1.

INTRODUCCIÓ N

Somos una destacada empresa del ámbito textil, especializada en el diseño, confección y
comercialización de prendas juveniles y a la vanguardia de las tendencias. Nuestro inicio en
2020 marcó el comienzo de un viaje donde constantemente superamos nuestras propias
expectativas, evolucionando hacia la excelencia en el mundo de la moda de lujo.

Con el firme compromiso de marcar una diferencia positiva en la sociedad, hemos decidido
llevar a cabo un desfile benéfico. Esta iniciativa tiene como objetivo presentar nuestra
flamante colección de primavera-verano y contribuir con prendas y otros recursos a una
fundación
benéfica que atiende a las personas más necesitadas. Más allá de la moda, aspiramos a ser un
agente de cambio y bienestar en la comunidad.

Entendemos que un desfile de moda no solo es una plataforma para presentar creaciones,
sino una oportunidad para consolidar una colección en el mercado. La planificación de un
evento de este calibre implica una cuidadosa selección de detalles y participantes. En nuestro
caso,
estamos emocionados de anunciar cinco desfiles programados para el 22 de abril de 2023,
que se llevarán a cabo en el pabellón nº 3 de IFEMA, de 11h a 18h.

La accesibilidad al evento es una prioridad, por lo que hemos facilitado diversas opciones de
transporte, como metro, autobús, taxi o coche particular con estacionamiento disponible en
el parking de IFEMA.

En cuanto a los participantes directos, estamos comprometidos con la excelencia. Además de

modelos capacitados en un curso intensivo previo, contamos con un equipo especializado que
los preparará para brillar en la pasarela. Fotógrafos, personal de backstage y dos invitados de
honor que respaldan nuestra marca también serán protagonistas. Estos participantes
disfrutarán de una estancia en un hotel cercano al recinto, con transporte proporcionado por
dos autobuses de la prestigiosa empresa MALORCA

La producción de un desfile de moda de lujo requiere una logística meticulosa. Focos,

proyectores, pantallas de vídeo, la pasarela y todo el equipamiento de backstage, incluyendo
tocadores, pizarras, espejos y mesas para el catering, son esenciales. Además, estamos
colaborando con un stand de comida, otro de bebida y uno dedicado al catering, ofreciendo
dos exquisitos menús para almuerzo y cena.

El personal indirecto, desde recepcionistas hasta empresas de decoración y limpieza,

desempeñará un papel fundamental, todos ataviados con sus uniformes de trabajo o de negro,
garantizando un evento impecable.

La promoción de nuestro desfile se llevará a cabo a través de diversos canales, desde folletos y
carteles hasta una presencia activa en las redes sociales, incluyendo Instagram y Twitter.
Además, hemos diseñado dos exclusivos modelos de Tote Bag con nuestro distintivo logo.
 2. DESARROLLO
2.1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

SECTOR DE ACTIVIDAD:

Nos encontramos inmersos en el dinámico y apasionante sector textil, siendo nuestro campo
de acción el diseño, confección y venta al por menor de tejidos y textiles de moda joven.
Nuestra firma se distingue por mantenerse siempre a la vanguardia de las últimas tendencias,
creando un conjunto de tiendas que se han convertido en un referente en la Comunidad de
Madrid y más allá.

RAZÓN SOCIAL:

Actualmente, nuestra razón social es una expresión de nuestro compromiso con la excelencia
y la innovación en la moda juvenil, pero estamos abiertos a la evolución y la adaptación
constante para seguir siendo líderes en el mercado.

DOMICILIO SOCIAL:

Nuestra dirección emblemática es C/ Orfila, 12, Madrid, donde fusionamos la tradición de la

moda con la modernidad de la ciudad. Este punto central refleja nuestra conexión con la
vibrante energía de la capital española. Nuestra elección de estar en el corazón de Madrid no
es accidental; es una declaración de nuestra conexión con la rica herencia cultural de la
ciudad y su papel fundamental en la escena internacional de la moda. En este dinámico
enclave,
encontramos inspiración en cada esquina, fusionando lo clásico con lo contemporáneo para
ofrecer experiencias que trascienden los límites convencionales.

OBJETO SOCIAL.

Nuestro objeto social va más allá de ser un conjunto de tiendas. Somos la fuerza impulsora
detrás de un conjunto de experiencias de moda, especializadas en la venta al por menor
de tejidos y textiles que definen la moda joven. Operamos cinco tiendas estratégicamente
ubicadas en Collado Villalba, Majadahonda, Alcobendas, Coslada y Getafe,
extendiendo nuestro alcance por toda la Comunidad de Madrid.

Misión: En el dinámico sector textil, nuestra misión es liderar la moda joven mediante el
diseño, confección y venta al por menor de tejidos y textiles. Buscamos trascender las
expectativas, ofreciendo experiencias únicas que reflejen la rica herencia cultural de Madrid.

Visión: Como referentes en moda juvenil, aspiramos a ser reconocidos a nivel internacional,
manteniendo la excelencia e innovación constante. Nos proyectamos como líderes que
fusionan lo clásico y contemporáneo para definir tendencias y marcar pautas en la escena
global de la moda.

Valores: Nuestros valores se basan en la excelencia, la innovación, la apertura a la evolución,

la conexión con la comunidad y el respeto por la herencia cultural. A través de experiencias
auténticas y estratégicas, nos comprometemos a seguir siendo líderes en el mercado de la
moda juvenil.
Ilustración 2.1 Organigrama de la empresa. Fuente: Elaboración propia, 2023.
2.2. LIBRO DE ESTILO

3.
2.3. AMPLIACIÓN DEL OBJETIVO Y FECHA DE CELEBRACIÓN
La grandiosidad de nuestro desfile de moda va más allá de una simple presentación de la
nueva colección primavera-verano; es un ambicioso paso hacia la internacionalización de
nuestra marca. El evento no solo busca destacar las últimas tendencias, sino también
convertirse en una plataforma trascendental para la conciencia social. La misión se amplía al
compromiso filantrópico al recaudar prendas de vestir para una fundación benéfica destinada
a apoyar a aquellos menos privilegiados económicamente. La fecha fijada para este
espectáculo sin precedentes es el 22 de abril de 2023, un día que quedará grabado en la
memoria de los amantes de la moda, en el majestuoso IFEMA MADRID, desde las 11:00 hasta
las 18:00 horas.

2.4. PARTICIPANTES Y ASISTENTES - DETALLES EXQUISITOS

a) Público Objetivo

Este magno evento no distingue entre clientes leales y potenciales, sino que se extiende su
alcance a accionistas comprometidos con nuestra visión y medios de comunicación que actúan
como heraldos de nuestra marca y la causa benéfica.

b) Participantes Directos - Una Constelación de Talentos

En el elenco de participantes destacan:

 Modelos Estelares: Diez dioses y diosas de la pasarela, cuidadosamente seleccionados

de la agencia de renombre mundial "Six Management". Cada uno de ellos será
compensado con una cifra asombrosa de 500€.

