Acta de Constitución SAS
Acta de Constitución SAS
Acta de Constitución SAS
Alejandro Naranjo Zapata , mayor de edad, de nacionalidad colombiana, identificado con cédula de
ciudadanía No. 1144210982 expedida en Cali, actualmente domiciliado y residente en la ciudad de
Medellín , Carlos Mario Gnecco Niño, mayor de edad, de nacionalidad colombiana identificado con
cédula de ciudadanía No. 1065841014 expedida en Valledupar, actualmente domiciliado y residente en
la ciudad de Valledupar y David Granados Rodríguez, mayor de edad, de nacionalidad colombiana
identificado con cédula de ciudadanía No. 1019129385 expedida en Bogotá ,actualmente domiciliado
y residente en la ciudad de Bogotá, actuando cada uno a nombre propio, por medio del presente
documento privado constituimos una sociedad por acciones simplificada, denominada S.A.S, con
fundamento en la ley 1258 de 2008, la cual se regirá por los siguientes estatutos:
Estatutos sociales
CAPÍTULO PRIMERO
En todos los actos y documentos que emanen de las sociedades, destinados a terceros, la denominación
estará siempre seguida de las palabras: “Sociedad por acciones simplificada” o de la abreviatura
“S.A.S”, según lo dispuesto por el artículo 5 de la ley 1258 de 2008.
ARTÍCULO 2. OBJETO SOCIAL: La Sociedad Nutstore S.A.S tendrá por objeto social lo
siguiente: esta sociedad de capital por acciones simplificadas, con naturaleza comercial, cuyo objeto
principal será la fabricación, operación, administración y mantenimiento de máquinas dispensadoras de
frutos secos y otros productos relacionados:
1.Fabricación de máquinas dispensadoras: Código SIUU: 2825
2.Compra, importación, distribución y venta de frutos secos y productos alimenticios: Código SIUU: 4631
ARTÍCULO 10. NATURALEZA DE LAS ACCIONES: La sociedad emitirá únicamente acciones ordinarias
y deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley.
ARTÍCULO 11. DERECHO DE LOS ACCIONISTAS: Cada acción conferirá los siguientes
derechos a su titular:
2) Recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por el balance de fin de
ejercicio, con sujeción a lo dispuesto en la ley y los estatutos.
5) Recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidación y una vez pagado
el pasivo externo de la sociedad.
El precio a que serán ofrecidas, será no inferior al nominal. El plazo para el pago de las acciones, el
cual no podrá exceder de (2) años, teniendo en cuenta que en el momento de la suscripción deberá
ingresar al fondo social no menos de la tercera parte del valor de cada acción.
ARTÍCULO 15. TÍTULOS: A todos los suscriptores se les hará entrega de los títulos que acrediten
su calidad de accionistas. Los títulos serán nominativos y se expedirán en series continuas, con las
firmas del Representante Legal y el Secretario, y en ellos se indicará:
a. Denominaciones de la Sociedad, su domicilio, fecha y notaría de otorgamiento de la Escritura
Pública de constitución y transformación.
b. El nombre del titular de la acción.
c. La cantidad de acciones, que representa cada título y su valor nominal.
d. La expresión de que se trata de Acciones ordinarias o Privilegiadas.
e. El número de Título, el lugar y la fecha de expedición.
PARÁGRAFO 1º. Mientras esté pendiente la cancelación de parte alguna del capital suscrito de una
acción, a los accionistas se le expedirán certificados provisionales en los que se hará constar, el
monto de la suscripción y la forma de pago y tendrá las mismas especificaciones que los definitivos.
Pagadas totalmente las acciones, se cambiarán los certificados provisionales por títulos definitivos.
PARÁGRAFO 2º. Un mismo título puede comprender varias acciones, cuando el titular de ellas sea
la misma persona, pero ello no impide que la sociedad por solicitud del accionista, expida cuantos
títulos se le demande siempre y cuando se respete que, como mínimo, un título debe corresponder a
una acción.
