Auditoria de Certificacion
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Auditoria de Certificacion
Certificación de Sistemas de
Gestión
Reporte de Auditoría para la Pre-
auditoría de
PETROAMAZONAS EP
TABLA DE CONTENIDOS
B6 ...............................................................................................................................
..................... 232
PROCESO / ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
FIC ...................................................................................................................... 234
PROCESO / ACTIVIDAD: GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIOS
FIC .............................................................................................................. 235
PROCESO / ACTIVIDAD: FISCALIZACIÓN DE PROYECTOS
FIC. ................................................................................................................. 237
PROCESO / ACTIVIDAD: FISCALIZACIÓN PARA POZOS / PROCESOS
FIC. ................................................................................................... 239
PROCESO / ACTIVIDAD: SERVICIO NO
CONFORME. ............................................................................................................................ 242
PROCESO / ACTIVIDAD: BODEGA
FIC. ............................................................................................................................................. 243
PROCESO / ACTIVIDAD: SERVICIO NO
CONFORME. ............................................................................................................................ 244
B6
Cláusul NOTAS DE AUDITOR / RASTRO SIGNIFICATIVO DE AUDITORÍA INC:
a
Auditor: Max López (MLC)
Auditado: Mario Carvajal (Superintendente FIC)
Fecha: 28-08-2017
Proceso / Actividad: Seguimiento y medición FIC
Sitio: Bloque 06 Notas:
Indicadores.
- Medición anual, seguimiento mensual.
- Indicador KPI.
o Cumplimiento nivel de inversión CAPEX, proyectos de inversión.
Meta del indicador para el año 2017 es el presupuesto para el bloque 6
$16.3 millones.
Al mes de julio proyectado es de 9,5 millones de dólares.
• Cerrado mes de julio presupuesto comprometido un total de 747
mil dólares.
• Pagado 103 mil dólares. o Proyecto conexión de la línea
de flujo del pozo A10, concurso de ofertas 342, proceso fallido.
Estimado cubrir el valor de 10 millones de dólares.
9.1.1 o Cumplimiento presupuesto OPEX. OK
Meta del indicador Meta 833 mil dólares
• Cuenta 5113 mantenimiento general de construcciones
• Cuenta 5114 Mantenimiento de vías (NA para el bloque el rubro
no existen vías)
• A julio tenemos 688 mil dólares.
• Se estima cumplir el prepuesto para el 2017 asignad..
o Cumplimiento de cronograma.
Meta 100%
• Julio 51.6 %
o Índice de accidentabilidad.
Meta del indicador para el año 2017 es de 0.78.
A la fecha se marca un valor del indicador en Cero.
Análisis y evaluación.
- Proyecto conexión de la línea de flujo del pozo A10, concurso de
ofertas 342, proceso fallido.
Estimado cubrir el valor de 10 millones de dólares.
o Causa: Intento de cambio de condiciones contractuales, al momento está en proceso de
declaratoria como adjudicatario fallido.
o Acciones a tomar:
9.1.3 Proceso desierto con resolución OK
La gerencia general dispone si existe un nuevo concurso.
- Actividades de control para mantener el índice de accidentabilidad. o
Familiarización con partes SCBA, reunión del 27-08-2017.
Departamentos involucrados.
• FIC 6 personas del departamento.
• MAN SSA
• Materiales.
- MOC´s 493 “Instalación de un sistema de control de gas natural en la plataforma Amistad A.” o
Análisis de peligros y operatividad (HAZOP) del 18-07-2016.
En el análisis se involucran:
• Ingeniero FIC
• Superintendente de mantenimiento
• Ingeniero de operaciones
• Superintendente de construcciones
• Supervisor de planta
• Superintendente de operaciones Ingeniero de riesgos.
o Riesgo: Control de compresión por presión, tipo es C.
o Riesgo: Falla de control de nivel, tipo es D. o Gerente
de campo aprobado el 27-09-2016 (HAZOP).
Controles y Evaluar eficacia de acciones.
