Solicitud de admisión on-line:

FP Libre

– Documento Ayuda –

Octubre 2020
 ÍNDICE
1 Introducción ................................................................................................2
2 Fases del procedimiento .............................................................................2
2.1 Fase de Registro. ....................................................................................................... 2
2.1.1 Registrar Cuenta Correo Electrónico/Contraseña ......................................................... 2
2.1.2 Recordatorio de la contraseña ...................................................................................... 7
2.2 Recogida de Solicitud Acceso.................................................................................... 9
2.2.1 Conexión del usuario .................................................................................................... 9
2.2.2 Cumplimentar los datos de la solicitud ........................................................................ 10
2.2.3 Guardar la solicitud / Enviarla al centro / Recuperar la solicitud .................................. 17
2.2.4 Subsanar o corregir la documentación aportada ......................................................... 18
2.2.5 Imprimir Borrador / Reguardo de la solicitud ............................................................... 18
2.2.6 Consultar el Estado de la solicitud .............................................................................. 19
3 Agradecimiento .........................................................................................20

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1 Introducción
El presente documento ofrece una visión del procedimiento que debe seguir para realizar la Solicitud
de Admisión en el nivel educativo de FP, en la modalidad libre, a través de internet desde el sitio
habilitado al efecto por el Departamento de Educación, en:
Pruebas Libres para la Obtención de Títulos de FP
Los navegadores recomendados son Mozilla Firefox y Google Chrome.

2 Fases del procedimiento

El procedimiento consta de 2 fases:
1. Registro:
Permite registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el
Departamento de Educación para realizar una solicitud de admisión on-line.
2. Recogida de la Solicitud:
Permite realizar una solicitud de admisión por cada alumno o alumna, así como consultar,
modificar y/o borrar las solicitudes una vez creadas.
Asimismo permite modificar los datos introducidos y/o documentos añadidos en la solicitud.
La consulta de las solicitudes estará disponible en todo momento.

2.1 Fase de Registro.

La fase de registro permite indicar una cuenta de correo electrónico para ser utilizada con
posterioridad durante el proceso de recogida (nueva) y mantenimiento (consulta, modificación y
borrado) de solicitudes de admisión.
El procedimiento para realizar el registro de una cuenta de correo electrónico consta de los pasos
siguientes:

2.1.1 Registrar Cuenta Correo Electrónico/Contraseña

Desde la página dedicada a “Pruebas Libres para la Obtención de Títulos de FP”, apartado
“Solicitudes”, podrá acceder al al portal que posibilita la tramitación electrónica de solicitudes,
“ikasgunea” (https://ikasgunea.euskadi.eus).

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Al pulsar en el enlace ikasgunea se muestra esta pantalla .

Si ya se ha registrado en el portal “ikasgunea” con anterioridad, introduzca su dirección de correo y

contraseña pulse en el botón “Acceder” y pase al punto “2.4 Recogida de solicitud de acceso” de este
manual.
Si no se ha registrado con anterioridad en ikasgunea, pulse en el enlace “Registrarme”.
Una vez pulsado el enlace “Registrarme”, aparecerá la página en la que deberá completar
obligatoriamente los siguientes datos:

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 1. Datos personales:
a. Tipo de Documento: DNI, Número de Identficación de Extranjero (NIE), Código de
Identificación Fiscal (CIF) o Documento Identificativo de Educación (DIE).
b. Número de Documento:
i. Si es un DNI, introduzca los 8 dígitos del mismo seguidos de la letra de control (sin
espacios ni caracteres especiales entre los mismos; por ejemplo: 11928474X) junto
con la fecha de nacimiento y la fecha de caducidad del documento.
ii. Si es un NIE, introduzca el número de identificación (letra, 7 dígitos y letra sin espacios
ni caracteres de separación entre los mismos, por ejemplo: X1234567P) junto con la
fecha de nacimiento del/la titular de dicho documento.
iii. Si es un CIF, introduzca la letra y los dígitos correspondientes.
iv. Finalmente, si es un DIE, introduzca la numeración seguida por una letra junto con la
fecha de nacimiento.
Si no dispone de ninguno de estos documentos, deberá acudir al primer centro de su
eleción.
2. A continuación introduzca el texto que representa la imagen mostrada a la izquierda. Si no

entiende la imagen pulse el icono y se le generará una nueva.

