Convenio
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Convenio
Entre los suscritos, de una parte, mayor de edad, con residencia y domicilio en la ciudad de
Bogotá, GUILLERMO USECHI VELATEGUI identificado con la cédula de extranjería No.
6.970.911, expedida en Bogotá actuando como Representación Legal de La CORPORACIÓN
UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA, institución privada de educación superior, sin fines
de lucro, localizada en la Calle 67 No. 5 – 27 Colombia, persona jurídica reconocida mediante la
Resolución No. 428 de enero 28 de 1982 expedida por el Ministerio de Educación Nacional, en
adelante la “IBERO”.
Por la otra denominada en lo sucesivo, representada por su Director RAIMON GAJA
JAUMEANDREU, mayor de edad, domiciliado en la ciudad Barcelona, e identificado con D.N.I
37.669.967-S expedida en Barcelona; que en adelante se denominará IRG, debidamente
autorizado ante el Notario de Barcelona, Sr Carles Ollé Favaró, al número de protocolo 3632, de
Barcelona e inscrita en el Registro Mercantil de la misma Ciudad, en el diario 1406, asiento 3722,
en adelante el IRG; actuando en conjunto se denominarán LAS PARTES.
DECLARAN:
Que EL IRG dispone de programas de educación continua el cual permite una efectiva actualización,
con la flexibilidad de modalidades y cursos.
Dado que los objetivos de LA IBERO y EL IRG coinciden, es necesario establecer un instrumento
que regule las relaciones institucionales necesarias para potenciar aquellos programas y proyectos en
los que existan intereses comunes, por lo que,
CONVIENEN:
PRIMERA: OBJETO
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IBEROAMERICANA Y EL INSITUTO RAIMON GAJA
El presente convenio tiene el propósito de establecer vínculos de cooperación para el desarrollo y realización
de actividades académicas, docentes, de investigación y extensión, en todas aquellas áreas de interés
recíproco y propio de los fines de las partes, con el propósito de promover y mejorar la calidad de los
servicios que éstas brindan.
SEGUNDA: ALCANCE
Desarrollar la cooperación académica y técnica bajo las siguientes modalidades:
El presente convenio marco no conlleva ningún gasto. Las actividades realizadas conjuntamente estarán
sujetas al régimen económico que se establezca de manera específica para cada acuerdo específico,
previamente acordado por los órganos decisorios de ambas entidades antes de la realización de las
actividades previstas en los correspondientes acuerdos.
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Las acciones que las partes pretendan desarrollar en forma conjunta se formalizarán a través de Convenios
Específicos de Cooperación. En dichos instrumentos se especificarán los siguientes aspectos:
QUINTA: LAS PARTES, por los procedimientos que en su momento se determinen, se comprometen
a establecer vías fluidas de comunicación que permitan a cada una el conocimiento de actividades
desarrolladas por la otra, que estén relacionadas con el presente convenio, en orden a un mejor
cumplimiento de los objetivos.
SEXTA: LA IBERO y EL IRG establecerán una comisión integrada por un (1) representante de cada
entidad, a fin de que coordinen el inicio, desarrollo y correcta ejecución del presente CONVENIO
MARCO DE COOPERACIÓN, y que de igual forma diluciden y solucionen cualquier evento que se
presente o cualquier otro tema que no estuviese contemplado en el presente documento.
SÉPTIMA: Queda acordado por LAS PARTES que la relación que aquí se establece es únicamente en
este CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN. Cada una, en todo momento y en todos sus actos,
actúa bajo su propia cuenta y riesgo; no tendrá poder o autoridad de ninguna índole (excepto como se
ha establecido en este Convenio) para asumir, crear o hacer ninguna declaración, compromiso o
garantía en nombre de la otra parte, ni se generan vínculos o responsabilidades laborales,
administrativos o impositivos de ninguna clase, por razón de las actividades que se desarrollen.
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Las partes mantendrán su autonomía técnica, administrativa, académica y directiva para la ejecución de
este convenio y de los proyectos o actividades que decidan desarrollar. Cada parte será responsable de las
obligaciones laborales, civiles o comerciales que surjan de cualquier contrato celebrado con terceros para
la ejecución de este convenio.
El convenio constituye, únicamente, un acuerdo de voluntades cuyo fin es el desarrollo de auténticas
relaciones de beneficio mutuo en materia de colaboración académica y profesional. Nada de lo aquí
pactado afectará en forma alguna el pleno derecho de cada una de las partes en establecer convenios
similares de otras instituciones o universidades, ni de generar la reglamentación y normas sobre la
materia a tratar.