MOC 492 “Instalación de facilidades para la entrega de gas deshidratado a la planta de GNL y facilidades
de regulación de flujo y presión de gas natural en la planta de deshidratación bajo alto, blq06”.
- Análisis de peligros y operatividad (HAZOP) del 02-09-
2016. o Riesgo: Presión menos, tipo “A”.
Controles: Incluir las nuevas válvulas e instrumentos en el programa de
mantenimiento preventivo.
Responsable dep. de mantenimiento cierre estimado para el 31-12-2016,
estado cerrado.
o Riesgo: Realización de TIE-INS, riesgo “D”.
6.1.2 Controles: Coordinar mantener reunión con GNL y CELEC previo a efectuar OK
interconexión/parada de despacho.
Responsable dep. de FIC Campo cierre estimado para el 30-11-2017, estado
cerrado.
o Análisis primario de peligros y riesgos (APP) nivel 2.
o Aprueba Gerente de Campo el 11-03-2017 o Coordinador de riesgos FIC es el
responsable para dar seguimiento (Pepe Verdesoto).
MOC´s 493 “Instalación de un sistema de control de gas natural en la plataforma Amistad A.” -
Análisis de peligros y operatividad (HAZOP) del 18-07-2016. o Riesgo: Control
de compresión por presión, tipo es C.
Controles: Analizar con mayor profundidad el lazo de control de presión.
Responsable FIC Quito, estado cerrado.
o Riesgo: Falla de control de nivel, tipo es D.
Control: Incluir LSL con alarma
Responsable: FIC Quito, fecha estimada de cierre el 15-08-2017, estado
cerrado.
o Gerente de campo aprobado el 27-09-2016 (HAZOP). o
Gerente de activo aprobado el 10-07-2017.
6.3 Planificación de los cambios. OK
- Procedimiento “Manejo de cambios MOC”, rev 7 del 09-12-2016., código PAM EP ECU FIC 06-
PRC 002 7.
En el periodo del 2017 no se registran MCO´s, en el 2016 existen 2 No. 492 y No. 493.
-
MOC 492 “Instalación de facilidades para la entrega de gas deshidratado a la planta de GNL y
facilidades de regulación de flujo y presión de gas natural en la planta de deshidratación
bajo alto, blq06”.
o Originador Daniel Borja el 11-08-2016.
o Revisores:
Ingeniería FIC
Gerencia de campo
Coordinador de riesgos FIC (Pepe Verdesoto)
• Análisis de peligros y operatividad (HAZOP) del 02-09-2016.
Facilidades de FIC.
Superintendente de operaciones.
Superintendente de mantenimiento.
Superintendente de construcciones.
Supervisor de SSA.
Aprobado ingeniería de facilidades.
Aprobado jefe de ingeniería Marco Cumbajin
Análisis primario de peligros y riesgos (APP) nivel 2.
Aprueba Gerente de Campo el 11-03-2017
Revisión actual
• Jefe zonal de construcciones Marcelo Shinin Pepe
Verdesoto da seguimiento.
o Fase 1 culminada, acta entrega recepción OS 140071, “Servicio técnico especializado
para trabajos misceláneos en soldadura y recubrimiento, requeridos en la planta
deshidratadora de gas, Base logística y plataforma amistad blq 6 PAM EP” firmada
2205-2017, Administrador del vínculo contractual, (Superintendente de
- construcciones bloque 06).
PSSR se va a general cuando la fase 2 sea implementada.
MOC´s 493 “Instalación de un sistema de control de gas natural en la plataforma Amistad A.”
o Originador Daniel Borja, 19-08-2016.
o Revisores:
Jefe de ingeniería.
Ingeniero de facilidades de campo.
Superintendente de SSA.
Jede de construcciones.
Superintendente de mantenimiento.
Superintendente de operaciones.
Ingeniero de facilidades.
Coordinador de riesgos (HAZOF).
• Análisis de peligros y operatividad (HAZOP) del 18-07-2016.
