Informe Del Proceso de Vinculación Laboral

Proceso de vinculación laboral
Primero que todo hay que entender que constantemente las organizaciones
seleccionan personas para laborar en ella, la selección de personal surge en
primer lugar por la necesidad de la empresa de contar con un personal idóneo y
acorde para realizar las funciones necesarias para llevar a cabo satisfactoriamente
su objeto social o el cumplimiento de sus objetivos y metas económicas.
La selección de personal bajo esa premisa se convierte en el proceso más

importante dentro de la organización puesto que dependiendo de una buena
gestión de selección de personal la empresa cumple su proyección de crecimiento.
Es por ello que Soluciones Caballero es una empresa recién constituida que
inicialmente se encargaba de realizar adecuaciones pequeñas y demás
actividades de reformas no muy significativas para el riesgo laboral, pero los
últimos meses ha venido en un constante aumento de actividades de mayor
envergadura en la participación de las obras tales como elaboración de pilotes,
arranques de obras y estructura de edificios y por ende su riesgo en la
elaboración ha subido significativamente ya que su actividad principal es la
construcción de obras civiles y reformas de las mismas, por lo cual se realizó una
reunión con la gerente y cumpliendo con las normas debido a la creciente
necesidad de una supervisión de una persona para la seguridad de sus
empleados ya que estos están trabajando en alturas acarreando constantemente
un riesgo requiere un nuevo cargo, pues debido a las nuevas actividades de los
proyectos entrantes, muchas de las actividades son de alto riesgo por lo cual
requieren un perfil de SSTT que lleve el seguimiento de la seguridad de cada uno
de los empleados que interactúan en está garantizando una adecuada ejecución
de las actividades designadas.
Primero se hizo el reclutamiento interno como agente motivador para los

empleados de la empresa que desearan participar y que tuvieran los
conocimientos necesarios para ocupar el cargo pero no se encontró el perfil
necesario así que se procede a realizar la convocatoria externa.
Reclutamiento interno:
Se refiere a elección de un empleado que trabaja dentro de la organización con el

propósito de favorecerlos, dándoles así prioridad. El reclutamiento interno solo
incluye a los aspirantes que laboran en la organización para que sean promovidos
pero hay empresas quienes incluyen a los familiares de los trabajadores o
personas recomendadas por estos y a los sindicatos.
Reclutamiento externo:
Se dirige a aquellos aspirantes que ofrece el mercado laboral, que están fuera de
la organización. De igualmente para este tipo de reclutamiento, el mismo incluye a
bolsas de trabajo, asociaciones y público en general.
Se logra una captación importante de hojas de vida de personas interesadas en el

cargo y se procede en el área de talento humano con las siguientes actividades
Planeación: El área de talento humano envía una solicitud al gerente para que
realice el requerimiento del cargo por escrito (Necesidades de personal
) En donde describirá una a una las funciones de este (Funciones a desempeñar
) Y el perfil a nivel de conocimientos que se necesitan (Perfiles
), Así mismo analiza los recursos con los que se cuentan para decidir el salario del
nuevo cargo (Recursos económicos).
Vinculación: Uno de los aspectos fundamentales de la función de administración

de recursos humanos se relaciona con el proceso de vinculación, este se define
como todo aquello que concierne al reclutamiento, selección, contratación,
inducción y capacitación del personal, de las técnicas, medios, instrumentos,
costos, beneficios y enfoques para incorporar al nuevo empleado a la
organización, entendiendo esto, se procede a hacer la convocatoria de los perfiles
adecuados por medio de las diferentes plataformas de reclutamiento. Teniendo
previamente una aclaración de la lista necesaria a la hora de vincular que serían;
 Afiliación a seguridad social

 Pólizas
 Hoja de vida y soportes
 Soportes de ley
 Actas de posesión
Para una óptima contratación es importante verificar y validar, permite controlar el
cumplimiento de requisitos y los estándares de los documentos requeridos para la
contratación laboral, para lo que comúnmente se utilizan mecanismos como la lista
de chequeo. De acuerdo con lo observado en las etapas del ciclo de gestión de
talento humano, la lista de chequeo en la gestión de la historia laboral debe estar
comprendida por los siguientes documentos:
 Acto administrativo del nombramiento o contrato de trabajo.

