ManuelEsteban Lerma 2020
ManuelEsteban Lerma 2020
ManuelEsteban Lerma 2020
UNIVERSIDAD EAFIT
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - MAF
MEDELLÍN
2020
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y CALIDAD DE LA
EDUCACIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES EN SANTIAGO DE
CALI, EN LOS AÑOS 2016 AL 2018
UNIVERSIDAD EAFIT
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA – MAF
MEDELLÍN
2020
© 2020 por Manuel Lerma
Dedicatoria
A Dios, por su infinita bondad y amor, por darme la fortaleza para cumplir este objetivo que me
había propuesto.
A mi abuela Gumersinda Campo, que ya no está, por haber tenido un inmenso corazón, sus
sacrificios para criarme y darme una buena educación: donde te encuentres en estos momentos, sé
que te sientes muy orgullosa de este peldaño más que he alcanzado, fruto de la enseñanza, el afecto
y cariño que me brindaste.
A mi devota madre, Sixta Tulia, por darme la vida e inculcarme sus principios y valores, los cuales
me han hecho un hombre de bien.
A mi amada esposa, Mariela, por su confianza y por su apoyo incondicional para realizarme
profesionalmente.
A mi querida hija Nazly Paola, por su amor y comprensión durante esta etapa de mi vida.
A mis hermanos José Adolfo, Alicia, Efraín y Daniel, por estar conmigo y apoyarme siempre. Los
quiero mucho.
A mis tías Ana Dolores, Fidela, María Humildad y Álvaro, por esa paciencia y protección.
A mis primas Rubiela, Dora Livia, María Eugenia, María Elena, Zuleima y a Jairo, por su
compañía incondicional.
Agradecimientos
Mis sinceros agradecimientos al asesor de esta tesis, doctor Iván Andrés Ordóñez Castaño, pues
gracias a su guía permanente fue posible la culminación de este trabajo.
Igualmente, extiendo mis agradecimientos a las Universidades de San Buenaventura y Eafit, por
tener una comunidad universitaria en su diversidad cultural, étnica, religiosa y de pensamiento,
que permite contribuir al desarrollo social.
Agradezco también a mi jefe, Jaminson Moreno Rodríguez, por su apoyo incondicional y por
darme el espacio para que lograra mi sueño de continuar con mis estudios de posgrado.
A mis entrañables amigos: Anomias, Jesús Flower, Luis Orbeis, William, Jairo y Leider, por haber
compartido conmigo los buenos y malos momentos.
Y, finalmente, a todos mis familiares, amigos y compañeros que hacen parte importante de mi
vida.
Muchas gracias.
RESUMEN
Este documento presenta una asignación presupuestal de ingresos y gastos y calidad de la
educación de las Instituciones Educativas Oficiales (IEO) en la ciudad Cali, en el período
comprendido entre los años 2016 y 2018, teniendo en cuenta los recursos provenientes del Sistema
General de Participaciones para Educación por concepto de gratuidad educativa y el presupuesto
de ingresos y gastos del período de estudio, como parte de la incidencia que tiene para la calidad
educativa. Para el desarrollo de la asignación del presupuesto de ingresos y gastos se realizó un
consolidado de las 91 Instituciones Educativas Oficiales de la ciudad entre 2016 y 2018 y el
consolidado de los recursos de balance de los recursos propios y gratuidad de las vigencias del
2017 al 2019. Los resultados de la asignación del presupuesto de ingresos y gastos permitieron
identificar qué y cómo presupuestaban los recursos económicos las Instituciones Educativas
Oficiales en Cali y la incidencia del presupuesto en la calidad educativa.
ABSTRACT
This document presents an budget allocation of the income and expenditure and quality of
education of the official educational institutions in the city of Cali, for the period between 2016
and 2018, taking into account the resources from the General System of Educational Participation
for free education and the income and expenditure budget for the period of study, as part of the
impact it has on the quality of education. In order to develop the evaluation of the income and
expense budget, a consolidated list of the 91 official educational institutions in the city for the
years 2016 to 2018 was made, as well as a consolidated list of the resources from the balance of
own resources and free education for the years 2017 to 2019. The results of the budget of the
income and expenditure budget allowed the identification of what and how the economic resources
were budgeted by the official educational institutions in Cali and the impact of the budget on
educational quality.
Pág.
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................11
2. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................17
3. MARCO REFERENCIAL...................................................................................................18
4. METODOLOGÍA .................................................................................................................32
REFERENCIAS ...........................................................................................................................45
ANEXOS .......................................................................................................................................51
Pág.
Pág.
INTRODUCCIÓN
Los recursos económicos que entrega el Estado son indispensables para el normal
funcionamiento de las Instituciones Educativas Oficiales, ya que con ellos se puede
proporcionar una educación de calidad y efectuar las acciones que promuevan el desarrollo
y aprendizaje de los niños, niñas y jóvenes.