En el análisis se involucran: o Ingeniero de FIC o
Superintendente de mantenimiento o Ingeniero de
operaciones o Superintendente de construcciones o
Supervisor de planta o Superintendente de operaciones o
Ingenieros de riesgos.
Gerente de campo 27-09-2016 (HAZOP)
Jefe de ingeniería
Jefe de construcciones zonal
Gerente de FIC
Gerente de SSA
Gerente de activo 10-07-2017.
Revisor actual gerente de campo.
Se encuentra en fase de implementación: En espera de fabricación y
embarque del equipo por parte del proveedor.
8.1 Dentro de los trabajos existen ordenes de servicio complementarios ente estos están: OK
OS138643
KOM aprobado PAM EP el 14-04-2016 por:
o Superintendente de FIC.
o Supervisor FIC o Control costos FIC.
RIO aprobada PAM EP el 14-04-2016 por:
o Superintendente de FIC.
o Supervisor FIC
Cláusula NOTAS DE AUDITOR / RASTRO SIGNIFICATIVO DE AUDITORÍA INC:
Auditor: Max López (MLC)
Auditado: Alex Caisaguano (Ingeniero de control de calidad)
Fecha: 29-08-2017
Proceso / Actividad: Fiscalización para pozos / procesos FIC.
Sitio: Bloque 06 Notas:
Planificación y control operacional.
Proveedor PROCOPET.
- OS 140071 “Servicio técnico especializado para trabajos misceláneos en soldadura y
recubrimiento, requeridos en la planta deshidratadora de gas, Base logística y plataforma
amistad blq 6 PAM EP”.
o Fechas contractuales.
Fecha de inicio: 28-11-2017.
Fecha de finalización: 11-05-2017.
8.1 - KOM emitida el 28-11-2016. o Confirmación real de inicio de trabajos para el 01-12-2016. OK
- RIO, registro 140071-05-RGT-023-01-01 del 01-12-2016.
- Acta entrega recepción provisional, registro PAM-EP-ECU-FIC-05-FRM-001firmada el 11-05-2017.
- Acta de entrega recepción definitiva, PAM-EP-ECU-FIC-05-FRM-002 emitida y firmada el
22-052017.
- Acceso Web Normativa Interna o Procedimiento de elaboración, entrega y publicación del
dossier de calidad, PAM EP ECU-QAQC-10-PRC-002-01.
o PAM-EC-05-PRC-025-4 “Recepción de proyecto a contratista.”
Numeral 11.2 Acta entrega definitiva, 30 días posterior a la fecha contractual.
Control de la producción y de la provisión del servicio. OK
- ITP mecánico código 140071-07-rgt-004-02-01 emitida el 18-03-2017 y aprobada el 21-02-
2017.
8.5.1 - Dossier de control de calidad. o Plan de pruebas de presión en tubería de procesos código
140071-QAQC-20-PRC-010FRM-002-01 del 15-12-2016.
o Chequeo previo a la ejecución de pruebas de presión en tubería de proceso, código
140071-QAQC-20-PRC-01-FRM-003-00-01 emitida el 15-1-2016.
Identificación y trazabilidad. OK
Información documentada.
- OS 140071 “Servicio técnico especializado para trabajos misceláneos en soldadura y
recubrimiento, requeridos en la planta deshidratadora de gas, Base logística y plataforma
amistad blq 6 PAM EP”.
- RIO, registro 140071-05-RGT-023-01-01.
- Acta entrega recepción provisional, código PAM-EP-ECU-FIC-05-FRM-001.
- Acta de entrega recepción definitiva, código PAM-EP-ECU-FIC-05-FRM-002.
8.5.2
- Procedimiento de elaboración, entrega y publicación del dossier de calidad, código PAM EP ECU-
QAQC-10-PRC-002-01.
- Procedimiento “Recepción de proyecto a contratista.”, código PAM-EC-05-PRC-025-4.
- ITP mecánico código 140071-07-rgt-004-02-01.
