SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
SGSST

SALWA RAPAG CARMICHAEL

GERENTE

SINCELEJO – SUCRE

2013
 TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACION DE LA GERENCIA

INTRODUCCION

1. DEFINICION DE POLITICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2. JUSTIFICACION
3. OBJETIVO
3.1 OBJETIVO GENERAL
3.2 OBJETIVO ESPECIFICO
4. INFORMACION SOBRE LA EMPRESA
5. RECURSOS PARA EL PSO
5.1 HUMANO
5.1 FINANCIERO
5.1 LOCATIVO
6. ESTRUCTURA ORGANICA Y UBICACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
7. FUNCIONES DEL PERSONAL EN RELACION CON EL SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
7.1 FUNCIONES DEL GERENTE DE LA ESE UNIDAD DE SALUD SAN
FRANCISCO DE ASIS
7.2 FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA
7.3 FUNCIONES DEL COPASO
7.4 FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES
7.5 PROPOSITOS
7.6 ESTRATEGIAS
8. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
9. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
9.1 INVENTARIO GENERAL DE FACTORES DE RIESGOS
9.1.1 Generalidades
9.1.2 Metodología

2
10. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
10.1 Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo
10.1.1 Definición
10.1.2 Objetivos
10.1.3 Recursos
10.1.4 Actividades
10.1.4.1 Actividades Generales
10.1.4.2 Actividades Especificas
10.1.4.3 Vigilancia y Epidemióloga
10.1.4.3.1 Definición
10.1.4.3.2 Objetivo
10.1.4.3.3 Metodología
10.2 Subprograma Salud Ocupacional
10.2.1 Definición
10.2.1.1 Agente Contaminante
10.2.1.2 Objetivos
10.2.1.3 Recursos Humanos
10.2.1.4 Actividades
10.3 Subprograma de Seguridad Industrial
10.3.1 Definición
10.3.2 Objetivos
10.3.3 Recursos Humanos
10.3.4 Actividades
10.3.4.1 Actividades Generales
10.3.4.2 Actividades Especificas
10.4 Brigadas de Emergencia
11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
11.1 Variación de la proporción de expuestos
11.1.1 Evaluación y Control de Resultados
11.1.2 Índice de frecuencia de accidentes de trabajo por incapacidad

3
 11.1.3 Índice de trabajo
11.2 Proporción de letalidad de accidentes trabajos
11.2.1 Índice de Severidad de Accidentes de Trabajo
11.2.2 Índice de lesiones incapacitantes de Accidentes de trabajo
11.3 Proporción de prevalencia general de enfermedad de origen profesional
11.4 Grado de satisfacción de Usuarios con el Plan de Salud Ocupacional
12. EVALUACION Y CONTROL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
13. FIRMAS DEL REPRESENTANTE LEGAL Y DEL COORDINADOR DE SISTEMA
DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
14. ANEXOS

4
 PRESENTACION DE LA GERENCIA

El Gerente de la empresa E.S.E. UNIDAD SAN FRANCISCO DE ASIS,

identificada con el Nit. 823001518-3 y ubicada en la ciudad de Sincelejo se
permite presentar a la comunidad de trabajadores el presente documento que
contiene el Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)
el cual contará con el permanente respaldo de esta administración y de todos
los estamentos de la empresa.

Lo anterior en cumplimiento de la legislación vigente en materia de salud

ocupacional, tal como el decreto 614 de 1984, la resolución 1016 de 1989; la
resolución 2013 de 1996 y el decreto 1295 de 1994 y ley 1562 de 2012 entre
otras.

Atentamente,

SALWA RAPAG CARMICHAEL

Gerente.

5
 INTRODUCCION

El desarrollo acelerado de la industria y la creciente incorporación de métodos,

maquinas, equipos y procesos en la producción con objetivos orientados a
aumentar la velocidad y productividad del proceso, han mejorado la calidad de
muchos productos, pero también han incorporado factores de riesgo
potencialmente agresores.

A través de la optimización de los procesos productivos se llega al control de la

accidentalidad y de la enfermedad de origen profesional, acompañado de un
mejoramiento de la calidad del producto y del clima organizacional, con lo cual se
minimizan las pérdidas y se incrementan las utilidades, no sólo desde el punto de
vista económico sino también personal y social.

La salud Ocupacional como parte de la Salud integral es la base fundamental

para el desarrollo del programa de salud ocupacional de la ESE UNIDAD DE
SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS.

ESE UNIDAD SAN FRANCISCO DE ASIS es una empresa de carácter Público,

cuya actividad económica es la prestación y administración de servicios de salud.

Las políticas de la empresa conllevan a mantener un bienestar laboral, mejorando

las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora por lo que se
desarrollara un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo; toda vez
que la empresa desea cumplir con las normas legales establecidas sobre las
obligatoriedad de los empleadores de velar por la salud y seguridad del personal a
su cargo, lo mismo que de responder por la ejecución permanente del SGSST.

6
 1. POLÍTICAS DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

LA ESE UNIDD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS, anuncia las siguientes

políticas con el objetivo de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales
y mejorar las condiciones de trabajo, con el fin de elevar los niveles de seguridad
industrial, salud y bienestar del personal. Así como generar procesos y productos
seguros que favorezcan la competividad en el mercado mediante la reducción de
los costos operacionales; para ello la dirección Asume el compromiso en los
siguientes aspectos:

 Responsabilidad: la responsabilidad en la gestión de la prevención de los

riesgos ocupacionales incumbe a todo la UNIDAD DE SALUD SAN
FRANCISCO DE ASIS; en consecuencia el personal asume el compromiso
de incorporar la prevención como pilar importante en el desarrollo de sus
actividades cotidianas, administrativas y asistenciales.

 Todos los trabajadores de la UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE

ASIS son responsables de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
mediante la identificación, evaluación, seguimiento, comunicación y
divulgación de los factores de riesgo asociados a los procesos y de
implementar las medidas de control y minimización de los mismos.

 Mejoramiento: El mejoramiento de las condiciones de trabajo y salud, junto

con la prevención de riesgos ocupacionales, se garantizará por medio de la
educación, comunicación, compromiso y participación del personal del
personal en todos los niveles de la UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO
DE ASIS.

 Proyección: La ESE pretende alcanzar un alto nivel de seguridad y de

trabajo, cumpliendo como mínimo la legislación vigente en materia de
seguridad y salud en el trabajo.