El enfoque de esta tesis es cuantitativo, ya que este método sirve para verificar el
cumplimiento de los dos objetivos específicos propuestos, porque explica lo que sucede con
el presupuesto en las IEO durante el período de estudio.
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES EN SANTIAGO DE CALI 12
1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
1.1 ANTECEDENTES
La Guía No. 33 emitida por el Ministerio de Educación Nacional (MEN, 2009) hace referencia a
los establecimientos educativos oficiales como aquellos que están ubicados en inmuebles de
propiedad del Estado, son manejados por las Secretarías de Educación de cada ente territorial y
son atendidos por personal identificado como funcionario público. Su característica principal es el
uso de recursos del Estado para su funcionamiento.
Estos recursos del Estado son entregados al ordenador del gasto, que es el rector de cada
institución. Este funcionario elabora el proyecto anual del presupuesto con base en las necesidades
de su institución educativa, para presentarlo al consejo directivo para que sea aprobado (una de las
funciones del consejo directivo es la de aprobar mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y
gastos de la institución). En la mayoría de las instituciones educativas, estos consejos al no ser
idóneos en gestión financiera, terminan aprobando presupuestos que no cumplen con la función
misional de las IEO; de otro lado, el rector le asigna la formulación y preparación del presupuesto
a un contador público que es contratado por una orden de prestación de servicios profesionales.
La práctica generalizada es que el mismo profesional tenga contratos con el mismo objeto en varias
IEO. Esta situación se presta para que en muchas ocasiones elabore un mismo presupuesto para
las distintas instituciones con las que tiene contrato, donde pasa por alto el análisis que se le debe
hacer al presupuesto de la vigencia fiscal, lo que da como resultado el deterioro de la calidad
educativa, pues, a pesar de que la institución tiene recursos para ejecutar, no lo hace, o lo hace sin
tener en cuenta la situación real que está viviendo. Todo esto genera que la institución no cuente
con todos los materiales ni los suministros necesarios para entregarles una educación de calidad a
sus estudiantes.
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES EN SANTIAGO DE CALI 13
La falta de idoneidad y conocimiento para un buen manejo del presupuesto conducen a que no se
hagan las inversiones que se requieren en infraestructura, materiales didácticos y demás insumos
y talento humano, para alcanzar los objetivos de calidad propuestos por las IEO. Estos objetivos
son los siguientes: respetar los derechos individuales y disminuir las brechas en las condiciones de
acceso, permanencia y calidad educativa en todos los niveles, entre zonas (rural-urbana) y entre
poblaciones diversas y vulnerables, y las que no lo son. Por esta razón, es importante que cada una
de las IEO desarrolle una buena formulación y preparación del presupuesto en cada vigencia fiscal.
De otro lado, para el presente proyecto se tuvieron en cuenta estudios realizados sobre la
evaluación y la calidad del gasto, a nivel internacional, y sobre la inversión pública en educación,
a nivel nacional.
Finalmente, Luna (2016), en su tesis “La evaluación por la calidad del gasto y su incidencia en la
adecuada ejecución presupuestaria en la Dirección Regional de Salud-Cajamarca, período 2014”,
un estudio descriptivo cualitativo, concluyó que la evaluación por la calidad del gasto mejora de
manera significativa la ejecución presupuestal al dirigir el gasto de manera más ordenada y con un
objetivo específico previamente planeado.
Las IEO cada día se ven agobiadas por muchas necesidades que deben ser satisfechas para su buen
funcionamiento. Entre ellas se destacan la falta de docentes, de profesionales para el apoyo a la
gestión administrativa, de estudio de proyectos, de materiales y suministros y las infraestructuras
inadecuadas o deterioradas, que resultan en el desmejoramiento de la calidad educativa. La falta
de ejecución del presupuesto, la ausencia de materiales y suministros y la disminución de los
proyectos de estudios son las situaciones a las que se enfrentan las instituciones debido a que un
alto porcentaje del dinero no se ejecuta en la vigencia en que se presupuestó, y, debido al principio
de anualidad, el presupuesto se debe ejecutar en el año que corresponda, y no en otros períodos.
Para lograr la calidad educativa en las IEO de la ciudad de Cali, se necesitan recursos que se pueden
conseguir con una buena preparación, formulación y ejecución del presupuesto en cada vigencia
fiscal. De las correctas decisiones que se tomen en temas tales como inversión y funcionamiento
depende el mejoramiento de la calidad educativa en estas instituciones.
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES EN SANTIAGO DE CALI 15
Partiendo del análisis de los recursos para educación, provenientes del Sistema General de
Participaciones por concepto de gratuidad educativa, entregados por el Ministerio de Educación
Nacional a las IEO en Santiago de Cali entre los años 2016 al 2018, además del presupuesto
aprobado de recursos propios de estos establecimientos, se ve la necesidad de evaluar el
presupuesto de ingresos y gastos para estas instituciones educativas.
