Guia de Estudio Del Curso de Excel Basico Intermedio

GUIA DE ESTUDIO DEL CURSO DE EXCEL
BÁSICO INTERMEDIO
PRIMER BLOQUE
Módulos del 1 al 6
www.capacitaciondigital.mx
¿Qué ES EXCEL?
Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de aplicación desarrollado por
la empresa Microsoft, que brinda soporte digital a las labores contables, financieras,
organizativas y de programación, mediante hojas de cálculo. Forma parte del paquete Microsoft
Office, que contiene diversos programas de oficina como Microsoft Word, Microsoft Powerpoint,
Microsoft Access, etc.
Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo entero, publicado en
diferentes versiones y actualizaciones desde su primera aparición en 1985.
Antecedentes de Excel
Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada
Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, pero no pudo superar a su competidor
Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que
Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.
Comandos básicos que debes saber

COPIAR: CTRL + C
PEGAR: CTRL + V
CORTAR: CTRL + X
SELECCIONAR TODO: CTRL + E
DESHACER: CTRL + Z
REHACER: CTRL + Y
IMPRIMIR/VISTA PREVIA: CTRL + P
GUARDAR: CTRL + G
La interfaz del programa Excel
Formato de celdas
El formato de celdas es el aspecto que tienen las celdas, al referirnos a los aspectos se
incluye el uso de colores, fuentes, alineamiento, y todos los diversos elementos que
contribuyan una adecuada presentación del contenido de las celdas.
Vista previa/imprimir
CTRL + P
Función autorrelleno
Con solo arrastrar el mouse permite copiar valores, realizar series, copias fórmulas, etc.
¿Qué es una fórmula en Excel?

Las fórmulas son ecuaciones que realizan los cálculos en los valores de la hoja. Todas las
fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula simple mediante
constante y cálculo operador. Por ejemplo, la fórmula
= 5 + 2 * 3, multiplica dos números y, a continuación, suma el número 5 al resultado.
¿Cómo está compuesta una fórmula?

Signo igual iniciar todas las fórmulas.
Constantes, por ejemplo, números o valores de texto, se pueden especificar directamente
en una fórmula.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. Por ejemplo, el ^
operador (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y la * operador (asterisco)
multiplica números.
Funciones están predefinidos fórmulas que se pueden usar solo o como parte de una
fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis argumento específico.
Valores de celda le permiten para hacer referencia a una celda de Excel, en lugar del
valor específico dentro de la celda para que pueda cambiar el contenido de la celda sin la
función que hace referencia a la celda tener que cambiar.
Operadores aritméticos
Operador aritmético Significado
+ (signo más) Suma
– (signo menos) Resta
Nega
* (asterisco) Multiplicación
/ (barra oblicua) División
% (signo de porcentaje) Porcentaje
^ (acento circunflejo) Exponenciación
Operadores lógicos de comparación
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) No es igual a A1<>B1
Funciones en Excel
Una función es una fórmula predefinida que realiza los
cálculos utilizando valores específicos en un orden
particular. Una de las principales ventajas es que
ahorran tiempo porque ya no es necesario que las
escribas tú mismo.
Clasificación de funciones (13 categorías)

FUNCIONES DE COMPATIBILIDAD
FUNCIONES DE CUBO
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIONES DE INGENIERÍA
FUNCIONES FINANCIERAS
FUNCIONES DE INFORMACIÓN
FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
FUNCIONES DE ESTADÍSTICAS
FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIONES WEB
Función suma()
La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma valores.
Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las
tres.
Función promedio()
La función PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Función contar()
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contengan solo números.
Función contara()
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.
Función Max y Min

La función MAX devuelve el valor máximo de un rango de celdas.
La función MIN, devuelve el valor mínimo de un rango de celdas.
Función sumar.si()
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los
criterios especificados.
Función contar.si()
Use CONTAR.SI, una de las funciones estadística, sirve para contar el número de celdas
que cumplen un criterio.
Función contar.si.conjunto()
La función CONTAR.SI.CONJUNTO
aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen
todos los criterios.
Función sumar.si.conjunto()
La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite sumar los valores de un rango
de celdas que cumplen con varias condiciones. A diferencia de la función SUMAR.SI que
permite un solo criterio, la función SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios.
Función si()
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Excel maneja 3 tipos de referencias

Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Formato condicional
El formato condicional de Excel es una útil herramienta que se encarga de aplicar
automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de
criterios concretos. Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalué el valor que se
introduce en un rango determinado. De este modo, si ese valor que se escribe cumple una
serie de condiciones (por ejemplo, que se mayor que una cifra o que coincida con un texto
concreto) se le aplicará de manera automática un formato concreto.

Guia de Estudio Del Curso de Excel Basico Intermedio

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guia de Estudio Del Curso de Excel Basico Intermedio

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guia de Estudio Del Curso de Excel Basico Intermedio

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GUIA DE ESTUDIO DEL CURSO DE EXCEL

Comandos básicos que debes saber

¿Qué es una fórmula en Excel?

¿Cómo está compuesta una fórmula?

Operadores lógicos de comparación

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) No es igual a A1<>B1

Clasificación de funciones (13 categorías)

Función Max y Min

Excel maneja 3 tipos de referencias

También podría gustarte