 Planificación: Por medio de ésta se desarrollan, implementan y respaldan

los planes y acciones orientados a la prevención de los riesgos
ocupacionales en todos los lugares de trabajo de la ESE Unidad de Salud
San Francisco de Asís.

 Modelo de Gestión: Para su cumplimiento, la Unidad De Salud San

Francisco de Asís desarrollará, aplicará y mantendrá un modelo de gestión

7
 orientada a la prevención de los riesgos ocupacionales, destinado al
mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo y salud, de manera
que la prevención se incorpore en todas las actividades que se desarrollan
en esta institución con potencial incidencia sobre la seguridad, salud o
bienestar de sus trabajadores y pacientes, incluyendo las nuevas áreas
físicas.

 Planes de Emergencias: la Unidad De Salud San Francisco de Asís

impulsará su desarrollo y mantendrá actualizadas las medidas de control de
riesgos potenciales, por medio del programa de prevención de riesgos , de
la administradora de Riesgos laborales, y las instancias administrativas y
asistenciales.

 Los trabajadores que tienen relación directa con pacientes, usuarios y

visitantes, son responsables de la divulgación de los factores de riesgo
existentes y la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos
en Seguridad y salud en el trabajo por la empresa Unidad De Salud San
Francisco de Asís .

 Recursos: la Unidad De Salud San Francisco de Asís procurará suministrar

los recursos humanos, técnicos y financieros, para responder a las
exigencias de esta política.

 Los trabajadores que tienen a su cargo la adquisición de bienes y servicios

deberán conocer sobre los factores de riesgo inherentes a los nuevos
productos y tecnología y definir los mecanismos de control antes de
incorporarlos a los procesos del la Unidad De Salud San Francisco de Asís.

8
 2. JUSTIFICACION

LA ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS reconoce el talento humano

como su recurso más valioso y entiende que la seguridad y salud en el trabajo es una
condición necesaria para el bienestar de sus trabajadores, repercutiendo positivamente en
el desarrollo integral y la productividad. Por lo tanto realizará acciones encaminadas a
promover, preservar y restablecer la salud, hasta donde la ciencia médica lo aplique y lo
reconozca.

Adicionalmente generará condiciones que minimicen y controlen los factores de riesgo

existentes, inherente a las actividades productivas de la empresa.

MARCO DE REFERENCIA JURIDICO

LA ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS, acata, respeta y aplica todo el
ordenamiento jurídico vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo de Colombia.

Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, que establece
disposiciones sobre higiene y seguridad industrial en los puestos de trabajo.

Decreto reglamentario 614 de 1984 del Ministerio del trabajo y Seguridad social:
determina las bases para la organización y administración de la salud ocupacional en el
país.

Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de trabajo y seguridad social: reglamenta la

organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben
desarrollar los empleados.

Resolución 1016 de 1.989 del Ministerio de trabajo y seguridad Social: Por la cual se
reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional
que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Ley 9ª: de 1979 Código Sanitario Nacional: La ley 9 de 1979 reglamenta las actividades
y competencias de Salud Publica para asegurar el bienestar de la población.

Resolución 6398 de 1991 del Ministerio de trabajo y Seguridad Social por la que se
establecen procedimientos en materia de salud ocupacional.

Ley 100 de 1993. La Seguridad Social Integral, articulo 139, parámetros para la creación,
organización y administración del sistema general de riesgos profesionales.

Decreto 1295 de 1994 del ministerio de Trabajo y Seguridad Social por lo cual se
determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales.

9
Ley 1562 de 2012: por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Decreto 1294 de 1994 del ministerio de hacienda y crédito público que autoriza a las
sociedades sin ánimo de lucro para asumir los riesgos derivados de la enfermedad
profesional y accidentes de trabajo.

Decreto 1831 de 1994 del Ministerio de Trabajo y seguridad Social el cual expide la tabla
de clasificación de actividades económicas para el sistema General de Riesgos
Profesionales.

Decreto 1832 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social que adopta la tabla
de enfermedades profesionales.

Decreto 1281 de 1994 del ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por el cual se
reglamentan las actividades de alto riesgo.

Decreto 1530 de 1996 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por el cual se define
y reglamenta centro de trabajo, empresas de servicios de salud ocupacional y empresas
temporales.

3. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

3.1 OBJETIVO GENERAL

Proporcionar las bases y lineamientos para el desarrollo de las actividades de

Seguridad y salud en el trabajo tendientes a minimizar los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales que puedan ocurrirle a los trabajadores en su
medio laboral y fuera de él. A través de un sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo y programa de Bienestar Social.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Identificar las fuentes de riesgo laboral que inciden en la accidentalidad y

enfermedades con el fin de establecer un programa de control de las
mismas.

10
2. Planear y ejecutar acciones que generen cambios de conducta en los
trabajadores mejorando las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
3. Fomentar la participación de todos los trabajadores en la búsqueda y
aplicación de soluciones a la problemática de la seguridad y salud en el
trabajo.
4. Evaluar la ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo
contenidas en el cronograma.
5. Fomentar la capacitación del personal de la empresa en el campo de la
seguridad y salud en el trabajo: así como estimular y actualizar en este
conocimiento al personal encargado de estas labores dentro de la empresa.
6. Practicar exámenes médicos pre- ocupacionales, ocupacionales y de retiro
a todos y cada uno de los trabajadores de acuerdo con los diferentes
riesgos a que se encuentran expuestos.

11
 4. INFORMACION INICIAL SOBRE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL: ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO
DE ASIS

GERENTE: SALWA RAPPAG CARMICHAEL

NIT: 823001518-3

DIRECCION: Calle 23 No 14-39 Barrio mochila

Sincelejo-Sucre.

TELEFONO: 2822349

FAX: 2827521

CORREO ELECTRONICO: [email protected]

ACTIVIDAD ECONOMICA: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD.

CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA SEGÚN EL DECRETO 1607/2002-3851101

CLASE DE RIESGO: III

4.2 ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL

La E.S.E Unidad de Salud San Francisco de Asís se dedica a: la prestación de

Servicios de Salud.

4.3 NUMERO DE TRABAJADORES

La E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís cuentan con un total de ciento
Ocho (108) trabajadores.
4.4 DISTRIBUCION DE PERSONAL
La E.S.E. Unidad de salud San Francisco de Asís ha establecido dos (2)
seccionales de trabajo y distribución de personal como se observa a continuación:

12
 Tabla 3. Distribución de los trabajadores por forma de contratación.

ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS

FORMA DE CONTRATACION TOTAL TRABAJADORES %
PLANTA 105 19.1%
BOLSA DE EMPLEO 445 80.9%
TOTAL 550 100%

 Centro(s) de trabajo.

