TRABAJO COLABORATIVO

Actividad Curricular TRABAJO COLABORATIVO

Gestión de proyecto

Carrera Técnico en Nivel Superior en Educación Parvularia

Fecha de entrega 22/05/2024

Nombre del Docente Yolanda sepulveda

Integrantes del grupo: 1. macarena catriñir jara

2. -loreto hidalgo González
3. -elizabeth Tamayo astorquia.

Índice
 Portada
 Índice
 introducción
 cuales son las fases de un proyecto
 fases de un proyecto
 fases de planificación de proyecto
 ejecución de proyecto
 seguimiento de control de proyecto
 finalización de preoyecto
 conclusión
 bibliografía

 Introducción:

El proceso de elaboración de un proyecto es fundamental para alcanzar los objetivos planteados de manera
eficiente y exitosa. Este proceso se divide en etapas que permiten planificar, ejecutar y evaluar cada una de
las acciones necesarias para llevar a cabo el proyecto de manera organizada y estructurada. En esta plana
se abordarán las principales etapas en la elaboración de un proyecto, detallando los pasos a seguir en cada
una de ellas para lograr el éxito en su gestión.

Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas y coordinadas que buscan alcanzar un objetivo es-
pecífico. Para llevar a cabo un proyecto de manera eficiente, es importante seguir una serie de etapas que
guíen el proceso desde la conceptualización inicial hasta su implementación y evaluación. Cada etapa juega
un papel crucial en la creación de un marco sólido que garantice el cumplimiento de los objetivos estableci-
dos. Al comprender y manejar estas etapas de manera eficaz, los responsables del proyecto pueden maxi-
mizar las posibilidades de éxito y minimizar los riesgos de desviaciones significativas.

La primera etapa en la elaboración de un proyecto es la definición y planificación. Durante esta fase, se es-
tablecen claramente los objetivos del proyecto, se identifican los recursos necesarios, se elabora un plan de
acción y se evalúan los posibles riesgos y obstáculos. Es fundamental definir con precisión los objetivos del
proyecto, ya que estos actúan como la brújula que guía las acciones futuras. Además, la planificación deta-
llada en esta etapa sienta las bases para la coordinación efectiva de todos los aspectos del proyecto, desde
la asignación de tareas hasta la estimación de costos y la gestión de plazos. La claridad y el enfoque en
esta etapa son esenciales para establecer una base sólida y orientar el rumbo del proyecto de manera efec-
tiva.
 cuáles son las fases de un proyecto?
Las 5 fases de un proyecto son:

1. inicio
2. planificación
3. lanzamiento y ejecución
4. control (puesta en marcha)
5. finalización (conclusión de todas las actividades)
1.fase de iniciación de proyecto:

La fase de iniciación puede variar dependiendo del tamaño del proyecto y su complejidad. Para un proyecto
sencillo, digamos de traducción de un sitio web para un cliente, la fase inicial puede consistir sólo en una
reunión para aclarar los detalles. Para un proyecto grande con muchos entregables de proyecto a lo largo de
meses, esta fase implicará una gama más amplia de actividades.

Para proyectos complejos, la etapa de iniciación es la primera etapa que sienta las bases para todas las
fases posteriores. Se empieza por el diseño del proyecto. Hay que identificar la necesidad, problema u opor-
tunidad que abordará el proyecto. Para evaluar la viabilidad del proyecto en términos de aspectos técnicos,
recursos financieros y limitaciones de tiempo, realice un estudio de viabilidad.

Lo siguiente es encontrar a las partes interesadas para comprender sus necesidades y expectativas en el
proyecto. Elabore un caso de negocio (justificación del proyecto), para delinear los beneficios, costos, ries-
gos y fundamentar el motivo para emprender el proyecto.

En esta fase del proyecto, también es necesario definir un alcance preliminar del proyecto, especificando
qué incluirá y qué no. Esto ayudará a gestionar las expectativas de las partes interesadas y sentará las ba-
ses para la fase de planificación del proyecto. Se requiere otra estimación preliminar de los miembros clave
del equipo que participarán, los riesgos potenciales al principio y estimaciones de costos de proyecto y pre-
supuesto aproximadas.
2. Fase de planificación de un proyecto:

 Elaboración detallada del plan del proyecto alcance, entregables

 Definición del cronograma
 Evaluación de recursos. Presupuestos y de riesgo
 Definición de estándares de calidad
 Elaboración del plan de calidad e indicadores
 Planificación de adquisidores

La etapa de planificación es una de las fases de elaboración de un proyecto más importantes. Define cómo
se ejecutará y gestionará el proyecto. Se desarrolla un plan integral y detallado que servirá como línea base
del proyecto para las fases de ejecución y control. En esa fase de proyecto, tiene que elaborar un alcance
del proyecto detallado con los entregables anticipados y definir claramente lo que el proyecto incluirá y lo
que no.

