Ejemplo de Informe Tecnico para EC - Castilla
Ejemplo de Informe Tecnico para EC - Castilla
Ejemplo de Informe Tecnico para EC - Castilla
Proyecto ARCC Paquete 3 Centro de Salud de Piura C.S. Castilla; C.S. San Miguel de El Faique, C.S. Limón de Porcuya
Asunto : Informe de evaluación técnica de evento compensable del subcontratista INTELEC PERÚ S.A.C
De mi mayor consideración me dirijo a usted para expresarle un cordial saludo y hacerle llegar el informe de evaluación técnica del evento
compensable del subcontratista INTELEC PERÚ S.A.C, por actualización de planos y especificaciones técnicas, para el sistema de baja tensión del
Centro de Salud Castilla.
1. Ante lo señalado líneas superiores, la empresa subcontratista INTELEC PERÚ S.A.C, sustentó los siguientes antecedentes que acreditan
la causal del evento compensable:
- Que, con fecha 29 de septiembre del 2021 se suscribió el contrato entre la empresa HV CONTRATISTAS S.A y la empresa INTELEC
PERÚ S.A.C por un monto total de S/.3’247,055.95 + IGV.
- La oferta referida en el contrato, considera los planos y términos de referencia recibidos en fecha 29 de septiembre del 2021.
- Durante la ejecución de los trabajos se remitieron planos actualizados a la empresa INTELEC PERÚ SAC, producto de las revisiones
realizadas durante el proceso de ingeniería hasta la fase final E4. Las actualizaciones significaron nuevos alcances que no estaban considerados en
el contrato adjudicado.
2. Amparándose en el sustento contractual de referencia en el contrato NEC firmado entre las partes, la cláusula 62.2 de “Cotizaciones para
eventos compensables”, hace mención a lo siguiente:
“Las cotizaciones para eventos compensables comprenden los cambios propuestos a los Precios y cualquier retraso a la Fecha de Culminación del
Subcontrato y las Fechas Clave determinadas por el Subcontratista. El Subcontratista presentará información de su determinación con cada
cotización. Si el Cronograma por el trabajo restante se modifica por el evento compensable, el Subcontratista comprenderá las alteraciones al
Cronograma Aceptado en su cotización.”
3. En la evaluación del evento compensable del subcontratista INTELEC PERU SAC del 05-junio-2022, según esquema adjunto se tiene el
siguiente cuadro para evaluación
¿Se aplicó alguna medida de Al ser trabajos necesarios para el proyecto y que representan
SÍ
mitigación? costos en los que incurre el subcontratista, no se cuenta con
medida para evitar los costos. En cuanto al plazo, se optó por
adoptarlos e implementarlos en la planificación.
¿Cuál fue el efecto de la mitigación? En cuanto al plazo, se optó por adoptarlos e implementarlos en
SÍ
¿Puede medirse? la ejecución de obra privilegiando los objetivos del proyecto.
4. Evaluación del sustento técnico expedido en el informe de la empresa INTELEC PERÚ S.A.C:
INTELEC PERÚ S.A.C detalla los incrementos de entubados, cajas de pase y cajas de puntos para su posterior instalación de equipos
La empresa INTELEC PERÚ S.A.C presentó el sustento de las actualizaciones, realizando el comparativo entre el alcance adjudicado y la
actualización de planos.
Respecto a este punto, producto de las revisiones de los planos y las coordinaciones con el especialista DISS, se tuvieron actualizaciones constantes,
aun posterior al cierre del proceso. Con el objetivo de mitigar cualquier impacto en los plazos de ejecución del proyecto, se decidió proceder con la
ejecución para no extender los plazos de cableados y montaje de equipos.
En los planos actualizados correspondientes a las canalizaciones de puntos de fuerza, se añadieron nuevos circuitos por ende nuevos recorridos que
se muestran en las comparaciones presentadas
Respecto al nuevo recorrido presentado, en las revisiones de planos de la especialidad, se requirió el aumento de Ductería, cajas, cableados y
conexiones; por lo tanto mayor incremento de recorrido para las canalizaciones de instalaciones eléctricas, para así aprobar los planos de la
especialidad.
