Lineamientos Información SFTP Obras Públicas

LINEAMIENTOS DISPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN VÍA SFTP
CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA

(EJEMPLO PARA LOS ENTES TERRITORIALES)
Para la disposición de la información relacionada a los contratos de Obra Pública

vía SFTP, se debe tener en cuenta los siguientes lineamientos:
1. FORMATO Y ESTRUCTURA PARA LA PUBLICACIÓN DE DATOS
a. Formato de reportes
Soportes documentales: .PDF
Matriz seguimiento obras: .CSV
El CSV es un formato de archivo de texto plano donde los campos (columnas) se

separan por delimitadores; para este caso se requiere que la entidad haga uso del
carácter delimitador pipe (“|”). Las especificaciones para la publicación de archivos
en formato CSV son:
• La primera fila siempre contiene los nombres de los campos. (no debe tener
encabezados adicionales)
• No se deben repetir nombres entre los campos.
• No se debe colocar espacios al principio ni al final del nombre de un campo,
o de un valor.
• Tanto los campos como los valores deben estar separados por el carácter
pipe (“|”).
• En caso, que un valor contenga el carácter separador, el valor completo debe
ser encerrado entre comillas dobles “”. Esto indica que el carácter no cumple
el rol de separar columnas o filas, sino que es parte de un valor.
Nota: Al guardar un libro como un archivo .csv, el separador de lista predeterminado

(delimitador) es una coma. Deberá cambiarlo al carácter separador pipe ( | ),
haciendo uso de la configuración de región de Windows así:
1. En Microsoft Windows 10, ingrese al Panel de control.

2. Haga clic en Reloj y región.
3. En Región, haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número.
Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Código Postal 111071 • PBX 518 7000 [email protected]
• www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia
4. En el cuadro de diálogo Región, en la pestaña Formato, haga clic en
Configuración adicional.
5. En el cuadro de diálogo Personalizar formato, en la
pestaña Números, escriba el carácter pipe ( | ) para usarlo como nuevo
separador en el cuadro Separador de lista.
6. Haga clic dos veces en Aceptar.
2. CREACIÓN DE DIRECTORIOS (CARPETAS):
Para la disposición de la información a través del cliente SFTP, cada entidad deberá
crear los siguientes directorios:
• \Entidad\datos\CONTRATACION_OBRAS\MATRIZ_DE_INFORMACION\AÑO
• \Entidad\datos\CONTRATACION_OBRAS\SOPORTES_DOCUMENTALES\AÑ
O\CODIGO_CONTRATO
Tal como se ilustra a continuación:
Nota: La carpeta “CODIGO_CONTRATO” deberá nombrarse de acuerdo al código

o número asignado por cada entidad para codificar o nombrar los contratos.
3. CARGUE DE ARCHIVOS:
a) Matriz seguimiento obras:
Deben cargarse archivos .CSV delimitados por pipe (|),Los archivos deberán ser
nombrados con el texto “matriz_seguimiento_obras_” seguido por la fecha de corte
del reporte, la cual se codificará en el siguiente formato: AAAAMMDD (AAAA: año,
MM: mes, DD: día).
Por ejemplo:
• \Entidad\datos\CONTRATACION_OBRAS\MATRIZ_DE_INFORMACION\A
ÑO\MATRIZ_OBRAS_SEGUIMIENTO\matriz_seguimiento_obras_2021090
1.csv
ÑO\MATRIZ_OBRAS_SEGUIMIENTO\matriz_seguimiento_obras_2021100
1.csv
ÑO\MAS_DE_4_COORDENADAS\matriz_mas_4_coordenadas_AAAAMM
DD.csv
b) Soportes documentales:
Dentro de la carpeta creada para cada contrato deben cargarse los soportes
documentales, los cuales deberán ser dispuestos en formato .PDF, cualquier otro
tipo de archivo adjunto, no será válido.
Los archivos deberán ser nombrados con la fecha de suscripción de cada
documento, la cual se codificará en el siguiente formato: AAAAMMDD (AAAA: año,
MM: mes, DD: día) seguido del nombre del soporte documental.
Por ejemplo:
• \Entidad\datos\CONTRATACION_OBRAS\SOPORTES_DOCUMENTALES\
AÑO\CODIGO_CONTRATO_1\20210130 Contrato.pdf
AÑO\CODIGO_CONTRATO_1\20210201 Acta de inicio.pdf
AÑO\CODIGO_CONTRATO_1\20210201 Cronogramas de obra.pdf
AÑO\CODIGO_CONTRATO_1\20210301 Informe interventoría.pdf
AÑO\CODIGO_CONTRATO_1\20210402 Informe interventoría.pdf
AÑO\CODIGO_CONTRATO_1\2021XXXX Soporte N.pdf
Nota: La carpeta “CODIGO_CONTRATO” deberá nombrarse de acuerdo al código

o número asignado por cada entidad para codificar o nombrar los contratos.
4. PERIODICIDAD:
De acuerdo al requerimiento, la disposición de la información deberá hacerse de

forma mensual y dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes.
5. ARCHIVO HASH:
Para preservar la integridad de la información dispuesta, la entidad debe generar el

reporte de los códigos hash correspondientes a los archivos cargados en el cliente
SFTP; para esto debe crear una carpeta nombrada con el texto “HASH” dentro de
cada una de las carpetas en las que se ha cargado información.
Ejemplo esquema de carpetas:
Ejemplo cargue reporte códigos hash en la carpeta Matriz seguimiento obras:
Ejemplo cargue reporte códigos hash en las carpetas de cada contrato:
Nota: El proceso para la generación de los códigos hash se encuentra ilustrado

ampliamente, en el archivo adjunto “3-Manual Hash CGR”.

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1. FORMATO Y ESTRUCTURA PARA LA PUBLICACIÓN DE DATOS

Soportes documentales: .PDF

Matriz seguimiento obras: .CSV

El CSV es un formato de archivo de texto plano donde los campos (columnas) se

Nota: Al guardar un libro como un archivo .csv, el separador de lista predeterminado

1. En Microsoft Windows 10, ingrese al Panel de control.

2. CREACIÓN DE DIRECTORIOS (CARPETAS):

Tal como se ilustra a continuación:

Nota: La carpeta “CODIGO_CONTRATO” deberá nombrarse de acuerdo al código

a) Matriz seguimiento obras:

Nota: La carpeta “CODIGO_CONTRATO” deberá nombrarse de acuerdo al código

De acuerdo al requerimiento, la disposición de la información deberá hacerse de

Para preservar la integridad de la información dispuesta, la entidad debe generar el

Ejemplo esquema de carpetas:

Ejemplo cargue reporte códigos hash en las carpetas de cada contrato:

Nota: El proceso para la generación de los códigos hash se encuentra ilustrado

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