LABORATORIO
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Se define los riesgos de auditoría como eventos que pueden impedir el logro de los objetivos
empresariales, porque el auditor no tiene la capacidad de emitir una opinión independiente
sobre la información auditada.
Para evitar complicaciones, la respuesta a los riesgos debe ser efectiva. Es preciso
identificarlos, clasificarlos y comunicarlos.
Existen varios tipos de contabilidad y con ellos varios tipos de riesgos de auditorías, están
relacionados con la naturaleza de la información, los controles internos, los procedimientos de
auditoría realizados por el auditor, entre otros aspectos
Riesgo Inherente
Riesgo de Control
Riesgo de Detección
Riesgo inherente
Mientras más conozca el auditor los riesgos inherentes de la organización, será más sencillo
estructurar la auditoría y decidir en dónde debe concentrar el mayor esfuerzo.
Este tipo de riesgo también puede ocurrir cuando la estructura organizativa es compleja y si la
rotación de personal es frecuente
Riesgo de control
Está relacionado con las fallas en la efectividad de los controles internos de una empresa.
Ocurren cuando estos no se detectan o no se corrigen de forma oportuna, dando lugar a
errores e irregularidades en los estados financieros.
Por ejemplo, un riesgo de control sería una deficiencia en los controles internos de los
procesos de ventas. Esto generaría una posible alteración en las cuentas y, por lo tanto,
afecta la auditoría.
Los errores de control son comunes cuando la empresa no tiene una estructura efectiva para
las transacciones y otros procesos internos que se relacionan de forma directa con la
auditoría, riesgos laborales.
Riesgo de detección
Por ejemplo, si los procedimientos de auditoría son insuficientes, existe un mayor riesgo de
que no se detecten errores significativos.
Puede ocurrir si el auditor utiliza un muestreo aleatorio para seleccionar transacciones que
examinará, si se examinan los registros de ventas solo al final del período contable y si solo
se hace una pequeña muestra de transacciones.
Es muy fácil que ocurra en los inventarios, cuentas por cobrar y en las auditorías de gastos.
Para minimizar este riesgo, la auditoría prevención debe realizarse en conjunto con los
directivos de cada área. Así, existen mayores posibilidades de identificar las fallas.
Los que acabamos de mencionar son los principales riesgos de auditoría que deben tomarse
en cuenta. Sin embargo, existen otros que están implícitos en las amenazas al ecosistema
financiero de una empresa y siempre deben considerarse. Son estos:
Riesgo de fraude: está implícito en los riesgos inherentes y ocurren cuando la información
financiera es distorsionada, manipulada para ocultar malversación de activos o corrupción. En
toda auditoría siempre debe considerarse el riesgo de fraude en la planificación y ejecución de
las evaluaciones financieras.
Se llama así al documento que elabora una empresa que necesita contratar a otras empresas
para que le proporcionen determinados servicios para mejorar sus sistemas de mercadeo, de
producción, de organización, sus finanzas o bien su administración en general.
Las empresas cuando hacen su diagnóstico ya sea de toda la organización o de alguna parte
de esta y detectan que tienen debilidades o problemas, o bien quieren aprovechar
oportunidades para mejorar, entonces identifican la necesidad de su fortalecimiento, cuando
este no puede realizarse con sus propios recursos entonces se recurre a buscar asistencia
externa.
Para que las empresas tengan claridad sobre las condiciones en que posiblemente se
suscribirá un contrato, una sobre el servicio que va a contratar y las otras empresas sobre las
condiciones en que ofrecen dichos servicios, para poder elaborar y presentar sus ofertas de
servicios. Una vez seleccionada una empresa, sirve para elaborar el contrato de servicios y
durante su ejecución para verificar el cumplimiento de lo contratado, es decir, si se hicieron las
actividades tal como la empresa lo esperaba.
Recuerde que los TdR constituyen el primer paso para empezar la contratación de servicios,
si están bien elaborados, se esperan buenos resultados.
Empieza con el título del servicio, en pocas palabras debe comprenderse lo que se quiere,
después se incluyen los antecedentes de la empresa y del área de trabajo para la cual están
requiriendo los servicios externos, los objetivos que se espera lograr, también se describen las
especificaciones técnicas del servicio, la organización prevista para cumplir con lo solicitado,
los resultados e informes, los requisitos del contratista o de la empresa para que pueda
participar, el tiempo disponible para su ejecución, y condiciones de pago.
Como se puede ver, los TdR proporcionan información para que cualquier empresa externa a
la que se le envíen, puedan comprender a qué organización le van a ofertar y qué les están
pidiendo.
¿En qué consiste cada uno de los temas incluidos en los TdR?
I. JUSTIFICACIÓN
a) Antecedentes
Aquí hay que explicar brevemente acerca de la empresa que solicita el servicio,
como surgió, qué clase de empresa es, si es sociedad anónima, es asociación civil,
cooperativa u otra organización; a qué se dedica, dónde está ubicada, qué produce o
comercializa, los servicios que presta, a quienes y donde, desde cuando existe,
cómo está organizada.
Además, hay que explicar el problema o debilidades que se quiere resolver, o bien
oportunidades a aprovechar y que la empresa por sí misma no puede resolver y por
lo tanto se convierte en una necesita para contratar los servicios externos.
b) Objetivos de la contratación
Indique cual es el objetivo a alcanzar con esta contratación, explicar para qué
contratará los servicios de la empresa oferente.
No confundir los objetivos de la empresa con los que se espera de la contratación del
servicio.
Usted debe solicitarle a la empresa que explique cómo va a dar cumplimiento a los
objetivos y resultados esperados, si van a utilizar alguna tecnología, equipo y
recursos etc.
Para cumplir con los diferentes resultados, la empresa solicitante puede indicar las
actividades que haya identificado y la empresa oferente tendrá que determinar si
esas actividades son suficientes o si tiene que incluir otras, para lo cual también
elaborará un cronograma general donde se aprecie en el tiempo cuando las
realizará.
c) Productos
Se indica el perfil mínimo que debe tener la empresa que desea contratar para garantizar
que puede realizar las tareas o los productos solicitados. Para ello es conveniente que
incluya por lo menos la documentación que se indica a continuación:
a) Formación Académica del Consultor: Indicar que título debe tener el consultor
ejemplo: Bachiller Industrial, Perito, Auditor, Ingeniero, Lic. en admón. de empresas,
Comercio internacional, Maestría o Doctorado según sea el caso.
b) Habilidades y otros conocimientos Indicar si se requieren otros conocimientos
como certificaciones, cursos recibidos, manejo de maquinaria, etc.
c) Experiencia previa en la prestación de estos servicios: Según el trabajo a
realizar se requiere que la empresa tenga experiencia en la prestación de dichos servicios
que va a realizar y usted debe indicar cuantos años de experiencia espera que tenga la
persona a contratar.
d) Documentación legal del proveedor del servicio: La empresa proporcionará la
información preliminar que evidencie que tiene la capacidad jurídica para ser prestadora de
servicios y de ser seleccionada deberá proporcionar copia de dicha documentación para
elaborar el contrato respectivo (copia de patente o copia de título entre otros).
e) Referencias de trabajos similares proporcionados
Incluya lo siguiente:
TERMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO ………..
1. Área Usuaria
______________________________________________________________________________.
2. Denominación de la contratación.
____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
3. Finalidad pública.
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________.
4. Antecedentes.
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
_____________________________________.
5. Adjuntar plano, diseño o fotografía del servicio, o servicios de ser el caso:
Indicar si corresponde
6. Indicar si se encuentra en el PAC, indicar con que N°:
No corresponde
7. Descripción del Proceso del PAC:
No corresponde
8. Objetivo de la contratación.
Objetivo General
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
_________________.
Objetivo Específico
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
__________________.
9. Características y condiciones del servicio a contratar:
El área usuaria deberá determinar lo que comprenderá el servicio a realizar; así como el detalle de las actividades a
desarrollar.
De ser el caso, deberá indicarse expresamente si la prestación principal conlleva la ejecución de prestaciones accesorias,
tales como mantenimiento periódico, soporte técnico, capacitación o actividades afines
9.2. Actividades
9.3 Procedimiento
9.7 Seguros
9.9.2 Plazo
a. Formación académica
b. Experiencia
A. Equipamiento estratégico
10.2.1 Equipamiento
B. Otro equipamiento
ii. Perfil
b. Personal 2
i. Actividades
ii. Perfil
B. Otro personal
11.2 Adelantos
11.3 Subcontratación
11.4 Confidencialidad
11.10 Responsabilidad por vicios El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios
ocultos ocultos del servicio ofertado por un plazo no menor de un (1) año.