Este tema tiene bastante relevancia en el presente trabajo de investigación, ya que el presupuesto
debe cumplir con el principio de anualidad establecido en el Decreto 111 del 15 de enero de 1996
(Presidencia de la República, 1996a), que en su artículo 14 dice que el año fiscal comienza el 1 de
enero y termina el 31 de diciembre de cada año. Con base en este principio, ¿por qué está quedando
una cifra significativa como recursos de balance para la vigencia siguiente? Tal es el caso de
muchas instituciones educativas que presupuestan los recursos de balance (es decir, los ingresos
que quedan del ejercicio fiscal del año inmediatamente anterior) cuando aún no se sabe cuánto va
a quedar de recursos de la vigencia anterior, y por lo cual todavía no se deberían presupuestar.
¿Cómo pueden incidir la inadecuada ejecución del prepuesto en la calidad educativa en las
Instituciones Educativas Oficiales de Santiago de Cali que no ejecutan el 100% del presupuesto
en la vigencia fiscal, teniendo en cuenta los recursos provenientes del Sistema General de
Participaciones para Educación por concepto de gratuidad educativa y los recursos propios?
¿Cuál fue el consolidado del presupuesto de ingresos y gastos de las 91 Instituciones Educativas
Oficiales de Santiago de Cali entre el 2016 y el 2018, como parte de la incidencia que este tiene
en la calidad educativa?
¿Cuál fue la eficiencia de la distribución presupuestal para mejorar la calidad educativa de las
91 Instituciones Educativas Oficiales Santiago de Cali entre el 2016 y el 2018?
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES EN SANTIAGO DE CALI 16
1.6 OBJETIVOS
2. JUSTIFICACIÓN
Debido a que la educación no solo es un componente esencial para el desarrollo de cada individuo,
sino un motor de desarrollo de las economías, según el Ministerio de Educacional Nacional (MEN,
2016), el Gobierno está ampliando la cobertura en educación a más niños, niñas y jóvenes de las
instituciones oficiales, por medio de los recursos provenientes del Sistema General de
Participaciones para Educación, por concepto de gratuidad educativa. Sin embargo, para entregar
una educación de calidad se debe hacer una adecuada formulación y preparación de los recursos
tanto de ingresos como de gastos del presupuesto en cada vigencia fiscal, para que se vean
reflejados en un apropiado funcionamiento e inversión de acuerdo con cada institución educativa.
Por lo anterior, es importante analizar los recursos que están quedando en cada vigencia fiscal en
las IEO de Santiago de Cali, por concepto de gratuidad y recursos propios, ya que la no ejecución
del 100% de estos recursos da como resultado una disminución en la calidad de la educación que
están entregando dichas instituciones.
3. MARCO REFERENCIAL
En el marco teórico de este trabajo se hace un recorrido por la evolución de las finanzas públicas
en las entidades territoriales, se habla de la importancia de la transparencia presupuestal en la
gestión fiscal de las IEO, se estudia la evaluación del gasto público como herramienta de la
gerencia pública y se analizan los aspectos relacionados con la ejecución del presupuesto y la
asignación presupuestal en la educación, y su nexo con la calidad, la cobertura y la infraestructura
de las IEO.
Desde cuando fue creada la descentralización del presupuesto, su objetivo principal fue optimizar
la independencia de las entidades territoriales y la situación de sus finanzas, por medio del
fortalecimiento de las transferencias del Gobierno central y de los recursos propios.
Tal como se ve en la actualidad, las IEO en Santiago de Cali reciben recursos del Sistema General
de Participaciones (SGP) y también generan recursos propios por conceptos de certificados,
alquiler de espacios físicos y prestación de bienes, entre otros.
Aunque el proceso de descentralización trajo consigo para las entidades territoriales un nuevo
panorama en sus finanzas, se deben tener presentes los efectos que este ha tenido en el crecimiento
del déficit fiscal, por un incremento sostenido de los niveles de gasto y deuda pública (Ordóñez y
Pedraza, 2005):
Si bien, hasta finales de los años 90 se dio una embriaguez en el gasto público territorial
generado por el aumento de las transferencias que pasarían del 3,8 del PIB en 1990 al
10.5% en el 2003, no menos cierto es, que entre 1990 y 2003, los gastos corrientes y los de
funcionamiento del nivel central, pasarían del 7.6% al 19.5% y del 6.5% al 14.8%
respectivamente. Esto quiere decir, que en la composición del creciente déficit fiscal hay
una mayor participación del nivel gubernamental central (p. 22).
Desde el 2003 hasta la fecha, esta situación se puede observar en los giros presupuestales cada vez
menores que el SGP les asigna cada año a las IEO en la ciudad de Santiago de Cali. El argumento
del Gobierno es el déficit fiscal que viene atravesando, donde los gastos que tiene son mayores
que los ingresos proyectados en cada vigencia.
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES EN SANTIAGO DE CALI 20
Según Espitia y otros (2019), en una muestra realizada en el 2014 con países latinoamericanos se
estableció: “El gasto colombiano en educación equivalía al 18,9% del PIB, apenas superior al de
Perú (17,2%), muy inferior al de Brasil (30,3% en 2015), Argentina (24,5%), Chile (23,4%) y
México (20,4%), e inferior al promedio latinoamericano (22,5%)” (p. 302).