Los accionistas existentes tienen el derecho de adquirir nuevas acciones en proporción a las que ya
poseen en el momento de la negociación. El precio de estas acciones será igual al de la oferta inicial.
En caso de que los accionistas no acepten este precio, se recurrirá a peritos designados por las partes o,
en su defecto, por la Superintendencia de Sociedades. Estos peritos determinarán el precio comercial
de las acciones basándose en el análisis de los estados financieros, y su decisión será vinculante para
ambas partes.
El accionista que desee transferir sus acciones debe informar a la sociedad a través de su
representante legal, indicando el número de acciones a transferir. El representante legal debe notificar
por escrito a todos los accionistas registrados en el libro de Registro de Acciones, otorgándoles un
plazo de quince días para responder a la oferta y especificar la cantidad de acciones que desean
adquirir. Si quedan acciones disponibles después de este proceso, se realizará una segunda ronda de
negociación. Si aún quedan acciones sin vender, la sociedad podrá adquirirlas dentro de ciertos
límites legales y en un plazo de quince días posteriores al vencimiento del plazo de preferencia de los
accionistas. Cualquier discrepancia entre el oferente y la sociedad será resuelta por peritos, según lo
establecido en los estatutos. Si aún quedan acciones disponibles después de este proceso, pueden ser
vendidas a terceros con la aprobación de la Asamblea de Accionistas, con al menos el 50% de los
votos favorables.
PARÁGRAFO 1º. Siempre que la sociedad vaya a adquirir sus propias acciones, debe obtener
autorización de la Asamblea General de Accionistas con el voto favorable de no menos del (50%)
de las acciones suscritas y pagarlas con utilidades líquidas.
PARÁGRAFO 2º. Los administradores de la sociedad no pueden por sí mismos ni por interpuesta persona
enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad, mientras estén en ejercicio de sus cargos, sino cuando se
trate de operaciones ajenas a especulación y con autorización del máximo órgano social.
ARTÍCULO 21. IMPOSIBILIDAD DE EJERCER EL DERECHO DE PREFERENCIA:
El derecho de preferencia para la negociación o transferencia de acciones no se aplicará en los
siguientes casos:
CAPÍTULO TERCERO
ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD
3. Gerente General: Representante legal encargado de ejecutar las decisiones de la Junta Directiva y
administrar la empresa en el día a día.
20. Autorizar la contratación y remoción del personal de la Empresa que contrate el Representante
Legal, así como aprobar los cargos que estime convenientes el Gerente General.
21. Autorizar a la gerencia para constituir uniones temporales y/o consorcios para contratar con
entidades públicas y privadas.
22. Ejercer todas las demás funciones y atributos legalmente establecidos en su favor.
Además, autorizar al Gerente General o Representante Legal para la celebración de cualquier acto o
contrato relacionado con el objeto social que supere una cierta cuantía establecida.
Las funciones del representante legal pueden finalizar por dimisión o revocación por parte de la
Asamblea General de Accionistas, fallecimiento o incapacidad en el caso de que el representante legal
sea una persona natural, y en el caso de liquidación privada o judicial cuando el representante legal sea
una persona jurídica.
La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna
indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley
laboral, si fuere el caso.
La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y podrá
realizarse en cualquier tiempo.
Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá ser aprobada por
la asamblea general de accionistas
PARÁGRAFO. En el evento que alguno de los representantes legales renuncie por cualquier causa, su
reemplazo será designado por la asamblea general de accionistas.
3. Realizar actos y celebrar contratos para cumplir con los fines de la sociedad, como enajenar,
adquirir, gravar bienes, transigir, comprometer, arbitrar, etc.
5. Presentar informes y documentos requeridos por la ley ante la Asamblea General de Accionistas.
10. Garantizar el cumplimiento de los deberes por parte de los empleados y comunicar cualquier
irregularidad a los órganos pertinentes.
