Código: SGC-FO-2

ACTA DE REUNIÓN
Versión: 1

Fecha: Enero 2021

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Pág.: 1

1. IDENTIFICACIÓN

TEMA DE LA REUNIÓN: INFORME MENSUAL DE GESTIÓN DEL SGSST

REUNIÓN CONVOCADA POR: REUNION MENSUAL COPASST MES DICIEMBRE 2023

PROCESO: SGSSST FECHA: 4 12 2023 ACTA No: 12

2. ORDEN DEL DIA (Asuntos a tratar)

1. Verificación del quorum, Lectura del acta anterior
2. Plan de trabajo
3. Compromisos

3. DESARROLLO

Siendo las 09:00 am Se da inicio a la reunión

1. VERIFICACIÓN DEL QUORUM: se verifico el quorum para sesionar y lectura del acta anterior.

Se inicia la reunión del Comité.

2. PLAN DE TRABAJO

2.1 CAPACITACIÓN

CAPACITACIÓN / SOCIALIZACIÓN DIRIGIDO A ORGANIZADOR FECHA

En la presente reunión el área de SST en convenio con al UNIMINUTO realiza capacitación al COPASST en: ROLES RESPONSABILIDADES 2 OCT,

COMUNICACIÓN ASERTIVA 18 OCT

Calificación del porcentaje de cumplimiento de estimado del protocolo de bioseguridad.

Teniendo en cuenta el plan de trabajo se califica en un 100% en la entrega de los elementos de Protección Personal, tanto la Gerencia como el Grupo de Seguridad y

Salud en El Trabajo se han comprometido a mantener en constante capacitación al personal, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Ministerio de

Salud y Protección Social y todos los entes de control del Departamento acatando con responsabilidad lo propuesto para el desarrollo de las funciones del personal de

la Institución, NO bajando la guardia ante esta Situación de Salud Pública que ya hace más de un año se ha venido presentando.

ALGUNAS EVIDENCIAS SOCIALIZACIONES MEDIANTE LOS CORREOS ELECTRÓNICOS Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN WHATSAPP AUTORIZADOS

POR LA ENTIDAD Y EL

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PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN

09-08-2023 capacitación sobre riesgo eléctrico

09-08-2023 Capacitación sobre hábitos y estilos de vida saludable

VER ANEXO (01) lista de asistencia del personal.

Se realizó inspección y resocialización del protocolo de bioseguridad, lavado de manos y verificación e inspección del uso de elementos de protección personal, a las
áreas de: Laboratorio Clínico jornada de la mañana, Área de calidad, Contador, Tesorería, Presupuesto, Talento Humano, Odontología, Contratación, Secretaria,
Servicios Generales y Mantenimiento, Sistemas, Administración, SIAU, Call center, Asesores Jurídicos, Citología, Promoción y mantenimiento de la salud, Vacunación,
Salud Publica, Almacén, Facturación, Médicos S.S.O.
Lo anterior se realiza por el cuidado permanente del personal, de los usuarios y de los familiares de cada uno de los que asistimos a la institución.
La institución se encuentra muy comprometida en la entrega de los ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, de igual manera los funcionarios/personal se
encuentra cumpliendo con el Protocolo de Bioseguridad, a la fecha no se han presentado quejas, reclamos, se encuentran a satisfacción con los elementos de
limpieza y desinfección que se les dispensa, como el alcohol, gel antibacterial, jabón líquido y toallas de las exigidas por la norma, el COPASST Y SST se
comprometen en mantener constante vigilancia que tanto por parte de la institución sean entregados a tiempo todos estos elementos para el cuidado del personal.
Cumpliendo con los lineamientos la institución programo para este trimestre la entrega de NUEVOS EPP a todo el personal de la institución realizando INDUCCION Y
REINDUCCION. Se adjuntan evidencias de las actividades realizadas.
SOCIALIZACIONES EN CARTELERAS INSTITUCIONALES

SE SOCIALIZA LA ETIQUETA RESPIRATORIA, POLÍTICAS DEL SGSST, REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

Al realizar la socialización del Protocolo de Bioseguridad y los lineamientos estipulados por el Ministerio de Salud se realizan rondas de desinfección a toda la

institución y a las ambulancias de la ESE.

2.2 VISITA DE ENTIDADES DE VIGILANCIA O ARL

Durante el mes de NOVIEMBRE se recibió visita por parte de la ARL Asesoría en señalización del nuevo hospital, sin embargo también se recibió asesoría de forma
telefónica o virtual por parte del gestor de la ARL
La institución cuenta con el Apoyo de los Asesores de las ARL en las que los trabajadores se encuentran afiliados ARL POSITIVA y SURA.

2.3 REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES LABORALES. PLAN DE EMERGENCIAS, AUDITORIA

ACCIDENTES DE TRABAJO/ ENFERMEDADES LABORALES: Durante lo transcurrido en el mes de NOVIEMBRE se ha presentado 1 accidentes de trabajos
El área de SST comenta en la presente reunión el seguimiento que se ha realizado durante el mes de los casos sospechosos y positivos de COVID 19, VER ANEXO
(02) CUADRO DE

SEGUIMIENTO A FECHA DE CORTE DE NOVIEMBRE. Adicionalmente, se manifiesta en la presente reunión que se presentó 0 caso de COVID.

