Realizar la Planeación y organización en un caso empresarial

Actividad Individual

Nombre del estudiante

Luisa cortes

Valentina pinilla

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

2024
 Introducción

El propósito de la presente actividad es conocer el ambiente organizacional de la

empresa ARGOS y realizar a través del análisis interno y externo una lista de todas

aquellas variables importantes a tener en cuenta para mejorar continuamente y así seguir

perdurando en el mercado.

A través de ejercicios como el siguiente, los estudiantes de la unad pueden aprender a

identificar las debilidades, oportunidades y analizar el contexto en que se desenvuelve el

día a día de una compañía sin importar el origen de sus actividades.

Se espera que sea de su agrado y amplie su conocimiento. Tanto para el amable lector

como el docente.

La mayoría de textos son basados en el Sillabus de la materia.

 Objetivos

Objetivo General
Identificar el ambiente organizacional de la empresa ARGOS

Objetivo Específico
Investigar su historia y su crecimiento a nivel empresarial.
Identificar las fortalezas y debilidades internas de la empresa.
Encontrar oportunidades de mejora en comparación al ámbito en el que se
desarrolla frente a otras empresas.
 Desarrollo de la actividad individual:
Usted ha sido asignado como gerente de la empresa ARGOS, para ello, debe
desarrollar los siguientes puntos:
1. Análisis de la organización:
Determine para la empresa seleccionada: Marque con una X según actividad
económica, tamaño y tipo de sociedad:
El 27 de febrero de 1934 nació en Medellín la organización cementera más grande
de Colombia con la fundación de la Compañía de Cemento Argos, cuyo nombre surgió
como un acrónimo del apellido de sus principales fundadores, los señores Arango. En
1936 la fábrica comenzó a producir con una capacidad de de 50 toneladas diarias

“En 1937se constituyó Cementos del Nare, mientras que por la misma época se
adelantaron obras para la instalación de una planta hidroeléctrica en la orilla izquierda
del río Nare. En febrero de 1943se dio la primera producción de cemento gris en la
fábrica de Cementos del Nare, con 250 toneladas diarias de capacidad. Esa fábrica
trabajó hasta 2001, cuando se suspendió la producción de cemento gris. En 1955 se
cumplió allí mismo el sueño de los fabricantes de cemento del Occidente del país:
Producir cemento blanco, con una capacidad de 82 toneladas diarias”( Osorio , s.f)

Tabla No. 1. Características de la empresa ARGOS

Actividad Marca Tamaño Marca Tipo de Marca

económica con con una Empresa con una
una X X X

Mineras X Micro S.A.S

Agropecuarias pequeña LTDA

Industriales Mediana UNIPERSONAL
Comerciales Grande X OTRA X
Servicios

Fuente: luisa cortes

2. Factores claves del éxito (FCE) (ARGOS)

Tabla No. 2. Factores claves del éxito de ARGOS

Factores claves del éxito

1. Aumentar su participación en el mercado a nivel internacional.

2. Mayor inversión en plantas de fabricacion
3. Fomentar inversión en la capacidad instalada
4. La compañía se reinventa constantemente para mantener su ventaja competitiva
y avanzar hacia la sostenibilidad

Fuente: valentina pinilla

Diagnóstico Interno

Según David (2013), expresa en su libro Administración estratégica, que las

fortalezas y debilidades internas, son las actividades que una organización puede
controlar y cuyo desempeño es muy bueno o malo. Estas actividades, están relacionadas
con la administración, marketing, finanzas y contabilidad, producción y operaciones,
investigación y desarrollo y sistemas de administración de información de una empresa.
“Las organizaciones se esfuerzan por encontrar estrategias que capitalicen las
fortalezas internas y eliminen las debilidades internas”. (Fred David, 2013, p. 11).
Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:
Tabla 3 Fortalezas de la Organización ARGOS
Variables Fortalezas

Finanzas Poseer la solvencia económica para

la producción, ejecución y
distribución del producto.
Contar con una marca posicionada
Marketing en el mercado y antigüedad en el
mismo.
Tener variedad de productos de
marca propia
Producción

Capacidad instalada de 23 millones

Poseer el personal idóneo para el

funcionamiento de los procesos
Operaciones
 Administración
Operaciones La compañía se reinventa
constantemente para mantener su
ventaja competitiva

Fuente: luisa cortes

Poseer la solvencia económica para la producción, ejecución y distribución del producto.