Tampoco podrá realizar contratos de cualquier naturaleza, ni ningún negocio que comprometa a la
sociedad si no se ha efectuado la notificación a la asamblea general de accionistas
No obstante, La asamblea General de Accionistas podrá reunirse sin previa citación y en cualquier
sitio, cuando estuviere representados la totalidad de los accionistas.
resaltamos las siguientes recomendaciones prácticas que resultan relevantes para organizar y participar
en estas reuniones virtuales: (i) usar medios tecnológicos confiables para mantener la conexión por el
tiempo requerido y con la calidad necesaria, (ii) asegurar un método que permita el uso de la palabra y
facilite el ejercicio del voto, (iii) conservar la confidencialidad de los asuntos y documentos de la
compañía, (iv) cuidar temas asociados a la protección de datos durante la reunión y ante una eventual
grabación, y (v) procurar que participen sólo los interesados e invitados.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Para que se efectúe la renuncia del representante legal se deberá notificar
a los accionistas por medio de un correo electrónico.
ARTÍCULO 40. ACTAS: Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas serán registradas en
actas aprobadas por la propia asamblea, personas designadas para ello o una comisión nombrada por la
asamblea. Si la aprobación de las actas se delega en una comisión, los accionistas pueden establecer las
condiciones de funcionamiento de esta comisión de forma libre.
En las actas se debe incluir información sobre la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día, los
designados como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o sus
representantes con detalles de las acciones suscritas que poseen o representan, los documentos e
informes presentados, un resumen de las deliberaciones, las propuestas presentadas ante la asamblea y
el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco para cada propuesta.
Las actas deben ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. Una copia autorizada por
el secretario o algún representante de la sociedad será prueba suficiente de los hechos que consten en
ellas, a menos que se demuestre la falsedad de la copia o las actas.
PARÁGRAFO. Las acciones de un mismo accionista deben votar en un mismo sentido. Es por ello
que un accionista no puede constituir más de un apoderado.
ARTÍCULO 46. DEL REPRESENTANTE LEGAL: El gerente general en ejercicio del cargo
actuará como Representante Legal de la Sociedad. Este representante tendrá la responsabilidad de
administrar y gestionar los negocios sociales, siguiendo las disposiciones de la ley, los estatutos
sociales, así como los reglamentos y decisiones adoptadas por la Asamblea General de Accionistas.
ARTÍCULO 47. NOMBRAMIENTO Y PERIODO: El gerente general será designado por un
período de dos años a partir de su elección, con la posibilidad de ser reelegido indefinidamente o
removido libremente en cualquier momento. En caso de que la Asamblea General no elija a un nuevo
Representante Legal en las ocasiones debidas, los anteriores seguirán en sus funciones hasta que se
realice un nuevo nombramiento.
ARTÍCULO 48. REGISTRO: El nombramiento del Representante Legal debe ser registrado en el
registro mercantil de la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad. Para ello, se debe
presentar el Acta de la Asamblea General de Accionistas donde se constate su designación, junto con
la constancia de que el designado ha aceptado el cargo.
b. Quórum Decisorio: Las decisiones se toman por mayoría de votos presentes, a menos que la ley o
los estatutos exijan mayorías especiales. Este quórum decisorio debe mantenerse mientras exista el
quórum deliberativo. Para establecer ambos quórum, se exige la presencia de un número plural de
accionistas, no pudiendo existir ninguno de los dos con la presencia de un solo accionista, aunque
esté representado el número de acciones requerido.
CAPÍTULO CUARTO
BALANCES, RESERVAS Y DIVIDENDO
ARTÍCULO 52. BALANCE GENERAL: La sociedad tendrá un periodo fiscal anual que finaliza el
31 de diciembre de cada año. En estas fechas, se realizará un corte de cuentas y se elaborará un
Balance General, un estado de Pérdidas y Ganancias, un inventario y un proyecto de distribución de
utilidades. Todo esto deberá ser presentado por el Representante Legal a la Asamblea General de
Accionistas en su reunión ordinaria o, en su defecto, en la primera reunión extraordinaria que se
celebre.
