SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código SST-F-39

SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 01
ACTA DE REUNIÓN COMITES SEGURIDAD Y Fecha Emisión: 29/07/2020
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INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL DEL VIGIA DEL SG SST A MEDIDAS

DE PREVENCIÓN Y CONTENCIÓN DE CONTAGIO CON EL COVID -19 EN EL
SECTOR SALUD MES DE ENERO DE 2022:

Fecha de reunión: 1 de febrero de 2022.

Lugar: Reunión realizada en la oficina decoraciones y acabdos wac
Hora de inicio: 10:00 am Hora Final: 12:00 am.
Se da inicio a la reunión con el Vigía del SG SST correspondiente al cumplimiento a los
requisitos legales establecidos en el oficio N° 08SE20217085001000000361, en el
siguiente orden:

1. VERIFICACIÓN DE ASISTENCIA Y QUORUM:

TELEFONO EN
NOMBRES PRINCIPAL/SUPLENTE
DE REPRESENTACIÓN
/ INVITADO
CONTACTO DE:
Y APELLIDOS
Ana Luisa Rincón
Vigía del SG SST 3143276555 Trabajadores
Castaño
Yeimi Andrea
Profesional Invitada 3102331861 SG SST
Peña Cruz
Director integral del
María Alejandra 3156374903 ARL Colmena
Servicio-Brinda
Arango Riveros
Asesoría virtual

Se cuenta con las personas para la realización de la reunión mensual, la Vigía del SG SST
solicito acompañamiento de la ARL COLMENA, la reunión con el acompañamiento
respectivo la Dra. María Alejandra Arango acompaña la reunión mediante asesoría virtual,
la Vigía del SG SST también solicito el acompañamiento de la Profesional externa
responsable del SG SST de la IPS.

2. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
LA Viga del SG SST inicia la reunión dando lectura al último informe del mes de
diciembre de 2021, de acuerdo a la directriz del Ministerio de trabajo el comité realizara el
informe con medidas de prevención y contención para el COVID – 19 con periodicidad
mensual, mientras continúe la emergencia sanitaria, el cual debe ser enviado los 5 primeros
días de cada mes, se da lectura al oficio N° 08SE20217085001000000361, donde se dan
indicaciones para presentar el informe y se establecen las fechas para su entrega de la
siguiente forma:

Carrera 18 No. 35–70 | Teléfono: +57 (8) 6333336 | Celular: 313 433 97 34 E-
mail: [email protected]
Yopal - Casanare
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La Vigía del SG SST indica que está desarrollando la primera reunión del año 2022, que
corresponde al mes de enero de 2022.

Posteriormente se da lectura al ítem descrito en la lista de chequeo y se procede a su

revisión puntual, se diligencia se envían como anexo al presente informe.

La Vigía del SG SST informa que el informe será publicado en la página web de la IPS y
será enviado por correo electrónico al Ministerio de trabajo seccional Casanare con copia a
la ARL Colmena.

Para la presente acta no se tienen solicitudes de parte del ministerio de trabajo o la ARL,
para la empresa, en cuanto a la elaboración del presente informe, se presenta un cambio ya
que debido a que disminuye la cantidad de trabajadores en la IPS por nomina, el Gerente
designa un Vigia para el SG SST, el 90% de los trabajadores en la IPS Servidensalud S.A.S
se encuentran contratados por contrato de prestación de servicios siendo en su mayoria
contratistas lo que no les permite ser miembros del comité paritario de seguridad y salud en
el trabajo sim embargo de acuerdo al decreto 723 de 2013 en su articulo 16 los contratistas
si participan en las actividades de promoción y prevención propuestas.

DESCRIPCIÓN DE ASPECTOS A REVISAR EN LA PRESENTE REUNIÓN:

3.1 ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo al

número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por
COVID-19?

La Vigía del SG SST, realiza una revisión de las entregas de EPP durante el mes de enero
de 2022, al personal operativo y administrativo de la IPS, se solicita el acompañamiento de
parte de la persona encargada de la entrega de EPP Magdelly Gualdron quien está a cargo
de las entregas de EPP, manifiesta que en el mes de enero de 2022, no se recibió el apoyo
de parte de la ARL, se recibió un último apoyo de parte de la ARL Colmena en el mes de
octubre de 2021.

Anexo 1. Base de datos de trabajadores.

3.2 ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social?