Contar con una marca posicionada en el mercado y antigüedad en el mismo.
Tener variedad de productos de marca propia
Capacidad instalada de 23 millones
Poseer el personal idóneo para el funcionamiento de los procesos
La compañía se reinventa constantemente para mantener su ventaja competitiva

Tabla 4 Debilidades de la Organización ARGOS

Variables Debilidades
Operaciones Red de distribución insuficiente

Marketing Imagen de empresa poco sostenible.

Finanzas Precios poco competitivos.

Operaciones Falta de alianzas con empresas de transporte

internacional.

Fuente: luisa cortes

Análisis de las debilidades ARGOS

 red de distribución insuficiente

 Imagen de empresa poco sostenible.

 Precios poco competitivos.

Diagnóstico externo
Según David (2013), dice que las oportunidades y amenazas externas, se refieren
a las tendencias y acontecimientos económicos, sociales, culturales, demográficos,
ambientales, políticos, legales, gubernamentales, tecnológicos y competitivos que
podrían beneficiar o perjudicar de modo significativo a una organización en el futuro.
Las oportunidades y amenazas siempre están fuera del control de una sola
empresa, es ahí, el uso de la palabra externas. (Fred David, 2013, p. 26).
A continuación, se presentan algunas de las oportunidades y amenazas a las que
se enfrentan muchas empresas:
• La disponibilidad de capital ya no se puede dar por hecho.
• Los consumidores esperan operaciones y productos ecológicos.
• El marketing está trasladándose con rapidez a Internet.
• Los precios de los alimentos básicos están aumentando.
• La tensión política en Medio Oriente está provocando un aumento en los precios del
petróleo.
• La actividad de los hackers informáticos ha ido en aumento.
• La intensa competencia de precios ha afectado a la mayoría de las empresas.
• Las tasas de desempleo y subempleo permanecen altas.
• Las tasas de interés están en aumento.
• Los ciclos de vida de los productos se acortan.
• Los gobiernos estatales y locales son financieramente débiles.
• Los disturbios y la violencia en México se han elevado.
• Los inviernos son más fríos y los veranos más calurosos que antes.
• Los precios de la vivienda siguen siendo excepcionalmente bajos.
• Los mercados globales ofrecen el crecimiento más alto en ingresos.

Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:

Tabla 5 Oportunidades de la Organización (ARGOS.)
Variables Oportunidades
 Marketing Reconocimiento de la
Marca con productos
novedoso
Finanzas Fidelización de nuevos
clientes
Mayor innovación en los
Marketing productos
Imagen de empresa
sostenible
Marketing

Fuente: valentina pimilla

Análisis de las Oportunidades

1. Reconocimiento de la Marca con productos novedoso
2. Fidelización de nuevos clientes
3. Mayor innovación en los productos
4. Imagen de empresa sostenible

Tabla 6 Amenazas de la Organización (ARGOS

Variables Amenazas

Marketing Competencia con

empresas nacionales
Incremento tarifas en las
Finanzas materias primas
Exigencia de
certificaciones ISO
Producción Falta de inyeccionde
 capital a la innovacion

Marketing Materiales altamente

contaminantes

Operaciones
Fuente: luisa cortes

Amenazas:
Competencia con empresas nacionales
Incremento tarifas en las materias primas
Exigencia de certificaciones ISO
Falta de inyeccionde capital a la innovacion
Materiales altamente contaminantes

Diagnóstico Interno

Tabla 7 Diagnóstico interno de la (ARGOS)

Fortalezas (F) Debilidades (D)
1. Poseer la solvencia Materiales altamente contaminantes.
económica para la Imagen de empresa poco sostenible.
producción, ejecución y Fluctuación en precios de las materias primas.
distribución del producto. Falta de alianzas con empresas de transporte
2. Contar con una marca
internacional.
posicionada en el mercado y
antigüedad en el mismo.
3. Tener variedad de
productos de marca propia
4. Capacidad instalada de 23
millones
 Poseer el personal idóneo
para el funcionamiento de
los procesos
5. La compañía se
reinventa constantemente
para mantener su ventaja
competitiva

Fuente: luisa cortes

Diagnóstico Externo

Tabla 8 Diagnóstico Externo de la ARGOS

Oportunidades (O) Amenazas (A)

Reconocimiento de la Marca con productos Competencia con empresas

novedoso nacionales
Fidelización de nuevos clientes Incremento tarifas en las
Mayor innovación en los productos materias primas
Imagen de empresa sostenible Exigencia de certificaciones
ISO
Falta de inyecciendo capital a
la innovación
Materiales altamente
contaminantes