 Diseñador Maestro: Nada menos que nuestro CEO, quien asumirá el rol de diseñador
principal de la colección, infundiendo la pasarela con su visión única.

 Embajadores de las Tiendas: Un contingente de cinco empleados de cada tienda de

ropa, desplegando sus habilidades detrás de la pasarela y siendo recompensados con
una bonificación extraordinaria de 150€ adicionales en sus salarios mensuales.

 Equipo de Belleza de Clase Mundial: Estilistas, maquilladores y peluqueros,

engalanando a modelos y personal con su destreza. Contratados con gusto de la
distinguida empresa Alberto Dugarte, situada en la glamorosa Calle Cadarso, 8, 28008,
Madrid. Cada uno de estos artistas recibirá un honorario de 350€, totalizando una
contribución de 4200€ al despliegue del evento.

 Mentes Capturadoras de Instantes: Quince talentosos fotógrafos de la reconocida

empresa Live Pics, cuyo arte inmortalizará cada momento en la memoria visual. Con
una
 compensación impresionante de 250€ por fotógrafo, la inversión en este aspecto se
eleva a un total extraordinario de 3750€.

 Soporte Mediático: Un despliegue de medios de comunicación que tejerán historias y

promoverán la visibilidad del evento.

 Corazón Benéfico: Representantes apasionados de la fundación benéfica, cinco almas

dedicadas a la noble causa.

 Invitados Ilustres: Personalidades destacadas que darán aún más brillo a la velada.

Invitados Totales: 300 - Un Festín de Personalidades

c) Invitados de Honor - Iconos de la Moda al Rescate

La elección estratégica de los modelos de renombre Andrés Velencoso y Blanca Padilla como
Invitados de Honor no solo aporta glamour, sino que eleva el estatus del evento. Su papel
trasciende la pasarela, convirtiéndolos en embajadores de nuestra marca a nivel internacional.
En reconocimiento a su influencia insustituible, cada uno recibirá una generosa compensación
de 1,500€, destacando la exclusividad y magnificencia de su participación en este desfile de
moda de proporciones épicas.

Ilustración 2.4 Invitado de honor. Fuente: Google, 2023

lustración 2.5 Invitada de honor. Fuente: Google, 2023.

2.5. SELECCIÓN DEL ESPACIO
Localización del evento

La magnífica celebración se llevará a cabo en las distinguidas instalaciones del renombrado

recinto IFEMA MADRID, situado en la prestigiosa Avenida del Partenón, 5, 28042, Madrid. Si
tienes alguna consulta o necesitas información adicional, no dudes en ponerte en contacto con
nosotros a través del exclusivo número de teléfono 917 223 000. Además, es importante
destacar que todos los pagos correspondientes deben efectuarse utilizando los servicios
suministrados por Servifema, asegurando así un proceso transparente y eficiente.

Nuestra firme dedicación a proporcionar una experiencia impecable se refleja en cada aspecto
del evento, y nuestro comprometido equipo en Servifema se encuentra a tu disposición para
asistirte en todo lo que necesites. Ya sea brindando información detallada, gestionando pagos
o proporcionando orientación logística, estamos aquí para garantizar que tu participación en
nuestro evento sea extraordinaria. Confía en nosotros para superar tus expectativas y hacer de
esta celebración un momento inolvidable para todos los asistentes.

Ilustración 2.6 Ubicación IFEMA. Fuente: Google Maps, 2023.

Se realizará en el pabellón nº 3, debido al gran espacio que tiene. Cuenta con 16.200 m².
 Ilustración 2.7 Plano pabellón 3. Fuente: IFEMA, 2023.

En cuanto al precio del alquiler del pabellón varía según el nº que escojamos, como en nuestro
caso es el 3 y se trata de un desfile de moda con una duración de 7 horas. Al ocupar la mayoría
del día alquilamos dicho pabellón durante 1 jornada con la tarifa que se nos aplica, en nuestro
caso la tarifa reunión, por lo que el precio total será de 27.366€.

Ilustración 2.8 Precios pabellones. Fuente: IFEMA, 2023.

Ilustración 2.9 Tipos de tarifas. Fuente: IFEMA, 2023.

Ambientación y ubicación de los asistentes

Configuraremos el pabellón de manera estratégica y alargada, garantizando que la pasarela se

extienda justo en frente del área de preparación de modelos, conocido como el backstage. En
el centro de la pasarela, se dispondrán sillas específicamente destinadas para fotógrafos y
medios de comunicación, asegurando una ubicación privilegiada para capturar de manera
óptima todos los momentos en vídeo y fotografía.

Alrededor de la pasarela, se distribuirán sillas para el disfrute de los demás asistentes,

generando un entorno envolvente que potenciará la experiencia del evento. Detrás de las sillas
de los asistentes, se ubicará el stand benéfico, mientras que a sus lados se desplegarán los dos
stands gastronómicos, uno a cargo de la reconocida empresa "Produxit Street Food" y otro de
la destacada empresa de bebidas "Olivia Cocktail".

En la entrada principal del pabellón, será evidente la presencia del stand de "En tus fogones",
proveedor encargado de suministrar todo lo necesario para el catering, asegurando una oferta
gastronómica de alta calidad. La disposición de los stands se diseñará de manera que
configuren un atractivo cuadrado central, donde se instalarán sillas y mesas estratégicamente
distribuidas para proporcionar el servicio de catering de manera eficiente y cómoda. Esta
planificación espacial pretende crear un ambiente armonioso y funcional, asegurando una
experiencia integral para todos los participantes del evento.

Ilustración 2.10 Croquis asistentes. Fuente: Elaboración propia, 2023.

Iluminación y decoración

En relación a la iluminación del evento, contaremos con la presencia de 20 focos sumamente

vibrantes y coloridos, suministrados por Fluje Audiovisuales. La disposición lumínica se
centrará en iluminar de manera destacada la pasarela, creando un efecto de focalización
mientras el resto del entorno permanece en penumbras, generando un ambiente visualmente
impactante y enfocado.

Durante las entradas de los modelos a la pasarela, se implementará una técnica precisa
mediante la iluminación individualizada con focos específicos de Amazon. Estos focos,
disponibles en paquetes de dos unidades, han sido seleccionados por su calidad profesional,
asequibilidad y la capacidad de proporcionar la iluminación adecuada para realzar la presencia
de cada modelo en su camino por la pasarela.

La elección de estos focos no solo se basa en su eficacia, sino también en su precio accesible,
ya que cada paquete de dos unidades tiene un costo de 49,99€. Por ende, al adquirir un total
de 20 focos para el evento, la inversión destinada a la iluminación ascenderá a un total de
500€. Esta cuidadosa selección de iluminación no solo resalta la estética del desfile, sino que
también demuestra un enfoque pragmático y económicamente sensato en la planificación del
evento.

