Clase No. 3 Contabilidad Básica 2-2019

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Contabilidad Básica

Terminología y Clasificación Licda. Virginia


de la Cuenta Díaz
Ecuación Patrimonial /
Ecuación Contable

Curso: Contabilidad Básica


a) Ecuación Contable Básica
Capital/
Activo Pasivo
Patrimonio

Capital/ Capital Utilidades


Patrimonio Social Retenidas b)

Suma de Utilidades
Utilidades de períodos Utilidad del
Divendos
Retenidas anteriores no período actual
repartidas
c)

Utilidad del
período actual
Ingresos Gastos d)
La Cuenta
Es la Célula de la información contable, donde se registran los aumentos
o disminuciones de cada partida, provocados por una transacción de
negocios. Todo sistema contable tiene una cuenta por separado para
clase de Activo, Pasivo, Capital, Ingreso y Gasto.
Partes de la cuenta:
Reglas para el Registro Contable
Catálogo de Cuentas
El catálogo de cuentas representa la estructura del
sistema contable. Este catálogo es una lista que contiene
el número y el nombre de cada cuenta que se usa en el
sistema de contabilidad de una entidad económica. Dicho
sistema debe de relacionar los números y los nombres o
títulos de las cuentas, y éstas deben colocarse en el orden
de las cinco clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital,
ingresos y gastos.

“ A todo cargo corresponde un abono”


O
“No existe cargo sin Abono”
Reglas del Cargo y el Abono
Cargo:
Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un
aumento en las cuentas de Activo y Gasto y una disminución en
las cuentas de pasivo, capital e ingreso.
Abono:
Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una
disminución en las cuentas de Activo y Gasto y un aumento en
las cuentas de pasivo, capital e ingreso.

“Es Conveniente aclarar que algunos de los sinónimos del


término cargo son: débito y debe. Igualmente del término
Abono son Crédito y haber”.
Terminología de la Cuenta
Nominar una Cuenta: Es consignarle nombre a la
misma.
Cargar o Debitar una Cuenta: Significa registrar una o
varias cantidades en el Debe de la Cuenta.
Abonar o Acreditar una Cuenta: Significa registrar una o
varias cantidades en el Haber de la cuenta.
Abrir una Cuenta: Significa hacer la primera anotación en
la cuenta, ya sea en el Debe o en el Haber.
Establecer el Saldo de una Cuenta: Es restarle al lado
que suma más, el lado que suma menos, si el lado del
debe suma más, se dice que la cuenta tiene saldo
deudor, y por el contrario es el haber, tiene saldo
acreedor.
Terminología de la Cuenta
Saldar una Cuenta: Es cancelar la cuenta, para saldar
una cuenta, el saldo de la misma se anota en el lado
contrario.
Reabrir una Cuenta: Significa abrir nuevamente la
cuenta donde ya se había saldado.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
Cuentas Patrimoniales: Son las que representan los
distintos componentes del patrimonio. Se conocen
también como cuentas de Balance de Situación
General o cuentas de Inventario, ya que estos dos
estados financieros están integrados por estas
cuentas, se clasifican en cuentas en cuentas de
Activo, cuentas de Pasivo y cuentas de Patrimonio
Neto o Capital Contable.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
Cuentas de Activo: Son los que representan los
bienes y derechos que posee una empresa, se
clasifican en Activo Corriente y Activo no Corriente.
Activo Corriente: Comprenden las cuentas que
registran efectivo, depósitos bancarios, los derechos
que tiene la empresa de cobrar lo que le deben a un
plazo no mayor de 12 meses, los pagos anticipados y
los bienes que se tienen para la venta o para su
proceso o consumo, también se registran los
documentos de valor que la empresa haya adquirido
como inversión y que se cobren a un plazo no mayor
de un año.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
Activo no Corriente: Comprende las cuentas que
registran bienes que la empresa ha adquirido para su
servicio y que son de larga duración, así como
documentos de valor que se van a cobrar a un plazo
mayor a un año. También se registran los pagos que
la empresa haya hecho como inversión para adquirir
algún derecho, tales como los gastos de organización,
marcas y patentes, derechos de llave, etc.
Cuentas de Pasivo: Son las que representan las
deudas y obligaciones que tiene que pagar una
empresa a corto y largo plazo.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
Pasivo Corriente: Registran deudas que la empresa
debe de pagar a un plazo no mayor a un año.
Pasivo No Corriente: Registran deudas que la
empresa debe de pagar a un plazo mayor a un año.
Cuentas de Patrimonio Neto o Capital Contable:
Son las que representan el patrimonio neto de la
empresa. En otras palabras Activo – Pasivo = Capital.
Cuentas de Resultados: Son las que representan los
ingresos y los gastos incurridos en una empresa
durante un período contable. Estas cuentas
proporcionan información relacionada con los
resultados de la empresa, puede ser de ganancia o
pérdida.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
Cuentas de Resultados:
Ingresos de operación
Otros ingresos de operación
Gastos de Operación
Gastos de Distribución
Gastos de Administración
Otros Gastos de Operación
Gastos Financieros
Ingresos Financieros
Otros Gastos
Otros Ingresos
El Proceso
Contable
Concepto de Proceso Contable:
Son todas las fases por las que pasa la contabilidad,
desde que la transacción comercial es efectuada hasta
que los estados financieros son entregados al usuario.
Etapas del Proceso Contable:
Inventario
Balance de Situación General de Apertura
Partidas de Diario
Mayorización de las Partidas de Diario
Balance de Comprobación
Partidas de Ajuste
Estados Financieros
Partidas de Liquidación y Cierre
Principales
Libros de
Contabilidad
Libros Principales de Contabilidad
Son los libros prescindibles que debe de llevar todo
comerciante siempre que su activo exceda de
Q.25,000.00, ya que de lo contrario no está obligado
a llevarlos.
De conformidad con el artículo 368 del Código de
Comercio, los libros principales son:
Inventarios
Diario o de primera Entrada
Mayor o Centralizador
Estados Financieros
Libros Principales de Contabilidad
Así mismo de conformidad con el artículo 37 de la
Ley del IVA, también se consideran en nuestro país
como libros obligatorios los de:
Compras y Servicios Recibidos
Ventas y Servicios Prestados

Libro de Salarios: Este libro lo deben de llevar las


empresas que ocupen permanentemente a 10 o más
trabajadores, el cual debe ser autorizado y sellado
por el Ministerio de Trabajo.

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