3. Para registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el
Departamento de Educación, es necesario especificar un documento de identificación válido y
marcar la casilla de confirmación.

4. Para continuar con el registro, pulse el enlace “Continuar”.

En esta nueva pantalla:
a) Si se ha identificado a través del DNI, NIE ó NIF y sus datos NO constan en el sistema,
se muestra la siguiente pantalla ,

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 donde deberá
 introducir el teléfono fijo y móvil y seleccionar un idioma de correspondencia.
 Indicar si está o no matriculado actualmente en algún centro educativo de la CAPV.

Si contesta que sí esta matriculado en la CAPV se muestra una caja de texto predictivo,
donde tecleando parte del nombre del centro podrá seleccionar el centro donde esta
matriculado.

Si contesta que no a la pregunta anterior, tendrá que indicar si es o no tutor-a de alguna

alumo-a matriculado en la CAPV. Si es tutor-a de algún alumno-a matriculado en la CAPV
tendrá que seleccionar el centro en el que esta matriculado-a el alumno-a del que es tutor-
a.

 Configurar el acceso al portal de ikasgunea introduciendo la cuenta de correo y

contraseña.

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 Una vez completado el formulario, pulse “Finalizar” para terminar con el proceso de registro.
b) En el caso de que sus datos SÍ consten en la base de datos del Departamento de
Educación, el sistema los precargará.

En el apartado “Configure sus datos de acceso al portal”, figurará la dirección de correo

electrónico que tiene registrada en el Departamento, la cual podrá actualizar si indica otra
dirección distinta.

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 Para ello deberá introducir una dirección de correo, una contraseña y la confirmación
de la misma.
Para finalizar el proceso de registro de usuario pulse el enlace “Finalizar”.

2.1.2.1. Si hay errores

Si no ha introducido alguno de los datos obligatorios, no ha seleccionado la casilla de
confirmación de los datos o si lo introducido no se corresponde con la imagen mostrada, al pulsar
el enlace “Continuar” se indicará que se ha producido un error.

2.1.2 Recordatorio de la contraseña

En el caso de que haya olvidado su contraseña deberá pulsar: “He olvidado mi contraseña”.

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 Tras completar los apartados “Dirección de correo” y “Texto de verificación”, pulse la opción
“Restablecer contraseña”.

Recibirá un e-mail a la cuenta de correo que haya facilitado con la nueva contraseña de acceso.

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2.2 Recogida de Solicitud Acceso
El procedimiento de recogida y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de solicitudes de
acceso se compone de los pasos siguientes:

2.2.1 Conexión del usuario

Introduzca la cuenta de correo registrada, junto con la contraseña, y pulse “Acceder”.

Para dar de alta una solicitud de admisión acceda al punto de menú Solicitudes de admisión

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 Para dar de alta una solicitud de admisión en FP Libre deberá pulsar el botón correspondiente.

En el caso de que haya realizado alguna solicitud de forma previa, en la parte superior a los
mencionados enlaces aparecerá la relación de las mismas. Para consultar o modificar una solicitud
deberá pulsar sobre el nombre del alumno o alumna que aparece en la segunda columna de la tabla.

2.2.2 Cumplimentar los datos de la solicitud

Al pulsar el enlace “FP Libre” se muestra la siguiente pantalla:

En ella se muestra una lista con los datos de la persona conectada al Portal, así como los datos de las
personas de quien es tutor o tutora en función de los datos que, de todos ellas, dispone el Departamento de
Educación.
Si es tutor o tutora de un alumno o alumna matriculado en la CAPV y dicho alumo o alumna no aparece en
esta lista póngase en contancto con el centro donde está actualmente matriculado dicho alumno o alumna
para que lo registre como tutor o tutora del mismo.

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 Seleccione la persona para la que se desea realizar la solicitud y pulse “Iniciar Solicitud”.
Se muestra la siguiente pantalla

Donde debe seleccionar el ciclo y el centro tramitador de su solicitud.

Una vez seleccionados ciclo y centro tramitador, se debe pulsar “Aceptar” para acceder a la solicitud.
La solicitud tiene la siguiente estructura:
1. Datos Generales: son el curso académico, el nivel, el estado de la solicitud y el nombre y apellidos del
alumno o alumna. Excepto el curso académico y nivel, el resto de los datos no serán visibles hasta que
la solicitud haya sido grabada.