Ilustración 2.11 Focos. Fuente: Amazon, 2023.

 Ilustración 2.12 Proyector. Fuente: Amazon, 2023.

Hemos optado por un escenario ambientado en una ciudad, específicamente Madrid. En la

pantalla principal, se exhibirá la siguiente representación visual. La elección del entorno
temático busca sumergir a los espectadores en una experiencia única y captivadora, donde la
esencia de la ciudad se refleje de manera destacada.:

Ilustración 2.13 Imagen a proyectar. Fuente: Google, 2023.

Mobiliario

Estamos planificando la instalación de una pasarela cuadrada que servirá como el epicentro de
los desfiles de nuestros modelos, así como el espacio desde el cual realizaremos nuestros
discursos. La disposición cuadrada de la pasarela tiene como objetivo centralizar el área,
permitiendo que en su centro puedan ubicarse cómodamente los fotógrafos, representantes
de los medios de comunicación y demás profesionales que deseen capturar y cubrir el evento
de manera óptima.

Hemos optado por alquilar la pasarela a la empresa Audio Vias, ubicada en Calle Martínez
Torres 2, 46960 Aldaia, Valencia (España). Este servicio tendrá un costo de 3.000€. Pueden
ponerse en contacto con la empresa a través de su correo electrónico
[email protected], su fax 96 383 03 99 o su número de teléfono 96 383 03 99.

Esta elección se basa en nuestra búsqueda de calidad y profesionalismo para asegurar que el
montaje y desarrollo del evento transcurran de manera impecable.

Ilustración 2.14 Ejemplo de pasarela. Fuente: Google, 2023.

Estamos organizando la disposición de asientos para todos nuestros invitados, garantizando

una experiencia cómoda y agradable durante el desfile. Con este propósito, hemos decidido
adquirir 350 sillas de la reconocida tienda Brycus, la cual se encuentra ubicada en Complejo
Empresarial Atica Edificio 4, 28224 Pozuelo de Alarcón.

Para realizar consultas o gestionar detalles adicionales, les invitamos a contactar a Brycus a
través de su número de teléfono 918 314 064. La inversión total para estas sillas será de
2.673,75€, una elección que refleja nuestro compromiso con la calidad y el confort de nuestros
asistentes.
La disposición de asientos no solo es un componente funcional, sino también una parte
esencial de la experiencia que deseamos ofrecer a nuestros invitados, asegurándonos de que
cada uno pueda disfrutar plenamente del espectáculo.

Ilustración 2.15 Sillas para los invitados. Fuente: Brycus, 2023.

Estamos organizando un espacio dedicado para la preparación de nuestros modelos, donde el

equipo de maquilladores, peluqueros, entre otros, podrán desplegar su creatividad. Con este
fin, hemos seleccionado la adquisición de tres tocadores completos, que incluyen luces y
espejos, garantizando un entorno óptimo para la preparación de nuestros modelos.

Estos tocadores, que se adquirirán a través de la reconocida plataforma de compras en línea

Amazon, representan una inversión de 139,99€ cada uno. Este cuidado en la elección de los
tocadores no solo busca la funcionalidad, sino también contribuir a crear un ambiente estético
y profesional que potencie el arte detrás del escenario.

Creemos que proporcionar instalaciones de alta calidad para nuestro equipo de belleza no solo
mejora la eficiencia en la preparación, sino que también contribuye a la calidad general de
nuestro evento. Estamos comprometidos en ofrecer una experiencia de moda que refleje
excelencia en cada detalle.
 Ilustración 2.16 Tocadores. Fuente: Amazon, 2023.

Estamos implementando un sistema de gestión de atuendos altamente organizado mediante

la incorporación de 10 burras que facilitarán la disposición y clasificación de cada look,
garantizando una identificación clara de los conjuntos asignados a cada modelo. Esta
estrategia no solo optimizará el proceso de preparación, sino que también contribuirá a un
desfile fluido y bien coordinado.

Las burras requeridas para este propósito se han adquirido en la reconocida tienda IKEA,
donde hemos seleccionado un modelo específico que se adapta a nuestras necesidades. Cada
una de estas burras tiene un costo de 9,99€, sumando un total de 99,9€ para la adquisición de
las 10 unidades. Esta inversión está respaldada por la durabilidad y funcionalidad de los
productos IKEA, asegurando una solución confiable para la disposición efectiva de los
atuendos.

Creemos firmemente que la organización meticulosa de los conjuntos contribuirá

significativamente al éxito y la coherencia visual de nuestro desfile. Estamos comprometidos
con la excelencia en todos los aspectos de nuestro evento y cada detalle, como la disposición
de los atuendos, reflejará nuestro enfoque dedicado a la calidad y la presentación impecable.
 Ilustración 2.17 Burra. Fuente: IKEA, 2023.

Hemos incorporado una herramienta esencial para la coordinación fluida de nuestro desfile:
una pizarra estratégicamente ubicada. Esta pizarra servirá como un punto central para indicar
el orden preciso de salida de los modelos, recordatorios cruciales sobre el comportamiento
deseado durante el desfile, así como cualquier otra indicación pertinente. Esta iniciativa se
alinea con nuestra visión de ejecutar un evento sin contratiempos y garantizar que todos los
participantes estén debidamente informados.

La elección de esta pizarra se realizó cuidadosamente después de investigar y seleccionar un

modelo específico disponible en la plataforma de compras en línea Amazon. Este recurso
esencial tiene un costo de 24,74€, una inversión justificada por su utilidad integral en la
gestión de la secuencia y el comportamiento durante el desfile.

Creemos que esta pizarra desempeñará un papel crucial en la comunicación efectiva entre el
equipo organizador, los modelos y otros participantes clave. La transparencia y claridad en las
instrucciones son fundamentales para un evento exitoso, y esta adición refuerza nuestro
compromiso con la ejecución impecable de cada faceta de nuestro desfile.

Ilustración 2.18 Pizarra. Fuente: Amazon, 2023.

En la creación de un ambiente culminante para nuestro evento, hemos decidido incorporar
mesas altas destinadas al catering. Estas mesas no solo servirán como prácticas superficies
para disfrutar de deliciosas opciones gastronómicas, sino que también agregarán un toque
estilizado al entorno general del evento.

La elección de adquirir estas mesas se basa en la conveniencia y calidad que ofrece Amazon.
Optaremos por comprar 100 de estas mesas, cada una valorada en 74,99€. Esta inversión está
respaldada por nuestra búsqueda constante de garantizar no solo la funcionalidad sino
también la estética, creando así un espacio donde los asistentes puedan disfrutar de la
experiencia del catering de una manera cómoda y elegante.

Estamos seguros de que estas mesas altas contribuirán significativamente a la atmósfera

general de nuestro evento, proporcionando no solo un espacio práctico para el catering, sino
también un elemento distintivo que resonará con la elegancia y la comodidad que buscamos
brindar a nuestros invitados.