Con los resultados conseguidos, Franco y otros (2017) consideran que se ve la necesidad de
adelantar estudios “[que] evalúen el impacto directo de políticas como la descentralización, tanto
en la distribución como en la ejecución de los recursos, sobre la provisión de una educación de
calidad en todo el territorio nacional” (p. 4).
El contenido que deben divulgar dichos reportes; y III. Las prácticas que permiten que los reportes
se integren con calidad y de forma íntegra (p. 42).
La no revelación de los gastos tributarios es un factor que vulnera la transparencia, ya que Heald
(2003) la ve como: “[forma] Para mejorar la gobernanza económica por medio de una combinación
de mecanismos, fortalecimiento, rendición de cuentas y legitimidad, así como facilitar coherencia
política y previsibilidad y promoviendo el mejor funcionamiento del gobierno” (p. 1).
La evaluación es una herramienta de la gerencia pública moderna, con toda la teoría aplicable a
muchos modelos de gobierno, pero, ante todo, debe ser una práctica permanente. Para Carrasquilla
y otros (2004): “Los ciudadanos sean los reales beneficiarios de la acción del Gobierno, se requiere
conocer a quienes y en qué medida están beneficiando las políticas y el gasto público” (p. 15).
Según lo indica la Contraloría General de la República de Costa Rica (2014) en su curso virtual
“Fundamentos de Presupuesto Público”:
En términos de cobertura educativa, Cali presenta una tasa del 56,36%, que históricamente ha
estado por debajo de las tasas al nivel nacional (60,48%). En relación con el presupuesto, Cali está
entre las principales ciudades del país que ejecutan menos gasto en educación por cada alumno
atendido, es decir no ejecuta el presupuesto en su totalidad.
Es necesario, entonces, que los diferentes actores educativos trabajen, de forma colectiva,
focalizada y pertinente, tanto en mejorar la cobertura y la calidad educativa como en capacitar a
todos los directivos de las IEO para una gestión presupuestal efectiva.
La ejecución del presupuesto refleja tanto la recaudación de los ingresos como la ejecución de los
gastos que se contemplaron en el presupuesto durante el año fiscal.
La ejecución del presupuesto tiene dos connotaciones. La primera tiene que ver con la
gestión del recaudo de las rentas y recursos de capital, conocida como la ejecución activa
del presupuesto, y la segunda, que corresponde a la gestión del gasto que se refleja en la
ejecución de las apropiaciones presupuestales mediante la asunción de compromisos por
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES EN SANTIAGO DE CALI 23
Nota: “Ejecución del presupuesto”, por Departamento Nacional de Planeación (2017a). Bases para la
Gestión del Sistema Presupuestal Territorial, p. 84.
Colombia gasta menos por estudiante de primaria que México, Argentina, Brasil y Costa
Rica, y menos que todos los miembros de la OCDE. Mientras que Colombia invierte 2.490
dólares a paridad de poder de compra (PPC) por estudiante de primaria, el promedio de la
OCDE es de 8.733 dólares. En educación secundaria y media el gasto colombiano es de
3.040 dólares por estudiante, mientras que el promedio de la OCDE es de 10.104 dólares.
(p. 303).
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES EN SANTIAGO DE CALI 24
12.000
10.104
10.000 8.733
8.000
5.610
6.000 5.000 4.900
4.338 4.356
3.359
4.000 3.098
2.490
3.040 3.267 2.9003.130
2.000
0
Argentina Brasil Chile Colombia Costa Rica México OCDE
Nota: elaboración propia con datos obtenidos de Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos
(OCDE, 2017).
Esta situación conduce a que la calidad de la educación se vea afectada, ya que no se cuenta con
recursos para hacer una verdadera inversión en la formación de docentes ni con herramientas para
el aprendizaje y para tener una adecuada infraestructura. Con esta situación no es de sorprenderse
el desempeño académico que tiene Colombia frente a los demás países de la OCDE.
3.1.6 Calidad
El objetivo principal de una institución educativa es lograr que sus estudiantes alcancen niveles de
excelencia en su formación educativa, pero existen varios factores que afectan este desempeño,
como el entorno donde está localizada esta y el ambiente familiar en el que viven los
estudiantes, entre otros.
Estos resultados también tienen una incidencia tanto por los recursos que se invierten para tal fin
como por la eficiencia y eficacia con que son ejecutados, incluidos los procesos necesarios para
implementarlos.
Otra medición importante es el desempeño que tienen los estudiantes en las pruebas de
conocimiento del Programa Internacional para la Evaluación de Estudiantes (pruebas PISA), de la
OCDE (2019), donde Colombia se ubica en el puesto 58 entre los 79 países que presentaron el
examen en el 2018, y por debajo de países latinoamericanos (Anif, 2020): “El puntaje de Colombia
en esas pruebas fue de 406, inferior al promedio de la OCDE (488), y a los registros de Chile (438)
y México (416), solo superamos a Perú (402)”.