El alcance inicial correspondiente a las salidas de fuerza comunicaciones, añadiendo nuevas salidas de comunicaciones requeridas para el
funcionamiento del centro de salud.
Respecto a las salidas de comunicaciones, en las revisiones de planos y producto de las reuniones de trabajos con los especialistas, se añadieron
puntos necesarios en los ambientes de descritos.
Las nuevas salidas de sensor de aniego se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las
compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en los ambientes descritos.
Respecto a la actualización de las salidas de sensores de aniego, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los
requerimientos del centro de salud por lo que la implementación de las salidas de sensores de aniego son necesarias para el cumplimiento del
proyecto.
Las nuevas salidas para aterramiento del sistema GLP, se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las
compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en el ambiente descrito.
Respecto a la actualización del sistema de aterramiento, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los
requerimientos del centro de salud por lo que la implementación de las salidas de aterramiento son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Tablero general
Respecto a la actualización del sistema de fuerza, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos
del centro de salud por lo que la implementación de las salidas de alimentadores son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Las nuevas salidas para alumbrado en piso 3, se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las
compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en el ambiente descrito.
Respecto a la actualización del sistema de alumbrado, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los
requerimientos del centro de salud por lo que la implementación de las salidas de alumbrado son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Las nuevas salidas para equipos de hvac en piso 1, 2 y 3, se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y
las compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en los niveles descritos.
Respecto a la actualización del sistema de HVAC, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos
del centro de salud por lo que la implementación de las salidas de fuerza son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Las nuevas salidas para equipos de hvac en piso técnico se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y
las compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en los niveles descritos.
Respecto a la actualización del sistema de HVAC, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos
del centro de salud por lo que la implementación de las salidas de fuerza son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Las nuevas salidas para equipos de fuerza tanto para circuitos de equipamiento y tableros eléctricos se fueron actualizando en las revisiones de
planos, producto de las reuniones de trabajo y las compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se
dio principalmente en los niveles descritos.
Respecto a la actualización del sistema de fuerza, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos
del centro de salud por lo que la implementación de las salidas de fuerza son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Los recorridos para equipos de detección de incendios se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las
compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en los niveles descritos.
Respecto a la actualización del sistema de detección de incendios, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a
los requerimientos del centro de salud por lo que la implementación de las salidas de detección de incendios son necesarias para el cumplimiento del
proyecto.
Los cableados para alimentar y funcione el tablero conmutador se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de
trabajo y las compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en el segundo nivel.
Respecto a la actualización del sistema de fuerza, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos
del centro de salud por lo que la implementación de las salidas de fuerza son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Los canalizados, cajas de pases y puntos se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las
compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en el primer nivel.
Respecto a la actualización del sistema de sensores de aniego, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los
requerimientos del centro de salud por lo que la implementación de las salidas de sensores de aniego en los ascensores son necesarias para el
cumplimiento del proyecto.
Los canalizados, cajas de pases se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las compatibilizaciones
para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en el primer y tercer nivel.
Respecto a la actualización del sistema de puntos para cajas de corte de gases medicinales, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones
de planos y de acuerdo a los requerimientos del centro de salud por lo que la implementación de las salidas descritas son necesarias para el
cumplimiento del proyecto.
Los trabajos de ubicaciones y complemento de instalaciones en RAYOS X se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las
reuniones de trabajo y las compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en el
primer piso.
Respecto a la actualización de la ubicación de equipos en piso 1 se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos del
centro de salud por lo que la implementación de las ubicaciones descritas son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Las instalaciones de tuberías, cajas, cables, accesorios se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las
compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en todos los niveles.