Ilustración 2.19 Mesas altas. Fuente: Amazon, 2023.

1. Punto de Solidaridad: El Espacio de la Fundación Benéfica: Deseamos destacar y

apoyar las causas altruistas que consideramos fundamentales. Por esta razón, hemos
reservado un espacio exclusivo para el stand de nuestra fundación benéfica. Aquí, los
asistentes tendrán la oportunidad de conocer más sobre las nobles iniciativas que
respaldamos y cómo pueden contribuir a hacer del mundo un lugar mejor.

2. Gastronomía Exquisita: Stands y Barras para el Catering: En la búsqueda de

proporcionar una experiencia gastronómica completa, hemos planeado la disposición
de stands y barras dedicadas a la comida y la bebida. Estas estaciones no solo
satisfarán los paladares más exigentes con opciones deliciosas, sino que también
añadirán un toque de sofisticación al evento. Estamos comprometidos a ofrecer una
variedad culinaria que complemente la elegancia y el estilo general de nuestro evento.
¡Prepárese para deleitar sus sentidos!
 Ilustración 2.20 Ejemplo stand. Fuente: Google, 2023.

Servicio de montaje y desmontaje de stands

La responsabilidad del ensamblaje y desmontaje de los stands de alimentos y bebidas recae en

las empresas especializadas que hemos seleccionado cuidadosamente para el evento. Estas
distinguidas compañías son las siguientes:

Produxit Street Food: Elevando el Sabor y la Experiencia Culinary: Para garantizar una
experiencia gastronómica inigualable, hemos confiado en Produxit Street Food. Esta
innovadora empresa, ubicada en C. Londres, 1, Nave L, 28977 Casarrubuelos, se destacará
como el proveedor exclusivo de todos los aperitivos para nuestro evento. Su dedicación a la
excelencia gastronómica nos asegura que los paladares más exigentes se deleitarán con sus
creaciones culinarias únicas.

Puede ponerse en contacto con ellos a través de su correo electrónico [email protected] o

comunicarse directamente al número de teléfono 696 750 825. Optaremos por incorporar 2
'Food Trucks' de Produxit Street Food, cada uno capaz de atender a aproximadamente 100
invitados por hora. Durante un período de 2 horas, esta experiencia culinaria exclusiva tiene un
costo de 500€ por cada unidad, sumando un total de 1.000€. Con esta elección, buscamos no
solo satisfacer el apetito de nuestros invitados, sino también elevar el estándar de la oferta
gastronómica del evento. ¡Prepárese para disfrutar de momentos gastronómicos memorables!
 Ilustración 2.21 Tipo de food truck. Fuente: Google, 2023.

Servicio de Bebidas - Olivia Cocktail:

Para deleitar a nuestros invitados, hemos asegurado la colaboración de Olivia Cocktail, ubicada
en Carrer Sant Pere 28, Sitges, Barcelona. Pueden ser contactados a través de correo
electrónico ([email protected]) o los números de teléfono (930 276 507 / 666
276 618). La variedad de bebidas que ofrecerán será un deleite para los asistentes, añadiendo
un toque de sofisticación y sabor al evento.

2.9. CATERING
Catering Organizado por "En Tus Fogones":

La prestigiosa empresa "En Tus Fogones" liderará nuestro servicio de catering, siendo expertos
en eventos de empresa, congresos y inauguraciones. Situada en la calle Camino de las Rejas, 9,
28022 San Blas (Madrid), se puede contactar a través de teléfono (900 011 918) o correo
electrónico ([email protected]). Este servicio incluirá el almuerzo y la cena, así como el
montaje y desmontaje de los stands, todo ello comprendido en el costo total del catering. La
coordinación entre las empresas de catering y decoración garantizará una experiencia
gastronómica impecable desde la llegada de los invitados.
2.6. RECUROS TÉCNICOS
Servicio de Aparcamiento:

Además de las opciones de transporte público, ofrecemos facilidades de estacionamiento para

aquellos que opten por llegar en vehículo propio. Contamos con un estacionamiento
sostenible en colaboración con Iberdrola, que permite la recarga simultánea de 34 vehículos
eléctricos. Para mayor comodidad, hemos establecido tarifas accesibles, desde 2,85 €/hora en
tiempo real hasta 20€ como tarifa máxima diaria (de 7h a 22h). También ofrecemos bonos de
estacionamiento con diferentes accesos, desde 20 accesos por 80€ hasta 30 accesos por 100€,
con un total de 10 bonos necesarios (300 accesos en total, con un costo de 1.000€).

Recursos Técnicos y Material Informático - Audio Vias:

La calidad audiovisual de nuestro evento estará garantizada por la empresa "Audio Vias".
Proporcionarán micrófonos, altavoces, una pantalla de proyección detrás de la pasarela, dos
pantallas de vídeo a los lados, un portátil, focos para la pasarela y un proyector para nuestro
logo. El costo total por los productos y la instalación asciende a 2.000€, incluyendo un
suplemento de 50€ para la asistencia en la instalación de focos y proyector. Esta inversión
asegura una experiencia visual y sonora impecable para todos los asistentes.

2.7. DOCUMENTACIÓN DEL EVENTO:

Para una comunicación clara y organizada, hemos preparado folletos y carteles explicativos.
Asimismo, hemos recopilado toda la información contractual y laboral en una carpeta, junto
con las credenciales que incluyen códigos QR enviados a los asistentes que confirmen su
asistencia. Este enfoque garantiza un acceso eficiente y ordenado al evento.

2.8. PERSONAL NECESARIO:

La recepción estará a cargo de Realce, una empresa especializada, que desplegará dos
recepcionistas para gestionar el registro de asistentes y las donaciones en el stand de la
fundación benéfica. El costo por recepcionista es de 300€. El servicio de limpieza será provisto
por IFEMA, incluido en el costo de alquiler. Para la decoración, hemos contratado a la empresa
"Alegra tu Evento" por 250€, asegurando un ambiente atractivo y temático. Además, cada
stand contará con empleados para servir tanto bebidas como comida a los invitados. Un
empleado adicional se encargará de la música durante todo el evento, recibiendo un
suplemento de 100€ en su próxima nómina.

Uniformes y Curso de Formación:

Los empleados de las empresas colaboradoras llevarán sus propios uniformes, mientras que
nuestros empleados estarán vestidos de negro con identificadores que detallan su nombre y
puesto en la empresa. Los modelos recibirán formación especializada de "Six Management"
por
150€ cada uno. Además, nuestros empleados participarán en un curso interno para
familiarizarse con el protocolo del desfile, asegurando una ejecución fluida y profesional del
evento.

Catering por "En Tus Fogones":

Para garantizar un servicio eficiente y de calidad, "En Tus Fogones" desplegará seis empleados
para tomar pedidos y servir en las mesas. Este servicio, que incluye el costo del alquiler del
stand, tiene un valor total de 350€. Los asistentes podrán disfrutar de un almuerzo delicioso
con opciones de menú que incluyen Cóctel, Vino Español, Finger Food y Coffee Break.