Una vez definido el alcance y los entregables, cree una estructura de desglose del trabajo (EDT) para orga-
nizar el trabajo en proyecto en secciones manejables. Elabore el calendario del proyecto y establezca un
cronograma para cada unidad de trabajo y plazos. Es muy recomendable utilizar herramientas de planifica-
ción y organizadores gráficos para aumentar la eficiencia y acelerar el proceso.

A diferencia de la fase inicial, esta fase del proyecto requiere una estimación y asignación de recursos más
detallada, una elaboración meticulosa del presupuesto del proyecto y una identificación y evaluación de los
riesgos del proyecto. También deberá establecer estándares de calidad para los entregables del proyecto y
los indicadores del proyecto para evaluar el desempeño y los resultados.

No siempre, pero dependiendo del proyecto, algunos gerentes también pueden preparar un plan de comuni-
cación para describir cómo se manejará la comunicación a lo largo del proyecto. Igualmente, en algunos
casos se elabora el plan de gestión de calidad del proyecto. Si el proyecto requiere recursos o servicios ex-
ternos, también se planifican en esta fase.

La mayoría de los gerentes planifican e implementan proyectos con la ayuda de programas de gestión de
proyectos. Son de gran ayuda para cualquier fase del proyecto, pero la fase de planificación es aquella en la
que hay que empezar a configurar

3.Frase de ejecución de proyecto:

  Implementación de proyecto
 Gestión funcional de proyecto
 Gestión de carga de equipo
 Gestión de proveedores y contratos
 Registro de actividades

Las etapas para realizar un proyecto se asocian con la fase de ejecución. Es donde comienza la implemen-
tación del proyecto. Esta fase del proyecto requiere principalmente una gestión, coordinación y trabajo efec-
tivos. Los miembros del equipo ejecutan tareas y actividades según lo descrito en el plan del proyecto y tra-
tan de cumplir con los plazos definidos, los estándares de calidad y el alcance del proyecto.

Los gerentes se aseguran de que cada miembro del equipo comprenda su función y responsabilidades. Es
su responsabilidad gestionar la carga de trabajo en proyecto y proporcionar liderazgo y dirección al equipo.

Durante esta fase del proyecto, también verifican la calidad del trabajo realizado, realizan un seguimiento de
los indicadores de desempeño y de los riesgos del proyecto. En cuanto a comunicación externa, los gerente
de proyectos suelen mantener informadas a las partes interesadas sobre el progreso del proyecto y cual-
quier cambio significativo. Y también se comunican con proveedores o contratistas externos.

Mantener una documentación precisa y completa del progreso, los cambios, las decisiones y otra informa-
ción importante del proyecto es una tarea colaborativa en la que tanto los gerentes como los miembros del
equipo pueden contribuir.

También podemos decir que el planteamiento del modelo de la gestión de un proyecto una vez que se haya
caracterizadoras bases conceptuales de lo que es la gestión de un proyecto las estructuras plantean una
metodología de modelo de análisis en la gestión. el objetivo es sistematizar y organizar la base teórica y
practica del proyecto.

Modelo Estructural y funcional de la Gestión de Proyectos

4.Seguimiento y control

 Medición de desempeño
 Monitoreo de cronograma
 Control de coste mensual de un proyecto
 Control de calidad
 Control de riesgos
 Informe de rendimiento
 Cambios
 Carga mensual del proyecto

Aunque se trata de una fase separada del proyecto, en realidad el seguimiento y control de proyecto ocurre
simultáneamente con la fase de ejecución. Su principal objetivo es monitorear el desempeño del proyecto y
garantizar que se alinee con el plan y que el proyecto se mantenga encaminado. Esto incluye el seguimiento
del alcance del proyecto, el progreso de las tareas, el cronograma, el presupuesto y los recursos.

Los gerentes de proyecto supervisan el cronograma del proyecto para garantizar que las tareas y los hitos
de proyecto se completen según lo planeado. También monitorean el presupuesto del proyecto y revisan los
gastos para tomar acciones correctivas si es necesario. Para garantizar una alta calidad de los entregables,
normalmente se realizan controles de calidad, pruebas y revisiones periódicas.

