Mapa Conceptual PMO

Mapa
conceptual
PMO
GESTIÓN DE LA OFICINA DE
PROYECTOS
DR. HUGO ARMANDO BUITRÓN RAMÍREZ
OMAR TORRES SÁNCHEZ

MAPA CONCEPTUAL PMO
01 02 03 04 05
¿Qué es una PMO? ¿Qué es una

Funciones PMO?
del PMO ¿Quién trabaja en una PMO? 5 beneficios del PMO Roles y responsabilidades de las PMO
- Supervisión y orientación en planificación y 1. Estandarización de procesos y herramientas - Alinear proyectos con la estrategia
Una entidad dentro de una organización que Equipos compuestos por gerentes de
Una entidad dentro de una
programación del organización que se encarga
proyecto.- Control del de
se encarga de fortalecer y mejorar la gestión de proyectos, miembros estratégicos para el para una calidad de trabajo uniforme y corporativa.- Estandarizar sistemas para
fortalecer y mejorar la gestión de proyectos, proporcionando
presupuesto.- Seguimiento y presentación de
proyectos, proporcionando estructura y soporte estructura Gestión
y soportedepara asegurar que los proyectos se negocio, y personal que ayuda a estandarizar y comparabilidad. 2. Mejora de la calidad del colaboración efectiva entre departamentos.-
informes.- riesgos y problemas.- Gestión
para asegurar que los proyectos se entreguen entreguen dentro del presupuesto, plazo y alcance optimizar los procesos. trabajo, satisfacción del cliente y competitividad Establecer y compartir estándares y mejores
de cambios.- Gestión de recursos humanos.-
dentro del presupuesto, plazo y alcance definidos.
Administración de recursos y resolución de en el mercado. 3. Fomento de la colaboración y prácticas.- Capacitar y desarrollar habilidades
definidos. problemas relacionados.- Creación y actualización de comunicación efectiva entre miembros del en gestión de proyectos.- Integrar y
procesos y políticas de gestión de proyectos.- equipo. 4. Centralización de información para democratizar los datos a lo largo de la
Identificación de mejores prácticas.- Gestión de la decisiones estratégicas informadas. 5. Alineación organización.- Mejorar la eficiencia operativa y
cartera de proyectos.- Colaboración con otros de proyectos con objetivos organizacionales a la utilización de recursos.- Reducir tiempo y
equipos y departamentos. largo plazo y reasignación de recursos a costo en proyectos.
proyectos más alineados.
¿Cómo escoger el
Objetivo de la Tipos de PMO tipo de PMO ¿Qué es gobernanza
adecuado para tu de un proyecto?
PMO proyecto?
Estandarizar los procedimientos para - PMO de soporte: Ofrece apoyo y asesoría Considerar factores como el tamaño y Un marco que incluye los detalles internos
que los equipos de proyecto puedan con mínimo control. complejidad del proyecto, la cultura de del proyecto, como el almacenamiento y
aplicar métodos confiables y producir - PMO controladora: Autoridad para asegurar la organización, la madurez de la acceso a la información, colaboración del
resultados consistentes, mejorando la la adhesión a las prácticas organizacionales. gestión de proyectos, el nivel de equipo, y las prácticas sobre las metodologías
eficiencia y la efectividad del proyecto. - PMO directiva: Dirige completamente los autonomía requerido y el presupuesto de gestión de proyectos. También se refiere
proyectos con alto nivel de control gerencial. disponible. al respaldo que la organización proporciona a
través de la PMO para asegurar la inversión
en proyectos que contribuyan a los objetivos
a corto o largo plazo de la empresa.
MAPA
CONCEPTUAL PMO
06
R
Gestión de cambios y capacidades de
la PMO
La PMO juega un papel crucial en la gestión de EFERENCIAS
cambios, ayudando a los equipos a adoptar
nuevos estándares y tecnologías, y
supervisando la adopción de herramientas.
https://ipmoguide.com/babok-la-guia/
Además, tiene la responsabilidad de organizar https://todopmp.com/cards/#google_vignette
capacitaciones y automatizar procesos cuando
es posible.
Estrategias
Conclusiones
alternativas según
necesidades del
equipo
Se pueden considerar estrategias Las empresas y los profesionales de la

alternativas si los problemas son administración de proyectos, deben
limitados, como la gestión con considerar tener un espacio físico en donde
portafolios de proyectos para una puedan mejorar la gestión de los mismos.
visión en perspectiva del estado del Uno de los principales objetivos de esta
trabajo, o la adopción de metodologías oficina es la estandarización de
ágiles para estructurar el éxito del procedimientos, mediante los cuales se
equipo en la mejora continua. pueden aplicar métodos confiables para la
obtención de resultados efectivos
relacionados con el proyecto

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