REPORTE DE TRABAJADORES NOVIEMBRE

ITEM PREGUNTA TOTAL

PLANTA 33

1 TOTAL DE TRABAJADORES CONTRATISTAS POSITIVA 44

SURA 25

2 TRABAJADORES CONFIRMADOS CON COVID-19 0

TRABAJADORES SOSPECHOSOS PENDIENTES POR RESULTADOS DE PRUEBA

3 0
COVID-19

4 TRABAJADORES RECUPERADOS COVID-19 0

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5 TRABAJADORES FALLECIDOS POR DIAGNOSTICO COVID-19 0

6 TRABAJADORES PROBABLES QUE YA CUMPLIERON EL AISLAMIENTO COVID-19 0

PLAN DE EMERGENCIAS: brigadistas capacitados FECHAS, simulacro 11/11/2022, se generó informe de simulacro: camillaje 10 de julio de 2023, manejo de
extintores 5 de junio de 2023,
AUDITORÍA INTERNA: auditoria se realizó 28/09/2023
2.4 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES
No se presentó alguna sugerencia queja o reclamo por parte de los trabajadores
2.5 INSPECCIONES, SOCIALIZACIONES Y ENTREGA DE EPP.
Se realizó inspecciones semanales en cumplimiento del protocolo de bioseguridad, Lavado de manos y se realizó la inspección de los elementos de protección
personal; dichas inspecciones se adjuntan al informe de inspección trimestral
Próxima inspección trimestral diciembre 2023
2.6 ACTIVIDADES DEL SGSST EN EL MES
IMPLEMENTAR EL SGSST
-SE EJECUTO EL PLAN ANUAL DE TRABAJO
-SE REALIZO ACOMPAÑAMIENTO AL COPASST
-SE EJECUTO MATRIZ DE OBJETIVOS Y REQUISITOS LEGALES
-SE EJECUTO EL PLAN DE CAPACITACIONES
-SE REALIZO ENVIO DE INFORMACION REQUERIDA AL COPASST Y ACOMPAÑAMIENTO EN LA REUNION MENSUAL
-SE REVISO PLAN DE TRABAJO DE LA ARL Y CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
ACTUALIZAR MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS
-SE REALIZO SEGUIMIENTO A LOS CASOS DE COVID 19 DEL MES
-SE REALIZO ENTREGA DE INFORMACION A SALUD PUBLICA DE REGISTROS DE CASOS COVID 19 EN EL MES
-DILIGENCIAMIENTO DE FORMATO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION DE AREAS EN EL MES
PLANIFICAR, REALIZAR Y VERIFICAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A MEJORAR LAS CONDICIONES LABORALES DE SST
-SE REALIZO REGISTROS ESTADISTICOS DE AUSENTISMO EN EL MES Y PRIMEROS AUXILIOS, PVE, PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
- SE REALIZO ACTUALIZACION DE PROTOCOLO DE VACUNAS Y RELACIÓN DE EMO OPS PARA PVE
ELABORAR Y CAPACITAR EN PROCEDIMIENTOS ADECUADOS A LOS TRABAJADORES CON CRITERIOS DE SST
-SE EJECUTO EL PLAN DE CAPACITACIONES
-SE REALIZO SOCIALIZACION A TRAVES DEL CORREO [email protected], Y DE FORMA PRESENCIAL LA INDUCCION-REINDUCCION EN SST CON
ENFASIS EN PAUSAS ACTIVAS-HIGIENE POSTURAL, PRIMER RESONDIENTE, EPP, SEMANA DE LA SST, SEGURIDAD VIALINSPECCIONES, GELAMENTO
COPASST-COVILA, MATRIZ DE PELIGROS, RADIAZIONES IONIZANTES, FUNCIONES BRIGADISTAS, CLIMA ORGANIZACIONAL, ALCOHOL

CONCEPTUAR SOBRE ESPECIFICACIONES TECNICAS DE EQUIPOS Y MATERIALES QUE PUEDAN GENERAR RIESGOS
-SE EJECUTO EL PLAN DE CAPACITACIONES EN EL MES
ORGANIZAR EL PROCESO DE ENTREGA DE EPP A LOS TRABAJADORES, TENIENDO EN CUENTA LA
ENTREGA DE ESTOS
-SE REALIZO INSPECCIÓN SEMANAL EN LAS INSTALACIONES DE LA ESE PARA VERIFICACIÓN DE LOS
EPP
-SE REALIZO INFORME DE INSPECCION Y REGISTROS DE FORMATOS
DEMAS ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL SUPERVISOR
-SE REALIZO REUNION DE PRACTICA UNIMINUTO
-SE REALIZO SOLICITUD DE APOYO A LA ARL PARA VISITA TÉCNICA AL NUEVO HJLL-SEÑALIZACION

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Las actividades realizadas por el SGSST durante el periodo son:

Siendo las 10:00 Am Finaliza a la reunión

4. OBSERVACIONES (Aclaraciones relevantes)

Ninguna

5. ANEXOS (Documentos que se requieran adjuntar)

ANEXO (01) lista de asistencia del personal entrega de EPP

ANEXO (02) cuadro de seguimiento casos covid 19

6. COMPROMISOS

¿QUÉ? ¿QUIÉN? (ES) ¿CUÁNDO? (FECHA)

Continuar con las inspecciones semanales COPASST-SST DICIEMBRE 2023

7. FIRMA ASISTENTES

NOMBRE CARGO FIRMA

BRENDA VITALIA CORREDOR Presidenta COPASST

SHIRLEY RINCON Secretario-suplente COPASST

PAOLA ANDREA DURAN Responsable de SST

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