Desde el 2006, Colombia participa de la prueba que adelanta cada tres años la Organización para
la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), que intenta medir las capacidades de los
alumnos en todo el mundo, en la comprensión de textos, la captura de información clave y el
entendimiento y aplicación de conceptos matemáticos y científicos. Los resultados de las pruebas
del 2018, en las que participaron 13.718 estudiantes, que tenían 15 años de edad, y de 380 colegios
de todo el país (de los cuales 258 eran oficiales y 122 eran privados), mostraron que el 40% de los
estudiantes colombianos obtuvieron bajos resultados en las tres pruebas centrales: lectura (412),
ciencias (413) y matemáticas (391), sobre 600 puntos en cada prueba (tabla 1).
ltad históricos de Colombia en las pruebas PISA
En la tabla 1 se muestran los resultados obtenidos en cada una de las aplicaciones de las pruebas
PISA en las que Colombia ha participado. Se observa en los dos últimos ciclos una disminución
en los puntajes de Lectura y Ciencias, y un aumento en los puntajes de Matemáticas (MEN, 2020);
sin embargo, al considerar un período más largo, el rendimiento promedio mejoró en todas las
materias desde que el país participó por primera vez en las pruebas, en 2006.
No obstante, los esfuerzos que ha hecho Colombia en educación aún no alcanzan las cifras
promedio de la OCDE en las pruebas PISA. La inversión que hace el Gobierno en educación es
del 4,5% del PIB, mientras que la mayoría de los países destinan para educación entre el 5% y 6%
ciento de su PIB. Es importante tener presente que las inversiones en educación son las que ayudan
a que haya un mayor rendimiento en los estudiantes, al disminuir la brecha de desigualdad entre
el sistema educativo público y privado.
El 91% de los niños de 5 a 14 años va a la escuela, apenas el 55% de los de 15 a 19, y solo
el 25% de los de 21 a 24 asiste a una institución educativa. En la OCDE las cifras
correspondientes son del 97%, el 85% y el 42%, respectivamente (s. p.).
Es importante que el Gobierno nacional comprenda que los recursos son indispensables para contar
con una educación de calidad.
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES EN SANTIAGO DE CALI 27
Según la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (Unesco,
2005):
El anterior pronunciamiento de la Unesco refuerza la importancia de que las IEO tengan los
materiales y suministros adecuados, que estos estén contemplados dentro del presupuesto, que el
presupuesto se ejecute, y que se compren para el servicio de los estudiantes, debido a que esto va
de la mano de una mejora de la calidad educativa.
3.1.8 Infraestructura
De este estudio a nivel cuantitativo se concluyó que en Colombia las grandes ciudades como
Bogotá, Cali y Medellín son las que cuentan con una mayor concentración de infraestructura en
educación. Además, aunque en el país se estén llevando a cabo programas para acabar de forma
permanente con el analfabetismo, todavía se deben hacer grandes esfuerzos para erradicarlo por
completo.
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES EN SANTIAGO DE CALI 28
Para que haya una adecuada infraestructura que permita lograr el objeto social de la educación, y
que este sea brindado con calidad, el Estado debe invertir más en este rubro, para que así las IEO
puedan contar con docentes, espacios y materiales y propicios para el aprendizaje de sus
estudiantes.
Por otra parte, en la Resolución 457 del 14 de julio de 2016 se clasifica en cinco categorías a las
instituciones educativas: A+ (muy superior), A (superior), B (medio), C (inferior) y D (muy
inferior). Estas categorías se asignan teniendo en cuenta el índice total (puntaje) de cada institución
educativa en la prueba.
Según lo especificado en el artículo 2 del Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 (MEN, 2008),
estos fondos: “Son cuentas contables de los establecimientos educativos, creadas como un
mecanismo de gestión presupuestal y ejecución de recursos para la adecuada administración de
sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal”.
La mayor parte de estos recursos están destinados a Educación y a Salud. Según el Departamento
Nacional de Planeación (DNP, 2017b).
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES EN SANTIAGO DE CALI 30
3.2.5 Presupuesto
Según Worswick (1979), el presupuesto: “Consiste en las previsiones anuales de ingresos y gastos
de una organización, ya sea pública o privada” (p. 16).
Las anteriores definiciones permiten comprender la importancia del presupuesto tanto para las
instituciones públicas como para las privadas, ya que permite planificar, organizar, coordinar,
distribuir recursos y controlar, para garantizar eficiencia, efectividad y maximización de los
recursos.
4. METODOLOGÍA
Este tipo de estudios es necesario, ya que, según Franco y otros (2017), es preciso evaluar “el
impacto directo de políticas como la descentralización, tanto en la distribución como en la
ejecución de los recursos, sobre la provisión de una educación de calidad en todo el territorio
nacional” (p.4 ).