Sede Principal única: ubicada en Calle 23 No. 14-39 Barrio Mochila y además
contamos con las siguientes sedes:

NOMBRE DE LA DIRECCION TELEFONO No. DE

SEDE TRABAJADORES
IPS SAN LUIS Calle 7 No 15ª-5 2816652
99
IPS ARGELIA Trans. 6 No 32-15 2827521 28
IPS LA CAMPIÑA Calle 40B No 2807408 46
16C-44
IPS LIBERTAD Calle 13 No 43-26 2824632 25

Número de trabajadores a Nivel Nacional:

Área Hombres Mujeres Subtotal

Administración 32 45 77
Asistencial 235 240 465
Total 267 275 542

5. RECURSOS PARA EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
5.1 HUMANO

La gerencia ha designado como coordinador de SGSST al director

administrativo y financiero de la empresa, el cual contará con (4) cuatro horas
semanales de su jornada laboral apoyada de los miembros del COPASO y de
los trabajadores. El médico Ocupacional será contratado para realizar los
exámenes que se requieran en la empresa.

5.2 FINANCIERO

13
 La empresa ha asignado la suma de $ 20.000.000.oo Para garantizar el
desarrollo de las actividades contenidas en el presente SGSST.

5.3 LOCATIVO

La empresa cuenta con la oficina de la Dirección Administrativa y financiera

para la coordinación de Seguridad y salud en el trabajo y para el desarrollo del
SGSST además se cuenta con un salón de capacitaciones (Auditorio) para
actividades del SGSST.

6. ESTRUCTURA ORGANICA Y UBICACIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
La Empresa Social del Estado Unidad de Salud San Francisco de Asís de
Sincelejo, es una entidad pública de categoría especial descentralizada del orden
municipal, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía
administrativa, sometida al régimen jurídico previsto en el artículo 195 de Ley 100
de 1993.

Misión de la Empresa
Prestar Servicios Integrales de Salud de baja complejidad en los sectores públicos
y privados mediante una red conformada por I.P.S ubicada estratégicamente en el
municipio de Sincelejo, convirtiéndonos en la mejor opción en salud para nuestros
usuarios.

Visión de la Empresa
Ser la empresa líder en la prestación de Servicios de Salud de baja complejidad
en la Costa Atlántica, con un alto nivel competitivo en el sector público y privado.

14
ORGANIGRAMA GENERAL DE ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO
DE ASIS

15
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS

GERENTE

ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO

DE ASIS

SUBDIRECTOR ADMNISTRATIVO Y
FINANCIERO

COMITÉ PARITARIO DE JEFE DE

SALUD OCUPACIONAL EMERGENCIAS Y
BRIGADAS DE
EMERGENCIAS

6.1 FUNCIONESDEL PERSONAL EN RELACION CON EL

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
6.2 FUNCIONES DEL GERENTE DE LA ESE UNIDAD DE SALUD SAN
FRANCISCO DE ASÍS.:

 Responder por la ejecución permanente del Sistema de Gestión de Seguridad

y salud en el trabajo (SGSST) en el lugar de trabajo.

16
  Comprobar ante las autoridades competentes de Seguridad y salud en el
trabajo si fuere necesario mediante estudios evaluativos, que cumple con las
normas de medicina, higiene y seguridad industrial para la protección de la
salud de los trabajadores.

 Permitir la constitución del COPASO en el lugar de trabajo y auspiciar su

participación en el desarrollo del SGSST correspondiente.

 Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de

trabajo y enfermedades laborales que se presenten.

 Informar a los trabajadores sobre los factores de riesgo a los cuales están
sometidos, sus efectos y las medidas preventivas correspondientes.

 Facilitar a los trabajadores la asistencia a programas educativos que realicen

las autoridades para la prevención de riesgos laborales

 Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de

inspección e investigación que practiquen las autoridades de Seguridad y salud
en el trabajo en los sitios de trabajo.

 Presentar a los funcionarios de Seguridad y salud en el trabajo informes,

registros, actas y documentos relacionados con la medicina, higiene y
seguridad industrial.

 Entregar a las autoridades competentes de Seguridad y salud en el trabajo

para su análisis las muestra de sustancias y materiales que utilicen, si se
consideran peligrosas.

 Proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria sobre

procesos operacionales y sustancias para la adecuada identificación de los
problemas de Seguridad y salud en el trabajo.

6.3 FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA: (SUBDIRECTOR

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO)

 Elaborar el Documento del SGSST y realizar el seguimiento a sus

indicadores de gestión

 Promover el cumplimiento de las políticas integradas entre medicina del

trabajo, higiene y seguridad industrial que establezca la empresa.

 Liderar proyectos de desarrollo estratégico en Seguridad y salud en el

trabajo.

17
  Implementar mecanismos de información que permitan registrar y realizar
seguimiento de las actividades de Seguridad y salud en el trabajo.

 Realizar Actualizaciones sobre la normatividad al COPASO

 Elaborar el manual de seguridad industrial de la empresa.

 Elaborar el plan Anual de Trabajo de Seguridad y salud en el trabajo de la

Empresa

6.4 FUNCIONES DEL COPASO

Son funciones del COPASO además de las señaladas por el artículo 26 de decreto
614/84 las siguientes:

 Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el

desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.

 Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y salud en

el trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.

 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y

salud en el trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.

 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, higiene y

Seguridad Industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación
y observancia.

 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.

 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

maquinas, equipos, aparatos y operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.

 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

 Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la

solución de los problemas relativos a la Seguridad y salud en el trabajo.

18
  Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la Seguridad y
salud en el trabajo.

 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentes y

enfermedades laborales.

 Elegir el secretario del comité.

 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se

desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador,
los trabajadores y las autoridades competentes.

 Las demás funciones que le señale las normas sobre Seguridad y salud en el
trabajo.

6.5 FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES:

 Cumplir las Funciones que le impone el artículo 85 de la ley 9ª/79 y el código

sustantivo del trabajo.

 Participar en la elección, del COPASO, Vigilancia y control del Sistema de

gestión de Seguridad y salud en el trabajo las actividades de Seguridad y salud
en el trabajo de la ESE Unidad de Salud San Francisco de Asís.

 Preservar y utilizar debidamente los elementos de protección personal

suministrados por la empresa.