Respecto a la actualización del sistema de fuerza, estas actualizaciones se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos
del centro de salud por lo que la implementación de las salidas de fuerza son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Las instalaciones de tuberías, cajas, cables, accesorios se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las
compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en el primer nivel.
Respecto a la actualización del sistema de fuerza se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos del centro de salud
por lo que la implementación de las salidas eléctricas y de comunicaciones son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Las instalaciones de tuberías, cajas, cables, accesorios se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las
compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en el primer y tercer nivel.
Respecto a la actualización del sistema de alumbrado se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos del centro de
salud por lo que la implementación de las salidas eléctricas son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Las instalaciones de tuberías, cajas, cables, accesorios se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las
compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en el primer nivel.
Respecto a la actualización del sistema de alumbrado se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos del centro de
salud por lo que la implementación de las salidas eléctricas son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Las instalaciones de tuberías, cajas, cables, accesorios se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las
compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en todos los niveles.
Respecto a la actualización del sistema de fuerza estabilizada se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos del centro
de salud por lo que la implementación de las salidas eléctricas son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Las instalaciones de tuberías, cajas, cables, accesorios se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las
compatibilizaciones para la aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en todos los niveles.
Respecto a la actualización del sistema de luminarias de emergencia se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos del
centro de salud por lo que la implementación de las salidas eléctricas son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
Las instalaciones realizadas se fueron actualizando en las revisiones de planos, producto de las reuniones de trabajo y las compatibilizaciones para la
aprobación de los planos. La implementación de las nuevas salidas se dio principalmente en todos los niveles.
Respecto al mayor tiempo de gastos generales se presentaron en las revisiones de planos y de acuerdo a los requerimientos del centro de salud por
lo que la implementación de las salidas eléctricas son necesarias para el cumplimiento del proyecto.
b) Que la presentación de la cotización obedece a la comunicación recibida respecto a que los costos de actualización no forman parte de
los costos determinados del proyecto, por lo que emitieron la cotización correspondiente junto a los sustentos.
6. Sugerencia a la solicitud de los eventos compensables de la empresa subcontratista:
Se debe mencionar que ante los requerimientos solicitados por INTELEC PERÚ S.A.C se da a conocer que como empresa encargada del proyecto
nos encontramos a dispensas que nuestro cliente nos reconozca los eventos compensables con el alza de los precios, debido a que dependemos
económicamente de su presupuesto, en consecuencia, se procedería a reconocer los gastos adicionales al monto de pago pactado a la suscripción
del contrato.
Eventos compensables 60
(1) El Gerente del Proyecto da una instrucción que cambia la Información de las Obras, salvo:
- Que se proceda algún cambio a la Información de las Obras brindada por el Contratista por su diseño, el cual se realiza antes de su solicitud o para cumplir con
Z61.1 “En el caso de los eventos compensables que surjan de alguna instrucción, emisión de Certificado, cambio de una decisión previa o corrección de alguna premisa por
parte del Gerente de Proyecto o del Supervisor de Calidad, el gerente de proyecto comunica al Contratista un evento compensable en el momento de dicha comunicación.
Además, ordena al Contratista presentar las cotizaciones...El Contratista ejecuta la instrucción o la decisión modificada.”
Z61.3 El Contratista comunica al Gerente de Proyecto algún evento que ha ocurrido o que se espera que ocurra como un evento compensable si:
Si el Contratista no cumple con comunicar un evento compensable dentro de las tres semanas de haber tomado conocimiento del evento, no tendrá derecho a un cambio de
los Precios, la Fecha de Culminación o una Fecha Clave y se entenderá considerado en la Tarifa, salvo que el evento surja de alguna instrucción, emisión de certificado,
cambio de una decisión previa o corrección de alguna premisa por parte del Gerente del Proyecto o del Supervisor de Calidad.
Habiéndose verificado la Instrucción de Gerente de Proyecto mediante la comunicación ARCC1-EC-PCom-027713/05/22, el plazo para la notificación del evento
compensable aún vigente fenece a las tres semanas de tomado conocimiento de este; por lo que la presente solicitud se formula dentro del plazo contractual previsto.
