice un cuadro comparativo donde mencione los principales comprobantes contables utilizados en
las empresas privadas y en las entidades públicas; en él debe identificar los particulares para cada una de
estas organizaciones. De otra parte, clasifique los estados financieros básicos y los especiales de estas
organizaciones e identifique en ellos las semejanzas en cuanto a nombres y contenido, de tal forma que le
permita elaborarlos cuando se desempeñe en un cargo contable público.

El cuadro tendrá tres columnas, así:

• En la primera parte y en la primera columna, reflejar el nombre del comprobante contable o el estado
financiero que está analizando.
• En la segunda columna, incluir las semejanzas encontradas entre el comprobante o el estado financiero
de una entidad pública con una empresa privada.
• En la tercera columna, plasmar las diferencias en los comprobantes contables o estados financieros
analizados y utilizados en empresas privadas y los utilizados en entidades públicas.
• En la segunda parte, incluir en la primera columna cada uno de los estados financieros, en la segunda
columna escribir las semejanzas y en la tercera columna las diferencias.

Tabla 1

COMPROBANTES SEMEJANZAS DIFERENCIA

CONTABLES SECTOR SECTOR SECTOR SECTOR
PUBLICO PRIVADO PUBLICO PRIVADO
COMPROBANTE Los utiliza
DE INGRESO Son la base para
Los define y los acorte a la
registrar las
aplica acorde a la normatividad,
operaciones y/o Son la base para
normatividad y pero puede
servicios públicos registrar ingreso de
estructura soportarlos e
prestados por efectivo de las
vigente del implementarlos
entidades públicas. empresas.
estado. de acuerdo con
las necesidades
de la emprensa.
Es soportado por Es soportado por Sirven para Son de apoyo
recibos de caja, recibos de caja, medir el proceso para informes y
cheque, recibo de cheque, recibo de de gestión de la toma de
consignación, consignación, entidad. decisiones en la

4
facturas, letra de facturas, letra de
cambio, pagare, cambio, pagare,
nota débito recibo nota débito recibo empresa.
de caja menor, de caja menor,
entre otros. entre otros.
(consecutivos) (consecutivos)
Respalda las
Respalda las
diferentes
diferentes
prestaciones que
Dan un orden a la Dan un orden a la transacciones
el sector público
contabilidad. contabilidad. económicas
realiza en
realizadas por la
desarrollo de sus
empresa.
actividades.
Las personas
naturales no
están obligadas
a llevar
contabilidad,
Debe ser
Deben tener pero si son
diligenciado por
soportes que Deben tener responsables en
quienes estén
sustentan la soportes que emitir
obligado a llevar
transacción. sustentan la comprobantes
contabilidad.
transacción de ingreso o
personas
soportes de las
jurídicas.
ventas con
todos los
requisitos
definidos por la
DIAN.
Es un documento Es un
interno, que sirve documento
de evidencia ante interno, que
los entes de sirve de
control. evidencia ante

5
 autoridades
judiciales.
se deben Si la entidad
conservar por un ofrece servicios
término mínimo públicos del
de veinte (20) estado aplica.
años contados De lo contrario
desde la fecha las directivas
del último son los que
asiento o definen su
comprobante. tiempo de
(AGN.) conservación.
Consiste en el
soporte contable
que respalda el se deben Si la entidad
Consiste en el desembolso de conservar por un ofrece servicios
soporte contable dinero, por término mínimo públicos del
que respalda todos concepto de pago a de veinte (20) estado aplica.
los egresos de proveedores, años contados De lo contrario
COMPROBANTE
DE EGRESO dinero de la sueldos, viáticos, desde la fecha las directivas
entidad. anticipos o del último son los que
cualquier tipo de asiento o definen su
gastos en que comprobante. tiempo de
incurra una (AGN.) conservación.
empresa.