La Auxiliar administrativa Magdelly Gualdrón, es la encargada de recibir los EPP y de

solicitar las respectivas fichas técnicas, revisando las características de los EPP entregados,
de igual forma se está pendiente de las alertas emitidas por el INVIMA en cuanto a EPP
que presenten defectos y estos EPP deban ser retirados, a la fecha los EPP que se tienen no
están en listados para retiro por parte del INVIMA.
Carrera 18 No. 35–70 | Teléfono: +57 (8) 6333336 | Celular: 313 433 97 34 E-
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Para este mes de enero no se envían las fichas técnicas de los EPP pues en el informe
anterior se enviaron las respectivas fichas de los EPP recibido por la ARL COLMENA en
el mes de octubre.

Se anexan facturas de compra por parte de la IPS de guantes y alcohol antiséptico. Anexo

2. Facturas de compra EPP

3.3 ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al
grado de exposición al riesgo?

La Vigía del SG SST revisa que a todos los trabajadores se les está realizando entrega de
EPP, de acuerdo su nivel de riesgo, cargos como el médico general y la jefe de enfermería
quienes realizan procedimientos y el médico que está en primera línea de atención para
diagnóstico de casos se garantiza la entrega de EPP como mascarilla KN95, el personal
operativo que corresponde a terapeutas, auxiliares de enfermería realizan la solicitud verbal
y la entrega se realiza en la oficina principal de la IPS, para el personal de municipios es
enviado a través de remesa en transporte público, a la fecha el personal no recibe ninguna
sugerencia de parte del personal.

3.4 ¿Los EPP se están entregando oportunamente?

La Vigía del SG SST revisa la entrega semanal de EPP, de acuerdo a la disponibilidad y las
actividades que los trabajadores realizan, se anexa el registro de entrega semanal
consolidado mensual debidamente firmado por cada trabajador con el presente informe.

3.5 ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y

reemplazo de uso requerido?

El comité revisa el inventario y la periodicidad en la entrega, verifica que se está

garantizando la entrega de manera oportuna y el remplazo.

Anexo 3. Registro de entrega de EPP mes de enero 2022.

3.6 ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que
garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de
los EPP?

La Señorita Magdelly Gualdrón manifiesta que, para el mes de enero de 2022, no se

adquirieron EPP ni insumos, debido a la baja cantidad de pacientes se cuenta con stock
suficiente, se cuenta con el apoyo enviado por parte de la ARL Colmena.

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A continuación, anexamos el inventario actual de EPP y la proyección para el mes de febrero

de 2022:

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MES DE ENERO

Entrega por ARL Adquirido por IPS Total

PROYECCIÓN DE COMPRA
DE EPP MES DE FEBRERO
EPP Ingreso Consumo Existencia Total Ingreso de EPP Consumo Existencia Consumo Existencia
DE 2022

Mascarilla quirúrgica
desechables 0 0 0 0 0 0 7252 474 6778 0

Mascarilla reutilizable
tela antifluido 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0

Respirador N95 0 0 0 0 0 0 697 1 696 0

Visor, caretas o
monogafas 0 0 0 0 0 0 0 0 73 0

Gafas 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0

Vestido quirúrgico 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0

Bata manga larga

antifluido 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0

Bata manga larga

desechable 0 0 0 0 0 0 0 0 124 0

Traje de bioseguridad 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0

Guantes no estériles (
Pares) 0 0 0 0 2000 0 355 270 2085 0

Guantes estériles 0 0 0 0 0 0 0 0 51 0

Gorro 0 0 0 0 0 0 0 0 58 0

Guantes de caucho 0 0 0 0 2 0 2 2 2 0

Polainas 0 0 0 0 0 0 0 0 47 0

Alcohol galon 0 0 0 0 3 0 1 1 3 0

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3.7 ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP
necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y
Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?

La ARL COLMENA, durante al año 2021, suministro EPP, durante el presente año 2022
no se ha recibid, la IPS agradece el apoyo ya que este ha sido de gran ayuda para la
prestación del servicio y fortalecimiento a las medidas de prevención y control contra
COVID19, de igual forma se ha recibido apoyo de parte de la ARL Positiva en el año 2021.

