Plan - Estratégico - Corporativo - Ea - Group - 2020 - 2023
Plan - Estratégico - Corporativo - Ea - Group - 2020 - 2023
Plan - Estratégico - Corporativo - Ea - Group - 2020 - 2023
2020 - 2023
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CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN ……………………………………………………………………………………3
3. OBJETIVOS …………………………………………………………………………………………. 8
6. PROYECCIÓN ………………………………………………………………………………………23
2
PRESENTACIÓN
Luego de realizar un análisis interno, del entorno y las oportunidades con las que cuenta la empresa
Clapa´z S.A.S. el presente documento se desarrolla como una guía práctica para la implementación de
El Plan Estratégico Corporativo ea Group 2020 - 2023, donde se establece La Estrategia para
ejecutar un grupo de acciones progresivas y medibles, que apuntan a sumar esfuerzos en la misma
dirección desde la solidez para el crecimiento sostenible.
Mediante el acompañamiento externo recibido durante 4 meses entre el periodo agosto - diciembre
del 2019, se logró trazar el Norte Corporativo basado en objetivos y metas prioritarias, las cuales
fueron identificadas a través de un análisis DOFA que inició desde la base operativa hasta el
direccionamiento de La Empresa.
En el presente documento se deja establecido el Plan de Acción 2020 como la hoja de ruta para cada
área y/o proceso fundamental. Todas las acciones complementarias serán registradas en el anexo
técnico Plan de Acción 2020, en la sección “Banco de Ideas y Lecciones Aprendidas”, las cuales
serán evaluadas y consideradas bajo la misma estrategia para los años posteriores, según el
comportamiento del mercado, las condiciones de ley, las líneas y unidades de negocios que mejores
resultados generen.
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LÍNEA DEL TIEMPO
Gracias a la experiencia comercial, trayectoria en moda y a la visión compartida de tres socios, en el año
2002 con operaciones de fabricación y comercialización de ropa íntima para mujeres, nace ëa Group.
Crecimiento
Solidez
Estabilidad Estabilidad
Apertura de
mercados
4
2008 2012
2009 2013
2013
2015
2015
2018
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EMPRESA
1. Reestructurar las áreas y los procesos clave, promoviendo buenas prácticas de planificación
8
OBJETIVOS ESPECÍFICOS EMPRESA
1. Implementar el Plan Estratégico Corporativo 2020 - 2023 por encima del 80%, con el fin de lograr las bases para una futura
certificación en calidad, ambiental y/o en responsabilidad social empresarial.
2. Elevar los resultados en productividad por medio de la optimización de los recursos clave, apalancados por una cultura
organizacional basada en la planificación, seguimiento y gestión de los indicadores de las áreas.
3. Desarrollar una tendencia comercial entre las áreas e incrementar el capital de trabajo con un crecimiento progresivo hasta
en un 50%, para alcanzar una dinámica de colección anticipada capaz de abastecer la demanda comercial y apalancar la
rotación de inventario de materias primas.
4. Recuperar y ganar plazas internacionales énfasis especial en México, España y Venezuela así como ganar participación en
Panamá para facturar en dólares y escalar al mercado Norteamericano.
5. “Proyecto Alianza Premium” desarrollar una estrategia premium de distribución multi-marcas, capaz de sumar relevancia a la
meta venta de las líneas de producto.
6. Mejorar la segmentación, recordación y posicionamiento, mediante la re-definición de la estrategia de marca y la actualización
del manual de la misma; bajo los siguientes parámetros: (A) ëa Lingerie como logo comercial y sombrilla de las marcas y
lineas “Golden Label, Frigga, Soleil, Sportif y Style Protection”. (B) ëa Group como logo principal para la comunicación
corporativa de La Empresa.
7. Consolidar las líneas de producto y crear una estrategia comercial que combine la optimización de los canales de distribución
con las oportunidades de apertura de nuevos mercados.