Se relacionan las Se relacionan las Se deben Si es régimen

erogaciones del erogaciones del registrar en simplificado
efectivo y sus efectivo y sus orden debe llevarlos
equivalentes. equivalentes. cronológico de forma
todas las cronológica,
operaciones. para sustentar
las
adquisiciones

6
 realizadas.
pueden elaborarse pueden elaborarse
por medios manual, por medios manual, Debe ser
mecánico o mecánico o diligenciado por
Es opcional
electrónico y electrónico y quienes estén
para las
conservarse de conservarse de obligado a llevar
personas
manera que sea manera que sea contabilidad.
naturales.
posible su posible su personas
verificación verificación jurídicas.
posterior. posterior.
Deben ser Deben ser
numerados numerados
consecutivamente, consecutivamente,
con indicación del con indicación del
día de su día de su
preparación y de las preparación y de las
personas que los personas que los
hubieren elaborado hubieren elaborado
y autorizado. y autorizado.
Deben ser
resume las numerados Debe ser
operaciones consecutivamente, diligenciado por
Es opcional
COMPROBANTE relacionadas con con indicación del quienes estén
para las
DE estimaciones, día de su obligado a llevar
CONSIGNACIONES personas
Y TRASLADOS. reclasificaciones y preparación y de las contabilidad.
naturales.
ajustes. personas que los personas
hubieren elaborado jurídicas.
y autorizado.
Deben ser Se deben registrar se deben Si la entidad
numerados en orden conservar por un ofrece servicios
consecutivamente, cronológico todas término mínimo públicos del
con indicación del las operaciones. de veinte (20) estado aplica.
día de su años contados De lo contrario
preparación y de las desde la fecha las directivas

7
 del último son los que
personas que los
asiento o definen su
hubieren elaborado
comprobante. tiempo de
y autorizado.
(AGN.) conservación.
Se deben registrar
en orden
cronológico todas
las operaciones.

Tabla 2

ESTADOS FINANCIEROS

TIPOS CLASES DIFERENCIAS SEMEJANZAS

ESTADOS DE El balance general. En el sector público Es un El Balance General de
PROPOSITOS
GENERAL estado contable básico que una empresa es el estado
presenta en forma financiero que muestra
clasificada, resumida y los activos, pasivos y el
consistente, la situación patrimonio neto de una
financiera, económica, empresa a una fecha
social y ambiental de la determinada. Es decir,
entidad contable pública, muestra la situación
expresada en unidades patrimonial de una
monetarias, a una fecha empresa referido a un
determinada y revela la momento determinado
totalidad de sus bienes, del tiempo.
derechos, obligaciones y la Generalmente se utilizan
situación del patrimonio. periodos anuales, ya que
Para efectos de su se muestra de forma
elaboración, los activos y resumida las variaciones
pasivos se clasifican en patrimoniales que se han
corriente y no corriente. producido a lo largo de

8
 todo el ejercicio.
El estado de resultados o
estado de pérdidas y
ganancias, es un estado
financiero que muestra
El estado de resultados de
ordenada y
una entidad pública
detalladamente la forma
presenta las partidas de
en la cual se obtuvo el
El estado de ingresos, gastos y costos
resultado del ejercicio
resultados. de la entidad, con base en
durante un período
el flujo de ingresos
determinado.
generados y consumidos
Proporciona un resumen
durante el periodo
financiero de los
resultados operativos de
la entidad durante un
período específico.
Es el estado contable
Este documento contable básico que revela en
refleja los movimientos en forma detallada y
El estado de las partidas que forman clasificada las
cambios en el parte del patrimonio neto, variaciones de las
patrimonio. aumentando así las cuentas del Patrimonio
posibilidades de de la entidad contable
información financiera. pública, de un período
determinado a otro.
El estado de Es un documento
cambios en la contable que refleja la
situación situación financiera de
financiera.
un ente económico, ya
sea de una organización
pública o privada, a una

9
 fecha determinada y que
permite efectuar un
análisis comparativo de
la misma; incluye el
activo, el pasivo y el
capital contable. Se
formula de acuerdo con
un formato y un criterio
estándar para que la
información básica de la
empresa pueda
obtenerse
uniformemente como
por ejemplo: posición
financiera, capacidad de
lucro y fuentes de
fondeo.
El estado de flujos de
efectivo muestra las
entradas y salidas de
El estado de flujos de
efectivo y sus
efectivo permite examinar
equivalentes de una
El estado de flujos la capacidad de una
entidad, durante un
de efectivo. entidad para generar
período determinado,
efectivo y sus
clasificándolas en
equivalentes.
actividades de
operación, inversión y
financiación.
ESTADOS DE El balance inicial. se realiza al momento que se
PROPOSITO
crea una empresa o negocio
ESPECIAL
para registrar los activos,

10
 pasivos y patrimonio que se
constituye.