- Plan de pruebas de presión en tubería de procesos código 140071-QAQC-20-PRC-010-FRM-
00201.
- Chequeo previo a la ejecución de pruebas de presión en tubería de proceso, código
140071QAQC-20-PRC-01-FRM-003-00-01.
Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos. OK
- Los mantenimientos de las facilidades entregadas al cliente Operaciones es de
responsabilidad del departamento de Mantenimiento.
8.5.3 - OS 140071 o Fase uno terminada y fase dos en implementación. Las facilidades están
controladas con la implementación y cumplimiento de los procedimientos de control de
calidad, guías SSA control ambiental y seguridad física.
8.5.4 Preservación. OK
OS 140071
- PAM-EP-ECU-QAQC-10-PRC-02-01 “Procedimiento de elaboración, entrega y publicación de
dossier de calidad”.
o 5.6 Enviar, publicar y archivar el dossier de calidad.
El archivo físico, un ejemplar del CD1, CD2 y CD3 (si aplica), debe ser enviado
por el ingeniero de control de calidad de campo al receptor del dossier en
Quito, de manera periódica. El envio deberá realizarlo mediante transmittal.
El receptor de dossier en Quito envía el ejemplar del CD2 al departamento
usuario, adicionalmente debe codificar el CD 1 y Cd3 y entregar a control de
documentos para su publicación en la intranet de Petroamazonas EP.
El receptor de dossier debe organizar los archivos físicos para envío al archivo
central.
o Actualmente el numeral 5.6 del mencionado procedimiento no es aplicable a la realidad
de la organización ya que se encuentran en un periodo de cambio organizacional, y el
dossier de calidad los están gestionando el archivo de la información en el FileNet
directamente desde campo ya que control de documentos ya no existe en la ciudad de
Quito.
o Correo electrónico del 02-08-2017, remite Diego Cabezas (coordinador control de
calidad) para todos los ingenieros de control de calidad PAM EP. “Re
estructuraciónadministración de documentación técnica”
Se ha aprobado por parte de gerencia técnica la autogestión completa en
temas de manejo de documentación técnica…
El dossier de calidad se encuentra almacenado en el disco compartido del
bloque para su posterior gestión en el archivo File Net.
- La información documentada del dossier de calidad se almacenan el File Net.
- La gestión de preservación de los equipos, partes y piezas para facilidades son controladas por el
departamento de materiales.
Actividades posteriores a la entrega. OK
OS 140071
- No existen acciones correctivas propuestas para esta orden relacionada a las actividades
8.5.5
posteriores a la entrega de los trabajos ya que estos están en implementación.
- En las órdenes finalizadas y ya entregadas a operaciones tampoco existe acciones correctivas
relacionadas.
Control de los cambios. OK
8.5.6
- No existen cambios en la orden registrada OS 140071.
Liberación de los productos y servicios. OK
OS 140071
- KOM emitida el 28-11-2016. o Asistentes:
PAM EP:
• Gerente de campo
• Superintendente de FIC
• Superintendente de mantenimiento Supervisor RSCR.
• Superintendente de operaciones
• Supervisor de construcciones
• Ingeniero de facilidades
• Ingeniero de control de calidad
• Supervisor SSA
• Supervisor de seguridad física
• Administrador de bodega de materiales
8.6 • Medico SO
Contratista
• Supervisor mecánico Supervisor SSA.
- RIO, registro 140071-05-RGT-023-01-01 del 01-12-2016. o
Aprueban
PAM EP:
• Superintendente y supervisor PAM EP Contratista:
• Supervisor.
- Acta entrega recepción provisional, registro PAM-EP-ECU-
FIC-05-FRM-001firmada el 11-05-2017. o Aprueban
PAM EP:
• Superintendente y supervisor PAM EP Contratista:
• Supervisor.
- Acta de entrega recepción definitiva, PAM-EP-ECU-FIC-05-
FRM-002 emitida y firmada el 22-052017.
o Aprueban
PAM EP:
Superintendente y supervisor PAM EP.