Separata #06 de Fundamentos Contables

ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN
CONTABLE BÁSICA
ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA
LA CONTABILIDAD SISTEMA CICLO

CONTABLE Y SUS ETAPAS
Es un sistema, cuyo fin es registrar las actividades financieras en forma compresible
y ordenada para exponer y exhibir las actividades financieras.
El ciclo contables es el proceso mediante el cual se representa toda la situación

económica de una empresa en un período determinado.
La contabilidad se compone de un insumo, existe un proceso y una salida, además

se da un proceso de retroalimentación.
El insumo puede ser cualquier documento: un cheque, una planilla, una nota de
débito, una nota de crédito, facturas, etc.
MODELO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
Insumos Proceso Insumos

(Facturas, (Registro en (Estados
cheques, otros) asientos) financieros)
Retro-alimentación
(Revisión y
supervisión de
procesos)
Fuente: Propia
22
ETAPAS DE LA CONTABILIDAD
1. Reconocer y clasificar la información contable.

2. Clasificar y registrar la información contable (según el manual y el catálogo de
cuentas).
3. Resumen de información contable (Estados Financieros).
4. Análisis e interpretación de los resultados.
ELEMENTOS DE CONTABILIDAD
El primer paso de identificación de la información contable se concreta en conocer

las diferentes cuentas contables que serán afectas como producto de cada una
transacción económicas que suceden en la empresa.
Cada una de las cuentas existentes se agrupan en cinco grandes
Activos
Pasivos
CUENTAS
CONTABLES Capital/patrimonio
SE AGRUPAN EN
Ingresos
Gastos
3
La lectura se concreta al definir el primer grupo de cuentas, denominadas Cuentas
Reales: las cuales forman la primera Ecuación de resumen de Información (Ecuación
Contable Básica), que evidencia entre otras cosas la efectividad del principio de
Igualdad y Equilibrio que debe prevalecer en todo evento contable (Partida Doble).
Cuentas empleadas en la Ecuación Contable básica:
Activos
ECUACIÓN
CONTABLE Pasivos
BÁSICA
Capital/patrimonio
4
ACTIVO
Es el recurso económico, bienes valores, derechos y posesiones o propiedades de
un negocio o empresa del cual se espera que rinda beneficios en el futuro.
SEGÚN MARCO CONCEPTUAL NIC
Los beneficios económicos futuros incorporados a un activo consisten en el poten-

cial del mismo para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de
otros equivalentes de efectivo de la empresa
El potencial puede:
»» Ser de tipo productivo, constituyendo parte de las actividades de operación de
la entidad.
»» Tomar la forma de convertibilidad en efectivo u otras partidas equivalentes.
»» Tener la capacidad de reducir pagos en el futuro, por ejemplo: cuando un proceso
alternativo de manufactura reduce los costos de producción.
CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS
Los activos se clasifican en el Balance General atendiendo a la liquidez, es decir, a

la facilidad con la que puedan convertirse en efectivo.
Quedando de esta manera agrupados en dos categorías:
Activos circulantes
Activos no circulantes
5
ACTIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES
Activos de los cuales se espera que se conviertan en efectivo, se vendan o consu-
man en el transcurso del ciclo normal de operaciones en la empresa.
Los más comunes :

»» Efectivo
»» Inversiones temporales
»» Cuentas por cobrar
»» Inventarios
»» Pagos anticipados
ACTIVOS NO CORRIENTES O NO
CIRCULANTES
Activos que no se convertirán a efectivo en el ciclo normal de operaciones. Este tipo
de activos, se subdivide a su vez en tres grupos:
»» Otros activos no circulantes
»» Inmuebles, Maquinaria y equipo (Activos Fijos)
»» Activos intangibles
6
OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
Se utilizan para agrupar aquellos activos que no encajan con en ninguna categoría,
por ejemplo:
Los documentos o Cuentas por Cobrar a largo plazo y las inversiones en Activos
Fijos que no se están utilizando, como:
Un terreno para futuras expansiones, o las inversiones en acciones de una

subsidiaria.
ACTIVOS FIJOS O PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Es una inversión permanente, es decir que permanece constante a lo largo del

tiempo, se adquieren con el fin de utilizarlos y no de véndelos, por lo que ambos
términos son utilizados indistintamente
Los Activos Fijos son bienes tangibles que tienen por objeto:
»» El uso o usufructo de los mismos para beneficio de la entidad.
»» La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad.
»» La prestación de servicios a la entidad, a los clientes o al público en general.
7
CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN REUNIR
LOS ACTIVOS FIJOS
»» Son bienes tangibles.
»» Utilizados dentro de la operación de la empresa, ya sea en la producción o sumi-
nistro de bienes o servicios, para rentar a otros o para propósitos administrativos.
»» No se adquieran con el propósito de venderlos.
»» Son empleados sobre una base continua.
Ejemplos de este tipo de activos:

»» Terrenos
»» Edificios
»» Equipo de oficina
»» Equipo de cómputo
»» Equipo de transporte maquinaria
»» Equipo de fábrica
»» Herramientas
8 8
ACTIVOS INTANGIBLES
Activos no circulantes que no poseen una sustancia física, es decir, no se pueden
tocar.
Utilizados para la producción o abastecimiento de bienes, prestación de servicios o

para propósitos administrativos.
Generarán beneficios económicos futuros que son controlados por la empresa.
Ejemplos de este tipo de activos:

»» Patentes
»» Marcas registradas
»» Licencias y permisos
»» Franquicias
»» Derechos de autor
»» Crédito mercantil
9
PASIVOS
Es lo que el negocio debe a otras entidades, se dividen en:
PASIVOS A CORTO PLAZO
Es aquel cuya liquidación se producirá antes de un año, o dentro del ciclo de opera-
ciones a corto plazo.
Ejemplos:
»» Préstamos bancarios a corto plazo
»» Deudas con proveedores
»» Impuestos por pagar
»» Dividendos por pagar
»» Anticipos de clientes
»» Deudas con acreedores diversos y gastos acumulados no pagados
»» Provisiones para contingencias
»» La parte de los pasivos a largo plazo que se que paga en el ciclo normal de
operaciones
PASIVOS A LARGO PLAZO
Está integrado por todas aquellas deudas y obligaciones que la empresa tendrá que
cubrir en un plazo mayor a un año o del ciclo de operaciones a corto plazo tales
como:
»» Préstamos bancarios a largo plazo
»» Hipotecas por pagar
»» Obligaciones por pagar
»» Otros pasivos a largo plazo
10
Una característica esencial de todo pasivo es que la entidad tiene contraída una
obligación en el momento presente.
Un pasivo es un compromiso o responsabilidad de actuar de una determinada

manera. Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente como consecuencia de la
ejecución de un contrato o de un mandato contenido en una norma legal.
CAPITAL PATRIMONIO
Es el aporte de los dueños, puede ser en efectivo, activos fijos o capitalización de

las utilidades del período
Aunque el patrimonio neto se ha definido como un residuo o resto entre el Activo

menos el Pasivo, puede subdividirse a efectos de su presentación en el balance.
Ejemplo: en una sociedad por acciones pueden mostrarse por separado los fondos
aportados por los accionistas, las ganancias pendientes de distribución, las reser-
vas específicas procedentes de ganancias y las reservas por ajustes para mante-
nimiento del capital.
ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
A = P + C
11
BIBLIOGRAFÍA OBLIGATORIA
Meigs, R. (2012). Contabilidad. (11ª ed.). Mc Graw Hill. [en línea] ISBN: 978145620454
BIBLIOGRAFÍA DE CONSULTA
Garrison, R. (2012).Contabilidad Administrativa. (11ª ed.). Mc Graw Hill. [en línea] ISBN:
9781456209490
IASB. (s.f.). Normas Internacionales de Contabilidad NIC 1 y NIC 7. Recuperado de:

http://www.uv.es/contagest/Varios/NIC
Mesén, V. (2007). Aplicaciones prácticas de las Normas Internacionales de Información

Financiera. Editorial Tecnológica de Costa Rica. [en línea] ISBN: 9789977661872
Montesinos, V. (2007). Introducción a la Contabilidad Financiera: Un Enfoque

Internacional. (4ª ed.). Delta Publicaciones Universitarias. [en línea] ISBN:
9788434445444
Romero, A. (2010). Principios de Contabilidad. (4ª ed.). Mc Graw Hill. [en línea] ISBN:
9781615022878
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ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN

LA CONTABILIDAD SISTEMA CICLO

El ciclo contables es el proceso mediante el cual se representa toda la situación

La contabilidad se compone de un insumo, existe un proceso y una salida, además

MODELO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

Insumos Proceso Insumos

1. Reconocer y clasificar la información contable.

El primer paso de identificación de la información contable se concreta en conocer

Cada una de las cuentas existentes se agrupan en cinco grandes

Cuentas empleadas en la Ecuación Contable básica:

SEGÚN MARCO CONCEPTUAL NIC

Los beneficios económicos futuros incorporados a un activo consisten en el poten-

Los activos se clasifican en el Balance General atendiendo a la liquidez, es decir, a

Quedando de esta manera agrupados en dos categorías:

Los más comunes :

Un terreno para futuras expansiones, o las inversiones en acciones de una

ACTIVOS FIJOS O PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Es una inversión permanente, es decir que permanece constante a lo largo del

Ejemplos de este tipo de activos:

Utilizados para la producción o abastecimiento de bienes, prestación de servicios o

Generarán beneficios económicos futuros que son controlados por la empresa.

Ejemplos de este tipo de activos:

PASIVOS A CORTO PLAZO

PASIVOS A LARGO PLAZO

Un pasivo es un compromiso o responsabilidad de actuar de una determinada

Es el aporte de los dueños, puede ser en efectivo, activos fijos o capitalización de

SEGÚN MARCO CONCEPTUAL NIC

Aunque el patrimonio neto se ha definido como un residuo o resto entre el Activo

ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

IASB. (s.f.). Normas Internacionales de Contabilidad NIC 1 y NIC 7. Recuperado de:

Mesén, V. (2007). Aplicaciones prácticas de las Normas Internacionales de Información

Montesinos, V. (2007). Introducción a la Contabilidad Financiera: Un Enfoque

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