 Identificar e informar los factores de riesgo presentes en la empresa donde se

encuentra suministrado.

 Trabajar seguro, evitando acciones inseguras que puedan causar lesiones a si

mismos o a otros.

 Notificar al administrador cualquier acto, práctica, o condición que parezcan

inseguras.

7.5 PROPÓSITOS

Garantizar que las aptitudes Psico-fisiológicas del trabajador se adecuen a las

funciones y responsabilidades propias del puesto de trabajo con el fin de obtener
un máximo rendimiento, sin daño s a su salud y/o a la de sus compañeros de
trabajo.

Eliminar y disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo,

Enfermedades laborales y Relacionadas con el trabajo y en consecuencia reducir
ausentismo, costos de seguros, pérdida de tiempo laboral así como mejorar las
relaciones interpersonales y el clima laboral de la empresa.

19
 Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y
salud en el trabajo, según la constitución política de 1991. El Código Sustantivo del
Trabajo, el manual Único de Incapacidades, Ley 9 de 1979, Decretos 614 de 1984,
Resolución 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994; ley 1562 de 2012; Resolución
1401 de 2007 y demás leyes vigentes en materia de seguridad y salud en el
trabajo.

7.6 ESTRATEGIAS

Considerar al trabajador como eje fundamental en las actividades de Prevención

del Programa de Seguridad y salud en el trabajo, por ello trabajaremos basados en
la participación de todos dictando y orientando así a la adquisición de normas de
autocuidado.

El apoyo mutuo y el trabajo mancomunado del personal directivo y de los

trabajadores, cuyo resultado es el trabajo en equipo, será el pilar fundamental para
el diagnóstico e implementación de medidas de control a los riesgos
ocupacionales.

La capacitación será una de las herramientas indispensables del Sistema, pues

permitirá la participación activa de los trabajadores en la minimización de los
factores de riesgo presentes en cada puesto de trabajo.

El comité Paritario de Salud Ocupacional, será un ente indispensable en la

comunicación bidireccional para lograr el cumplimiento de los objetivos principales
de todas las actividades que se planearán, dentro del marco de la Seguridad y
salud en el trabajo.

7. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

LA ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS dando cumplimiento al
Decreto 1295/94, ha hecho la elección del comité paritario de Salud Ocupacional,
quienes harán entre otras, las siguientes tareas:

 Proponer y recibir capacitación en lo referente a Seguridad y salud en el

trabajo

 Proponer a la Dirección la adopción de medidas y el desarrollo de actividades

que procuren y mantengan la salud de los trabajadores en los lugares y
ambientes de trabajo.

 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y

salud en el trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa o
establecimientos de trabajo.

20
  Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad laboral,
ausentismo e índice de lesiones Incapacidades I.L.I, o solicitarlas a la entidad.

 Efectuar inspecciones periódicas para verificar los correctivos o acciones

tomadas referentes a puestos de trabajo, maquinaria, equipo y edificaciones.

 Divulgar las normas o procedimientos del Sistema de gestión de Seguridad y

salud en el trabajo, el reglamento de Higiene y seguridad Industrial entre los
Trabajadores de la empresa.

 Promover conductas y comportamientos para establecer estilos de trabajo

saludables y ambientes laborales sanos.

 Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se

desarrollen.

8. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

8.1 INVENTARIO GENERAL DE PELIGROS Y RIESGOS

8.1.1GENERALIDADES

El Diagnostico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración y

análisis del Matriz de peligros, Valoración de riesgos y determinación de controles y
además con la participación directa de los trabajadores por medio de encuestas o
auto-reporte, entre otros.

Por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo ameriten; la
metodología para realizar este diagnóstico abarca: Determinación y valoración de los
riesgos.

Dicha información implica una acción continua y sistemática de información y medición

de manera que exista un conocimiento actualizado y dinámico a través del tiempo.

Para la elaboración de la Matriz de peligros, Valoración de riesgos y determinación de

controles de la empresa se llevaron a cabo las visitas de inspección a las instalaciones
de las mismas.

8.1.2 METODOLOGÍA

Para realizar el panorama de factores de riesgo se apoyará en la norma técnica GTC

45 actualizada de Matriz de peligros y riesgos basándose en la observación directa de
los puestos de trabajo, materia prima, etc. Que permitan: (Ver Anexos).

21
 9. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
9.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

9.1.1 DEFINICIÓN

Conjunto de actividades a la promoción y control de las salud de los trabajadores. En este

Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del trabajo,
teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar
físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgos
ocupacionales, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un
puesto de trabajo acorde con sus condiciones Psicofísicas y manteniéndolos en aptitud de
producción laboral.

9.1.2 OBJETIVOS

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y

calidad de vida de los trabajadores.

Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad común, accidente de trabajo

enfermedad laboral y riesgos específicos.

Elaborar programas de bienestar social y capacitación para todo el personal de la entidad

para integrar, recrear y desarrollar física, mental y socialmente a cada trabajador.

Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos.

Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofísicas.

Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a
factores de riesgos específicos.

9.1.3 RECURSOS

RECURSO HUMANO: La empresa además de contar con su propio recurso

especializado en Seguridad y salud en el trabajo, contará para el desarrollo de las
actividades de medicina preventiva y del trabajo a un médico Especialista en
Seguridad y salud en el trabajo competente con licencia par la prestación de
servicios de Salud ocupacional.

9.1.4 ACTIVIDADES

9.1.4.1 ACTIVIDADES GENERALES

22
Capacitación en prevención de enfermedades y accidentes generales y laborales

Evaluaciones medicas ocupacionales

Diagnostico de Salud

Sistema de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional

Coordinación con entidades de Salud

Reubicación y/o rotación de trabajadores de acuerdo a la condiciones de salud.

Supervisión de estado físico para trabajadores que participarán de actividades deportivas

Seguimiento y rehabilitación del personal que lo amerite

9.1.4.2 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO

1. OBJETIVO Evaluar estado de salud de los trabajadores que van

a ser vinculados a la empresa para detectar la
existencia de enfermedades comunes o de tipo
profesionales que hayan sido adquiridas antes del
ingreso al la ESE Unidad de Salud San Francisco de
Asís.