Ilustración 2.22 Menú almuerzo. Fuente: En tus fogones, 2023.

Este paquete gastronómico, con un valor de 6,50€ por comensal, ofrece una exquisita
experiencia que comprende una pieza de mini bollería elaborada con esmero artesanal y la
posibilidad de seleccionar una bebida entre opciones de alta calidad como zumo de naranja
natural, café, té o agua mineral.

El coste total de este menú para un evento de 300 personas ascendería a 1950€,
proporcionando así una opción accesible y deliciosa para deleitar a los asistentes con sabores
auténticos y variados.
  Para la comida el menú elegido es:

Ilustración 2.23 Menú comida. Fuente: En tus fogones, 2023.

El coste por persona de este exquisito menú es de 19€, abarcando una experiencia culinaria
completa que incluye un refrescante vaso de gazpacho, acompañado de selecto jamón ibérico
de Jabugo con Picos de Jerez, una variada tabla de quesos, una auténtica tortilla de patata y
una deliciosa empanada gallega. La oferta de bebidas incluye opciones premium como vino,
cerveza, refresco y agua mineral.

En cuanto al desglose financiero, si consideramos un evento para 300 personas, el coste total
de estos menús específicos se eleva a 5700€. Sumado al alquiler del stand y otros servicios, el
gasto global alcanza los 8000€. Este monto integral cubre no solo la excepcional propuesta
gastronómica, sino también la logística y servicios adicionales para garantizar un evento
inolvidable y satisfactorio para todos los participantes.

Menaje, vajilla, cristalería, decoración de las mesas...

La empresa se encargará de suministrar el menaje y la vajilla necesarios para el evento,
optando por una elección clásica y elegante: una vajilla tradicional de color blanco. Esta
elección no solo garantiza la funcionalidad y la calidad, sino que también aporta un toque
atemporal y sofisticado a la presentación de los exquisitos platos que forman parte del menú
seleccionado. La decisión de utilizar vajilla blanca refleja la atención al detalle y el compromiso
de la empresa con ofrecer una experiencia gastronómica que va más allá del sabor,
incorporando también aspectos visuales que realzan la presentación de cada platillo. Con esta
elección, se busca crear un ambiente armonioso y estéticamente agradable, contribuyendo así
a la satisfacción completa de los comensales.

Ilustración 2.24 Ejemplos vajilla tradicional. Fuente Google con edición de logo, 2023.

La empresa de decoración asumirá la responsabilidad de crear un ambiente visualmente

atractivo y temáticamente coherente en las mesas. La decoración será cuidadosamente
diseñada para reflejar y complementar la temática del desfile, asegurando una experiencia
integrada y armoniosa para los asistentes. Desde la disposición de centros de mesa hasta la
elección de elementos decorativos, todo estará meticulosamente coordinado para contribuir a
la atmósfera única que se busca lograr.

Con esta atención especial a la decoración de las mesas, se pretende no solo ofrecer una
experiencia gastronómica excepcional, sino también sumergir a los participantes en una
ambientación que potencie la temática del desfile. Este enfoque integral demuestra el
compromiso de la empresa no solo con la calidad de la comida, sino también con la creación
de un entorno visualmente agradable y coherente que enriquezca la experiencia global del
evento.
 Ilustración 2.25 Ejemplo decoración mesas. Fuente: Google, 2023.

2.10. COMUNICACIONES

Diseño de folleto y cartel informativo

El CEO de la empresa, junto con un equipo colaborador, se embarcará en la creación de un

folleto impactante y atractivo que se distribuirá durante un período de 10 días, a partir del 3 de
abril. Este material promocional no solo estará disponible para los clientes en las tiendas, sino
que también se entregará de manera activa en la calle a diversas personas.

Este folleto diseñado con esmero contendrá información clave sobre los productos, servicios o
eventos que la empresa está promocionando. Además, reflejará la visión y la creatividad del
CEO y su equipo, transmitiendo no solo datos prácticos sino también el compromiso y la pasión
que impulsan a la empresa.

La estrategia de distribuir estos folletos tanto en las tiendas como en la calle busca alcanzar un
amplio espectro de audiencia, aprovechando la oportunidad de llegar no solo a los clientes
existentes, sino también a nuevos públicos potenciales. Este enfoque multifacético demuestra
un compromiso proactivo con la promoción y la expansión de la presencia de la empresa en la
comunidad.
 Ilustración 2.26 Folleto por delante. Fuente: Elaboración propia, 2023.

La empresa implementará un eficiente sistema de control de asistencia durante el evento,

como se detalla en el folleto informativo. Se registrará la participación de aquellas personas
interesadas en asistir al evento, permitiendo un manejo organizado y preciso de la afluencia.

Este proceso de registro se llevará a cabo de manera ágil y cómoda, asegurando que los
asistentes potenciales proporcionen la información necesaria para su participación. Este
enfoque tiene como objetivo facilitar una experiencia sin contratiempos, permitiendo a la
empresa gestionar adecuadamente la logística del evento y brindar a los participantes una
atención personalizada.

La iniciativa de llevar un control de asistencia refleja el compromiso de la empresa con la

planificación efectiva, garantizando que cada detalle sea atendido para brindar a los asistentes
una experiencia fluida y satisfactoria durante el evento.
Ilustración 2.27 Folleto por detrás. Fuente: Elaboración propia, 2023.
Ilustración 2.28 Cartel. Fuente: Elaboración propia, 2023.
El CEO de la empresa, junto con su equipo, se encargará del diseño y colocación del cartel
promocional, demostrando así un compromiso directo con la promoción del evento. Este
cartel será desplegado en el exterior a partir del 3 de abril, proporcionando una visibilidad
destacada en las tres semanas previas al evento. Este enfoque estratégico busca captar la
atención de manera efectiva y generar anticipación en la comunidad.

Para llevar a cabo este proyecto, se ha elegido la imprenta Gráficas Escobar, ubicada en C/
Granito, 8, 28400, Collado-Villalba (Madrid). La decisión de imprimir 350 folletos y 150 carteles
representa una distribución equilibrada entre material informativo individual y material más
impactante para exteriores.

El coste total de impresión en Gráficas Escobar asciende a 755€, distribuido en 455€ para los
folletos y 300€ para los carteles. Esta inversión asegura la obtención de material de calidad,
resaltando la importancia de una presentación visual impactante para promover eficazmente
el evento.

2.11. LOGÍSTICA

Traslados, dietas y alojamiento de los participantes directos

Para asegurar la comodidad y coordinación eficiente, hemos tomado la decisión de

alojar a todos nuestros participantes directos en el prestigioso Hotel Senator Barajas,
Madrid. Este hotel, estratégicamente ubicado a tan solo 8 minutos en coche de IFEMA,
proporcionará un punto de partida conveniente para nuestro equipo en el evento.