- No tiene efecto sobre el Costo Determinado, la Culminación o el cumplimiento de la Fecha Clave o no es una de los eventos compensables prevista en este
Contrato,
Comunica al Contratista de su decisión de no modificar los Precios, la Fecha de Culminación y las Fechas Clave. Si el Gerente de Proyecto decide lo contrario, comunica al
El Gerente de Proyecto comunica su decisión al Contratista y, si su decisión es que los Precios, la Fecha de Culminación o las Fechas Clave sean cambiadas, le instruye que
Si el Gerente del Proyecto no comunica su decisión, el Contratista puede comunicar al Gerente del Proyecto su incumplimiento. Si el Gerente del Proyecto no cumple con
responder dentro de las dos semanas de recibida esta comunicación se interpreta que el Gerente de Proyecto ha aceptado que el evento es un evento compensable y la
62.2 Las cotizaciones para los eventos compensables comprenden los cambios propuestos a los Precio y cualquier retraso en la Fecha de Culminación y Fechas
Clave evaluadas por el Contratista. El Contratista presenta los detalles de su evaluación con cada cotización. Si se modifica el cronograma de los trabajos restantes por un
Notificamos la existencia de un evento compensable como consecuencia de la actualización de Ingeniería, así como también el reconocimiento de los costos por mayor
permanencia de servicios que se define como un Costo Determinado según como lo detalla en el contrato NEC 3 opción f hibrido, donde se señala taxativamente:
El monto de los pagos que se deben a los subcontratistas por los trabajos subcontratado sin tomar en cuenta los importes que deban deducirse a saber:
- Retención.
- Pagos al contratante por parte del contratista como resultado de no cumplir dentro de la fecha clave.
- Pagos a terceros.
- El suministro de equipos de obra suministros y servicios incluidos en el costo de los Subcontratistas Por gastos generales de las áreas de trabajos previstos en
el presente contrato.
- Y los precios de los trabajos realizados por el propio contratista menos costos determinados.
Por lo expuesto, se presenta el evento compensable en el plazo correspondiente acorde a la Instrucción del Gerente de Proyecto producto de la reunión de mitigación de
riesgos presencial del día lunes 08 de agosto de 2022 entre especialistas ARCC y HV, por lo que solicitamos su evaluación y aceptación, por corresponder a derecho.
8. Conclusiones
Vistos los sustentos presentados para el evento compensable, manifestamos lo siguiente:
a) De acuerdo a lo establecido en la cláusula Z.61.3 del contrato NEC A, consideramos que el trámite del evento compensable se encuentra
dentro de los plazos establecidos.
b) De acuerdo a lo establecido en la cláusula Z.60.1 (1) del contrato NEC A, ya que se ha evaluado la necesidad de ejecutar las
actualizaciones para la culminación de las obras.
c) Ante la necesidad de cumplir con la culminación de las obras, se buscó la forma de no impactar en costos el proyecto, sin embargo, para
cumplir con los requerimientos técnicos se hace necesario la ejecución de las actualizaciones.
d) La variación de costos presentada, actualiza el monto del paquete a S/ 3’819,859.81 + IGV. (La suma del monto contractual + adicional)
9. Marco legal:
- Artículo 168. - El acto jurídico debe ser interpretado de acuerdo con lo que se haya expresado en él y según el principio de la buena fe.
- Artículo 169. - Las cláusulas de los actos jurídicos se interpretan las unas por medio de las otras, atribuyéndose a las dudosas el sentido
que resulte del conjunto de todas.
- Artículo 170. - Las expresiones que tengan varios sentidos deben entenderse en el más adecuado a la naturaleza y al objeto del acto.
- Artículo 1354.-Todos los contratos de derecho privado, inclusive los innominados, quedan sometidos a las reglas generales contenidas
en esta sección, salvo en cuanto resulten incompatibles con las reglas particulares de cada contrato.
Firmado: