Evidencia 3

EVIDENCIA 3
Capítulo 11- “Estudio general de la cuenta”.

La contabilidad financiera técnica que se utiliza para registrar
transacciones que afectan económicamente a una entidad y que
produce sistemática y estructuradamente información financiera
expresada a fin de que los usuarios puedan tomar decisiones
relacionadas con ella.
Cuenta: Instrumento que permite registrar los aumentos y/o
disminuciones del activo, pasivo y capital que experimenta la entidad.
Teorías en que se basa la cuenta
Postulado de dualidad económica: justifica la existencia de dos
lados en las cuentas.
Teoría economigráfica: se basa en causas económicas, como
consecuencia de un hecho contable, sufren variaciones.
Teoría matemática: la teoría matemática justifica el funcionamiento de
las cuentas.
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y
comprensibles los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o
concepto del activo, pasivo o capital contable.
Partes de la cuenta
La cuenta es una T, conocida como esquema de mayor, cuenta T se
compone de dos partes: una izquierda y una derecha.
Esquema de mayor: representación gráfica de un libro contable en
forma de T.
Libro mayor: Libro que agrupa las cuentas de la contabilidad de una
empresa.
Debe/Haber
Debe tener dos partes, una para registrar los aumentos y otro para
registrar las disminuciones del activo, pasivo y capital.
“Debe” es el lado izquierdo de la cuenta. Su nombre proviene de los
inicios de la contabilidad en el lenguaje romano.
Debe=deudor=debitor= persona sobre el cual se tiene un derecho.
“Haber” es el lado derecho. Su nombre proviene también del latino
creditor, es decir, persona que nos habilita o provee bienes con la cual
tenemos una obligación por ello, pasivos o deudas.
Cargo o cargar
Significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, también se
dice débito o debitar.
Abono o abonar
Significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, también se
designa como crédito o acreditar.
Movimientos
Se llama movimiento a la suma de los cargos y abonos a la suma de
los abonos. Por su naturaleza pueden ser movimiento deudor y
movimiento acreedor.
Movimiento deudor: es la suma de los cargos de una cuenta, es
decir, la suma del debe.
Movimiento acreedor: es la suma de abonos de una cuenta, es decir,
la suma del haber.
Saldo
Se le llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y
acreedor.
Saldo deudor
Tiene saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor es mayor
que el importe del movimiento acreedor.
Saldo acreedor
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando el importe del movimiento
acreedor es mayor que el importe del movimiento deudor.
Cuenta saldada
Se dice que una cuenta está saldada o cerrada cuando el importe de
la suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento
acreedor.
Capítulo 12 “Reglas del cargo y del abono”
Álvaro Javier Romero López
A partir de la contabilidad por partida doble, cada transacción que
celebra la entidad debe registrarse considerando tanto su causa como
su efecto, pues cualquier operación involucra cuando menos dos
cuentas.
1-Compra de mercancías al contado: Debe registrarse tanto el
aumento del activo de la cuenta de mercancías(inventarios), como la
disminución del activo en la cuenta de bancos.
2-Compra de mercancías a crédito: se registra el aumento del activo
en la cuenta de mercancías (inventarios), así como el aumento del
pasivo en la cuenta de proveedores.
3-Pago a proveedores: se debe registrar tanto la disminución del
activo en la cuenta de bancos, como la disminución del pasivo en la
cuenta de proveedores.
4-Aportación de los socios en efectivo: aquí debe registrarse tanto
el aumento del activo en la cuenta de bancos, como el aumento de
capital en la cuenta del capital social.
5-Pago de gastos en efectivo: es necesario registrar la disminución
del activo en la cuenta de bancos y la disminución del capital por
concepto del gasto.
Fórmula de Balance
ACTIVO=PASIVO+CAPITAL
Si esta igualdad la presentamos dentro de un esquema de mayor, nos
dará la pauta a seguir en cada cuenta de naturaleza del activo, pasivo
y el capital, para de ahí deducir que aumentos y disminuciones deben
cargarse y cuáles abonarse, para concluir por deducción también las
reglas del cargo y del abono.
1-Las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con una
anotación en el debe.
2- Las cuentas del pasivo empiezan abonando, ósea, con una
anotación en el haber.
3-Las cuentas de capital empiezan abonando, esto es, con una
anotación en el haber.
Aumentos y disminuciones de activo.
Los aumentos del activo se cargan, las disminuciones de activo se
tendrán que abonar.
-Los aumentos de activo se cargan.
-Las disminuciones de activo se abonan.
-El saldo de las cuentas de activo es deudor.
Aumentos y disminuciones de pasivo.

Los aumentos del pasivo se abonan, las disminuciones de pasivo se
tienen que cargar.
-Los aumentos de pasivo se abonan.
-Las disminuciones de pasivo se cargan.
-El saldo de las cuentas de pasivo es acreedor.
Aumentos y disminuciones de capital
Los aumentos al capital se abonan, las disminuciones de capital se
tienen que cargar.
-Los aumentos de capital se abonan
-Las disminuciones de capital se cargan
-El saldo de las cuentas de capital es acreedor.
Aplicación de las reglas del cargo y del abono

Cuentas de resultados deudoras: son las que registran costos,
gastos y pérdidas.
Cuentas de resultados acreedoras: son las que registran ingresos,
productos, ganancias y utilidades.
Capítulo 13 “Estudio particular de las cuentas”
Cuentas de activo Cuentas de pasivo
Caja Proveedores
Fondo de caja chica Documentos por pagar
Bancos Acreedores
Clientes Acreedores bancarios
Documentos por cobrar Impuestos y derechos por pagar
Deudores Diversos Impuestos por pagar
Anticipo de impuestos Intereses cobrados por anticipado
Mercancías, inventarios, almacén. Acreedores hipotecarios
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguro y fianzas
Rentas pagadas por anticipado Cuentas de pasivo
Intereses pagados por anticipado Capital social
Terrenos Capital
Edificios Aportaciones para futuras aumentos de
Mobiliario y equipo de oficina capital
Muebles y enseres Utilidad neta del ejercicio
Equipo de transporte Pérdida neta del ejercicio
Equipo de entrega y reparto Utilidades acumuladas
Derechos de autor Pérdidas acumuladas
Patentes Reserva legal
Gastos de constitución Reserva estatutaria
Gastos de instalación Reserva contractual
Depósitos en garantía
Cuentas de estado de resultados

Capítulo
Resultado 15 “Teoría
integral
Gastos de Venta de la partida
de financiamiento
(RIF) a favor
Gastos de administración
Resultado integral de financiamiento
Gastos de investigación
(RIF) a cargo.
Otros ingresos
Pérdidas y ganancias
Otros gastos
doble”
Fray Luca Pacioli y la partida doble
Su aporte a la contabilidad, la partida doble, es el principio que rige la
contabilidad actual, lo que implica realizar al menos dos entradas, en
cada transacción; esto proporciona un sistema sencillo para detectar
errores. A=P+C

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Aumentos y disminuciones de pasivo.

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