La llegada está programada para el viernes 21 de abril, permitiendo que todos

nuestros participantes directos se instalen cómodamente antes del evento del día
siguiente. Este enfoque garantizará una salida coordinada y sin contratiempos hacia el
desfile.

La estancia abarcará dos noches, ya que nuestros participantes disfrutarán de la

hospitalidad del Hotel Senator Barajas también la noche del sábado 22 de abril. Cada
habitación, completa con desayuno incluido, tiene un costo de 228€. En total, hemos
reservado 69 habitaciones, asignando una por persona para todo el personal directo,
excluyendo medios de comunicación y diseñadores.

Esta inversión asciende a un total de 15.732€, asegurando no solo la comodidad de

nuestro equipo, sino también una experiencia armoniosa y bien organizada en torno al
evento. La elección del Hotel Senator Barajas refleja nuestro compromiso con brindar a
nuestros participantes directos un ambiente acogedor y de calidad durante su estancia
en Madrid.
 Ilustración 2.36 Hotel. Fuente: Google, 2023.

Hemos coordinado detalles adicionales para garantizar la comodidad y la eficiencia durante la

estancia de los participantes en el Hotel Senator Barajas, Madrid.

El desayuno será proporcionado de manera gratuita para todos los participantes los días 22 y
23 de abril, asegurando un inicio energético para los eventos planificados. Asimismo, para las
cenas del 21 y 22 de abril, hemos organizado un buffet en el hotel, con un costo adicional de
20€ por participante. Esta opción permite a nuestros participantes disfrutar de una variedad
culinaria sin tener que preocuparse por la búsqueda de opciones externas.

Es importante destacar que la empresa no cubrirá las comidas realizadas fuera del hotel, y
para aquellos participantes que deseen optar por alternativas diferentes al buffet del hotel,
solicitamos un aviso con al menos dos semanas de antelación. Aquellos que no proporcionen
este aviso con antelación deberán abonar la cuantía correspondiente.

Para facilitar el traslado desde el hotel hasta IFEMA, hemos contratado dos autobuses con la
empresa Alsa. Cada autobús tiene una capacidad de entre 19 y 40 plazas, asegurando que
todos los participantes lleguen puntualmente y de manera coordinada. Esta inversión en los
servicios de transporte tiene un costo total de 1000€.

Es relevante mencionar que la empresa no se responsabilizará de los traslados desde las

ciudades de origen al hotel ni de cualquier traslado adicional que los participantes elijan
realizar de manera independiente.

Documentos de viaje

Los participantes directos, al ser todos residentes en España, se beneficiarán de la simplicidad

de los requisitos de viaje, ya que únicamente se les solicitará el Documento Nacional de
Identidad (DNI). No será necesario gestionar ningún otro documento, simplificando así el
proceso y asegurando una experiencia de viaje sin complicaciones. Esta medida facilitará una
planificación más eficiente para nuestros participantes, asegurándoles que el DNI es el único
documento necesario para su participación en el evento. Es fundamental comunicar esta
información de manera clara y oportuna para garantizar una preparación adecuada por parte
de los participantes.

CAT

Marketing promocional

La estrategia de promoción de vuestro desfile abarcará múltiples canales, aprovechando tanto

las plataformas digitales como las tácticas tradicionales para maximizar la visibilidad y la
conciencia de marca.

En redes sociales como Instagram y Twitter, la empresa aprovechará la inmediatez y el alcance

global para compartir contenido visual atractivo relacionado con el desfile. Publicaciones
regulares destacarán los preparativos, avances del evento, así como detalles emocionantes
sobre las colecciones o participantes. El uso de hashtags relevantes y la interacción con la
audiencia contribuirán a crear un zumbido en línea.

Simultáneamente, la distribución de folletos y la colocación de carteles brindarán una

presencia tangible y local. Los folletos, entregados en tiendas y en la calle, proporcionarán
información detallada sobre el evento, mientras que los carteles estratégicamente ubicados en
lugares concurridos servirán como recordatorios visuales impactantes.

Esta combinación de estrategias digitales y tácticas físicas garantizará una cobertura integral,
llegando a un público diverso y creando una sinergia entre el mundo virtual y el real para
lograr un impacto significativo en la promoción del desfile y la consolidación de la marca.
Ilustración 2.29 Marketing Instagram. Fuente: Elaboración propia, 2023.
 Ilustración 2.30 Publicación Twitter

Merchandising

La elección de crear dos diseños distintos de Tote Bags, cada uno exhibiendo uno de los dos
logos de la marca, es una estrategia inteligente y versátil para la promoción. Estas bolsas de
tela, además de ser prácticas y estar en tendencia, se convertirán en excelentes elementos
promocionales.

La distribución de estas Tote Bags a cada asistente del desfile añadirá un toque exclusivo a la
experiencia, brindando a los participantes un regalo útil y a la vez promocionando la marca de
manera sutil pero efectiva. Al estar disponibles también en las tiendas de ropa, se extiende la
visibilidad de la marca a los clientes habituales y a aquellos que visitan las tiendas después del
evento.
Además, el uso de estos diseños de Tote Bags en redes sociales, con influencers y en medios
de comunicación, proporcionará una amplia difusión. Los usuarios de redes sociales, atraídos
por el diseño atractivo de las bolsas, se convertirán en portavoces virtuales, generando un
boca a boca digital que ampliará el alcance de la marca.

Ilustración 2.31 Diseño 1 Tote Bags. Fuente: Printful, 2023.

En resumen, esta estrategia de utilizar Tote Bags como herramientas promocionales no solo
añade valor práctico a la experiencia de los asistentes, sino que también amplía
significativamente la visibilidad de la marca en diversos ámbitos, desde eventos presenciales
hasta la esfera digital y las colaboraciones con influencers.

Ilustración 2.32 Diseño 2 Tote Bags. Fuente: Printful, 2023.

2.16. PRESUPUESTO

La elección de utilizar Tote Bags confeccionadas con algodón 100% orgánico no solo demuestra
un compromiso con la calidad, sino también con la sostenibilidad ambiental, lo cual puede
resonar positivamente entre los clientes. La decisión de crear dos diseños diferentes para un
total de 300 unidades es una estrategia eficaz para brindar variedad y atractivo visual.

El costo de 13,72€ por cada bolsa, sumando 150 unidades de cada diseño, da como resultado
un gasto total de 4.116€. Esta inversión se justifica no solo por la calidad del producto y su
valor promocional, sino también por el mensaje positivo que transmite el uso de algodón
orgánico.

La empresa seleccionada para llevar a cabo el diseño, Printful, ubicada en Travessía Prat de la
Riba, 91-95, 08849 Sant Climent de Llobregat, Barcelona, brindará la experiencia necesaria
para plasmar de manera efectiva los logos en las Tote Bags.

En general, esta iniciativa no solo servirá como un regalo apreciado para los asistentes del
desfile y los clientes de las tiendas, sino que también contribuirá a reforzar la imagen de la
marca como una entidad comprometida con la calidad, la creatividad y la responsabilidad
medioambiental.

Mensaje de bienvenida

Ilustración 2.33 Mensaje de bienvenida. Fuente: Elaboración propia, 2023.

Agradecimiento a los asistentes

La publicación de historias de Instagram y mensajes de agradecimiento en Twitter al día

siguiente del evento es una excelente manera de expresar gratitud hacia los asistentes y el
personal involucrado. Este gesto no solo reflejará una actitud apreciativa, sino que también
fomentará la conexión con la audiencia y fortalecerá la relación con los clientes.

En las historias de Instagram, se pueden compartir momentos destacados del evento, breves
clips detrás de cámaras, agradecimientos especiales y quizás incluso mensajes de los
diseñadores o el CEO expresando su agradecimiento. El formato efímero de las historias
permite una comunicación cercana y auténtica.

En Twitter, el mensaje de agradecimiento puede ser más extenso, compartiendo fotos del
evento, mencionando a los colaboradores, patrocinadores y, por supuesto, agradeciendo a los
asistentes por su presencia. El uso de hashtags relacionados con el evento puede ayudar a
amplificar el alcance de los agradecimientos.

Este tipo de interacción post-evento contribuirá a mantener el interés de la audiencia,

fomentará la participación y, lo más importante, mostrará la apreciación genuina de la
empresa hacia aquellos que contribuyeron al éxito del desfile.

Ilustración 2.34 Historia Instagram. Fuente: Elaboración propia, 2023.

 Ilustración 2.35 Agradecimiento Twitter. Fuente: Elaboración
propia, 2023.

Feedback

Se les hará llegar a los apreciados asistentes un enlace exclusivo con el propósito de brindarles
la oportunidad de compartir sus valiosas evaluaciones sobre nuestro desfile. Estamos ansiosos
por conocer sus opiniones y perspectivas, ya que su retroalimentación desempeña un papel
esencial en nuestro constante deseo de mejorar y perfeccionar cada detalle de nuestros
eventos. Su participación activa nos permitirá ajustar y adaptar futuras iniciativas para
asegurar que cada experiencia sea aún más memorable y satisfactoria. Agradecemos de
antemano el tiempo que dedicarán a compartir sus impresiones, ya que su voz es fundamental
en nuestro continuo viaje hacia la excelencia.
2.12. SEGURIDAD

Seguro de responsabilidad civil

Los participantes directos, al ser todos residentes en España, se beneficiarán de la simplicidad

de los requisitos de viaje, ya que únicamente se les solicitará el Documento Nacional de
Identidad (DNI). No será necesario gestionar ningún otro documento, simplificando así el
proceso y asegurando una experiencia de viaje sin complicaciones. Esta medida facilitará una
planificación más eficiente para nuestros participantes, asegurándoles que el DNI es el único
documento necesario para su participación en el evento. Es fundamental comunicar esta
información de manera clara y oportuna para garantizar una preparación adecuada por parte
de los participantes.

Ilustración 2.37 Seguro responsabilidad civil. Fuente: WeBind, 2023.

Personal de seguridad

IFEMA se encargará de proporcionar el personal de seguridad necesario para garantizar un

entorno seguro durante el evento. Este personal de seguridad estará ubicado externamente al
pabellón, supervisando y controlando el acceso, mientras que dentro del pabellón, contaremos
con recepcionistas adicionales para facilitar el control de accesos.

En cuanto a la asistencia médica, hemos establecido una colaboración con Medical Cardio, una
entidad ubicada en C/ De la Iglesia, 17 local 3-5, 28411 Moralzarzal (Madrid). El equipo de
Medical Cardio nos brindará la tranquilidad de contar con asistencia médica especializada y todo
el material necesario para afrontar cualquier incidente inesperado. Su oferta incluye cobertura
sanitaria específica para eventos, así como la provisión de material de emergencias.

Para cualquier consulta o comunicación con Medical Cardio, pueden contactarse a través de la
dirección de correo electrónico [email protected] o llamando al número 91 070 24 75.
Esta colaboración refuerza nuestro compromiso con la seguridad y el bienestar de todos los
participantes, asegurando que estén respaldados por profesionales médicos competentes y
equipamiento de emergencia de alta calidad.

Carteles informativos, plan de evacuación...

La gestión de los carteles, planos informativos y toda la información necesaria en caso de

situaciones inesperadas será facilitada por IFEMA, dado que cuentan con su propio sistema.
Adjuntamos capturas del PDF del plan de emergencia y los carteles proporcionados por IFEMA
para garantizar una respuesta adecuada en caso de cualquier eventualidad.

Esto asegura que, en situaciones imprevistas, tengamos acceso a recursos visuales y

documentación esencial para la seguridad y el bienestar de todos los participantes. La
colaboración con IFEMA en este aspecto fortalece nuestros protocolos de emergencia y
garantiza una respuesta rápida y coordinada ante cualquier eventualidad.

Ilustración 2.38 Plano general y carteles IFEMA. Fuente: IFEMA, 2023.

 Ilustración 2.39 Plano evacuación pabellón 3. Fuente: IFEMA, 2023.

2.13. ENSAYOS, ETIQUETA Y PROTOCOLO

Hemos programado un total de tres ensayos a lo largo de la semana del evento con el objetivo
primordial de garantizar un desarrollo sin contratiempos ni inconvenientes tanto en la
ejecución del desfile como en los traslados del personal desde el hotel hasta el lugar del
evento. Es importante destacar que cada individuo deberá organizar su propio traslado a estos
ensayos y tendrá la obligación de asistir puntualmente.

Estos ensayos, que tendrán una duración de tres horas cada uno, se llevarán a cabo el lunes
17, el miércoles 19 y, finalmente, el viernes 21, entre las 10h y las 13h. Además, se realizará un
repaso del protocolo a seguir por parte del personal directo, incluyendo maquilladores,
estilistas, peluqueros, empleados y diseñadores, con un énfasis especial en los modelos.

En relación con la etiqueta del evento, se espera que los invitados sigan una pauta formal sin
imposición de prendas específicas, permitiéndoles libertad en su elección de vestimenta. Por
otro lado, el personal necesario deberá vestir totalmente de negro, como ya se ha indicado
previamente, para que puedan ser fácilmente identificados y asistir a las consultas de los
invitados.

El protocolo para los asistentes incluye cuidar los gestos y comportamiento, especialmente si
ocupan la primera fila. Al sentarse, se espera una actitud elegante, y en cuanto a
complementos como bolsos o abrigos, se sugiere colocarlos en el regazo. El saludo a otros
asistentes debe ser acorde a la confianza que se tenga con la persona, ya sea un apretón de
manos o un beso. Al ingresar, se espera que los asistentes sean atendidos por la secretaria y se
les ruega no levantarse durante el desfile. Aunque no se ha establecido un protocolo de
etiqueta específico, se insta a evitar prendas ostentosas, ya que se trata de un desfile benéfico
donde la autenticidad y la modestia son valores fundamentales.