ARTÍCULO 53. RESERVA LEGAL: De acuerdo con lo establecido en la ley, la Sociedad creará
una reserva legal anual equivalente al menos al diez por ciento (10%) de las utilidades netas de cada
ejercicio. Esta reserva se acumulará hasta alcanzar un máximo del 50% del capital suscrito.
ARTÍCULO 55. DIVIDENDOS: Una vez aprobado el balance, el estado de ganancias y pérdidas, y
realizadas las reservas legal y ocasional según lo decretado, así como las apropiaciones fiscales y
tributarias, se procederá a examinar y decidir sobre el proyecto de distribución de utilidades. Estos
dividendos serán pagados de acuerdo con las decisiones adoptadas por la Asamblea General de
Accionistas, a menos que se opte por capitalizarlos, para lo cual se requerirá el quórum decisorio
establecido por la ley.
CAPÍTULO CINCO
DISOLUCION Y LIQUIDACION.
1. Por vencimiento del plazo establecido en los estatutos, a menos que sea prorrogado mediante un
documento registrado en el Registro mercantil antes de su expiración.
5. Por voluntad de los accionistas expresada en la asamblea o por decisión del accionista único.
En el caso del primer punto, la disolución ocurre automáticamente al vencimiento del plazo, sin
necesidad de formalidades adicionales. Para los demás casos, la disolución ocurre a partir de la fecha
de registro del documento que contiene la decisión o la ejecutoria del acto ordenado por la autoridad
competente.
ARTÍCULO 61. LIQUIDACIÓN. Durante el proceso de liquidación del patrimonio, que seguirá el
procedimiento establecido en el Código de Comercio en el artículo 225 y siguientes, la Asamblea de
Accionistas designará a la persona o personas encargadas de la liquidación. En caso de no haber
designación, el Representante Legal actuará como liquidador. Durante este período, los accionistas
serán convocados a la asamblea general de accionistas según lo establecido en los estatutos y la ley, y
tomarán decisiones con los mismos requisitos de quórum y mayorías que se aplicaban antes de la
disolución.
Capítulo SEXTO
DISPOSICIONES VARIAS
1. Se solicitará en primera instancia una conciliación extrajudicial en derecho ante el Centro Integral
de Solución de Conflictos de la Cámara de Comercio de Bogotá.
3. El Tribunal de Arbitramento, compuesto por un número impar de árbitros (uno o tres, dependiendo
de la cuantía estimada en el conflicto), decidirá en derecho y su laudo tendrá efecto de cosa juzgada,
a menos que la ley disponga lo contrario.
ARTÍCULO 66. REMISIÓN NORMATIVA: De acuerdo con lo establecido en los artículos 4 del
Código de Comercio y 45 de la Ley 1258 de 2008, en caso de no contemplarse alguna situación
específica en los estatutos de la sociedad, se aplicarán las siguientes normas:
1. En primer lugar, se regirá por lo dispuesto en la Ley 1258 de 2008.
2. En ausencia de disposiciones en la Ley 1258 de 2008, se aplicarán las normas legales pertinentes a
las sociedades anónimas.
3. En caso de que las normativas de las sociedades anónimas no abarquen la situación en cuestión, se
seguirán las disposiciones generales establecidas en el Título I del Libro Segundo del Código de
Comercio, siempre y cuando no entren en contradicción con las disposiciones anteriores.
CAPÍTULO SEPTIMO
ARTÍCULO 67. Nombramientos. - Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado por
unanimidad en este acto constitutivo, a David Granados Rodríguez, identificado con el documento de
identidad N,1019129385 de Bogotá como representante legal.
participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual
ha sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran
afectar su designación como representante legal ,Luego de la inscripción del presente documento en el Registro
Mercantil, la empresa formará una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el
artículo 2o de la Ley 1258 de 2008.
C.C.1019129385
C.C.1144210982