2. Datos del Alumno/a: se mostrarán, si existen, los datos previamente registrados en el Departamento de
Educación. Los datos básicos, como el tipo y número del documento identificativo, el nombre y la fecha
de nacimiento, no serán modificables en caso de estar previamente registrados (en el caso de que alguno
de estos campos esté vacio, deberá completarse, por ejemplo, añadiendo el nº DNI en caso de que no
esté), Por el contrario, el resto de datos deben revisarse y actualizarse.

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 Los campos que se muestran con asterisco son obligatorios. Si no los completa, no podrá guardar la solicitud.
1) Tipo, Nº Documento, TIE, fecha de nacimiento y Documento Identificativo de
Educación: son los datos introducidos al acceder a la solicitud y no se pueden modificar si
ya tienen valor preinformado.
2) Nombre, primer y segundo apellido y sexo del alumno o alumna: tampoco es posible
modificarlos si los datos ya están preinformados.
3) Teléfono móvil y fijo: del alumno o alumna o. Con el fin de facilitar la localización del alumno
o alumna, deberá, al menos, facilitar uno de ellos.
4) Correo electrónico: debe cumplimentar obligatoriamente una dirección de correo electrónico
del alumno o alumna o, en su defecto, del padre, madre o persona tutora legal de la misma.
5) País, provincia y Lugar de Nacimiento: se deberá cumplimentar obligatoriamente el país,
provincia y municipio de nacimiento del alumno o alumna.
6) Lengua Principal: indicar cuál es la lengua más habitual de comunicación del alumno o
alumna.

3. Domicilio familiar (habitual) del alumno alumna: es obligatorio recoger su dirección habitual.
El acreditar el domicilio con un certificado de empadronamiento solo resulta necesario en caso de
que se desee obtener puntuación en el baremo por lugar de residencia.

a) País: seleccionar de la lista de forma obligatoria.

b) Provincia y Municipio: seleccionar de la lista, de forma obligatoria para el estado español,
o introducirla manualmente para direcciones del extranjero (Francia).
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 c) Localidad, Calle y Portal: seleccionar de la lista, para direcciones de Euskadi, o
introducirlas manualmente para direcciones de fuera de Euskadi.
d) Código Postal: se visualizará automáticamente para direcciones de Euskadi (a partir de
los datos anteriores), a cumplimentar manualmente para direcciones de fuera de Euskadi.
e) Escalera, piso, letra: opcional, pero se recomienda su cumplimentación, de cara a facilitar
futuros procesos de comunicación mediante correo postal.

4. Estudios Solicitados: seleccione los módulos de los que se quiere examinar y el modelo
(idioma) en que quiere realizar el examen.

1) Centro, estará seleccionado el que se ha introducido al iniciar la solicitud. Será

necesariamente el mismo para todos los módulos seleccionados.
2) Ciclo, estará seleccionado el que se ha introducido al iniciar la solicitud. Será
necesariamente el mismo para todos los módulos seleccionados.
3) Módulo, en cada línea debe indicar el módulo en el que desea realizar la inscripción.
4) Modelo lingüístico, el modelo lingüístico en el que desea realizar el examen. Será
necesariamente el mismo para todos los módulos seleccionados.
5) Convocatoria agotada, es informativo. Si en los sistemas de educación figura que el
alumno tiene agotadas las convocatorias en ese módulo se marcará automáticamente (será
utilizado en la baremación). En caso de tener agotadas las convocatorias del módulo y que
no aparezca marcado, indique esa circunstancia en observaciones .

La introducción de datos se inicia mediante el botón “Nuevo” situado en la parte inferior.

El ciclo y el centro ya están previamente seleccionados y el modelo lingüistico se selecciona al
coger el primer módulo y su elección se mantiene para todos los módulos de los que desee
examinarse.
El módulo se elige de una lista de los módulos que existen en el ciclo. No debe seleccionarse
ningún módulo ya superado y tampoco un módulo para el que ya está matrículado en el año 2019
en otra modalidad (excepto si tiene la convocatoria agotada).

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 Mediante los botones “Nuevo”, “Modificar” y “Borrar”, puede añadir un módulo a la lista, modificar
uno de los indicados o eliminar cualquiera de las solicitudes.

5. Idioma de correspondencia: en la parte superior de la tercera pestaña debe indicarse el idioma

en el cuál quiere recibir las posibles comunicaciones procedentes del centro.