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ESTRUCTURA, CICLO PRODUCTIVO Y PROCESOS FUNDAMENTALES
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ORGANIGRAMA HASTA 2019
Junta Directiva
Revisor Fiscal
Asesor
Jurídico
Moldería y Facturación Canales y
Fichas
Escalado Comerciales
Tesorería
Compras
Contador
Calidad
Contabilidad Asistente
Sistemas
Recursos
Humanos
Inventarios Despachos
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CICLO PRODUCTIVO PROCESOS FUNDAMENTALES PROCESOS DE APOYO
DISEÑO Y DESARROLLO
Indagación PPTO Proveedores Prototipo Patronaje
Requerimientos Desarrollo
Producto
Evaluación / Mejoras
Inventario MP
Análisis rotación Tributario Jurídico
Despachos
Fichas
Facturación
Mercadeo y DIRECCIÓN Corte
PRODUCCIÓN Talleres de
Publicidad COMERCIAL Gestión Cambio
Integración
terceros
Calidad
Fuerza de venta SGSST G. HUMANA Capacitación
Promoción
SISTEMAS
Recepción Soporte Admin enseres y equipo Accesos Backup Entregas de
mercancia producción
EVALUACIÓN
12
CICLOS FUNDAMENTALES / DESARROLLO
Requerimiento
Estructura de colección
1
Entrega 10 DISEÑO 2 Tendencias
Codificación Investigación e indagación
Ajustes 9 3 Presupuesto
Finalizar diseño DESARROLLO Cuantificar colección
Control
Pruebas Costos y
Calidad
a uso márgenes
Materiales
Inicia
acompañamiento
Focus 8 4 Proveedores
Presentar prototipos Compra materiales
de producción y
desarrollo
Prototipo 7 5 Diseños
Muestra física Dibujos
6
Escalado y Moldería
Patronaje
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CICLOS FUNDAMENTALES / PRODUCCIÓN
9 2 Integración
Jefe de Planta + Aux M.P.
Corte + materia prima +
Devolución insumos = verificación
Excedentes + Ficha + Muestra
Inspector
Jefe de Planta
Inspección
6 5 Distribución
Verificación
Asignación operacional
14
CICLOS FUNDAMENTALES
Conteo
Qué hay y dónde está
1
Alertas semanales
Reprogramaciones, reposiciones, cartera 9 2 Comparativo
Físico vs sistema / ERP
Aleatorio 8 3 Reporte
Revisión y aprobación de reporte Faltantes vs sobrantes (Administrativo)
INVENTARIOS
Reporte 7 4 Aleatorio
Verificación del reporte
Retroalimentación diseño
Mejoras 6 5 Análisis
Entradas sobrantes y salidas Rastreo de inconsistencias y
faltantes / ILIMITADA diligenciamiento formato de hallazgos
Gestión de inventarios producto terminado, administración de bodegas y optimización de materias primas existentes
15
CICLOS FUNDAMENTALES
Ganar
Sembrar en mercados, plazas y clientes
Rotación por:
- Referencias 1
- Tallas
- colores Analítica
- Cliente 9 2 Conservar
- Canal Distribución, Rotación y
retención clientes
Mejoras 8 3 Recuperar
Comité comercial para ajustes a Mercados, plazas y clientes
la estrategia y las tácticas
COMERCIAL
Informe 7 4 Planeación
Análisis Distribución por canal
Estadística del ciclo
Posventa 6 5 Facturación
Satisfacción cliente
Reporte de venta
Logística
Gestión y despacho de órdenes
16
CICLOS FUNDAMENTALES
Facturación
Ventas POS y facturas electrónicas
1
SGSST 2 Tesorería
9
Integridad empresa y empleados Gestión de flujo de caja
Bienestar 8 3 Contabilidad
Deberes, derechos, incentivos Control financiero y tributario
bienestar social y desarrollo humano
ADMINISTRATIVO
Incorporación 7 4 Reportes
Asignación roles, Contador y revisor
responsabilidades e inducciones
Selección 6 5 Informe
búsqueda, entrevistas y contratación Estado de resultados
Asistente
Apoyo general
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CICLOS FUNDAMENTALES
Bancos y cajas
Identificación de flujo de caja (planilla)
1
Ingresos
Conciliación egresos 9 2 Elaboración recibos de caja y pendientes
Físico vs sistema / ERP
Comprobantes 8 Cartera
3 Reporte o actualización de planilla (CxC)
Depuración de cartera (CXP)
FINANCIERO Y TESORERÍA
Reporte 6 5 Depuración
Estados de cuentas Disponible
Distribución de CXP
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CONTEXTO Y PROYECCIÓN
01 02 03 04
DLLO
PPTO VENTAS INFORME ALERTA INFORME INFORME
VENTAS Y RECAUDOS SERVICIO AL CLIENTE
- Meta por Línea ROTACIÓN PROGRAMACIÓN
Y GARANTÍAS
- Meta canal
- Meta vendedor - Línea - Reprogramaciones - Semana y mes - Novedades tienda
- Bodega - Prod. en proceso - Vendedor - Devoluciones
- Mes - Prod. Terminado - Evento - PQRS
INFORME SEGUIMIENTO
CLIENTES
PRODUCCIÓN
EJECUTIVAS
- Cantidades terceros
vs casa matriz SEGUIMIENTO
- Entregas producción = ACTIVIDADES
Diferencias programado MERCADEO
vs entregado.
