Excel Presentacion

EXCEL
2019
¿QUÉ ES EXCEL?
 Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo
que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula.
 Se encuentra integrada en el conjunto ofimático
de programas Microsoft Office.
 Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios.
https://www.youtube.com/watch?app=desktop&v=r_z1_Fwwn-0
LAS FICHAS DE OPCIONES EXCEL.
1. Inicio: Tiene la información necesaria para explorar los formatos, las
formas y ediciones de las páginas, esta pestaña tiene la función de
ordenar las funciones de Portapapeles, Fuente, Alineación, Número,
Estilos, Celdas y Modificar.
2. Insertar: Tiene la información necesaria para insertar a nuestra
página de Excel tablas y gráficos los comandos que componen esta
pestaña son Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes,
Mini gráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.
3. Disposición de página: Tiene la información necesaria para preparar nuestra hoja de Excel a la
impresión y organización de los elementos dentro de esta, los comandos que compone esta pestaña
son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
4. Formulas: Tiene la información necesaria para preparar nuestra hoja de Excel su función principal
es la formulación de nuestras hojas de Excel, así como de buscar errores, Los grupos de esta pestaña
son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
5. Datos: Tiene la información necesaria para importar datos que proviene de otras fuentes trabajando
así con ellos configurado su filtro y quitando duplicados innecesarios, Los grupos de la pestaña Datos
son: Obtener y trasformar, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos, previsión y Esquema.
Revisar: Localización de comandos para proteger e insertar respuestas
en las celdas de la hoja, Los grupos en los que están organizados los
comandos son: Revisión, Accesibilidad, Datos, Idioma, Comentarios,
Proteger y Entrada de Lápiz.
Vista: Nos permite el cambio de vistas en las hojas, ocultando algunos

elementos, Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro,
Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
¿Qué es un Libro de Excel, Como se crea y guarda un libro de Excel?
 LIBRO EXCEL: Es el archivo que contiene uno o más hojas de trabajo, los libros de trabajo están
compuesto por hojas de cálculo.
 COMO SE CREA: Se crea mediante el documento Excel que es el libro del trabajo, en la cual las
hojas del libro o el documento Excel son las páginas del libro.
En conclusión, el libro de trabajo es el nombre del documento Excel y las hojas de
trabajo son las páginas del libro.
 COMO SE GUARDA: Para guardar un libro de Excel se debe entrar en archivo, guardar como,
colocar nombre de la presentación “Asignar un nombre a el libro” y le damos en guardar.
¿Qué es una Hoja de cálculo? Como se crea, edita y elimina una hoja de
cálculo.
Es una hoja de cálculo que permite realizar diferentes procedimientos numéricos organizados en una
cuadricula, en cada celda se pueden introducir números, letras, fechas, formulas y funciones.
COMO SE CREA: En la ficha inicio, grupo celdas y la comando insertar, se despliegan opciones y
elegimos insertar hoja de cálculo.
COMO SE ELIMINA: Se seleccione la hoja o las hojas de cálculo que deseamos eliminar, en la
ficha de inicio, en la parte del grupo de celdas, haga clic eliminar.
¿Qué son Filas y Columnas, como se insertan y eliminan filas y columnas en una hoja
de Excel?
Columna: Es una hilera vertical de celdas que tiene una letra del alfabeto adjudicada, ubicada
en la parte superior de la hoja de cálculo.
Fila: Es una hilera horizontal en la cual su representación se basa en la numeración, ubicada al

lado izquierdo de la hoja de cálculo.
EXISTEN DOS FORMAS PARA INSERTAR O ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN

EXCEL:
A. Selecciones cualquier celda de la columna y, a continuación, vaya a inicio, insertar columnas

o filas de hoja o también puedes eliminarlas si deseas.
B. También puede hacer clic con el botón secundario en la parte superior de la columna y, a
continuación, seleccionar insertar o eliminar.
¿Qué es una Celda?, Que es una celda activa, Que es un
Rango de celdas?
QUE ES UNA CELDA: Son los elementos básicos dentro de una hoja de Excel donde
colocamos nuestros datos, cada celda se identifica por una dirección la cual se
determina por la letra y la columna.
QUE ES UNA CELDA ACTIVA: Es la que se encuentra abierta para la inclusión, la

eliminación o la modificación de datos, también se le denomina celda seleccionada.
QUE ES UN RANGO DE CELDA EN EXCEL: Es un grupo de celdas, los rangos

pueden estar formados por celdas contiguas, formando grupos.
¿Qué son series(autollenado) en Excel?
Es una herramienta que nos permite completar automáticamente una

serie de datos a partir de la introducción tomando los primeros valores
de la misma, una serie es una lista de datos numéricos, textuales, que
suceden en un orden determinado.
Ejemplos: Los meses del año, al tomar enero como referían

automáticamente Excel marcara, los demás meses del año en la tabla,
así tiene un autocompletar sin necesidad de escribir casilla por la casilla
el mes, así mismo el orden de un listado.
¿Cuáles son las principales especificaciones y límites de
Microsoft Excel (libros abiertos, tamaño de hoja, hojas en
un libro, filas y columnas)?
LIBROS ABIERTOS: En función de la memoria disponible y los recursos del sistema.
TAMAÑO DE HOJA: 1.048.576 filas por XFD 16.384 columnas.
HOJAS EN UN LIBRO: Limitado a la memoria disponible (el valor predeterminado es 1

hoja).
FILAS: 1.048.576 filas, Alto de fila: 409 puntos.
COLUMNAS:16.384 columnas, Ancho de columna: 255 caracteres.

1 PARTE.
En el Cual se tratan los siguientes temas:
-Ingresar al programa
- Crear un Libro
- Descripción del entorno
- Elementos de una Hoja de Calculo
- Navegar por la Hoja de Calculo
- Insertar Datos
- Nueva Hojas de Calculo
- Nombre de Etiqueta y color
2 PARTE
Filas y Columnas. Insertar y Eliminar.
3 PARTE
Color de Relleno
Color de Fuente
Tipo de Fuente
Alineación
Tipo de Datos

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Vista: Nos permite el cambio de vistas en las hojas, ocultando algunos

Fila: Es una hilera horizontal en la cual su representación se basa en la numeración, ubicada al

EXISTEN DOS FORMAS PARA INSERTAR O ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN

A. Selecciones cualquier celda de la columna y, a continuación, vaya a inicio, insertar columnas

QUE ES UNA CELDA ACTIVA: Es la que se encuentra abierta para la inclusión, la

QUE ES UN RANGO DE CELDA EN EXCEL: Es un grupo de celdas, los rangos

Es una herramienta que nos permite completar automáticamente una

Ejemplos: Los meses del año, al tomar enero como referían

TAMAÑO DE HOJA: 1.048.576 filas por XFD 16.384 columnas.

HOJAS EN UN LIBRO: Limitado a la memoria disponible (el valor predeterminado es 1

FILAS: 1.048.576 filas, Alto de fila: 409 puntos.

COLUMNAS:16.384 columnas, Ancho de columna: 255 caracteres.

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