6. Datos de Familia Numerosa. En la pestaña Baremación / Documentación, a efectos del cobro

de tasas, se selecciona si se dispone de acreditación de Familia Numerosa y/o Víctima del
Terrorismo.
En caso de ser Familia numerosa, se puede marcar la casilla correspondiente que autoriza la
consulta telemática al registro de familias numerosas del Departametento de Empleo y Políticas
sociales y así quedará exento de tener que adjuntar la documentación acreditativa para la
reducción de tasas.

7. Documentación: en la pestaña Baremación / Documentación está el bloque con la

documentación que debe adjuntarse para que la solicitud sea tramitada.
La documentación precedida por un (*) es obligatoria adjuntarla para poder enviar la solicitud

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 La documentación puede adjuntarse mediante el botón “adjuntar”, seleccionando posteriormente
el archivo y guardando la solicitud después de haber incluido los documentos necesarios.
Cuando un documento ha sido adjuntado se ven como en la siguiente imagen:

La documentación ya adjuntada puede consultarse mediante el icono y eliminarse con .

Cuando no resulta necesario entregar un documento porque el Departamente de Educación ya
dispone en sus sistemas de la información necesaria que lo acredita, este aparece marcado en
la columna “Exento” (no es posible marcarla manualmente).
En la columna “Validar” aparecerá la marca correspondiente una vez que el centro tramitador ya
haya revisado y dado por bueno el documento.

En cualquier caso, son obligatorios los siguientes documentos:

 Fotocopia del DNI, Permiso de Residencia, Pasaporte u otro documento identificativo del
alumno.

En caso de que el alumno no cuente con 20 años de edad a 31 de diciembre de 2020 y solicite
un ciclo de grado superior también será obligatorio:
 Acreditación del título de técnica o técnico (de Formación Profesional de Grado Medio)

Opcionalmente, si desea recibir puntuación en el baremo por el lugar de residencia debe

adjuntarse:
 Certificación de domicilio familiar expedido por el Ayundamiento (que acredite estar
empadronado en la CAPV)

Si solicita la reducción o exención de Tasas por pertenecer a una familia numerosa , si no

autoriza la comprobacion de dicha informacion en el registro de familias numerosas o bien la
informacion del tipo de familia numerosa que existe en el registro no coincide con la
seleccionada entonces será obligatorio:
 Documento que acredite la condición de familia numerosa.

Si solicita la exención de Tasas por ser víctima de terrorismo entonces será obligatorio:

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  Documento que acredite la condición de víctima del terrorismo.

Si el Tipo de Acceso seleccionado es “Por Matrícula” (ver más adelante) también será
obligatorio:
 Fotocopia expediente académico (que acredite que ha estado matriculado previamente en
el ciclo que solicita)

Si el Tipo de Acceso seleccionado es “Otros” o “Reconocimiento de Competencias” (ver más

adelante) también será obligatorio:
 Documentación acreditativa de cumplir los requisitos de acceso.

Si el Tipo de Acceso es reconocimiento de competencias será obligatorio:

 Documento acreditativo del número de módulos pendientes
 Documento acreditativo de la cualificación profesional

Si solicita la exención del módulo FCT entonces tendrá que aportar uno de estos documentos:

 Para trabajadores o trabajadoras asalariados: Certificación de la Tesorería

General de la Seguridad Social, del Instituto Social de la Marina o de la
mutualidad a la que estuvieran afiliadas, donde conste la empresa, la categoría
laboral (grupo de cotización) y el período de contratación, y Contrato de Trabajo
o certificación de la empresa donde hayan adquirido la experiencia laboral, en la
que conste específicamente la duración de los periodos de prestación del
contrato, la actividad desarrollada y el intervalo de tiempo en el que se ha
realizado dicha actividad.
 Para trabajadores o trabajadoras autónomos o por cuenta propia: Certificación
de la Tesorería General de la Seguridad Social o del Instituto Social de la Marina
de los períodos de alta en la Seguridad Social en el régimen especial
correspondiente y Descripción de la actividad desarrollada e intervalo de tiempo
en el que se ha realizado la misma.
 Para trabajadores o trabajadoras voluntarios o becarios: Certificación de la
organización donde se haya prestado la asistencia en la que consten,
específicamente, las actividades y funciones realizadas, el año en el que se han
realizado y el número total de horas dedicadas a las mismas.