SEGUIMIENTO
ASESORAS
COMERCIALES
INSUMO PARA
Los archivos se trabajarán en Google Drive con
roles de edición y/o visualización según el proceso. = INFORME
FINANCIERO
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NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Junta Directiva
Revisor Fiscal
Supervisor de Auditoría
Diseño Auxiliar Coordinador de Tesorería Mercadeo y Servicio al
Planta Facturación Ventas
de Fichas Producción Publicidad cliente
Practicante
Inspector de
Calidad Facturación Inventarios
Despachos
Gestión
Sistemas
Humana
Empaque Auxiliar de
bodega
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NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Los procesos, cargos y/o áreas marcadas en color azul, serán los puntos clave a ser tenidos en cuenta para análisis de expansión,
según la proyección crecimiento de La Empresa:
Junta Directiva
Revisor Fiscal
Dirección
Dirección Diseño y Dirección de Administrativa y Dirección Comercial
Desarrollo de Producto Producción Financiera
Auditoría
Auxiliar de Supervisor de Coordinador de Tesorería Mercadeo y Servicio al
Diseño Facturación Ventas
Fichas Planta Producción Publicidad cliente
Inspector de
Practicante
Calidad
Despachos Facturación Inventarios
Sistemas Gestión Humana
Empaque Auxiliar de
bodega
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ANÁLISIS DOFA
22
PROYECCIÓN
En los próximos 3 años trabajaremos por la solidez de nuestra empresa para su crecimiento
sostenible, con lo que nos proyectamos a ganar una importante participación en el mercado
internacional y a consolidar las principales oportunidades nacionales, apalancados por
nuestro capital humano.
23
QUIENES SOMOS Y QUÉ HACEMOS
MISIÓN
24
VISIÓN
25
FILOSOFÍA ORGANIZACIONAL
SOMOS Leales
Humanos
Transparentes
26
PROPÓSITO SUPERIOR
NUESTRA MEGA
27
LINEAMIENTOS COMERCIALES
28
LINEAMIENTOS COMERCIALES
TIPOS DE CLIENTE ea
IDEALES
Con niveles de exigencia para conservar estándares
Generadores de compras cíclicas por colección
Que perciban nuestro producto como una joya
Consumidores de marca y sus complementos
Estables financieramente (B2B)
Promotores de estilo de
ACTUALES vida saludable
Desordenados
Vanguardistas
Incapaces de apreciar
Están de moda en moda los buenos detalles
Prefieren y creen en la marca Consumidores de pornografía
NO IDEALES
Clase media con aspiraciones de alta
Enamorados del estéreo tipo de la
imagen ea y los detalles de las prendas
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LINEAMIENTOS COMERCIALES
MES
+ 260 MILLONES EN FACTURACIÓN PROMEDIO PARA PUNTO DE EQUILIBRIO
AÑO
OBJETIVOS
+ 3 LÍNEAS DE PRODUCTO GENERANDO VENTAS CRUZADAS
DE VENTAS
+ DE 120.000 UNIDADES EN ROTACIÓN
30
DISTRIBUCIÓN ACTUAL DE PRODUCTO
Ediciones Especiales
5%
Ms
10 %
Luxury
30 %
Solei
10 %
Informes de
Rotación
Golden
15 %
Frigga
30 %
31
CONTEXTO Y PROYECCIÓN
Rebajas permanentes
Plan de expansión
Outlet
6
Líneas de Producto Desarrollo de productos y/o canales con aliados
1 2 3 5
Unidades Negocio
1 Fabricación y venta producto 2 Aliados canal 3 ëa Alianza Premium 4 Accesorios y complementos 5 Venta derechos de marca
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NUEVA DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTO
ëa Men
5%
ëa Casual Wear
5%
ëa Luxury
ëa Sportif
5% 20 %
Pijamas ëa
8%
Nueva Accesorios
5%
Distribución
por Línea
Frigga by ëa ëa Golden Label
20 % 15 %
ëa Invisible ëa Soleil
5% 12 %
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CONTEXTO Y PROYECCIÓN
¿Cómo llegar?