Por lo anterior, esta investigación cuenta con dos objetivos específicos: el primero, consolidar el
presupuesto de ingresos y gastos por fuentes de financiación de las 91 IEO de Santiago de Cali,
entre 2016 y 2018, como parte de la incidencia en la calidad educativa; y el segundo, analizar la
eficiencia de la distribución presupuestal para mejorar la calidad educativa, que se mide a través
de los resultados las pruebas Saber 11 de las 91 IEO de Santiago de Cali entre 2016 y 2018. Con
estos dos objetivos se busca evaluar el presupuesto de ingresos y gastos en las IEO en Santiago de
Cali en el período de estudio.
Para alcanzar el primer objetivo específico se debe consolidar el presupuesto de ingresos y gastos
de cada institución educativa oficial, mediante los informes financieros suministrados a la
Secretaría de Educación Municipal (SEM), solicitando la información contable y presupuestal de
las 91 IEO y las resoluciones de los giros del Sistema General de Participaciones a las IEO de
Santiago de Cali.
Para lograr el segundo objetivo específico se debe hacer una regresión lineal simple por año y
revisar lo que va sucediendo con el presupuesto. Este modelo de regresión lineal tiene una variable
EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LAS INSTITUCIONES… 33
independiente (asignación presupuestal per cápita) y una dependiente (índice total puntaje), donde
los resultados de las pruebas Saber 11 de las IEO de Santiago de Cali se clasifican por planteles,
teniendo en cuenta el índice total (puntaje) de los años 2016 al 2018, y se compara con la
asignación presupuestal per cápita, por cada una de estas instituciones, que se calculó con la
asignación presupuestal dividida entre el número de estudiantes matriculados. Finalmente se
analiza la eficiencia de la calidad educativa, con base en los resultados de las pruebas Saber 11
realizadas por el Icfes.
Cabe decir que para obtener la información se utilizó la técnica de observación directa de los
presupuestos de cada vigencia fiscal de las 91 IEO de Santiago de Cali. Igualmente, para los
recursos provenientes del Sistema General de Participaciones para Educación y por concepto de
gratuidad educativa, como se muestra en la tabla 2. Además, y se realizó la inspección de los
presupuestos enviados a la oficina de Fondos de Servicios Educativos, que se muestran en la tabla
3. Estas dos técnicas facilitan la identificación de los aspectos considerados en el problema de
investigación y los instrumentos que se utilizaron para recoger y unificar la información fueron los
informes financieros que cada una de las 91 instituciones educativas que la Oficina de Fondos de
Servicios Educativos y el programa contable del aplicativo ASCII le envían a la Secretaría de
Educación Municipal.
Para desarrollar el proyecto se contó con fuentes primarias y secundarias, las cuales sustentan el
consolidado de los recursos de balance (gratuidad y propios), en las vigencias del 2017 al 2019 y
finalmente la población que se tuvo en cuenta fue el total de las IEO que hay en Santiago de Cali
que son 91 en la actualidad, según el anexo B, 77 se ubican en la zona urbana y 14 en la zona rural.
La investigación se desarrolla con las 91 IEO.
EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LAS INSTITUCIONES… 34
La preparación y formulación adecuada del presupuesto en las 91 IEO en Santiago de Cali, ciudad
objeto de este estudio, no cumplen con los lineamientos que se contemplan en el Estatuto Orgánico
del Presupuesto General de la Nación (PNG), que, según Romero (2008): “Define los principios
que rigen la actividad presupuestal, en relación con la formulación, elaboración, aprobación y
ejecución del presupuesto” (p. 18). Igualmente, al revisar el artículo 12 del Decreto 111 de 1996
se observa que estas instituciones no están cumpliendo con el principio de la anualidad, ni con la
unidad de caja y la programación integral, ya que no ejecutan el 100% de sus recursos en la
vigencia fiscal. Además, estas instituciones mezclan los recursos económicos en las cuentas
bancarias; es decir, mezclan recursos propios con recursos que vienen del Sistema General de
Participaciones.
Por otro lado, se evidencia que las IEO en Santiago de Cali están invirtiendo más en gastos de
funcionamiento tales como gastos de personal (honorarios profesionales) y gastos generales
(materiales y suministros, servicios públicos, impresos y publicaciones, mantenimiento, gastos
bancarios y otras adquisiciones de servicios), que no son la razón de ser de la institución educativa.
Para mejorar la calidad educativa, estos recursos se deberían invertir en un mayor porcentaje en
gastos de inversión tales como gastos en infraestructura (construcción y adecuación de edificios),
gastos en dotación (compra de equipos, materiales y medios pedagógicos) y gastos en
investigación y estudio (actividades pedagógicas).
EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LAS INSTITUCIONES… 36
$ 12.000.000.000
$ 9.000.000.000
$ 6.000.000.000
$ 2.853.711.327 $ 3.446.924.532 $ 3.138.500.488
$ 3.000.000.000
$-
AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018
La figura 3 presenta el consolidado del dinero aprobado, los pagos que se realizaron y el excedente
que quedó en el período de estudio de las 91 IEO. Para gastos de funcionamiento e inversión, en
el año 2016 quedó sin utilizar el 15%, y para los años 2017 y 2018 quedaron sin utilizar el 16% de
los recursos.