2. RESPONSABLE Medico contratado por la empresa

3. DIRIGIDO A Todos los trabajadores que vayan a ingresar a la

empresa

4. METODOLOGIA El examen debe suministrar la siguiente información:

Estado actual de salud, riesgos a los que se
encuentra expuesto el trabajador, si el trabajador es
apto para desempeñar el cargo, en caso de existir
alguna patología debe ser preexistente debe quedar
consignada en la historia laboral de ingreso

23
 EXAMENES OCUPACIONALES PERIODICOS

Evaluar estado de salud de los trabajadores

vinculados a la empresa par determinar la
existencia de enfermedades comunes o de tipo
1. OBJETIVO
profesionales que hayan sido adquiridas desde
su ingreso a la ESE Unidad de Salud San
Francisco de Asís.

2. RESPONSABLE Medico contratado por la empresa

Todos los trabajadores que estén vinculados a

3. DIRIGIDO
la empresa.

4. METODOLOGIA O El examen debe suministrar la siguiente

PROCEDIMIENTO información: estado actual de salud, riesgos a
los que se encuentra expuesto el trabajador es
apto para desempeñar el cargo o si quiere una
reubicación laboral, en caso de existir alguna
patología debe quedar consignada en la
historia laboral del trabajador

CAPACITACIONES SOBRE RIESGOS PROFESIONALES Y P y P

Capacitar a los trabajadores que van ser

vinculados para que aprendan a detectar los
factores de riesgos presentes en su trabajo y que
puedan causarles accidentes de trabajo y/o
enfermedades profesionales para que sean
1. OBJETIVO intervenidos oportunamente por la empresa ESE
Unidad de Salud San Francisco de Asís..

Además capacitaciones sobre temas de

promoción de la salud y prevención de la
Enfermedad.

Especialista en Salud ocupacional contratado por

2. RESPONSABLE
la empresa

3. DIRIGIDO Todos los trabajadores que vayan a ingresar a la

empresa y los trabajadores ya vinculados

4. METODOLOGIA O Capacitaciones, Seminarios, Talleres sobre

PROCEDIMIENTO diversos temas.

24
9.1.4.3 VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

9.1.4.3.1 DEFINICIÓN

Proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales

características de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la población laboral.

Es muy importante para investigación, planeación, ejecución y evaluación de las medidas

de control en salud.

Estará basado en los resultados de los exámenes médicos, las evaluaciones periódicas
de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de las enfermedades
laborales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por enfermedad común y otras
causas.

9.1.4.3.2 OBJETIVOS

Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedades laborales

y comunes, y los accidentes de trabajo en la empresa.

Establecer el riesgo de la población trabajadora a ala enfermedades bajo vigilancia

epidemiológica.

Formular las medidas de control adecuada en conjunto con el subprograma de higiene

industrial.

Evaluar la bondad de las medidas de control formuladas en el conjunto con el

subprograma de higiene industrial.

9.1.4.3.3 METODOLOGÍA

1. Selección del universo de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo a

controlar.

2. Actividades de promoción: consiste en la realización de actividades informativas

con los diferentes mandos de la empresa con el fin de garantizar una dinámica y
decidida participación.

3. Atención al ambiente: valoración de las condiciones ambientales se obtiene

mediante una inspección inicial o visita de reconocimiento por el coordinador de
Seguridad y salud en el trabajo.

4. Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar

5. Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología de Matriz de peligros

y valoración de riesgos.

6. Equipos de protección personal: se realiza la valoración de equipo de protección

personal existentes

25
7. Atención de personas (evaluación médica y paraclínica)

8. Seguimiento: Se establece una periodicidad mínima de un año para el control

ambiental y de aproximadamente dos años para los expuestos

9. Evaluación: Comprende dos aspectos:

El proceso: consiste en la confrontación de las actividades programadas con las

ejecutadas.

El impacto. Refleja el comportamiento tanto de las condiciones ambientales como de

salud de la población expuesta, objeto de controla largo tiempo.

Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad común, Accidente de trabajo,

Enfermedad laboral e índice de Lesiones incapacitantes, ILI.

Se implementan los programas de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo a las

necesidades detectadas en la matriz de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles.

9.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

9.2.1 DEFINICIÓN

Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los

agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los
ambientes de trabajo.

9.2.1.1 AGENTE CONTAMINANTE:

Son todos aquellos fenómenos físicos, sustancias u organismos susceptibles de ser

calificados y cuantificados, que se pueden generar en el medio ambiente de trabajo y
que pueden producir alteraciones fisiológicas y/o psicológicas conduciendo a una
patología ocupacional-enfermedad profesional.

9.2.2 OBJETIVOS

Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y

factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y
que ocasionen enfermedad profesional.

Establecer los diferentes métodos de control par agente contaminante y/o factor de
riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.

Asesorar en toxicología industrial sobre el uso, manejo de las diferentes sustancias

peligrosas.

Implementar junto con el subprograma de medicina del trabajo y seguridad industrial,

la Vigilancia Epidemiológica y la educación sanitaria.

26
9.2.3 RECURSO HUMANO

La empresa contratará para el desarrollo de las actividades de Higiene

Industrial, una persona natural o jurídica con licencia para la prestación de
Servicios de Salud Ocupacional para que sirva de apoyo al Coordinador de
Programa de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

9.2.4 ACTIVIDADES

9.2.4.1 ACTIVIDADES GENERALES

Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los

puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad laboral en los trabajadores.

El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a través de

inspecciones y evaluaciones ambientales.

Evaluación y monitoreo ambiental de los diferentes riesgos que se hayan detectado en

la matriz de peligros y riesgos y que se presentan el sitio de trabajo, quedando
registrado esta actividad en el cronograma de actividades para su ejecución.

Implementación de medidas de control.

9.2.4.2 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

Realizar mediciones ambientales de iluminación y determinar el grado de riesgo del

personal expuesto.

MEDICIONES DE ILUMINACION

1. OBJETIVO Identificar y evaluar las condiciones de

iluminación de las áreas de trabajo y determinar
su grado de riesgo

2. RESPONSABLE Especialista en salud ocupacional contratado

para este fin (Apoyado en la ARL)

3. DIRIGIDO Todas, el área administrativa y operativa de la

empresa

4. METODOLOGIA O El informe de la medición de iluminación debe

PROCEDIMIENTO contener como mínimo los siguientes puntos:

Objetivos
Marco Teórico
Metodología medición
Resultados obtenidos
Interpretación y análisis de los resultados

27
 Recomendaciones

10.3 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INSDUSTRIAL

9.3.1 DEFINICIÓN

Es el conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación, evaluación y

control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles
lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.