+ Incentivos
+ Mercadeo digital
Nuestra prioridad comercial será conservar, recuperar y ganar clientes + Canales activos
+ Inversión de K
+ Producto
3 Vendedores Tiendas = 1% (A partir de 10millones) Alianza
Comisiones
Premium
2 Ejecutivas Líderes Canal - Nuevos negocios = 1% (A partir de 10millones)
1
Mediciones
34
HOJA DE RUTA ESTRATEGIA DIGITAL
35
HOJA DE RUTA ESTRATEGIA DIGITAL
1 2 3 4
Acciones
1. Definición equipo y roles 1. Lanzamiento Market Place (Falabella 1. Definición de frecuencia y 1. Analítica mensual acciones
2. Re-definición de ADN de Marca y Dafiti) cronogramas de trabajo digitales y físicas
3. Definición aliados (marcas Influencers y 2. Recuperar cuenta Youtube ëa 2. Creación de campañas fijas según 2. Levantamiento semestral del
embajadores) 3. Unificar los perfiles de Instagram. parrilla anual ROI
4. Definición de medios y redes sociales Cuáles hay inactivos y cómo 3. Definir proceso para atención de 3. Toma de decisiones
5. Definición herramientas gestión de la podemos negociar? Ej: Magda oportunidades mediáticas en redes 4. Reacción, corrección y
información, interacción, analítica, Pereira. sociales. planificación campañas
formatos y logística. 4. Identificar actividades a desarrollar, 4. Definir coherencia entre acciones 5. Informe semestral ejecución
6. Definición de parrilla anual de fechas personas y capacitación para digitales vs físicas (Cubrimiento de del presupuesto asignado.
especiales asignación de roles y creación de eventos, visibilidad de vitrinas, etc.)
7. Definición de presupuesto anual para flujo de trabajo. 5. Interacción, procesamiento,
actividades de mercadeo digital y 5. Crear Instagram exclusivo para dirección de solicitudes y PQRS en
acciones de publicidad ventas redes sociales.
8. Definición tono y estilo de comunicación 6. Proyecto renovación del sitio web 6. Medición de satisfacción y
9. Definición de fuentes de contenidos actual reconocimiento de clientes.
10. Construcción de red orgánica: a quienes 7. Actualizar y crear funciones en el
seguimos, a qué le doy like e identificar sistema ERP
quiénes nos siguen.
36
ANÁLISIS DEL ENTORNO
37
REFERENTES INTERNACIONALES
3 4
2 5
38
REFERENTES INTERNACIONALES
39
REFERENTES INTERNACIONALES
40
REFERENTES INTERNACIONALES
41
REFERENTES INTERNACIONALES
42
REFERENTES INTERNACIONALES
43
REFERENTES INTERNACIONALES
Referentes de investigación continua en manejo de la competencia, desarrollo de líneas y campañas de marketing digital
44
REFERENTES NACIONALES
Referentes de investigación continua en desarrollo de modelo de negocio, marca y emplazamiento en nuevas plazas
45
COMPETIDORES DIRECTOS
Referentes de investigación continua de los competidores directos en vitrina, mercados, líneas de producto y campañas de marketing
46
PRESENTACIÓN COMERCIAL 2020
47
48
49
50
LINEAMIENTOS IMPLEMENTACIÓN PLAN DE ACCIÓN
El Plan de Acción del 2020 será desarrollado bajo los objetivos y lineamientos estratégicos
plasmados en este documento. De manera mensual habrá una distribución de roles y seguimiento a
los indicadores de cumplimiento propuestos. Los ítems cumplidos deberán ser marcados con azul y
tendrán que estar reportados en un informe mensual de ejecución. Cada meta descrita en el plan
de acción responde a los objetivos trazados.
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DIRECCIONAMIENTO CORPORATIVO
Comité Comercial El Área Comercial se reúne semanalmente para analizar la rotación y definir
Lunes 8:30 a.m. prioridades que fortalezcan la estrategia: conservar, recuperar y ganar
Nota
Grupos primarios: cada líder de área convoca a su equipo de trabajo cada 8 días a una Convocar a los líderes de las áreas cada 15
reunión de 20 minutos para priorización de actividades. (En voy, en qué requiero ayuda) días, según priorización de actividades
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AGRADECIMIENTOS
Gracias al conocimiento del equipo de colaboradores, a la orientación y revisión del señor Luis Palacio, las
ideas y aportes del equipo administrativo y la retroalimentación de los integrantes de la Junta Directiva de
Clapa’z, fue posible la realización del presente Plan, que pretende contribuir y aportar al desarrollo de La
Empresa; calificada por el equipo de trabajo de Ox como una organización con propósito, humana y
encaminada a promover buenas prácticas empresariales.
Elaborado por Daniel Ferrer Restrepo, Consultor de Ox Marketing S.A.S. / 28 de enero del 2020
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