Durante esta fase del proyecto se presta especial atención a identificar, analizar y responder a los riesgos y
resolver los problemas que surjan durante la fase de ejecución. Los informes de desempeño periódicos que
incluyen toda la información relevante sobre el estado del proyecto ayudan a mantener la transparencia y la
trazabilidad.

El Control presupuestario y el análisis de performance, en procura de estimar desviaciones y monito-

rear lo siguiente: a. Gastos de último periodo b. Estimación de gastos a comprometer c. Estimación
de la situación probable e. d. La comparación Y el análisis de performance.

5.Fase de finalización de un proyecto:

La etapa de finalización de un proyecto marca su conclusión, dando de entente que todas las actividades
están concluidas. El objetivo clave aquí es garantizar que todos los entregables se realicen y cumplan con
los estándares y especificaciones requeridos. Algunos proyectos requerirán obtener la aceptación formal de
los entregables del proyecto por parte del cliente u otras partes interesadas.
Cerrar el proyecto requiere también finalizar contratos o acuerdos con proveedores y realizar todos los pa-
gos requeridos. Los gerentes de proyecto llevan a cabo la evaluación del proyecto para documentar las lec-
ciones aprendidas y presentar los resultados a las partes interesadas. Toda la documentación queda debi-
damente archivada y con ello el proyecto se puede dar por finalizad

Conclusión:

Construir un proyecto efectivo y exitoso implica atravesar diversas etapas que van desde la planifica-
ción inicial hasta la ejecución y evaluación. Cada etapa juega un papel fundamental en el proceso,
contribuyendo a la claridad de los objetivos, la viabilidad del proyecto y la realización de metas. Al
finalizar estas etapas, se obtiene un proyecto bien estructurado y listo para ser implementado.

La primera etapa, la concepción y definición del proyecto, sienta las bases para todo el proceso. En
esta fase se determinan los objetivos, se analizan los recursos necesarios y se establece un plan de
acción. La claridad en esta etapa es esencial, ya que brinda dirección y propósito al proyecto, asegu-
rando que todos los involucrados tengan una comprensión común de lo que se busca lograr. Ade-
más, la identificación de posibles riesgos y obstáculos permite una mejor preparación para abordar
los desafíos que puedan surgir a lo largo del tiempo.

La siguiente etapa, la planificación y organización, es igualmente crucial, ya que detalla cómo se

llevarán a cabo los objetivos definidos. Aquí se establecen los roles y responsabilidades, se elabora
un cronograma y se asignan los recursos necesarios. La coordinación entre los miembros del equipo
es fundamental en esta etapa para garantizar que todos estén alineados con el plan y las metas del
proyecto. La planificación exhaustiva contribuye a la eficiencia y efectividad en la implementación.

La tercera etapa, la ejecución y monitoreo, es el momento en que el proyecto cobra vida. Aquí se
asignan las tareas, se lleva a cabo el trabajo y se supervisa el progreso. El monitoreo constante y la
comunicación efectiva son esenciales para asegurar que el proyecto se mantenga en el camino co-
rrecto. La capacidad de adaptación a los cambios y la resolución proactiva de problemas son aspec-
tos clave en esta etapa, ya que pueden surgir desafíos inesperados que requieren atención inmedia-
ta.

Finalmente, la fase de cierre y evaluación completa el ciclo del proyecto. Aquí se realizan las últimas
tareas, se evalúa el desempeño del proyecto y se documentan tanto los logros como las lecciones
aprendidas. La evaluación es crucial para el aprendizaje y la mejora continua, ya que proporciona
información valiosa para proyectos futuros. Además, el cierre adecuado del proyecto asegura que se
cumplan todos los requisitos y se logren los resultados esperados.

En resumen, cada etapa de la elaboración de un proyecto desempeña un papel crítico en su desarro-

llo y éxito. Desde la concepción y definición hasta la ejecución y el cierre, cada fase requiere aten-
ción meticulosa y esfuerzo concertado. Al atravesar estas etapas con atención a los detalles, planifi-
cación efectiva y una mentalidad de mejora continua, se puede lograr un proyecto que cumpla sus
objetivos y contribuya de manera significativa al logro de metas organizacionales.

Bibliografía:

 Biblioteca cenco
 TERRAZAS PASTOR, Rafael (2006); “Preparación y Evaluación de Proyectos: un enfoque
sistémico e integral”; Ed. Etreus; Cochabamba – Bolivia
 VARGAS, Ricardo (2008); “Análise de VALOR AGREGADO en Projetos”; BRASPORT; 4ª Ed.