9.3.2 OBJETIVOS

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores personales y

del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas que
puedan causar daño a la integralidad física del trabajador o a los recursos de la
empresa.

Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan

causar accidente de trabajo.

9.3.3 RECURSO HUMANO

La empresa designará a su coordinador del SGSST para la realización de las

inspecciones de seguridad planeadas en las diferentes áreas y además se
requerirá de la colaboración del COPASO de la empresa.

9.3.4 ACTIVIDADES

9.3.4.1 ACTIVIDADES GENERALES

Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el subprograma de

Medicina y de Higiene Industrial.

Mantener control de los elementos de protección personal suministrados a los

trabajadores previa verificación de su funcionamiento y adaptabilidad para lo
requerido.

Elaborar protocolos de mantenimiento preventivo y correctivo de Instrumental,

herramientas, equipos y maquinaria, lo mismo que el plan de sustitución de los
mismos.

Manual de inducción a nuevos trabajadores e inducción empresarial a los mismos

implementar programas de orden y aseo.

Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo.

28
 Elaboración y divulgación del plan de emergencia y realización de simulacros en
conjunto con el subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial.

Análisis de incidentes y Accidentes de trabajo

Conformación de los grupos de apoyo-Brigadas de emergencias.

Grupo de apoyo de prevención, control y extinción de incendios.

Grupo de apoyo de Primero Auxilios, evacuación y rescate.

9.3.4.2 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

BRIGADAS DE EMERGENCIA

1. OBJETIVO Conformar y capacitar un grupo de personas con

distribución específicas par que actúen de forma
correcta ante una contingencia.
2. RESPONSABLE Gerente, Coordinador de Seguridad y salud en el
trabajo y COPASO
3. DIRIGIDO Grupo de Brigadistas

4. METODOLOGIA O Distribución de áreas críticas, de material

PROCEDIMIENTO altamente combustible, sustancias peligrosas,
instalaciones locativas de la empresa
(construcción y distribución). Estas brigadas
serán conformadas, entrenadas y se
implementan en La ESE Unidad de Salud San
Francisco de Asís.

10. EVALUACION Y CONTROL DE RESULTADOS

La empresa evaluará los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el

trabajo teniendo en cuenta los siguientes indicadores.

10.1 VARIACIÓN DE LA PROPORCIÓN DE EXPUESTOS:

Es un indicador que mide en que medida se ha disminuido o aumentado la exposición de

las personas a los factores de riesgo definidos como prioritarios en el diagnóstico.

Para ello se calcula el % de personas expuestas en cada uno de los factores de riesgo
prioritarios (máximo tres) tanto al final del periodo anterior (PI) como al final del periodo
actual (pt)

PI –PF X 100
% de Variación=
PI

29
10.1.1 Índice de Frecuencia de accidentes de trabajo

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,

registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadores durante el periodo
considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar
100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el año.

No. Total de AT en el año x

IF AT K
= = No. HHT año X K

El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el

último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se puede
utilizar para los incidentes de trabajo.

10.1.2 Índice de Frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad

Es la relación entre el número de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de

las horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.

Expresa el total de accidentes de trabajo incapacidades ocurridas durante el último año

por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Si no se tienen registros, el número de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene

mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboró durante el
periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario.

No. Total de AT con incapacidad en el año

IFI AT = x K
No. HHT año X K

El resultado interpretará como el número de accidentes de trabajo con incapacidad

ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores del tiempo completo.

10.2 Proporción de letalidad de accidentes de trabajo

Expresa la relación porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo en relación

con el número total de Accidentes de Trabajo ocurridos en el mismo periodo.

No. de AT mortales en el año x 100

Letalidad AT =
= = No. Total de AT año

10.2.1 Índice de severidad de accidentes de trabajo

30
Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los
accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo
considerado multiplicado por K.

No. Días perdidos y cargados por AT en el año

x K
IS AT
AT= No. HHT año X K
Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el
último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de perdidas de
capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16.

10.2.2 Índice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidente de

Trabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones
incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre

Diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con
diferentes empresas o con el sector económico a la que pertenece.

IFI AT x IS
AT
ILI AT =
1000

10.3 Proporción de prevalencia general de enfermedad de origen Laboral

Es la proporción de casos de enfermedad laboral (nuevos y antiguos) existentes en una

población en un periodo determinado.

No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EL

P.P G.E.P año x K
= No. Promedio de trabajadores año

10.3.1 Índice de frecuencia del ausentismo por accidente de trabajo (I.F.A.A.T.)

Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo
atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta
de salud. Las prorrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.

31
 Número de eventos de ausencia por accidente de trabajo durante el último año x
IFAAT =200.000

Número de horas-hombre programadas en el mismo periodo

10.4 Grado de Satisfacción de usuarios con el SGSST

Expresa la condición de complacencia o no de los trabajadores como usuarios y

beneficiarios del Sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo con su desarrollo.
Su cálculo se basa en la realización de una encuesta entre un grupo de trabajadores y su
tabulación de resultados.

32
ANEXOS

33
PROGRAMA DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS

INSPECCIONES DE RIESGOS

Lista de Verificación

Empresa Actividad Económica

Fecha Realizada por
Áreas/Sección
ELEMENTOS LUGAR RECOMENDACIONES
1. Instalaciones Locativas
-Suelos
-Pasillos y corredores
-Plataformas y andamios
- Escaleras (fijas y de mano)
-Puertas, paredes, techos,
Ventanas
2. Factores Ambientales
- Ruido
- Iluminación
- Radiación
- Temperaturas Extremas
- Material Particulado
- Gases y vapores
- Humos
- Ventilación
- Ergonómicos
3. Eléctricos
- Cables entubados no dispersos
- Señalización Controles
- Cajas de distribución con tapa
señalizados
4. Preparación para Emergencias
- Equipos CI ( estado,
señalización)
- Equipos CI despejados
- Sistemas de alarma
- Señalización (rutas e
instrucciones)
- Equipos de primeros auxilios
- Almacenamiento de sustancias
peligrosas
- Salidas libres y despejadas
5. Elementos de protección
personal
- Protección visual

34
- Protectores Auditivos
- Protección Respiratoria
- Protección de la cabeza
- Protección de las manos
- Protección de los pies
- Protección del cuerpo
6. Orden y aseo
- Áreas demarcadas
- Almacenamiento de materiales
- Lugares limpios
- Recipientes para la basura
- Instalaciones sanitarias
- Manipulación de alimentos
7. Otros

35
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS
PLAN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

INDUCCION AL PUESTO

OBJETIVO Capacitar al trabajador de manera detallada en las labores a

realizar, dándole a conocer los peligros del área, las medidas
de seguridad y que hacer en caso de un accidente o
incidente.