NOVENA: El término de este Convenio es de tres (3) años a partir de la fecha de su firma, el cual
podrá ser prorrogado si las partes así lo convienen. La finalización del CONVENIO MARCO DE
COOPERACIÓN, no impedirá que las actividades iniciadas en el ámbito de este sean ejecutadas hasta
su culminación.
DÉCIMA PRIMERA. Terminación. Este convenio podrá terminarse antes de su vencimiento por:
1. Mutuo acuerdo entre las partes.
2. Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito se haga imposible el cumplimiento de los
objetivos propuestos por cualquiera de las partes en el presente Convenio.
3. Por manifestación de una de las partes cuando se configure el incumplimiento injustificado de una
sola de las obligaciones contenidas en este Convenio, mediante comunicación escrita enviada con un
(1) mes de anticipación a la parte afectada.
4. En caso de sobrevenir graves motivos posteriores a su celebración que determinen la inconveniencia
para el interés público o para el cumplimiento de su objetivo.
5. Unilateralmente con un preaviso de terminación de tres (3) meses por escrito.
PARÁGRAFO. En el caso de terminación anticipada, las partes tomarán las medidas necesarias para
evitar perjuicios tanto a ellas, como a terceros, incluidos los estudiantes y/o docentes de intercambio,
teniendo en cuenta que las actividades ya iniciadas, deberán continuarse hasta su culminación.
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DÉCIMA SEGUNDA. Confidencialidad. Las partes convienen no divulgar ni transferir a terceros, sin
previo acuerdo y por escrito, cualquier información que se reciba o se genera con relación a las
acciones y los trabajos que se desarrollen para alcanzar el objeto del presente convenio, salvo aquella
información que sea del dominio público o uso general.
DÉCIMA CUARTA. Difusión e imagen. Las partes darán manejo adecuado de la imagen corporativa
de la otra parte. Las imágenes corporativas de LAS PARTES serán utilizadas, de acuerdo con los
requerimientos generales de manejo de marca, mercadeo, posicionamiento, branding y merchandising
establecidos por ellas, para lo cual consultarán y se sujetarán a aprobación de la parte contraria,
cualquier tipo de material en el que pretenda dar a conocer este convenio. Ninguna pieza publicitaria en
que aparezcan LAS PARTES será reproducida y/o comercializada por ellas sin contar previamente con
su aprobación por escrito. El uso indebido de los signos distintivos de LAS PARTES a juicio de éstas
podrá generar la terminación del presente convenio. Asimismo, y previa aprobación por la parte
contraria se permitirá añadir enlaces hacia los sitios web de la otra institución en sus respectivas
páginas corporativas, así como publicaciones sobre eventos y noticias de interés relacionadas con las
actividades mencionadas en el presente Convenio Marco.
PARÁGRAFO. Salvo autorización expresa y escrita de las partes, ningún funcionario, agente o
dependiente podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra para fines académicos,
publicitarios o de cualquier otra índole.
DÉCIMA QUINTA: Anticorrupción. Por medio de este convenio LAS PARTES se comprometen a
garantizar prácticas anticorrupción y a cumplir las normas y leyes colombianas, en los siguientes términos:
Se comprometen a no ofrecer, a dar sobornos y/o cualquier otra forma de halago a ningún funcionario
de LAS PARTES, para que las propuestas DE LAS PARTES se vean favorecidas, o sea beneficiara de
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cualquier proceso de contratación. No permitirá que nadie, bien sea su empleado, agente comisionario
independiente y/o un asesor consultor lo haga en su nombre; Revelará de manera clara y expresa en los
informes que presenten a LAS PARTES todos los pagos incluyendo también los de bonificaciones o
sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus empleados de otras empresas
cualquiera que estas sean, independientemente que sean de carácter público o privado, por cualquier
concepto y el nombre de los beneficiarios reales de los mismos, que llegase a realizar para el
cumplimiento del objeto del contrato suscrito con la Institución; Impartir instrucciones a todos sus
empleados, agentes, asesores y cualquiera representante o funcionario, exigiéndoles el cumplimiento de
las leyes de la República de Colombia, especialmente, y les impondrá las obligaciones de no ofrecer o
pagar sobornos o halago a los servidores públicos, misioneros y/o asesores externos de servidores
públicos que puedan influir sobre la aceptación de las propuestas que presenten LAS PARTES, No
efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto beneficiar las propuestas
presentadas por LAS PARTES.
Por lo anterior, LAS PARTES se compromete a cumplir con las normas y políticas determinadas por el
responsable del tratamiento que afectan al desarrollo de sus actividades, así como todas aquellas
medidas de seguridad, técnicas u organizativas que el responsable del tratamiento establezca para
garantizar la confidencialidad y el deber de secreto de toda la información que tenga la consideración
de información confidencial. A estos efectos, se entenderá por información confidencial, toda
información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo, susceptible de
recogida, registro, tratamiento o transmisión concerniente a una persona natural identificada e
identificable que permita determinar directa o indirectamente la identidad física, psíquica, económica,
cultural o social de la persona natural titular, con independencia del soporte en el que esta se recoja o
trate.