En la tabla 4 se observa que, en las vigencias de 2017, 2018 y 2019 las IEO dejaron de ejecutar un
11,41%, un 11,26% y un 12,59%, respectivamente, de los recursos provenientes del Sistema
General de Participaciones para Educación, por concepto de gratuidad educativa, lo que va en
contravía del principio de anualidad, y desmejora la calidad educativa.
EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LAS INSTITUCIONES… 37
Tabla 5. Recursos de balance propios del período 2017-2019 en las IEO de Santiago de Cali
Año Recursos de Balance % Propios
2017 $506.017.063 27%
2018 1.696.546.368 88%
2019 953.150.315 46%
TOTAL $3.155.713.746
Nota: elaboración propia
En la tabla 5 se observa que, de los recursos propios aprobados en las vigencias 2017 al 2019, las
IEO dejaron de ejecutar un 27%, un 88% y un 46% respectivamente, situación que va en contravía
del principio de anualidad y desmejora la calidad educativa.
En la figura 4 se observa que el mayor valor de los ingresos presupuestados es originado de las
fuentes de transferencias en las vigencias del 2016 al 2018.
EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LAS INSTITUCIONES… 38
Debido a que el Ministerio de Educación Nacional realiza los giros de gratuidad en marzo y abril,
e inclusive en mayo, las instituciones educativas se ven obligadas a guardar dinero de la vigencia
anterior para poder cumplir con los pagos de servicios públicos, impuestos, gastos diversos y los
honorarios del contador público, entre otros. Además, en cada proyecto de presupuesto están
incluyendo recursos de balance.
La calidad en la educación solo mejorará si los recursos son asignados de manera efectiva, ya que
el hecho de no tener el presupuesto al inicio de año incide en que las instituciones educativas no
puedan planear bien su año escolar. Los establecimientos en muchas ocasiones deben pedirle
suministros al proveedor del recurso o servicio en el mismo mes en el que le son girados sus
fondos; una práctica poco recomendada, porque no se puede planificar bien la disposición de los
recursos del presupuesto.
Debido a la situación que se presenta con la demora en los giros a las instituciones educativas,
estas en algunas ocasiones caen en hechos cumplidos que corresponden a actividades, bienes o
servicios adquiridos por una entidad del Estado por fuera de un contrato, y no se encuentran
respaldadas presupuestalmente en él; por tanto, incorporarlas en la liquidación del contrato iría en
contra de la norma de contratación y de la regla general del Estatuto Orgánico del Presupuesto
(Colombia Compra Eficiente, 2017).
También es importante mencionar que el hecho de que el ordenador del gasto y el Consejo
Directivo de la mayoría de las 91 IEO en Santiago de Cali no tienen competencias en formulación
y preparación del presupuesto en cada vigencia fiscal, ya que en Colombia no se exigen estudios
formales en administración o dirección escolar para el cargo de directivo. Este hecho genera que
se vea afectada la calidad educativa, debido a que a menudo las decisiones que se toman no están
acordes con las necesidades y requerimientos de cada institución.
EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LAS INSTITUCIONES… 39
De otro lado, la Secretaría de Educación Municipal debería presupuestar estos gastos de las
instituciones educativas en los tres primeros meses del año, para que estas no tengan que dejar
dichos recursos como recursos de balance, y más bien los empleen en mejorar la calidad educativa.
Finalmente, estas situaciones mencionadas hacen que la calidad educativa se vea afectada de una
u otra manera, debido a que lo que planifican no lo pueden llevar a la práctica, por falta de recursos
y por una inadecuada formulación y preparación del presupuesto en cada vigencia fiscal.
En la tabla 6 se observa que en cada vigencia son cada vez menores los recursos provenientes del
Sistema General de Participaciones para Educación, por concepto de gratuidad educativa para los
niños, niñas, jóvenes y adolescentes que acceden a las IEO de Santiago de Cali.
Tabla 7. Regresión lineal asignación presupuestal per cápita (variable independiente) e índice
total puntaje (variable dependiente) de 2016 a 2018 de cada una de las IEO
Estadísticas de la regresión 2016 2017 2018
Coeficiente de correlación múltiple 0,576386178 0,934627252 0,927551962
Coeficiente de determinación R^2 0,332221026 0,873528101 0,860352642
R^2 ajustado 0,321109915 0,86241699 0,849241531
Error típico 0,533414449 0,232137565 0,243929747
Nivel de significancia 1,90028E-09 6,37347E-42 5,31639E-40
Observaciones 91 91 91
Nota: elaboración propia
En la tabla 7 se observa que el nivel de significancia estadística de los años 2016 al 2018, arroja
un valor de 1,90028E-09, 6,37347E-42, 5,31639E-40, respectivamente, que son inferiores a 0,05,
por eso se acepta la hipótesis. Y para el coeficiente de determinación ajustado de los años 2016 al
2018, significa que el modelo explica en 32,11%, 86,24% y 84,29% de la variación en la variable
independiente (asignación presupuestal per cápita), explicada por la variable dependiente. Índice
total (puntaje), donde las estimaciones se ajustan a esta; es decir, existe una correlación positiva
fuerte entre la variable asignación presupuestal per cápita y el índice total (puntaje).