RESPONSABLE Debe ser realizado por el jefe inmediato.

RECOMENDACIONES GENERALES

Para una capacitación adecuada al personal se deben tener en cuenta las siguientes
recomendaciones

Adoptar actitud amable.

Evaluar en forma adecuada a la persona.

Explicar claramente las cosas.

Hacer demostraciones de cómo hacerlo.

Permitir que el trabajador practique lo aprendido.

Proporcionar reforzamiento.

Darle toda la información que necesite.

Supervisar periódicamente hasta asegurarse que el trabajador lo haga correctamente.

En cada paso las medidas de regularidad.

36
 PLAN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS

MANUAL DE ESPECIFICACIONES DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

OBJETIVO Dotar a los empleados de los elementos de protección

personal adecuados de acuerdo a labor que realicen.

RESPONSABLE Jefe inmediato

PROCEDIMIENTO

Se deben seguir las siguientes indicaciones:

Determinar el peligro existente.

Determinar la parte o partes del cuerpo que estén expuestas al peligro.

Establecer el tipo de equipo de protección personal mas adecuado para proteger las
partes expuestas del cuerpo.

Seleccionar en el mercado los modelos de equipos existentes.

Evaluar las características de cada modelo de equipo de protección personal y

seleccionar la marca y modelo que reúna las características que se requieren y que
cumplan con las especificaciones de la norma nacional o internacional que corresponda.

Definir el modelo que se ha seleccionado y turnar la requisición correspondiente.

37
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS
EXAMENES DE INGRESO
(Preocupacional)

Diagnosticar la existencia de enfermedades contagiosas, valorar la

capacidad y aptitud del aspirante para el trabajo en general y para la tarea
OBJETIVO especifica que deba realizar, precisando si se presenta predisposición a
enfermedad que pueda producirse o agravarse en la tarea a que va a se
destinado.
RESPONSA Dicho examen será realizado por el médico Ocupacional que la empresa
BLE contrate

Se debe diseñar un formato de historia Clínica en el cual quedará registrada

la información del examen de ingreso. La historia clínica debe contener como
mínimo los siguientes puntos:

Reconocimiento psicotécnico elemental. Es mejor la utilización de pruebas

no proyectivas, como los cuestionarios de personalidad.

Anamnesis. Datos de identificación personal (nombre, apellidos, edad,

domicilio, teléfono); historia familiar (número de miembros, antecedentes
patológicos de interés, enfermedades y causas de muerte de padres,
hermanos, cónyuge, hijos u otros); datos sociales (nivel socioeconómico,
estudios, habitad, vivienda, numero de convivientes); historia laboral (datos
sobre trabajos anteriores, empresas, puestos de trabajo, duración,
enfermedades profesionales, accidentes de trabajo); antecedentes
personales (datos médicos quirúrgicos, vacunaciones, hábitos de
HISTORIA alimentación, tabaco, alcohol, medicación), e historia obstétrica (fecha de
CLINICA menarquía, tipo habitual de menstruación, gestaciones, a abortos y nacidos
vivos, uso de métodos anticonceptivos).

Protocolo de reconocimiento médico laboral. Comprende exploración física

completa, incluyendo medición de tensión arterial y auscultación cardiaca y
respiratoria; datos antropométricos: peso, talla y perímetros torácico y
abdominal; analítica sanguínea: recuento celular, formula, VSG y bioquímica
(incluyendo glucosa y colesterol, siempre en mayores de 40 años); y las
pruebas complementarias que se consideren de interés (ECG; audiometría,
pruebas de función respiratoria, etc.)

Se vacunara del tétanos a todo el personal (revacunación cada 10 años), de

la hepatitis B al personal no protegido, y de la rubéola a las mujeres no
protegidas menores de 40 años.

A las mujeres se les efectuara cada año exploración mamaria y citología

cervical.

38
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS

EXAMENES PERIODICOS
(Ocupacional)

OBJETIVO Controlar la Salud de los trabajadores mediante la detención oportuna de

patologías que puedan ser generadas por el ambiente de trabajo y tomar
las medidas correctivas necesarias.

RESPONSABLE Dicho examen será realizado por el médico Ocupacional contratado para
este fin

PERIODICIDAD Debe realizarse por lo menos una vez al año, a trabajadores que
continúen con contrato.

EXAMEN El examen periódico debe contener como mínimo los siguientes puntos:
PERIODICO Reconocimiento, Exploración y recolección de información comunes a
todo los trabajadores, consistentes en incluir en la historia médica laboral
las modificaciones de los datos personales, familiares, sociales o
laborales (trabajo actual, horario, descripción del puesto de trabajo,
satisfacción, autovaloración del riesgo) producidas desde el último
reconocimiento; exploración completa; analíticas sanguíneas y urinaria, y
pruebas complementarias, incluyendo “screening” ginecológico cada 2
años (exploración de mama y citología vaginal), test de sangre oculta en
heces en mayores de 45 años y exploraciones especiales a los
trabajadores cuyo puesto de trabajo, por sus características o
peligrosidad así lo requiera, así:

Manipuladores de alimentos:

Personal expuesto a productos químicos se hace monitorización.

Personal expuesto a ruido, se realizarán audiometrías con una

periodicidad dependiente del nivel sonoro a que este expuesto (L Aeqd),
quincenal si las L Aeqd es superior a 80 dB (A), trianual si es superior a
85 dB (A) y anual si es superior a 90 dB (A) o nivel pico mayor de 140 dB
(A).

Personal que esfuerza la visión se le realizará un perfil visual cada dos

años

Al personal que realiza sobreesfuerzos físicos o trabaja en posturas

forzadas, se explorará el sistema musculo esquelético, y al sometido a
condiciones de bipedestación, circulación venosa periférica.

39
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS

AUSENTISMO

OBJETIVO Establecer en forma mensual el número total de días perdidos por

ausentismo en la ESE Unidad de Salud San Francisco de Asís, teniendo
en cuenta las incapacidades según su causa, edad y sexo. Con el fin de
obtener información que permitan llevar a cabo acciones y por ende
evaluar la efectividad del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo .

RESPONSABLE Dicho Registro será realizado por el coordinador de Seguridad y salud en

el trabajo de la ESE Unidad de Salud San Francisco de Asís.