3.8 Se plantean medidas preventivas y/o correctivas y se les hace el

seguimiento:

Se plantean las siguientes acciones las cuales serán revisadas por el comité en cada reunión:

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FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO
INDICADORES
DE GESTIÓN Y
OBJETIVO GENERAL No. ESTRATEGIA META CUMPLIMENTO REPONSABLE RECURSOS SEGUMIENTO MENSUAL
RESULTADOS DIARIO SEMANAL MENSUAL ANUAL
ENERO

Auxiliar administrativa

Garantizar la entrega de EPP a Coordinadora FISICOS, La IPS tiene sufiencia en STOCK en cuanto a EPP no
Realizar solicitudes de pedido de acuerdo al Cumplir con la
todo el personal de la IPS administrativa y FINANCIEROS Y se recibio apoyo por parte de la ARL en lo que va
1 inventario de EPP y existencias 100% MENSUAL entrega de EPP X
SERVIDOENSALUD financiera HUMANOS corrido del año 2022.

Vigia del SG SST

Asesora externa
Realizar reunión mensual con la Vigia del SG SST Profesional del SG
%Reuniones SST
para revisión de disponibilidad de EPP con
1 100% MENSUAL realizadas X El día 01 de febrero de 2022
acompañamiento de la ARL Auxiliar administrativa

Gerente General
No se han reportado casos sospechosos de origen laboral
Identificar posibles casos de COVID-19 en nuestro 100% de los
durante el mes de enero 2022, se indica al personal que
personal, mediante el seguimiento diario de síntomas casos Asesora externa
2 DIARIO X debe informar cuando presente sintomas
al personal. reportados Profesional del SG
SST

Identificar, reportar y 100% de los FISICOS,

Gestionar los eventos Realizar seguimiento a cosos confirmados en los casos CUANDO SE %Gestión de FINANCIEROS Y No se ha presentado casos de origen laboral
3 Jefe inmediato
adversos identificados trabajadores reportados PRESENTEN casos HUMANOS
reportados y
100% de confirmados
Realizar investigación del evento confirmado con investigación CUANDO SE EN CASO DE PRESENTARSE
4 Vígia del SG SST No se han presentado casos de origen laboral
acompañamiento de la Vígia del SG SST de eventos PRESENTEN

Realizar capacitación al personal en uso, 90% del % Cumplimiento Profesional del SG

mantenimiento y reposición de EPP personal capacitación SST
Capacitar al personal de la 1 SEMESTRAL X
IPS SERVIDOENSALUD
S.A.S en uso, FISICOS, Se realizan divulgaciones a través de WhatsApp a todo
Realizar campañas de uso adecuado y
mantenimiento y reposición FINANCIEROS Y el personal sobre el uso permanente de EPP, se envían
permanente de EPP durante el desarrollo de las 100% del % asistencia de
de EPP HUMANOS mensajes con información de promoción y prevención
labores en atención domiciliaria de pacientes, personal personal a la
2 MENSUAL Jefe de Enfermería X de la ARL Colmena, Positiva.
involucrar a pacientes y sus familiares capacitación

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Otras actividades del Vigía del SG SST:

La Vigía del SG SST realiza inspecciones de seguridad a los extintores los cuales se
encuentran en buen estado para recarga en el mes de octubre de 2022.

OTRAS ACTIVIDADES SEGUIMENTO AL SG SST:

La IPS continúa realizando campañas en lavado de manos con el personal administrativo y

operativo.

La Vigía del SG SST, se compromete a continuar con la gestión de actividades que están
dentro de su alcance, se solicitó reunión con la ARL COLMENA mediante correo
electrónico para definir el apoyo en las actividades de promoción y prevención.

REVISIÓN DE VACUNACIÓN POR COVID19 2022:

El personal que labora en la IPS tiene el esquema completo, continua la aplicación de

tercera dosis de refuerzo.

REVISION DE ESTADISTICAS DE ACCIDENTALIDAD 2022:

La Vigía del SG SST solicito a la Asesora externa del SG SST las estadísticas de
accidentalidad verificando que no se han presentado en lo que va corrido del año 2022,
tampoco se tiene reporte de enfermedades laborales, en el mes de enero de 2022.

REVISION DE PLAN DE CAPACITACIÓN 2022:

Se realizó reunión el día 31 de enero de 2022, en las instalaciones de la IPS, con la

Gerencia y Asesora externa del SG SST, para revisión del programa de capacitación los
temas propuestos los cuales fueron aprobados, se concerta el cronograma, se informa por
parte de la Asesora externa del SG SST que los días 8 y 15 de febrero se realizará la
reinducción de seguridad y salud en varios horarios con el fin de garantizar la asistencia del
personal.

Publicación de informe:

El presente informe puede ser consultada a través de nuestra página Web en el ítem
Novedades, se realizará la respectiva publicación:

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En constancia firma,

Ana Luisa Rincón Castaño

Vigía del SG SST

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