Es importante mencionar que se realiza una regresión lineal simple por cada uno de los años; y se
revisa lo que va sucediendo con el presupuesto, para observar su incidencia, y no se considera que
el intercepto es cero porque la variable independiente (asignación presupuestal per cápita) no
puede asumir el valor 0, ya que la repuesta no sería razonable.
EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LAS INSTITUCIONES… 41
Donde se evidencia que existe una relación directa entre la asignación presupuestal per capital y
el índice total (puntaje) de cada una de las IEO de Santiago de Cali durante los años 2016 al 2018.
EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LAS INSTITUCIONES… 42
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En las IEO de Santiago de Cali se evidencia una desmejora de la calidad educativa debido a que
no están ejecutando el 100% de los recursos en cada vigencia fiscal, lo que ha generado que no
cumplan con lo presupuestado y que no logren los objetivos planeado inherentes al proyecto
educativo. En las IEO en Santiago de Cali, su inversión en gastos presupuestado de funcionamiento
durante los años 2016 al 2018 fueron de $14.142.084.539, $14.513.008.004 y $13.128.907.006,
respectivamente, y, en gastos de inversión, fueron de $2.159.700.705 para el 2017, de
$3.263.345.054 para el 2016, y de $3.187.247.552 para el 2018. De los recursos provenientes del
Sistema General de Participaciones para Educación por concepto de recurso de balance de
gratuidad educativa de las vigencias 2016 al 2018, las IEO dejaron de ejecutar un 11,41%, un
11,26% y un 12,59% respectivamente, situación que va en contravía del principio de anualidad, y
desmejora la calidad educativa. Además de los recursos de balance propios aprobados de las
vigencias 2016 al 2018, las IEO, dejaron de ejecutar un 27%, 88% y 46% respectivamente,
situación que va en contravía con el principio de anualidad y desmejora la calidad educativa.
Debido a que el Ministerio de Educación Nacional le consigna los giros del Sistema General de
Participaciones a cada institución educativa en los meses de marzo y abril, e incluso en mayo,
como se evidencia en el año 2018, esto ocasiona que las instituciones educativas no puedan cumplir
con lo presupuestado, afectando así el normal funcionamiento de las instituciones y perjudicando
a los estudiantes. Igualmente, es importante que el Gobierno nacional asigne una mayor cantidad
de recursos a las IEO y amplíe la cobertura educativa para contribuir con una educación de calidad
para los niños, las niñas y los adolescentes de nuestro país.
Caso contrario sucede cuando las IEO de Santiago de Cali no ejecutan gastos en inversión por
estudiante en cada vigencia fiscal, y sus resultados en las pruebas realizadas por el Instituto
Colombiano para la Evaluación de la Educación (Icfes) no son favorables.
Los rectores de las IEO deben tener una competencia en términos administrativo, referente a la
formulación y preparación del presupuesto, que le permita realizar un análisis del presupuesto que
es realizado por un contador público que tiene contrato de prestación de servicios profesionales,
que le van a permitir contribuir a la mejora de la calidad educativa, para cuando este se lo pase al
consejo directivo, (que en la mayoría de los casos no son idóneos en la gestión financiera) para su
respectiva aprobación va a cumplir con la función misional de las IEO.
Es importante que cada una de las IEO de Santiago de Cali logren elaborar una buena formulación
y preparación del presupuesto en cada vigencia fiscal, que permita mejorar la calidad educativa en
las IEO de Santiago de Cali. Esto se consigue con un adecuado conocimiento, un buen manejo del
presupuesto y a la gestión administrativa del ordenador del gasto, que en este caso es el rector.
Las IEO de Santiago de Cali deben mejorar sus procesos de formulación y preparación del
presupuesto, para que en cada vigencia fiscal cumplan con el principio de la anualidad, establecido
en el Decreto 111 del 15 de enero 1996, y así puedan mejorar la calidad educativa.
.
EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LAS INSTITUCIONES… 45
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SP (3.ª ed.). Ecoe.
ANEXOS
ANEXO A. NORMOGRAMA
Estadísticas de la regresión
Coeficiente de correlación múltiple 0,927551962
Coeficiente de determinación R^2 0,860352642 86,04%
R^2 ajustado 0,849241531
Error típico 0,243929747
Observaciones 91
ANÁLISIS DE VARIANZA
Grados de libertad Suma de cuadrados Promedio de los cuadrados F Valor crítico de F
Regresión 1 32,99254489 32,99254489 554,480508 5,31639E-40
Residuos 90 5,355154952 0,059501722
Total 91 38,34769984