FORMULAS PARA EL CÁLCULO DE INDICADORES DE ASUSENTISMO

% Ausentismo Horas programadas (mes

Horas de Ausencia X 100
año)
=

Índice de Frecuencia
=
Nº de ausentitas X 100

Nº de Trabajadores totales

Horas perdidas
Número de Ausencias
% Ausentismo
Horas perdidas
=

Número de Ausencias
Horas Perdidas PROG
Índice de Frecuencia =

40
 OCUPACIONAL ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

OBJETIVO Mantener en buen orden y aseo las diversas etapas de la obra; para
que genere condiciones correctas de trabajo, eliminación de obstáculos
y residuos y así lograr un ambiente laboral seguro y productivo.

RESPONSABLES La actividad será llevada a acabo por los asesores en seguridad y salud
en el trabajo y Seguridad Industrial y la asesoría de la A.R.L.

FORMULARIO DE INSPECCION ORDEN Y ASEO

Empresa: Actividad Económica:

Fecha: Realizada por

Áreas / Sección

ELEMENTOS LUGAR RECOMENDACIONES

MAQUINARIA Y EQUIPO:

Deben encontrarse limpios y libres de todo

material innecesario.
Deben encontrarse libres de filtraciones
innecesarias de aceite y grasa.
Deben tener protecciones adecuadas y estar en
buenas condiciones
MERCADERIA Y MATERIALES

Deben encontrarse apilados y ordenados en

forma adecuada.
Deben ser cargados en forma segura y ordenada
en contenedores, carros, camiones.

HERRAMIENTAS

Deben encontrarse adecuadamente

almacenadas. Deben estar limpias de aceite y
grasa al guardarlas. Deben estar en condiciones
seguras para el trabajo.

PASILLOS

41
Deben ser adecuados a los lugares de trabajo y
deben poseer extintores contra incendios, mantas
contra el fuego y camillas.
Deben ser seguros y encontrarse libres de
obstáculos. Deben estar claramente demarcados.

PISOS

Deben poseer superficies seguras y aptas para el

trabajo.
Deben encontrarse limpios, secos, sin
desperdicios, sin material innecesario y limpios de
aceite y grasa. Deben poseer un número
apropiado de receptáculos para los desechos.

Terreno: Deben encontrarse en orden, libres de

desperdicios y de materiales

42
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ESE UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS

HOJA DE REPORTE DE ACCIDENTES

FECHA DEL REPORTE

DEPARTAMENTO

FECHA EN QUE SUCEDIÓ

LESION PERSONAL

NO si

NOMBRE DEL LESIONADO

OCUPACION

TIPO DE LESION

PARTE DEL CUERPO LESIONADA

OBJETO /EQUIPO /SUSTANCIA QUE CAUSO LA LESION

DESCRIPCION DEL ACCIDENTEÑE

PRACTICAS INSEGURAS

¿SABIA HACERLO BIEN? : SI NO

¿PODRIA HACERLO BIEN? : SI NO

¿QUERIA HACERLO BIEN? : SI NO

ELABORADO POR:

43
 HISTORIA CLNICA OCUPACIONAL

Tipo de Ingreso: Periodo: Retiro: Reubicación:

Examen:

Fecha Lugar

DATOS DEL EMPLEADOR

Apellidos y Nombre del trabajador: Cedula:

Sexo: M F Lugar de Nacimiento Fecha de Nacimiento Edad

Escolaridad P S T U Profesión E. Civil Procedencia

Dirección Teléfono

Motivo de Consulta:

DATOS DEL EMPLEO ACTUAL

Nombre Empresa Actividad Económica

Cargo Turno Fecho Ingreso Fecha de

Retiro

Descripción del Cargo:

Elementos Guantes Protección Protección Protección Overol Otro

de Respiratoria Auditiva Visual
protección
personal
Tipo de
Elemento

44
 HISTORIA OCUPACIONAL ANTERIOR

Tipo de Fecha de Fecha de Cargo Factor de Uso de Tiempo

Empresa Inicio Retiro Riesgo E.P.P de Uso

HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL

ANCEDENTES ACCIDENTE DE TRABAJO

Fecha Empresa Causa Tipo Parte Incapacidad Secuelas

Lesión Afectada

ANTECEDENTES EMFERMEDAD PROFESIONAL

Fecha Empresa Diagnostico Persona que

realizó el DX

45
 ANTECEDENTES FAMILIARES

Antecedente S N Parentesco Antecedente S N Parentesco

HTA Asma

Diabetes Cáncer

E. Coronaria E.
Congénitas

ACV E.
Psiquiátrico

ANTECEDENTES PERSONALES

Antecedente S N Descripción

Patológicos

Quirúrgicos

Traumáticos

Tóxicos

Alérgicos

Gineco-
Obstetricos

Transfuncionales

Hospitalarios

Farmacológicos

Otros

INMUNIZACIONES

Vacuna Fecha Dosis

46
 HABITOS

HABITO S N Frecuencia Años

TABAQUISMO

INGESTA LICOR

PRACTICA
DEPORTIVA

REVISION POR SISTEMAS (SIGNOS Y SINTOMAS)

S N Descripción

Ojos

ORL

Cardiaco

Respiratorio

Gastrointestinal

Neurológico

Piel y Faneras

Osteomusculoarticular

Otro

47
 DATOS EXAMEN MEDICO

Peso (Kg) Talla (m) I.M.C T.A. FC FR Lateralidad

N A

Cabeza

Ojos

Nariz

Boca/Dentadura

Faringe

Oídos

Cuello

Tórax

Corazón

Pulmones

Abdomen

Columna

Piel y Faneras

Neurológico

Marcha

Orientación

Observaciones:

48
 HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL

LABORATORIOS Y PARACLINICOS OCUPACIONALES PERIODICOS

Nombre de la Prueba Fecha Realización Resultado

DIAGNOSTICO (CIE 9)

Código Diagnostico

CONCEPTO

Sin Enfermedad ni defecto alguno

Posee alguna enfermedad y/o defecto físico que NO interfiere con su capacidad laboral
Posee alguna enfermedad y/o defecto fisco que INTERFIERE con su capacidad laboral.

49
RECOMENDACIONES Y MEDIDAS DE CONTROL DE FACTOR DE RIESGO
IMPLEMENTADAS

_______________________ ________________________________
Firma del Medico Firma del Trabajador
Licencia Nº

50