2.14. CUADRO RESUMEN DE TODOS LOS PROVEEDORES

Tabla 1 Resumen de proveedores. Fuente: Elaboración propia, 2023

TIEMPOS

Cronograma
Ilustración 2.40 Cronograma parte 1. Fuente: Elaboración propia, 2023.

Ilustración 2.41 Cronograma parte 2. Fuente: Elaboración propia, 2023.

2.15. TIEMPOS
 Ilustración 2.42 Timing. Fuente: Elaboración propia, 2023.

3. Programa del evento

La entrada al pabellón será una experiencia completa para nuestros distinguidos asistentes, ya
que cada uno recibirá un programa detallado al momento de ingresar, cortesía de nuestras
atentas recepcionistas. El diseño de este programa exclusivo será una creación personal del
CEO y del talentoso equipo de empleados, quienes se encargarán de brindar un toque único y
especial.

Para llevar a cabo este proyecto, hemos confiado en la calidad de Gráficas Escobar, la misma
empresa que imprimirá nuestros folletos y carteles. Se han encargado un total de 300
unidades, correspondientes al número exacto de invitados, garantizando que cada persona
tenga en sus manos esta valiosa guía. El costo total de esta impresión asciende a 375€, una
inversión que asegura la entrega de un programa visualmente atractivo y informativo.
Este programa no solo proporcionará detalles cruciales sobre el evento, sino que también será
una pieza artística que reflejará la esencia de nuestra marca y la dedicación de nuestro equipo.
Estamos emocionados de ofrecer a nuestros asistentes esta experiencia personalizada y bien
elaborada desde el momento en que ingresen al pabellón.

Ilustración 2.43 Programa por delante. Fuente: Elaboración propia, 2023.

2.16. PRESUPUEST0

Ilustración 2.45 Presupuesto. Fuente: Elaboración propia, 2023.

2.17 INCIDENCIAS

Ilustración 2.46 Email control de tiempos. Fuente: Elaboración propia, 2023.

Control de costes
Le escribimos un email a la empresa de decoración por el incremento de precio respecto al año
anterior.

Ilustración 2.47 Email control de costes. Fuente: Elaboración propia, 2023.

3. CONCLUSIÓN
El despliegue de nuestro evento fue meticulosamente coordinado para garantizar una
experiencia sin contratiempos y llena de momentos memorables. En la víspera, nuestro equipo
de decoración y los proveedores de servicios técnicos llegaron con antelación para preparar el
escenario con altavoces, pantallas, stands y demás elementos fundamentales. Esta
planificación estratégica aseguró que al día siguiente, con la llegada de todos los invitados, el
entorno estuviera listo para dar inicio al espectáculo.

Con la llegada de los participantes directos al día siguiente, se desencadenó un torbellino de

actividad. Se llevaron a cabo ensayos y se realizaron ajustes de última hora para perfeccionar
cada detalle. Los participantes adicionales se unieron a la preparación, contribuyendo a la
atmósfera efervescente de anticipación.

La hora de la apertura marcó el inicio oficial, con la entrada ordenada de los asistentes. Un
control cuidadoso registró la asistencia y se les entregó el programa del evento mientras
tomaban asiento. El discurso inaugural precedió al primer desfile, marcando el comienzo de
una jornada emocionante.

Al concluir el primer desfile, se tomó un breve receso para el almuerzo antes de iniciar los
preparativos para los siguientes desfiles a la 1 de la tarde. Este ciclo se repitió con la pausa
para el almuerzo entre el segundo y tercer desfile, seguido por el último desfile. La entrega de
las Tote Bags cerró con broche de oro la experiencia para los asistentes.

Entre los desfiles, los asistentes disfrutaron de momentos de relax, explorando los stands de
comida y bebida, así como el dedicado a la ONG. Conversaciones animadas y música ambiental
crearon un ambiente vibrante durante los intervalos. Una vez que todos los asistentes dejaron
el recinto, comenzó el proceso de limpieza y recogida, marcando el final del día del evento.
Este enfoque integral y cronometrado aseguró que cada momento del evento contribuyera a
una experiencia inolvidable para todos los participantes y asistentes.

4. ANEXOS

1. Nómina de un trabajador

Ilustración 4.1 Nomina trabajador. Fuente: Elaboración propia, 2023.

2. Contrato de trabajo
Ilustración 4.2 Contrato recepcionista. Fuente: Elaboración propia, 2023.

3. Contrato de trabajo
Ilustración 4.2 Contrato recepcionista. Fuente: Elaboración propia, 2023.
 5. BIBLIOGRAFÍA
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https://www.amazon.es/Exterior-Proyector-Impermeable-Floodlight-

Baloncesto/dp/B0BCFHK41H/ref=sr_1_22?adgrpid=1306220250131114&hvadid=81638854632
466&

hvbmt=bp&hvdev=c&hvlocphy=3203&hvnetw=s&hvqmt=p&hvtargid=kwd-
81639006107043%3Aloc-170&hydadcr=9875_1861237&k

https://www.amazon.es/Viugreum-Proyector-Impermeable-Iluminaci%C3%B3n-

Industrial/dp/B0BTHL3DTD/ref=sr_1_2?___mk_es_ES=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3
%91&crid=1XMOC9GZMAARU&keywords=proyector+para+pasarela&qid=1676810520&sprefi
=proyector+para+pasarela%2Caps%2C

https://www.amazon.es/VASAGLE-Maquillaje-Bombillas-Compartimentos-

Almacenamiento/dp/B09BN5XCS6/ref=asc_df_B09BN5XCS6/?tag=googshopes-
21&linkCode=df0&hvadid=564646979460&hvpos=&hvnetw=g&hvrand=144819953455832767
86&hvpone=&hvptwo=&hvqmt=&hvdev=c&hvdvcmdl=&hv

https://www.amazon.es/Quartet-1903777-Pizarra-magn%C3%A9tica-

2_rateid-public_aud-7380914326_gacid-6554843403_mcid-10_ppa-0_clrid-0_ad-1_gstkid-
0_checkin

https://www.brycus.es/silla-grana-blanca-b77ac/?otcountry=ES

https://entusfogones.es/catering/?gclid=Cj0KCQiAxbefBhDfARIsAL4XLRpJCHNA_xEjErX8bi2L_

w_Mio1IzU5S2C9rpqM7RSxrIO6aa9SnFyUaAszzEALw_wcB https://www.ifema.es/calendario?

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https://www.ifema.es/doc/instrucciones-actuacion-caso-emergencia----recinto-

ferial/actuacion-emergencia-recinto.pdf

https://www.instagram.com/andresvelencoso/?hl=es

https://www.instagram.com/blancapadilla/?hl=es

https://www.ikea.com/es/es/p/mulig-burro-ropa-blanco-