Fuente:valentina pinilla

Planeación:
1. De acuerdo con el análisis que realizó en las Debilidades, Fortaleza, Oportunidades y
Amenazas (DOFA), realice la situación actual y el futuro deseado para la empresa como
estudio de caso:
Tabla 7. Situación de la Empresa ARGOS S.A
Situación actual Futuro deseado de la empresa
Fortalezas Se preveé realizar alianzas financieras con
1. Poseer la solvencia económica para la entidades financieras que nos sigan apoyando en
producción, ejecución y distribución del producto. el apalancamiento de la empresa. Asi mismo a
2. Contar con una marca posicionada en el través de la fidelización de los clientes, se han ido
mercado y antigüedad en el mismo. acrecentando la marca y la posición del país
3. Tener variedad de productos de marca propia como una de las cementeras mas reconocidas. Se
4. Capacidad instalada de 23 millones espera así mismo contar con un plan e motivacion
5. Poseer el personal idóneo para el
funcionamiento de los procesos
6. La compañía se reinventa constantemente para
 mantener su ventaja competitiva

Oportunidades
1. Reconocimiento de la Marca con productos
novedoso
2. Fidelización de nuevos clientes
3. Mayor innovacion en los productos
4. Imagen de empresa sostenible

Amenazas
1. Competencia con empresas nacionales
2. Incremento tarifas en las materias primas
3. Exigencia de certificaciones ISO
4. Falta de inyeccionde capital a la innovacion
5. Materiales altamente contaminantes
Debilidades
1. Materiales altamente contaminantes.
2. Imagen de empresa poco sostenible.
3. Fluctuación en precios de las materias
primas.
4. Falta de alianzas con empresas de transporte
internacional.

Fuente: luisa cortes

2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:

Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee
una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles
competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión,
elabórelas.
Tabla 8 Misión y Visión Pollos Bucanero S.A.
Misión: Visión:

Somos una organización Para el año 2025 Pollos

orientada a la producción y Bucanero estará posicionado
comercialización de pollo, como empresa líder en el
aplicando modelos tecnológicos mercado nacional y a nivel
de avanzada, con los mejores Latinoamérica, llevando un pollo
procesos de calidad e inocuidad, 100% natural con alto nivel
contamos con personal nutritivo y cumpliendo con todas
calificado, comprometidos con las normas y estándares de
el medio ambiente y con la calidad.
garantía de brindar unos
productos altamente
satisfactorios para nuestros
clientes, asegurando un
excelente resultado económico y
social, en beneficio de sus
accionistas, clientes,
proveedores y empleados.
Tabla 9 Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo
Corto plazo (1 a 3 meses) Mediano plazo (3 meses a Largo plazo (1 a 5 años)
1 año)
Proporcionamos nuevas Ofrecemos la pagina web Seremos la empresa líder
líneas de comunicación de Pollos bucanero para de ventas digitales, con
cliente-vendedor, de compra de productos, con aplicativos para todos los
manera digital para llevar líneas de pago digitales, dispositivos, venta en línea
servicios y productos asesor virtual y todo el y entregas en menor
puerta a puerta. catálogo de nuestros tiempo posible, red a nivel
productos con entregas a Latinoamérica, y
nivel nacional. convenios con plataformas
de alto impacto a nivel
internacional.
Crearemos convenios de Establecemos puntos de Crearemos franquicias a
exclusividad de marca con venta en todas las ciudades nivel internacional con
la pequeña y mediana del territorio nacional, empresas de consumo
empresa a nivel regional llegando a grandes líneas masivo de productos
para un mayor crecimiento de distribución y ventas al avícolas siendo este su
en la comercialización del por mayor. materia prima y generando
producto. ventas a gran escala.
Fuente: luisa cortes

Tabla 10. Determinar los valores corporativos

Trabajo en equipo: en conjunto con nuestros colaboradores y asociados,
implementando un trabajo de excelencia en todas las áreas, logramos entregar a
nuestros clientes un producto con los más altos estándares de calidad.
Innovación permanente: somos una empresa que busca constantemente mejorar

nuestros procesos para llevar e

Compromiso: como
sentido de pertenencia de nuestros colaboradores y asociados.
Responsabilidad: cumplimos con nuestra labor de la mejor manera en cada uno de
nuestros procesos, siendo responsables con la sociedad, clientes, colaboradores y
medio ambiente.
Fuente: valentina pinilla

