Normas de Convivencia en La Oficina

Normas de convivencia
Uso de instalaciones: Las instalaciones deben ser usadas para fines netamente laborales,
está prohibido realizar cualquier otro tipo de actividades. Al salir debemos asegurarnos de
que apagar luces, aires acondicionados, impresoras, etc.
Puerta de acceso: El único acceso autorizado para el personal en general es la puerta

peatonal cuyo ingreso se realiza con la lectura biométrica, a cualquier persona que acceda
a las instalaciones por otro lugar sin autorización de la Jefatura Administrativa o Jefatura de
Operaciones, se le hará un llamado de atención escrito.
Cafetería: El uso del área de cafetería es libre, sin embargo debe ser usado para los fines
específicos y se debe mantener el área limpia para evitar malos olores, mal aspecto y la
llegada de insectos.
Baños: Está prohibido poner seguro a la puerta principal del baño, recordemos que es un
lugar de uso común. Los papeles deben ser depositados en los respectivos tachos de
basura y en caso de observar alguna anomalía, se debe informar a la Jefatura Administrativa
o Jefatura de Operaciones.
Tratamiento de desechos: Los tachos de basura de los puestos de trabajo son exclusivos
para desechos de oficina, es decir papeles, cualquier otro tipo de desechos debe
depositarse en los tachos de basura de la cafetería siempre y cuando estos desechos no
generen olores, caso contrario se deberá depositar esos desechos en el tacho de basura
ubicado en la parte externa de la oficina.
Puestos de trabajo: Mantener los puestos de trabajos con la menor cantidad de cosas
posibles (suministros, papeles, carpetas, vasos, tazas, etc), esto ayuda a dar armonía al
lugar de trabajo y evita el estrés visual además de que da una buena imagen tanto para
nuestros compañeros como para personal externo que nos visite. Se permite mantener en
el puesto de trabajo: Un tomatodo, una taza siempre y cuando contenga alguna bebida, un
calendario pequeño de escritorio, porta lapiceros, un accesorio decorativo
Ruidos: Para reuniones por videoconferencia, es obligatorio el uso de auriculares o de la

sala de reuniones de ser necesario, en caso de escuchar música también es obligatorio ek
uso de auriculares, recordemos que al estar en un lugar pequeño el ruido puede ocasionar
estrés auditivo dificultando en nuestros compañeros el desarrollo normal de sus
actividades.
Tono de voz adecuado: Se recomienda usar un tono adecuado de voz en nuestras

conversaciones, recordemos que estamos muchas personas en un solo ambiente y un
tono poco adecuado puede ocasionar la pérdida de concentración en las actividades que
realizamos.
Presentación personal: Recordemos que nuestra vestimenta forma parte de la imagen de

la empresa y por ende debe ser adecuada, por lo tanto está prohibido el uso de ropa con
colores extravagantes, ropa con mensajes ofensivos, vestimenta demasiado ajustada o
con escotes pronunciados, sandalias, jeans descoloridos, vestidos o faldas cortas, licras.
Comunicación adecuada: Está prohibido el uso de palabras ofensivas, insultos, etc. La

comunicación debe darse entorno al marco del respecto recordando que todos debemos
ser tratados de manera correcta.
Aspectos para considerar en nuestro comportamiento:
Respeto: Todos los empleados deben ser tratados con dignidad y consideración,
independientemente de su cargo, género, raza, religión u orientación sexual. Esto incluye
respetar las opiniones y las diferencias de los demás.
Integridad: Se espera que los empleados actúen con honestidad y ética en todas las áreas
de su trabajo. Esto significa cumplir con las reglas y regulaciones, ser transparentes y
responsables en sus acciones.
Trabajo en equipo: La colaboración y el espíritu de equipo son esenciales en cualquier

oficina. Los empleados deben ser capaces de trabajar juntos para alcanzar objetivos
comunes, compartir ideas y apoyarse mutuamente.
Comunicación abierta: Fomentar la comunicación efectiva y abierta es clave para el éxito

en la oficina. Esto incluye escuchar atentamente, ser claro en la comunicación y
proporcionar retroalimentación constructiva.
Adaptabilidad: Fomentar la capacidad de adaptarse a los cambios y a las nuevas

circunstancias. En un entorno de trabajo en constante evolución, la flexibilidad es clave
para el éxito.
Pasión y dedicación: Los empleados deben mostrar entusiasmo y dedicación por su

trabajo, buscando la excelencia en todo lo que hacen.
Compañerismo: Es un valor fundamental que fomenta la colaboración y la solidaridad

entre los empleados, creando un ambiente de trabajo positivo y productivo. Implica que las
personas trabajen juntas de manera armoniosa y se apoyen mutuamente
Empatía: Es esencial para construir un ambiente de trabajo positivo y fomentar la

colaboración y la comprensión entre los empleados. Ser empático significa tener la
capacidad de ponerse en el lugar de los demás y entender sus sentimientos y perspectivas.
Recordemos que un ambiente laboral óptimo es pieza clave para el correcto

desarrollo de nuestras actividades ayudando a contribuir en el crecimiento de
la empresa
Atentamente:
La Administración

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Puerta de acceso: El único acceso autorizado para el personal en general es la puerta

Ruidos: Para reuniones por videoconferencia, es obligatorio el uso de auriculares o de la

Tono de voz adecuado: Se recomienda usar un tono adecuado de voz en nuestras

Presentación personal: Recordemos que nuestra vestimenta forma parte de la imagen de

Comunicación adecuada: Está prohibido el uso de palabras ofensivas, insultos, etc. La

Trabajo en equipo: La colaboración y el espíritu de equipo son esenciales en cualquier

Comunicación abierta: Fomentar la comunicación efectiva y abierta es clave para el éxito

Adaptabilidad: Fomentar la capacidad de adaptarse a los cambios y a las nuevas

Pasión y dedicación: Los empleados deben mostrar entusiasmo y dedicación por su

Compañerismo: Es un valor fundamental que fomenta la colaboración y la solidaridad

Empatía: Es esencial para construir un ambiente de trabajo positivo y fomentar la

Recordemos que un ambiente laboral óptimo es pieza clave para el correcto

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