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LAS PARTES se obligan a acceder a la información del responsable del tratamiento, contenida tanto en
los sistemas informáticos como en cualquier otro soporte o documento físico, electrónico o telemático,
solo si tal acceso fuera necesario para la prestación de los servicios profesionales para lo que ha sido
contratado, o si media autorización expresa específica para acceder a los datos que no sean propios de
su función profesional. Los datos serán utilizados exclusivamente para los fines y actividades para los
que fueron recabados. LAS PARTES se comprometen a mantener en el más estricto secreto
profesional toda la información confidencial que pueda llegar a su conocimiento como consecuencia
del desempeño de sus actividades como responsable del tratamiento, comprometiéndose LAS PARTES
a no divulgarla, publicarla, cederla, venderla, ni de otra forma, directa o indirecta, ponerla a disposición
de terceros, ni total ni parcialmente, y a cumplir esta obligación incluso con sus propios familiares u
otros miembros del responsable del tratamiento que no estén autorizados a acceder a dicha información,
cualquiera que sea el soporte en el que se encuentre la información.
LAS PARTES reconoce la titularidad del responsable del tratamiento respecto de todos los datos,
conocimientos de cualquier clase puestos a su disposición, materiales de referencia, anotaciones,
esquemas, dibujos, memorándums, documentación o grabaciones en cualquier forma y soporte, que
incorporen o reflejen cualquier información confidencial. LAS PARTES acuerdan devolver todas las
copias de dichos materiales y cualquier soporte físico que estén bajo su control al responsable del
tratamiento si éste lo solicita. LAS PARTES se comprometen a comunicar al responsable de seguridad
designado por el responsable del tratamiento, todas aquellas incidencias que se produzcan en la
organización, entendidas éstas como cualquier anomalía que afecte o pudiera afectar a la seguridad de
los datos personales objeto de tratamiento. Dicha comunicación deberá contener la identificación clara
de la incidencia y una descripción detallada de la misma que contendrá como mínimo: la fecha y hora
de su producción, la persona que notifica y la persona a la que se comunica la incidencia
los efectos derivados de su producción y las medidas correctoras adoptadas. El cumplimiento de las
obligaciones contenidas en este Contrato es de carácter indefinido y se mantendrá en vigor con
posterioridad a la finalización por cualquier causa de la relación entre LAS PARTES y el responsable
del tratamiento.
Por ello, LAS PARTES garantizan que, tras terminar la relación, guardarán el mismo secreto
profesional respecto a la información confidencial y a los datos de carácter personal a los que haya
tenido acceso durante el desempeño de sus actividades. LAS PARTES serán responsables frente al
responsable del tratamiento y terceros de cualquier daño que pudiera derivarse para unos y otros del
incumplimiento de los compromisos anteriores, pudiendo suponer el inicio de acciones legales, así
como la reclamación de las indemnizaciones, sanciones y daños o perjuicios que el responsable del
tratamiento se vea obligado a atender como consecuencia de dicho incumplimiento. El responsable del
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DÉCIMA SÉPTIMA. Notificaciones: Todas las notificaciones, incluidas las notificaciones de cambio
de dirección, que deban enviarse en virtud del presente se enviarán por escrito y se considerarán
entregadas al enviarse por correo de primera clase:
LA IBERO:
Persona Contacto: Directora - Dirección de Relaciones Internacionales
Dirección: En la Calle 67 No 5 -27 de Bogotá
Correo: [email protected]
Teléfono: +57 (601) 7426695.
EL IRG
Persona Contacto: Fermin Carrillo González
Dirección: C/ de Còrsega, 213, 1-2, 08036
Barcelona Correo:
[email protected]
Teléfono: +34 932 08 21 21
DÉCIMA OCTAVA. Modificaciones. Cualquier modificación que altere el contenido de este convenio
y en especial si se refiere a las actividades derivadas del mismo, deberá formalizarse por escrito.
DÉCIMA NOVENA. Documentos Del Convenio. Hacen parte integral del presente convenio los
planes, actas, convenios específicos, programas, proyectos y demás documentos que se produzcan y
sean elaborados conjuntamente por las partes durante la ejecución de la relación.
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En fe de lo cual se firma el presente CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN, en dos (2) originales del
mismo tenor y validez, en la ciudad de Bogotá, a los 06 días del mes de noviembre del 2023
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