 Oficio de notificación del nombramiento o contrato de trabajo.
 Oficio de aceptación del nombramiento en el cargo o contrato de trabajo.
 Documentos de identificación.
 Hoja de vida
 Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los
requisitos del cargo.
 Acta de posesión.
 Pasado Judicial – Certificado de Antecedentes Penales.
 Certificado de Antecedentes Fiscales.
 Certificado de Antecedentes Disciplinarios.
 Declaración de Bienes y Rentas.
 Certificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso).
 Afiliaciones al régimen de salud (EPS), pensión, cesantías, caja de
compensación, etc.
 Actos administrativos que señalen las situaciones administrativas del
funcionario: vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados,
encargos, permisos, ausencias temporales, inscripción en carrera
administrativa, suspensiones de contrato, pago de prestaciones, entre
otros.
 Evaluación del desempeño.
 Acto administrativo de retiro o desvinculación del servidor de la entidad,
donde consten las razones del mismo: supresión del cargo, insubsistencia,
destitución, aceptación de renuncia al cargo, liquidación del contrato,
incorporación a otra entidad, etc.
Siguiendo con el proceso se decide por un perfil que cumple con todos los
requerimientos del caso y después de verificar que todos sus antecedentes están
en regla se procede a realizar la entrevista, en ella se le preguntara partes
importantes de su hoja de vida y sus aspiraciones personales y laborales esto con
el fin de revisar si la persona será continua y pretende aportar y hacer experiencia
en la empresa o no tiene claro a futuro que situación desea vivir y esto último
generaría inestabilidad que a largo plazo a la empresa no le sirve para su proceso
de crecimiento.
Pasada la entrevista la persona salió idónea por los cual se procede a hacer el
proceso de las pruebas psicotécnicas de la empresa en donde nos permite evaluar
un poco más la personalidad de la persona y con las cualidades blandas que el
cargo requiere.
Después de revisarlas con una persona capacitada para dar un criterio se decide
que todo está bien y se adapta a las necesidades del cargo, ahora siguen los
procesos de inducción y adaptación al puesto de trabajo.
Los procesos de contratación e inducción de personal se dan una vez finalizada la

etapa de reclutamiento y selección por parte del talento humano. La finalidad de
estos procesos es poder adecuar al candidato seleccionado a los requerimientos
de la empresa desde su rol.
Se debe llevar de manera correcta pues a la hora de firmar el contrato esto influye
temas legales y se deben tener en cuenta todos para garantizar un blindaje
adecuado para la empresa por errores de desconocimiento más que todo el tema
salarial, el tipo contrato y las normas internas de la empresa.
Conclusión
Una buena contratación no solo puede agregar nuevas habilidades y experiencia
vitales a su equipo, sino que también puede brindar calidez, inspiración y
compañerismo a la cultura de su empresa. Por otro lado, una contratación errada
puede afectar la cultura laboral.
Proteger la imagen de la empresa
Cuando la cultura de la empresa se vea afectada, siempre se correrá la voz. Si
sus empleados no están diciendo cosas buenas sobre su negocio (o si se van
porque ya no están contentos con sus trabajos), esas cosas afectan la imagen
empresarial.
Cuando se lleva a cabo una contratación inadecuada, se va a dejar de lado a

potenciales talentos que serían los mejores para desarrollar las funciones del
puesto de trabajo. Después será más difícil encontrar a estos candidatos, porque
es probable que las personas más calificadas para la vacante ya están trabajando
para otra organización.
Una buena selección de personal es el factor clave para que una empresa tenga
éxito. Ya que los trabajadores son los encargados de la mayoría de las tareas que
se desarrollan en una organización, desde la labor más pequeña hasta para el
puesto más importante, contar con un personal calificado, alienado a los objetivos
y valores de la empresa es vital, esto será fundamental en su crecimiento y triunfo
en el paso del tiempo.

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