Tabla 11 Realizar las políticas

Política de Política de pago a los Política de Políticas de
satisfacció proveedores horarios formación al
n del cliente interno
cliente
Todo pedido El pago a los La jornada laboral Nuestros
de nuestro proveedores debe tener del área colaboradores
producto debe programación con administrativa tendrá la
que ser antelación para la esta comprendida oportunidad de
despachado al revisión y el por 8 horas adquirir
cliente final cumplimiento oportuno laborales de lunes financiación para
dentro de las de dicha obligación; los a viernes entre las su carrera técnica,
24 horas a pagos deben ser 8 am y las 5pm y tecnóloga o
partir de la auditados y aprobados el sábado de 8am a profesional hasta
emisión de la por el gerente financiero 4:30pm con una por el 50% del
orden de y el revisor fiscal. hora de almuerzo valor.
compra. todos los días.
En caso de El tiempo máximo para Para nuestra labor Cada colaborador
devolución por el pago a los operativa Pollos podrá acceder a
mal estado o proveedores es de 60 bucanero maneja incentivos o bonos
alguna otra días calendario, teniendo horarios rotativos de acuerdo con los
novedad el en cuenta que se pueden de 3 turnos de estándares de
cliente tendrá programar pagos domingo a calidad e
5 días inmediatos o de 15,30, domingo y un día indicadores
calendario para 45 y hasta 60 días de compensatorio mensuales y
reportar la acuerdo con lo pactado entre semana en la semestrales de la
inconsistencia con cada proveedor. siguiente jornada: operación, estos
y así mismo la mañana entre las bonos están
empresa debe 6:30am a 3:00pm, comprendidos
darle solución tarde entre la 1:30 entre 100.000 hasta
a la pm a 10:00 pm y 300.000 pesos en
inconsistencia noche entre las efectivo pagados
dentro de los 10:00 y las 6:30 en su nomina mes
siguientes 5 am contando con vencido.
días media hora de
calendario. break en cada
 transporte debe
tener
disponibilidad para
la producción,

sin embargo, su
horario laboral
inicia a las 6am
hasta terminar la
ruta o entrega
asignada.
Fuente: valentina pinilla

Tabla 12 Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)

Recursos Gerencia Área Área Área Área
Administrati Financiera Comercial Operativa
va
Humano 6 personas 24 personas 24 126 432 personas
s personas personas

Técnicos Computado Computador Computado Computado Radios de

r impresor r r comunicación
Impresora Teléfono Impresora Impresora Radiofrecuen
Teléfono Teléfono Teléfono cia
Radio de Computadore
comunicaci s
ón Impresoras

material Resma de Resma de Resma de Resma de Esferos,

papel, papel, papel, papel, resma papel,
Esferos, Esferos, Esferos, Esferos, guantes,
Lápiz, Lápiz, Lápiz, Lápiz, casco, botas
Borrador, Borrador, Borrador, Borrador, de caucho,
sacapuntas, sacapuntas, sacapuntas, sacapuntas, overol, tapa
calculadora, calculadora, calculadora calculadora oídos, gafas
grapadora, grapadora, , , grapadora, de protección,
perforadora perforadora, grapadora, perforadora tapabocas,
, carpetas, carpetas, perforadora , carpetas, cofias anti-
archivadore archivadores , carpetas, archivadore cabello
s, , archivador s,
es,
 Financie Gerente
ro general humanos fiscal (2) y mercadeo de planta(16)
$16.000.00 $6.000.000 $7.000.000 (4) $2.100.000
0 Jefes: c/u $3.200.000 c/u
Asistente compras/ Auxiliar c/u Auxiliar
gerencia planeación/ revisoría Secretaria supervisor
$2.500.000 producción/ (2) (4) (16)
Gerente transporte/ $2.000.000 $1.500.000 $1.300.000
producción/ materias c/u c/u c/u
ventas (2) primas (11) Contador Asesor Operarios de
$8.000.000 $5.500.000 (4) tecnología planta y
c/u c/u $5.000.000 (8) servicios
Secretaria Asistentes c/u $2.000.000 generales
gerente (2) (12) Auxiliares Supervisor (400)
$1.800.000 $1.500.000 contables de ventas $1.000.000
c/u c/u (6) (10) c/u
$2.000.000 $2.500.000
Total c/u c/u
salarios: Tesorero Vendedores Total salarios:
$ (4) (100) $454,400,000
84.000.000 $3.000.000 $2.000.000
Total c/u c/u Servicios
salarios: Auxiliar generales:
$38.100.00 Servicios tesoreria(4) Total $62.272.000
0 generales: $1.500.000 salarios:
Servicios $7.760.000 c /u $259.800.0
generales: Asesor 00
$3.408.000 financiero(
2) Servicios
$3.000.000 generales:
c/u $9.222.720
Total
salarios:
$74.000.00
0

Servicios
generales:
$7.360.000

Fuente: luisa cortes

 Organización

Realizar la función de la organización:

Investíguese si esta empresa seleccionada posee un organigrama, evalúe y redefinir

de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía carece del
organigrama, elaboré.

