Acta 20-11-2023

GESTIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN PE-0103-3
17/05/201
VERSIÓN 0
COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 6
PAG: 1 de 3
ACTA DE REUNIÓN No. 45
FECHA: 20/11/2023
ORDEN DEL DIA
1. Oración y saludo.
2. Socialización de compromisos de la semana anterior y actividades para la semana.
3. Compromisos.
TEMAS TRATADOS
1. Se dio inicio a la reunión de la semana por medio de una oración y por medio de la Directora Administrativa de la Cámara
de Comercio del Piedemonte Araucano extendió saludo al personal.
2. Se realizó lectura de los compromisos de la semana anterior con el fin de realizar el cumplimiento de cada uno de ellos.
✔ Se dio a conocer la convocatoria “apoyemos lo nuestro” con el fin de socializar a través de diferentes espacios
con tenderos y supermercados para venta local y promocionar los productos locales. La iniciativa es lograr que
las personas del municipio puedan comprar y adquirir productos producidos en la región.
El día 21 de noviembre se llevará a cabo reunión con comerciantes en el auditorio de la cámara en el municipio
de Saravena.
✔ El Presidente Ejecutivo sugiere corregir temas de logística y previo alistamiento de todas las salidas y eventos
que se realicen en el desarrollo de las actividades del PAT. Se sugiere realizar un check list para todos los
eventos.
✔ El día 21 de noviembre se llevará a cabo cierre con el municipio de Arauquita y Cubará. Se debe desarrollar y
programar.
✔ Se realizó socialización de actividades para desarrollar esta semana.
✔ Se debe programar feria de relacionamiento en cubará y arauquita
✔ El asesor empresarial llevó a cabo socialización de actividades:
● Cierre de semilleros de sueños el día viernes 24 de noviembre de 2023
● Entrega de incentivos para capital semilla en los municipios
✔ Socialización de actividades en el desarrollo del diagnóstico integral participativo
✔ Se reitera el tema de logística para todos los eventos, los profesionales deben ser muy acertados y realizar las
cosas con muy buena calidad.
✔ Se debe revisar la encuesta realizada en Panamá
✔ Debe haber un monitor por cada grupo de 15 personas

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✔ Se debe socializar programación para el desarrollo del diagnóstico rural participativo
MONITOREO CONTROL INTERNO
✔ Se llevó a cabo el seguimiento del Plan Anual de Trabajo (PAT) 2023 y el plan de mejoramiento en colaboración
con la Contraloría General de la República (CGR), el cual actualmente muestra un avance del 90%. Se espera
que al finalizar el período contemos con el ponderado total para generar un informe completo, lo que facilitará
tanto a los procesos como a la gestión impulsar la mejora continua.
✔ Cada funcionario cuenta con un perfil definido que especifica sus responsabilidades y funciones. Sin embargo,
se ha identificado que hasta la fecha, el compromiso con el sistema y la documentación de la información

presentan ciertas irregularidades en cuanto a su puntualidad. Por lo tanto, es imperativo mejorar la gestión en la
planificación.
✔ Para el próximo período, es fundamental que los funcionarios establezcan inicialmente un cronograma que
detalle las fechas y el orden de las actividades. Esto permitirá alcanzar los objetivos estratégicos de la entidad
de manera más efectiva.
✔ Cada funcionario cuenta con un perfil definido que especifica sus responsabilidades y funciones. Sin embargo,
se ha observado que hasta la fecha, el compromiso con el sistema y la documentación de la información

presentan ciertas irregularidades en cuanto a su puntualidad. Por lo tanto, es crucial mejorar la gestión en la
planificación.
✔ Para el próximo período, resulta fundamental que los funcionarios establezcan de manera inicial un cronograma
detallado que especifique las fechas y el orden de las actividades. Esto facilitará el logro de los objetivos
estratégicos de la entidad de manera más efectiva.
Cumplida
Fecha
Compromisos Responsable ?
límite
SI NO
Programar capacitaciones para rediseño de indicadores de gestión Control interno
PENDIENTES PRÓXIMA REUNIÓN

17/05/201
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PAG: 3 de 3
________________________________ ______________________________
Presidente Secretario

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GESTIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN PE-0103-3

ACTA DE REUNIÓN No. 45

✔ Se realizó socialización de actividades para desarrollar esta semana.

✔ Se debe programar feria de relacionamiento en cubará y arauquita

✔ El asesor empresarial llevó a cabo socialización de actividades:

● Cierre de semilleros de sueños el día viernes 24 de noviembre de 2023

● Entrega de incentivos para capital semilla en los municipios

✔ Socialización de actividades en el desarrollo del diagnóstico integral participativo

cosas con muy buena calidad.

✔ Se debe revisar la encuesta realizada en Panamá

✔ Debe haber un monitor por cada grupo de 15 personas

ACTA DE REUNIÓN No. 45

✔ Se debe socializar programación para el desarrollo del diagnóstico rural participativo

MONITOREO CONTROL INTERNO

se ha identificado que hasta la fecha, el compromiso con el sistema y la documentación de la información

se ha observado que hasta la fecha, el compromiso con el sistema y la documentación de la información

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ACTA DE REUNIÓN No. 45

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