En el sector público debe

apegarse completamente a la
Ley General de Contabilidad
Cubren un período de
Gubernamental (LGCG),
menos de un año y a
entre otras leyes, y sus
menudo son preparados
estados financieros se
Los estados mensual o
orientan a informar sobre la
financieros de trimestralmente. Su
aplicación del presupuesto
períodos objetivo es mostrar la
autorizado por el gobierno
intermedios. situación financiera de una
federal, en la contabilidad del
empresa en el momento en
sector privado se informan
que los estados fueron
sobre la marcha del negocio,
preparados.
su solvencia, y la capacidad
para generar utilidad para los
propietarios.

Los estados de En la Entidades Públicas los Permiten permanecer en el

costos. costos se utilizan para medir mercado mejorando la
los consumos de factores eficiencia en el manejo de
productivos que sirven para los recursos y
fabricar un bien o servicio. suministrando los recursos
En el caso de las entidades y suministrando servicios
privadas los costos son las de calidad, en donde
erogaciones relacionadas calcular de manera óptima
directamente con el producto el costo de desarrollo de
y los gastos son las las actividades, facilita la
erogaciones necesarias para toma de decisiones
hacer posible la fabricación y administrativas hacia el

11
 comercialización de los
mejoramiento continuo.
productos.
Sistema periódico; se utiliza
Sistema periódico; al
en empresas que venden al
finalizar el periodo se
detal grandes cantidades de
requiere efectuar el conteo
mercancía a un precio
físico las unidades en
El estado de relativamente bajo.
existencia.
inventario. Sistema permanente;
empresas que venden
Sistema permanente;
mercancías por valores
requiere elaborar conteos
relativamente altos como
físicos de las existencias al
almacenes de
final del periodo
electrodoméstico
Los estados financieros
Cuando una sociedad deben estar certificados en
mercantil se trasforma a los términos del art 37 de
SAS, debe hacer unos la ley 222 de 1995 y
estados financieros dictaminados por el
Extraordinarios como parte revisor fiscal, por lo cual
Los estados
del proceso; transformación, habrá de tenerse en cuenta
financieros
Fusión o escisión, con lo señalado en la circular
extraordinarios.
ocasión de la oferta pública Externa 115-000011 del
de valores, solicitud de 21 de octubre de 2008,
concordato con los concretamente el punto 8,
acreedores y venta de “dictamen sobre estados
establecimiento de comercio. financieros de propósito
especial”
Los estados de Es la fase final, tiene por Deducir las operaciones
liquidación objetivo concluir las sociales, cobrar lo que se
operaciones sociales deba a la sociedad y
pendientes. Una vez liquidar lo que esta en
realizada la liquidación deja deuda, obtener del registro
de existir la sociedad publico de comercio la
cancelación de la

12
 inscripción de la escritura
constitutiva de la sociedad
Superintendencia
Financiera,
Se preparan de los estados Superintendencia
financieros consolidados o economía solidaria,
combinados se hará superintendencia de
trimestralmente a 31 de vigilancia y seguridad,
marzo, a 30 de junio, 30 de superintendencia nacional
Los estados septiembre y a 31 de de salud, superintendencia
financieros que se diciembre de cada año. de subsidio familiar,
presentan a las Los resultados de las superintendencia de
autoridades. operaciones los cambios en sociedades,
el patrimonio, así como los superintendencia de
flujos de efectivo de la industria y comercio,
entidad matriz o controlante superintendencia de
y sus subordinadas o puertos y trasportes, y
dominadas superintendencia de
servicio públicos
domiciliarios

BIBLIOGRAFIA

Pagina oficial de la Contaduría general. contaduriageneral.gov.co

13
DECRETO 2649 DE 1993: Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los
principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia

debitoor.es/glosario/estado-de-cambios-en-el-patrimonio-neto

funcionpublica.gov.co/estados-financieros

monografias.com/trabajos100/estado-situacion-financiera/estado-situacion-financiera.shtml

actualicese.com/estado-de-flujos-de-efectivo/

actualicese.com/estados-financieros-extraordinarios-necesarios-para-la-transformacion-a-sas

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