R/=

GERENTE GENERAL

GERENTE PRODUCCIÓN
GERENTE DE
VENTAS

RECURSO Revisoría
JEFE DE COMPRAS S FISCAL JEFES DE
HUMANO PRODUCCIÓ
S CONTADORE N
S Públicos
SUPERVISORES JEFE DE
DE VENTAS PLANEACIÓN SUPERVISORES
ASESOR
FINANCIERO
VENDEDORES JEFE DE
TRANSPORTE Tesorería OPERARIOS
S

JEFE DE
MATERIAS
PRIMAS
Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

No CARGO FUNCIONES

Planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo

1 Gerente General de la empresa
Organiza, dirige y regula todos los procesos
2 Gerente de producción productivos
Planifica y direcciona todo el tema comercial de la
3 Gerente de ventas compañía
Controla, acompaña y vela por el bienestar del
4 Jefe recursos humanos personal de la empresa
Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:

No Cargo Asignación de recursos

Computador
Papelería
Teléfono
1 Gerente General Impresora
5 Jefe de Computador
Impresora
Controla los costos de la empresa, controla los
Papelería que han realizado los puntos de venta
movimientos
6 2 Jefe Gerente de producción Teléfono
de planeación
Jefe de producción Computador
Controla los procesos de la materia prima y
7 Impresora
producto terminado de la empresa
Papelería
Abastecer, movilizar todo el material, productos y
3 Gerente de ventas Teléfono
8 Jefe de transportes demás insumos de la empresa
Planificar, solicitar y entregar todo el material
9 Jefe de materias primas necesario para la producción de la empresa
Auditar, corroborar todos los procesos contable y
10 Revisor fiscal financieros de la compañía
Manejar las finanzas, llevar controles sobre la
11 Contador publico economía y presupuestos generales.
Verificar todos los procesos de nomina y gastos en la
12 Asesor financiero compañía

13 Tesorero Liquidar la nómina y demás gastos de la empres

Revisar, controlar y verificar la correcta venta y
14 Supervisor de ventas ofrecimiento de nuestros productos

15 Vendedores Comercializar todos los productos

Auditar y controlar todo el proceso en las planta de
16 Supervisores producción
Procesar, almacenar, organizar y preparar toda l materia
17 Operarios de planta prima y producto terminado.
 Papelería
4 Jefe recursos humanos Nomina Teléfono
Computador
Materiales de fabricación
5 Jefe de compras Teléfono
Computador
Impresora
Papelería
Teléfono
6 Jefe de planeación
Computador
Impresora
Papelería
Jefe de producción Teléfono
7
Computador
Impresora
Teléfono
8 Jefe de transportes Papelería
Computador
Impresora
Jefe de materias Teléfono
9 primas Papelería
Computador
Teléfono
Maquinaria especial
Impresora
10 Revisor fiscal papeleria

Computador
Impresora
Teléfono
11 Contador publico Papelería
Computador
Impresora
Teléfono
12 Asesor financiero Papelería
Computador
Impresora
Teléfono
13 Tesorero Papelería
14 Supervisor de ventas Computador
 Papelería
Computador
Impresora
Teléfono
15 Vendedores Papelería
Computador
Impresora
Teléfono
16 Supervisores Papelería
Maquinaria especial
Guantes
Botas
Gafas de protección
Tapa oídos
17 Operarios de planta Tapabocas
 Conclusión

A través del presente análisis se puede concluir que ARGOS es una compañía sólida y
fortalecida a través de los años por su gran trayectoria y como todas las empresas posee
tanto fortalezas, oportunidades como debilidades y amenazas. Entre las más importantes
a analizar primeramente están las amenazas como análisis externo y las debilidades de
análisis interno.
Luisa cortes
ARGOS después de conocer su historia y realizar su análisis nos sigue demostrando que
es una compañía tradicional que tiene un alto compromiso con vencer su imagen de
tradicionalidad y poca innovación. Esta actualmente comprometida en las oportunidades
de mejora y cree en la inversión a nivel nacional.
Valentina pinilla
 Referencia bibliográfica

Osorio, J.,D (s.f). Cemento En Colombia: Historia De Cementos Argos. Recuperado de

https://www.360enconcreto.com/blog/detalle/cemento-en-colombia-historia-de-
cementos-argos
Luisa y valentina

Weber, M (1977). La burocracia: elemento de dominación en la obra de Max Weber

¿Qué es la burocracia? Buenos Aires: Recuperado de
https://www.revistamisionjuridica.com/la-burocracia-elemento-de-dominacion-
en-la-obra-de-max-weber/

Valentina y luisa