12 Indicar nombre, Anexo y/o Teléfono del Responsable de las Coordinaciones referido a la presente contratación:
Indicar nombre
Indicar número de Teléfono xxx-xxxx; y anexo xxxx.
Indicar correo electrónico
(*) La Entidad debe prever en los documentos del procedimiento de selección la aplicación de la penalidad por mora; asimismo, puede prever otras penalidades.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso,
del ítem que debió ejecutarse.
Los tipos de dictamen están relacionados con la opinión que puede emitir el auditor y son los
siguientes:
Expresa la opinión favorable sobre que los exámenes fueron realizados de acuerdo con las
normas de auditoria generalmente aceptadas, que permitieron obtener una seguridad
razonable de que los estados financieros no contienen errores importantes, y de que están
preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En este dictamen el auditor exprese una opinión con salvedades por existir desviaciones en la
aplicación de principios de contabilidad generalmente aceptados o por limitaciones en el
alcance de su examen.
Este dictamen es emitido como consecuencia del examen que concluye que los estados
financieros no están de acuerdo con los principios de contabilidad y las desviaciones son de
tal grado importantes que la expresión de una opinión con salvedades no sería adecuada y
debe revelar todas las desviaciones importantes a los principios de contabilidad y las
limitaciones que haya tenido en el alcance de su trabajo.
Un dictamen con abstención de opinión sucede cuando el examen realizado por el auditor
sobre los estados financieros haya sido limitado en forma tal que no proceda la emisión de un
dictamen con salvedades, en este caso deberá indicar todas las razones que dieron lugar a
dicha abstención y manifestar en su informe que no le es posible expresar una opinión sobre
los estados financieros.
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Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estos estados financieros adjuntos basada
en nuestra auditoría. Hemos llevado a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas
Internacionales de Auditoría. Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así
como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre
si los estados financieros están libres de errores de incorrección material.
Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los
importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados
dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los
estados financieros, debida a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, el auditor tiene
a cuenta el control interno relevante para la preparación y presentación fiel por parte de la entidad de
los estados financieros, con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en
función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control
interno de la entidad. Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas
contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la dirección, así
como la evaluación de la presentación global de los estados financieros.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y
adecuada para nuestra opinión de auditoría.
Opinión
En nuestra opinión, los estados financieros expresan la imagen fiel de (o presentan fielmente, en todos
los aspectos materiales,) la situación financiera de la _____________________ a
_____________________, así como de sus resultados y flujos de efectivo correspondientes al
ejercicio terminado en dicha fecha, de conformidad con las Normas Internacionales de Información
Financiera.
Señores
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Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estos estados financieros adjuntos basada
en nuestra auditoría. Hemos llevado a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas
Internacionales de Auditoría. Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así
como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre
si los estados financieros están libres de errores de incorrección material.
Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los
importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados
dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los
estados financieros, debida a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, el auditor tiene
a cuenta el control interno relevante para la preparación y presentación fiel por parte de la entidad de
los estados financieros, con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en
función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control
interno de la entidad. Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas
contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la dirección, así
como la evaluación de la presentación global de los estados financieros.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y
adecuada para nuestra opinión de auditoría con salvedades.
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Señores
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Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estos estados financieros consolidados
adjuntos basada en nuestra auditoría. Hemos llevado a cabo nuestra auditoría de conformidad con las
Normas Internacionales de Auditoría. Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de
ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad
razonable sobre si los estados financieros están libres de errores de incorrección material.
Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los
importes y la información revelada en los estados financieros consolidados. Los procedimientos
seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección
material en los estados financieros consolidados, debida a fraude o error. Al efectuar dichas
valoraciones del riesgo, el auditor tiene a cuenta el control interno relevante para la preparación y
presentación fiel por parte de la entidad de los estados financieros consolidados, con el fin de diseñar
los procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la
finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad.
Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de
la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la dirección, así como la evaluación de la
presentación global de los estados financieros consolidados.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y
adecuada para nuestra opinión de auditoría desfavorable.
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Opinión desfavorable
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Señores
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Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estos estados financieros adjuntos basada
en la realización de la auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. Sin
embargo debido al hecho descrito en el párrafo de “Fundamento de la denegación de opinión” no
hemos podido obtener evidencia de auditoría que proporcione una base suficiente y adecuada para
expresar una opinión de auditoría.
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Denegación de la opinión
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