8. Tipo de Acceso y Criterios de baremación: el Tipo de Acceso debe elegirse de entre los
siguientes (puede estar preseleccionado en función de la información de la que dispone el
Departamento de Educación, pero puede modificarse):
 Por Reconocimiento de Competencias
 Por Matrícula: si ha estado previamente matriculado en el ciclo que solicita
 Otros: si no cumple ninguna de las condiciones anteriores

Los criterios de baremación dependerán del Tipo de Acceso seleccionado.

Por Reconocimiento de Competencias:
 Número de módulos pendientes para completar el ciclo

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  Indicar si la cualificación profesional (el reconocimiento de las competencias) la ha obtenido
en la CAPV

Por Matrícula:
 Indicar si ha cursado el Ciclo en la CAPV
 Indicar si ha estado matriculado en FP Parcial para el ciclo seleccionado
 Número de módulos pendientes para completar el ciclo

Para Otros modos de acceso no hay ningún criterio de baremación adicional.

2.2.3 Guardar la solicitud / Enviarla al centro / Recuperar la solicitud

Una vez cumplimentada la solicitud y tras adjuntar la documentación obligatoria, así como la
acreditativa de los distintos criterios de baremación, pulse el botón “Enviar” para que sea enviada al
centro.
Para que su solicitud sea tramitada por el centro tiene que enviarla al centro.

Con esta acción la solicitud pasa a estar disponible para que el centro la tramite.

Si posteriormente desea modificar la solicitud, puede hacerlo tras pulsar el botón “Dehacer Envío”
que se visualiza en la parte inferior de la pantalla cuando una solicitud está Enviada.

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 El botón de “Dehacer Envío” estará visible hasta el momento en el que el centro comienza a tramitar
la solicitud.
Si alguno de los documentos no es correcto o necesita subsanación, recibirá un e-mail al respecto.
El motivo por el cual dicho documento no ha sido validado se mostrará en la columna “Observaciones”.
Para adjuntar un nuevo documento que sustituya al anterior, deberá eliminarlo previamente. Para
ello pulse en su correspondiente icono de la columna “Borrar”. Posteriormente almacene el archivo
correcto de la forma indicada anteriormente.
Para que una solicitud participe en el proceso de admisión es necesario que toda la documentación
obligatoria sea correcta.

2.2.4 Subsanar o corregir la documentación aportada

Si el centro considera erróneo alguno de los documentos aportados en la solicitud recibirá un mail
avisándole. En ese caso, al entrar a la solicitud, en el documento erróneo se observará un icono rojo.
Pulsando sobre él, podrá consultar las observaciones introducidas por el centro.
La documentación ya validada tendrá un check verde.

2.2.5 Imprimir Borrador / Reguardo de la solicitud

Si pulsa la opción “Imprimir” obtendrá un documento pdf con los datos introducidos en la solicitud.

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 Una vez que el centro haya validado la documentación obligatoria y la considere correcta,
podrá obtener el resguardo de su solicitud. Mientras tanto, el sistema puede facilitarle, en formato
pdf un borrador (con su correspondiente marca de agua) que no tiene ninguna validez legal.
Para visualizar el documento es necesario disponer de Acrobat Reader (puede descargar el mismo
desde la dirección: http://get.adobe.com/es/reader/ ).

2.2.6 Consultar el Estado de la solicitud

Desde la lista de Solicitudes.

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 y desde la propia solicitud puede consultar su estado

Una solicitud tramitada on-line podrá estar alguno de los siguientes estados:
1. Pendiente de enviar al centro: puede modificar cualquier dato de su solicitud.
2. Enviada: ha enviado la solicitud al centro.
3. En estudio: el centro ha comenzado a gestionar su solicitud, no se puede deshacer el envío.
En este momento ya no es posible modificar los datos de la pestaña datos de alumnos, solo
podrá modificar los datos de las pestañas Estudios Solicitados y Baremación /
Documentación.
4. Pendiente de documentación: aún no se ha adjuntado la documentación o después de ya
enviada el centro ha revisado su solicitud y la documentación obligatoria que ha aportado
necesita ser corregida.
5. Completa: el centro ha revisado su solicitud y toda la documentación que ha aportado es
correcta.

3 Agradecimiento
Agradecemos la atención recibida y esperamos que este documento le haya sido de utilidad
para facilitar la realización de la solicitud de admisión por internet.
Muchas Gracias.

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